Bases postulación cargo Asistente Administrativo PCdV

Transcripción

PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVISICION DEL CARGO ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVEER EL CARGO DE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
DEL PARQUE CULTURAL DE VALPARAÍSO
_______________________________________________________________________
El Parque Cultural de Valparaíso, llama a proceso de selección para proveer cargo a
contrata que se desempeñe como ASISTENTE ADMINISTRATIVO del Parque Cultural de
Valparaíso, en la ciudad de Valparaíso, con residencia en la región de Valparaíso,
conforme a los protocolos establecidos por el directorio de la institución.
A continuación se describen los requisitos y competencias relacionales deseables del
cargo antes mencionado ya demás se detalla el proceso de postulación y recepción de
antecedentes.
1.- ESPECIFICACIONES DEL CARGO
Función del cargo
Lugar de despeño del cargo
Calidad jurídica
Escala de Remuneración
Ubicación Orgánica
Dependencia
Disponibilidad
Asistente Administrativo del Parque Cultural de
Valparaíso.
Dependencias Parque Cultural de Valparaíso, calle
Cárcel N° 471, cerro Cárcel, ciudad de Valparaíso.
Contrato Honorarios
E.R.6 (Imponible entre $340.000 - $450.000)
NIVEL 6
Jefatura de Administración y Finanzas
A partir del 14 de Noviembre del 2014
2.- DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos
definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de
dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la
prestación efectiva de cualquier requerimiento.
3.- FUNCIONES DEL CARGO
1. Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del Departamento.
2. Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del Departamento.
3. Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo,
si es que su Jefatura lo requiriera.
4. Realizar seguimiento a los pagos para cancelación oportuna, y a la vez, en la
documentación de rendición que fuesen necesarias.
CGA / CVC / JPM
Parque Cultural de Valparaíso
| Calle Cárcel N°471, Cerro Cárcel, Valparaíso| www.pcdv.cl | Página 1 de 14
ADMINISTRATIVO
5. Hacer seguimiento e informar a su jefatura sobre todas las acciones administrativas
y solicitudes de contrataciones de cualquier departamento y dotación de
equipos y materiales para las dependencias. Manteniendo la coordinación con
los servicios de asesoría jurídica, para que el acto administrativo de contrataciones
se complete correctamente.
6. Recibir y tramitar las solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de
las edificaciones, máquinas y/o equipos del PCdV, así como las solicitudes de
contratación de algún servicio, todo esto, según los procedimientos establecidos.
7. Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información y archivos
relacionados con los procesos administrativos. Conocer y reconocer la ruta de
cada documento tramitado por el Departamento.
8. Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
9. Recopilar, clasificar y analizar información para los planes y programas.
10. Atender e informar al público que requiera información del Departamento,
verificando la información con su jefatura.
11. Recibir, verificar, registrar e informar a su jefatura las requisiciones de compras de
unidades o departamentos.
12. Elaborar solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente
seleccionados por su Jefatura.
13. Llenar formatos diversos relacionados con el proceso de compras, siguiendo las
indicaciones de su jefatura directa. Llevando el registro de las órdenes de
compras, para que luego sean procesadas por la Unidad de Contabilidad y
Adquisiciones.
14. Verificar la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes, según normas
y procedimientos establecidos previamente para ello.
15. Realiza las labores administrativas de los procesos que involucran a los funcionarios
del PCdV, llevando y manteniendo los registros horarios, permisos, licencias y
cualquier otro que sea necesario. Todo con la finalidad del orden y mantener
actualizado los sistemas habilitados.
16. Mantener informado a su Jefe directo sobre las actividades realizadas y/o
cualquier irregularidad presentada en los procesos pertinentes de su área.
Elaborando informes periódicos.
17. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por su jefatura y que estén
dentro del ámbito de sus competencias.
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
4.- REQUISITOS GENERALES DE POSTULACION
1.- Ser ciudadano/a.
2.- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
3.- Tener el nivel educacional profesional que la naturaleza del empleo exige.
