gestión de la cadena de suministros

GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTROS
BENEFICIOS
Procesamiento de Órdenes de Compra
en Microsoft Dynamics GP
Simplifique los procesos
empresariales. Tome el control de los
procesos de compra de su empresa,
mejore la precisión y aumente la
productividad de los empleados
al automatizar las tareas rutinarias
de compras. Utilice un proceso de
aprobación de flujo de trabajo para
órdenes de compra existentes sobre
límites de compra designados.
Reduzca los costos operativos.
Reduzca el ingreso repetitivo de datos
y ayude a eliminar los errores costosos:
cambie sus procesos de solicitudes en
línea mediante el Administrador de
Solicitudes para el módulo Business
Portal.
Acceda a información crítica para
sus negocios. Obtenga respuestas
instantáneas a sus preguntas
y mantenga un control de la totalidad
de las compras, con información
detallada y capacidades de gestión
y seguimiento. Rastree y analice
las actividades de compra por medio
de una amplia selección de informes.
Establezca contratos a largo plazo
con los vendedores. Utilice órdenes
de compra globales para registrar y
localizar compras extensas, lo cual
le proporciona mayor poder de
negociación con sus vendedores y
simplifica los procesos de contratos de
compra.
Controle los costos de importación de
manera más eficiente.
Mantenga un control de rastreo
riguroso de los costos asociados con
los artículos del inventario, y asigne o
modifique con facilidad los costos de
una orden de compra a medida que se
reciben los artículos.
Tome el control de los procesos empresariales de su compañía,
establezca relaciones duraderas con los vendedores y minimice
los costos mediante Procesamiento de Órdenes de Compra
de Microsoft Dynamics™ GP.
Expanda el potencial de su empresa a través de una fácil integración,
que consolide los procesos de compra y comparta los datos con
otros módulos de Microsoft Dynamics GP, incluidos Procesamiento
de Órdenes de Pedido, Libro Mayor, Contabilidad de Proyectos
y Gestión de Inventario.
INGRESE Y GESTIONES
TRANSACCIONES desde
una ubicación central.
VERIFIQUE Y APRUEBE
órdenes de compra antes
de que se emitan.
GENERE ÓRDENES DE
COMPRA DE FORMA
AUTOMÁTICA sobre
la base del estado del
inventario.
PROCESAMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA
Órdenes de Compra Globales
Reduzca el ingreso de datos y mejore los controles de costos
al establecer acuerdos de compra a largo plazo con los vendedores,
lo cual también le ayudará a simplificar el proceso de las órdenes.
Por medio de las órdenes de compra globales usted puede:
• Establecer fechas variables requeridas para cada partida en una
orden de compra.
• Seleccionar partidas para envío a los vendedores cada vez que se
imprime una orden de compra.
• Utilizar informes de envío estimado para proporcionarles a los
vendedores una notificación adelantada de las próximas órdenes.
Procesos de Órdenes de Compra
Automatizados
Reduzca el tiempo y esfuerzo empleado para generar y gestionar
órdenes de compra mediante procesos flexibles y automatizados
que le permiten:
• Establecer parámetros predefinidos para reabastecer los artículos
o grupos de artículos del inventario de forma automática, por lo
tanto las órdenes de los clientes se completan regularmente.
• Mapear de forma automática los números de las partidas de las
órdenes de compra con las partidas.
• Generar números de serie para los artículos próximos a despachar.
• Localizar y actualizar los costos de importación asociados con un
artículo del inventario, y modificar o asignar de forma automática
los costos de las órdenes de compra a medida que se reciben los
artículos.
• Retirar o reemplazar partidas sin medidas de edición especiales,
con solo reescribir sobre la línea en la que se encuentre.
Opciones Flexibles
de Facturación y Envío
Aumente la satisfacción del cliente, reduzca el papeleo innecesario
y simplifique el flujo de trabajo de los distintos departamentos.
Mediante las opciones flexibles de facturación y envío usted puede:
• Registrar los envíos y la facturación de forma conjunta o por
separado.
• Permitir a los vendedores enviar las órdenes directamente al cliente
con sólo ingresar “Envío a Domicilio” en las órdenes de compra.
• Asignar distintos domicilios de envío para cada partida de una
orden de compra.
Transferencias de Inventario
en Tránsito
Los empleados pueden registrar la recepción del material en su
destino final mediante una transacción de recepción de compra
de inventario en tránsito.
CARACTERÍSTICAS
PROCESAMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA
Órdenes de Compra Globales
Establezca acuerdos de compra a largo plazo con las órdenes de
compra globales, las cuales se basan en una suma de moneda total
o cantidad total de producto.
Compra Consolidada
Ingrese órdenes de compra en una sola ventana, ya sea que la
transacción de compra se realice para aprovisionamiento general
o compra para un proyecto. La característica de Ingreso flexible
de artículos permite tanto artículos generales como artículos para
proyectos dentro de la misma orden de compra.
