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ANUARIO DE GESTIÓN Y RESPONSABILIDAD CORPORATIVA 10/11 10/11 © 2012 Mutua Intercomarcal Primera edición: Julio de 2012 Dirección: Lluís Torra Coordinación: Ramon Prats (commo) Elsa Vilas (Mutua Intercomarcal) Contenidos: Joan Espelt i Rosa Valls (finanzas) Fernando Ayala (gestión de prestaciones) Elena Lozano i Eva Meneses (calidad y medio ambiente) Mª Luz Barcina i Emilio Hervás (relaciones laborales y formación) Gonzalo Márquez (asesoría jurídica) Carme Claramunt (protección de datos) Lluís Sarró (gobierno corporativo) Rosa Mitjana (relación con los mutualistas) Oscar Barahona (prevención) Jaume Burgués (ingeniería) Josep Gómez (organización y tecnologías de la información) Joan Monforte i Eduard Serras (asistencia sanitaria) Elisabeth García, César Llorente i Santi Úbeda (comunicación) Corrección y traducción: Automatic Trans Fotografías: Ramon Pomarol Producción gráfica: Esparbé SA Depósito legal: B-19.138/12 Queda totalmente prohibida, bajo las sanciones establecidas por la ley, la reproducción total o parcial de este anuario sin la autorización escrita de Mutua Intercomarcal, tanto por medios reprográficos o digitales como por cualquier otro medio o procedimiento. MUTUA INTERCOMARCAL Av. Icària - Joan Miró / 08005 Barcelona Tel. 93 486 74 00 / Fax 93 486 74 01 www.mutua-intercomarcal.com [email protected] Empresa Registrada Gestión Ambiental Seguridad Información UNE-EN ISO 9001 UNE-EN ISO 14001 UNE-ISO/IEC 27001 OHSAS 18001 ER-0173/1999 GA-2004/0552 SI-0006/2007 SST-0145/2009 Seguridad y Salud Laboral ANUARIO DE GESTIÓN Y RESPONSABILIDAD CORPORATIVA 10/11 BIENVENIDA ALEXANDRE BLASI Presidente VALORES Y RESULTADOS En representación de la Junta Directiva de la Mutua Intercomarcal, me complace presentarles el Anuario 2010/2011, donde se detallan los resultados económicos, de gestión y de responsabilidad corporativa de estos dos últimos ejercicios. Es la tercera vez que, con carácter bianual, hacemos públicos los resultados de la gestión siguiendo los criterios e indicadores de la Global Reporting Initiative (GRI) debidamente auditada en su totalidad. Esto responde al deseo de Mutua Intercomarcal de mantener una política de transparencia y de responsabilidad social que se inició con la primera edición, correspondiente a los ejercicios 2006/2007. Como ya se mencionaba en la introducción de la última edición, los ejercicios cuya gestión se recoge en este Anuario han destacado por la importante crisis económica global que, a su vez, ha supuesto para la sociedad a la que damos servicio vivir un escenario donde el paro y la pobreza han experimentado un crecimiento sin precedentes. Esta situación ha impactado en el sector de las mutuas de accidentes de trabajo, y a nuestra Mutua, 6 en un significativo descenso del número de trabajadores. Además, al ser una entidad colaboradora de la Administración también nos ha afectado, por imperativo legal, en forma de reducción salarial a los empleados. Para hacer frente a este entorno, Mutua Intercomarcal ha continuado mejorando todos sus mecanismos de gestión y la medida de su eficacia. Fruto de ello, hoy podemos presentar unos resultados positivos para los dos ejercicios, sin que para ello hayamos tenido que adoptar ninguna medida extraordinaria que afectase a las personas que integramos la entidad. Precisamente el esfuerzo del equipo humano ha sido crucial para la consecución de los objetivos, y lo sigue siendo para garantizar nuestra continuidad en este marco tan incierto para la economía de las empresas y especialmente complejo para nuestro sector, que ha vivido una importante concentración en forma de fusiones o concentraciones en la forma jurídica de corporaciones. Los próximos años y el futuro a largo plazo del sector de las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales dependerá tanto de factores internos como externos. Por una parte, dependerá de nuestra capacidad, eficacia de gestión y renovación permanente. Por otra parte, de cómo se resuelvan algunos factores que todavía hoy se encuentran en pleno debate como son la futura Ley de mutuas (que ha de definir las competencias y responsabilidades del sector), el nuevo marco del sistema público de la Seguridad Social y el signo de la evolución que sufra a corto, medio y largo plazo el mercado laboral. Estos factores determinarán el escenario y el papel que vamos a jugar las mutuas en general y nuestra Mutua en particular. La Junta Directiva y el Comité Ejecutivo de Mutua Intercomarcal mantenemos nuestro objetivo de trabajar en la mejora continua de nuestra gestión y de nuestro servicio de atención a los mutualistas y de trabajar estratégicamente en nuestra capacidad de adaptación a los nuevos retos y exigencias que nos deparará el futuro. Para conseguir estos objetivos creemos firmemente en la necesidad de mantener el estilo propio de gestión y de valores que nos han hecho llegar hasta aquí, basados en la calidad humana y profesional de un gran equipo de personas con una destacada capacidad de servicio y atención. Este Anuario 2010/2011 refleja este trabajo y este estilo, así como la gestión llevada a cabo para garantizar la mejora de estos buenos resultados que nos han de permitir seguir avanzando junto a nuestros mutualistas, nuestros usuarios y la sociedad de nuestro entorno. Bienvenidos a Mutua Intercomarcal. 7 ENRIC GONZÁLEZ Director general PRESENTE Y FUTURO 8 Al introducir este Anuario 2010-2011 quiero, en primer lugar, agradecer a la Junta Directiva de la Mutua la confianza que, hará ahora dos años, depositó en mí para encabezar este proyecto. Los resultados de esta nueva etapa, que presentamos en esta publicación, reflejan el esfuerzo y el compromiso de todas las personas que integremos la Mutua para superar uno de los peores momentos económicos del país —si no el peor— que se ha llevado por delante muchas ilusiones, esfuerzos e inversiones de empresarios y trabajadores de todas partes. Una clara conciencia de cambio de escenario y de modelo de gestión orientado a la mejora de la productividad y de la eficacia, así como el convencimiento de que esta nueva orientación no tenía que comportar ninguna renuncia en nuestro estilo de gestión, basado en el servicio y la proximidad, ni en nuestros valores, han sido probablemente la llave de este éxito colectivo. nuestros valores. Este año los datos y comentarios van acompañados de una colección de imágenes de personas que se mueven, caminan, persiguen sueños y, a pesar de las dificultades, no desfallecen hasta alcanzar sus metas. También en la Mutua, fortalecidos por los resultados conseguidos, queremos seguir construyendo el futuro con la ilusión de quien tiene sueños; un largo camino por delante y muchos objetivos por conseguir. Desde aquí os invito a hacer el camino juntos. En momentos muy complicados presentamos dos ejercicios con resultados positivos, tanto económicos como de gestión. El esfuerzo y la perseverancia, pero también el ingenio y la creatividad, han sido primordiales para no desfallecer en el camino de reinventarnos y mejorar para alcanzar nuestros objetivos. Como ya es tradición, queremos aprovechar las páginas del Anuario para homenajear a hechos o personas que ilustran 9 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS 1 LA GESTIÓN IMPACTOS, RIESGOS Y OPORTUNIDADES La naturaleza de las actividades que desarrollamos en Mutua Intercomarcal, como entidad colaboradora de la Seguridad Social, nos impele a asumir un gran compromiso y una gran responsabilidad sobre nuestras acciones. Llevamos a cabo una labor de mejora continua de las actividades tanto frente a nuestros mutualistas, como frente a la sociedad y el entorno en su conjunto, basada en la detección y el análisis de los impactos, riesgos y oportunidades, en un esfuerzo de constante adaptación a las nuevas necesidades y retos que se nos plantean. El ejercicio de revisión de nuestras actividades y el esfuerzo en la planificación estratégica ante un entorno cambiante son elementos ya incorporados en nuestra cultura. Esto no resultaría posible sin mantener un diálogo continuo con nuestro entorno, del que podamos aprender para incorporar nuevas orientaciones que guíen nuestro desempeño, por lo que el contacto con los públicos de interés adquiere una dimensión fundamental en la generación de valor sostenible y a largo plazo. Las circunstancias que atañen al sector de las MATEPSS configuran un panorama de incertidumbre, marcado por el debate sobre los cambios en la Ley que delimitarán nuestro ámbito de actuación y las competencias asumidas. No obstante, nos hemos esforzado en alcanzar los objetivos que nos fijábamos en el anterior Anuario, y que se han visto reflejados principalmente en los siguientes aspectos: - Mantener la independencia jurídica de la entidad. - Preservar el equipo humano que forma parte de Mutua Intercomarcal. - Establecer acuerdos de colaboración con otras MATEPSS en aras de la optimización de los servicios. - Desplegar TIC que potencien la eficiencia y permitan minimizar nuestro impacto ambiental. - Crear canales de comunicación que faciliten el contacto con los mutualistas y usuarios de los servicios. Estos objetivos que planteábamos han tenido continuidad a lo largo de los dos últimos ejercicios. El nivel de desempeño que deseamos alcanzar se halla inspirado por el Modelo de Excelencia de EFQM, que establece los criterios y principios de excelencia basados en las mejores prácticas a nivel europeo. Fundamentalmente, la responsabilidad sobre los impactos que en Mutua Intercomarcal tenemos a través de nuestras actividades pueden articularse en torno a tres grandes ejes: económico, social y medioambiental. ECONOMÍA Nuestra actividad en colaboración con la Seguridad Social tiene un impacto evidente en la sociedad. Las ocho décadas de existencia de Mutua se han guiado por el compromiso con la optimización de los recursos y el estricto cumplimiento de lo dispuesto por el marco legal regulador del sector de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. Estos elementos han sido la clave de la consolidación de nuestra entidad como un referente en el sector, obteniendo resultados históricos positivos y experimentando un resultado sostenible año tras año, y manteniendo las reservas obligatorias siempre al 100%. Asumir nuestras responsabilidades e informar de forma transparente de las mismas es la condición que permite la obtención de los resultados establecidos, y que permitirán sembrar las bases del crecimiento en el futuro. Pero vamos un paso más allá, por lo que disponemos de sistemas de control interno, así como de evaluación y acreditación de los proveedores con los que trabajamos mediante la adhesión al Código de Buenas Prácticas. Los retos de futuro que afrontamos son la optimización de los recursos gestionados, para ser coherentes con un entorno de dificultades económicas generalizadas, sin renunciar a mantener los estándares de calidad en la atención a nuestros mutualistas y trabajadores protegidos que nos fijamos como un compromiso irrenunciable de nuestra identidad. SOCIEDAD Como mencionábamos, mantenemos un diálogo constante con los grupos de interés, que nos permite identificar aquellos aspectos clave que deben guiar nuestras acciones. Para ello venimos apostando firmemente por la implantación de canales de comunicación bidireccionales, así como en fomentar la participación de los grupos de interés, sobre los que desarrollar recursos que permitan dar respuesta a sus necesidades y sensibilidades. Nuestra principal actividad se centra en la asistencia sanitaria a los trabajadores, ofreciéndoles cobertura frente a los riesgos derivados de su actividad laboral: accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, y enfermedades comunes. Su naturaleza nos empuja a la búsqueda de la excelencia en el servicio que ofrecemos a las empresas mutualistas y los trabajadores protegidos, para lo que resulta fundamental trabajar de forma continua en la implantación y la mejora de nuestro Sistema Integrado de Gestión. No obstante, nada de ello sería posible sin que las personas que forman parte de Mutua estén comprometidas con unos valores éticos fundamentales. Nuestra filosofía se ha visto plasmada en el Código Ético y el Código de Conducta, que hemos desarrollado y a los que seguimos dando continuidad, y que deben regular la buena praxis en el seno de nuestra entidad e inspirar la asunción de nuestra responsabilidad hacia las necesidades de la sociedad. Como muestra de ello, en Mutua Intercomarcal hemos conseguido la equiparación de género en las políticas de contratación. MEDIO AMBIENTE En Mutua Intercomarcal trabajamos para minimizar el impacto de nuestras actividades sobre el entorno, asumiendo políticas orientadas al crecimiento sostenible. Para ello, desarrollamos el Sistema Integrado de Gestión “Identificación y evaluación de aspectos medioambientales”, como un procedimiento que nos permite identificar vectores como el consumo de recursos naturales, la generación de residuos, las emisiones a la atmósfera y los vertidos de aguas residuales. Los riesgos de impactos identificados son gestionados a través del Sistema de Gestión Ambiental, que a su vez nos permite detectar aquellas oportunidades de mejora a través de la implantación de sistemas normalizados. Estos sistemas nos permiten optimizar los consumos, con los consiguientes ahorros de costes económicos asociados. Para ello, consideramos que resulta clave el compromiso de todo el equipo humano que forma parte de Mutua Intercomarcal, por lo que establecemos canales de comunicación para mantenerles informados sobre la iniciativas que llevamos a cabo, a la vez que les intentamos sensibilizar sobre la importancia de su implicación para alcanzar el objetivo de ser una entidad responsable y sostenible. 13 OBJETIVOS Y PLAN DE ACCIÓN 2011 Lógicamente, la compleja coyuntura económica que atravesamos ha tenido una incidencia directa en el mercado laboral, que se ha visto marcado por la destrucción de puestos de trabajo y el aumento de los índices de desempleo, y que constituye el mercado natural de las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Pese a ello, esta situación constituye un acicate a nuestra creatividad para seguir siendo una entidad eficiente y con estilo propio, para seguir garantizando resultados y dando lo mejor en un entorno complejo. Las mutuas hemos incorporado la protección por cese de actividad de los autónomos, lo que ha supuesto un desafío a nuestra capacidad de gestión, y un paso más en nuestra vocación de servicio a la sociedad que se produce en un momento especialmente delicado para los trabajadores de nuestro país. En este mismo sentido, hemos asumido también la prestación de cuidado a menores afectados por cáncer o enfermedad grave, así como las prestaciones relacionadas con el embarazo y la lactancia, como retos de presente y futuro que nos han de permitir seguir aportando valor añadido a la sociedad. En el Anuario anterior apuntábamos que el Plan Estratégico 2009-2010 había sido la guía para la organización y la consecución de objetivos. A este documento, debemos añadir el desarrollo de los Objetivos y Plan de Acción 2011 como instrumento para afrontar la realidad cambiante en la que nos encontramos inmersos. Los valores que han orientado la actividad de nuestra entidad en 2011 pueden resumirse en los siguientes aspectos: - Servicio al mutualista: El servicio a empresarios y trabajadores como principal motor de nuestra actividad, contando continuamente con su opinión para evaluar su percepción de nuestras acciones. - Ética y honestidad: Cumplir con lo que decimos y gestionar los recursos con rigor, eficacia y responsabilidad, de modo que aseguremos la continuidad y la independencia de decisión de Mutua. - Impulso de la mejora continua: Aplicable a todas nuestras operaciones y en todos los servicios que prestamos a empresas mutualistas y usuarios de nuestros servicios. - Promoción de las personas: Poniendo en valor sus capacidades, iniciativa y resultados alcanzados en el desempeño de su actividad laboral. La actuación de Mutua Intercomarcal se ve guiada por unos objetivos específicos, que a cierre del ejercicio 2011 podemos afirmar que se han alcanzado: - Seguir siendo una mutua jurídicamente independiente, habiendo firmado acuerdos de colaboración asistencial, de prestaciones o de compras con otras entidades del sector para mejorar la red asistencial y la eficiencia en la gestión de los recursos. contemplan los distintos aspectos de mejora por áreas de actividad. PERSPECTIVA FINANCIERA Y DE RESULTADOS - Alcanzar los 155 millones de euros en cuotas cobradas. - Obtener unos ingresos totales de 163 millones de euros. - Aprobar el presupuesto anual antes del 31 de enero de 2011. - Alcanzar una reducción global de los gastos permitiendo un ahorro de 1,6 millones de euros, con un gasto máximo de 26 millones. PERSPECTIVA DE RELACIÓN CON LOS MUTUALISTAS - Monitorizar la eficiencia y la racionalización de recursos en la gestión de empresas y colaboradores. - Reducir las quejas de los mutualistas y trabajadores protegidos en un 7%. - Reducir en 1 día el tiempo de respuesta ante las quejas. - Realizar un estudio sobre rendimiento y rentabilidad de todos los proveedores externos. - Implementar y consolidar canales y herramientas de comunicación online con los mutualistas. PERSPECTIVA DE EFICIENCIA - Obtener un resultado económico positivo que mejorase en un 10% los resultados del ejercicio 2010. Este resultado se basa principalmente en la reducción de los gastos correspondientes a los gastos corrientes en bienes y servicios, en una mejora de la eficacia en la gestión de los gastos de prestaciones y lesiones residuales, y en la optimización de los conciertos de asistencia sanitaria. El Plan de Acción 2011 para la consecución de los objetivos establecidos se ha articulado en torno a seis perspectivas, que - Incrementar en un 10% los indicadores de cuotas por empleado, cuotas por trabajador, y el gasto y margen por empleado. - Reasignar recursos y personas a las distintas líneas de negocio que generen mayor valor añadido. - Simplificar, flexibilizar y optimizar todos los procesos de trabajo. 15 PERSPECTIVA DE PERSONAS - Mantener la actual composición de la plantilla. - Potenciar la polivalencia mediante la realización de acciones formativas. - Diseñar e implementar un plan anual de motivación. - Analizar necesidades para la confección de un plan de formación anual. - Realizar acciones de comunicación interna para mejorar la relación entre la Sede Corporativa y las sucursales. - Evaluar la eficacia, aptitud y resultados. - Potenciar, canalizar, reconocer e incentivar las iniciativas de éxito. PERSPECTIVA SECTORIAL Y DE RELACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN - Establecer nuevos acuerdos asistenciales. - Incrementar las relaciones con la Administración central y autonómica. - Potenciar las relaciones institucionales con organizaciones patronales y sindicales. PERSPECTIVA ORGANIZATIVA - Diseñar un nuevo organigrama funcional. - Crear un nuevo Departamento de Control de Gestión y Elaboración de Estadísticas. - Crear una Oficina de Gestión de Proyectos. - Crear un Comité de Auditoría. - Establecer grupos de trabajo transversales. - Unificar los distintos departamentos jurídicos en una única Asesoría Jurídica. - Ampliar la auditoría de calidad a una auditoría de organización y asistencial. - Asentar un nuevo Comité Ejecutivo con el asesoramiento puntual de personal especializado de las distintas áreas funcionales. - Impulsar la participación de miembros de la Junta Directiva y de la Comisión Delegada. - Confeccionar un argumentario de los cambios y una descripción de las responsabilidades de cada área funcional. - Diseñar un plan de comunicación específico del nuevo organigrama y del Plan de Acción 2011. Con el desarrollo de las mencionadas Perspectivas, en Mutua buscamos seguir potenciando a las personas que forman parte 16 de nuestra entidad, el activo más valioso que tenemos, para seguir alcanzando los objetivos de independencia y crecimiento que hemos mantenido a lo largo de nuestra historia. Los límites establecidos al ámbito de actuación de las MATEPSS por parte del Ministerio de Empleo y Seguridad Social acotan las posibilidades de desarrollo de nuevas actividades. No obstante, la visión de futuro de Mutua Intercomarcal pasa por una serie de objetivos, que nos permitan seguir siendo una entidad diferenciada y con estilo propio, siempre al amparo de unos valores irrenunciables, y trabajando en las siguientes líneas de actuación: - Mantener la independencia jurídica de Mutua Intercomarcal. - Velar por la contención del gasto. - Obtener resultados económicos positivos. - Apostar por la innovación y la optimización de procesos y herramientas. - Establecer acuerdos puntuales con otras MATEPSS para optimizar nuestros servicios. - Mantener el equipo humano actual. - Seguir desarrollando las políticas de igualdad. - Incorporar mejoras tecnológicas en pro de la eficiencia energética y la preservación del entorno. - Participar de forma activa en eventos y colaborar con entidades con las que compartamos valores, con el fin último de contribuir al progreso social. La evolución de lo dispuesto por el marco normativo que define el ámbito de actuación y las competencias de nuestro sector marcará el camino a seguir. Pero cualesquiera que sean los escenarios planteados, estamos convencidos que sabremos afrontar los nuevos retos con la excelencia que nos define como entidad. El nombre de la entidad en la actualidad es Mutua Intercomarcal MATEPSS número 39. Tras 80 años de actividad la institución ha experimentado un importante crecimiento, debido a los procesos de absorción de otras entidades, con lo que la denominación ha sufrido varios cambios. En el año 1985 pasó a denominarse Mutua Manresana Intercomarcal, y en 1990, tras dos nuevas absorciones, Mutua Intercomarcal MATEPSS nº98. El proceso de fusión con Asociación Mutual Layetana el 1 de enero de 1993 dio lugar a la denominación actual de la entidad: Mutua Intercomarcal. LA ORGANIZACIÓN 2 SERVICIOS A MUTUALISTAS Y USUARIOS ASISTENCIA SANITARIA Nuestra entidad, como mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, tiene como objetivo ofrecer una serie de servicios que den una adecuada respuesta a las necesidades de las empresas asociadas y de los trabajadores protegidos. Para poder ofrecer nuestros servicios de forma ágil y eficiente, disponemos de una amplia red asistencial distribuida por toda la geografía nacional. La gran inquietud de las personas que formamos parte de Mutua Intercomarcal es la salud de los trabajadores protegidos. Nuestros servicios de asistencia sanitaria contemplan la atención médica en urgencias, los ingresos e intervenciones quirúrgicas, los traslados y medicación, las pruebas diagnósticas y el tratamiento rehabilitador. Para poder garantizar la mejor atención, contamos con una red de 777 centros médicos acreditados, 253 centros de rehabilitación funcional, clínicas y 111 hospitales concertados para ingresos o intervenciones quirúrgicas, disponiendo de un completo equipo quirúrgico para intervenciones programadas. Beneficiario Objetivos Ventajas Trabajador - Garantizar el mejor servicio que procure su mejor curación - Mantener un trato personalizado con el accidentado o enfermo - Rehabilitación y ayuda a la inserción laboral - Curación y recuperación en el menor tiempo posible - Centros sanitarios de prestigio con equipos de especialistas en guardia permanente - Prevención y tratamiento de enfermedades profesionales Empresa - Facilitar un servicio administrativo rápido y eficaz - Asesoramiento personalizado y permanente - Ayuda en la planificación y la reorganización interna para las expectativas de reincorporaciones - Prevenir la accidentabilidad mediante investigaciones constantes - Control de seguimiento y valoración de cada proceso de baja - Reducción de costes - Soporte permanente por parte del asesor asignado - Oferta de amplia red asistencial con compromiso de proximidad al centro de trabajo 21 PRESTACIÓN ECONÓMICA DE LA INCAPACIDAD TEMPORAL POR ACCIDENTE LABORAL Y ENFERMEDAD COMÚN La prestación económica por incapacidad temporal trata de cubrir la falta de ingresos que se produce cuando el trabajador, debido a una enfermedad o accidente, está imposibilitado temporalmente para trabajar y precisa asistencia sanitaria de la Seguridad Social. Esta prestación económica está incluida dentro de la acción protectora del Régimen General y de los regímenes especiales de la Seguridad Social. En Mutua Intercomarcal, la gestión económica de dicha prestación se realiza por parte de un departamento específico, que goza de un equipo profesional preparado para ofrecer servicios de calidad orientados a los trabajadores protegidos y a las empresas asociadas. Para ello, trabajamos para llegar a los objetivos integrales de: - Conocimiento del estado de salud de los trabajadores - Seguimiento del proceso de enfermedad/accidente hasta el alta médica - Asesoramiento al trabajador y a la empresa - Agilizar los trámites con el INSS en trámites de posible invalidez - Colaborar en simplificar el proceso de I.T. - Optimizar las prestaciones de la Seguridad Social - Implicarse desde su ámbito de gestión de la IT en la mejora de la economía productiva y en la mejora de la salud laboral. El compromiso de nuestra entidad con las empresas y trabajadores para alcanzar esta meta, se apoya en un equipo humano profesional, unas instalaciones eficientes y una buena coordinación con los servicios sanitarios, para poder realizar una valoración y un tratamiento individualizado de cada trabajador en situación de baja. POR CESE DE ACTIVIDAD DE LOS TRABAJADORES AUTÓNOMOS La nueva prestación por cese de actividad del régimen especial de autónomos se articula como un sistema específico de protección para los trabajadores autónomos que, pudiendo y 22 queriendo ejercer una actividad económica o profesional a título lucrativo y estando incluidos en los niveles de protección en ella recogidos, hubieren cesado en esa actividad de forma definitiva o temporal según lo establecido legalmente. El ámbito de aplicación de dicha protección por cese de actividad alcanza a los trabajadores autónomos comprendidos en el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos que tengan cubierta la protección dispensada a las contingencias derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, incluyendo a los trabajadores por cuenta propia incluidos en el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios, así como a los trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar. POR EL CUIDADO DE MENORES AFECTADOS POR CÁNCER U OTRA ENFERMEDAD GRAVE Se considera situación protegida la reducción de la jornada de trabajo con la disminución proporcional del salario que, de acuerdo el Real Decreto legislativo 1/1995, de 24 de marzo, lleven a cabo los progenitores, adoptantes o acogedores de carácter pre-adoptivo o permanente, en aquellos casos en que ambos trabajen, para el cuidado del menor/es que estén a su cargo y se encuentren afectados por cáncer o por cualquier otra enfermedad grave (ITL20). La enfermedad requiere un ingreso hospitalario de larga duración y el tratamiento continuado de la enfermedad, acreditado por informe del SPS u órgano administrativo sanitario de la Comunidad Autónoma correspondiente. Son beneficiarios de la mencionada prestación los trabajadores por cuenta ajena o por cuenta propia, cualquiera que fuera su sexo, siempre que cumplan los requisitos establecidos para ello. POR RIESGO DURANTE EL EMBARAZO La prestación económica trata de cubrir la pérdida de ingresos que se produce cuando la trabajadora es declarada en situación de suspensión del contrato de trabajo por riesgo durante el embarazo, en los supuestos en que, debiendo cambiar de puesto de trabajo o de actividad por otro compatible con su estado, dicho cambio no resulte técnica u objetivamente posible o no pueda razonablemente exigirse por motivos justificados. Esta prestación está incluida dentro de la acción protectora de todos los regímenes del Sistema de la Seguridad Social y lo hace con la finalidad de mejorar la integración de la mujer en el ámbito laboral, favoreciendo la conciliación de la vida laboral y familiar, todo ello enmarcado también en el contexto de la Ley de Igualdad. En esas circunstancias y cuando se cumplen los requisitos establecidos, nuestra entidad se hace cargo de la prestación económica correspondiente al 100% de la base reguladora, mientras el contrato de trabajo quede suspendido hasta el momento del parto, o bien por la interrupción del embarazo. POR RIESGO DURANTE LA LACTANCIA Tras el periodo de descanso por maternidad, cuando la trabajadora se halla en situación de lactancia natural y si su puesto de trabajo habitual puede influir negativamente en su salud o la del recién nacido, deberá cambiar de puesto de trabajo por otro compatible con su estado y exento de riesgos. Cuando este cambio no resulte posible, la trabajadora