PASOS DE LA PLANIFICACION

PASOS DE LA PLANIFICACION
Koontz propone que el proceso de planificación debe seguir 8 pasos:
1.
Tener conciencia de la oportunidad
Este es un paso anterior a la planificación; con él se pretende definir las oportunidades
futuras, conocer donde estamos y que podríamos hacer, tener conciencia de nuestras fueras
y debilidades. Realizar este paso permitirá formular objetivos realistas.
2.
Determinación de objetivos
En este segundo paso se fijarán los objetivos organizacionales en forma general y luego dos
de cada unidad subordinada. Estos objetivos deben especificar los resultados esperados
indicando los puntos finales de lo que ha de hacerse, donde debe estar el énfasis principal y
que es lo que se quiere lograr a través la aplicación de estrategias políticas, procedimientos
reglas, presupuestos y programas.
3.
Establecimiento de premisas
Las premisas son pronósticos informativos de naturaleza real, políticas, básicas aplicables y
planes existentes en la compañía.
Constituyen una base fundamental para fijar los principales cursos de acción que nos
permiten realizar los objetivos de la empresa. Una vez fijadas las premisas es necesario
obtener la autorización para utilizarlas y difundirlas.
Para garantizar el éxito de la planificación es importante que todos los integrantes de la
organización las entiendan uniformemente.
4.
Determinación de vías opcionales
En este paso se debe identificar las opciones más promisorias en cuanto al logro de los
objetivos de la empresa. Lo importante aquí, no es hallar opciones sino reducir su número
de tal manera que puedan analizarse las mejores.
5.
Evaluación de vías opcionales
Una vez fijadas las vías opcionales y analizar sus puntos débiles y fuertes, corresponde
evaluarlas conforme a las premisas y las metas obtenidas en el paso 3 El criterio que
prevalecerá al evaluar estas opciones deberá ir orientado hacia la optimización de lo deseado
por la organización.
6.
Selección de una vía
Aquí es el momento de tomar una decisión, puede decirse que es el punto donde se adopta
el plan a seguir.
7.
Formulación de planes derivados
En el paso anterior se ha definido el plan a seguir, éste generalmente requiere de otros
planes que lo auxilian, surgiendo entonces los planes derivados.
Estos últimos constituyen una operacionalización de los planes básicos.
8.
Expresión numérica de los planes a través de presupuestos
Una vez que se han elaborado los planes, se hace necesario darles un significado financiero.
Es decir, es necesario convertirlos en presupuestos para darles un lenguaje numérico.
Si se realizan en forma adecuada, los presupuestos se convierten en un medio para
consolidar los diversos planes y también en normas de calidad contra los cuales se mide el
progreso de la planificación.