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Guía de referencia rápida Guarde esta guía junto a la máquina para poder consultarla en el futuro. SPA Índice * Las capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden diferir de las que realmente ve. Funciones del equipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 El panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Pantallas utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Copia Cómo hacer una copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Funciones de copia útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Fax Enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Funciones de fax útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Leer y enviar Enviar (correo electrónico, l-fax, servidor de archivos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Funciones de envío útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Leer y guardar Guardar los datos leídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Los distintos almacenamientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Funciones de lectura útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Archivos guardados Enviar datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Imprimir datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Funciones útiles con archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Funciones de impresión útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Cómo utilizar la página de funciones útiles La página de funciones útiles de cada capítulo, por ejemplo, “Funciones útiles de copia”, muestra los procedimientos para llegar a la pantalla en la que se pueden establecer las opciones explicadas en esa sección. Pulse el botón de la pantalla del menú principal en el panel táctil. Funciones de copia útiles Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal. Hacer copias con la fecha impresa (Imprimir fecha) Este modo le permite copiar la fecha en posición o la dirección de la fecha. 1 Tras pulsar esta tecla, siga los procedimientos indicados en la pantalla para especificar las opciones. Funciones del equipo Funciones del equipo La imageRUNNER ADVANCE C5051/C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/ que permiten mejorar en gran medida su eficacia. Equipada con funciones que satisfacen las necesidades del trabajo con documentos en oficinas digitalizadas, la imageRUNNER ADVANCE C5051/C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/ C5030i representa lo último en equipos multitarea digitales en color. * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. Para más información, consulte a su distribuidor Canon autorizado. ● Copia Puede hacer copias a doble cara de originales de una sola cara o copiar dos páginas en una cara del papel para ahorrar en costes de impresión. Existen otros modos, como Clasificar y Cuadernillo. Para más información, consulte la pág. 9 a pág. 20 en este manual. ● Se necesita un producto opcional Fax Es posible enviar por fax los documentos leídos, al igual que los archivos guardados y los datos informáticos. También puede enviar los documentos a varias direcciones y reenviar los faxes recibidos a otro destino. También, utilizando la función de envío de fax remoto, puede compartir la función de fax en la misma red. Para más información, consulte la pág. 21 a pág. 30 en este manual. ● Enviar documentos (E-mail/Fax/I-fax/Archivo/Guardar en buzón)) Puede enviar los documentos leídos por e-mail o por I-fax, así como guardarlos en un servidor de archivos de red. También puede guardar los documentos enviados en un buzón. Para más información, consulte la pág. 31 a pág. 42 en este manual. 2 Funciones del equipo C5030/C5030i incorpora un amplio conjunto de funciones de entrada y salida Funciones del equipo ● Uso de Buzón (Guardar/Imprimir/Enviar) La función de buzón le permite guardar los documentos leídos o los datos desde un ordenador personal. Puede enviar o imprimir los archivos guardados. Para guardar en un buzón, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Para imprimir desde un buzón, pulse [Archivos guardados]. Para más información, consulte la pág. 43 a pág. 69 en este manual. ● Uso de Espacio avanzado Puede especificar un formato de archivo para el documento leído y así poder acceder a él desde el ordenador. Puede compartir los datos para acceder a ellos a través del ordenador personal. Para guardar en el espacio avanzado, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Para imprimir desde el espacio avanzado, pulse [Archivos guardados]. Para más información, consulte la pág. 43 a pág. 69 en este manual. ● Uso de dispositivos de memoria Puede leer y guardar documentos en el dispositivo de memoria conectado al puerto USB. También puede imprimir los archivos guardados directamente desde el dispositivo de memoria. Para guardar en el dispositivo de memoria, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Para imprimir desde el dispositivo de memoria, pulse [Archivos guardados]. Para más información, consulte la pág. 43 a pág. 69 en este manual. ● Imprimir archivos seguros Al imprimir archivos con los controladores de impresora del ordenador, puede asignar una contraseña al archivo. Puede imprimir el archivo si introduce la contraseña en el equipo. Para más información, consulte el e-Manual. 3 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. Uso del escáner remoto Funciones del equipo ● Puede utilizar este equipo como escáner remoto mediante un programa informático compatible con TWAIN. Puede escanear hasta un formato A3 con una resolución de 600 x 600 ppp. Para más información, consulte el e-Manual. ● Se necesita un producto opcional Ver páginas web Puede utilizar este dispositivo para navegar por páginas web desde el panel táctil del equipo o imprimir la información mostrada. Para más información, consulte el e-Manual. ● Imprimir un archivo de fax o I-fax del buzón RX en memoria Si activa RX en memoria, los documentos recibidos mediante las funciones fax o I-fax no se imprimen sino que se guardan en el buzón RX en memoria. Para más información, consulte el e-Manual. 4 El panel de control El panel de control 6 9 7 1 8 2 10 14 15 11 12 16 3 13 17 4 1 5 Tecla del menú principal Se pulsa para volver a la pantalla del menú principal, por ejemplo, para cambiar de función. 9 Teclas numéricas Se pulsan para introducir valores numéricos. 10 Tecla de configuración 2 Tecla del menú rápido Se pulsa para guardar o especificar las opciones de las funciones. Se pulsa para mostrar la función que haya guardado anteriormente. 