Serie Informativa
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Programa de Control de Calidad Serie Informativa Volumen 28 - Septiembre 2015 MD15-023 Identificación y Reducción de Errores en Medicación Errores en Medicación: ¿De dónde provienen? ¿Cómo los prevengo? En este volumen de la Serie Informativa - Identificación y Reducción de Errores en Medicación estaremos repasando los siguientes conceptos: 1. ¿Qué es un error en medicación? 2. ¿Cuáles son las fuentes potenciales de un error en medicación? 3. ¿Cómo puedo prevenir un error en medicación? ¿Qué es un error en medicación? Un error en medicación es cualquier evento prevenible que puede causar el uso inapropiado o daño al paciente, mientras el medicamento está bajo el control del profesional de la salud, paciente o consumidor.1 El hecho de que sea un evento prevenible amerita que hagamos un esfuerzo para identificar esas fuentes potenciales de error al momento del despacho. ¿Cuáles son las fuentes potenciales de un error en medicación? Las fuentes potenciales de error en medicación son tan cotidianas que pueden pasar desapercibidas. A continuación algunas fuentes potenciales a las que debemos prestarle atención. Fuentes Potenciales de Error en Medicación Fuente de Error Comunicación Descripción Ejemplos Dificultades con la comunicación escrita/oral. Pobre comunicación entre: Médico ↔ Farmacéutico Médico ↔ Técnico de Farmacia Farmacéutico ↔ Técnico de Farmacia Técnico de Farmacia ↔ Técnico de Farmacia Técnico de Farmacia ↔ Paciente Farmacéutico ↔ Paciente Interpretación errónea de la orden médica. Distracciones asociadas a conversaciones ajenas al trabajo y el uso de teléfonos celulares. Recetas ilegibles o confusas. 1 Fuentes Potenciales de Error en Medicación Fuente de Error Descripción Nombre de los medicamentos Confusión con los nombres de marca y/o genéricos. Rotulación Rotulación incorrecta del producto por el manufacturero distribuidor, re-empacador o dispensador. Factores humanos Empaques Ejemplos Advicor vs. Altocor Aripiprazole vs. Rabeprazole Bicillin CR vs. Bicillin LA Folinic Acid vs. Folic Acid (Cuatro veces al día vs. una vez al día) Deficiencia de conocimiento o en la realización de las tareas. Pobre acceso a información de productos nuevos, actualización de información de productos existentes o guías de tratamiento. Tecnologías complejas o muy sencillas. Error en la preparación de la droga o en la transcripción de la orden médica. Interrupciones y/o distracciones frecuentes. Pobre iluminación en las áreas donde se leerá y verificará la receta. Estrés Énfasis en el volumen de recetas a ser despachadas vs. la calidad del servicio. Empaques inapropiados Empaques similares Confusión con la forma de dosificación. Medicamentos que se parecen o suenan similares (Lookalike/sound-alike) ¿Cómo puedo prevenir un error en medicación? El despacho de una receta sigue un proceso riguroso dirigido a velar por la seguridad del paciente. Este proceso requiere que el farmacéutico y el auxiliar de farmacia estén alertas y enfocados en prevenir estos errores. A continuación les ofrecemos algunas recomendaciones útiles para reducir el riesgo de errores de medicación en el recetario. 2 Recomendaciones para reducir el riesgo de errores de medicación en el recetario 1. DETENGASE, OBSERVE, ESCUCHE Y ANALICE…. 2. SIEMPRE pregúntese: a. ¿Es el paciente correcto? b. ¿Es el medicamento correcto? c. ¿Es la dosis correcta? d. ¿Es la frecuencia de administración correcta? e. ¿Es la ruta de administración correcta? 3. TODA RECETA debe ser revisada por el farmacéutico antes de ser entregada al paciente o su representante. 4. El PERFIL del paciente debe contener la información adecuada que permita al farmacéutico evaluar apropiadamente la receta: alergias, embarazo/lactancia, fumador, diagnósticos, fecha de nacimiento y perfil de medicamentos entre otros. 5. El AREA DE TRABAJO debe estar diseñada apropiadamente para disminuir factores de riesgo para errores de medicación: a. Iluminación apropiada. b. Reducción de ruidos y distracciones innecesarias. c. Distribución apropiada del espacio. 6. El INVENTARIO debe estar organizado de manera tal que ayude a diferenciar los medicamentos unos de otros. 7. Establecer PUNTOS DE COTEJO para evaluar la precisión del proceso de despacho antes de que el medicamento sea entregado al paciente o su representante. 8. LEER los rótulos en al menos tres ocasiones: a. Al seleccionar el producto. b. Al empacar el producto. c. Al regresar el producto a la góndola. 9. CONSULTA FARMACEUTICA a. Es el momento clave para la prevención de errores. 10. ADIESTRAR a todo el personal (Farmacéuticos y Auxiliares de Farmacia) a. Implemente un proceso estándar (Política y Procedimiento) para el despacho de medicamentos. b. Implemente un proceso estándar para identificar y reducir errores en medicación: i. El proceso no debe tener la intención de castigar o asignar culpas. ii. Debe promover el reportar los errores para que se APRENDA de los mismos. Referencia: (1) Concilio Coordinado Nacional para Reportar y Prevenir Errores en Medicamentos (NCC MERP, por sus siglas en inglés) 3