normativa general para la presentación de trabajos xxvii congreso

normativa general para la presentación de trabajos xxvii congreso

NORMATIVA GENERAL PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
XXVII CONGRESO NACIONAL DE UROLOGÍA
SOCIEDAD VENEZOLANA DE UROLOGÍA
NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS LIBRES, TRABAJOS DE
INCORPORACIÓN, POSTERS Y VÍDEOS
Trabajos libres: son exposiciones orales sobre avances o resultados de
investigación, casos clínicos, intervenciones quirúrgicas, presentaciones de
experiencias, reflexiones teóricas, revisiones bibliográficas de interés para la
comunidad científica en el área de la urología. La exposición de los trabajos será
de 7 minutos (5 de exposición y 2 de preguntas).
Los trabajos se organizarán por mesas temáticas, incluyendo en cada mesa las
ponencias relacionadas de acuerdo a los ejes temáticos. Al final de las ponencias,
se abrirá espacio para la intervención de los asistentes con preguntas o
comentarios sobre las exposiciones.
•
Un jurado de expertos en el área urológica. Constituido por: un presidente,
un secretario y cuatro expertos, valorará cada uno de los trabajos
presentados.
Normas generales para la presentación de trabajos libres
- Los participantes deberán enviar el trabajo según las normas especificadas en
este compendio normativo (normas de Vancover).
- El número máximo de autores/as de cada trabajo es de cinco (05) personas, el
incumplimiento de esta pauta es razón para el rechazo automático del trabajo.
- Los trabajos serán sometidos a un proceso de evaluación y selección cuyo
resultado será comunicado a los participantes y su decisión es inapelable.
- La Sociedad Venezolana de Urología se reserva el derecho de considerar la
publicación de trabajos que no cumplan dichas características.
1. Los trabajos enviados deberán estar fundamentados adecuadamente de
acuerdo a los criterios y exigencias del tema tratado, deberán tener coherencia y
consistencia interna y estar correctamente redactados en los aspectos
gramaticales, sintácticos y estilísticos del género académico.
2. Incluir nombre y apellido del autor o los autores (máximo cinco autores y deberá
exponer el trabajo un representante o vocero cuando se trate de un colectivo),
país, pertenencia institucional, dirección de correo electrónico y datos de contacto
postal y telefónico – incluir código de país y de área.
3. Los artículos deberán estar precedidos por un resumen no mayor a doscientas
cincuenta (250) palabras escrito en castellano e inglés y un máximo de cinco (5)
palabras claves o descriptores del tema.
4. El Listado de referencias bibliográficas se presentará de acuerdo a las normas
de Vancouver.
Los textos deberán estar internamente organizados en las siguientes
secciones:
Preliminares
Título del artículo y el resumen, Introducción: en la cual se debe dar cuenta del
tema, problema o interrogantes, objetivos, metodología de análisis, tesis o idea
central del artículo y, si las hubiese, hipótesis teóricas, descriptivas y/o de trabajo.
Desarrollo
En una o varias secciones con subtítulos jerarquizados, debe contener: referentes,
métodos, resultados y discusión.
Conclusiones
Referencias Bibliográficas.
La bibliografía debe seguir el orden siguiente:
- Alfabético por autor. Si no hay autor, se comienza la referencia por el título.
- De aparición de la referencia en el texto (con números arábigos entre paréntesis)
Fuentes impresas
Con un autor
Ochoa S. Base molecular de la expresión del mensaje genético. Madrid: Consejo
Superior de Investigaciones Científicas; 2000. 219 p.
Con varios autores
Puig-Samper MA, Ruiz R, Galera Andres A, editores. Evolucionismo y cultura:
darwinismo en Europa e Iberoamérica. Aranjuez: Ediciones Doce Calles; 2002.
407 p.
Contribución de un libro
Luis DA, Izaola O. Modificación de la dieta durante las diferentes etapas de la vida.
En: Aller de la Fuente R, Izaola Jauregui O, Gonzalez Martin J, de Luis Roman DA,
de Luis Roman J, editors. Dietética aplicada a la práctica clínica. Valladolid
(Spain): Universidad de Valladolid, Secretariado de Publicaciones e Intercambio
Editorial; c2002. p. 35-51.
Cuando la fuente es electrónica.
Abriendo un camino genético: familias y científicos se unen en la búsqueda de
genes defectuosos que causan enfermedades [Internet]. Chevy Chase (MD):
Howard Hughes Medical Institute; c1991 [actualizado 2002; consultado 3
noviembre 2006]. Disponible en: http://www.hhmi.org/genetictrail-esp/.
Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, and publishers
[Internet]. 2nd ed. Wendling DL, technical editor. Bethesda (MD): National Library
of Medicine (US); 2007 [updated 2009 Oct 21; cited Year Month Day]. Available
from: http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine
Las páginas y tipografías deberán configurarse de la siguiente forma:
Título del trabajo: arial, Tamaño 12, negrilla y centrado no mayor a 12 palabras
Autor/es: indicar los nombres y apellidos completos.