11 Tecla Comprobar contador 3 Tecla Monitor estado/Cancelar Se pulsa para comprobar el estado de los trabajos o para cancelar los trabajos de impresión. Se pulsa para ver el número total de copias e impresiones en la pantalla táctil. 12 Tecla Detener 4 Tecla de ajuste del volumen Se pulsa para abrir la pantalla que permite ajustar las opciones, como el volumen de la transmisión y el volumen de la alarma de envío y recepción de faxes. Se pulsa para detener el trabajo en curso. 13 Lápiz editor Se utiliza para trabajar con el panel táctil. 5 Tecla de ajuste del brillo Sirve para ajustar el brillo del panel táctil. 14 Tecla ID (Acceder/Salir) Se pulsa para establecer el servicio de inicio de sesión. 6 Panel táctil Abre la pantalla de ajuste de cada función. De forma predeterminada, aparecen ocho teclas de función. 15 Tecla Borrar Se pulsa para borrar valores o caracteres introducidos. 7 Interruptor de alimentación del panel de control (suministro eléctrico secundario) Se pulsa para activar o cancelar el modo de reposo. Se pulsa para restaurar las opciones estandar del equipo. 8 17 Tecla Inicio Puerto USB Puerto del dispositivo de memoria USB. 5 16 Tecla Reiniciar Se pulsa para iniciar una operación. ● Si está apagada la pantalla táctil El panel de control Si no aparece nada en la pantalla táctil después de encender el equipo con el interruptor de alimentación principal, pulse el interruptor del panel de control. ● Si desea comprobar o cambiar el estado de los trabajos Pulse en el panel de control para que se abra la pantalla que aparece a la derecha y después podrá comprobar el estado de los trabajos o cancelar los trabajos de impresión. También puede comprobar el estado del equipo, por ejemplo, la cantidad de papel que queda en el depósito de papel. ● Uso del Menú rápido Si especifica previamente las funciones que utiliza con más frecuencia en el menú rápido, podrá recuperarlas pulsando . Si utiliza un servicio de inicio de sesión, aparece la pantalla del menú rápido para cada usuario. Si lo desea, guarde las opciones → pulse → [Guardar en menú rápido]. 6 Pantallas utilizadas en este manual Pantallas utilizadas en este manual ● Acceder/Salir Si va a gestionar el equipo con un servicio de inicio de sesión, como la gestión de ID de departamentos o SSO-H (Single Sign-On H), aparece la pantalla de autenticación antes de utilizar el equipo. Si aparece la pantalla de autenticación, para iniciar sesión, introduzca el ID y la contraseña del departamento o el nombre de usuario y la contraseña → pulse (Acceder/Salir) o [Iniciar sesión] en la pantalla. Si pulsa (Acceder/Salir) o [Cerrar ses.] al terminar de utilizar el equipo, se cerrará la sesión. ● Seleccionar cada función Si pulsa en el panel de control, aparece la pantalla del menú principal. Para utilizar cada función selecciónela de la pantalla del menú principal. Puede hacer que aparezca un acceso directo de la función en la parte superior de la pantalla del menú principal. Para más información acerca de cómo guardar accesos directos para la función, consulte la pág. 8 de este manual. ● Uso de la ayuda Si aparece en la parte superior derecha de la pantalla de opciones de funciones, al pulsarla aparece un consejo. Pulse para consultar la explicación sobre la función y para especificar las opciones. 7 ● Personalizar la pantalla de la función actual Puede especificar las opciones de la pantalla mostrada desde de la pantalla. Pantallas utilizadas en este manual Los elementos que aparecen pueden diferir, al pulsar dependiendo de la función. en la parte superior derecha Si se utiliza la función de autenticación, es posible que las opciones mostradas difieran no esté disponible o que dependiendo de los privilegios del usuario que inicia sesión. ■ Cambiar el Menú principal ● [Botones del menú principal] Puede elegir el número y la disposición de los botones que se muestran en la pantalla del menú principal. ● [Fondo del menú principal] Puede seleccionar el fondo de la pantalla del menú principal. ● [Otras opciones del menú principal] Puede hacer que aparezcan las opciones [Cambiar idioma/teclado] y [Mostrar [Acceso a Configurac.]] en la pantalla del menú principal. Ejemplo de pantalla personalizada ■ Situar funciones usadas frecuentemente en un lugar visible Puede hacer que aparezcan hasta dos accesos directos de funciones en la parte superior de la pantalla. Para ello, seleccione [Botones de la barra superior] de en la parte superior derecha de la pantalla del menú principal. Ejemplo de registro ■ Configurar funciones usadas frecuentemente para facilitar el acceso Puede guardar accesos directos a las funciones usadas con más frecuencia desde [Opciones]. Los accesos directos registrados se muestran en la pantalla de funciones básicas de esa función. Ejemplo de registro 8 Copia Cómo hacer una copia Esta sección describe el flujo de operaciones básicas de copia. 1 Seleccionar la función Seleccione [Copia] en la pantalla del menú principal. 2 Colocar los originales Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia. Pulse [Copia]. Colocación en el alimentador Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba. Aparece la pantalla de funciones básicas de [Copia]. Colocación en el cristal de copia Coloque los originales cara abajo. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de departamentos o SSO-H, debe introducir el ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas instalado, introduzca primero una tarjeta de control. Para más información, consulte la pág. 7 en este manual. Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia. Puede especificar varias opciones de copia. Para más información, consulte la pág. 11 a pág. 20 en este manual. 9 3 Establecer los límites de la página Introduzca el número de copias. Pulse las teclas numéricas para introducir el número de copias que desee (de 1 a 999). 4 Inicie la copia Tras seleccionar las opciones, pulse Pulse . . Copia Si comete un error al introducir los valores, pulse e introduzca el valor correcto. Si aparece la siguiente pantalla, siga sus para leer el original instrucciones → pulse hoja por hoja. Una vez leídos todos los originales, pulse [Iniciar copia]. La cantidad de copias especificadas aparece en la pantalla que se muestra abajo. Una vez finalizada la copia, retire los originales. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de (Acceder/ departamentos o SSO-H, pulse Salir) para salir. 10 Funciones de copia útiles Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal. ● Elegir opciones y hacer copias rápidamente 2 Puede configurar rápidamente la pantalla de funciones básicas de copia normal usando la pantalla de funciones básicas de copia rápida. 