plan estratégico del instituto de ciencias neurológicas “oscar trelles

Transcripción

MINISTERIO DE SALUD
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
ACTUALIZADO POR: R.D Nº 757-DG-INSN-2014
FECHA DE APROBACIÓN: 24 de Diciembre del 2014
Pág 02 de 26
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA
Versión : 1.0
INDICE
CAPITULO I:
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
3
CAPITULO II: BASE LEGAL
4
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
5
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL
7
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
8
CAPITULO VI: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
9
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
ROLANDO PILLCO GALVEZ
APROBADO POR:
R.D Nº 066 -DG- INSN-2011
2
ULTIMA MODIFICACION:
R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
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Versión : 1.0
CAPITULO I: OBJETIVOS Y ALCANCES
1.1 OBJETIVO:
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina de Asesoría Jurídica es un documento
técnico normativo de gestión institucional, que tiene los siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer la función básica, las funciones específicas, los requisitos, las relaciones de
autoridad, dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos en el
cuadro para asignación de personal, para la Oficina de Asesoría jurídica, del Instituto Nacional
de Salud del Niño.
1.2 Facilita el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y
comunicación entre sus integrantes, para el cumplimiento de las funciones asignadas a los
cargos.
1.3 Sirve como instrumento de comunicación e información para entrenar, capacitar y orientar
permanentemente al personal de la Oficina.
Además, el Manual de Organización y Funciones proporciona información que:
 Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que
les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que
constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
 Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades
del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados.
1.2 ALCANCE
El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria a
quienes desempeñan las funciones de los cargos que conforman al órgano denominado Oficina de
Asesoría Jurídica del Instituto Nacional de Salud del Niño. Su cumplimiento contribuye a lograr que
se cumplan los objetivos funcionales de la Oficina de Asesoría Jurídica que están establecidos en el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto
ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
APROBADO POR:
3
R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
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Versión : 1.0
CAPITULO II: BASE LEGAL
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica se sustenta legalmente en
los siguientes dispositivos:
 Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
 Ley Nº 27858 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
 Ley Nº 26842 – Ley General de Salud
 Ley 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias
 Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Público
 Decreto Supremo Nº 005 -90-PCM – Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa
 Decreto Supremo Nº 013-2002 –SA. Que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del
Ministerio de Salud.
 Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación de los Cuadros para Asignación de Personal en las Entidades Públicas.
 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM Que aprueba los Lineamientos para la Elaboración y
Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las Entidades de la
Administración Pública.
 Resolución Ministerial Nº 595-2008/MINSA, aprueba el Manual de Clasificador de Cargos del
Ministerio de Salud y sus modificatorias las Resoluciones Ministeriales Nº 554-2010/MINSA y la
R.M.Nº 583-2011/MINSA, 516-2012/MINSA y la Nº 938-2012/MINSA.
 Resolución Ministerial Nº 083-2010-SA/MINSA Que aprueba el Texto Único Ordenado del
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño
 Resolución Ministerial Nº 603-2006 /MINSA que aprueba la Directiva N° 007 MINSA/OGPE-V.02
“Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional” y su
modificatoria la Resolución Ministerial Nº 205-2009/ MINSA
4
 Resolución Directoral Nº 005-DG-INSN-2014 que aprueba el Reordenamiento del Cuadro para la
Asignación del Personal del Instituto Nacional de Salud del Niño
aprobado
con Resolución
Ministerial Nº 403-2012/MINSA.
 Resolución Directoral Nº 738- 2008-INSN-DG-OP Que aprueba el Reglamento Interno de Trabajo
del Instituto Nacional de Salud del Niño.
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
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5