puede acceder a la prestación económica por riesgo durante la lactancia natural, hasta que el hijo alcance los 9 meses de edad. La prestación económica trata de cubrir la pérdida de ingresos que se produce cuando la trabajadora es declarada en situación de suspensión del contrato de trabajo por riesgo durante la lactancia natural. PREVENCIÓN ACTIVIDAD GENÉRICA En Mutua Intercomarcal ofrecemos a nuestras empresas asociadas y trabajadores por cuenta propia adheridos que tengan cubiertas las contingencias profesionales, el asesoramiento, la sensibilización y la información necesaria para facilitar la integración de la prevención de los riesgos laborales. El objetivo es la disminución de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, con lo que conseguimos mejorar los indicadores de siniestralidad y absentismo. De acuerdo con la legislación vigente, nuestras actuaciones complementan las obligaciones que los empresarios asumen en cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, orientándose preferentemente a las pequeñas y medianas empresas, así como a los sectores con mayores índices de siniestralidad. En Mutua Intercomarcal trabajamos para integrar los planes y programas preventivos de las distintas administraciones competentes en el desarrollo de la I+D+i, y en la divulgación, educación y sensibilización en prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. De forma general, nuestras actuaciones se concretan en: - Fomentar en las empresas de hasta 10 trabajadores políticas en prevención de riesgos laborales que permitan la integración eficaz y la mejora de su gestión. - Fomentar en las pequeñas empresas la integración de la prevención, la mejora de su gestión, y promover la reducción de la siniestralidad en empresas con altos niveles de accidentalidad laboral. - Elaborar estudios y análisis sobre las causas de la siniestralidad laboral y difundir las conclusiones y recomendaciones para evitar incurrir en las situaciones que originan esta siniestralidad. - Elaborar y difundir códigos de buenas prácticas para la gestión y mejora continua de la prevención, identificando los procesos y actividades que generan mayores peligros, así como el diseño de procedimientos seguros que incidan sobre los mismos. - Desarrollar actuaciones de investigación y análisis, en el marco de los programas de I+D+i, mediante colaboraciones o trabajos vinculados a la prevención de riesgos laborales en las empresas. - Formar, concienciar y asistir técnicamente al trabajador autónomo, con el fin de identificar y calificar sus riesgos laborales en el marco de las obligaciones establecidas sobre coordinación de actividades empresariales. ATENCIÓN TELEFÓNICA 24 HORAS zona geográfica, incluso en el extranjero. Por su parte, el servicio de atención al usuario (902 333 322) permite la consulta de datos generales propios de la gestión, personas de contacto y direcciones, de modo que podemos atender las demandas de primeros auxilios, las de localización de centros sanitarios, las de información sobre nuestros servicios, etc. Ante cualquier necesidad que pueda surgir a las empresas mutualistas y trabajadores protegidos, en Mutua Intercomarcal ponemos a su disposición un teléfono de urgencias que facilita atención especializada y eficaz. Con la prestación de este servicio, garantizamos la atención telefónica de un médico de urgencias, y podemos gestionar el transporte sanitario urgente que se pueda necesitar. Con esta vocación de protección, el contacto con los trabajadores protegidos constituye una de nuestras principales inquietudes: por ello, establecemos contacto con ellos en el transcurso de las 24 o 48 horas inmediatamente posteriores al accidente, para poder hacer un seguimiento pormenorizado de sus evoluciones. La evolución del servicio de atención telefónica, según los datos facilitados por nuestro operador de la Red Inteligente, puede observarse en la siguiente tabla. La diferencia en el número de llamadas correspondientes a 2009 respecto a la cifra que aparecía en el anterior Anuario 08/09 obedece a la inclusión de las llamadas erróneas o no atendidas, que el nuevo sistema permite recoger. Se ha decidido actualizar el dato en aras de la comparabilidad con las cifras de los ejercicios siguientes. El centro de atención telefónica está operativo durante las 24 horas del día, con 5 personas atendiéndolo para poder garantizar la mejor atención a nuestros asociados. En este servicio se integran y gestionan las llamadas recibidas por el número 900 (urgencias 24 horas) y por el 902 (información múltiple). El servicio de urgencias 24h (900 110 112) es atendido por personal sanitario cualificado para poder dar respuesta ante situaciones de accidente; la atención médica abarca cualquier Números 2009 2010 2011 Llamadas Minutos Llamadas Minutos Llamadas Minutos 900 110 112 902 333 322 10.925 12.167,42 9.409 11.508,98 14.510 16.377,44 7.011 8.557,03 5.877 8.975,42 4.030 7.067,37 TOTAL 17.936 20.724,45 15.286 20.484,40 18.540 23.444,81 ESTRUCTURA OPERATIVA DE LA ORGANIZACIÓN En Mutua Intercomarcal ofrecemos nuestros servicios mediante una amplia red de centros propios y concertados, operando a nivel del territorio nacional. La entidad no posee filiales o negocios conjuntos a excepción de Serviprein, sociedad de prevención, S.L., cuya escisión se produjo en setiembre de 2006, como se especifica en el apartado 3.8. (ver apartado 3.8 del índice). En referencia a la estructura operativa, se halla detallada en el apartado 4 del presente Anuario, en el que se detallan los órganos de gobierno y la estructura de la organización (ver apartado 4 del índice). IMPLANTACIÓN Nuestra Sede Corporativa, a la que la entidad se trasladó en el año 1999, se halla situada en la Avenida Icaria número 133, en un emblemático edificio que constituye una de las puertas de acceso a la Vila Olímpica de Barcelona. La naturaleza de las actividades de la entidad limita nuestro ámbito de actuación al territorio perteneciente al Estado Español. ACTIVIDAD Mutua Intercomarcal, como mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, es una asociación empresarial autorizada por parte del Ministerio de Empleo y Seguridad Social para colaborar, sin ánimo de lucro, en la gestión de la Seguridad Social, prestando servicio a sus asociados. La iniciativa de cinco empresarios de Manresa, inspirados por el espíritu mutualista, hizo posible que el día 24 de setiembre de 1933 naciera la Mutua Manresana de Seguros Sociales que, por Orden Ministerial de 27 de noviembre del mismo año, recibió la autorización para el desarrollo de la actividad que le es propia, aprobando a su vez los estatutos originales por los que se rige la entidad. Como entidad colaboradora de la Seguridad Social, los beneficiarios de nuestros servicios son las empresas y sus trabajadores, en cualquier sector laboral. El crecimiento de la entidad ha provocado que, de un ámbito comarcal en sus orígenes, Mutua Intercomarcal se haya convertido en una entidad que opera a nivel nacional. Al final del documento pude encontrarse el Directorio con los datos de contacto de los distintos centros (ver apartado directorio). DIMENSIONES dimensiones de corte económico (ver apartado 5.1 del índice), en el que se describe nuestra dimensión económica. Muchos de los aspectos que se repasarán a continuación se basan en datos dinámicos, que fluctúan continuamente. Por este motivo, se han tomado como referencia las cifras correspondientes a los cierres de los ejercicios o bien, como se especifica en algunos indicadores, las medias anuales. PLANTILLA En la actualidad, el grupo humano que hace posible el desarrollo de las actividades de Mutua Intercomarcal está formado por 285 personas. Esta cifra supone una reducción del 2,8% respecto a las 294 que conformaban el equipo de Mutua en 2010. En todos los casos las bajas se han debido a jubilaciones, a personas que han decidido voluntariamente emprender nuevos proyectos profesionales, o bien a fallecimientos por causas naturales. Las mencionadas bajas no se han podido cubrir con nuevas contrataciones por imperativo legal, que impide cualquier contratación por parte de las MATEPSS. Las políticas de igualdad, en las que trabajamos firmemente para seguir avanzando en la equiparación de géneros, nos permiten contar actualmente con una plantilla en la que el 60% son mujeres, frente a un 40% de hombres. Se puede encontrar información detallada referente a la composición del personal en los indicadores L1 y L2 (ver el índice). A lo largo de las siguientes páginas detallaremos las principales magnitudes relacionadas con el desempeño de nuestra entidad en relación a los servicios que ofrecemos. La información referente a ingresos, patrimonio y otras 27 EVOLUCIÓN DE LOS SERVICIOS TRABAJADORES PROTEGIDOS Y EMPRESAS ASOCIADAS Las cifras correspondientes a empresas y trabajadores protegidos, tanto del Régimen General como en el caso de los Autónomos, han sufrido ligeros descensos. No obstante, al tomar en consideración estos datos debemos tener presente la evolución del mercado laboral español, con un acusado aumento del desempleo y una importante destrucción de Empresas Trabajadores Régimen General Trabajadores Autónomos puestos de trabajo, que repercute de forma directa en un sector como el de las mutuas de accidentes de trabajo. Por ello, estos resultados tienen, pese a su signo negativo, una lectura positiva en el actual contexto laboral. 2009 2010 2011 Variación 2010-11 31.648 31.074 30.628 -1,43% 192.712 188.198 184.769 - 1,82% 39.412 42.600 43.406 1,89% Datos promedio ACCIDENTABILIDAD Y ENFERMEDADES PROFESIONALES respecto al ejercicio anterior. Por lo que respecta a las enfermedades profesionales notificadas, se ha producido un descenso del 11,5%. Los datos generales sobre accidentabilidad se muestran en la tabla siguiente, en la que puede observarse que en todos los tipos se han producido descensos. En cuanto al número de accidentes que han supuesto una situación de baja laboral, estos han experimentado en 2011 un descenso del 11,4% 2009 2010 2011 Accidentes de trabajo 27.528 25.585 23.017 Accidentes sin baja 16.017 13.727 12.509 Accidentes con baja 11.511 11.858 10.508 423 433 383 Enfermedades profesionales Los accidentes “in itinere” han pasado de 1.145 en 2010, a 1.027 durante el ejercicio 2011, lo que supone una reducción del 10,3%. Accidentes con baja laboral Régimen General y RETA Índice de incidencia* *Casos con baja x 1.000 trabajadores / Total de trabajadores 28 Los datos fijan el índice de incidencia en el 50,4, calculado como el número de casos con baja por cada mil trabajadores, y dividido por el total de trabajadores. 2009 2010 2011 11.511 11.858 10.508 59 56,2 50,4 El total de días de baja de los trabajadores protegidos en 2011 ha alcanzado los 361.956 días, lo que supone un descenso del 5,3% respecto al ejercicio anterior, aunque la duración media ha aumentado en aproximadamente 2 días, situándose en los 34,59 días. Bajas Total días de baja por accidente laboral y enfermedades profesionales Duración media en días 2009 2010 2011 434.892 382.093 361.956 36,4 31,2 33,3 En cuanto a la gravedad de los accidentes con baja, en la tabla se muestra el número de siniestros según el grado de gravedad, y su evolución en 2011 respecto al ejercicio anterior. Gravedad de los accidentes con baja 2009 2010 2011 Leves 11.333 11.666 10.335 155 164 157 7 7 3 16 21 13 Graves Muy graves Fallecimientos CONTINGENCIAS COMUNES Las baja de los trabajadores protegidos derivadas de contingencias comunes, tanto de los incluidos en el Régimen General de la Seguridad Social como en el Régimen Especial de Autónomos, y su duración en días, pueden apreciarse en los datos siguientes. Bajas 2009 2010 2011 Variación 2010-11 Régimen General 40.801 38.835 40.486 4,08% 4.868 4.907 4.913 0,12% Duración media Régimen 35,5 25,1 24,3 -0,03% Duración media Autónomos 91,1 89,1 86,4 -3,19% Régimen Especial de Autónomos 29 INCAPACIDAD TEMPORAL CONTINGENCIAS COMUNES En el Régimen General, la reducción de cuotas se ha situado en un 5,9%, y por el contrario se ha producido un incremento de la prestación por Incapacidad Temporal. Esto nos aporta un incremento del índice final de IT sobre cuotas, pasando de un 73,7 % en el 2010 a un 78,4% en el 2011. En cuanto a los autónomos el ingreso por cuotas ha disminuido un 1,87%, y además la prestación de Incapacidad Temporal ha disminuido en un 1,6%. El resultado final de la gestión indica que el índice de IT se ha colocado sobre cuotas en un 71,2%. 2009 2010 2011 Variación 2010-11 Cuotas ITCC 40.943.439,97 € 45.604.730,43 € 42.884.429,30 € -5,96% ITCC 31.840.195,94 € 33.179.040,15 € 33.615.195,02 € 1,3% Ratio IT sobre cuotas 77,7% 73,7% 78,4% 4,7 p.p. Rég. Especial de Autónomos 2009 2010 2011 Variación 2010-11 Cuotas ITCC 13.959.177,14 € 15.331.240,70 € 15.043.138,76 € -1,87% ITCC 10.407.587,19 € 10.884.413,36 € 10.708.402,65 € -1,61% 74,5% 71% 71,2% Régimen General Ratio IT sobre cuotas 0,2 p.p. CONTINGENCIAS PROFESIONALES En el 2011 las cuotas por incapacidad temporal por contingencias profesionales, encuadradas en una situación económica de crisis, han experimentado un ligero descenso del 0,4 %, mientras que el decremento más importante se ha registrado en los costes de Incapacidad Temporal. Ambos 2009 Cuotas ITCP ITCP Ratio IT sobre cuotas 30 factores implican que el indicador de gasto de IT sobre cuotas también se haya visto reducido en 1 punto porcentual, situándose en el 13,6% en el 2011. 2011 Variación 2010-11 104.963.811,56 € 97.545.679,12 € 97.119.752,83 € -0,43% 16.484.863,46 € 14.249.657,09 € 13.210.784,34 € -7,29% 13,6% -1 p.p. 15,7% 2010 14,6% PRESTACIONES ECONÓMICAS LESIONES RESIDUALES En relación a la gestión de las prestaciones económicas por lesiones residuales, se han iniciado durante 2011 un total de 1.421 casos, lo que supone un descenso del 6,7% respecto al ejercicio anterior. Los casos gestionados se han reducido en un 5,5%. Casos iniciados Expedientes iniciados 2009 2010 2011 Variación 2010-11 Administrativos 1.267 1.146 1.100 -4,01% 353 377 321 -14,85% 1.620 1.523 1.421 -6,69% Expedientes gestionados 2009 2010 2011 Variación 2010-11 Administrativos 1.681 1.441 1.333 -7,49% 687 793 779 -1,76% 2.368 2.234 2.112 -5,46% Judiciales TOTAL Casos gestionados Judiciales TOTAL INVALIDEZ POR CONTINGENCIAS COMUNES A lo largo del ejercicio 2011 se han iniciado 941 expedientes de invalidez por contingencias comunes, cifra que supone un incremento del 6,81% respecto a la los 881 del año anterior. PROCESOS JUDICIALES ejercicio. No obstante, la ratio de sentencias ganadas ha mantenido su tendencia ascendente, pasando del 72,6% a un 78,1% en 2011. Durante el 2011 se han producido un total de 521 señalamientos, un incremento del 0,96% respecto a los del año precedente. Las cómputo global de sentencias ha experimentado un ligero descenso, pasando de las 332 de 2010 a 297 en el siguiente 2009 2010 2011 Ganadas 206 241 232 Perdidas 83 91 65 289 332 297 Sentencias TOTAL 32 En la siguiente tabla se muestran los importes correspondientes al ahorro por sentencias favorables, así como la cuantificación económica de la recuperación de capitales renta por invalidez y de prestaciones de IT. 2009 2010 2011 Ahorro por sentencias favorables 8.834.692,00 € 11.964.162,26 € 10.724.498,28 € Ahorro por recuperación de capitales renta por invalidez y de prestaciones 2.906.035,98 € 2.389.115,66 € 1.644.585,26 € RIESGO DE EMBARAZO Y LACTANCIA NATURAL Durante el último ejercicio, las prestaciones por embarazo y lactancia se han incrementado considerablemente. Mientras que la aportación de cuotas ha aumentado en un 6,8% en el 2011, el número de solicitudes se ha incrementado un 27,5% y el importe de la prestación económica un 39,2%. 2009 2010 2011 Número solicitudes 347 436 556 27,52% Días de prestación 31.149 33.594 45.771 36,24% Embarazo y lactancia Importe de la prestación 1.486.158,11 € 1.476.466,41 € 2.055.988,33 € Variación 2010-11 39,22% CESE DE ACTIVIDAD DE LOS TRABAJADORES AUTÓNOMOS Desde noviembre de 2011, se inicia el derecho a solicitar y recibir la nueva prestación por cese de autónomos. En los dos últimos meses de dicho ejercicio se recibieron 4 solicitudes para dicha prestación, y el importe económico abonado como cotización por cuenta de autónomos en el mismo periodo fue de 2.341,48 €. 2010 2011 Variación 2010-11 Solicitudes 0 4 - Prestación 0 0 - 234.148,40 € 1.907.973,88 € 714,86% Cese autónomos Cuotas 33 MENORES CON CÁNCER O ENFERMEDADES GRAVES Como sucediera con el cese de actividad de los trabajadores autónomos, la prestación por el cuidado de menores afectados por cáncer u otra enfermedad grave tuvo su inicio en el ejercicio 2011. Durante este año se presentaron 9 solicitudes que generaron 532 días de prestación, los cuales implicaron un importe total de la prestación de 34.128 €. RESPONSABILIDAD CIVIL En el ejercicio 2011 se ha producido un incremento del 10% respecto al importe cobrado en el año 2010, con lo cual se mantiene la línea ascendente de importes cobrados de los ejercicios anteriores. En cuanto a los expedientes judiciales se han abierto 5 procesos, con resultado favorable en todos los casos. Responsabilidad civil Expedientes aperturados 2009 2010 2011 Variación 2010-11 896 1.324 970 -26,73% Importe facturado 866.104,56 € 1.015.194,85 € 907.264,60 € -10,63% Importe cobrado 615.757,43 € 770.736,89 € 10,08% 700.097,24 € CAMBIOS EN SUCURSALES Y RED ASISTENCIAL Los principales cambios a nivel de la estructura de servicios se han producido debido a la fusión de sucursales, con el objetivo de reducir costes operativos y potenciar las sinergias de trabajo, como única vía que garantice el resultado positivo debido a la imposibilidad legal de captación de cuotas. En este sentido, la sucursales de Girona y Figueres aglutinan los servicios que anteriormente compartían con las antiguas sucursales de Blanes y Palafrugell. La actual sucursal del Vallès Occidental asume las funciones de las de Sabadell y Terrassa, y está ubicada en esta última población. En referencia a la red asistencial, esta se ha visto significativamente potenciada como consecuencia de los acuerdos con otras MATEPSS, tal como especificábamos en el apartado 2.2 (ver índice). La actual estructura de centros de Mutua Intercomarcal puede consultarse en el directorio al final del presente documento. Durante el periodo de cobertura del presente Anuario no se han recibido premios o distinciones. PERFIL DE LA MEMORIA 3 PERFIL DE LA MEMORIA Con este Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa 10/11 renovamos nuestro compromiso de llevar a cabo un ejercicio de reflexión para dar a conocer quién somos, cuál es nuestra actividad y, lo más importante, cómo somos en Mutua Intercomarcal. Esta nueva edición del Anuario recoge la información referente a los ejercicios 2010 y 2011, haciendo un recorrido exhaustivo por los progresos alcanzados y los desafíos que nos depara el futuro. La nueva edición da continuidad al Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa 08/09, publicado en el año 2010, y que incluía la información correspondiente a los ejercicios 2008 y 2009, estableciendo comparativas con datos anteriores cuando esto era posible. En Mutua Intercomarcal publicamos anualmente un informe de gestión en el Anuario Económico, que en el momento de su aparición recoge los datos del cierre del ejercicio anterior. En esta ocasión, y con motivo de la publicación del presente Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa que llevamos a cabo cada dos años, la información sobre el desempeño económico se halla integrada en este texto. En total es la tercera ocasión en que realizamos un informe siguiendo los criterios establecidos por GRI, puesto que la primera edición se remonta a los ejercicios 2006 y 2007. Disponemos de una dirección de correo electrónica específica a la que poder dirigir cualquier cuestión relativa a los contenidos del informe: [email protected] CRITERIOS DE ELABORACIÓN DEL CONTENIDO DE LA MEMORIA La transparencia, y el empeño en reportar de forma exhaustiva sobre nuestras actividades, son los criterios que nos inspiran al acometer cada nueva edición del Anuario. Para poder cumplir con el objetivo fijado, hemos contado nuevamente con la participación de los distintos departamentos de la entidad, así como de las distintas sucursales repartidas por toda España, y de otros profesionales que han aportado información al proyecto. Conseguir transmitir de forma global el alcance de nuestra actividad en los ámbitos económico, social y ambiental, así como los impactos que se derivan de ella, es la ambición del presente informe. De nuevo, hemos tomado el protocolo del Global Reporting Initiative (GRI) como herramienta que oriente la inclusión de los contenidos requeridos para este tipo de informes, siguiendo las directrices establecidas en su versión G3.1 de 2011. Se ha utilizado la Guía para la elaboración de memorias, así como los distintos Protocolos de Indicadores, para cumplimentar con el máximo detalle la información demandada. Los contenidos incluidos en el Anuario están guiados por una serie de parámetros que enumeramos a continuación, orientados a los grupos de interés de Mutua que detallamos en el indicador 4.14 y subsiguientes (ver el índice). - Materialidad: Informar sobre aquellos aspectos relevantes para la entidad y aquellas personas relacionadas con ella, dando respuesta a los contenidos demandados por los indicadores que resulten relevantes para los grupos de interés. - Participación de los grupos de interés: Tomar en consideración las aportaciones recibidas por todos aquellos públicos con los que mantenemos contacto, facilitando los canales a tal efecto. - Contexto de sostenibilidad: Tener el desarrollo sostenible como objetivo prioritario en el ejercicio de la actividad, reportando las iniciativas adoptadas y su evolución en todas las áreas en las que se estima que nuestras actividades tienen impacto. - Exhaustividad: Cubrir la máxima información posible, recurriendo a todas las personas que pueden ser fuente de información y compartiéndola, utilizando para ello los sistemas de sistematización implantados en la organización. - Equilibrio: Mostrar los aspectos positivos, pero también los negativos, para su mejora. La información aportada debe permitir observar tendencias de evolución de la entidad en referencia a los aspectos reportados. - Comparabilidad: Permitir que la información sea fácilmente cotejable con la aportada por otras entidades, utilizando los criterios de medición demandados, y bajo un criterio de consistencia de los datos facilitados. - Precisión: Ofrecer la información requerida sobre los diversos aspectos que demanda GRI, especificando de forma clara los datos medidos de forma coherente, y las técnicas utilizadas a tal efecto. - Periodicidad: Fijar como objetivo elaborar un Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa cada dos años, especificando los periodos de cobertura de la información, y dando continuidad a la iniciativa anterior iniciada con los Anuarios de Gestión y Responsabilidad Corporativa 06/07 y 08/09. - Claridad: Estructurar los contenidos demandados de forma clara y siguiendo las recomendaciones de GRI, aportando la información necesaria y suficiente 39 para dar respuesta a los requisitos demandados. El lenguaje utilizado pretende hacer accesible la información a todos los públicos, evitando tecnicismos innecesarios, y aportando aclaraciones allí donde se han estimado pertinentes. - Fiabilidad: Detallar la información y los procedimientos específicos seguidos en la preparación de la memoria, en aras de la calidad y la materialidad de la información, identificando las fuentes de información. De este modo se permite su verificación por parte de los grupos de interés y de entidades externas. Como ya mencionábamos en el punto 2.8 (ver el índice), los datos con los que trabajamos son dinámicos, por lo que se han tomado como referencia los correspondientes a los cierres anuales, o bien las medias cuando se especifica. La voluntad de llevar a cabo un Anuario de la entidad es el de disponer de un vehículo de comunicación con los grupos de interés de la entidad, aportando toda la información disponible para dar respuesta a los requisitos del protocolo, y que permita llevar a cabo una revisión de la evolución de nuestra entidad en los aspectos más relevantes. El esfuerzo en ofrecer una visión lo más exhaustiva posible de nuestra entidad supone incluir toda la información disponible referente a servicios, áreas, centros, etc., siempre que ha resultado posible, señalando los casos en los que no se disponía de información referente a algún aspecto o periodo. El objetivo es poder plasmar lo que la organización es y sus impactos a todos los niveles contemplados, intentando llevarlo a cabo de forma clara y sintética. La voluntad de reportar de forma transparente sobre nuestras actividades nos ha hecho asumir el compromiso de incorporar toda la información disponible para cada uno de los aspectos demandados, sin limitaciones en cuanto a cantidad o calidad. Aquellos indicadores que no son aplicables se hallan indicados en el índice de indicadores al final del documento. Mutua Intercomarcal no dispone de empresas conjuntas o filiales, a excepción de la sociedad de prevención Serviprein S.L. escindida de la entidad en setiembre de 2006. Por ello, no existen factores que puedan influir sobre la comparabilidad de los datos. 40 Nuestra entidad dispone de programas de gestión y sistematización de la información implementados, con el objetivo de mantenerla actualizada. Para determinar la inclusión en el presente documento, nos hemos ceñido a los requerimientos y especificaciones contemplados en los indicadores de la guía GRI. Los programas de gestión de la información mencionados nos permiten obtener la garantía de su fiabilidad. Los parámetros barajados son los mismos que en el Anterior Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa 08/09, por lo que consideramos que se han plasmado de forma coherente y permiten su comparabilidad. Como se menciona en el apartado referente a la información económica, los cambios introducidos en el nuevo Plan General Contable no permiten la comparabilidad de algunos conceptos, aunque hemos comentado algunos aspectos por su especial interés. Nos hemos ajustado a los criterios definidos para la memoria anterior, por lo que no estimamos diferencias significativas en cuanto a su alcance, cobertura o métodos de valoración. No obstante, se han ampliado o modificado aquellos aspectos que la nueva versión G3.1 del protocolo demanda, con el objetivo de aportar la máxima información posible. En la información económica es donde se producen los principales cambios tanto en la expresión de los conceptos como en la comparabilidad de los datos, debido a la entrada en vigor del nuevo Plan General Contable; en los indicadores EC se explica con mayor detalle esta cuestión (ver el índice). CONTENIDOS Y CERTIFICACIÓN Al final del documento se incluye una tabla en la que figuran todos los indicadores GRI y la referencia a su localización en el texto. La Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), como ente externo e independiente, se ha encargado de la verificación y certificación de los contenidos incluidos en el presente Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa 10/11. 41 GOBIERNO 4 GOBIERNO El principal cambio en la alta dirección de Mutua Intercomarcal durante el periodo de cobertura del presente Anuario de Gestión y Responsabilidad Corporativa 10/11 se produjo en el mes de julio de 2010. En el marco de la Junta General de mutualistas celebrada en Manresa el hasta el momento Director General de la entidad, Miquel Blanch, cedió el testimonio a Enric González, su sucesor en el cargo, quien ejercía como Director General Adjunto desde el anterior mes de febrero, y miembro del Comité de Dirección desde el año 2002. Pese a cerrar su trayectoria de casi tres décadas al frente de Mutua Intercomarcal, en la actualidad Miquel Blanch continua vinculado a la entidad como asesor de la Presidencia. Desde este momento, en Mutua hemos trabajado para adaptarnos a las nuevas realidades que nos ha planteado el sector mediante un aplanamiento de las estructuras directivas, en pro de una mayor agilidad y de maximizar la eficacia en la toma de decisiones. A lo largo de las siguientes páginas llevamos a cabo una descripción detallada de los órganos de gobierno actuales de la entidad. La Ley General de la Seguridad Social así como el Reglamento de Colaboración de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, establecen y desarrollan los órganos de gobierno y de participación de las MATEPSS, así como su composición y funcionamiento. Estos órganos vienen complementados por las disposiciones estatutarias, que pretenden dotar a la entidad de una mayor operatividad en la toma de decisiones, respetando estrictamente las disposiciones legales y reglamentarias en esta materia. En todo caso, la normativa y los estatutos de la entidad consagran el principio de participación democrática de todos los empresarios asociados a la Mutua que se encuentren al corriente de pago en sus cotizaciones así como la necesaria participación de los trabajadores de la Mutua en los órganos de gobierno y de los sindicatos más representativos de los trabajadores protegidos en los órganos de participación de la misma. La Junta General constituye una representación de todos los mutualistas, constituyendo el máximo órgano de gobierno de la entidad. Este órgano es el responsable de elegir las empresas que configuran la composición de la Junta Directiva, incluyendo la elección del Presidente y del Director General. De entre sus miembros surgen los que forman parte de la Comisión Delegada de la Junta Directiva, órgano estatutario que ejerce determinadas facultades por delegación de la Junta Directiva. 