1 3 4 ● Seleccionar el modo de color Seleccione los modos Todo color, Negro, Monocromo o Bicolor. También puede configurar el equipo para que seleccione automáticamente un color según el original. 11 ● Cambiar la escala de copia (Zoom) ● Copia Puede especificar la escala de copia del trabajo de copia. Puede cambiar la escala del tamaño estándar o especificar la escala de copia introduciendo un número. Seleccionar el origen del papel Puede seleccionar el tipo, el tamaño y el origen del papel. También puede configurar el equipo para que reconozca automáticamente el tamaño del original y hacer después la copia. ● Comprobar el acabado de las copias antes de hacer varios juegos (Muestra de copia) Puede comprobar el resultado de la copia de un juego antes de realizar varios juegos de copias. También puede copiar una página especificada. 12 Funciones de copia útiles Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal. ● Recuperar trabajos de copia anteriores Puede recuperar los tres trabajos de copia más recientes. Puede hacer copias usando las opciones de copia recuperadas. ● Establecer fácilmente varias opciones de copia (Opciones favoritas) Puede guardar las opciones de copia que utiliza con más frecuencia. Puede recuperar las opciones guardadas que utiliza con más frecuencia para utilizarlas en el futuro. ● Prioridad a las copias urgentes (Modo interrupción) Puede detener temporalmente el trabajo de copia en curso y dar prioridad a una copia urgente. 13 ● Hacer copias en dos hojas de las dos páginas a la vista de un libro abierto (Libro 2 páginas) ● Copia Puede copiar páginas a la vista (como las de un libro) en hojas de papel separadas. Hacer copias en el anverso y el reverso del papel (Doble cara) Puede leer originales de doble cara o imprimir copias a doble cara. ● Clasificar impresiones Puede clasificar las copias según el orden de las páginas o agruparlas por la misma página. 14 Funciones de copia útiles Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal. ● Grapar las copias (Grapar) Se necesita un producto opcional Puede grapar las páginas impresas. Puede seleccionar la posición de grapado o hacer un cuadernillo. ● Hacer cuadernillos (Cuadernillo) Puede realizar un cuadernillo con los documentos leídos. También puede imprimir una portada o hacer un cuadernillo grapado. * Para hacer un cuadernillo grapado, se necesitan productos opcionales. ● Leer varios documentos por separado y copiarlos juntos (Formar trabajo) Para leer originales que son demasiado numerosos para colocarlos a la vez, puede dividirlos en varios grupos. Una vez leídos todos los originales, se inicia la copia. 15 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Hacer copias de varios documentos en una página (N en 1) ● Copia Puede reducir varias páginas del original para copiarlas en una sola página. También puede cambiar el orden del diseño. Hacer copias de documentos de distinto tamaño a la vez (Originales de dist. tamaño) Puede hacer copias de originales de distinto tamaño al mismo tiempo sin separar los documentos. Si como opción del papel se elige Auto, el equipo selecciona automáticamente el tamaño de papel apropiado. ● Hacer copias de fotos con claridad (Tipo de original) La calidad de la imagen para la lectura se ajusta teniendo en cuenta el tipo de original, como [Texto], [Texto/Foto/Mapa] o [Foto]. 16 Funciones de copia útiles Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal. ● Insertar hojas entre las transparencias (Separadores transparenc.) El equipo intercala automáticamente una hoja de papel entre cada transparencia al copiar sobre ellas. ● Impedir las copias no autorizadas (Filigrana de seguridad) Se necesita un producto opcional Puede incrustar texto oculto, por ejemplo, “CONFIDENCIAL”, en el fondo de las copias. El texto incrustado aparece al hacer copias de las copias. ● Imprimir números de página (Numerar páginas) Puede copiar con números de páginas. Puede especificar el tamaño, la posición o la dirección de los números de páginas. 17 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Hacer copias de textos e ilustraciones con claridad (Nitidez) ● Copia Este modo le permite ajustar la calidad de la imagen para copiar. Puede utilizar este modo cuando desee ajustar el texto, las líneas o el contorno de la imagen de forma que aparezcan nítidos o también para suavizar la imagen. Borrar las sombras de los bordes y la encuadernación (Borrar bordes) Este modo le permite eliminar las sombras que aparecen al leer distintos tipos de originales. También puede borrar las sombras de las perforaciones. ● Hacer copias con caracteres o símbolos (Filigrana) Este modo le permite copiar una filigrana y un texto definido por el usuario en las impresiones. Puede especificar el tamaño, la posición o la dirección. 18 Funciones de copia útiles Para utilizar las funciones de copia, pulse [Copia] de la pantalla del menú principal. ● Hacer copias con la fecha impresa (Imprimir fecha) Este modo le permite copiar la fecha en las copias. Puede especificar el tamaño, la posición o la dirección de la fecha. ● Desplazar imagen y copiar (Desplazar) Este modo le permite hacer copias con toda la imagen desplazada al centro, a una esquina o a una posición designada. Puede utilizar las teclas numéricas para especificar la ubicación. ● Agregar márgenes (Margen encuadernación) Este modo le permite hacer copias con la imagen entera del original desplazada a una anchura determinada para crear un margen en las copias. Puede establecer distintos valores de anchura para cada lado del papel. 19 copy_latspage ● Combinar trabajos con distintas opciones en uno solo y copiar (Fusionar bloques trab.) ● Copia Este modo permite leer varios lotes de originales o documentos con distintas opciones de copia y copiarlos como un solo documento. También puede guardar el documento combinado en un buzón. Guardar documentos copiados para usarlos posteriormente (Guardar en buzón) Puede guardar en un buzón de usuario los originales leídos. También se guarda el modo de copia especificado. ● Superponer un documento sobre una imagen y hacer copias (Superponer imagen) Este modo superpone una imagen figura previamente leída, la guarda en la memoria del equipo y después la coloca en la imagen del original. 20 Fax Enviar un fax Esta sección describe el flujo de operaciones básicas de fax. 1 Seleccionar la función Seleccione [Fax] en la pantalla del menú principal. 