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-DG- INSN-2014
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-
-2014
ASESORIA JURIDICA
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Versión : 1.0
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEÑO
A continuación se especifican los criterios utilizados para diseñar el presente Manual de Organización y
Funciones.
1.
Se ha considerado la unidad orgánica de la Oficina de Asesoría jurídica, contemplada en el
Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Nacional de Salud del Niño.
2. Se han tomado en consideración los objetivos funcionales de la Oficina de Asesoría Jurídica
establecidos en el Artículo 9º del Capítulo III Objetivos Funcionales de las Unidades Orgánicas del
3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de los cargos o puestos de
trabajo con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeño y el grado de
cumplimiento de los objetivos funcionales correspondientes a la Oficina Asesoría Jurídica del Instituto.
4. La organización estructural y funcional se diseña para el logro de la visión y objetivos estratégicos, el
cumplimiento de la misión y las funciones asignadas y la implementación de los procesos generales y
sistemas administrativos que deba ejecutar el INSN.
5. Las funciones específicas, que se establecen, deben basarse en las funciones asignadas a los
órganos y unidades orgánicas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto.
6.
En el Manual de Organización y Funciones no se modifica ni se establece más unidades orgánicas
estructuradas que las establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto
7. Al modificarse el Reglamento de Organización y Funciones o el Cuadro para Asignación de Personal,
deberá actualizarse el presente Manual.
8. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo
está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto, expresada o
enfocada como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o asunto y/o el fin o
propósito de la acción o actividad descrita.
6
9. Al modificarse el Reglamento de Organización y Funciones o el Cuadro para Asignación de Personal,
deberá actualizarse el presente Manual.
10. La redacción breve, clara y sencilla de las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo
está compuesta por la acción, expresada en verbo infinitivo, la materia o asunto, expresada o enfocada
como sustantivo y cuando es necesario el ámbito formal de la materia o asunto y/o el fin o propósito de
la acción o actividad descrita.
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
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ASESORIA JURIDICA
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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
DIRECCIÓN GENERAL
OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA
ESTRUCTURA FUNCIONAL
OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA
UNIDAD DE
RECOPILACIÓN Y
SISTEMATIZACION
LEGAL
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
UNIDAD JURÍDICOADMINISTRATIVO
APROBADO POR:
8
R.D Nº
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VIGENCIA:
-
-2014
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ASESORIA JURIDICA
Versión : 1.0
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS
CARGOS CLASIFICADOS
CODIGO
CLASIFICACION
TOTAL
C/P
S/P
NECESARIO
8
8
Jefe/a de Oficina
01104003
SP-DS
1
1
Coordinador /a
01104004
SP-EJ
1
1
Abogado /a Especialista
01104005
SP-ES
2
2
Abogado /a
01104005
SP-ES
2
2
Asistente Profesional I
01104005
SP-ES
1
1
Asistente Ejecutivo I
01104006
SP-AP
1
1
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
APROBADO POR:
R.D Nº 066 - DG- INSN-2011
9
R.D Nº
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VIGENCIA:
-
-2014
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
NUMERO DE
CARGOS
CARGO CLASIFICADO: JEFE /A DE OFICINA
1
CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: 01104003
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
27
1.- FUNCION BASICA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Oficina de
Asesoría Jurídica, relacionadas con el asesoramiento jurídico y el dictamen sobre aspectos legales de
su competencia para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el
2.- RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director/a de Instituto
Especializado del Instituto Nacional de Saºlud del Niño.
Dirige y supervisa administrativa y técnicamente a todo el personal de la Oficina a su cargo.
Coordina las labores y recibe información directamente con el Director/a de Instituto
Especializado, Director/a Adjunto, Directores/a Ejecutivos, Jefes/a de Oficinas, Jefes de
Departamento y/o Servicios del Instituto.
Relaciones externas:

Coordina y recibe directivas de los siguientes organismos públicos: La Procuraduría Pública del
Ministerio de Salud, Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud, el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado, el Ministerio de Justicia, la Contraloría General de la
República, entre otras.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. Emitir opinión jurídica y legal por requerimiento de la Dirección General o directivos de órganos y
unidades orgánicas, sobre asuntos institucionales.
3.2. Autoriza la ejecución de reuniones técnicas competentes.
3.3. Coordinar con la Procuraduría del Ministerio de Salud las actividades relacionadas a la defensa
administrativa y judicial de los derechos e intereses del Instituto.
3.4. Coordinar las acciones relacionadas a la defensa administrativa de los derechos e intereses del
Instituto ante los organismos públicos por parte de las oficinas competentes.
3.5. Convoca al personal de otras unidades orgánicas del Instituto para que participen en la
evaluación de normatividad aplicable al Instituto.
3.6. Controla y supervisa las actividades del personal profesional y técnico que labora en la Oficina.
3.7. Asigna funciones al personal a su cargo.
4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
b)
c)
d)
e)
Planificar, dirigir, organizar, coordinar, las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica, de
acuerdo con las políticas y objetivos institucionales.
Organizar y programar y dirigir actividades técnico administrativos a bajo su responsabilidad.
Asesorar al Director de la Entidad en asuntos relacionados a su competencia; y a los diversos
órganos estructurales del Instituto; así en la elaboración de contratos o convenios. .
Ejecutar las normas y procedimientos administrativos, vigilando su correcta aplicación.
Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los procesos de su competencia.
10
f)
Evaluar e informar sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento de los mismos.
g) Proponer y/o integrar comisiones o grupo de trabajo para el mejor cumplimiento de los objetivos
institucionales
h) Establecer coordinaciones para el cumplimiento de las funciones bajo su responsabilidad.
i)
Dirigir los procesos y procedimientos y protocolos propios de un servicio y efectuar medidísimo de
la producción
j)
Participar en la formulación de normas y procedimientos administrativos de su competencia.
k) Emitir informe y opinión jurídica y legal sobre los aspectos que le sean solicitados por la Dirección
General y los órganos de asesoramiento, apoyo y línea del INSN.
l)
Revisar y visar los proyectos de contratos, convenios, resoluciones u otros documentos queridos
por la Dirección General para una adecuada ejecución de las actividades del Instituto, Visar los
informes, proyectos de resoluciones y otros documentos técnicos o administrativos según
procedimientos.
m) Coordinar con los órganos del Instituto y las dependencias del Sector Salud, para la elaboración
de informes, dictámenes, proyectos de directivas y reglamentos.
n) Participar en comisiones, comités y equipos de trabajo, en representación del Director/a del
instituto, en los asuntos vinculados a su competencia.
o) Conducir y/o ejecutar el seguimiento de las acciones judiciales y administrativas relacionadas
con el INSN, en coordinación con la Procuraduría Pública del Ministerio de Salud, manteniendo
informado a la Dirección General.
p) Coordinar con la Procuraduría del Ministerio de Salud la defensa a nivel judicial de los derechos e
intereses del Instituto.
q) Conducir, evaluar, e impartir lineamientos de carácter jurídico-legal, así como pautas
metodológicas para el desarrollo de las acciones de asesoramiento de la Dirección General,
relacionadas con la gestión administrativa y operativa.
r) Interpretar jurídica y legalmente las normas legales, para el adecuado sustento de la toma de
decisiones, resoluciones y de acciones administrativas en el Instituto.
s) Evaluar e informar a la Dirección General sobre el desarrollo de las actividades de la Oficina y
determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
t)
Participar en negociaciones y demás actividades de la Institución en las que requieran su
orientación y opinión legal.
u) Elaborar el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica y velar por su
cumplimiento
v) Representar a la Oficina de Asesoría Jurídica en eventos internos y externos.
w) Las demás funciones que le asigne la Dirección General del Instituto.
5.-REQUISITOS MÍNIMOS
Educación
 Título profesional Universitario de Abogado.
 Colegiatura habilitada que incluya estudios relacionado con la especialidad.
 Capacitación especializada en el área.
11
Experiencia