44 La Comisión de Control y Seguimiento, integrada de forma paritaria por las organizaciones sindicales y empresariales más representativas del tejido mutualista, es la encargada de articular la participación institucional en la Mutua. Para ello, se mantiene informada, principalmente, de la evolución general, de los resultados económicos del ejercicio, y de los presupuestos antes que sean presentados a la Junta General, , y con una periodicidad mínima en sus encuentros establecida en tres reuniones anuales. Otro órgano por el que también se articula la participación de los agentes sociales con mayor representatividad en la Mutua, es la Comisión de Prestaciones Especiales. El objetivo de la Comisión es adjudicar ayudas especiales a los trabajadores que presenten necesidades especiales que desborden el ámbito de las prestaciones de seguridad social establecidas legalmente, fruto de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Las reuniones de este órgano se celebran con la periodicidad que acuerden sus miembros. Las Juntas Territoriales, formadas por empresarios mutualistas, tienen calidad de órganos consultivos, estableciendo una reunión cada año. - Agrupación Territorial de Lleida - Agrupación Territorial de Girona - Agrupación Territorial del Vallès En las páginas siguientes se presenta el organigrama de Mutua Intercomarcal, así como la composición de los distintos órganos que lo componen. Por lo que respecta al desglose de los por edad y por sexo de los máximos órganos de gobierno, se consideran como tal los Órganos Directivos, los Órganos de Participación y el Comité Ejecutivo, mostrando los datos correspondientes a cada uno de ellos. ÓRGANOS DIRECTIVOS JUNTA DIRECTIVA Alexandre Blasi Darner Santiago Quintela Pere Ribera Sellarès Presidente Vicepresidente 1º Vicepresidente 2º Jordi Serres Castro Enric Torres Borràs Luis Ignacio Pons Casademunt Joan Cortina Torner Gregori Ayerbe Coma Ramon Carulla Prat Miguel Charneco Garrido Àngel Dutras Congost David Griera Perramon Ricard Macià Calmet Secretario Vicesecretario Tesorero Vicetesorero Vocal Vocal Vocal Vocal Vocal Vocal Valentí Roqueta Guillamet Jordi Sala Pallàs Maria del Mar Solera Donate Miquel Suqué Mateu Fernando Ayala Ruiz Enric González Rodríguez Vocal Vocal Vocal Vocal Representante de los Trabajadores Director Gerente Enginy, Psicologia i Productivitat, SL Quintefa, SL Espona, Puigdecanet, Comellas, Puntí, Ordeig Advocats, SLP Kemit, SL Aliments Congelats Friman, SA Torre Melina, SA Vilardell Purtí, SA Grefer, SL Ros Roca, SA Nacional Motor, SA Proveïments d’Aigua, SA Caixa de Catalunya, Tarragona i Manresa Mútua Manresana, Mutualitat de Previsió Social Bodegas Roqueta, SA Accessoris Manresa, SA Tyco Electronics AMP España, SA Casino Castillo de Peralada, SA Mútua Intercomarcal Mútua Intercomarcal La Junta Directiva está compuesta por 6 hombres y una mujer en la franja de edad de entre 30 y 50 años, y por 12 hombres de más de 50 años. COMISIÓN DELEGADA PERMANENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA Alexandre Blasi Darner Santiago Quintela Pere Ribera Sellarès Jordi Serres Castro Enric Torres Borràs Luis Ignacio Pons Casademunt Joan Cortina Torner Àngel Dutras Congost Enric González Rodríguez La Comisión delegada permanente de la Junta Directiva está compuesta íntegramente por hombres, con un total de 9, todos ellos de más de 50 años. 45 ÓRGANOS CONSULTIVOS COMITÉ ASESOR DE LA AUDITORÍA DE LA INTERVENCIÓN GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL Alexandre Blasi Pere Ribera Enric Gonzalez Gonzalo Márquez Rosa Valls Presidente Vicepresidente 2º Director General Área Jurídica Recursos Económicos JUNTAS DE LAS AGRUPACIONES TERRITORIALES JUNTA DE LA AGRUPACIÓN TERRITORIAL DE LLEIDA Ramon Bosch Farran Àngel Jubete Ramon Carulla Prat Francesc Xavier Farré Domingo Antoni Figueras Solé Josep Lluís Marina Solé Jordi Solé Tàsias Ramon Meda Querol Distribuciones Boch Hnos., SA Productos Flower Ros Roca, SA Papelera del Principado, SA Figueras Agrícolas, SL Pretensados Marina, SA Cambra Oficial de Comerç i Indústria Ramon Meda SA JUNTA DE LA AGRUPACIÓN TERRITORIAL DE GIRONA Àngel Dutras Congost Joan Gironella Culubret Jaume Juher Iglesias Josep Ballell Sala Salvador Giraut Cot Pere Cornellà Valls Proveïments d’Aigua, SA Tax Assessoria i Gestió Roberlo, SA Agri-Energia, SA Franc, SA Pere Cornellà, SA JUNTA DE LA AGRUPACIÓN TERRITORIAL DEL VALLÈS Miguel Charneco Garrido Eudald Sentís Pallejà Joan Singla Casasayas Joan Moretó Reventós Mireia Tornos Josep M. Cabré Fontbote Xavier Solá Matas 46 Nacional Motor, SA Manaut, SA Fainsa Fills de Moretó, SA Coveright Surfaces Spain, SA Josep M. Cabré, SA Witte y Solá, SA ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN COMISIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO Alexandre Blasi Darner Enric González Rodríguez Carlos Bordes Pueyo Manuel Ginés Bielsa Toni Mora Núñez José Luis Olalde Blanco Javier Ros de la Peña Jose Antonio Soler León Jaume Suriol Herrero Presidente Secretario Vocal Titular (CEOE) Vocal Titular (CEOE) Vocal Titular (CCOO) Vocal Titular (UGT) Vocal Titular (CCOO) Vocal Titular (CEOE) Vocal Titular (UGT) La Comisión de Control y Seguimiento está integrada por 9 hombres, 6 de entre 30 y 50 años, y 3 de más de 50 años de edad. COMISIÓN DE PRESTACIONES ESPECIALES Eva Pérez Rafi Ortega Ruiz Florentí Jorge Machado Ton de Sanz Fermí Penalba Garcia Manel Salcedo Triviño Gonzalo Márquez Presidenta Vicepresidente Vocal Vocal Vocal Vocal Secretario La Comisión de Prestaciones Especiales está compuesta por 5 hombres de entre 30 y 50 años, y por 2 mujeres, una de ellas en la misma franja de edad y la otra de más de 50 años. 47 ÓRGANOS EJECUTIVOS COMITÉ EJECUTIVO Enric González Josep Gómez Lluís Torra Joan Espelt Joan Francesc Díaz Gonzalo Márquez Lluís Gené Xavier Vives (fins a 1-10-2011) Lluís Sarró Director General Área de Organización, Economía y Operaciones Área de Comunicación, Participación y Relaciones Institucionales Recursos Económicos Área de Relaciones Externas Área Jurídica Área Sanitaria Área de Gestión y Desarrollo de Personas Presidencia y Dirección General El Comité Ejecutivo está formado en su totalidad por 9 hombres, 6 de ellos con edades comprendidas entre los 30 y los 50 años, y 3 por encima de los 50 años. ÁREAS Y DEPARTAMENTOS STAFF DE SOPORTE DE DIRECCIÓN Fernando Ayala Joan Monforte Francesc Arocas Carme Claramunt Área de Gestión de Prestaciones Coordinación Sucursales y Departamentos Mejora Gestión Sucursales Coordinación con la Administración y Protección de Datos ÁREAS DE GESTIÓN Josep Gómez Sylvia Sáez Jordi Muñoz Joan Espelt Rosa Valls Carles Garcia-Bermejo Elena Lozano Carme Álvarez Berta Pruñonosa Jaume Burgués Lluís Torra Elisabeth García César Lorente Santi Úbeda Elsa Vilas Joan Francesc Díaz Miquel Fulladosa Eusebi González Fernando García Miquel Alomar Rosa Mitjana Óscar Barahona Gonzalo Márquez Vicenç Ferrer Xavier García Pilar Sobrino Patricia Soto Mar Torres Lluís Gené Víctor Rodríguez Carles Franco Sebastià Pla Eduard Serras Fernando Ayala Genoveva Luis Francesc Alberni Carme Álvarez Miquel Márquez Mercedes Marín Julio Fajardo Xavier Vives (fins a 1-10-2011) M. Luz Barcina Magda Orti Emilio Hervás Lluís Sarró Ruth López Área de Organización, Economía y Operaciones Oficina de Proyectos Infraestructura Informática y Seguridad de la Información Recursos Económicos Recursos Económicos Cotización Calidad Control de Gestión Control de Gestión Ingeniería y Comunicaciones Área de Comunicación, Participación y Relaciones Institucionales Comunicación Interna Comunicación Externa Imagen Corporativa Relaciones Institucionales Área de Relaciones Externas Relaciones Externas Cataluña Oriental Relaciones Externas Cataluña Occidental Relaciones Externas Centro-Norte Relaciones Externas Sureste Afiliación Prevención Genérica Área Jurídica Adjunto Área Jurídica Responsabilidad Civil Comisión de Prestaciones Especiales Responsabilidad Patrimonial Graduado Social Área Sanitaria Inspección Médica Inspección ITCC Coordinación Inspección Médica Gestión Asistencial Área de Gestión de Prestaciones Gestión de Invalidez y Muerte por Contingencias Profesionales Relaciones ICAM Gestión de Prestaciones Incapacidad Temporal Gestión de Prestaciones Incapacidad Temporal Gestión Riesgo de Embarazo Gestión de Prestaciones Responsabilidad Civil Área de Gestión y Desarrollo de Personas Gestión de Personas Administración de Personas y Servicios Generales Formación y Desarrollo Gabinete Presidencia y Dirección General Administración 49 ORGANIGRAMA JUNTA GENERAL DE MUTUALISTAS JUNTA DIRECTIVA Alexandre Blasi (Presidente) SOCIEDAD DE PREVENCIÓN (PARTICIPACIÓN 100%) COMISIÓN DELEGADA DE LA JUNTA DIRECTIVA PREVINT COMITÉ ASESOR DE LA AUDITORÍA DEL IGSS DIRECCIÓN GENERAL Enric González ÁREA STAFF DE SOPORTE COMITÉ EJECUTIVO GABINETE DE PRESIDENCIA Y DIRECCIÓN GENERAL Lluís Sarró COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN INTERNA Y RELACIONES INSTITUCIONALES Lluís Torra ÁREA JURÍDICA Gonzalo Márquez MEJORA GESTIÓN SUCURSALES Francesc Arocas COORDINACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS Carme Claramunt ORGANIZACIÓN ECONOMÍA Y OPERACIONES Josep Gómez RELACIONES EXTERNAS ASISTENCIA SANITARIA GESTIÓN DE PERSONAS GESTIÓN DE PRESTACIONES COORDINACIÓN DE SUCURSALES J. Francesc Díaz Lluís Gené Xavier Vives Fernando Ayala Joan Monforte 51 MECANISMOS INTERNOS El Presidente de Mutua Intercomarcal es el máximo representante de la entidad. No ejerce ningún cargo de carácter ejecutivo, a excepción de las funciones de este carácter que le delegue la Junta Directiva o la Junta General. Las funciones propias de la presidencia se enmarcan en el ámbito de la Junta Directiva, que toma las decisiones mediante un sistema de mayorías. La entidad no tiene una estructura directiva unitaria, sino que su gestión se asienta por un lado en los Órganos de Gobierno, y por otro en el Director General y el Equipo Directivo. Las decisiones tomadas por el Director General y el resto de Directivos deben ser aprobadas por los Órganos de Gobierno, tal como establecen los Estatutos de la entidad en los artículos 24, 25, 30, 31 y 33, en los que se explicitan la composición y las competencias de la Junta Directiva. Todos los Órganos de Gobierno de Mutua son órganos colegiados, y ninguno de los miembros que los componen tiene capacidad ejecutiva individual, a excepción de que se deleguen determinadas funciones por parte de los propios órganos de gobierno. Debido a la naturaleza jurídica de Mutua Intercomarcal, como Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, no existen accionistas de ningún tipo, por lo que no se dispone de canales de comunicación en este sentido. No obstante, disponemos de la posibilidad de que cualquier miembro de los órganos de gobierno, en representación de un grupo, pueda manifestar su opinión o sus inquietudes respecto a un tema en concreto. Además, la entidad pone a disposición otras vías de comunicación para fomentar la participación. 1. La Junta General, en reunión ordinaria o extraordinaria, convoca a los mutualistas con el fin de repasar las acciones llevadas a cabo por la organización, el balance económico del ejercicio finalizado y la presentación del presupuesto del próximo año. Los mutualistas deben aprobar la gestión de la entidad, así como todos los aspectos anteriormente citados. 2. La elaboración de encuestas por parte de la entidad permite a las empresas asociadas llevar a cabo una evaluación del servicio recibido. 3. Los colaboradores (gestores administrativos, graduados sociales, abogados, economistas, etc.) reciben encuestas 52 de valoración sobre la gestión y los servicios recibidos. 4. En la página web de Mutua Intercomarcal se pueden encontrar dos espacios de comunicación entre los mutualistas y la entidad, como son las “Cartas al Director” y el “Buzón de sugerencias”. 5. El anteriormente mencionado “call center”, que integra tanto el teléfono de urgencias como el de consulta general. En Mutua Intercomarcal disponemos también de canales de información y consulta sobre temas laborales. 1. Web de Mútua Intercomarcal: A través del portal público se pueden hacer llegar consultas o sugerencias, que son canalizadas internamente, para poder realizar una valoración adecuada y ofrecer una respuesta, si procede. 2. Portal Mi, una completa herramienta de comunicación interna a modo de periódico digital que ha sido remodelada en 2009, desde la que resulta posible acceder a todos los programas y aplicaciones de gestión, noticias y otros contenidos de interés. El acceso a este espacio es personal e intransferible, garantizando la privacidad del usuario. 3. El Comité de Empresa es la representación de los trabajadores de la entidad. Dispone de un espacio en Portal Mi en el que se halla la información que afecta a los trabajadores, así como de una dirección electrónica para poder hacer llegar cualquier tipo de comunicación. 4. Se pactan las mejoras laborales a partir de lo establecido en el convenio aplicable al sector, negociado entre los representantes sindicales y los directivos de Mutua Intercomarcal competentes en la materia. Además de estos canales, los empleados de Mutua Intercomarcal gozan de la representación de uno de sus miembros en la Junta Directiva. Pero nuestra inquietud es seguir mejorando día tras día en la comunicación con nuestros grupos de interés. Por ello, a lo largo del pasado ejercicio hemos llevado a cabo una firme apuesta por el desarrollo de nuevos canales, que se ha visto reflejada en la puesta en marcha de la presencia de Mutua en las redes sociales, así como en el ámbito de las aplicaciones para dispositivos móviles. El objetivo es poder comunicarnos con nuestros mutualistas y trabajadores protegidos en tiempo real, sea cual sea su ubicación geográfica, y seguir creciendo mediante la aportación de valor añadido a nuestros servicios. Los miembros de la Junta Directiva no reciben retribución alguna por la gestión desempeñada, a excepción de las compensaciones de gastos por asistencia a las reuniones de los citados órganos, legalmente reguladas, por lo que no suponen un condicionante de los resultados económicos, sociales o medioambientales. La normativa, en relación a todo el personal contratado laboralmente por la Mutua, con independencia de su modalidad contractual, prohíbe indemnizaciones superiores a las establecidas en el Estatuto de los Trabajadores. Por otro lado, en el contexto de austeridad presupuestaria existente a la fecha de redacción de la presente memoria, ha comportado la reducción de retribuciones el 2010, y la prohibición de incrementarlas el 2011. La constitución de la Junta Directiva, su funcionamiento y los mecanismos de control existentes son los establecidos en la Ley General de Seguridad Social y el Reglamento de Colaboración de las MATEPSS así como en los estatutos de la entidad. Las disposiciones establecidas en el citado cuerpo normativo y estatutario persiguen que, ningún miembro de los órganos de gobierno así como el Director-Gerente de la Entidad, obtenga lucro directo o indirecto alguno de la Entidad, excluyendo la retribución acordada para el Director-Gerente, y la dieta en concepto de compensación por asistencia a las reuniones de la Junta Directiva. La Comisión Delegada, descrita anteriormente en el indicador 4.1, trabaja permanentemente de forma preventiva en cualquier tema que pueda llegar a derivar en un posible conflicto. En cumplimiento del Código de Conducta para entidades sin ánimo de lucro aprobado por la Comisión Nacional del Mercado de Valores (BOE del 8 de enero de 2004), la entidad actúa de conformidad con el Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprobó el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social, así como el Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, por el que se aprobó el Reglamento de Colaboración de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, adoptando el desarrollo de sus inversiones financieras temporales a la normativa que les es de aplicación y, además concretamente, a las reguladas por los artículos 21 a 31 del citado Reglamento. La composición de la Junta Directiva se establece en el artículo 31 de los Estatutos, y en el artículo 34 se establece la duración de los cargos, regímenes de reuniones y la adopción de acuerdos de la Junta Directiva, siendo regulada también en el Reglamento de colaboración ya citado. Por la propia composición de la misma, esto es, empresas pertenecientes a diversos sectores de actividad y con amplia experiencia en los mismos, así como su disponibilidad para implicarse con el gobierno de la Mutua, hace que esta capacitación y especialmente la acreditación de una importante sensibilidad social en el ámbito de la protección de la salud y seguridad de los trabajadores, esté asegurada. 53 MISIÓN Atender de manera excelente las necesidades de los mutualistas, poniendo a su servicio los mejores recursos y capacidades de que disponemos. VISIÓN Ser reconocida como la institución del sector de las Mutuas de Accidentes de Trabajo que mejor representa el espíritu mutualista original. VALORES - Orientación al servicio - Compromiso ético - Innovación en TICs - Promoción de la iniciativa personal - Responsabilidad en la administración de los fondos públicos - Promoción profesional de los empleados - Compromiso social con la comunidad CÓDIGO ÉTICO La entidad se halla adherida a la Declaración Sectorial y a los Criterios para Delimitar las Prácticas Excluidas (ver apartado 4.11 del índice), además de haber creado un documento interno que incluye los Principios Éticos y el Código de Conducta. Este documento pretende concretar una forma de actuar coherente con los valores sobre los que se fundamenta la entidad y que, a la vez, resulte compatible con las prioridades de la sociedad. El Código Ético de Mutua Intercomarcal se articula alrededor de diez principios básicos, que deben ser una ayuda frente a posibles conflictos de intereses, sea cual sea el ámbito de actuación. 1. Responsabilidad social: Como entidad sin ánimo de lucro, cuyo principal objetivo es proporcionar el máximo bienestar al colectivo protegido, por lo que debemos actuar con la máxima profesionalidad y rigor para cumplir con los deberes derivados de la condición de entidad colaboradora de la Seguridad Social. 2. Promoción social de la salud: Como entidad de ámbito sanitario, trabajamos para crear una cultura empresarial que promueva los estilos de vida y trabajo saludables, más allá de la prevención, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Promovemos asimismo proyectos sociales dirigidos a la reorientación profesional de personas con dificultades derivadas de accidentes de trabajo. 3. Respeto por las personas: Las personas son el más valioso de los activos con lo que contamos. El reconocimiento de la individualidad de las personas, a las que hay que proporcionar un trato digno y respetuoso, y fomentar su crecimiento personal y profesional. De esta concepción se desprenden las políticas de relaciones humanas y laborales, que son generadoras de compromiso con la entidad. 4. Calidad del servicio: La calidad del servicio es fundamental, pues el producto final de nuestra actividad es la salud de las personas protegidas. Para ello, tenemos muy presentes las aportaciones de mutualistas y usuarios, que se evalúan para seguir mejorando y anticiparnos a las necesidades futuras, según criterios de evaluación basados en la objetividad profesional. Disponemos de un Sistema Integrado de Gestión, certificado según las normativas ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004, para poder garantizar la máxima calidad de nuestros servicios. 5. Relaciones externas: Los procesos de toma de decisiones se guían por los criterios de objetividad y transparencia. Del mismo modo que internamente se ha establecido el Código Ético, las relaciones con los proveedores deben guiarse por los mismos preceptos. Se espera que, a su vez, mutualistas y usuarios colaboren en su cumplimiento; las empresas no se podrán beneficiar indebidamente de la relación con ningún trabajador de Mutua como consecuencia de su cargo, y viceversa. En referencia a las inversiones temporales, la entidad se adhiere a los principios y recomendaciones que recoge el Boletín Oficial del Estado en el acuerdo de 20 de noviembre de 2003, del Consejo de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, por el que se aprueba el Código de Conducta de las entidades sin ánimo de lucro. 6. Transparencia: Poseedora de un estilo personal, profesional, claro y transparente, la institución practica una gestión basada en la información y la participación de los trabajadores. Asimismo, asume el compromiso de informar sobre su actividad, productos y servicios. Las cuentas anuales se presentan ante los mutualistas y ante el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Las incidencias y reclamaciones canalizadas son filtradas por el Departamento de Calidad y, en último término, llegan a la figura del defensor del usuario, quien actúa como mediador en la resolución de incidencias de tipo ético o de responsabilidad social. 7. Confidencialidad: La gestión de los datos de los que la Mutua dispone, por la propia naturaleza de estos, son gestionados trabajando activamente por su confidencialidad. Por ello, velamos por el cumplimiento de la Ley 57 Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal. Los trabajadores que gocen de acceso a los datos personales son responsables de su uso y custodia. 8. Respeto por el entorno: El compromiso con el desarrollo sostenible es primordial, por lo que nuestra actividad intenta minimizar el impacto sobre el medio ambiente. El desarrollo sostenible y el respeto por el medio ambiente son dos de los conceptos clave en la filosofía de la entidad, que cumple estrictamente con la legislación y normativa ambiental vigente; para ello, disponemos de un sistema de gestión ambiental acreditado por AENOR. 9. Eficiencia: La gestión de los recursos orienta la actividad de la Mutua hacia un uso responsable, intentando optimizar su rendimiento y no tolerándose su dispendio injustificado, tanto por parte del personal como de los usuarios de nuestros servicios. 10. Cumplimiento estricto de la legalidad: Los requisitos legales que regulan la actuación de la entidad son numerosos, y se trabaja en la dirección de que el cumplimiento estricto de las leyes sea un elemento básico de la gestión. Para ello, se asesora los trabajadores, de modo que conozcan los aspectos legales relacionados con su labor profesional. Nuestro compromiso con la mejora continua queda reflejado en los esfuerzos por dar cumplimiento a lo dispuesto en el Código Ético, así como en el hecho de que la Responsabilidad Social sea parte de los objetivos establecidos por la Dirección General. Nuestro compromiso con la transparencia queda una vez más constatado en la publicación del presente Anuario 10/11. 58 CONTROL DE LA GESTIÓN Los diferentes órganos de gobierno se reúnen con periodicidades establecidas en los calendarios anuales y/o en función de algunas necesidades especiales, siempre en vistas al correcto ejercicio de sus funciones, y con el número mínimo que se especifica a continuación. Junta General de Mutualistas Junta Directiva Comisión Delegada Comisión de Control y Seguimiento Comisión de Prestaciones Especiales Juntas Territoriales Comité Ejecutivo 1 4 12 4 3 1 1 vez al año veces al año veces al año veces al año veces al año vez al año vez por semana El Departamento de Auditoría Interna lleva a cabo el control de gestión de los distintos departamentos y sucursales, programando un calendario de actuación que dé respuesta a las necesidades periódicas y/o especiales que se puedan presentar. Asimismo, se llevan a cabo auditorías por parte de entidades certificadoras acreditadas para la renovación anual de los distintos certificados de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo y seguridad de los datos. A través del Comité Directivo del Sistema Integrado de Gestión se vela por el cumplimiento ambiental, para lo que se celebra una revisión anual del sistema. Está compuesto por el Director General, el Director de Organización, Economía y Operaciones y el Responsable del Sistema Integrado de Gestión. pública de la gestión de los diversos aspectos del desempeño de la entidad se lleva cabo mediante la reunión anual de la Junta General. Las auditorías que apuntábamos anteriormente garantizan la correcta implantación del Sistema Integrado de Calidad, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el trabajo. En Mutua asumimos el compromiso de seguir destinando los recursos necesarios para el adecuado cumplimiento de la legislación y la normativa vigentes. En 2004 se obtuvo el Certificado Integrado de Gestión de la Calidad y Gestión Ambiental por parte de AENOR. A este certificado conjunto se integró en 2007 el Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información SI 0006/2007, de conformidad con la norma UNE 71502:2004 e ISO/IEC 27001, y en el 2009 la certificación del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales según el estándar OHSAS 18001. Como hemos visto en el indicador previo 4.1, y tal como estipulan nuestros Estatutos, contamos con una Comisión de Control y Seguimiento mediante la que se informa sobre estos tres aspectos, y que constituye el órgano a través del cual se desarrolla la participación institucional de los trabajadores y los empresarios en el control y el seguimiento de la gestión desarrollada por las MATEPSS. Entre sus competencias se encuentran la de conocer los criterios de actuación de la entidad, informar del proyecto de Memoria Anual previo a la Junta General, tener conocimiento y ser informada de la gestión llevada a cabo por la entidad, y proponer cuantas medidas se estimen necesarias para el cumplimiento de los fines de la Mutua en el marco de los objetivos generales de la Seguridad Social. La aprobación 59 COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS El estricto cumplimiento de lo dispuesto en la legislación y la normativa es un elemento inherente a nuestra naturaleza como entidad colaboradora de la Seguridad Social. Suscribimos la Declaración Sectorial de 5 de setiembre de 2006, por la que se garantiza, mediante el cumplimiento de sus preceptos, la integridad y la transparencia de la gestión. Asimismo nos adherimos a los Criterios para Delimitar las Prácticas Excluidas, firmado en la misma fecha que la Declaración Sectorial, y que determina criterios orientativos para evaluar la idoneidad de las prácticas seguidas por las mutuas. A lo largo de los ejercicios 2010 y 2011 hemos mantenido nuestra vocación de servicio a la sociedad mediante la participación en iniciativas externas con las que compartimos los mismos valores fundamentales, y que reflejan nuestro compromiso con la vocación de servicio a la sociedad. Mutua Intercomarcal forma parte de la Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social (AMAT), asociación empresarial constituida en 1986 e integrada, con carácter voluntario, por todas las mutuas existentes sin excepción. Para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Integración Social del Minusválido (LISMI) y el Real Decreto 364/2005, en Mutua Intercomarcal realizamos compras de bienes y servicios a centros especiales de trabajo o a entidades sin ánimo de lucro, dando nuestro apoyo a iniciativas que trabajan a favor de aquellos colectivos que se hallan en riesgo de exclusión y con las que compartimos valores. En 2010 firmamos varios convenios en este sentido con Icaria Iniciativas Sociales, Asociación Alba, Asociación de Amputados Sant Jordi, FUCODA y Fundación Dr. Trueta. Durante 2011 suscribimos una serie de convenios de colaboración en la búsqueda de la mejora de los servicios que ofrecemos, con Adhec S. XXI (Associació de Dones i Homes Emprenedors de Catalunya), con la Unión de Músicos de Catalunya, el Taller de Músicos y con Cordibaix (Federación de asociaciones de persones con discapacidad). Por otra parte, en Mutua apoyamos iniciativas voluntarias que parten de la solidaridad del equipo humano que conforma 60 nuestra entidad. Por ello, gestionamos las donaciones voluntarias a los proyectos de la Fundación Vicente