2 Colocar los originales Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia. Pulse [Fax]. Colocación en el alimentador Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba. Aparece la pantalla de funciones básicas de [Fax]. Colocación en el cristal de copia Coloque los originales cara abajo. Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de departamentos o SSO-H, debe introducir el ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas instalado, introduzca primero una tarjeta de control. Para más información, consulte la pág. 7 en este manual. 21 Puede especificar varias opciones de fax. Para más información, consulte la pág. 23 a pág. 30 en este manual. * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. 3 Especificar el destino Introduzca el número del fax con las teclas numéricas. Introduzca el número del fax. 4 Iniciar el envío del fax Tras seleccionar las opciones, pulse Pulse . . Fax Si desea introducir dos o más números de fax, pulse [Aceptar] → introduzca el siguiente destino. Puede especificar el destino con los botones de Acceso rápido o con la [Libreta de direcciones]. Para más información acerca de cómo guardar destinos, consulte la pág. 23 a la pág. 24 de este manual. Si aparece la siguiente pantalla, siga sus para leer el original instrucciones → pulse hoja por hoja. Una vez leídos todos los originales, pulse [Iniciar envío]. Una vez finalizado el envío, retire los originales. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de (Acceder/ departamentos o SSO-H, pulse Salir) para salir. 22 Funciones de fax útiles Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal. ● Especificar con facilidad destinos usados frecuentemente (Libreta de direcciones) Puede guardar los destinos utilizados con frecuencia en la libreta de direcciones. Puede seleccionar el destino en la libreta de direcciones siguiendo el procedimiento indicado a la derecha. ● Uso de servicios de información por fax (Manos libres) Al utilizar los servicios de información por fax, puede hacer algunas operaciones, como introducir el número mientras escucha la respuesta sonora automatizada por el altavoz del equipo. 23 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Especificar destinos rápidamente (Acceso rápido) Si guarda en un botón de Acceso rápido los destinos utilizados con frecuencia, podrá especificarlos rápidamente. Fax Puede seleccionar el botón de Acceso rápido guardado en la pantalla de funciones básicas de fax. ● Consulte la información detallada del destino Puede comprobar la información detallada del destino seleccionado de la lista. También puede cambiar el nuevo destino. 24 Funciones de fax útiles Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal. ● Borrar el destino especificado Puede borrar el destino seleccionado de la lista de destinos. ● Leer textos e imágenes de los documentos con claridad y enviar (Resolución) Si la resolución es alta, puede enviar el texto y las imágenes pequeñas con nitidez. Si la resolución es baja, el tamaño de los datos es menor y por tanto tardan mucho menos en enviarse. ● Seleccionar el tamaño del papel Puede seleccionar el tamaño de lectura del original. También puede configurar el equipo para que reconozca automáticamente el tamaño del original y hacer después la lectura y enviarlo por fax. 25 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Recuperar opciones previas y enviar por fax (Opciones previas) Puede recuperar los tres destinos o las tres opciones de fax más recientes. Puede enviar el fax con el destino o las opciones recuperadas. Fax ● Servicios de información por fax Pulse [Tonos] para configurar temporalmente el equipo para marcación por tonos con el fin de usar los servicios de información por fax. ● Enviar con una subdirección Para enviar y recibir con mayor seguridad los documentos por fax, puede incluir una subdirección y contraseña en todas sus transacciones de fax. 26 Funciones de fax útiles Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal. ● Enviar por fax en el momento (Envío directo) Compruebe que el destinatario puede recibir el fax y después empiece a leer los originales. Puede hacer el envío directamente sin guardar el original en la memoria. ● Leer automáticamente el anverso y el reverso de los documentos (Original de doble cara) Haga los ajustes para enviar originales de doble cara. Puede seleccionar [Tipo libro] o [Tipo calendario]. ● Cambiar la densidad y enviar por fax (Densidad) Cambia la exposición. Puede pulsar [ ] para oscurecer la exposición o [ ] para aclararla. Puede configurar la máquina para que ajuste automáticamente la exposición. 27 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Mostrar el nombre del remitente y enviar un fax (Nombre de remitente) Este modo le permite imprimir el nombre guardado en el registro de envío del destinatario. Fax ● Especificar la línea de teléfono Se necesita un producto opcional Puede seleccionar la línea telefónica que desea usar para enviar el fax. ● Enviar por fax documentos de distinto tamaño a la vez (Originales de dist. tamaño) Puede leer y enviar por fax los originales de distinto tamaño introducidos juntos en un grupo. 28 Funciones de fax útiles Para utilizar las funciones de fax, pulse [Fax] de la pantalla del menú principal. ● Reenviar automáticamente los faxes recibidos (Opciones de reenvío) Puede configurar el equipo para que reenvíe automáticamente al destino especificado los faxes recibidos. También puede indicar la fecha y la hora del reenvío. 1 2 4 3 ● Enviar por fax a una hora especificada (Envío diferido) Este modo le permite guardar en memoria un trabajo de envío, y enviarlo a una hora posterior. Puede especificar desde la hora actual hasta las 23:59. 29 5 Fax_última página * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Guardar faxes recibidos sin imprimirlos (Bloqueo mem.) 1 2 Este modo le permite guardar temporalmente el fax recibido en el buzón RX en memoria. Puede imprimir o enviar el fax guardado. Fax 3 Para activar el modo indicado a → la derecha, tiene que pulsar [Opciones de funciones] → [Recibir/ Reenviar] → [Opciones comunes] → [Establecer buzón de fax/I-fax] → active [Usar bloqueo de memoria de fax]. ● 4 Comprobar el contenido de los documentos leídos antes de enviarlos por fax (Vista preliminar) Este modo le permite observar una vista preliminar de los datos leídos de sus originales y comprobar el número de páginas antes de enviar su documento. También puede eliminar la página especificada. 30 Leer y enviar Enviar (correo electrónico, l-fax, servidor de archivos) Esta sección describe el flujo de operaciones básicas parar leer y enviar. 