Experiencia en el desempeño de cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo de
trabajo.
Experiencia en la conducción de personal.
Amplia experiencia en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes




Capacidad Organizativa
Liderazgo
Capacidad para la toma de decisiones.
Ética y valores: solidaridad y honradez.
Complementarios (Opcionales)
 Estudio de Post grado relacionados a la especialidad.
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
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VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE EJECUTIVO I
NUMERO DE
CARGOS
1
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
34
1. FUNCIÓN BASICA
Brindar apoyo administrativo y secretarial en la Oficina de Asesoría Jurídica para el trámite y archivo
documentario y la coordinación del apoyo logístico necesario.
2. RELACIONES DEL CARGO


Depende técnica y administrativamente del Jefe/a de Oficina de Asesoría Jurídica.
Coordina y recibe información de las unidades orgánicas del Instituto, para la elaboración de la
documentación e informes correspondientes.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a)
Organizar, registrar, custodiar y supervisar el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la
documentación emitida y/o recibida por la Oficina de Asesoría jurídica, coordinando con el apoyo
administrativo secretarial.
b) Efectuar el registro y seguimiento de tramite documentario, informando sobre su atención
c) Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión, revisando y preparando la
documentación para la autorización correspondiente.
d) Redactar y tramitar documentos y reportes de carácter técnico y administrativo que debe
presentar o elaborar la Oficina de Asesoría Jurídica
e) Recibir y atender las comunicaciones y visitas.
f)
Organizar y concertar reuniones, preparando la agenda respectiva.
g) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
h) Orientar al público interno como externo sobre las gestiones y situación de expedientes que se
deben realizar en la Oficina de Asesoría Jurídica.
i)
Apoyar en elaboración de documentos técnicos.
j)
Organizar y concertar reuniones y/o eventos y preparar la agenda respectiva.
k) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite.
archivo, y redacción.
l)
Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes
de situación
m) Cumplir con las Normas, Procedimientos, Disposiciones internas y Reglamento interno de
Trabajo.
n) Mantener informado a su superior inmediato sobre las actividades que ha desarrollado.
o) Revisar y preparar la documentación para la autorización correspondiente.
p) Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
q) Jurídica.
r) Determinar las necesidades de materiales y equipos de trabajo técnico administrativo en el área
secretarial, informando a la Jefatura, así como encargarse de su distribución.
s) Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina
t)
Las demás funciones que le asigne el Jefe de Servicio
13
5.- REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título de Instituto Superior de Secretaria Ejecutiva
Capacitación certificada en sistemas informáticos y en relaciones públicas o humanas.
Experiencia

Experiencia desempeñando funciones similares.


Capacidad de trabajar en equipo
Ética y valores: Solidaridad y honradez
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ECON.
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-
-2014
ASESORIA JURIDICA
NUMERO DE
CARGOS
CARGO CLASIFICADO: COORDINADOR/A I
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Versión : 1.0
NUMERO
DE CAP
28
1. FUNCIÓN BÁSICA
Coordinar y ejecutar funciones o actividades técnicas normativas o administrativas especializadas
propias de un sistema funcional o administrativo, que se requieran de una actuación administrativa
objetiva e imparcial en la Oficina de Asesoría Jurídica del Instituto Nacional de Salud del Niño.



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe/a de la Oficina de
Asesoría Jurídica.
Supervisa al personal que le asignen.
Coordina la información de otras unidades orgánicas en asuntos que le encomiende el Jefe/a de
Oficina Asesoría Jurídica.
Relaciones externas:

Coordina y recibe directivas de los funcionarios de órganos del Ministerio de Salud, en asuntos
que le encomiende el Jefe /a de la Oficina de Asesoría Jurídica.
3.1.
Puede representar al Jefe/a de la Oficina de Asesoría Jurídica del Instituto, por delegación o
cuando se le autorice expresamente.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
k)
Programar, controlar y evaluar actividades técnicas y administrativas.
Coordinar el desarrollo de las actividades técnicas administrativas especializadas relacionadas
a las funciones de la Oficina de asesoría Jurídica.
Coordinar y evaluar la asistencia técnica para la implementación de la normatividad técnica en
de la Oficina.
Efectuar estudios y proyectos para la mejora de sistemas administrativos o funcionales, según
corresponde y elaborar los informes respectivos.
Proponer modificaciones, recomendaciones o mejoras en la normatividad y procedimientos de
trabajo que correspondan al desarrollo de las funciones de la Oficina.
Supervisar y coordinar las actividades de los equipos temporales que se conformen para
desarrollar actividades especificas.
Analizar y emitir opinión sobre asuntos relacionadas a las actividades especializadas que
corresponda a las funciones asignadas.
Participar en el desarrollo de objetivos, estrategias, metodologías, procedimientos e
instrumentos para el desarrollo de las actividades de las unidades orgánicas.
Recomendar la modificación de las funciones de los cargos de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Coordinar y supervisar actividades, en los casos que expresamente se le encargue.
Cumplir con las Normas, Procedimientos, Disposiciones Internas y Reglamento Interno de
Trabajo.
Mantener permanentemente informado al Jefe/a de la Oficina de Asesoría Jurídica sobre las
actividades que se han desarrollado.
15
T
l)
Participar en comisiones, comités, equipos y eventos, por encargo de su superior inmediato,.
m) Emitir opinión sobre asuntos relacionadas a las actividades asignadas.
n) Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos asignados a la
Oficina.
o) Las demás funciones que le asigne el Jefe /a de Oficina.
4. EQUISITOS MINIMOS
Educación



Estudios universitario o técnico con 6 semestres académicos.
Capacitación o estudios de especialización afines a las funciones de la Oficina Ejecutiva.
Haber sido ubicado en Nivel Remunerativo F-1, F-2, F-3 en el marco del Decreto Supremo N05786-PCM.
Experiencia:




Amplia experiencia desempeñando funciones de naturaleza técnico normativa o propias de un
sistema administrativo
Especialización relacionada a las funciones similares.
Experiencia en el desempeño de cargos de supervisión o conducción de equipos de trabajo.
Experiencia en utilización de Software Office especialmente Word y Excel.







Capacidad analítica y organizativa.
Habilidad para interrelacionarse y trabajo en equipo.
Facilidad para proporcionar información
Liderazgo.
Habilidad para la toma de decisiones.
Confiabilidad y discrecionalidad.
Ética y valores: Solidaridad y honradez.
Alternativa.

En reemplazo de la formación mínima, poseer una combinación equivalente a experiencia por
más de veinte años y capacitación comprobada en actividades de un sistema administrativo o
funcional.
ELABORADO
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
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R.D Nº 066 - DG- INSN-2011
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VIGENCIA:
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-2014
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA
ASESORIA JURIDICA
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA (RECOPILACIÓN Y
SISTEMATIZACIÓN LEGAL)
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO /A ESPECIALISTA
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Versión : 1.0
NUMERO
DE CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
29
1. FUNCION BASICA
Asesorar en asuntos de índole jurídico legal especializado, que le corresponda, así como efectuar los
estudios y proyectos de dispositivos y normas legales que regulan la actividad institucional como
responsable de la Unidad de Recopilación y Sistematización Legal.