Ferrer de la nómina de los trabajadores que así lo desean. También coordinamos las aportaciones voluntarias que el equipo realizó a la Cruz Roja para paliar la catástrofe del terremoto de Haití de 2010, que permitió recaudar un importe total de 2.035 euros y, en este mismo sentido, apoyamos la campaña de donación voluntaria frente a la catástrofe ocasionada por el terremoto en la localidad murciana de Lorca de 2011. GRUPOS DE INTERÉS En Mutua Intercomarcal entendemos a nuestros grupos de interés como aquellos que pueden verse afectados de un modo u otro por las actividades que desarrollamos. Esta definición nos impulsa a seguir llevando a cabo una redefinición constante de dichos grupos, para adaptarnos a las nuevas necesidades que plantea la actividad propia del sector mutualista, y la sociedad en su conjunto. El criterio fundamental para definir quiénes son considerados como tales es la generación de valor. Su definición se basa en los objetivos alcanzados, los desafíos que plantean y los canales de comunicación establecidos con cada uno de ellos. Como apuntábamos anteriormente el diálogo es un elemento fundamental para la adecuada gestión y la definición de la estrategia, puesto que las aportaciones recibidas nos permiten seguir mejorando cada día. Durante 2011 hemos apostado firmemente por la comunicación online, con la puesta en marcha de nuestra presencia en redes sociales, y el desarrollo de aplicaciones móviles para poder mantener el contacto con nuestros mutualistas en cualquier lugar y a cualquier hora. Para ello, hemos desarrollado canales propios en Twitter, LinkedIn y Facebook, y hemos puesto en funcionamiento aplicaciones dirigidas a Autónomos y Gestores Laborales. Estos aspectos relacionados con la comunicación se explican con mayor detalle en los indicadores referentes a Responsabilidad sobre Productos (ver el índice). Las posibilidades de comunicación que podemos llevar a cabo las mutuas se hallan determinadas por ley, de modo que el requisito de cualquier actividad en este sentido se ajusta a los requisitos establecidos. No obstante, nos esforzamos por poder detectar las necesidades que nos hacen llegar nuestros públicos, para incorporarlos al diseño de nuestras actividades, y para que podamos seguir mejorando día a día en nuestra vocación de servicio, tanto a mutualistas y usuarios, como a la sociedad en general. USUARIOS Las empresas pueden asociarse libremente a las MATEPSS, de modo que no disponemos de ninguna capacidad de selección de los trabajadores a los que protegemos. Ellos son los usuarios de nuestros servicios, y constituyen el principal grupo objeto de las actividades que desempeñamos. El establecimiento de canales de comunicación rápidos y eficaces es un elemento fundamental para garantizar la calidad necesaria de nuestros servicios, por lo que seguimos esforzándonos en la innovación y en la mejora constante de los mismos. Con este objetivo, trabajamos para canalizar toda la información que recibimos por parte de los responsables de las distintas actividades de nuestra entidad, lo que nos permite disponer de información de primera mano sobre el nivel de calidad de las actuaciones respecto a los trabajadores protegidos. Nos esforzamos en la adecuación y mejora de los servicios que prestamos, velando por la profesionalidad de nuestro equipo y la máxima rapidez de respuesta frente a las necesidades asistenciales. La autoexigencia y la voluntad de mejora, incluso en aquellos aspectos que ya se consideran satisfactorios, es la clave para mantener el nivel de excelencia que deseamos. Para conocer con mayor precisión la percepción de los usuarios sobre los servicios que prestamos, llevamos a cabo encuestas de satisfacción, que se tratan con mayor detalle en el indicador PR5 (ver el índice). Los retos que nos plantea el futuro son la capacidad de adaptación a un entorno económico y laboral incierto, que sin lugar a dudas nos planteará nuevas inquietudes y escenarios en los que deberemos aprender a desenvolvernos, y en el que el significado del concepto de protección cobra una nueva dimensión: muestra de ello es la asunción por parte de las MATEPSS de la prestación por cese de actividad de los trabajadores autónomos, un nuevo desafío al que tenemos la obligación de poder dar respuesta. Asimismo, la creciente pluralidad del tejido social del país constituye un elemento más que deberemos tener muy presente para el adecuado desempeño de nuestra actividad asistencial. 63 MUTUALISTAS En las páginas precedentes hemos venido insistiendo en la excelencia en el servicio como el “leit motiv” que nos impulsa en nuestras actividades: la calidad del servicio y la proximidad en la relación son los dos grandes pilares en los que basamos el hecho de poder alcanzar esta meta. Para ello, realizamos un esfuerzo constante por mantenernos informados respecto a las necesidades que nos transmiten nuestros mutualistas, así como a la realidad en la que se desenvuelve el sector. Los análisis sectoriales de siniestralidad, absentismo y otros aspectos relevantes, son algunas de las actividades que llevamos a cabo para conocer el pulso de nuestro entorno. Estas actividades nos permiten seguir mejorando en la gestión de las empresas asociadas, y aportando valor añadido al desarrollo de nuestra actividad. Del elevado grado de fidelización de nuestras empresas mutualistas se desprende una gran afinidad entre los valores de Mutua Intercomarcal y los de aquellas empresas con las que trabajamos. El crecimiento sostenido que nuestra entidad ha experimentado a lo largo de su historia es, sin lugar a dudas, fruto de las mejoras en la gestión que hemos podido implementar como consecuencia de los estrechos vínculos de colaboración alcanzados. Como se puede apreciar, la comunicación se erige como un aspecto clave en nuestra voluntad de mejora. En este sentido, nos esforzamos en establecer canales bidireccionales con los responsables directos de la gestión laboral en las empresas, 64 así como con las empresas mutualistas y los trabajadores protegidos. Apostamos por el trato directo, la formación, la información y la difusión, en las que las nuevas tecnologías juegan un papel fundamental, y por lo que durante los dos últimos ejercicios se ha hecho un esfuerzo significativo en el diseño e implantación de canales de comunicación y aplicaciones online. Del mismo modo que para los trabajadores protegidos, en Mutua Intercomarcal realizamos encuestas de satisfacción, y recopila las observaciones y propuestas entre las empresas mutualistas y colaboradores de la entidad, de modo que nos puedan orientar en el proceso de mejora constante. El diálogo constante se presenta de nuevo como la clave del éxito en la gestión. Desde Mutua trabajamos para ofrecer los soportes que establece la legislación con el objetivo de que las empresas mutualistas puedan reducir sus índices de siniestralidad, contando con la información que nos aportan y las necesidades que nos hacen llegar, e innovando en el desarrollo de herramientas online que permitan la gestión de la información necesaria en cualquier momento y lugar. La gran acogida de las mejoras del Área Privada de los mutualistas han sido una clara muestra de este aspecto. Otras entidades con las que mantenemos relaciones estrechas son las cámaras de comercio y las asociaciones empresariales que representan los derechos de las empresas, puesto que las empresas mutualistas constituyen la propia entidad. Debido a que los trabajadores protegidos son los beneficiarios últimos de los servicios de Mutua, interactuamos también con las asociaciones sindicales que les representan, que juntamente con las asociaciones empresariales, forman parte de la Comisión de Control y Seguimiento de Mutua. INSTITUCIONES Nuestra condición como entidad colaboradora de la Seguridad Social implica mantener una relación constante con el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, que es el organismo al que se atribuyen las competencias legales de tutela y seguimiento de las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Asimismo, otras entidades con las que mantenemos relación son el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), el Instituto Social de la Marina (ISM), y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Por lo que respecta a las autoridades autonómicas, Mutua Intercomarcal mantiene contacto con ellas en tanto que tienen atribuidas, entre otras competencias, las relacionadas con las acreditaciones sanitarias. Para el correcto cumplimiento de la legislación aplicable a nuestro sector, debemos contar con los canales de comunicación con la Administración, para el buen cumplimiento tanto de las obligaciones periódicas como puntuales. Dichas obligaciones son establecidas por varios órganos reguladores, concretados en: En determinados casos, profesionales de asociaciones y colegios profesionales realizan tareas administrativas por delegación de Mutua, limitadas por la normativa establecida al respecto. Las relaciones con fundaciones y entidades se rigen por criterios de tipo social, buscando apoyar y participar de aquellas iniciativas con las que compartimos valores, y que fomenten aspectos como la igualdad entre personas, la integración, etc. La transparencia en la gestión es el gran objetivo en nuestra relación con las instituciones, por lo que nos ajustamos estrictamente a la legalidad y normativa vigentes. Para ello, trabajamos en mantener una comunicación fluida y ágil, e incorporando a nuestra gestión aquellos aspectos que detectamos en nuestro trato con los públicos, y que representen una mejora tanto en el presente como en el futuro. De cara al futuro, seguiremos apostando por mantener dicha relación. a) La Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, dependiente de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social, del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. b) La Intervención General de la Seguridad Social, que lleva a cabo la auditoría anual. c) El Tribunal de Cuentas, al que se remiten las cuentas formuladas y rendimientos anuales. 65 SOCIEDAD PROVEEDORES La aportación de valor a la sociedad es uno de los valores fundamentales con los que asumimos el más firme de los compromisos. Con este objetivo, participamos en acciones que nos permitan hacer llegar nuestra forma de ser y trabajar, y ponemos nuestro empeño en la implementación de nuevas tecnologías que mejoren nuestra capacidad para comunicarnos. De este diálogo surge la necesaria detección de necesidades que nos orienta en la mejora continua de nuestros servicios. A lo largo de los dos últimos años en Mutua Intercomarcal hemos suscrito acuerdos de colaboración con otras mutuas de accidente de trabajo, para la prestación de asistencia sanitaria por accidente de trabajo y enfermedad profesional en determinados centros asistenciales de dichas entidades. Concretamente, en el 2010 firmamos un acuerdo con Mutua Universal, y en el 2011 con Mutua Navarra, Activa Mutua y Mutua Fraternidad Muprespa. Las dos webs corporativas (www.mutua-intercomarcal.com y www.mutua-intercomarcal.org) son los dos principales canales en los que se puede encontrar información referente a nuestra entidad y a las actividades que desarrollamos. Pero nuestra voluntad de diálogo va más allá, por lo que hemos apostado firmemente por el desarrollo de nuevos canales de comunicación en redes sociales, así como por las aplicaciones móviles que nos permiten estar siempre cerca de nuestros mutualistas y trabajadores protegidos. No obstante, el trato personalizado es sin lugar a dudas uno de los rasgos distintivos de nuestro estilo propio, por lo que disponemos de una amplia red asistencial distribuida por todo el territorio nacional, y que aseguran la relación directa con nuestros profesionales. La mencionada participación en las redes sociales nos sirve como un indicador más del pulso de la sociedad sobre aquellos aspectos que guardan relación con el desempeño de nuestras actividades. De este modo, podemos afirmar con satisfacción que nuestra presencia online nos ha posicionado como un referente de información sectorial, recibiendo una muy buena acogida en el entorno de usuarios relacionados especialmente con el mundo laboral y la empresa, y con la prevención como uno de los temas que más interés han generado. El reto es desarrollar mecanismo de sistematización y seguimiento de esta interacción. No podemos cerrar un apartado referente a la sociedad sin mencionar la preocupación por el medio ambiente y la sostenibilidad, que nos impulsa a seguir trabajando en la minimización de nuestro impacto sobre el entorno, y en la sensibilización medioambiental de todas las personas que forman parte del colectivo de Mutua Intercomarcal. En este sentido, la reducción de consumos y la adecuada gestión de los residuos generados son dos de los aspectos clave en los que debemos seguir trabajando de cara al futuro. 66 Por la naturaleza de nuestra actividad, podemos diferenciar entre dos grandes tipos de proveedores: los asistenciales y los generales. En todos los casos, los acuerdos con proveedores son fruto de concursos públicos, en los que se tienen en cuenta aspectos como las diversas certificaciones ISO, que garanticen la calidad de los servicios. Los proveedores asistenciales son los que ofrecen los servicios de Mutua a los trabajadores protegidos, por lo que deben gozar de la autorización ministerial a tal efecto. Los criterios para su elección son la proximidad geográfica y la calidad del servicio, estando esta última estrechamente ligada tanto a las certificaciones de las que dispongan, como a la propia evaluación que de ellos se lleve a cabo desde nuestra entidad. De la interacción entre estos criterios se derivan tres grandes categorías de proveedores asistenciales: 1. Proveedores preferentes: Como tal consideramos a los que son próximos y cumplen todos los requisitos de calidad exigidos, por lo que mantenemos con ellos una relación de prevalencia. 2. Proveedores concertados: Entendemos como tal los que son próximos y que cumplen buena parte de los requisitos de calidad, aunque no todos. 3. Otros proveedores: Seleccionados habitualmente por el criterio de proximidad, Mutua Intercomarcal no goza de un gran control sobre ellos, como puede ser algún proveedor circunstancial en el extranjero. Nuestra voluntad es que los proveedores cumplan todos los criterios, por lo que los supuestos en que no lo hacen derivan de situaciones y circunstancias puntuales, como pueden ser primeras asistencias médicas de urgencia. En ocasiones estos proveedores asistenciales pueden pasar a formar parte del grupo de los estables, si consideramos que cumplen con los estándares establecidos. Para mantener el nivel de calidad del servicio que deseamos, en Mutua Intercomarcal llevamos a cabo evaluaciones anuales de los proveedores asistenciales, tanto desde una vertiente técnica que contempla la aplicación de protocolos de evaluación, como desde la percepción de los propios usuarios, recogida a través de los distintos responsables territoriales y de los responsable médicos de cada sucursal. Estos últimos actúan a su vez como prescriptores de proveedores en su zona de influencia, siempre que la Dirección del Área Sanitaria haya evaluado la propuesta. Este tipo de proveedores subcontratados son la imagen de Mutua Intercomarcal frente a los usuarios, por lo que tenemos la obligación de buscar proveedores que trasladen los valores de nuestra entidad, siendo muy exigentes con el cumplimiento de los requisitos legales. - Compromiso ambiental: El cumplimiento de las buenas prácticas ambientales es otro de los aspectos que requerimos a los proveedores de la entidad. - Seguimiento de la política de relación calidad/precio: Orientada a conseguir la mejor relación entre proveedor/cliente y cliente/proveedor, por lo que observamos atentamente los flujos del mercado y la capacidad de respuesta de los proveedores. Siguiendo estos criterios, en Mutua podemos gestionar un sistema que nos permite adquirir productos y servicios con garantía de calidad, establecer buenos procesos de negociación y responder con excelencia frente a situaciones de emergencia, aunque seguimos trabajando en su mejora continua. Los desafíos de futuro por lo que respecta a los proveedores son el aumento de la proximidad, el mantenimiento de los estándares de calidad, y el aumento de la satisfacción del usuario. Mantener una red asistencial que permita ofrecer el mejor servicio posible es el reto que afrontamos de cara al futuro. El segundo gran grupo lo constituyen los proveedores generales, entendidos como los que aportan cualquier tipo de servicio directo, como pueden ser los proveedores de material de oficina, los servicios técnicos, etc. Existen tres criterios básicos a seguir en la consideración de un potencial proveedor: - Cumplimiento de la normativa ISO: Aplicación estricta de la normativa ISO, en busca de la mejora de la calidad de los productos, tanto en referencia a la oferta como a la recepción de los mismos. 67 EMPLEADOS El colectivo de profesionales que forman parte de Mutua Intercomarcal es nuestro principal activo. Por ello, nos esforzamos para que puedan gozar de las mejores condiciones laborales posibles, protegiendo aspectos fundamentales como los Derechos Humanos o la igualdad entre géneros. La creación de la Comisión Mixta para la Igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, los resultados de cuya actividad se transmiten a todos los ámbitos de las relaciones laborales en el seno de Mutua, ha sido uno de los grandes avances en esta materia. Por otra parte, contamos también con un protocolo específico para la prevención y el tratamiento del acoso sexual y por razón de género en el trabajo, como un elemento de salvaguarda del respeto, la consideración y el trato justo entre las personas que forman parte de la entidad. El diálogo que fomentamos hacia el exterior debe empezar por su implementación interna, de modo que la comunicación con las personas que desarrollan su actividad profesional con nosotros es una prioridad. De las encuestas internas, entrevistas de desarrollo, visitas a sucursales y reuniones periódicas, se desprende abundante información que debe tenerse muy presente en los planes de mejora de nuestras actividades. Este diálogo interno recibió un importante impulso con la entrada en funcionamiento de Portal Mi, la nueva Intranet que inició su actividad en 2009, y que se ha convertido en la interface que aglutina tanto información de todo tipo, como las herramientas de trabajo necesarias según los distintos perfiles de usuario. Sin duda, Portal Mi es la gran herramienta de participación del colectivo de profesionales de Mutua. Los Premios Máxima son otro elemento de comunicación, en forma de galardones que se conceden de forma anual para reconocer institucionalmente la labor de algunos de los empleados, y que permiten fomentar la implicación y la innovación de las personas que desarrollan su actividad en Mutua. En este sentido podemos destacar también otro certamen interno que celebramos cada año, el concurso ClickFoto de fotografía, con cuyas aportaciones se elabora un calendario corporativo de la entidad. 68 Durante la celebración anual de la Junta General se llevan a cabo actos de reconocimiento de la trayectoria de personas que han formado parte del proyecto de Mutua Intercomarcal durante 15, 25, 35 y 40 años, en sintonía con la filosofía que las personas son nuestro activo más importante. En el marco de este evento se realizan también homenajes a las personas que se han jubilado durante el ejercicio anterior, como reconocimiento a la labor desempeñada. La motivación y el desarrollo del potencial de las personas que forman parte de Mutua es el gran reto de presente y de futuro. Contar con su opinión y aportaciones, poniendo a su disposición los elementos necesarios para ello, es sin lugar a dudas el gran elemento generador de valor añadido para nuestra entidad, y por ende, a la excelencia a la que aspiramos en nuestra vocación de servicio. ENFOQUE DE GESTIÓN E INDICADORES DE DESEMPEÑO 5 DIMENSIÓN ECONÓMICA La dimensión económica, como entidad colaboradora de la Seguridad Social, es otra de las vertientes de nuestra actividad que debemos llevar a cabo con rigor y transparencia. La colaboración con nuestros mutualistas es fundamental para alcanzar la excelencia en la gestión, puesto que se halla vinculada a la atención de los usuarios, y se articula en torno a tres ejes principales. 1. Aumentar la rentabilidad de los servicios 2. Reducir los gastos y favorecer el aumento de la eficacia 3. Mantener un grado de satisfacción elevado A lo largo de los siguientes indicadores se muestra en detalle la información relativa al ejercicio 2011. Los cambios en el Plan General Contable del Ministerio han modificado la forma de expresar la información, de modo que no resulta técnicamente posible la comparación con los datos del ejercicio 2010. No obstante, hemos intentado plasmar los principales aspectos que consideramos que son reflejo de la evolución de la entidad en cuanto a la vertiente económica de nuestras actividades. DESEMPEÑO ECONÓMICO VALOR ECONÓMICO DIRECTO GENERADO Y DISTRIBUIDO, INCLUYENDO INGRESOS, COSTES DE EXPLOTACIÓN, RETRIBUCIÓN A EMPLEADOS, DONACIONES Y OTRAS INVERSIONES EN LA COMUNIDAD, BENEFICIOS NO DISTRIBUIDOS Y PAGOS A PROVEEDORES DE CAPITAL Y A GOBIERNOS Las MATEPSS tienen su origen en asociaciones de empresarios, que nacieron con el objetivo de cubrir el riesgo de accidentes de trabajo de las personas empleadas mediante aportaciones económicas. Parte de este importe se destinaba a la adquisición de inmuebles en los que ubicar centros sanitarios y oficinas de uso administrativo, constituyendo el patrimonio histórico de las mutuas. Cuando la Seguridad Social asumió la competencia sobre los accidentes de trabajo, las MATEPSS se convirtieron en administradoras de las aportaciones de los empresarios, por lo que adquirieron la condición de entidades gestoras de fondos públicos. El resultado de dicha gestión es lo que se considera como patrimonio de la Seguridad Social. La coyuntura económica que atraviesa el país en los últimos años condiciona el mercado laboral, y consecuentemente el sector mutualista. Nuestra principal fuente de ingresos son las aportaciones que satisfacen los empresarios por la cobertura del riesgo al que, por accidente de trabajo o enfermedad profesional, se hallan expuestos sus trabajadores; por tanto, la disminución del número de empresas y el aumento del desempleo han conllevado un decremento en nuestro volumen de negocio. INGRESOS Y RESERVAS Los ingresos por cotizaciones sociales han alcanzado los 155 millones de euros en el ejercicio 2011, cifra inferior en un 2,1% a los 158,4 millones de 2010. Este resultado se ve afectado por los cambios en el criterio contable, así como a las modificaciones respecto al suplemento financiero. El ahorro generado ha sido de 12,4 millones de euros, lo que supone un incremento del 119% respecto al ejercicio anterior. Dentro de este resultado, la distribución por contingencias de este resultado es como sigue: en cuanto a las Contingencias Comunes ha supuesto 4.812.039,04 euros, mientras que en las Contingencias Profesionales el importe asciende a los 7.535.096,16 euros. Tras dotar las reservas legales en su dotación máxima reglamentaria, se ha generado un exceso de excedente de gestión de aproximadamente 7 millones de euros, una cifra muy superior a la registrada en ejercicios anteriores. Tal como establece el Reglamento, estas cantidades serán ingresadas en las cuentas de la Seguridad Social correspondientes. DETALLE DEL RESULTADO FINAL A DISTRIBUIR Resultado inicial 967.402,43 Aplicación de la cuenta 120 (Gestión de la deuda) 11.379.732,77 Resultado final a distribuir 12.347.135,20 73 COMENTARIOS SOBRE LA CUENTA DE RESULTADOS Ingresos Una de las principales repercusiones negativas ha sido la minoración en la cifra de ingresos de gestión ordinaria, que ha descendido en relación al ejercicio anterior. Ahora bien, en este contexto singular nuestra entidad ha sido, en comparación al sector, una de las menos perjudicadas por la situación. Consideramos el grado de fidelización de nuestras empresas asociadas como uno de los factores determinantes en relación a este aspecto, al que hemos destinado grandes esfuerzos. En cuanto al análisis del resto de ingresos, podemos comprobar que los ingresos financieros han sido de 939.947 €, frente a los 276.509,85 € del año anterior. Gastos Como se puede observar, el apartado correspondiente a prestaciones económicas ha disminuido un 1,9% derivado de la situación que comentamos. La principal prestación que configura este grupo de gastos es la de incapacidad temporal: la derivada de Contingencias Profesionales se ha visto reducida en un 7,3% con respecto el ejercicio anterior, mientras que por Contingencias Comunes ha aumentado en un 1,3% respecto al ejercicio 2010. COMENTARIOS SOBRE EL BALANCE DE SITUACIÓN Pasivo Las reservas continúan manteniendo su límite máximo en base al cálculo legalmente establecido. En cuanto a la partida de acreedores, podemos comentar que el 15,6% de disminución sobre el ejercicio anterior se considera acorde con la reducción de gastos. La provisión para contingencias en tramitación ha disminuido en un 35,4% con respecto al ejercicio anterior. Activo Debemos comentar que las partidas correspondientes al ejercicio 2011 no son comparables con las del ejercicio anterior, debido a los cambios en la agrupación de cuentas del nuevo Plan General Contable. En cuanto a las inversiones financieras, un concepto que no ha sufrido cambio, éstas han experimentado un incremento del 11,14%. En el apartado de gastos de funcionamiento se pone de manifiesto el grado de contención en los gastos corrientes y de personal que hemos logrado, consiguiendo minorar la cifra del ejercicio anterior en un 7,3%. Respecto al importe consumido por transferencias y subvenciones debemos especificar que, globalmente, ha aumentado respecto al ejercicio anterior en un 15,3%. Sin embargo, las dos partidas que componen este grupo de gastos han tenido comportamientos opuestos en base también a su origen: los importes generados por los capitales coste renta de lesiones residuales han aumentado en un 63,2% con respecto al año anterior, mientras que el gasto generado por las aportaciones a servicios comunes y reaseguro ha disminuido en un 0,3%, al estar vinculado su cálculo sobre las cuotas recaudadas en el ejercicio. 