1 Seleccionar la función Seleccione [Leer y enviar] en la pantalla del menú principal. 2 Colocar los originales Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia. Pulse [Leer y enviar]. Colocación en el alimentador Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba. Aparece la pantalla de funciones básicas de [Leer y enviar]. Colocación en el cristal de copia Coloque los originales cara abajo. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de departamentos o SSO-H, debe introducir el ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas instalado, introduzca primero una tarjeta de control. Para más información, consulte la pág. 7 en este manual. 31 Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia. Puede especificar varias opciones de envío. Para más información, consulte la pág. 33 a pág. 42 en este manual. 3 Especificar el destino Pulse [Libreta de direcciones] → seleccione un destino → pulse [Aceptar]. Pulse [Libreta de direcciones]. 4 Iniciar el envío Tras seleccionar las opciones, pulse Pulse . . Leer y enviar Seleccione los destinos → pulse [Aceptar]. Si aparece la siguiente pantalla, siga sus para leer el original instrucciones → pulse hoja por hoja. Una vez leídos todos los originales, pulse [Iniciar envío]. Para más información acerca de cómo guardar el destino en la libreta de direcciones, consulte la pág. 33 de este manual. Una vez finalizada la lectura, retire los originales. Para especificar el destino puede usar los botones de Acceso rápido o las opciones favoritas. También puede enviar a un destino que no esté guardado pulsando [Nuevo destino] → introduzca el destino. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de (Acceder/ departamentos o SSO-H, pulse Salir) para salir. 32 Funciones de envío útiles Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal. ● Especificar con facilidad destinos usados frecuentemente (Libreta de direcciones) Puede guardar en la libreta de direcciones los destinos de e-mail, I-fax o servidor de archivos que utiliza con más frecuencia. Puede seleccionar el destino en la libreta de direcciones siguiendo el procedimiento indicado a la derecha. ● Nuevo destino Este modo le permite especificar un nuevo destino no guardado en la libreta de direcciones o en los botones de Acceso rápido. 33 ● Especificar destinos rápidamente (Acceso rápido) Si guarda en una un botón de Acceso rápido los destinos utilizados con frecuencia, podrá especificarlos rápidamente. Leer y enviar Puede seleccionar el botón de Acceso rápido guardada en la pantalla Leer y enviar. ● Enviarse documentos a sí mismo Si SSO-H está establecido como servicio de inicio de sesión, puede especificar su dirección de correo electrónico como destino. 34 Funciones de envío útiles Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal. ● Detalles Puede comprobar la información detallada del destino seleccionado de la lista. También puede cambiar el nuevo destino. ● Borrar el destino especificado Puede borrar el destino seleccionado de la lista de destinos. ● Enviar correo electrónico con dirección CC/CCO (CC/CCO) Además del destino de los documentos, puede establecer direcciones de correo electrónico para las direcciones CC y CCO. 35 ● Recuperar opciones previas y enviar (Opciones previas) Puede recuperar los tres destinos o las tres opciones de envío más recientes. Puede hacer los envíos con el destino o las opciones recuperadas. Leer y enviar ● Establecer fácilmente varias opciones de envío (Opciones favoritas) Puede guardar los destinos y las opciones que utiliza con más frecuencia. Puede recuperar las opciones guardadas que utiliza con más frecuencia para utilizarlas en el futuro. ● Seleccionar el modo de color Puede seleccionar los modos Todo color, Escala de gris o Blanco y negro. También puede configurar el equipo para que seleccione automáticamente un color según el original. 36 Funciones de envío útiles Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal. ● Leer textos e imágenes de los documentos con claridad y enviar (Resolución) Si la resolución es alta, puede enviar el texto y las imágenes pequeñas con nitidez. Si la resolución es baja, el tamaño de los datos es menor y por tanto tardan mucho menos en enviarse. ● Seleccionar el tamaño del papel Puede seleccionar el tamaño de lectura del original. También puede configurar el equipo para que reconozca automáticamente el tamaño del original y hacer después la lectura y enviar. ● Seleccionar el formato de archivo y enviar (Formato de archivo) Si va a hacer el envío a una dirección de correo electrónico o servidor de archivos, puede especificar el formato del archivo. Puede seleccionar los formatos PDF, XPS, OOXML(pptx), JPEG o TIFF. * Para enviar en formato OOXML (pptx), se necesitan productos opcionales. 37 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Cifrar documentos leídos para enviarlos (PDF (Cifrar)) Se necesita un producto opcional Este modo le permite crear un archivo PDF cifrado del original leído que solo podrá abrirse introduciendo una contraseña, y después enviar el archivo. También puede restringir las funciones de impresión y edición. Leer y enviar ● Enviar archivos con texto para realizar búsquedas (OCR (texto búsquedas)) Se necesita un producto opcional Este modo le permite realizar un OCR con el original leído para crear un archivo con texto reconocible y después enviar el archivo. Puede utilizar el texto como datos de texto. ● Enviar archivos editables con programas de ilustración (Trazar y suavizar) Se necesita un producto opcional Este modo le permite convertir el texto y los gráficos en contornos escalables (gráficos vectoriales). Los contornos (trazos) pueden extraerse y utilizarse en un programa gráfico específico. 38 Funciones de envío útiles Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal. ● Leer automáticamente el anverso y el reverso de los documentos (Original de doble cara) Haga los ajustes para enviar originales de doble cara. Puede seleccionar [Tipo libro] o [Tipo calendario]. ● Leer por separado las dos páginas a la vista de un libro abierto a la vez (Libro 2 páginas) Puede enviar las páginas a la vista de un libro en hojas de papel separadas. ● Enviar documentos de distinto tamaño a la vez (Originales de dist. tamaño)) Puede leer y enviar los originales de distinto tamaño introducidos juntos en un grupo. 