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe/a de Oficina de
Supervisa, funcional y técnicamente al personal que se le asigne.
Coordina y recibe información de los responsables de otras Unidades Orgánicas del Instituto.
3.1. Representar al Jefe/a de Oficina de Asesoría Jurídica, por delegación, en reuniones técnicolegales.
3.2. Convoca por delegación del Jefe/a de de Oficina de Asesoría Jurídica a personal de otras
unidades orgánicas del Instituto para que participen en la identificación y proceso de
elaboración de normas institucionales.
3.3. Controla las actividades relacionadas a la Unidad de Recopilación y Sistematización Legal.
a)
b)
c)
d)
e)
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad a su cargo.
Proponer y/o emitir opinión de proyectos de normas legales.
Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratados y otros asuntos de índole legal.
Asistir a las audiencias, informes orales y demás actuaciones judiciales por delegación expresa
Realizar gestiones para conocer el estado de las causas, ante los diferentes órganos
jurisdiccionales.
f)
Formular proyectos de informes, contratos o convenios nacionales e internacionales en los que
intervenga el Instituto.
g) Estudiar y emitir informes sobre recursos impugnativos.
h) Absolver consultas legales especializadas en aspectos de su competencia.
i)
Coordinar y supervisar la recopilación, sistematización y actualización de los dispositivos legales
que conciernen a la entidad.
j)
Participar en reuniones o comisiones para la elaboración de la normativa de carácter técnico
legal.
k)
Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, manteniendo información actualizada sobre
la situación de los mismos.
l)
Proponer políticas, normas y dispositivos legales en el campo de su especialidad.
m) Participar en la actualización permanente de normas, y metodologías para elaboración y
evaluación de directivas institucionales.
17
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
Brindar asesoría en el campo de su competencia.
Efectuar coordinaciones con las áreas jurídicas del Sector.
Formular las opiniones sobre aspectos jurídicos-administrativos que sean sometidos a su
consideración.
Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina
Coordinar formular y analizar proyectos de dispositivos y procedimientos jurídicos y administrativos,
emitiendo opinión en materia de competencia del área.
Presentar informes técnicos de las actividades desarrolladas por la unidad Recopilación y
Sistematización Legal.
Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina.
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia
Las demás funciones que le asigne el Jefe/a de la Oficina de Asesoría Jurídica.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación


Título Profesional Universitario de Abogado
Especialización relacionada con las funciones.
Experiencia




Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad organizativa y analítica.
Complementarios (opcionales)

Estudio de Posgrado relacionado con la especialidad
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ECON.
APROBADO POR:
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18
R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
NUMERO DE
CARGOS
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO/A
1
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
31
1. FUNCION BASICA
Asesorar en asuntos de índole jurídico legal, así como apoyar en los estudios y proyectos de
dispositivos y normas legales que regulen la actividad institucional.

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad
de Recopilación y Sistematización Legal.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.
No le corresponde
a)
b)
Emitir opinión técnica de los dispositivos legales que conciernen a la entidad.
Interpretar, emitir opinión legal, o formular convenios, contratos y/o tratados de ámbito
institucional y sobre otros asuntos de carácter legal.
c) Efectuar el seguimiento de las causas administrativas o judiciales de ser necesario.
d) Evaluar y emitir sobre recursos impugnativos interpuestos.
e) Participar en la elaboración de la normativa de carácter técnico Legal.
f)
Absolver consultas legales especializadas y asesorar en aspectos propios de su competencia.
g) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales en coordinación con la procuraduría.
h) Sistematizar, evaluar y proponer la atención de expedientes de carácter técnico legal.
i)
Coordinar la recopilación, sistematización y actualización de los dispositivos legales que
conciernen a la entidad.
j)
Evaluar, informar y revisar los expedientes y las Resoluciones Directorales derivados por el
responsable de la Unidad.
k) Elaborar proyectos de Resoluciones Directorales
l)
Participar en reuniones o comisiones para la elaboración de la normatividad de carácter legal.
m) Emitir informes legales y/o administrativos que le corresponda
n) Brindar asesoramiento sobre la aplicación y formulación de dispositivos legales o
administrativos relacionados con las actividades de la Unidad.
o) Desempeñar las acciones de asesoramiento jurídico y legal referentes a las normas
vinculadas con las actividades del Instituto y del Sector Salud.
p) Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina.
q) Colaborar con la jefatura en el control del patrimonio de la Oficina.
r) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia
s) Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Recopilación y
Sistematización Legal.
19
Educación


Título profesional Universitario de Abogado.
Especialización relacionada con las funciones no menor de seis meses.
Experiencia




ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
APROBADO POR:
R.D Nº 066 - DG- INSN-2011
20
R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE OFICINA DE ASESORIA JURIDICA- UNIDAD
FUNCIONAL JURIDICO - ADMINISTRATIVO
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO /A ESPECIALISTA
Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
NUMERO DE
CARGOS
1
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30
1.- FUNCION BASICA
Asesorar en asuntos de índole jurídico legal especializado, que le corresponda, así como efectuar
los estudios y proyectos de dispositivos y normas legales que regulan la actividad institucional como
responsable de la Unidad Jurídico- Administrativo



Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe/a de Oficina de
Supervisa, funcional y técnicamente al personal que se le asigne.
Coordina y recibe información de los responsables de otras Unidades Orgánicas del Instituto.
3.1.- Representa al Jefe /a de Oficina de Asesoría Jurídica, por delegación, en reuniones técnico legales.
3.2.- Convoca por delegación al Jefe /a de Oficina de Asesoría Jurídica a personal de otras unidades
orgánicas del Instituto para que participen en la identificación y proceso de elaboración de
normas institucionales.
a)
b)
c)
d)
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Unidad a su cargo.
Elaborar y/o emitir opinión de proyectos de normas legales
Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y otros asuntos de índole legal.
Realizar gestiones para conocer el estado de las cusas, ante los diferentes órganos
jurisdiccionales.
e) Asistir a las audiencias, informes orales y demás actuaciones judiciales por delegación expresa.
f)
Absolver consultas legales especializadas en aspectos de su competencia.
g) Representar a la Oficina de Asesoría Jurídica por delegación expresa el Jefe/a de la Oficina.
h) Coordinar y supervisar la recopilación, sistematización y actualización de los dispositivos legales
que conciernen a la entidad.
i)
Estudiar y emitir informes sobre recursos impugnativos.
j)
Participar en las acciones de asesoramiento jurídico y legal referente a las decisiones, o normas
vinculadas con las actividades de la Oficina.
k) Participar en la elaboración del Plan Anual de Actividades de la Oficina.
l)
legal.
m) Formular proyectos de informes, contratos o convenios nacionales o internacionales en los que
intervenga el Instituto.
n) Emitir informes legales - administrativos y absolver las consultas jurídicas que le sean derivadas
por el Jefe/ a de la Oficina.
o) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
q) Proponer políticas, normas y dispositivos legales en el campo de su especialidad
21
r)
s)
Integrar grupos técnicos para atender asuntos de trabajo especializado, por delegación expresa del
Jefe/a de la Oficina
Las demás funciones que le asigne el Jefe /a de la Oficina de Asesoría Jurídica.
Educación


Título Profesional Universitario de Abogado
Especialización relacionada con las funciones
Experiencia


Experiencia mínima de tres años en labores de asesoramiento



Complementarios (opcionales)

Estudio de Posgrado relacionado con la especialidad
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NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
APROBADO POR:
R.D Nº 066 - DG- INSN-2011
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R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
NUMERO DE
CARGOS
CARGO CLASIFICADO: ABOGADO/A
1
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
32
1. FUNCION BASICA
Asesorar en asuntos de índole jurídico legal, así como apoyar en los estudios y proyectos de
dispositivos y normas legales que regulen la actividad institucional.

Funcional Jurídico- Administrativo
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO.
No le corresponde
a)
b)
Emitir opinión técnica de los dispositivos legales que conciernen a la entidad.
Interpretar, emitir opinión legal, o formular convenios, contratos y/o tratados de ámbito
institucional y sobre otros asuntos de carácter legal.
c) Efectuar el seguimiento de las causas administrativas o judiciales de ser necesario.
d) Evaluar y emitir sobre recursos impugnativos interpuestos.
e) Participar en la elaboración de la normativa de carácter técnico Legal.
f)
Absolver consultas legales especializadas y asesorar en aspectos propios de su competencia.
g) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales en coordinación con la procuraduría.
h) Sistematizar, evaluar y proponer la atención de expedientes de carácter técnico legal.
i)
Coordinar la recopilación, sistematización y actualización de los dispositivos legales que
conciernen a la entidad.
j)
Evaluar, informar y revisar los expedientes y las Resoluciones Directorales derivados por el
responsable de la Unidad.
k) Elaborar proyectos de Resoluciones Directorales
l)
Participar en reuniones o comisiones para la elaboración de la normatividad de carácter legal.
m) Emitir informes legales y/o administrativos que le corresponda
n) Brindar asesoramiento sobre la aplicación y formulación de dispositivos legales o
administrativos relacionados con las actividades de la Unidad.
o) Desempeñar las acciones de asesoramiento jurídico y legal referentes a las normas
vinculadas con las actividades del Instituto y del Sector Salud.
q) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia
r) Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad Funcional JurídicoAdmininistrativo.
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Educación