Procesamiento Simplificado
Utilice un número de orden de compra para ubicar rápidamente y
efectuar distintas acciones en forma directa en una orden de compra,
por ejemplo en la facturación. Los datos de la orden de compra se
utilizan para completar campos de datos clave en el recibo, y así lo
ayudan a completar el proceso de compra de forma más eficiente.
Domicilios de Envío Múltiples
Ingrese un Domicilio de Envío para cada partida en una orden
de compra, y reduzca así la documentación utilizada para
los artículos enviados a domicilios múltiples.
Búsquedas de Contenedores
Ubique con rapidez el contenedor más adecuado para los artículos
recibidos mediante un motor de búsqueda que muestra la prioridad
y capacidad máxima del contenedor.
Anulación de Contenedores
Anule el contenedor de recepción predeterminado durante el proceso
de recepción para permitir un proceso eficiente de un solo paso.
Mapeo
Puede mapear de forma automática los números de las partidas en las
órdenes de compra con las partidas para acelerar las órdenes de compra.
Fechas de Caducidad
y Números de Contrato
Ingrese números de contratos y fechas de caducidad en las órdenes
de compra.
Alertas
Establezca alertas que evitan que los empleados emitan órdenes de
compra inválidas.
Control Flexible
de los Procesos
Controle los procesos de compra con rastreo de variantes en los
costos, transferencia de información fácil, recepción/facturación de
órdenes de compra múltiples, información exhaustiva de recepción,
registro e informes tipo 1099.
Flujo de Procesamiento
de Órdenes de Compra
Redirija las órdenes de compra que exceden los límites de compra
del miembro del equipo designado a uno o más individuos para su
aprobación, antes que los artículos sean procesados o enviados.
Visualización del Nivel
de la Partida
Gestione órdenes de compra al nivel de la partida con concatenación
automatizada de artículos similares, asignación libre a bordo (FOB),
fechas de entrega de partidas individuales a los vendedores y entrega
a sitios múltiples.
Establezca reglas a su medida para los requisitos de fechas de los
inventarios y reciba advertencias automáticas cuando los artículos que
deben recibirse se encuentran por debajo de las reglas de vida útil
mínima aceptable.
CARACTERÍSTICAS
PROCESAMIENTO DE ÓRDENES DE COMPRA
Rastreo de Órdenes
de Compra
Obtenga respuestas inmediatas con un rastreo completo de órdenes
de compra históricas o abiertas, y recepción de documentos según el
número de orden, número de artículo o fecha.
Transferencias de Inventario
en Tránsito
Ingrese un sitio central en el proceso de transferencia del inventario
para permitir el rastreo de inventario por medio del programa Via
y saque el inventario de un estado de incertidumbre. Ingrese una
transacción de compra de recibo de inventario en tránsito para traer
los artículos al inventario disponible en el destino final. Las cantidades
precisas de inventario en los sitios de Envío y Destino permiten fechas
de promesas más realistas, gestión de inventario mejorada y balances
de inventario disponible más precisos.
Control Riguroso
Mantenga un control riguroso mediante el rastreo de artículos
cancelados, órdenes de partidas e información del estado, rastreo
de revisiones de documentos y definición de costos de importación
personalizados.
Transacciones de Divisas Múltiples
Ingrese, rastree e informe sobre transacciones de divisas múltiples en
la moneda funcional u originaria—la que puede convertirse mediante
tablas de tipo de cambio—con funcionalidad especial para los clientes
de la Unión Europea.
Entrega Directa
Envíe órdenes directamente del proveedor al cliente y evite el proceso
típico de actualización del inventario.
Informes
Analice las actividades de compra mediante Estado de Órdenes de
Compra, Variante de Costos de Facturación e informes registrados.
Administrador de Solicitudes
para el Business Portal
Elimine las solicitudes en papel mediante solicitudes en línea, con
aprobación automática de rutas y notificaciones vía correo electrónico.
Generador de Órdenes de Compra
Automatice las compras por medio de configuraciones de
mínimo/máximo y punto de pedido. El Generador de Órdenes de
Compra determina las cantidades necesarias sobre la base de la
situación de las reservas en relación con los objetivos, y genera una
orden de compra sugerida que puede revisarse y editarse antes de
ser enviada. Cree órdenes de compra automáticamente en respuesta
a las faltas en las cantidades de las órdenes de los clientes y gestione
estos documentos desde Procesamiento de Órdenes de Compra.
Costo de Importación
Localice y actualice el costo total, incluido el flete, seguro y deberes
asociados a los artículos del inventario. Asigne o modifique de manera
automática estos costos en una orden de compra a medida que se
reciben los artículos.
Para más información sobre Procesamiento de Órdenes de Compra en Microsoft
Dynamics GP, visite www.microsoft.com/latam/dynamics/gp
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Este documento tiene propósitos de información únicamente.