39 ● Cambiar la densidad y enviar (Densidad) Cambia la exposición. Puede pulsar [ ] para oscurecer la exposición o [ ] para aclararla. Puede configurar la máquina para que ajuste automáticamente la exposición. Leer y enviar ● Borrar las sombras de los bordes y la encuadernación (Borrar bordes) Este modo le permite eliminar las sombras que aparecen al leer distintos tipos de originales. También puede borrar las sombras de las perforaciones. ● Comprobar el contenido de los documentos leídos antes de enviarlos (Vista preliminar) Este modo le permite observar una vista preliminar de los datos leídos de sus originales y comprobar el número de páginas antes de enviar su documento. También puede eliminar la página especificada. 40 Funciones de envío útiles Para utilizar las funciones de envío, pulse [Leer y enviar] de la pantalla del menú principal. ● Asignación automática del nombre de archivo al documento para su envío (Auto (OCR)) Se necesita un producto opcional Si elige [PDF (OCR)] o [XPS (OCR)] como formato de archivo, puede configurar el equipo para que extraiga automáticamente el primer bloque de texto del documento y utilizarlo como su nombre de archivo. ● Dividir datos de gran tamaño y enviar (Dividir datos) Si el tamaño de los datos que se están enviando supera el valor máximo establecido para el tamaño de los datos, éstos se dividen en varias partes antes de enviarlos. Antes de elegir este modo, compruebe que el destinatario pueda combinar los datos divididos. 41 SendDocument_latspage * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. Leer y enviar 42 Leer y guardar Guardar los datos leídos Esta sección describe el flujo de operaciones básicas para leer y guardar. En esta sección se incluye un ejemplo sobre cómo guardar en un buzón. 1 Seleccionar la función Seleccione [Leer y guardar] en la pantalla del menú principal. Pulse [Leer y guardar]. Seleccione [Buzón] de la pantalla de selección del tipo de almacenamiento. 2 Seleccionar el almacenamiento Especifique el buzón en el que desea guardar el archivo. Seleccione el buzón de usuario. Es posible que deba introducir una contraseña al especificar el buzón. Pulse [Leer]. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de departamentos o SSO-H, debe introducir el ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas instalado, introduzca primero una tarjeta de control. Para más información, consulte la pág. 7 en este manual. Aparece la pantalla Leer. 43 3 Colocar los originales Ponga los originales en el alimentador o en el cristal de copia. 4 Iniciar la lectura Tras seleccionar las opciones, pulse Pulse . . Colocación en el alimentador Ajuste las guías deslizantes al tamaño de los originales y coloque con cuidado los originales con la cara que quiere copiar hacia arriba. Coloque los originales cara abajo. Leer y guardar Colocación en el cristal de copia Si aparece la siguiente pantalla, siga sus para leer el original instrucciones → pulse hoja por hoja. Una vez leídos todos los originales, pulse [Iniciar almacmto.]. Cierre con cuidado el alimentador o la tapa del cristal de copia. Una vez finalizada la lectura, retire los originales. Puede especificar varias opciones de lectura. Para más información, consulte la pág. 47 a pág. 54 en este manual. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de (Acceder/ departamentos o SSO-H, pulse Salir) para salir. 44 Los distintos almacenamientos Tipos de almacenamiento Si están seleccionadas las opciones [Leer y guardar] o [Archivos guardados], aparece una pantalla para seleccionar el tipo de almacenamiento. Si selecciona el espacio avanzado o la red cuando está activada la función de autenticación, se mostrará la pantalla de autenticación. ● Buzón La función Buzón permite guardar los datos de los documentos leídos o los datos enviados desde un controlador de impresora. Puede enviar el archivo del buzón a distintos destinos (fax, e-mail, I-fax o servidor de archivos) y también imprimirlo. ● Espacio avanzado Puede guardar el original leído en el Espacio avanzado con un formato de archivo, como PDF, JPEG y TIFF, para poder acceder a él desde el ordenador. Al igual que ocurre con los servidores de archivos, no solo puede acceder al espacio avanzado desde un ordenador, sino crear también una carpeta. Además, puede imprimir los archivos guardados con este equipo. 45 Various Strage last page ● Red Puede seleccionar el Espacio avanzado de otro equipo que se encuentre en una red accesible a este equipo y guardar archivos en él. También puede leer el documento con este equipo y guardarlo en el Espacio avanzado de otro de la misma red con un formato de archivo para poder acceder a él desde el ordenador. Además, puede imprimir con este equipo los archivos guardados en otro equipo. Leer y guardar ● Dispositivo de memoria Cuando hay un dispositivo de memoria conectado al puerto USB de este equipo, puede guardar el original leído en el dispositivo de memoria con un formato de archivo, y de esta forma acceder a él desde su ordenador. También puede imprimir con este equipo los datos guardados en el dispositivo de memoria. 46 Funciones de lectura útiles Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Cambiar las opciones de lectura Puede elegir varias funciones de lectura al leer el original. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. 1 2 Para más información acerca de los tipos de almacenamiento, consulte la pág. 45, pág. 46 del manual. 3 En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura. ● Seleccionar el modo de color Puede seleccionar los modos Todo color o Negro. También puede configurar el equipo para que seleccione automáticamente un color según el original. 47 ● Cambiar la exposición y leer Puede ajustar la exposición de lectura. Puede configurar la máquina para que ajuste automáticamente la exposición. Leer y guardar ● Especificar el tamaño del documento Puede seleccionar el tamaño de lectura del original. También puede configurar el equipo para que reconozca automáticamente el tamaño del original y hacer después la lectura. a ● Cambiar la escala de lectura (Zoom) Puede cambiar la escala de lectura e imprimir. Puede seleccionar la escala del tamaño estándar o especificar la escala de copia introduciendo un número. 