Título profesional Universitario de Abogado.
Especialización relacionada con las funciones no menor de seis meses.
Experiencia




ELABORADO
POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
APROBADO POR:
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R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014
ASESORIA JURIDICA
CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE PROFESIONAL I
NUMERO DE
CARGOS
1
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Versión : 1.0
NUMERO DE
CAP
33
1. FUNCIÓN BASICA
Asistir en actividades especializadas de naturaleza técnica, normativa y administrativa de carácter
jurídico legal de la Unidad Jurídico – Administrativo


Jurídico - Administrativo.
Coordina con el personal de las unidades funcionales sobre los documentos administrativos y
el estado situacional de dichos documentos.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
3.1. No le corresponde
a)
b)
Apoyar en la programación y evaluación de actividades administrativas.
Proporcionar apoyo en el desarrollo de estudios e investigaciones sobre normas técnicas y
administrativas.
c) Estudiar y proyectar opiniones técnicas sobre expedientes que se le remitan para su atención.
d) Ejecutar actividades técnicas de apoyo en asuntos jurídicos y administrativos de la oficina y de
la Institución.
e) Analizar normas técnicas y legales de aplicación en casos específicos.
f)
Efectuar el seguimiento de las causas administrativas en diversas materias que le sean
encomendados.
g) Apoyar con elaboración de informes, proyectos de resoluciones, que le sean encomendadas.
h)
legal.
i)
Apoyar en la formulación de políticas, estrategias y normatividad.
j)
Elaborar informes de análisis e interpretar los datos, cuadros estadísticos, informes cuantitativos
de las actividades que realiza la Oficina.
k) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de normas
técnicas y/o administrativas vinculadas con la institución.
l)
Coordinar y ejecutar actividades especializadas técnicas o administrativas, siguiendo
instrucciones generales.
m) Evaluar los expedientes técnicos relacionados con las funciones de su competencia.
n) Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas relacionadas a actividades de
naturaleza técnica administrativa.
o) Velar por la conservación de los documentos, materiales u o otros recursos asignados a la
Oficina, así como de la integridad y el buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos
de la Oficina.
25
a) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
q) Cumplir con la normatividad vigente relacionada al área de su competencia.
r) Las demás funciones que le asigne el responsable de la Unidad Funcional JurídicoAdmininistrativo
5. REQUISITOS MINIMOS
Educación


Grado de Bachiller Universitario Ciencias Sociales, Ciencias de la salud o carreras afines
relacionadas con la especialidad.
Capacitación especializada en el área legal
Experiencia


Alguna experiencia desempeñando funciones similares.
Mínimo un año de experiencia laboral ejerciendo funciones de apoyo en labores de Asistente Jurídico
o Legal
 Capacidad de análisis e interpretación de situaciones en las que amerite la aplicación de normas
legales.
 Capacidad para trabajar en equipo
 Habilidad para recopilar, analizar y procesar información
 Ética y valores: Solidaridad y honradez.
ELABORADO POR:
NORA NIZAMA DIAZ
REVISADO POR:
ECON.
APROBADO POR:
R.D Nº 066 - DG- INSN-2011
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R.D Nº
-DG- INSN-2014
VIGENCIA:
-
-2014

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