75 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/10) Debe GASTOS Ejercicio 2010 157.714.159,00 Prestaciones sociales Incapacidad temporal Maternidad Prestaciones económicas de recuperación e indemnizaciones Prestaciones sociales Prótesis y vehículos para inválidos Farmacias Otras prestaciones 62.550.317,10 58.313.110,60 1.511.824,59 2.019.482,38 38.679,00 239.555,31 427.665,22 0,00 Gastos de funcionamiento de los servicios Aprovisionamientos Gastos de personal Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado Variación de provisiones para insolvencias Otros gastos de gestión Gastos financieros Variación de las provisiones de inversiones financieras Variación de la provisión para contingencias en tramitación 48.752.800,72 17.413.756,76 13.399.904,85 328.455,96 9.082.070,49 7.278.979,21 8.334,69 0,00 1.241.298,76 Transferencias y subvenciones Transferencias corrientes Subvenciones corrientes Transferencias de capital Subvenciones de capital 45.219.176,70 26.217.182,93 19.001.993,77 0,00 0,00 Pérdidas y gastos extraordinarios Pérdidas procedentes de inmovilizado Pérdidas por operaciones de endeudamiento Gastos extraordinarios Gastos y pérdidas de otros ejercicios 1.191.864,48 0,00 0,00 0,00 1.191.864,48 AHORRO 5.666.327,15 TOTAL GASTOS 76 163.380.486,15 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/10) Haber Ejercicio 2010 INGRESOS 163.380.486,15 Ingresos de gestión ordinaria Cotizaciones sociales a cargo de los empleadores Cotizaciones sociales a cargo de los asalariados 158.481.641,76 134.970.363,87 23.511.277,89 Otros ingresos de gestión ordinaria Prestación de servicios Reintegros Trabajos realizados para la entidad Otros ingresos de gestión Ingresos de otros valores negociables Otros intereses e ingresos asimilados Transferencias y subvenciones Ganancias e ingresos extraordinarios Beneficios procedentes del inmovilizado Beneficios por operaciones de endeudamiento Ingresos extraordinarios Ingresos y beneficios de otros ejercicios DESAHORRO TOTAL INGRESOS 1.263.344,89 569.662,38 340.201,47 0,00 76.971,19 161.489,98 115.019,87 0,00 3.635.499,50 1.709,10 0,00 0,00 3.633.790,40 0,00 163.380.486,15 77 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/11) Debe Ejercicio 2011 Prestaciones sociales Incapacidad temporal Prestaciones derivadas de la maternidad y de la paternidad Prestaciones económicas de recuperación e indemnizaciones y entregas únicas Prestaciones sociales Prótesis y vehículos para inválidos Farmacia y efectos y accesorios de dipensación ambulatoria Otras prestaciones -61.339.340,48 -57.534.503,77 -1.937.515,19 -1.171.798,72 -39.727,05 -298.205,78 -355.248,49 -2.341,48 Gastos de personal Sueldos, salarios y asimilados Cargas sociales -12.505.985,10 -9.104.767,60 -3.401.217,50 Trasferencias y subvenciones concedidas Transferencias Subvenciones -52.137.606,61 -26.145.714,99 -25.991.891,62 Aprovisionamientos Compras y consumos -15.396.765,01 -15.396.765,01 Otros gastos de gestión ordinaria Suministros y servicios exteriores Tributos Deterioro de valor de créditos por operaciones de gestión Pérdidas de créditos incobrables por operaciones de gestión Dotación a la provisión para contingencias en tramitación -35.257.062,07 -6.644.242,22 -34.576,72 -12.224.770,94 -8.336.201,53 -7.756.628,38 Amortización del inmovilizado TOTAL DE GASTOS DE GESTIÓN ORDINARIA Gastos financieros 78 -260.642,28 -176.636.759,27 -15.627,47 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/11) Haber Cotizaciones sociales Régimen general Régimen especial de trabajadores autónomos Régimen especial agrario Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Ejercicio 2011 155.050.207,74 42.884.429,30 15.043.138,76 2.886,85 97.119.752,83 Tranferencias y subvenciones recibidas Del ejercicio Transferencias 219.047,51 219.047,51 219.047,51 Prestaciones de servicios 702.896,84 Otros ingresos de gestión ordinaria Otros ingresos Reversión del deterioro de créditos por operaciones de gestión Provisión para contingencias en tramitación aplicada TOTAL INGRESOS DE GESTIÓN ORDINARIA RESULTADO (AHORRO O DESAHORRO) DE LA GESTIÓN ORDINARIA Otras partidas no ordinarias Ingresos RESULTADO DE LAS OPERACIONES NO FINANCIERAS 20.584.700,22 17.903,63 8.558.882,19 12.007.914,40 176.556.852,31 -79.906,96 122.989,86 122.989,86 43.082,90 Ingresos financieros De participaciones en instrumentos de patrimonio De valores negociables y de créditos del activo inmovilizado Subvenciones para gastos financieros y para la financiación de operaciones financieras 939.947,00 0,00 939.947,00 0,00 RESULTADO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS 924.319,53 RESULTADO (AHORRO O DESAHORRO) NETO DEL EJERCICIO 967.402,43 79 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/10) Debe GASTOS Prestaciones sociales Incapacidad temporal Prestaciones económicas de recuperación e indemnizaciones Prestaciones sociales Prótesis y vehículos para inválidos Farmacias Otras prestaciones Gastos de funcionamiento de los servicios Aprovisionamientos Gastos de personal Dotaciones para amortizaciones de inmovilizado Variación de provisiones para insolvencias Otros gastos de gestión Gastos financieros Variación de las provisiones de inversiones financieras Variación de la provisión para contingencias en tramitación Transferencias y subvenciones Transferencias corrientes Subvenciones corrientes Transferencias de capital Subvenciones de capital Pérdidas y gastos extraordinarios Pérdidas procedentes de inmovilizado Pérdidas por operaciones de endeudamiento Gastos extraordinarios Gastos y pérdidas de otros ejercicios AHORRO TOTAL GASTOS 80 Ejercicio 2010 541.464,15 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 435.110,00 0,00 0,00 226.258,81 0,00 131.406,08 77.445,11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 106.354,15 6.010,12 0,00 100.344,03 0,00 0,00 541.464,15 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/10) Haber INGRESOS Ingresos de gestión ordinaria Cotizaciones sociales a cargo de los empleadores Cotizaciones sociales a cargo de los asalariados Otros ingresos de gestión ordinaria Prestación de servicios Reintegros Trabajos realizados para la entidad Otros ingresos de gestión Ingresos de otros valores negociables Otros intereses e ingresos asimilados Ejercicio 2010 390.487,24 0,00 0,00 0,00 390.487,24 0,00 0,00 0,00 389.353,82 0,00 1.133,42 Transferencias y subvenciones 0,00 Ganancias e ingresos extraordinarios Beneficios procedentes del inmovilizado Beneficios por operaciones de endeudamiento Ingresos extraordinarios Ingresos y beneficios de otros ejercicios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 DESAHORRO 150.976,91 TOTAL INGRESOS 541.464,15 81 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/11) Debe Ejercicio 2011 Prestaciones sociales Incapacidad temporal Prestaciones derivadas de la maternidad y de la paternidad Prestaciones económicas de recuperación e indemnizaciones y entregas únicas Prestaciones sociales Prótesis y vehículos para inválidos Farmacia y efectos y accesorios de dipensación ambulatoria Otras prestaciones 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Gastos de personal Sueldos, salarios y asimilados Cargas sociales 0,00 0,00 0,00 Trasferencias y subvenciones concedidas Transferencias Subvenciones 0,00 0,00 0,00 Aprovisionamientos Compras y consumos 0,00 0,00 Otros gastos de gestión ordinaria Suministros y servicios exteriores Tributos Otros Deterioro de valor de créditos por operaciones de gestión Pérdidas de créditos incobrables por operaciones de gestión Dotación a la provisión para contingencias en tramitación -210.362,81 -62.775,20 -138.977,31 -8.610,30 0,00 0,00 0,00 Amortización del inmovilizado -143.190,55 TOTAL DE GASTOS DE GESTIÓN ORDINARIA -353.553,36 Gastos financieros 82 0,00 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Cuenta del resultado economico-patrimonial (31/12/11) Haber Ejercicio 2011 Cotizaciones sociales Régimen general Régimen especial de trabajadores autónomos Régimen especial agrario Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Tranferencias y subvenciones recibidas Del ejercicio Transferencias 0,00 0,00 0,00 Prestaciones de servicios 0,00 Otros ingresos de gestión ordinaria Arrendamientos Otros ingresos Reversión del deterioro de créditos por operaciones de gestión Provisión para contingencias en tramitación aplicada 392.510,89 391.853,37 0,00 0,00 657,32 TOTAL INGRESOS DE GESTIÓN ORDINARIA 392.510,89 RESULTADO (AHORRO O DESAHORRO) DE LA GESTIÓN ORDINARIA Otras partidas no ordinarias Ingresos RESULTADO DE LAS OPERACIONES NO FINANCIERAS Ingresos financieros De participaciones en instrumentos de patrimonio De valores negociables y de créditos del activo inmovilizado Subvenciones para gastos financieros y para la financiación de operaciones financieras 38.957,53 0,00 0,00 1.633.187,88 8,69 0,00 8,69 0,00 Deterioro de valor, bajas y enajenaciones de activos y pasivos financieros De entidades del grupo, multigrupo y asociadas 1.320,00 1.320,00 RESULTADO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS 1.328,69 RESULTADO (AHORRO O DESAHORRO) NETO DEL EJERCICIO Impuesto sobre beneficios RESULTADO NETO DEL EJERCICIO DESPUÉS DE IMPUESTOS 40.286,22 1.821,84 42.108,06 83 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Balance de situación (31/12/10) Activo Ejercicio 2010 INMOVILIZADO 2.369.955,76 Inmovilizaciones inmateriales Aplicaciones informáticas Derechos bienes régimen de arrendamiento financiero Amortizaciones Inmovilizaciones materiales Terrenos y construcciones Instalaciones técnicas y maquinaria Utillaje y mobiliario Otro inmovilizado Amortizaciones 78.847,54 285.793,73 0,00 -206.946,19 1.798.237,21 245.614,03 1.542.484,34 1.591.731,22 261.990,86 -1.843.583,24 Inversiones financieras permanentes Cartera de valores a largo plazo Otras inversiones y créditos a largo plazo Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo Provisiones 492.871,01 900,49 314.545,48 177.425,04 0,00 GASTOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS 44.713,92 ACTIVO CIRCULANTE Existencias 93.056.344,18 0,00 Deudores Deudores presupuestarios Deudores no presupuestarios Administraciones públicas Otros deudores Provisiones 30.501.689,24 9.752.259,39 12.876.029,76 0,00 15.899.540,91 -8.026.140,82 Inversiones financieras temporales Cartera de valores a corto plazo Otras inversiones y créditos a corto plazo Fianzas y depósitos constituidos a corto plazo Provisiones 59.194.563,53 59.119.075,34 14.428,97 61.059,22 0,00 Tesorería Partidas pendientes de aplicación Ajustes por periodificación TOTAL ACTIVO 84 3.339.854,45 596,39 19.640,57 95.471.013,86 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Balance de situación (31/12/10) Pasivo Ejercicio 2010 FONDOS PROPIOS 67.505.328,50 Reservas 60.278.574,01 Resultados de ejercicios anteriores 1.560.427,34 Resultados del ejercicio 5.666.327,15 Provisión para riesgos y gastos 0,00 ACREEDORES A LARGO PLAZO 0,00 ACREEDORES A CORTO PLAZO 15.957.770,99 Deudas con entidades de crédito Acreedores Acreedores presupuestarios Acreedores no presupuestarios Administraciones públicas Otros acreedores Fianzas y depósitos recibidos a corto plazo Partidas pendientes de aplicación Ajustes por periodificación 0,00 14.912.321,39 12.742.492,51 1.669.586,31 500.242,57 0,00 0,00 1.045.449,60 0,00 PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS 12.007.914,37 TOTAL PASIVO 95.471.013,86 85 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Balance de situación (31/12/11) Activo Ejercicio 2011 Activo no corriente 2.155.326,94 Inmovilizado intangible Aplicaciones informáticas Inversiones sobre activos utilizados en régimen de arrendamiento o cedidos Inmovilizado material Terrenos Construcciones Otro inmovilizado material Inversiones financieras a largo plazo en entidades del grupo, multigrupo y asociadas Inversiones financieras en patrimonio de entidades de derecho público 58.551,52 44.140,57 14.410,95 1.621.600,18 166.574,04 7.164,33 1.447.861,81 37.455,66 37.455,66 Inversiones financieras a largo plazo Créditos y valores representativos de deuda Otras inversiones financieras 114.831,01 39.157,94 75.673,07 Deudores y otras cuentas a cobrar a largo plazo 322.888,57 Activo corriente 95.102.990,46 Deudores y otras cuentas a cobrar Deudores por operaciones de gestión Otras cuentas a cobrar 26.809.717,75 4.757.244,61 22.052.473,14 Inversiones financieras a corto plazo Créditos y valores representativos de deuda Otras inversiones financieras 66.164.168,51 65.826.591,92 337.576,59 Ajustes por periodificación Efectivo y otros activos líquidos equivalentes Tesorería TOTAL ACTIVO 86 27.279,91 2.101.824,29 2.101.824,29 97.258.317,40 GESTIÓN DEL PATRIMONIO DE LA SEGURIDAD SOCIAL Balance de situación (31/12/11) Pasivo Ejercicio 2011 Patrimonio neto 76.915.473,02 Patrimonio generado Reservas Resultado neto generado por cuotas Resultados de ejercicios anteriores Resultados de ejercicio 76.915.473,02 61.698.738,34 2.869.599,48 11.379.732,77 967.402,43 Pasivo corriente 20.342.844,38 Provisiones a corto plazo 7.756.628,35 Acreedores y otras cuentas a pagar Acreedores por operaciones de gestión Otras cuentas a pagar Administraciones públicas 12.586.216,03 1.936.627,14 10.142.091,17 507.497,72 TOTAL PASIVO 97.258.317,40 87 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Balance de situación (31/12/10) Activo Ejercicio 2010 INMOVILIZADO 5.727.246,42 Inmovilizaciones inmateriales Aplicaciones informáticas Derechos bienes régimen de arrendamiento financiero Amortizaciones Inmovilizaciones materiales Terrenos y construcciones Instalaciones técnicas y maquinaria Utillaje y mobiliario Otro inmovilizado Amortizaciones Inversiones financieras permanentes Cartera de valores a largo plazo Otras inversiones y créditos a largo plazo Fianzas y depósitos constituidos a largo plazo Provisiones GASTOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS ACTIVO CIRCULANTE Existencias Deudores Deudores presupuestarios Deudores no presupuestarios Administraciones públicas Otros deudores Provisiones Inversiones financieras temporales Cartera de valores a corto plazo Otras inversiones y créditos a corto plazo Fianzas y depósitos constituidos a corto plazo Provisiones Tesorería Partidas pendientes de aplicación Ajustes por periodificación TOTAL ACTIVO 88 27.379,63 0,00 68.449,02 -41.069,39 4.333.957,70 4.698.346,50 1.311.080,80 766.598,60 3.245,36 -2.445.313,56 1.365.909,09 1.074.197,83 0,00 291.711,26 0,00 0,00 531.992,04 0,00 369.005,35 0,00 7.774,86 361.887,81 0,00 -657,32 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 159.247,21 0,00 3.739,48 6.259.238,46 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Balance de situación (31/12/10) Pasivo Passiu Ejercicio 2010 FONDOS PROPIOS 5.800.482,56 Patrimonio 4.882.689,64 Reservas 1.046.983,07 Resultados de ejercicios anteriores Resultados del ejercicio 0,00 -150.976,91 Provisión para riesgos y gastos 21.786,76 ACREEDORES A LARGO PLAZO 291.499,28 ACREEDORES A CORTO PLAZO 167.256,62 Deudas con entidades de crédito Acreedores Acreedores presupuestarios Acreedores no presupuestarios Administraciones públicas Otros acreedores Fianzas y depósitos recibidos a corto plazo 0,00 167.256,62 0,00 -1.449,90 77.185,01 91.521,51 0,00 Partidas pendientes de aplicación 0,00 Ajustes por periodificación 0,00 PROVISIONES PARA RIESGOS Y GASTOS 0,00 TOTAL PASIVO 6.259.238,46 89 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Balance de situación (31/12/11) Activo Ejercicio 2011 Activo no corriente 5.584.055,87 Inmovilizado intangible Otro inmovilizado intangible Inmovilizado material Terrenos Construcciones Otro inmovilizado material 24.641,67 24.641,67 269.997,13 64.501,11 28.861,10 176.634,92 Inversiones inmobiliarias Terrenos Construcciones 3.923.507,98 1.804.472,83 2.119.035,15 Inversiones financieras a largo plazo en entidades del grupo, multigrupo y asociadas Inversiones financieras en patrimonio de sociedades mercantiles 1.049.989,07 1.049.989,07 Inversiones financieras a largo plazo Créditos y valores representativos de deuda Otras inversiones financieras 315.920,02 24.208,76 291.711,26 Activo corriente 662.993,84 Deudores y otras cuentas a cobrar Deudores por operaciones de gestión Otras cuentas a cobrar Administraciones públicas 370.246,52 Ajustes por periodificación Efectivo y otros activos líquidos equivalentes Tesorería TOTAL ACTIVO 90 7.053,44 363.193,08 4.169,28 288.578,04 288.578,04 6.247.049,71 GESTIÓN DEL PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA Balance de situación (31/12/11) Pasivo Passiu Ejercicio 2011 Patrimonio neto 5.820.803,86 Patrimonio generado Reservas Resultados de ejercicio 5.820.803,86 5.778.695,80 42.108,06 Pasivo no corriente Provisiones a largo plazo 313.286,04 21.786,76 Deudas a largo plazo Deudas con entidades de crédito Otras deudas 291.499,28 286.682,77 4.816,51 Pasivo corriente 112.959,81 Deudas a corto plazo Deuda con entidades de crédito Acreedores y otras cuentas a pagar Otras cuentas a pagar Administraciones públicas TOTAL PASIVO -2.327,61 -2.327,61 115.287,42 38.690,17 76.597,25 6.247.049,71 91 CONSECUENCIAS FINANCIERAS Y OTROS RIESGOS Y OPORTUNIDADES PARA LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN DEBIDO AL CAMBIO CLIMÁTICO No se considera que las actividades que desarrollamos tengan un impacto significativo sobre el medio ambiente. A pesar de ello, nuestro compromiso con la sostenibilidad nos impulsa a desarrollar políticas orientadas al respeto y la conservación de algo que consideramos patrimonio de todos. En este sentido, nos esforzamos por realizar un consumo responsable de los recursos, que como es natural tiene su reflejo en los costes económicos. El detalle puede encontrarse en los indicadores EN del presente Anuario (ver el índice). COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN DEBIDAS A PROGRAMAS DE BENEFICIOS SOCIALES función de la edad y la antigüedad de la persona. Las aportaciones de los trabajadores pueden realizarse mediante dos vías, sea a través de una parte del salario, o bien mediante los Beneficios Sociales. Cada trabajador opta según su propia decisión. En 2010 el número de personas beneficiarias del Plan de Pensiones ha sido de 178, y el importe económico que Mutua Intercomarcal ha aportado como promotora al Plan ha ascendido a 145.172,19 €. En referencia a 2011, han sido 171 las personas que se han beneficiado del Plan, con un importe económico aportado de 145.862,89 €. Las personas que trabajan en Mutua pueden adherirse de forma voluntaria al Plan de Pensiones que ofrece la entidad, con el único requisito de que deben gozar de una antigüedad mínima de un año. Mutua aporta una cantidad como promotora, que se incrementa de forma anual, distribuida en AYUDAS FINANCIERAS SIGNIFICATIVAS RECIBIDAS DE GOBIERNOS PRESENCIA EN EL MERCADO POLÍTICA, PRÁCTICAS Y PROPORCIÓN DE GASTO CORRESPONDIENTE A PROVEEDORES LOCALES EN LUGARES DONDE SE DESARROLLEN OPERACIONES SIGNIFICATIVAS RANGO DE LAS RELACIONES ENTRE EL SALARIO INICIAL ESTÁNDAR Y EL SALARIO MÍNIMO LOCAL EN LUGARES DONDE SE DESARROLLEN OPERACIONES SIGNIFICATIVAS Los datos siguientes ilustran la relación entre el Salario Mínimo Interprofesional (SMI) y el salario mínimo de ingreso en la Mutua. 2010 2011 8.866,20 € 8.979,60 € Salario mínimo de ingreso (brutos anuales) 14.516 € 15.132 € Relación del salario mínimo MI respecto al SMI (%)* 163,72% 168,52% SMI (brutos anuales) * (Salario mínimo de entrada MI/SMI) x 100 92 Mutua Intercomarcal no ha recibido ayudas financieras por parte de ningún gobierno. Los proveedores de Mutua son seleccionados mediante concursos públicos que se anuncian en los canales pertinentes. Poder ofrecer un servicio a la altura de las expectativas de los mutualista y usuarios, nos impulsa a gestionar la relación con nuestros proveedores según lo establecido en los procedimientos “Evaluación y seguimiento de proveedores” (SGCAP15) y “Evaluación y seguimiento de suministradores” (RELOP10). La totalidad de los proveedores con los que trabajamos se circunscribe al ámbito local, pudiendo distinguir entre dos tipos: 1. Proveedores generales (bienes y servicios): Su contratación se realiza siempre dentro del ámbito nacional, coincidiendo con nuestro ámbito de actuación. 2. Proveedores asistenciales: Como apuntábamos en los apartado 4.14 y subsiguientes (ver el índice), en los que se discuten los grupos de interés, distinguimos entre los que contratamos específicamente para la prestación de nuestros servicios, y los determinados por la situación geográfica particular de los accidentes acaecidos, los recursos sanitarios de la zona, y la gravedad del propio accidente. PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN LOCAL Y PROPORCIÓN DE ALTOS DIRECTIVOS PROCEDENTES DE LA COMUNIDAD LOCAL EN LUGARES DONDE SE DESARROLLEN OPERACIONES SIGNIFICATIVAS Por directivos Mutua Intercomarcal entiende a los miembros de Dirección General, miembros del Comité Ejecutivo, Directores de Área, Responsables de Departamento, Directores de Zona Territorial y Directores de Sucursal. PATRIMONIO PRIVATIVO MUTUALISTA El patrimonio privativo Mutualista está compuesto, básicamente, del activo inmovilizado material (edificios), el activo inmovilizado inmaterial y el valor de la aportación de la Mutua a la Sociedad de Prevención (Serviprein, S.L.), segregado el año 2006 y el importe del que se refleja en el balance en la partida “Cartera de valores a largo plazo” dentro la agrupación “Inversiones financieras permanentes”. La actividad, por lo tanto, se circunscribe a la ordinaria históricamente; o sea, a los rendimientos del patrimonio histórico y, básicamente, a los ingresos por cánones de aquellos bienes inmuebles que son utilizados para la gestión de la Seguridad Social. El criterio de selección de directivos es el de la adecuación a las competencias profesionales del puesto. No obstante, por la importancia del conocimiento de la zona geográfica, Mutua Intercomarcal contrata el 100% de los directivos naturales de la provincia donde desarrollan su actividad. Como gastos, solo cabe resaltar, básicamente, los tributos, los gastos de reparaciones y la conservación de los bienes mencionados, su amortización y otros cargos provenientes de directrices ministeriales. IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS El resultado final del ejercicio 2011 es de 42.108,06 €. DESARROLLO E IMPACTO DE LAS INVERSIONES EN INFRAESTRUCTURAS Y LOS SERVICIOS PRESTADOS PRINCIPALMENTE PARA EL BENEFICIO PÚBLICO MEDIANTE COMPROMISOS COMERCIALES, PRO BONO O EN ESPECIE Es preciso recordar nuevamente en este punto que el patrimonio mutualista se nutre básicamente de los alquileres y cánones provenientes de la utilización de los activos del citado patrimonio. Nuestra entidad no opera en entornos fuera del ámbito nacional, por lo que el presente indicador no resulta aplicable. COMPRENSIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS SIGNIFICATIVOS, INCLUYENDO EL ALCANCE DE LOS MENCIONADOS IMPACTOS Los posibles impactos económicos indirectos que nuestra actividad pueda generar no pueden ser evaluados, puesto que nos disponemos de sistematización en este sentido, y siendo además un aspecto que trasciende nuestras funciones. 93 ANTEPROYECTO PRESUPUESTO 2013 Por programas 2013 Incapacidad temporal y otras prestaciones Gastos de personal Gastos corrientes en bienes y servicios Transferencias corrientes Inversiones reales Capitales renta y otras compensaciones financieras de AT Gastos de personal Gastos corrientes en bienes y servicios Transferencias corrientes Medicina ambulatoria de mutuas de AT Gastos de personal Gastos corrientes en bienes y servicios Transferencias corrientes Inversiones reales Medicina hospitalaria de mutuas de AT Gastos corrientes en bienes y servicios Transferencias corrientes Higiene y seguridad en el trabajo Gastos de personal Gastos corrientes en bienes y servicios Inversiones reales Administracion del Patrimonio Transferencias de capital Activos financieros Dirección y servicios generales Gastos de personal Gastos corrientes en bienes y servicios Gastos financieros Transferencias corrientes Inversiones reales Activos financieros TOTAL DOTACIONES 65.938,91 920,64 974,49 64.043,78 0,00 56.612,62 491,76 307,26 55.813,60 19.303,20 6.300,97 12.286,07 680,36 35,79 4.535,52 4.185,00 350,52 516,55 201,56 314,98 0,00 15.735,03 5.000,00 10.735,03 10.472,87 4.966,26 4.810,79 20,00 216,50 0,00 459,33 173.114,68 Cotizaciones sociales Tasas y otros ingresos Transferencias corrientes Ingresos patrimoniales Enajenacion de inversiones Activos financieros TOTAL INGRESOS 170.576,64 996,12 200,00 1.151,13 0,00 190,79 173.114,68 94 ANTEPROYECTO PRESUPUESTO 2013 Por clasificacion económica 2013 Gastos de personal Gastos corrientes en bienes y servicios Gastos financieros Transferencias corrientes Inversiones reales Activos financieros TOTAL DOTACIONES 12.881,19 22.878,60 20,00 121.104,75 35,79 11.194,35 168.114,68 Cotizaciones sociales Tasas y otros ingresos Transferencias corrientes Ingresos patrimoniales Enajenacion de inversiones Activos financieros TOTAL INGRESOS 170.576,64 996,12 200,00 1.151,13 0,00 190,79 173.114,68 Los principales objetivos que nos hemos marcado en el anteproyecto para el 2013 son: - Frenar, en la medida de nuestras posibilidades, la caída de la recaudación de cuotas por los efectos de la crisis, consiguiendo 170,6 millones de euros en cotizaciones sociales y un total de ingresos de 173,1 millones de euros. - Incrementar el número de trabajadores protegidos a los niveles que permitan conservar el equilibrio en los ingresos para ambas contingencias. - Dar cobertura a 50.517 trabajadores autónomos. La evolución de la Entidad en el periodo 2011-2013, para conseguir de nuevo un buen excedente presupuestario, dependerá básicamente de tres puntos: - Continuar con un buen nivel de equilibrio en los ingresos, tanto en contingencias profesionales como comunas. - Mejorar las ratios de prestaciones económicas (por incapacidad temporal o lesiones residuales). - Mantener el control de los gastos evitando las que no sean del todo imprescindibles. 95 DIMENSIÓN AMBIENTAL La actividad empresarial de Mutua Intercomarcal no puede desvincularse de los esfuerzos que destinamos a minimizar nuestro impacto sobre el medio ambiente, como un aspecto fundamental de nuestra concepción de la Responsabilidad Corporativa. De este modo, seguimos poniendo todo nuestro empeño en el ahorro, la optimización de los recursos que consumimos en nuestras actividades, y la minimización de la generación de emisiones y residuos. Como parte del tejido empresarial del país, tenemos muy presente nuestra responsabilidad como agentes preservadores del medio ambiente, por lo que el desarrollo e implantación de políticas específicas que aúnen competitividad y respeto por el entorno es un aspecto indisoluble de nuestras actividades. Y nuestro compromiso no acaba en nosotros mismos, sino que nos esforzamos en hacer partícipes de esta cultura de la sostenibilidad a las personas y entidades con las que llevamos a cabo nuestras actividades. El sistema de gestión ambiental implantado en Mutua Intercomarcal está certificado conforme a la norma UNE-EN ISO 14001:2004 por AENOR en todos los centros de trabajo propios. Nuestro Sistema Integrado de Gestión está totalmente integrado en el funcionamiento de todas las áreas de actividad, mediante lo que aseguramos el cumplimiento de los requisitos legales, además de los definidos en nuestra Política Integrada de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud. La implantación de dicho sistema orienta las actuaciones correctas, definiendo objetivos y metas a alcanzar en materia de medio ambiente, y permite llevar a cabo un seguimiento pormenorizado de las mismas. El compromiso con el desarrollo sostenible se hace patente en la definición de la Política, que constituye el punto de partida para las acciones a desarrollar, articuladas en torno a cuatro ejes principales. - Cumplir con la legislación y la normativa vigentes, tanto en referencia a nuestro propio servicio, como a la referente al medio ambiente. - Asegurar la prevención de contaminación mediante la aplicación de procedimientos que permitan la reducción, en la medida de lo posible, de los impactos ambientales. - Actualizar permanentemente la formación de nuestro personal para realizar las actividades que se le requieren. - Informar a todos los estratos de la organización sobre el Sistema Integrado de Gestión. El procedimiento denominado “Identificación y evaluación de aspectos ambientales”, incluido en el Sistema Integrado de Gestión, nos permite identificar los impactos de Mutua Intercomarcal sobre el entorno en el desarrollo de nuestras actividades. DOCUMENTACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimientos - Identificación y evaluación de aspectos ambientales - Identificación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales - Establecimiento de objetivos, metas y programas del SIG - Control del consumo de recursos naturales - Gestión de residuos - Comunicación ambiental - Preparación y respuesta ante emergencias Instrucciones técnicas - Elaboración de etiquetas de residuos peligrosos Manuales - Manual de buenas prácticas ambientales en oficinas 97 El consumo de recursos naturales es uno de nuestros principales impactos, destacando principalmente los consumos de electricidad, agua y papel. La optimización de dichos recursos y la reducción de su consumo son los principales aspectos sobre los que trabajamos a nivel medioambiental. Para ello, trabajamos para sensibilizar al colectivo de personas que trabajan en Mutua sobre la necesidad de colaborar en el ahorro de recursos y fomentar las buenas prácticas ambientales, y realizamos las modificaciones necesarias en las instalaciones a tal efecto. La apuesta por la comunicación online y la digitalización han sido dos de los grandes avances que hemos alcanzado y que han tenido un reflejo significativo en la vertiente ambiental. Estas medidas, concretadas principalmente en el uso 98 generalizado de la videoconferencia, la plena implantación de la historia clínica informatizada y la comunicación online, han repercutido en una reducción del impacto ambiental y el consumo de recursos, como veremos más detalladamente. Los avances en materia medioambiental son una prolongación de los esfuerzos que hemos venido desarrollando a lo largo de los últimos años, tal como mostrábamos en anteriores ediciones de este Anuario. En los siguientes indicadores cuantificaremos las principales magnitudes y daremos cuenta de los avances alcanzados. MATERIALES Pese a que no se han reportado datos sobre otros consumibles, actualmente se está desarrollando una aplicación que nos permitirá establecer un sistema de control sobre las cantidades consumidas, con la voluntad de optimizar los recursos, y de poder ampliar el reporte de estos aspectos mediante información sistematizada en futuros informes. MATERIALES UTILIZADOS, POR PESO O VOLUMEN. PORCENTAJE DE LOS MATERIALES UTILIZADOS, QUE SON MATERIALES VALORIZADOS El papel reciclado está presente en todos los centros de trabajo de Mutua Intercomarcal desde el año 2007, llevando a cabo campañas de sensibilización del personal sobre su uso. En 2009 se introdujo el papel híbrido, con lo que la utilización de los dos tipos alcanzaba el 93% del total. Actualmente, su uso asciende al 100% del volumen de papel total utilizado. 