4.- No haber cesado en una cargo similar en otra institución, como consecuencia
de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo
que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de funciones
y no estar inhabilitado, por causa de simple delito, condena, o haber estado
involucrado en procesos relacionados con delitos simples hurto u otros.
5.- Deseable con experiencia en trabajos administrativos en instituciones afines .
5.- REQUISITOS ESPECIFICOS DE LA POSTULACION
FORMACIÓN EXIGIBLE
Estar en posesión de
título
Técnico
y/o
profesional otorgado por
alguna Universidad del
Estado o Instituto
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS Y EXPERIENCIA
EVALUABLES
Deseable 2 años de experiencia en cargos a fines.
LABORAL
Cursos relacionados con administración.
Manejo y métodos de oficina.
Redacción, ortografía y sintaxis.
Carrera Técnica y/o
Profesional, título 04/ 06
semestres académicos.
Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
Principios y prácticas de contabilidad.
La elaboración de documentos administrativos
Ofimática a nivel usuario.
Idioma Inglés (hablado y escrito)
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
APTITUDES PARA EL CARGO
COMPETENCIAS DE
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
ACTITUDES DE ENTORNO
FUNCION
(HABILIDADES)
ORGANIZACIONAL
Coordinación de labores Alta Adaptabilidad
Respeto
encomendadas en todos
los niveles de necesidades Proactividad
Tolerancia
Flexibilidad
Capacidad de solución de
problemas,
pudiendo Responsabilidad
sistematizar procedimientos
de respuestas.
Capacidad de Aprender
Capacidad polifuncional
en el ámbito de la gestión
administrativa
Garantizar los principios y
normas
(normativas,
metodología
en
los
procesos
de
trabajo,
control, sistematización)
Orientación a la eficiencia y
calidad del trabajo
Tolerancia a la presión
Autocontrol
Trabajo en Equipo
Productividad
Confidencialidad
institucional.
y
lealtad
6.- ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACION
Las Bases de postulación del presente proceso están disponibles en la página del Parque
Cultural de Valparaíso www.pcdv.cl, o bien se pueden solicitar al correo electrónico
[email protected]
7.- FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE LOS ANTECEDENTES
La recepción de documentos para las postulaciones se realizará, de manera presencial
en la oficina de informaciones del Parque Cultural de Valparaíso, en los días y las fechas
indicados en el calendario del proceso de postulación.
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
8.- ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al siguiente proceso de selección el/la interesado/a deberá presentar al
momento de la postulación los siguientes antecedentes, que deben venir en un sobre
cerrado e identificado como:
PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATA
Asistente Administrativo
Departamento de Administración y Finanzas
El sobre debe ser dirigido a:
Director General del Parque Cultural de Valparaíso
Señor: Justo Pastor Mellado Suazo
Y el contenido debe ser:
1.- FICHA DE POSTULACION, según formato publicado en el módulo de concurso de la
web, www.pcdv.cl
2.- CURRICULUM VITAE, según formato solicitado, sin foto y firmado por el/la postulante,
descargar formato en el módulo de concurso de la web, www.pcdv.cl y adjunto a estas
bases.
3.- DECLARACION JURADA SIMPLE, según formato solicitado, firmado por el/la postulante,
descargar formato en el módulo de concurso de la web, www.pcdv.cl y adjunto a estas
bases.
A efecto de evitar los sesgos de cualquier tipo en la selección inicial, se requiere que los
documentos y cualquier otro que aporte datos como género, edad, estado civil, etc, que
desee entregar el/la postulante, lo haga al momento de la entrevista personal.
No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco vía correo
electrónico ni fax, serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
postulaciones recepcionadas por correo y que excedan el plazo máximo de recepción
de antecedentes, pero que consignen un timbre de la empresa de correos que el
despacho fue dentro de los plazos establecidos.
La presentación de los formularios de postulación incompletos, declaración jurada simple
y/o la no presentación del Curriculum Vitae, de acuerdo al formato será considerada
como incumplimiento de bases, por lo cual la postulación no será aceptada y será
declarado inadmisible.