Identificación Institucional: nombre de la institución a la cual pertenece el o los
autor/es.
Título de las subsecciones:
Arial 10, negrilla justificado.
Interlineado general: 1,5 Espacios
Interlineado del resumen: 1 Espacio
Extensión del trabajo: entre 15 y 30 páginas.
Separación entre títulos y texto: 1,5 espacios entre párrafo y titulo. Versión
Microsoft Word 97-2003 (.doc), es indispensable que sea editable.
Presentación de márgenes permitidos y texto
En hoja tamaño carta
Márgenes: superior, inferior, y derecho de 2,5 cm e izquierdo en 3 cm. Texto
justificado, sangría en la primera línea de 1 cm.
Citas
Menores a 40 palabras: entre comillas con su respectivo teórico, año y página,
dentro del transcurso del texto. Mayores de 40 palabras; en punto y aparte al texto
general, ocluidas hacia lo interno en 1cm de los márgenes izquierdo y derecho y a
1 espacio de interlineado.
Presentación de Referencias
En estricto orden alfabético, en dos secciones:
1. Referencias bibliográficas y,
2. Referencias electrónicas
El nombre del archivo electrónico
Donde reposa la trascripción del trabajo será enviado con la siguiente
denominación: “Especialidad temática (como aparece en el plan del congreso /
Nombre y Apellido”.
Ítem del trabajo
Urología pediátrica, oncología, andrología, laparoscópica, robótica.
Para la aceptación de los Pósters
Se deberá enviar el resumen. En el caso que el participante desee la publicación
del extenso de la Investigación, deberá acatar las normas establecidas para los
casos de ponencia y panel:
₋ Deben estar numeradas todas las páginas.
₋ Debe evitarse el uso de colores y no deben sombrearse partes del texto.
₋ Los capítulos han de presentarse de corrido y no en página aparte.
Trabajos de incorporación:
Además de efectuar el trabajo con las normas de presentación idénticas a los
trabajos libres, deben cumplir con el Artículo 15 de los Estatutos de la Sociedad
Venezolana de Urología.
Vídeo: constituye la presentación de trabajos en formato de audiovisual, con una
duración de 7 minutos
Normas para la Presentación de los Pósters o Carteles (Tipo Pendón o
Electrónico)
La modalidad de póster o cartel, tiene como objetivo que los expositores
interactúen con los interesados en la discusión de un tema específico. Los
Carteles se agruparán según temática y estarán expuestos durante la jornada. El
Poster deberá permanecer expuesto el tiempo que se le asigne y su responsable
deberá estar presente en los espacios asignados para su presentación.
1. Los carteles constituyen un tipo de socialización científica caracterizada por su
forma de presentación tipo afiche, pendón o electrónico y, la presentación del
contenido con énfasis en los elementos gráficos, lo cual permite obtener
información libremente y directamente del mismo.
2. Todos los carteles deben cumplir con las normas de elaboración y presentación
previamente establecidas. En caso contrario, la exhibición del cartel podría ser
suspendida por la comisión evaluadora del evento.
3. El contenido del cartel –en general- debe estar acorde con los elementos
básicos de una investigación: objetivos o propósito, metodología, análisis,
resultados, aportes, entre otros.
4. Los carteles serán ubicados en los sitios apropiados, previamente
seleccionados por los miembros de la comisión organizadora.
5. Durante la exhibición del cartel, el autor deberá estar presente y hará, por lo
menos, dos presentaciones del mismo a grupos de participantes interesados,
durante el tiempo designado para la actividad. Asimismo, responderá las
preguntas que le sean formuladas por los participantes que visiten el mismo.
6. Cada cartel deberá ser exhibido durante el tiempo establecido por la comisión y
el ponente debe permanecer el tiempo que se le indique (15 minutos).
7. La responsabilidad para la fijación del cartel así como el material respectivo es
de exclusiva competencia del ponente.
8. Todos los ponentes deben estar presentes en el momento de iniciarse la
actividad y permanecer a un lado del cartel o cuando se realice su presentación
con la utilización de medios electrónicos durante el tiempo establecido para ello.
9. Cuando el autor del trabajo se encuentre ausente, la presentación se suspende.
10. Culminado el tiempo destinado a la exhibición de los carteles, el coordinador
procederá a la clausura de la actividad y seguidamente cada expositor retirará su
cartel. El comité organizador no se hace responsable de los carteles dejados en el
lugar de exhibición.
Elaboración del cartel
El cartel tendrá un tamaño de 1,20 m de alto, por 0,90 m de ancho, elaborado en
papel fotográfico, Kimberly u opalina, sobre la cual se distribuirá la información de
la forma que el autor crea conveniente.
La letra y el tamaño deben ser de fácil lectura (Arial, Verdana, Helvética) y de
proporción adecuada. Se sugiere el uso de gráficos, esquemas y/o fotografías de
forma moderada para alternar con los escritos.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN POSTER/ CARTEL