2009 2010 2011 748 0 0 Papel reciclado 6.319 5.354 4.631 Papel híbrido 5.027 5.640 5.017 12.094 10.994 9.648 37,91 36,45 33,38 Consumo papel (kg) Papel no reciclado TOTAL Consumo de papel por empleado 99 ENERGÍA CONSUMO DIRECTO DE ENERGÍA DESGLOSADO POR FUENTES PRIMARIAS Los estudios energéticos y las medidas adoptadas destinadas a la reducción del consumo energético, han tenido como resultado un mejor aprovechamiento de la energía. Esto nos ha permitido alcanzar una reducción de los consumos de energía reactiva, tal como mostramos en la siguiente tabla. Consumo electricidad 2009 2010 2011 Energía activa (kwh) 1.215.187 1.303.426 1.139.294 254.655 508.525 233.677 90,7 93,1 79,5 Energía reactiva (kVArh) Consumo por m² (kwh útil) CONSUMO INDIRECTO DE ENERGÍA DESGLOSADO POR FUENTES PRIMARIAS El desglose de energía por fuentes primarias se realiza según los datos obtenidos del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio de España. Para los datos de 2011 se han tomado como referencia los de 2010, puesto que los del ejercicio no se han publicado todavía en el momento de elaborar el presente Anuario. Consumo ref 2010 2010 ref 2010 2011 Carbón 6,4 300 6,4 262 Petróleo 47,3 2.219 47,3 1.940 Gas natural 23,5 1.103 23,5 964 Nuclear 12,2 572 12,2 500 Energías 11,1 521 11,1 455 Font: www.minetur.gob.es/energia/balances/Balances/LibrosEnergia/Energia_Espana_2010_2ed.pdf AHORRO DE ENERGÍA MOTIVADO POR LA CONSERVACIÓN Y MEJORAS EN LA EFICIENCIA A lo largo de los ejercicios 2010 y 2011 hemos llevado a cabo una serie de acciones concretas para reducir el impacto ambiental de nuestras actividades, que enumeramos a continuación. Pese a que no disponemos de datos sistematizados referentes al ahorro generado, sí destacamos algunas de las principales mejoras introducidas. 100 - Implantación de la Historia Clínica Informatizada, proyecto que, como mencionábamos en el Anuario anterior, iniciamos en 2010 con el objetivo de aumentar la eficiencia y reducir el consumo de contaminantes y papel. La introducción de la Historia Clínica implica una significativa reducción de la documentación escrita y de los registros de la evolución de los pacientes. La digitalización de la documentación permite asociar e integrar los documentos en la Historia Clínica, disminuyendo a su vez de forma drástica el consumo de sobres de expediente clínico. En 2011 se concretaron las primeras actuaciones, que culminarán a lo largo del ejercicio 2012 con la integración de la documentación administrativa digitalizada, con los consiguientes ahorros de papel, espacio de archivo y tiempo de búsqueda, además de eliminar las barreras geográficas en la consulta de expedientes. - Sustitución de los aparatos multifunción de reproducción de documentación por otros que han permitido implantar aplicaciones informáticas de escaneo de la documentación clínica, pudiendo asociarlos a la Historia Clínica anteriormente mencionada. - Eliminación de los equipos de revelado convencional de rayos X, que usaban líquido, por nuevos equipos de revelado digital CR. Con esto conseguimos eliminar los líquidos corrosivos y las placas de revelado, con la consiguiente disminución de los residuos generados. - Instalación de una batería de condensadores en la Sede Corporativa de Barcelona, con la finalidad de mitigar aún más el impacto de la energía reactiva utilizado por la entidad. - Cambio de los equipos de climatización en las sucursales de Girona, A Coruña y Córdoba, por equipos de nueva generación que permiten un aumento significativo de la eficiencia energética. - Cambio de la iluminación por pantallas de LED en las mencionadas sucursales, mejorando la iluminación y reduciendo el consumo de energía eléctrica. - Finalización de los trabajos en la sucursal de Manresa, consistentes en la unificación de las zonas asistenciales y administrativas en un espacio común. INICIATIVAS PARA PROPORCIONAR PRODUCTOS Y SERVICIOS EFICIENTES EN EL CONSUMO DE ENERGÍA O BASADAS EN ENERGÍAS RENOVABLES, Y LAS REDUCCIONES EN EL CONSUMO DE ENERGÍA COMO RESULTADO DE LAS INICIATIVAS MENCIONADAS Nuestro consumo de energía, tras un ligero aumento en el año 2010, ha experimentado un descenso significativo en 2011, fruto de los esfuerzos de todo el colectivo de personas que forman parte de Mutua en este empeño. A través de Portal Mi, el gran canal de comunicación interno, llevamos a cabo iniciativas puntuales de sensibilización ambiental, así como de otros aspectos relacionados con la Responsabilidad Corporativa. El Manual de Buenas Prácticas establece también criterios de mejora en relación a aspectos medioambientales en el desarrollo de la actividad profesional. Sin lugar a dudas, la apuesta por la comunicación online es una de las grandes apuestas de Mutua Intercomarcal para la reducción del consumo de recursos naturales. La disminución de las comunicaciones impresas y el desarrollo de aplicaciones de trabajo, pese a no disponer todavía de resultados cuantitativos, tendrán sin duda una enorme importancia en la reducción de los consumos en un futuro inmediato. INICIATIVAS PARA REDUCIR EL CONSUMO INDIRECTO DE ENERGÍA Y LAS REDUCCIONES LOGRADAS CON DICHAS INICIATIVAS La reducción de los consumos indirectos de energía es otro de los aspectos en los que hemos continuado trabajando para mejorar de forma significativa. Los km recorridos han descendido en un 10%. Esto nos permite constatar que los excelentes resultados obtenidos en 2009 con la implantación de la Videoconferencia se han consolidado. 101 AGUA CAPTACIÓN TOTAL DE AGUA POR FUENTES Los problemas de suministro, y la necesidad de racionalizar el consumo de agua es uno de los grandes desafíos de futuro a los que se enfrenta el planeta. En Mutua Intercomarcal hacemos uso exclusivamente del agua procedente de la red urbana de suministro para todos nuestros centros de trabajo. En la tabla se muestran los datos de consumo de los centros de trabajo de la entidad. Consumo de agua (m³) 2009 2010 2011 Consumo 4.198 3.358 3.423 Consumo por empleado 13,16 12,92 13,50 FUENTES DE AGUA QUE SE HAN VISTO AFECTADAS SIGNIFICATIVAMENTE POR LA CAPTACIÓN DE AGUA El desarrollo de nuestras actividades no supone ninguna afectación para la red de suministro, como puede observarse en los datos facilitados en la tabla anterior. PORCENTAJE Y VOLUMEN TOTAL DE AGUA RECICLADA Y REUTILIZADA Durante el desarrollo de nuestras actividades no se lleva a cabo ningún tipo de reciclaje ni reutilización del agua. BIODIVERSIDAD DESCRIPCIÓN DE TERRENOS ADYACENTES O UBICADOS DENTRO DE ESPACIOS NATURALES PROTEGIDOS, O ÁREAS DE ALTA BIODIVERSIDAD NO PROTEGIDAS. DESCRIPCIÓN DE LOS IMPACTOS MÁS SIGNIFICATIVOS EN LA BIODIVERSIDAD IMPACTOS EN LA BIODIVERSIDAD, LOS HÁBITATS PROTEGIDOS, LAS ESPECIES EN PELIGRO DE EXTINCIÓN, Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS PARA LA GESTIÓN DE LOS IMPACTOS Las actividades desempeñadas son las propias de los servicios administrativos y de los centros asistenciales, situados todos ellos en zonas urbanas y sin representar ningún impacto sobre espacios naturales protegidos, o bien sobre áreas de alta biodiversidad. Las actividades que desarrollamos en Mutua no suponen ningún impacto para la biodiversidad, los hábitats protegidos o especies en peligro de extinción, por lo que no resultan aplicables acciones en este sentido. 102 EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS EMISIONES TOTALES, DIRECTAS E INDIRECTAS, DE GASES DE EFECTO INVERNADERO, EN PESO En el año 2009 se retiró la caldera de combustión, por lo que actualmente no se producen emisiones directas a la atmósfera. Por lo que respecta a las emisiones indirectas derivadas del consumo eléctrico contabilizado, el cálculo se basa en las emisiones equivalentes de CO2/kWh del sistema de producción eléctrica nacional. Las principales magnitudes recogidas y su evolución pueden apreciarse a continuación. 2009 2010 2011 1.215.187 1.134.430 1.139.294 0,233 0,206 0,267 283 234 350 562.987 511.076 514.390 Emisiones aviones (Tm CO2/ año) 141 127 128 Factor de conversión (Kg CO2 x km) aviones 0,25 0,25 0,25 Km transporte en coche 882.667 550.653 462.850 Emisiones coches 264,80 165,19 138,85 0,3 0,3 0,3 Emisiones indirectas Consumo de electricidad (kWh) Factor de conversión (Kg CO2 x kWh) TM/año de CO2 equivalente Km aviones Factor de conversión (Kg CO2 x km) coches Los datos referentes al transporte en automóvil se han obtenido a partir del kilometraje declarado por el personal de la empresa al reportar las notas de gastos. Las distancias entre ciudades correspondientes a los desplazamientos en avión se han obtenido de la web de ViaMichelin (www.viamichelin.es), multiplicándose por el número de trayectos para poder estimar el kilometraje. Las emisiones de CO₂ derivadas de los viajes en los distintos tipos de transporte pueden estimarse mediante una aplicación en la web de Turismo Sostenible (www.turismo-sostenible.org/ co2.php), un proyecto incentivado por la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía. No se han tomado en consideración los datos correspondientes a los desplazamientos en tren porque son menos numerosos y producen un tercio menos de CO₂. Consideramos que el esfuerzo necesario para calcularlos sobrepasa la significancia de su dimensión. El factor de conversión del consumo eléctrico es facilitado por SEDIGAS Asociación Española del Gas (www.sedigas.es). OTRAS EMISIONES INDIRECTAS DE GASES DE EFECTO INVERNADERO, EN PESO No se observan otro tipo de emisiones indirectas de gases de efecto invernadero más allá de las mencionadas en los indicadores anteriores. INICIATIVAS PARA REDUCIR LAS EMISIONES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO Y LAS REDUCCIONES LOGRADAS Desde 2009 no hay calderas, debido al cambio de las máquinas de climatización. Los termos del resto de instalaciones consumen energía eléctrica, por lo que no producen emisiones a la atmósfera. 103 EMISIONES DE SUSTANCIAS DESTRUCTORAS DE LA CAPA DE OZONO, EN PESO. Nox, SOx, Y OTRAS EMISIONES SIGNIFICATIVAS DEL AIRE POR TIPO Y PESO PESO TOTAL DE LOS RESIDUOS GESTIONADOS, SEGÚN TIPO Y MÉTODO DE TRATAMIENTO Contamos con los servicios de un gestor autorizado de los residuos sanitarios derivados de la actividad asistencial, considerados como los más significativos en cuanto a cantidad y peligrosidad. La gestión de dichos residuos se rige por lo dispuesto en el Decreto 41/1998, de 1 de diciembre, que establece las normas de gestión, tratamiento y eliminación de los residuos sanitarios y biocontaminados, bajo criterios de inocuidad, asepsia y salubridad para garantizar la protección del medio ambiente. El destino final de estos residuos es la incineración. Mantenemos actualizada la información para adecuar las instalaciones a la normativa vigente. No disponemos de información cuantitativa sobre las posibles emisiones accidentales por parte de los equipos de refrigeración que contienen gases HCFC, aunque se consideran mínimas. Más allá de estas, no se contemplan emisiones de otro tipo. VERTIDO TOTAL DE AGUAS RESIDUALES, SEGÚN SU NATURALEZA Y DESTINACIÓN Las aguas residuales generadas son exclusivamente de consumo sanitario, y en todos nuestros centros son vertidas a la red urbana de saneamiento, en cantidad equiparable a su consumo, información recogida en el indicador EN8 (ver el índice). Generación de residuos sanitarios (litros) Sanitarios biocontaminados Líquidos de radiodiagnóstico La mencionada sustitución de los equipos de revelado ha tenido un impacto muy significativo en el descenso de estos residuos, cuya evolución puede observarse en la siguiente tabla. 2009 2010 2011 756 858 413 2.425 2.650 950 Cantidad de residuos sanitarios generados en los centros asistenciales Los medicamentos, el papel, los tóners, los cartuchos de tinta y la basura ordinaria, son también residuos sobre los que fomentamos la reutilización y el reciclaje. Para ello, dotamos a nuestras instalaciones de contenedores para su correcta segregación, y se contrata a los gestores autorizados adecuados cuando resulta necesario. En la tabla siguiente mostramos la información disponible para los distintos tipos de residuos, clasificándolos en función de su peligrosidad. Peligroso Gestión 2009 2010 2011 Medicamentos No Dr. Trueta 337,3 155 96,6 Tóners No Dr. Trueta/Biotòner 104 76 133 Fluorescentes Sí Proveedor - - - Basura ordinaria No Gestión municipal - - - Residuo Magnitudes en kilogramos *Datos sólo disponibles para Cataluña 104 La gestión de los residuos procedentes de medicamentos se gestionan mediante la Fundación Humanitaria por el 3r y 4º mundo Dr. Trueta, que se responsabiliza del proceso para conducirlos a centros autorizados para su destrucción siguiendo un proceso de estabilización. Los tóners se entregan a los proveedores de servicios, quienes los destinan a reutilización o bien se encargan de reciclarlos, mientras que los fluorescentes son entregados a un gestor autorizado para su reciclaje. Por último, la basura ordinaria se gestiona mediante los servicios municipales de recogida. Actualmente no disponemos de mecanismos para sistematizar la información referente a fluorescentes y basura ordinaria, pese a que los fluorescentes son un elemento destinado a desaparecer debido a su sustitución por LEDs. NÚMERO TOTAL Y VOLUMEN DE LOS VERTIDOS ACCIDENTALES MÁS SIGNIFICATIVOS Aparte de los residuos mencionados y correctamente gestionados, no se ha registrado ningún incidente relacionado con vertidos accidentales. PESO DE LOS RESIDUOS TRANSPORTADOS, IMPORTADOS, EXPORTADOS O TRATADOS QUE SE CONSIDERAN PELIGROSOS SEGÚN LA CLASIFICACIÓN DEL CONVENIO DE BASILEA, ANEXOS I, II, III Y VIII, Y PORCENTAJE DE RESIDUOS TRANSPORTADOS INTERNACIONALMENTE El Convenio de Basilea establece normas destinadas a controlar a nivel internacional los movimientos transfronterizos y la eliminación de residuos peligrosos para la salud humana y el medio ambiente. Este indicador no resulta aplicable, debido a que nuestro ámbito de actuación es exclusivamente nacional y no transportamos residuos a ningún país extranjero. IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS HÍDRICOS Y HÁBITATS RELACIONADOS, AFECTADOS SIGNIFICATIVAMENTE POR VERTIDOS DE AGUA Y AGUAS DE ESCORRENTÍA Como apuntábamos nuestro uso del agua procede de la red pública de saneamiento, por lo que no se estiman afectaciones por vertidos de agua que puedan tener un impacto significativo. 106 PRODUCTOS Y SERVICIOS INICIATIVAS PARA MITIGAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS, Y GRADO DE REDUCCIÓN DE DICHO IMPACTO El impacto ambiental derivado de los servicios que ofrecemos a nuestras empresas mutualistas es otro de los aspectos que debemos tener en consideración, por lo que llevamos a cabo acciones específicas orientadas a su minimización, dando continuidad a las líneas de actuación que ya apuntábamos en las anteriores ediciones del Anuario. - Sensibilización del personal para reducir el consumo de energía eléctrica - Sensibilización del personal para reducir el consumo de agua - Modificación de las instalaciones para reducir el consumo de energía reactiva - Promoción de la utilización de papel reciclado - Sensibilización del personal acerca del reciclaje de residuos - Formación en gestión de los residuos sanitarios - Sustitución de las máquinas de climatización - Implantación de la videoconferencia Las reducciones debidas a estas medidas se han podido consultar en los indicadores precedentes. PORCENTAJE DE PRODUCTOS VENDIDOS, Y SUS MATERIALES DE EMBALAJE, QUE SON RECUPERADOS AL FINAL DE SU VIDA ÚTIL, POR CATEGORÍAS DE PRODUCTOS. IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DEL TRANSPORTE DE PRODUCTOS Y OTROS BIENES Y MATERIALES UTILIZADOS PARA LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO DEL TRANSPORTE DE PERSONAL TRANSPORTE IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DEL TRANSPORTE DE PRODUCTOS Y OTROS BIENES Y MATERIALES UTILIZADOS PARA LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO DEL TRANSPORTE DE PERSONAL No disponemos de información sistematizada que nos permita estimar este tipo de impactos. La recuperación de embalajes u otros elementos no resulta relevante; del mismo modo que sucede con el transporte de bienes, no resulta aplicable en nuestras actividades. En cuanto a las reducciones relativas al transporte de personal, remitimos al indicador EN16, en el que se expresa el ahorro en el kilometraje de avión gracias a la implantación del sistema de videoconferencia. GENERAL DESGLOSE POR TIPO DEL TOTAL DE GASTOS E INVERSIONES AMBIENTALES CUMPLIMIENTO NORMATIVO La tabla siguiente ilustra el importe destinado a la gestión de residuos, así como el correspondiente a la renovación de la ISO 14001, y el de los derivados del sistema de identificación de requisitos legales y evaluación del cumplimiento legal de Asecorp. COSTE DE LAS MULTAS SIGNIFICATIVAS Y NÚMERO DE SANCIONES NO MONETARIAS POR INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA AMBIENTAL Mutua Intercomarcal no ha recibido ninguna sanción derivada de incumplimientos de la normativa ambiental. Tratamiento y eliminación de residuos (€)* 2009 2010 2011 Sanitarios 5.158 7.653 4.125 Tóners i medicamentos 1.759 1.095 708 Papel (Barcelona) 1.759 1.233 1.361 Vertederos 144 0 0 Papel (Manresa) 996 5.080 292 49 0 0 9.865 15.061 6.486 14.401 14.401 13.570 4.459 4.827 4.626 Otros residuos TOTAL Información legal requisitos medioambientales ISO 14001 *Datos procedentes de los centros de Barcelona y Manresa, que aglutinan el mayor número de trabajadores La destrucción de papel almacenado en la nave industrial de Bufalvent en 2010 repercutió en un aumento del gasto en la partida de recogida de papel en Manresa. Por otro lado, el dato referente a la ISO 14001 de 2011 es una estimación, debido a que la factura es conjunta con la de la ISO 9001. 107 DIMENSIÓN SOCIAL Nuestra naturaleza como entidad colaboradora de la Seguridad Social, y nuestra vocación de servicio a la sociedad, nos exigen el estricto cumplimiento de la legislación y la normativa vigentes y de las regulaciones laborales. Asimismo, suscribimos las declaraciones internacionales que abogan por el respeto y la igualdad entre las personas, como uno de los pilares fundamentales sobre los que se asientan las actividades de nuestra entidad. Las personas que forman parte de Mutua Intercomarcal son su principal activo, por lo que su bienestar es clave en la implicación y compromiso necesarios para el desarrollo de su actividad profesional, sin el cual no sería posible alcanzar los objetivos que la organización establece para cada ejercicio. Por ello, en Mutua ofrecemos un entorno laboral y unas condiciones de trabajo estables, y trabajamos en el desarrollo de planes de carrera y recorridos formativos que permitan a las personas del equipo seguir creciendo y explorar sus potencialidades. comunicación, dotando de nuevas herramientas a los miembros del equipo, como una parte integral de la estrategia organizativa. La máxima usabilidad y sencillez de las mismas, sin renunciar a sus funcionalidades, es la premisa que orienta su desarrollo. El compromiso de la Mutua Intercomarcal con la igualdad de oportunidades ha sido el punto de partida para la creación de un Comité de Igualdad y la elaboración de un Plan de Igualdad de Oportunidades. El impulso dado tanto desde la dirección como por parte de la representación legal de las personas trabajadoras han permitido iniciar este proceso que culminará con el alcance de los objetivos de igualdad previstos en dicho Plan. Sin duda, los cargos directivos son una parte muy importante del desarrollo y crecimiento de la organización, por lo que potenciamos sus capacidades y les dotamos de herramientas que les habiliten en la optimización de la gestión de los recursos que tienen asignados. Los rasgos fundamentales que definen las actividades en Mutua son el trabajo en equipo, la gestión del conocimiento y la colaboración entre departamentos, considerados como elementos clave para el éxito de la entidad. Este proceso de mejora continua del equipo se evalúa de forma regular, de modo que las actividades se ajusten lo máximo posible a las necesidades detectadas, puesto que creemos firmemente que de ello depende potenciar la innovación, un elemento clave del estilo propio que nos caracteriza. Para el bienestar del equipo humano es necesario que se establezca un entorno de seguridad en el trabajo, por lo que desarrollamos un plan de actividades preventivas orientado a la divulgación, educación y sensibilización en materia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que se actualiza en función de lo dispuesto en el plan general de actividades preventivas elaborado anualmente por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social. Por otra parte, ponemos nuestro empeño en la implantación y mejora continua de tecnologías de la información y la 109 PRÁCTICAS LABORALES Y ÉTICA DEL TRABAJO EMPLEO DESGLOSE DEL COLECTIVO DE TRABAJADORES POR TIPO DE EMPLEO, POR CONTRATO Y POR REGIÓN. NÚMERO TOTAL DE EMPLEADOS Y ROTACIÓN MEDIA, DESGLOSADOS POR GRUPO DE EDAD, SEXO Y REGIÓN Las tablas siguientes muestran el desglose del colectivo de personas que desarrollan su actividad profesional en Mutua Intercomarcal. De los datos, cabe destacar que el tipo de contrato se mantiene estable en los dos años, alcanzando los contratos indefinidos la práctica totalidad. 2010 2011 Variación 2010-11 Mujeres 167 170 1,80 Hombres 127 115 -9,45 TOTAL 294 285 -2,39 % Mujeres 57 60 5,26 % Hombres 43 40 -6,98 A 31 de diciembre 2010 2011 Mujeres Hombres TOTAL Mujeres Hombres TOTAL Contractos indefinidos 165 127 292 168 115 283 Contratos temporales 2 - 2 2 - 2 167 127 294 170 115 285 % Contractos indefinidos 98,80 100,00 99,32 98,82 100,00 99,30 % Contratos temporales 1,20 - 0,68 1,18 - 0,70 Tiempo completo 118 108 226 123 102 225 Tiempo parcial 47 18 65 45 13 58 % Tiempo completo 71,52 85,71 77,66 73,21 89,70 79,51 % Tiempo parcial 28,48 14,29 22,34 26,79 10,30 20,49 TOTAL 110 2010 Contratos indefinidos Tiempo completo Provincia Tiempo parcial 2011 Contractos temporales Contratos indefinidos Tiempo completo Tiempo parcial Contractos temporales Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres TOTAL Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres TOTAL Asturias 5 5 4 Baleares 4 4 3 11 4 4 Barcelona 63 79 27 185 59 77 Córdova 1 3 4 1 3 Girona 4 8 22 4 10 Granada 2 2 2 La Coruña 2 3 5 1 4 León 1 1 1 3 1 1 1 3 Lleida 2 5 3 11 1 6 4 11 Lugo 3 3 2 Madrid 6 4 1 12 6 4 Málaga 2 1 2 5 2 Múrcia 2 1 1 4 2 16 3 1 7 1 Pontevedra 1 1 4 3 13 26 11 2 4 3 6 23 2 5 2 1 1 12 1 2 5 1 1 4 2 2 177 2 Sevilla 7 2 1 10 6 2 1 9 Tarragona 1 1 2 4 1 1 2 4 Valencia 2 2 3 3 Valladolid 1 1 2 1 1 2 Vizcaya 1 1 2 1 1 2 107 117 294 98 121 TOTAL 20 48 2 17 47 2 285 En el ejercicio de 2010, los dos contratos temporales que se muestran en la tabla corresponden a una sustitución por maternidad y otra por sustitución por jubilación parcial. En el ejercicio de 2011, los dos contratos temporales mostrados corresponden a una sustitución por una baja de incapacidad temporal por contingencias comunes a una excedencia por guarda legal. 111 En las siguientes tablas se puede consultar las características de la distribución de la plantilla durante los ejercicios 2010 y 2011. Distribución de la plantilla por grupos de edad y sexo a 31/12/10 Mujeres TOTAL % Hombres Altas Bajas TOTAL % Altas Bajas TOTAL Hasta 29 años 10 3,41 2 5 1 0,34 - 1 11 De 30 – 45 años 93 31,74 2 10 49 16,72 1 10 142 De 46 y más años 63 21,51 1 6 77 26,28 1 4 141 167 56,66 5 21 127 43,34 2 15 294 Altas Bajas TOTAL TOTAL Plantilla media 2010: 295,9. Se han incorporado un total de 7 personas de las cuales 5 han sido mujeres y 2 hombres. Han causado baja 36 personas, de las cuales 15 han sido hombres y 21 mujeres. El índice de rotación es de 12,16% (Número de bajas sobre media plantilla en %). Distribución de la plantilla por grupos de edad y sexo a 31/12/11 Mujeres TOTAL % Hombres Altas Bajas TOTAL % Hasta 29 años 12 4,20 2 - 1 0,35 - - 13 De 30 – 45 años 95 33,22 6 4 44 15,38 - 3 139 De 46 y más años 63 22,38 2 2 70 24,47 - 7 133 170 60,00 10 6 115 40,00 - 10 285 TOTAL Plantilla media 2011: 289,03. Se han incorporado un total de 10 personas de las cuales todas han sido mujeres. Han causado bajas 16 personas, de las cuales 10 han sido hombres y 6 mujeres. Índice de rotación 2011: 5,53% (Número de bajas sobre media plantilla en %). 112 SOCIALES PARA LOS EMPLEADOS CON JORNADA COMPLETA, QUE NO SE OFRECEN A LOS EMPLEADOS TEMPORALES O DE MEDIA JORNADA DESGLOSADO POR ACTIVIDAD PRINCIPAL La seguridad y el bienestar de las personas que trabajan en Mutua es una prioridad de la entidad, por lo que todos los miembros del colectivo gozan de los siguientes beneficios sociales, sin distinción por categoría o tipo de contrato. - Utilización de los servicios médicos propios, tanto para trabajadores como para familiares de primer grado. - Préstamos y anticipos: ayudas que se conceden en distintos supuestos. - Premios por antigüedad: gratificaciones extraordinarias que se conceden al cumplir los 25, 35 y 40 años de antigüedad en la empresa. - Ayuda económica para los empleados con familiares con discapacidad. - Permiso de 2 días por asuntos propios para los empleados con discapacidad. - Compensación por comida: ayuda destinada a sufragar la comida para las personas que realizan jornada partida. - Plan de Beneficios Sociales +XMI +XMI En sintonía con su apuesta por las personas, Mutua Intercomarcal posee un sistema flexible de retribución en forma de beneficios sociales; mediante éste, los trabajadores con al menos un año de antigüedad en la empresa pueden beneficiarse de un importe fijo por año. Los objetivos del Plan son la extensión de la ayuda social a todos los trabajadores de la entidad, la optimización de su retribución neta, y la concesión de responsabilidad al empleado sobre la elección de sus complementos salariales. El Plan de Beneficios Sociales +XMI queda articulado en torno a siete conceptos: 1. Plan de Pensiones: Configurado como un sistema de previsión voluntaria, complementario al sistema de prestación de Pensiones de la Seguridad Social, se conceptualiza como un instrumento de ahorro a largo plazo. Para más información, puede consultarse el indicador EC3. 2. Seguro de vida: Aunque ya dispone de uno por convenio, Mutua Intercomarcal ha contratado una póliza de vida complementaria, con capitales incrementables mediante aportaciones del Plan +XMI. 3. Formación: Mutua Intercomarcal sigue apostando por la formación, por lo que posibilita invertir el importe +XMI en formación externa. El único requisito consiste en que la formación debe adecuarse a las tareas desempeñadas en el puesto de trabajo. 4. Equipos informáticos: Con el objetivo de fomentar el uso particular de las nuevas tecnologías, la entidad tiene acuerdos firmados con tres importantes proveedores informáticos, que ponen a disposición de los trabajadores sus productos a precios ventajosos y que el empleado puede comprar con el importe +XMI. 5. Guarderías para hijo de 0 a 3 años: La Mutua ha contratado un servicio de soporte educativo mediante una red de guarderías afiliadas, aunque cabe la posibilidad de que otras puedan ser incluidas a propuesta del usuario. 6. Mutua de Previsión Social: Mutua Intercomarcal dispone de dos conciertos exclusivos de asistencia privada, articulada alrededor de una amplia red de prestaciones asistenciales y sanitarias. Asimismo, este beneficio es extensible a los miembros de la unidad familiar. 7. Ayuda Transporte Público: Con el objetivo de fomentar el uso del transporte público, Mutua Intercomarcal ofrece la posibilidad de un nuevo beneficio social para las personas trabajadores de Mutua, exenta de IRPF y Seguridad Social hasta 136,36 € mensuales o 1.500 € anuals. 113 La cantidad anual de +XMI es revisada al final de cada año contemplando el IPC, siendo no acumulables para el siguiente ejercicio las cantidades individuales no satisfechas. En el año 2010 el número de personas beneficiarias del Plan +XMI (875) ha sido de 286, y el importe económico que Mutua Intercomarcal ha destinado en dicho ejercicio ha ascendido a 250.250 €. Y en el año 2011 el número de personas beneficiarias del Plan +XMI (875) ha sido de 279, y el importe económico que Mutua Intercomarcal ha destinado en dicho ejercicio ha ascendido a 244.125 €. NIVELES DE REINCORPORACIÓN AL TRABAJO Y DE RETENCIÓN TRAS LA BAJA POR MATERNIDAD O PATERNIDAD, DESGLOSADOS POR SEXO La tabla siguiente muestra los profesionales que disfrutaron de permiso de maternidad y paternidad en el transcurso de los dos ejercicios. Cabe destacar que el 100% de estas personas se reincorporaron a su puesto de trabajo tras el periodo de permiso. 2010 2011 Permiso maternal 8 8 Permiso paternal 2 2 10 10 TOTAL RELACIONES ENTRE EMPRESA Y TRABAJADORES SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO PORCENTAJE DE EMPLEADOS CUBIERTOS POR UN CONVENIO COLECTIVO PORCENTAJE DEL TOTAL DE TRABAJADORES QUE ESTÁ REPRESENTADO EN COMITÉS DE SEGURIDAD Y SALUD, CONJUNTOS DE DIRECCIÓN-EMPLEADOS, ESTABLECIDOS PARA AYUDAR A CONTROLAR Y ASESORAR SOBRE PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La cobertura del Convenio Colectivo Estatal de Seguros, Reaseguros y Mutuas de Accidentes de Trabajo incluye a la totalidad de las personas que forman parte de Mutua Intercomarcal. PERIODO MÍNIMO DE PREAVISO, RELATIVO A CAMBIOS ORGANIZATIVOS, INCLUYENDO SI ESTAS NOTIFICACIONES SON ESPECIFICADAS EN EL CONVENIO COLECTIVO El convenio colectivo del sector que ampara a Mutua Intercomarcal únicamente establece el común preaviso de 30 días para las movilidades geográficas. En caso de que se produjeran cambios estructurales de alcance significativo, estos son consensuados por un amplio equipo directivo. La comunicación con el conjunto de la plantilla se establece mediante la comunicación continua con el Comité de Empresa, representación legal de los trabajadores. 