9.- ETAPAS DEL PROCESO
El proceso concursal ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en
que cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder al siguiente.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o
dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administraran, deberán
informarlos en su postulación para efecto de adaptarlos y así garantizar la no
discriminación por esta causa.
10.- CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL
ETAPAS
Llamado en el sitio web del
Parque Cultural de
Valparaíso
FECHA
RESPONSABLE
Desde el 14 al 25 de
Octubre de 2014
Departamento de
Administración
Recepción y Registro de
Antecedentes
Octubre de 2014 en horario
de 10:00 a 18:00 horas.
Exclusivamente en la oficina
de Informaciones ubicada
en el edificio de
administración, del Parque
Cultural de Valparaíso calle
Cárcel N° 471, cerro Cárcel,
Valparaíso.
Evaluación de Postulantes
con antecedentes
admisibles
octubre de 2014.
Comisión Evaluadora
Entrevistas Comisión
Pre–selección, notificación
a los/las Postulantes
seleccionados
Se informará de manera
personal las fechas de
entrevistas a los correos
electrónicos validados en el
Curriculum Vitae y por vía
telefónica.
Al término del proceso de
entrevistas. Se informará de
manera personal a los
correos electrónicos
validados en el Curriculum
Vitae y por vía telefónica.
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
Se informará de manera
personal vía correo
electrónico y por vía
telefónica, fechas y
dirección en que debe
asistir a la entrevista.
Entrevista Psicológica
Profesional externo,
disponible para ello.
Al término del proceso y
entrega de los
antecedentes e informes de
las entrevistas.
Al momento de la total
tramitación del
nombramiento.
Selección final
Inicio de Funciones
Dirección General de la
Organización
Departamento de
Administración
11.- METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Evaluación Sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en el punto 10
de estas bases. El Puntaje Mínimo para ser candidato es de 60 puntos.
ETAPA
FACTOR
SUBFACTOR
Estudios
técnicos o
superiores
Estudios,
cursos de
formación y
otros
Capacitaciones
EVALUACION
CURRICULAR
(ponderación
etapa I) 50%
Cursos de
Capacitación
Experiencia
Laboral
Experiencia
Laboral
CRITERIO
PUNTAJE
Título técnico y/o
profesional en carrera
universitaria de a los
menos 6 semestres o 2
años en área
relacionada con el
cargo al que postula
27
Título profesional en
carrera distinta
15
PUNTAJE
PUNTAJE
MAXIMO
MINIMO DE
POR
APROBACION
SUBFACTOR
ETAPA
30
Diplomados
Diplomado=3
Inglés (hablado o
escrito)
No demuestra = 0
Demuestra = 5
5
60
Relacionados con las
competencias del
cargo (máximo de 5
cursos, se consideran
los más actualizados)
1 punto por cada curso
(máximo 5 cursos)
Experiencia en cargo
concursado
5 puntos por año
(máximo de 5 años)
Experiencia en
coordinación de
labores encomendadas
por un superior
No demuestra = 0
Demuestra = 7
Experiencia en
sistematización de
procedimientos
No demuestra = 0
Demuestra = 7
5
46
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
Experiencia laboral en
gestión de procesos en
instituciones a fines
Competencias
ETAPA
FACTOR
ENTREVISTA
PERSONAL
(ponderación
etapa II) 40%
Entrevista con
comisión
ETAPA
FACTOR
ENTREVISTA
PSICOLOGICA
(ponderación
etapa III) 10%
Entrevista con
Psicóloga
Laboral
Competencias en
adoptar
polifuncionalidad en al
Competencias ámbito de la gestión
Competencias en
garantizar los
principios y normas
SUBFACTOR
Adecuación
personal para
el cargo
SUBFACTOR
Adecuación
psicológica
para el cargo
CRITERIO
Presenta altas
competencias
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo
CRITERIO
Según el informe
emitido por el
profesional, presenta
altas competencias
requeridas para el
cargo
Según el informe
emitido por el
medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Según el informe
emitido por el
bajas competencias
requeridas para el
cargo
No demuestra = 0
Demuestra = 7
No demuestra = 0
Demuestra = 7
14
No demuestra = 0
Demuestra = 7
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
MAXIMO
MINIMO DE
POR
APROBACION
SUBFACTOR
ETAPA
81-100
60-80
100
60
0-59
PUNTAJE
PUNTAJE
PUNTAJE
MAXIMO
MINIMO DE
POR
APROBACION
SUBFACTOR
ETAPA
81-100
60-80
100
0-59
CGA / CVC / JPM
60
ADMINISTRATIVO
12.- ETAPA DESARROLLO PROCESO DE EVALUACIÓN CURRICULAR
La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información
presentada por los interesados, en el formato de curriculum, adjunto a estas bases.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.