48 Funciones de lectura útiles Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Cambiar las opciones de lectura 1 2 3 En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. ● Leer automáticamente el anverso y el reverso de los documentos (Original de doble cara) Haga los ajustes para enviar originales de doble cara. Puede seleccionar [Tipo libro] o [Tipo calendario]. ● Borrar las opciones (Restaurar opciones) Este modo es útil si desea eliminar todas las opciones y restablecer las originales. Se eliminan todas las opciones. a 49 ● Establecer fácilmente varias funciones de envío (Opciones favoritas) Puede guardar las opciones de lectura que utiliza con más frecuencia. Puede recuperar las opciones guardadas que utiliza con más frecuencia para utilizarlas en el futuro. Leer y guardar ● Especificar el nombre del archivo y leer Puede introducir el nombre del archivo mientras lee el original. ● Leer fotos con claridad (Tipo de original) La calidad de la imagen para la lectura se ajusta teniendo en cuenta el tipo de original, como [Texto], [Texto/Foto/Mapa] o [Foto]. a 50 Funciones de lectura útiles Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Cambiar las opciones de lectura 1 2 3 En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Espacio avanzado] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. ● Enviar por fax textos e imágenes con claridad (Resolución) Si la resolución es alta, puede guardar el texto y las imágenes pequeñas con nitidez. Si la resolución es baja, el tamaño de los datos será menor. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento. ● Especificar el formato del archivo y leer Puede especificar un formato de archivo (como PDF) para el documento leído y así poder acceder a él desde el ordenador. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento. 51 ● Leer por separado las dos páginas a la vista de un libro abierto a la vez (Libro 2 páginas) Puede leer por separado las dos páginas a la vista de un libro. Leer y guardar ● Leer con opciones de cuadernillo (Lectura para cuadernillo) Puede leer con las opciones de cuadernillo. Al imprimir, puede activar el modo Cuadernillo para realizar un cuadernillo con las hojas impresas. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento. ● Leer varios documentos en una página (N en 1) Puede reducir varias páginas del original a una sola página y leerla después. También puede cambiar el orden del diseño. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento. 52 Funciones de lectura útiles Para leer el original y guardarlo, pulse [Leer y guardar] de la pantalla del menú principal. Cambiar las opciones de lectura 1 2 3 En esta pantalla puede cambiar las opciones de lectura. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. ● Borrar las sombras de los bordes y la encuadernación (Borrar bordes) Este modo le permite eliminar las sombras que aparecen al leer distintos tipos de originales. También puede borrar las sombras de las perforaciones. ● Leer documentos de distinto tamaño a la vez (Originales de dist. tamaño) Puede leer los originales de distinto tamaño introducidos juntos en un grupo. 53 Useful Scan Functions_Lastpage ● Leer varios documentos y guardarlos en un único archivo (Formar trabajo) Para leer originales que son demasiado numerosos para colocarlos a la vez, puede dividirlos en varios grupos. Podrá guardarlos después de leer todos los originales. Leer y guardar ● Leer texto e ilustraciones con claridad (Nitidez) Puede utilizar este modo cuando desee ajustar el texto, las líneas o el contorno de la imagen de forma que aparezcan nítidos o también para suavizar la imagen. 54 Archivos guardados Enviar datos guardados Esta sección describe el flujo de operaciones básicas para enviar datos guardados. Solo puede enviar archivos guardados en buzones. 1 Seleccionar la función Seleccione [Archivos guardados] en la pantalla del menú principal. Pulse [Archivos guardados]. 2 Especifique [Buzón] desde la pantalla de almacenamiento Seleccione [Buzón]. Seleccione [Buzón] desde la pantalla de almacenamiento. Seleccione el buzón que desee. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de departamentos o SSO-H, debe introducir el ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas instalado, introduzca primero una tarjeta de control. Para más información, consulte la pág. 7 en este manual. Es posible que deba introducir una contraseña al especificar el buzón. 55 3 Seleccionar el archivo Seleccione el archivo que desea enviar → pulse [Enviar]. Seleccione el archivo que desea enviar. 4 Iniciar el envío Después de seleccionar las opciones, pulse [Iniciar envío]. Especifique el destino → pulse [Iniciar envío]. Pulse [Enviar]. Archivos guardados Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de (Acceder/ departamentos o SSO-H, pulse Salir) para salir. 56 Imprimir datos guardados 1 Esta sección describe el flujo de operaciones básicas para imprimir datos guardados. En esta sección se utiliza como ejemplo una impresión desde el buzón. Seleccionar la función Seleccione [Archivos guardados] en la pantalla del menú principal. Pulse [Archivos guardados]. 2 Seleccionar el almacenamiento Especifique el almacenamiento del archivo. Seleccione [Buzón] desde la pantalla de almacenamiento. Seleccione el buzón que desee. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de departamentos o SSO-H, debe introducir el ID y la contraseña. Si hay un lector de tarjetas instalado, introduzca primero una tarjeta de control. Para más información, consulte la pág. 7 en este manual. Es posible que deba introducir una contraseña al especificar el buzón. 57 3 Seleccionar el archivo Seleccione el archivo que desea imprimir → pulse [Imprimir]. Seleccione el archivo que desea imprimir. 4 Iniciar la impresión Después de seleccionar las opciones, pulse [Iniciar impresión]. Pulse [Iniciar impresión]. Pulse [Imprimir]. Archivos guardados Puede elegir varias opciones de impresión en la pantalla que aparece al pulsar [Cambiar opc. de impresión]. Para más información, consulte la pág. 63 a la pág. 69 en este manual. Una vez terminada la impresión, el equipo vuelve a la pantalla de selección de buzones. Si ha activado un servicio de inicio de sesión, como por ejemplo, la gestión de ID de (Acceder/ departamentos o SSO-H, pulse Salir) para salir. 58 Funciones útiles con archivos Para realizar distintas operaciones en los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal. Editar archivos El equipo puede realizar varias operaciones con los archivos guardados. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. 1 Para más información acerca de los tipos de almacenamiento, consulte la pág. 45 y la pág. 46 del manual. 2 3 Puede editar el archivo desde esta pantalla. ● Comprobar el contenido de los archivos guardados (Mostrar imagen) Este modo le permite obtener una vista preliminar del archivo guardado y el número de páginas. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. 59 ● Agregar archivos (Leer y guardar) Puede leer el original y almacenar el nuevo archivo en el almacenamiento seleccionado. ● Borrar archivos Archivos guardados Puede borrar los archivos guardados. Puede borrar los archivos innecesarios y organizar el almacenamiento. ● Mover o duplicar archivos Puede mover o duplicar archivos guardados en el buzón de usuario. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. 60 Funciones útiles con archivos Para realizar distintas operaciones en los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal. Editar archivos 3 1 2 Puede editar el archivo desde esta pantalla. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. ● Guardar varios archivos en uno solo (Fusionar varios archivos) Puede combinar varios archivos del buzón en uno solo. Después puede imprimir los archivos combinados como si fueran un solo archivo. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. ● Insertar un archivo en otro (Insertar páginas) Puede insertar un archivo del buzón delante de la página indicada de otro archivo del mismo buzón. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. 61 ● Eliminar determinadas páginas de un archivo (Eliminar páginas) Este modo le permite borrar la página especificada de un archivo guardado en un buzón. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. Archivos guardados 62 Funciones de impresión útiles Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal. Cambiar opciones de impresión Puede elegir varias funciones de impresión al imprimir un archivo guardado. * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. 1 2 3 4 5 Para más información acerca de los tipos de almacenamiento, consulte la pág. 45 y la pág. 46 del manual. En esta pantalla puede cambiar las opciones de impresión. ● Seleccionar el modo de color Puede seleccionar los modos Auto (Color/Negro)/Negro/Monocromo/ Bicolor e imprimir. El modo Auto (Color/ Negro) permite al equipo seleccionar automáticamente un modo de color o un modo blanco y negro según el archivo. 63 * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Seleccionar el origen del papel Puede seleccionar el tipo, el tamaño y el origen del papel. También puede configurar el equipo para que reconozca automáticamente el tamaño del original y hacer después la impresión. ● Comprobar el acabado de las impresiones antes de hacer varios juegos (Muestra impres.) Archivos guardados Este modo permite comprobar el resultado de la impresión antes de hacer varias impresiones. También puede imprimir la página especificada. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. ● Grapar las impresiones (Grapar) Se necesita un producto opcional Puede grapar las páginas impresas. También puede seleccionar la posición de grapado o hacer un cuadernillo. 64 Funciones de impresión útiles Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal. Cambiar opciones de impresión 5 2 1 3 4 * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. ● Imprimir en el anverso y el reverso del papel (Impresión a doble cara) Este modo permite imprimir dos páginas consecutivas de un archivo guardado en ambas caras de una hoja de papel. ● Cambiar el número de impresiones Puede cambiar el número de impresiones. Introduzca el número de impresiones necesarias. 65 En esta pantalla puede cambiar las opciones de impresión. ● Borrar las opciones (Opciones originales) Este modo le permite borrar todas las opciones y restaurar las originales. ● Establecer fácilmente varias opciones de impresión (Opciones favoritas) Archivos guardados Este modo permite guardar las opciones de impresión utilizadas con más frecuencia. Puede recuperar las opciones guardadas que utiliza con más frecuencia para utilizarlas en el futuro. ● Combinar varios archivos e imprimir (Fusion. arch. e imprimir) Puede combinar varios archivos del buzón en uno solo. Después puede imprimir los archivos combinados como si fueran un solo archivo. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. 66 Funciones de impresión útiles Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal. Cambiar opciones de impresión 5 2 1 3 4 * A modo de ejemplo, hemos seleccionado [Buzón] para almacenar el archivo. * Los números en las pantallas indican el orden del procedimiento. ● Eliminar un archivo después de imprimirlo Puede configurar el equipo para que borre automáticamente el archivo después de imprimirlo. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. ● Borrar las opciones (Opciones iniciales) Este modo es útil si desea eliminar todas las opciones y restablecer las originales. Se eliminan todas las opciones. 67 En esta pantalla puede cambiar las opciones de impresión. * Es posible que algunas funciones que se explican en este manual requieran un equipo opcional. ● Hacer cuadernillos (Cuadernillo) Puede imprimir un cuadernillo con los archivos. También puede imprimir una portada o hacer un cuadernillo grapado. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. * Para hacer un cuadernillo grapado, se necesitan productos opcionales. ● Superponer un documento sobre una imagen e imprimir (Superponer imagen) Archivos guardados Este modo superpone una imagen figura previamente leída, la guarda en la memoria del equipo y después la combina con el archivo que se va a imprimir. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. ● Agregar márgenes (Margen encuadernación) Este modo le permite hacer copias con la imagen entera del original desplazada a una anchura determinada para crear un margen en las copias. Puede establecer distintos valores de anchura para cada lado del papel. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. 68 Access Stored Files_Lastpage Funciones de impresión útiles Para imprimir los archivos guardados, pulse [Archivos guardados] del menú principal. ● Imprimir números de página (Numerar páginas) Puede imprimir con números de páginas. Puede especificar el tamaño, la posición o la dirección de los números de páginas. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. ● Imprimir con caracteres o símbolos (Filigrana) Este modo le permite imprimir una filigrana y un texto definido por el usuario en las copias o impresiones. Puede especificar el tamaño, la posición o la dirección. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. ● Hacer impresiones con la fecha impresa (Imprimir fecha) Este modo le permite imprimir la fecha en las copias. Puede especificar el tamaño, la posición o la dirección de la fecha. * Es posible que la opción no esté disponible dependiendo del almacenamiento o el formato de archivo. 69 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands (See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632 CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong USRM1-4691-01 © CANON INC. 2009