114 La totalidad de los empleados de Mutua Intercomarcal están representados por el Comité de Seguridad y Salud (CSS), el órgano paritario y colegiado de participación destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de prevención de riesgos. Este Comité se halla constituido por 3 representantes por parte de los trabajadores (Delegados de Prevención), y 3 representantes por parte de la empresa. En el año 2010 se han producido un total de 10 accidentes de trabajo y EEPP con un total de días de 228 días de baja. De Enfermedad Común un total de 60 bajas con un total de 1.029 días. Y 189 permisos que han sumado un total de 293 días. A continuación presentamos los datos distribuidos por sexo y región. TASAS DE ABSENTISMO, ENFERMEDADES PROFESIONALES, DÍAS PERDIDOS Y NÚMERO DE VÍCTIMAS MORTALES RELACIONADAS CON EL TRABAJO POR REGIÓN A continuación presentamos los datos del 2010 y 2011 por sexo y región y la comparación de la Tasa de Absentismo entre los dos años. 2010 Provincia Accidentes de trabajo/EEPP Hombres Mujeres Número Días Número Días Enfermedad común Hombres Mujeres Número Días Número Días Permisos varios Hombres Mujeres Número Días Número Días Asturias Baleares 1 3 2 30 Barcelona 5 132 25 431 8 54 La Coruña 1 56 León 2 13 2 5 Sevilla 1 89 Tarragona 1 2 Valencia 1 40 43 720 1 8 16 306 Córdova Girona Granada Lleida Lugo Madrid 1 32 1 38 1 Málaga 1 Murcia 3 15 Pontevedra Valladolid Vizcaya TOTAL 116 7 167 3 61 17 309 55 67 134 226 Durante el año 2011 se han producido un total de 4 accidentes laborales con 188 días de baja. Respecto a las enfermedades comunes ha habido 74 bajas, que han supuesto un total de 1.140 días, y 168 permisos con 301 días. A continuación presentamos los datos distribuidos por sexo y región. 2011 Provincia Accidentes de trabajo/EEPP Hombres Mujeres Número Días Número Días Enfermedad común Hombres Mujeres Número Días Número Días Permisos varios Hombres Mujeres Número Días Número Días Asturias Baleares 2 165 1 5 Barcelona 2 23 38 468 Córdova 2 47 Girona 5 88 2 27 1 1 13 322 Granada La Coruña León Lleida Lugo Madrid Málaga 2 22 3 66 Murcia 1 59 1 12 2 10 1 1 2 12 56 727 Pontevedra Sevilla Tarragona Valencia Valladolid Vizcaya TOTAL 4 188 - - 18 413 52 74 116 227 117 - Se consideran días perdidos, los días no trabajados como consecuencia de accidentes laborales y enfermedades profesionales. - Se considera como absentismo los días de ausencia del trabajo por cualquier tipo de incapacidad, ya sea enfermedad común, accidente y/o enfermedad profesional y los permisos varios. - La tasa de días perdidos se calcula teniendo en cuenta el número de días no trabajados por accidentes y enfermedades profesionales, y comparándolos con el total de horas previstas de trabajo de toda la plantilla. El total de la plantilla ha sido de 294 personas en 2010 y de 285 en 2011. Las horas trabajadas anuales son de 1700 por personas trabajadoras. - La tasa de absentismo se refiere al número real de días perdidos por absentismo, expresado como porcentaje respecto al número de días totales previstos de trabajo de toda la plantilla. La fórmula para su cálculo es la siguiente: - El total de horas trabajadas en 2010 ha ascendido a 498.100 horas, de las cuales 214.200 corresponden a hombres y 283.900 a mujeres. total de días perdidos x 100 Tasa de = absentismo días totales trabajados - En 2011, el total ha sido de 484.500 horas, de las que 289.000 corresponden a mujeres y 195.500 a hombres. 2010 2011 Hombres Mujeres Hombres Mujeres 7 167 3 61 4 188 - - Enfermedad común 17 309 43 720 18 413 56 727 Permisos varios 55 67 134 226 52 74 116 227 HORAS TRABAJADAS 214.200 283.900 195.500 289.000 TOTAL DÍAS PERDIDOS 167 61 188 - Tasa accidentes y EE.PP. 6,53 2,13 4,09 - Tasa días perdidos 155,92 42,97 192,32 - Tasa de absentismo 0,87 1,62 1,11 1,58 Accidentes de trabajo y EEPP Número de casos y días En el año 2011 hubo una víctima mortal por accidente de trabajo, ocurrido en Sevilla el 22 de diciembre, acaecido por causas naturales. PROGRAMAS DE EDUCACIÓN, FORMACIÓN, ASESORAMIENTO, PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS QUE SE APLIQUEN A LOS TRABAJADORES, A SUS FAMILIAS O A LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EN RELACIÓN CON ENFERMEDADES GRAVES En todos los centros de trabajo de Mutua Intercomarcal se ha llevado a cabo la Evaluación de Riesgos Laborales, así como el 118 Plan de Emergencia, en colaboración con la sociedad de prevención Serviprein S.L., que a su vez asume las competencias de vigilancia de la salud. Asimismo, todos los centros de trabajo de Mutua disponen del correspondiente informe de evaluación de riesgos y de planificación de la actividad preventiva, que son revisados y actualizados de forma periódica. Las actuaciones en materia de prevención realizadas durante el 2010-2011 han sido los que se detallan a continuación: - Formación e información del Plan de Emergencia en la Sede Corporativa. - Formación teórica de Extinción de Incendios en la Sede Corporativa. - Formación e información del Plan de Emergencias y realización de un simulacro de evacuación en la Sucursal de Manresa. - Formación referente al uso de los desfibriladores por personal sanitario. - Implantación de los RRMM obligatorios para personal sanitario y de mantenimiento y logística. - Implantación parcial de la coordinación de actividades empresariales en las sucursales. - Formación sobre el uso de desfibriladores para las sucursales asistenciales de Catalunya. - Retirada de las reveladoras de las sucursales de Manresa, Barcelona, Girona, Vic, con la consiguiente eliminación del riesgo higiénico por sustancias químicas. - Instalación de detectores de incendios en la sucursal de Manresa. - Mejora del espacio de trabajo en la recepción de Sede Corporativa. - Nuevas evaluaciones de riesgos en las sucursales donde se han retirado los equipos de revelado de radiografías. Para las empresas contratadas por Mutua Intercomarcal que efectúan trabajos en nuestras instalaciones se gestiona mediante la coordinación de actividades empresariales y dando información referente a los riesgos. ASUNTOS DE SEGURIDAD Y SALUD CUBIERTOS EN ACUERDOS FORMALES CON SINDICATOS Toda la información de gestión sobre seguridad y salud es compartida con el Comité de Seguridad y Salud Laboral, quien además participa activamente en la creación y desarrollo de programas de promoción de la salud y de prevención de riesgos laborales. Los acuerdos alcanzados quedan plasmados en el Convenio Colectivo. FORMACIÓN Y EDUCACIÓN PROMEDIO DE HORAS DE FORMACIÓN AL AÑO POR EMPLEADO, DESGLOSADO POR CATEGORÍA DE EMPLEADO Durante los dos ejercicios que cubre el presente Anuario se han realizado un total de 163 acciones formativas, en las que se han registrado un total de 1.567 asistentes. El cómputo global de horas de formación ha ascendido a 19.872,5 horas, lo que ha supuesto una inversión económica de 492.585,85 euros. La media de horas de formación por empleado ha experimentado un significativo incremento, pasando de las 27,11 de 2010 a 41,88 en el siguiente ejercicio. 2010 2011 TOTAL 71 92 163 Personal administrativo 535 253 788 Personal técnico 223 251 474 Mandos intermedios 89 57 146 Directivos 36 123 159 883 684 1.567 11.927,5 19.872,5 Número de acciones formativas TOTAL ASISTENTES 7.945 TOTAL HORAS FORMACIÓN 259.279 € Inversión 233.306,85 € 27,11 Media de horas de formación por empleado 492.585,85 € 41’88 Formación año 2011 Horas P. técnico Mandos interm. Directivos Total horas x horas de Número formación formación acciones P. administrativo formativas Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres 92 120 507 3.501,5 1.574 2.921 625 4.008,5 4.495 286 1.995 518 911 2.513 4.701 7.226,5 40,87 42,89 11.927,5 41,88 - Total inversión 233.306 € PROGRAMAS DE GESTIÓN DE HABILIDADES Y DE FORMACIÓN CONTINUA QUE FOMENTEN LA EMPLEABILIDAD DE LOS TRABAJADORES Y QUE LES APOYEN EN LA GESTIÓN DE SUS CARRERAS PROFESIONALES Durante el periodo cubierto por esta memoria se han mantenido los programas que ya estaban en vigor en 2009, a los que se ha añadido el Programa Mentoring. - Programa de acogida a todo el personal de nuevo ingreso, así como itinerarios formativos específicos en función del puesto de trabajo dentro de la empresa. Además, cuando el empleado se incorpora recibe el manual de acogida Tripulante, en el que se proporciona información corporativa relevante para una rápida y satisfactoria adaptación a la entidad. - Programa LIDERA de desarrollo directivo, de un año completo de duración y que combina diferentes metodologías de desarrollo. - Programa de Gestión del Conocimiento, desarrollado para fomentar el intercambio de conocimiento entre las diferentes personas que ejercen su labor en la Mutua, y que ha contribuido notablemente mediante el intercambio de buenas prácticas a la mejora profesional de los empleados. - Programas de desarrollo de habilidades, con especial énfasis en el potencial de mejora individual se realizan periódicamente programas de negociación avanzada, de desarrollo de equipos, etc. - Programas de Desarrollo Personalizado (PDP), diseñados a medida de los empleados que ocupan puestos clave como plan de desarrollo y carrera profesional. - Programa de Procesos, con el objetivo de mejorar los conocimientos técnicos para controlar y revisar periódicamente diversos aspectos relacionados con la actividad diaria de las sucursales. - Programa de Seguridad Social, con el objetivo de desarrollar i mejorar la capacidad de los asistentes en aquellos aspectos fundamentales de asesoramiento técnico a los mutualistas y colaboradores en materia de Seguridad Social. - Programa Mentoring, dirigido a desarrollar el liderazgo lateral. Supone la relación entre profesionales con una gran experiencia y conocimiento (mentor) y profesionales con una experiencia y conocimiento menor (mentorizados) con el propósito de avanzar en el desarrollo del mentorizado. PORCENTAJE DE EMPLEADOS QUE RECIBEN EVALUACIONES REGULARES DEL DESEMPEÑO Y DE DESARROLLO PROFESIONAL Desde una perspectiva de la gestión por competencias, se realiza bienalmente una evaluación del desempeño que tiene como objetivo el desarrollo del potencial tanto a nivel personal como profesional, vinculando a los objetivos estratégicos de la organización. Desde una perspectiva más específica se presta atención a aquellas áreas que necesitan mejorar, dirigiendo el esfuerzo a la planificación y priorización de las acciones. A lo largo de 2010 y 2011 hemos desarrollado un nuevo modelo del proceso de evaluación con respecto al que habíamos aplicado hasta el momento. Se trata de la evaluación 360º, un proceso de evaluación que se abre a la participación de distintas fuentes de información y asegura un mayor grado de objetividad. Durante 2011 se ha acordado hacer extensiva esta evaluación al colectivo de sucursales, tanto para el personal administrativo, como al personal sanitario y al equipo directivo. Se trata de un importante reto en el desarrollo de personas, puesto que este colectivo representa un 71% del total de la plantilla. 121 DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES COMPOSICIÓN DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO CORPORATIVO Y PLANTILLA, DESGLOSADO POR SEXO, GRUPO DE EDAD, PERTENENCIA A MINORÍAS Y OTROS INDICADORES DE DIVERSIDAD De los 43 profesionales que ocuparon cargos directivos en la organización durante 2010, y que representan un 14,57% sobre el total del equipo, el 2,73% fueron mujeres y un 11,86% hombres. A continuación detallamos la siguiente tabla desglosado por edades. Personal administrativo Personal técnico Mandos intermedios Directivos Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres 5 1 5 0 0 0 0 0 De 30 – 45 años 58 7 29 23 2 2 4 16 De 46 a más años 28 10 26 33 6 15 4 19 TOTAL 91 18 60 56 8 17 8 35 Hasta 29 años En 2011, 38 personas ocuparon cargos directivos, situándose su representación en un 13,34% del personal, de los que un 2,80% fueron mujeres y un 10,52% hombres. A continuación detallamos la siguiente tabla desglosado por edades. Personal administrativo Personal técnico Mandos intermedios Directivos Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres 6 1 6 0 0 0 0 0 De 30 – 45 años 59 7 30 21 2 2 4 14 De 46 a más años 27 10 27 30 6 114 4 16 TOTAL 92 18 63 51 8 16 8 30 Hasta 29 años RELACIÓN ENTRE SALARIO BASE DE LOS HOMBRES CON RESPECTO AL DE LAS MUJERES, DESGLOSADO POR CATEGORÍA PROFESIONAL Tomando como referencia el salario base y excluyendo la posible remuneración adicional por conceptos como antigüedad y otros complementos, la relación entre salario base de hombres y mujeres es idéntica, ratio 1, para cada categoría profesional. 122 DERECHOS HUMANOS Las actividades que desarrollamos en Mutua Intercomarcal se hallan determinadas por la legislación vigente en el Estado Español, cuyo marco legal garantiza el respeto a los Derechos Humanos. Como entidad colaboradora de la Seguridad Social y como organización cuyas actividades tienen un impacto directo sobre la sociedad, interiorizamos el estricto cumplimiento de la ley como una condición inherente a nuestro desempeño. Las competencias de las MATEPSS están muy limitadas por el marco legal vigente, de modo que las acciones en este sentido trascienden nuestras competencias y recursos, sin que tengamos potestad para desarrollar mecanismos para exigir su cumplimiento a terceros. No obstante, como veremos a lo largo de los siguientes indicadores, no consideramos necesario desarrollar acciones concretas que garanticen el respeto a los Derechos Humanos, puesto que todos nuestros proveedores están autorizados por la Administración, lo que debe ser un garante del respeto a los Derechos fundamentales. PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y APROVISIONAMIENTO PORCENTAJE Y NÚMERO TOTAL DE ACUERDOS DE INVERSIÓN SIGNIFICATIVOS QUE INCLUYAN CLÁUSULAS DE DERECHOS HUMANOS, O QUE HAYAN SIDO OBJETO DE ANÁLISIS EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS Debido al ámbito en el que desarrollamos nuestras actividades y a nuestra naturaleza como entidad colaboradora de la Seguridad Social, no consideramos necesario desarrollar instrumentos específicos de análisis en materia de Derechos Humanos. Asimismo, las organizaciones y proveedores con los que mantenemos contacto se hallan enmarcadas en la legalidad vigente, no siendo por tanto consideradas como una fuente de posibles riesgos. PORCENTAJE DE LOS PRINCIPALES DISTRIBUIDORES Y CONTRATISTAS QUE HAN SIDO OBJETO DE ANÁLISIS EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS, Y MEDIDAS ADOPTADAS COMO CONSECUENCIA La búsqueda de la mejor relación calidad-precio y la racionalización de los stocks son los dos principales criterios de nuestra política de compras. Los acuerdos con proveedores se rigen por la Ley de Contratos del Sector Público, y establecemos contratos con centros especiales de empleo para dar cumplimiento a la LISMI, por lo que no se considera necesario realizar análisis específicos en este sentido. TOTAL DE HORAS DE FORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS SOBRE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON AQUELLOS ASPECTOS DE LOS DERECHOS HUMANOS RELEVANTES PARA SUS ACTIVIDADES, INCLUYENDO EL PORCENTAJE DE EMPLEADOS FORMADOS La Comisión Mixta de Igualdad fue creada en 2008 con el objetivo de velar por el cumplimiento de los aspectos relacionados con la igualdad de oportunidades en todos los ámbitos de las relaciones laborales. Este organismo está formado por un total de 6 personas, de los cuales 4 son mujeres y 2 hombres: 2 personas elegidas por el Comité de Empresa, 2 por parte de la entidad, y 2 independientes. Dentro del Plan de Igualdad que desarrollamos se contempla la formación específica a toda la organización en esta materia. Durante 2011 se realizó una acción formativa a un total de 282 participantes, alcanzando un total de 2.820 horas. La Comisión ha trabajado en el desarrollo del Plan de Igualdad, el Protocolo para la Prevención del Acoso Sexual, el Manual de Medidas de Conciliación, y el Manual de Lectura de Conceptos Básicos. Próximamente se publicará el Protocolo para la Prevención del Mobbing, que actualmente está en fase de elaboración. NO DISCRIMINACIÓN NÚMERO TOTAL DE INCIDENTES DE DISCRIMINACIÓN Y MEDIDAS ADOPTADAS Pese a que no se han producido incidentes relacionados con la discriminación, en 2009 123 se firmó un protocolo específico para la prevención y el tratamiento del acoso sexual en el trabajo. La Dirección ha encargado a la Comisión de Igualdad la responsabilidad de prevenir los casos de acoso sexual fomentando y garantizando el respeto, la consideración y el trato justo entre toda la plantilla de la Mutua con el cumplimiento de los fines del mencionado protocolo. LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS ACTIVIDADES DE LA COMPAÑÍA EN LAS QUE EL DERECHO A LA LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y DE ACOGERSE A CONVENIOS COLECTIVOS PUEDAN CORRER IMPORTANTES RIESGOS, Y MEDIDAS ADOPTADAS PARA RESPALDAR ESTOS DERECHOS La normativa legal vigente en España garantiza la libertad de asociación y negociación colectiva. Del mismo modo, este aspecto aplica a las organizaciones y proveedores con los que colaboramos, por lo que no se estiman riesgos de vulneración de los mismos. EXPLOTACIÓN INFANTIL ACTIVIDADES IDENTIFICADAS QUE CONLLEVAN UN RIESGO POTENCIAL DE INCIDENTES DE EXPLOTACIÓN INFANTIL, Y MEDIDAS ADOPTADAS PARA CONTRIBUIR A SU ELIMINACIÓN No hay riesgos significativos dado el ámbito geográfico en el que operamos, y en el cual existe una legalidad aplicable que lo garantiza. TRABAJOS FORZADOS U OBLIGATORIOS OPERACIONES IDENTIFICADAS COMO DE RIESGO SIGNIFICATIVO DE SER ORIGEN DE EPISODIOS DE TRABAJO FORZADO O NO CONSENTIDO, Y LAS MEDIDAS ADOPTADAS PARA CONTRIBUIR A SU ELIMINACIÓN ORGANIZACIÓN EN ASPECTOS DE DERECHOS HUMANOS RELEVANTES PARA LAS ACTIVIDADES El personal de seguridad presente en las instalaciones de Mutua se subcontrata a una empresa externa, a la que se le exigen el estricto cumplimiento de la legalidad vigente como al resto de proveedores de la entidad. DERECHOS DE LOS INDÍGENAS NÚMERO TOTAL DE INCIDENTES RELACIONADOS CON VIOLACIONES DE LOS DERECHOS DE LOS INDÍGENAS Y MEDIDAS ADOPTADAS No se han producido incidentes de esta índole debido a que nuestro ámbito de actuación se circunscribe al Estado Español. EVALUACIÓN PORCENTAJE Y NÚMERO TOTAL DE OPERACIONES QUE HAN SIDO OBJETO DE REVISIONES Y/O EVALUACIONES DE IMPACTOS EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS No se han llevado a cabo evaluaciones específicas de impactos en materia de Derechos Humanos, puesto que como apuntábamos el marco legal en el que actuamos garantiza su cumplimiento. MEDIDAS CORRECTIVAS Desde Mutua Intercomarcal rechazamos cualquier práctica que pueda suponer una violación de los Derechos Humanos, pese a que la legislación española ya ofrece las garantías necesarias sobre esta cuestión. NÚMERO DE QUEJAS RELACIONADAS CON LOS DERECHOS HUMANOS PRESENTADAS, TRATADAS Y RESUELTAS MEDIANTE MECANISMO CONCILIATORIOS FORMALES PRÁCTICAS DE SEGURIDAD PORCENTAJE DEL PERSONAL DE SEGURIDAD QUE HA SIDO FORMADO EN LAS POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS DE LA 124 A lo largo de los ejercicios motivo de cobertura de este Anuario no se han recibido quejas en este sentido. SOCIEDAD El estricto cumplimiento de la legislación y las regulaciones sectoriales vigentes es una condición para el desarrollo de las actividades que llevamos a cabo en Mutua Intercomarcal, debido a nuestra condición como entidad colaboradora de la Seguridad Social. Dicho cumplimiento es una garantía del respeto hacia los Derechos Humanos, así como de las buenas prácticas en el desempeño de nuestra actividad. Pero más allá de ello, nuestra vocación de servicio a la sociedad parte de un genuino compromiso ético y moral como valor intrínseco al espíritu mutualista, y que tiene su materialización en el Código Ético que hemos desarrollado. Además, periódicamente llevamos a cabo auditorías internas y externas que nos permiten evaluar el cumplimiento tanto de los objetivos de desempeño, como de los procesos para alcanzar los mismos. La naturaleza de la actividad que desarrollamos nos posiciona como una entidad generadora de valor para la sociedad, por lo que el impacto sobre el entorno social en el que operamos se considera a todas luces como positivo. Nuestros esfuerzos se dirigen a alcanzar la excelencia en el servicio, por lo que debemos ser sensibles a las necesidades tanto de nuestros mutualistas y trabajadores protegidos, como a las de la sociedad en su conjunto. De este modo, Mutua Intercomarcal se halla siempre en un proceso de mejora continua, adaptándose a las realidades cambiantes del entorno empresarial y laboral. La legislación más relevante que determina la naturaleza y alcance de nuestras actividades puede consultarse en el apartado Legislación, al final del presente Anuario. COMUNIDAD NATURALEZA, ALCANCE Y EFECTIVIDAD DE PROGRAMAS Y PRÁCTICAS PARA EVALUAR Y GESTIONAR LOS IMPACTOS DE LAS OPERACIONES EN COMUNIDADES, INCLUYENDO LA ENTRADA, OPERACIÓN Y SALIDA DE LA EMPRESA. OPERACIONES CON IMPACTOS NEGATIVOS SIGNIFICATIVOS POSIBLES O REALES EN LAS COMUNIDADES LOCALES. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN IMPLANTADAS EN OPERACIONES CON IMPACTOS NEGATIVOS Como apuntábamos, la actividad de Mutua Intercomarcal es generadora de valor para la sociedad, por lo que su impacto se considera positivo en todos los ámbitos de actuación. Llevamos a cabo análisis del entorno, estudios de siniestralidad y absentismo, y encuestas de calidad sobre los servicios, con el objetivo de mejorar el desempeño de nuestra actividad y ajustarnos a las necesidades de nuestros públicos. En este sentido, consideramos nula la presencia de impactos negativos sobre la comunidad, por lo que no se desarrollan medidas específicas a tal efecto. A lo largo de los dos últimos ejercicios hemos dado continuidad a las iniciativas de formación, concretadas en conferencias y programas específicos, dirigidas a aquellos colectivos inmersos en la problemática laboral actual. Estas iniciativas son muestra del compromiso con la generación de valor sostenible, a través de la información y formación de mutualistas, usuarios y colaboradores de la entidad. CORRUPCIÓN PORCENTAJE Y NÚMERO TOTAL DE UNIDADES DE NEGOCIO ANALIZADAS RESPECTO A RIESGOS RELACIONADOS CON LA CORRUPCIÓN En Mutua Intercomarcal llevamos a cabo auditorías de diversa índole, tanto internas como externas. Durante 2011 se inició un análisis preventivo a nivel de sector, denominado Corporate Defensa, para minimizar los riesgos penales asociados a la actividad del 125 sector de las MATEPSS en cuanto a posibles fraudes y/o casos de corrupción, en cumplimiento de la Ley 5/2010 de Reforma del Código Penal. Además, los controles de la Administración a través de los programas informáticos y las auditorías del Ministerio de Empleo y Seguridad Social han permitido mejorar, en su caso, el control y prevención de los riesgos relacionados con posibles casos de corrupción. En nuestra búsqueda continua de la excelencia, estamos aplicando con el máximo rigor el procedimiento DGAIPO1 (procedimiento de realización de Auditorías Integrado de Gestión), que realiza un seguimiento periódico por parte de la Auditoría interna de todas las tareas y responsabilidades del personal de nuestra entidad. PORCENTAJE DE EMPLEADOS FORMADOS EN LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ANTICORRUPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Todos los empleados de Mutua Intercomarcal conocen, respetan y actúan según el Código Ético, el Código de Conducta de la entidad, y las disposiciones en materia de Protección de Datos Personales y Seguridad. MEDIDAS TOMADAS EN RESPUESTA A INCIDENTES DE CORRUPCIÓN A lo largo de los dos ejercicios que cubre el presente Anuario no se han detectado episodios de corrupción según las evaluaciones tanto internas como externas, por lo que no ha sido necesario tomar ningún tipo de medida en este sentido. POLÍTICA PÚBLICA POSICIÓN EN LAS POLÍTICAS PÚBLICAS, Y PARTICIPACIÓN EN EL DESARROLLO DE LAS MISMAS Y DE ACTIVIDADES DE “LOBBYING” Nuestro compromiso y sensibilidad con la generación de valor para la sociedad se concreta en la organización y participación en actividades que consideramos beneficiosas, tanto para nuestros mutualistas y usuarios como para la sociedad, siempre dentro del marco normativo establecido en el ámbito de las MATEPSS. 