13.- ENTREVISTA PERSONAL
La comisión evaluadora entrevistará solo a los candidatos que hayan superado las etapas
anteriores, en fechas y lugar que se publicara en la web del Parque Cultural de Valparaíso
www.pcdv.cl. Siendo de responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada
etapa, El postulante deberá acudir a la entrevista con la acreditación pertinente.
La comisión evaluadora confeccionara previamente un documento con los contenidos y
los puntajes, a fin de que este instrumento forme parte del registro del acta final de esta
etapa del proceso.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.
14.- ENTREVISTA PSICOLOGICA
Un profesional externo entrevistará solo a los candidatos que hayan superado las etapas
anteriores, en fechas y lugar que se publicará en la página web del Parque Cultural de
Valparaíso www.pcdv.cl. Siendo de responsabilidad del postulante estar en conocimiento
de cada etapa, El postulante deberá acudir a la entrevista con la acreditación
pertinente.
La comisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos y
los puntajes, a fin de que este instrumento forme parte del registro del acta final de esta
etapa del proceso.
El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos
15.- PUNTAJES REQUERIDOS PARA SER POSTULANTE IDÓNEO
El puntaje final de cada postulante, corresponderá a la sumatoria de los porcentajes de
los puntajes parciales obtenidos en cada etapa.
Para ser candidato idóneo el postulante deberá haber aprobado secuencialmente cada
etapa del concurso obteniendo un puntaje final igual o superior a 60 puntos, en cada una
de ellas, de lo contrario quedará excluido del proceso. El proceso de selección podrá se
declarado desierto, por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, a aquellos
que no alcancen el puntaje mínimo definido en el concurso respecto al cargo a proveer.
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
16.- SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS
La provisión del cargo vacante se efectuará, en orden decreciente, conforme al puntaje
final ponderado obtenido por los postulantes. Para ello respecto al cargo en concurso, se
confeccionará un listado de los postulantes idóneos, en orden decreciente de acuerdo al
puntaje obtenido.
El Directorio seleccionará al candidato, a parir de la propuesta que presente la comisión
evaluadora.
Es de responsabilidad del departamento de administración informar al candidato
seleccionado, quien deberá manifestar la aceptación del cargo en un plazo no superior a
tres días hábiles, por correo electrónico. Además deberá entregar documentos originales
requeridos. Si el postulante no responde o rechaza el cargo en el plazo establecido, el
cargo será propuesto a otro de los seleccionados.
El seleccionado será nombrado en el empleo a prueba, cursando inicialmente un periodo
de un mes y medio con contrato a honorarios, posterior a esto y previa evaluación del jefe
directo, se desarrollará un contrato anual a plazo fijo, en las mismas condiciones que el
anterior, salvo que se estime lo contrario. En caso de no cumplir con el desempeño
esperado por la jefatura directa, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá
nombrar a otros de los seleccionados.
El resultado final del concurso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será
publicado en el sitio web del Parque Cultural de Valparaíso, www.pcdv.cl
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el
Departamento de Administración, como respaldo para las eventuales consultas en caso
de que algún candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal.
17.- CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA
El proceso de evaluación lo llevará a cabo una COMISION EVALUADORA, la cual estará
formada por las siguientes personas, o quien en su defecto les subrogue.
1.- La presidenta del Directorio de la OCF o quien designe en su representación
2.- Un representante del Directorio de la OCF Parque Cultural Valparaíso
3.- El Jefe de Administración del Parque Cultural
El Departamento de Administración será el responsable de coordinar y asesorar
técnicamente las etapas del proceso para lo cual podrá solicitar la participación de un
profesional destacado en el área técnica escénica, en caso de requerirlo.
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
El jefe del departamento de Administración, notificará personalmente el resultado del
concurso a la persona seleccionada. Y será el encargado de desarrollar el posterior
proceso administrativo de contratación.
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
PERFIL DE CARGO
IDENTIFICACION DEL PUESTO
Denominación del
Puesto
Ubicación Orgánica
Escala Remuneración
Horario de trabajo
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NIVEL 6
E.R.6
Clase
N° de personas
operativa
1
42 horas semanales (presencial) Lunes a Viernes
RESULTADOS
Profesionales responsables y comprometidos con el Proyecto PCdV. Que cumplen
satisfactoriamente con sus tareas diarias, con alta capacidad de reacción a situaciones
adversas y de conflicto. Profesionales que proyectan y vinculan positivamente el PCdV.
Profesionales que dan confianza y seguridad en cuanto a su experiencia en materia de
administración y procesos administrativos.
Jefatura Inmediata
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Subordinado inmediato
No tiene
CONTACTOS PERMANENTES
Jefe de Departamentos Programación - Jefe Departamento
Mediación Cultural – Jefe Departamento de Comunicaciones – Jefe
Departamento Escenotecnico
Asistentes
Internos
Externos
Proveedores de servicios
PERFIL DEL PUESTO
Edad
25 a 45 años
Sexo
Indistinto
Nivel de estudios
Carrera Técnica
Área de estudios
técnicas, ciencias sociales , humanidades, etc.
Nivel de Ingles
Medio hablado y escrito
Experiencia
2 años de experiencia en cargo a fines
Conocimiento
específicos
Coordinación de labores encomendadas en todos los niveles de
necesidades
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
Capacidad de solución de problemas, pudiendo sistematizar
procedimientos de respuestas.
Capacidad polifuncional en el ámbito de la gestión administrativa
Garantizar los principios y normas (normativas, metodología en los
procesos de trabajo, control, sistematización)
Cursos relacionados con administración.
Manejo y métodos de oficina.
Redacción, ortografía y sintaxis.
Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
Principios y prácticas de contabilidad.
La elaboración de documentos administrativos
Ofimática a nivel usuario.
Alta Adaptabilidad
Proactividad
Flexibilidad
Responsabilidad
Capacidad de Aprender
Habilidades
destrezas
y
Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo
Tolerancia a la presión
Autocontrol
Trabajo en Equipo
Productividad
Confidencialidad y lealtad institucional.
Actitudes
Respeto tolerancia
CGA / CVC / JPM
ADMINISTRATIVO
RESPONSABILIDAD
Por importancia
de la función
Cumplimiento estricto de horarios y jornadas de trabajo.
De personal a
su cargo
No hay personal a su cargo
Sobre valores
No hay responsabilidad sobre valores
Sobre bienes
Buen uso y cuidado permanente de las instalaciones y equipos
técnicos del PCdV que puedan estar a su cargo para el desarrollo de
actividades.
CONDICION DE TRABAJO
Ambiente físico
El trabajo se ejecutará en oficina de Administración, en ambiente
despejado, bien iluminado y ventilado.
Riesgos
trabajo
No hay mayores riesgos
de
ESFUERZO
No hay mayor esfuerzo
Físico
No hay mayor esfuerzo
Mental
CGA / CVC / JPM

Bases postulación cargo Asistente Administrativo PCdV

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