126 La aportación de valor de Mutua, más allá de los servicios que les son propios, se concreta en la realización de acciones formativas e informativas para el beneficio de los colectivos con los que mantenemos contacto, así como en la participación en actividades cuyos valores son afines a los que nos definen como entidad. - Ciclo de conferencias sobre novedades legislativas en materia de Seguridad Social. - Conferencias sobre prevención de riesgos laborales y el coste de la no prevención. - Impulso del Fórum Joan Isant para la integración laboral de personas con enfermedades mentales. - Cesión del derecho de uso del Palacio de los Marqueses de la Floresta en beneficio de la Fundación Alba. - Colaboración en actos de difusión de legislación en materia de Seguridad Social en colaboración con entidades como la Federación de Organizaciones Empresariales de Girona (FOEG), la Asociación Catalana de Ejecutivos, Directivos y Empresarios (ACEDE), Asociación Empresarial de L'Hospitalet y Baix Llobregat (AEBALL), la Agrupación Industrial del Baix Vallès (AIBV), Fomento del Trabajo Nacional, y los Colegios de Graduados Sociales. - Participación como miembros del Patronato de la Escuela Superior de Ingeniería de Manresa de la Universidad Politécnica de Catalunya (UPC). junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social. COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL NÚMERO TOTAL DE ACCIONES POR CAUSAS RELACIONADAS CON PRÁCTICAS MONOPOLÍSTICAS Y CONTRA LA LIBRE COMPETENCIA, Y SUS RESULTADOS El estricto cumplimiento de la legislación vigente y el ajuste al Acuerdo Sectorial de Buenas Prácticas de 5 de setiembre de 2006 ha permitido que no se hayan producido incidentes de esta índole durante el periodo contemplado en el presente Anuario. CUMPLIMIENTO NORMATIVO VALOR MONETARIO DE SANCIONES Y MULTAS SIGNIFICATIVAS, Y NÚMERO TOTAL DE SANCIONES NO MONETARIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS LEYES Y REGULACIONES Durante el periodo de cobertura de la presente memoria no hemos recibido sanciones ni multas significativas. - Colaboración con el Banco de Alimentos. VALOR TOTAL DE LAS APORTACIONES FINANCIERAS Y EN ESPECIE A PARTIDOS POLÍTICOS O A INSTITUCIONES RELACIONADAS, POR PAÍSES Mutua Intercomarcal no realiza ningún tipo de aportación financiera o en especie a partidos políticos o instituciones afines, en estricto cumplimiento de los requisitos establecidos por el Real Decreto 1993/1995 (RD 1993/1995) de 7 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento sobre Colaboración de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, así como por el Real Decreto Legislativo 1/1994 (RDL 1/1994) de 20 de 127 RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS La protección de las personas es el objetivo final de las actividades que desarrollamos en Mutua Intercomarcal, por lo que se hace extensivo a todos los niveles de la estrategia de la entidad. El equipo humano de Mutua comparte los valores y la filosofía de la entidad, como un elemento de cohesión y una guía para su desempeño profesional. En este sentido, nos esforzamos para transmitir el espíritu de trabajo en equipo, así como el estilo propio que nos define y nos diferencia. La comunicación es otro de los elementos fundamentales de nuestra actividad, ajustándonos siempre al estricto cumplimiento de los requisitos legales y normativos que regulan nuestro sector. En este sentido, uno de los aspectos clave es la protección y la privacidad de los datos, un elemento especialmente sensible inherente a los servicios que prestamos. El marco normativo actual no permite a las MATEPSS llevar a cabo nuevas contrataciones, a excepción de personal asistencial, y previa autorización del Ministerio. No obstante, en Mutua seguimos considerando muy importante disponer de los recursos necesarios para facilitar al máximo una eventual incorporación, por lo que disponemos del programa de acogida Tripulante, que brinda una visión global de la organización, y acompaña al nuevo trabajador a lo largo de un amplio recorrido por diferentes aspectos de la entidad, informando sobre los aspectos relacionados con los servicios que ofrecemos. La innovación y el esfuerzo en la mejora continua de nuestros servicios y de la comunicación con nuestros públicos es un aspecto que, a lo largo de los dos últimos ejercicios, se ha visto plasmada en la puesta en marcha de nuevos canales de comunicación. Entre ellas, destaca la renovación de la página web de la entidad, que incorpora mejoras significativas tanto a nivel de contenidos como de usabilidad. También se han introducido mejoras significativas en el Área Privada de acceso restringido a empresas mutualistas y colaboradores, que permiten el acceso en tiempo real a los expedientes de baja (contingencia profesional, común, maternidad y enfermedades profesionales), así como la opción de generar informes de siniestralidad personalizados. Las herramientas incluyen también un módulo de gestión del absentismo en la empresa, y una aplicación para generar el calendario laboral personalizado. Por otra parte, 2011 ha sido el año en que hemos iniciado nuestra presencia en las redes sociales LinkedIn, Twitter y Facebook, como un nuevo modo de acercar las actividades de Mutua Intercomarcal y la actualidad relacionada con el sector a mutualistas, usuarios y al público en general. Tras la creciente implantación de las aplicaciones en los móviles, la entidad ha detectado la necesidad de los usuarios de poder acceder a su información laboral de una manera no solamente fácil, intuitiva y ágil, sino también en cualquier momento y situación requerida. Fruto de esta necesidad, Mutua Intercomarcal ha sido la primera entidad del sector en desarrollar aplicaciones móviles propias, con el objetivo de proporcionar a los trabajadores autónomos y gestores toda aquella información de referencia que les pueda resultar de utilidad en el desempeño de su actividad Página web corporativa de Mutua Intercomarcal - www.mutua-intercomarcal.com Página web institucional de Mutua Intercomarcal - www.mutua-intercomarcal.org Perfil LinkedIn: Mutua Intercomarcal Twitter@Intercomarcal Facebook - www.facebook.com/MutuaIntercomarcal 128 profesional. Las aplicaciones han sido ideadas con el fin de facilitar y agilizar determinados trámites; de este modo, permiten calcular la cotización y la prestación por desempleo, acceder a los impresos y boletines oficiales (estatales, autonómicos y provinciales) y consultar la información legal básica, bases de cotización, los Índices de Precios al Consumo (IPC), y la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE). Disponibles para iPhone, Blackberry y Android, las aplicaciones pueden ser descargadas por cualquier usuario que disponga de dichos dispositivos, sin importar la mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a la que pertenezca. Si además es colaborador de Mutua Intercomarcal, tendrá a su disposición información referente a la entidad como el listado de sucursales y de la red asistencial mutualista, acceso a los teléfonos de urgencias y de atención 24 horas, e información referente a las contingencias. Las aplicaciones móviles pueden descargarse desde la página web de Mutua Intercomarcal, en el siguiente enlace www.mutua-intercomarcal.com/portal/mutua_bolsillo.php Las iniciativas emprendidas nos permiten mejorar la comunicación con nuestros públicos, y además suponen un ahorro en el consumo de recursos. Por ello, los objetivos de futuro son seguir apostando por el desarrollo de nuevas aplicaciones y canales online, como una muestra más de nuestro compromiso con el servicio, la innovación, la sostenibilidad y la adaptabilidad al espíritu de nuestro tiempo. En este sentido, ya se está trabajando en nuevos desarrollos que darán sus frutos durante 2012, ampliando la oferta de aplicaciones propias y extendiendo el ámbito de las mismas a los servicios de asistencia sanitaria y de prevención. SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE FASES DEL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS EN LAS QUE SE EVALÚAN, PARA EN SU CASO SER MEJORADOS, LOS IMPACTOS DE LOS MISMOS EN LA SALUD Y SEGURIDAD DE LOS CLIENTES, Y PORCENTAJE DE CATEGORÍAS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS SIGNIFICATIVOS SUJETOS A TALES PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN Los servicios competencia de Mutua Intercomarcal abarcan múltiples aspectos, tanto en el ámbito de la asistencia sanitaria como de la gestión administrativa, que enumeramos a continuación. - Asistencia sanitaria ambulatoria propia y concertada por accidente de trabajo o enfermedad profesional - Rehabilitación funcional propia y concertada - Asistencia hospitalaria concertada por accidente de trabajo o enfermedad profesional - Prestación económica por incapacidad temporal, para contingencias profesionales y comunes - Prestación económica por riesgo durante el embarazo y lactancia - Prestación económica por cese de actividad de los trabajadores autónomos - Prestación económica por cuidado de menores afectados por cáncer o enfermedad grave - Actividad genérica de prevención La calidad de nuestros servicios está acreditada mediante la Certificación de Calidad y Medio Ambiente por parte de AENOR. Además, son constantemente revisados desde el aspecto técnico mediante un sistema de seguimiento de indicadores. Otro de los principales aspectos que nos permite calibrar la calidad de los mismos es la percepción de los usuarios de los servicios, por lo que realizamos encuestas de calidad que nos permitan ajustar aquellos aspectos susceptibles de mejora. El indicador PR5 (ver el índice) muestra los datos referentes a la satisfacción de los usuarios de nuestros servicios. NÚMERO TOTAL DE INCIDENTES DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LA REGULACIÓN LEGAL O DE LOS CÓDIGOS VOLUNTARIOS RELATIVOS A LOS IMPACTOS DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS EN LA SALUD Y LA SEGURIDAD DURANTE SU CICLO DE VIDA, DISTRIBUIDOS EN FUNCIÓN DEL TIPO DE RESULTADO DE DICHOS INCIDENTES Los esfuerzos orientados al estricto cumplimiento de los requisitos legales reguladores del sector mutualista, así como nuestro compromiso ético con el cumplimiento de nuestras responsabilidades, nos ha permitido no registrar ningún incidente de este tipo durante el periodo de este Anuario. 129 ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS TIPOS DE INFORMACIÓN SOBRE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE SON REQUERIDOS POR LOS PROCEDIMIENTOS EN VIGOR Y LA NORMATIVA, Y PORCENTAJE DE PRODUCTOS Y SERVICIOS SUJETOS A TALES REQUERIMIENTOS INFORMATIVOS Como Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social se considera a las asociaciones empresariales que, debidamente autorizadas por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, y bajo tal denominación, se constituyan para colaborar, bajo la dirección y tutela del citado Ministerio, en la gestión de las contingencias derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales del personal a su servicio, sin ánimo de lucro y con la responsabilidad mancomunada de sus miembros. Todo ello queda recogido en el Reglamento General sobre Colaboración en la Gestión de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. Del mismo modo, estas entidades pueden asumir la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes de los empleados de los empresarios asociados, así como del subsidio por incapacidad temporal del Régimen Especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos, y de los trabajadores por cuenta propia incluidos en el Régimen Especial Agrario de la Seguridad Social. NÚMERO TOTAL DE INCUMPLIMIENTOS DE LA REGULACIÓN Y DE LOS CÓDIGOS VOLUNTARIOS RELATIVOS A LA INFORMACIÓN Y AL ETIQUETADO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS, DISTRIBUIDOS EN FUNCIÓN DEL TIPO DE RESULTADO DE DICHOS INCIDENTES No se han producido incumplimientos de la regulación en el ejercicio de la actividad mutual, ni tampoco en referencia los preceptos recogidos en los códigos voluntarios adoptados por la entidad. PRÁCTICAS CON RESPECTO A LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, INCLUYENDO LOS RESULTADOS DE LOS ESTUDIOS DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE La percepción de los usuarios de nuestros servicios es una de las principales referencias que tenemos para ajustar nuestras actividades a las necesidades y demandas detectadas. Por ello, durante los ejercicios 2010 y 2011 hemos seguido llevando a cabo encuestas de satisfacción orientadas a recabar información sobre el grado de ajuste de los servicios, y a motivar el ejercicio de mejora continua de todas las personas que forman parte de Mutua Intercomarcal. En la siguiente tabla se muestran los datos comparativos de ambos ejercicios, que muestran un nivel de satisfacción general muy positivo. Aquellos aspectos incluidos en las encuestas en los que se han obtenido puntuaciones similares o bien se han producido ligeros descensos, son los que nos marcarán las prioridades para seguir trabajando en pos de la excelencia en el servicio. Datos de la encuesta de satisfacción del usuario 2009 2010 2011 Valoración global servicios (satisfactorio) 94,42 89,37 86,12 Asesoramiento/ Información médica recibida (satisfactorio) 90 89,66 89,32 Trato recibido administración (satisfactorio) 86 84,91 87,50 Trato recibido servicio médico (satisfactorio) 86 84,91 87,50 Trámites administrativos normales / rápidos 96 98,24 96,79 ¿Conoce el nombre del médico que lo ha asistido? 63 69,97 73,47 Tiempo de espera antes de ser atendido, menos de 15 min. 73 68,82 64,63 Valoración sobre que el tiempo de curación ha sido normal 80 80,03 84,75 Escala de valores de 0 a 100 130 COMUNICACIONES DE MARKETING PROGRAMAS DE CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES O ADHESIÓN A ESTÁNDARES Y CÓDIGOS VOLUNTARIOS MENCIONADOS EN COMUNICACIONES DE MARKETING, INCLUIDOS LA PUBLICIDAD, OTRAS ACTIVIDADES PROMOCIONALES Y PATROCINIOS El sector de las MATEPSS se halla regulado por la legislación y normativa vigentes en lo referente a las comunicaciones de marketing u orientadas a la captación de clientes, por lo que nos ajustamos a los requisitos establecidos en este sentido. No obstante, la previsión de cambios en el sector a nivel legislativo muy probablemente planteará nuevos escenarios durante el año 2012, que permitan ampliar las posibilidades de comunicación en los aspectos indicados. Las acciones de comunicación externa de Mutua Intercomarcal se articulan como el vehículo mediante el que podemos transmitir nuestra filosofía y nuestros valores a los públicos con los que mantenemos relación. La responsabilidad y la transparencia son dos de los ejes que guían todas nuestras comunicaciones, principalmente articuladas a través del Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales, en estricto cumplimiento de las regulaciones establecidas por el Acuerdo Sectorial de Buenas Prácticas de setiembre de 2006. El valor fundamental para Mutua Intercomarcal son las personas. Por ello, a lo largo de nuestras ocho décadas de existencia este compromiso se ha visto reflejado en las relaciones establecidas mediante iniciativas como la adhesión al Fórum de las Culturas de Barcelona 2004, la puesta en marcha del Programa Equipara! para la integración laboral de las personas con discapacidad, o el apadrinamiento de nuestro Código Ético por parte del Premio Nobel de la Paz Adolfo Pérez Esquivel. Asimismo, en el marco del 75 aniversario de la entidad se puso en valor esta convicción rindiendo homenaje a los trabajadores, mutualistas y usuarios que han formado parte de nuestra historia, y que quedó plasmada en 2009 con la publicación del libro conmemorativo “Historias mutuas”, una experiencia sensorial muy alejada de las publicaciones al uso para este tipo de acontecimientos. El libro “Historias mutuas” puede descargarse en el siguiente enlace: www.mutua-intercomarcal.com/portal/mutua.php#gosection_5 NÚMERO TOTAL DE INCIDENTES FRUTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS REGULACIONES RELATIVAS A LAS COMUNICACIONES DE MARKETING, INCLUYENDO LA PUBLICIDAD, LA PROMOCIÓN Y EL PATROCINIO, DISTRIBUIDOS EN FUNCIÓN DEL TIPO DE RESULTADO DE DICHOS INCIDENTES Como indicábamos, nos ajustamos a las regulaciones establecidas en referencia a las comunicaciones para nuestro sector, por lo que no se ha registrado ninguna incidencia en este sentido. PRIVACIDAD DEL CLIENTE NÚMERO TOTAL DE RECLAMACIONES DEBIDAMENTE FUNDAMENTADAS EN RELACIÓN CON EL RESPETO A LA PRIVACIDAD Y LA FUGA DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES Mutua Intercomarcal cumple con la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal 15/99 y su desarrollo reglamentario R.D 1720/2007, garantizando la privacidad de los datos personales de nuestros usuarios y realizando comprobaciones por medio de auditorías bianuales. Disponemos de un Sistema Integrado de gestión de la seguridad de la Información, según la norma ISO 27001:2005, que garantiza la calidad de nuestras actuaciones. Podemos indicar por tanto que durante el periodo de cobertura de este Anuario no se han registrado por tanto reclamaciones debidamente fundamentadas en contra de la entidad, ni en referencia a la violación de la privacidad, ni relativos a la fuga de datos. CUMPLIMIENTO NORMATIVO COSTE DE AQUELLAS MULTAS SIGNIFICATIVAS FRUTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EN RELACIÓN CON EL SUMINISTRO Y EL USO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA ORGANIZACIÓN Durante los ejercicios 2010 y 2011 no se ha recibido ninguna multa o sanción por incumplimiento referente a los servicios y productos prestados por la Mutua. 131 ANEXOS LEGISLACIÓN A continuación presentamos las principales Leyes y Reglamentos que configuran el marco legal y normativo regulador de la actividad de las Mutuas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social. - Ley General de la Seguridad Social, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/1994 de 20 de Junio. - Reglamento de Colaboración, aprobado por el Real Decreto 1993/1995 de 7 de Diciembre. - Real decreto 688/2005, de 10 de Junio, por el que se regula el régimen de funcionamiento de las MATEPSS como servicio de prevención ajeno. - Modificación del artículo 14, aprobada por el Real decreto 1765/2007 de 28 de Diciembre, que modifica el Reglamento de Colaboración en materia de colaboración y cooperación entre las MATEPSS. - Real Decreto 1382/2008, de 1 de Agosto, por el que en desarrollo de la Ley 18/2007 de 4 de Julio, se procede a la integración de los trabajadores por cuenta propia o autónomos. - Ley 20/2007, de 11 de Julio del Estatuto del Trabajador autónomo, por la que se modifican diversos reglamentos de la Seguridad Social. - Real Decreto 38/2010 de 15 de Enero, por el que se modifica el Reglamento de Colaboración y que afecta a los artículos 12, 13 y 35 en los que se regulan las modalidades de colaboración y cooperación entre Mutuas a través de entidades y centros mancomunados. - Ley de Presupuestos Generales del Estado y recientemente por el Real Decreto 1622/2011 de 14 de Noviembre, por el que se modifican algunos artículos del Reglamento de Colaboración. - Ley de actualización y modernización de la Seguridad Social, publicada en el mes de Agosto del 2011, en donde se da un periodo de un año en el desarrollo de la Ley sobre Mutuas y la adecuación del Reglamento a la misma, indicándose claramente la naturaleza privada de las Mutuas de Accidentes de Trabajo. 134 DIRECTORIO SEDE CORPORATIVA Avda. Icària - Joan Miró - 08005 Barcelona T 934 867 400 [email protected] Gijón Carlos Marx, 52 - Esq. Ctra. Vizcaína - 33207 Gijón T 985 358 688 [email protected] A Coruña Pl. Alfonso XIII, 1 - Esq. Ronda Outeiro - 15008 A Coruña T 981 212 910 [email protected] Girona Santa Eugènia, 96 - 17005 Girona T 972 242 828 [email protected] Banyoles Pº Mossèn Lluís Constans, 141 - 17820 Banyoles T 972 584 034 [email protected] Granada Camino de Ronda, 55, bajos - 18004 Granada T 958 261 209 [email protected] Barcelona Ausiàs Marc, 165 - 08013 Barcelona T 932 453 965 [email protected] Granollers M. de Déu de Montserrat, 63-65 - 08401 Granollers T 938 606 644 [email protected] Berga La Sardana, 41 - 08600 Berga T 938 223 230 [email protected] Igualada C. Riba, 1 - 08700 Igualada T 938 036 370 [email protected] Bilbao Barrio Ibarreta, 1 - Mercabilbao - 48970 Basauri T 944 406 060 [email protected] L’Hospitalet de Llobregat Barcelona, 92 - 08901 L’Hospitalet de Llobregat T 933 378 296 [email protected] Córdoba J. Bautista Escudero, Parcela 263 D - 14014 Córdoba T 957 326 500 [email protected] León Avda. Lancia, 22, bajos - 24004 León T 987 211 067 [email protected] Eivissa Madrid, 39 - 07800 Eivissa T 971 391 687 [email protected] Lleida Avda. Prat de la Riba, 51 - 25008 Lleida T 973 248 642 [email protected] Figueres Tramuntana, 6 - 17600 Figueres T 972 512 462 [email protected] Lugo Ronda da Muralla, 130 - 27004 Lugo T 982 254 388 [email protected] 136 Madrid Pº de S. Francisco de Sales, 25 - 28003 Madrid T 913 104 328 [email protected] Tarragona Pere Martell, 13 - 43001 Tarragona T 977 217 262 [email protected] Málaga Avda. de Andalucía, 29 - 29006 Málaga T 952 360 634 [email protected] Tàrrega Jacint Verdaguer, 4 - 25300 Tàrrega T 973 311 169 [email protected] Manresa Sant Josep, 62 - 08242 Manresa T 938 772 700 [email protected] Valencia Eduardo Boscá, 32 - 46023 Valencia T 963 169 259 [email protected] Mataró Camí de la Geganta, 79-81 - 08302 Mataró T 937 995 809 [email protected] Valladolid Muro, 16, 1º - 47004 Valladolid T 983 396 444 [email protected] Mollet del Vallès Àngel Guimerà, 8 - 08100 Mollet del Vallès T 935 706 228 [email protected] Vallès Occidental Pº Vint-i-dos de Juliol, 336-338 - 08221 Terrassa T 937 890 996 [email protected] Múrcia Olof Palme, 6 - 30009 Múrcia T 968 282 266 [email protected] Vic Julià Fàbregas, 23 - 08500 Vic T 938 861 844 [email protected] Palau-Solità i Plegamans Pº de la Carrerada, 4 - 08184 Palau-Solità i Plegamans T 938 647 152 [email protected] Vigo Doctor Cadaval, 21, 2º Oficina 11 - 36202 Vigo T 986 228 858 [email protected] Palma de Mallorca Rei Sanç, 22 - 07004 Palma de Mallorca T 971 295 766 [email protected] SERVICIO DE ATENCIÓN TELEFÓNICA AL USUARIO 24 H 902 333 322 Sevilla Avda. Eduardo Dato, 25 - Esq. Fuenteovejuna - 41018 Sevilla T 954 420 159 [email protected] SERVICIO TELEFÓNICO DE URGENCIAS 24 H 900 110 112 137 ÍNDICE DE INDICADORES GRI Núm. pág. 1. ESTRATEGIA Y ANÁLISIS 1.1 Declaración del máximo responsable de la toma de decisiones de la organización sobre la relevancia de sostenibilidad para la organización y su estrategia 1.2 Descripción sobre los principales impactos, riesgos y oportunidades 12 2. PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 2.1 Nombre de la organización 2.2 Principales marcas, productos y/o servicios 2.3 Estructura operativa de la organización 2.4 Localización de la sede principal de la organización 2.5 Países en los que opera la organización 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica 2.7 Mercados servidos 2.8 Dimensión de la organización informante 2.9 Cambios significativas durante el periodo cubierto por la memoria 2.10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo 19 21 22 27 27 27 27 27 35 35 6 3. PARÁMETROS DE LA MEMORIA 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 PERFIL DE LA MEMORIA Periodo cubierto por la información en la memoria Fecha de la memoria anterior Ciclo de presentación de memoria Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria 38 38 38 38 38 ALCANCE Y COBERTURA DE LA MEMORIA Proceso de definición del contenido de la memoria Cobertura de la memoria Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura de la memoria Bases para incluir información en el caso de negocios conjuntos que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre periodos y/o organizaciones Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos de indicadores y demás información de la memoria Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información pertenecientes a memorias anteriores Cambios significativos relativos a periodos anteriores en el alcance, cobertura o métodos de valoración 39 39 40 40 40 40 40 40 3.12 ÍNDICE DEL CONTENIDO GRI Tabla de localización de los contenidos básicos en la memoria 41 41 3.13 VERIFICACIÓN Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa 41 41 138 Núm. pág. 4. GOBIERNO CORPORATIVO, COMPROMISOS, RETOS Y PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 GOBIERNO Estructura del gobierno de la organización Indicar si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también cargo ejecutivo En el supuesto que corresponda, indicar el número de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos Mecanismos que permiten a los accionistas comunicar sus recomendaciones al máximo órgano de gobierno Vinculo de gobierno entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos y el desempeño de la organización Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno Procedimientos de determinación de capacitación y experiencia exigibles a los miembros del máximo órgano de gobierno para guiar la estrategia Declaraciones de misión y valores desarrolladas internamente, códigos de conducta y el estado de su implementación Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión del desempeño económico, ambiental y social Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social 44 44 52 52 52 53 53 53 54 59 59 COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS Descripción de cómo la organización ha adoptado un planteamiento o principio de precaución Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente Principales asociaciones a las que pertenezca y/o entes nacionales a las que la organización apoya 60 60 60 60 PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Relación de grupos de interés que la organización ha incluido Bases para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluida la frecuencia de su participación Principales preocupaciones y aspectos de interés que hayan surgido a través de la participación de los grupos de interés y cómo se ha respondido 62 62 62 62 62 5. INDICADORES DE DESEMPEÑO 5.1 DIMENSIÓN ECONÓMICA EC1 EC2 EC3 EC4 DESEMPEÑO ECONÓMICO Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos 72 73 73 92 92 92 139 Núm. pág. EC5 EC6 EC7 EC8 EC9 PRESENCIA EN EL MERCADO Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono o en especie. Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos, incluyendo el alcance de dichos impactos 5.2 DIMENSIÓN AMBIENTAL EN1 EN2 EN3 EN4 EN5 EN6 EN7 EN8 EN9 EN10 EN11 EN12 EN13 EN14 EN15 140 MATERIALES Materiales utilizados, por peso y volumen Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados ENERGÍA Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas 92 92 92 93 93 93 93 96 99 99 99 100 100 100 100 101 101 AGUA Captación total de agua por fuentes Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada 102 102 102 102 BIODIVERSIDAD Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas Hábitats protegidos o restaurados Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, inlcuidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie 102 102 102 102 102 102 Núm. pág. EN16 EN17 EN18 EN19 EN20 EN21 EN22 EN23 EN24 EN25 EN26 EN27 EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS 103 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso 103 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso 103 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas 103 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono, en peso 104 NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso 104 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino 104 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento 104 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos 106 Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran 106 peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, 106 afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante PRODUCTOS Y SERVICIOS Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de reducción de ese impacto Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos 106 106 107 EN28 CUMPLIMIENTO NORMATIVO Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental 107 107 EN29 TRANSPORTE Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal 107 107 GENERAL Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales 107 107 EN30 5.3 DIMENSIÓN SOCIAL 109 PRÁCTICAS LABORALES Y ÉTICA DEL TRABAJO 110 LA1 LA2 LA3 LA15 LA4 LA5 EMPLEO Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por región Nº total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y religión Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad RELACIONES ENTRE EMPRESA Y TRABAJADORES Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo Periodo mínimo de preaviso relativo a cambios organizativos, incluyendo si éstas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos 110 110 110 113 114 114 114 114 141 Núm. pág. LA6 LA7 LA8 LA9 LA10 LA11 LA12 LA13 LA14 SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de seguridad y salud, conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud en el trabajo Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos FORMACIÓN Y EDUCACIÓN Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales Porcentajes de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional DIVERSIDAD Y IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional DERECHOS HUMANOS HR1 HR2 HR3 PRÀCTICAS DE INVERSIÓN Y APROVISIONAMIENTO Porcentaje y nº total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos Porcentaje de los principales distribuidores y contratistas que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y medidas adoptadas como consecuencia Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el procentaje de empleados formados 114 114 116 118 119 120 120 121 121 122 122 122 123 123 123 123 123 NO-DISCRIMINACIÓN Nº total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas 123 123 HR5 LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS Actividades de la compañía en las que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos puedan correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos 124 124 HR6 EXPLOTACIÓN INFANTIL Actividades identificadas que conllevan un riegso potencial de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminación 124 124 HR7 TRABAJOS FORZADOS U OBLIGATORIOS Operaciones identificadas como de riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzado o no consentido, y las medidas adoptadas para contribuir a su eliminación 124 124 HR4 142 Núm. pág. HR8 PRÁCTICAS DE SEGURIDAD Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades 124 124 HR9 DERECHOS DE LOS INDÍGENAS Nº total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas 124 124 HR10 EVALUACIÓN Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones y/o evaluaciones de impactos en materia de Derechos Humanos 124 124 HR11 MEDIDAS CORRECTIVAS Número de quejas relacionadas con los Derechos Humanos presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismo conciliatorios formales 124 124 SOCIEDAD SO1 S09 S010 SO2 SO3 SO4 SO5 SO6 COMUNIDAD Naturaleza, alcance y efectividad de programas y prácticas para evaluar y gestionar los impactos de las operaciones en las comunidades, incluyendo entrada, operación y salida de la empresa Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales Medidas de prevención y mitigación implantadas en operaciones con impactos negativos CORRUPCIÓN Porcentaje y nº total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anti-corrupción de la organización Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción POLÍTICA PÚBLICA Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y actividades de “lobbying” Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países 125 125 125 125 125 125 125 126 126 126 126 127 SO7 COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL Nº total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia , y sus resultados 127 127 SO8 CUMPLIMIENTO NORMATIVO Valor monetario de sanciones y multas significativas y nº total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones 127 127 143 Núm. pág. RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS PR1 PR2 PR3 PR4 PR5 PR6 PR7 SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación Nº total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos Nº total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, inlcuyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente COMUNICACIONES DE MÁRKETING Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y patrocinios Nº total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes 128 129 129 129 130 130 130 130 131 131 131 PR8 PRIVACIDAD DEL CLIENTE Nº total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes 131 131 PR9 CUMPLIMIENTO NORMATIVO Coste de aquellas multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización 131 131 144