Documento - ProMéxico

 GUÍA SIMPLE
DE ARCHIVOS
2016
PROMÉXICO
PRESENTACIÓN
De conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, los archivos constituyen el
medio de acceso a la información de la Administración Pública Federal, y para lograrlo, es indispensable que los documentos estén
organizados bajo criterios uniformes que permitan su localización expedita, disponibilidad e integridad.
La Ley Federal de Archivos, y los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal,
establecen que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal elaborarán una serie de instrumentos de consulta y
control archivístico, entre los cuales, se encuentra la Guía Simple de Archivos.
La Guía Simple de Archivos en ProMéxico, es un instrumento que refleja la estructura del fondo documental, de acuerdo al Cuadro
General de Clasificación Archivística. El desarrollo de este instrumento constituye una herramienta de utilidad en el proceso de
administración de los archivos, como consecuencia nos permitirá organizar, controlar y describir la documentación, así como garantizar
el manejo y acceso a la información de forma eficiente.
MARCO LEGAL
La Guía Simple de Archivos encuentra su sustento legal en la Ley Federal de Archivos en su artículo 19, así como la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública Gubernamental, la cual establece, en su artículo 32 lo siguiente:
“Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación
y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios
tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia.
Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado
funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de
clasificación y catalogación; así como de la organización del archivo”.
Existe otro instrumento normativo derivado de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
denominado Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal, el cual establece
en su numeral quinto la obligación del responsable del área coordinadora de archivos, sobre el cumplimiento del artículo 32, segundo
párrafo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, de elaborar de manera conjunta con los
responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, en su caso, la guía simple de archivos a que se refiere el artículo 19,
fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, misma que deberá contener, como
mínimo, la descripción de sus series y la relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico. Cada uno de los archivos deberá
especificar el nombre, el cargo, la dirección, el teléfono y correo electrónico del responsable.
OBJETIVO:
La Guía Simple de Archivo es el esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad,
que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales es un documento
de consulta para todas las unidades administrativas permitiendo tener conocimiento de la forma como se clasifica su documentación al
momento de ingresar a los archivos de trámite, de concentración e histórico.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Proporcionar un esquema lógico que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de
ProMéxico.
Facilitar la identificación de cada documento o expediente para su eficaz control y manejo.
Facilitar el acceso a la información contenida en el acervo cultural.
SECCIÓN: 1C LEGISLACIÓN
CÓDIGO
1C SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Legislación SERIES
Instrumentos jurídicos
1C.10 consensuales (convenios, bases de
Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras
colaboración, acuerdos, etc.)
Comités y subcomités de
1C.15 normalización.
Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización
SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS
CÓDIGO
2C SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Asuntos Jurídicos SERIES Disposiciones en materia de
2C.1 asuntos jurídicos.
Programas y proyectos en la
2C.2 materia
Actuaciones y representaciones en
2C.5 materia legal
Disposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el ProMéxico tiene Interés
Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones
Gestión de Instrumentos Notariales y revocación
Opiniones, consultas, asesorías y apoyo procedimental jurídico y administrativo (Desahogo de
2C.6 Asistencia consulta y asesorías
requerimientos, procedimientos de contratación, regularización jurídica de inmuebles y en general cualquier
opinión, consulta o asesoría jurídica y gestiones ante las autoridades competentes)
2C.8 Juicios contra ProMéxico
2C.9 Juicios de ProMéxico
2C.10 Amparos
Interposición de recursos
2C.11 administrativos
Juicios Laborales (Demandas y contestaciones de demandas relativas a conflictos individuales) – Juicios
(Demandas y contestaciones del orden civil, mercantil, fiscal y fianzas en contra del Fideicomiso)
Juicios (Demandas y contestaciones de orden civil, mercantil, fiscal y finanzas donde interviene con parte
del Fideicomiso
Amparos (Demandas y contestaciones de demandas en contra de resoluciones)
Procedimientos interpuestos ante la autoridad administrativa que emite la resolución
SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Programación,
3C Organización
y
Presupuestación SERIE Disposiciones en materia de
3C.1 programación
Programas y proyectos en materia
3C.2 3C.8 3C.10 de programación
Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios
organización
ProMéxico. Aprobación y dictamen del COMERI, oficios
Dictamen técnico de estructuras
manuales de organización
manuales, normas y lineamientos,
de procesos y procedimientos
3C.14 Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios
Manual General de Organización de ProMéxico. Manuales de Organización específico de las áreas del
Integración y dictamen de
3C.12 Disposiciones en materia de
Integración y dictamen de
3C.11 Oficios de solicitud de registro de estructura, organigrama estructural por área, antecedentes documentales,
presupuesto y oficios de trámite y de registro
Elaboración, aprobación y autorización de manuales de Organización
Elaboración, aprobación y autorización de manuales de políticas y procedimientos, instructivos y
documentos normativos
Certificación de calidad de
Dictamen de un organismo certificador sobre la implantación efectiva de un sistema de gestión de la calidad
procesos y servicios administrativos
ISO, ISO 9001-2000
SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO
4C SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Recursos Humanos 4C.1 Disposiciones en materia de
Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas en materia de
recursos humanos
Recursos Humanos. Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Recursos Humanos
Programas y proyectos en materia
4C.2 4C.3 4C.4 4C.5 de recursos humanos
Expediente único de personal
trabajadores
y plazas
movimientos plaza puesto.
Nómina de pago de personal
personal
personal
Control de asistencia (vacaciones,
4C.8 Expediente del personal de ProMéxico Se incluiría toda la documentación de la trayectoria laboral de los
Plazas,
Identificación y acreditación de
4C.7 Diversos proyectos y programas. Documentación referente a los programas y proyectos de Recursos Humanos
Registro y control de presupuestos
Reclutamiento y selección de
4C.6 SERIE descansos y licencias,
incapacidades, etc.)
Presupuesto,
Capitulo
1000-Control
Presupuestal
(SERVICIOS
PROFESIONALES),
Normas Presupuestarias de la SHCP. Sueldos y Prestaciones. Se encuentran los documentos de nómina de
pago del personal
Expedientes referente a los procedimientos sobre selección de personal. Bolsa de trabajo
Historial del personal
Reportes quincenales de incidencias y antecedentes. Reporte Definitivo de validación de descuentos para
aplicación en nómina. Diversos asuntos en cuanto al registro de entradas relojes y lectores. Justificaciones.
Sanciones. Vacaciones La serie contiene documentación referente al control de: asistencia, vacaciones y
licencias, pases de salida, incapacidades, justificaciones
CÓDIGO
4C SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Recursos Humanos Código de Conducta Del Personal de ProMéxico,
4C.9 Control disciplinario
4C.10 Descuentos
Expedientes sobre descuentos al personal
4C.15 Filiaciones al IMSS
Modificaciones de sueldos a los trabajadores, bajas, corrección de datos y movimientos
Comité de Ética
Control de prestaciones en materia
4C.16 económica (sistema de ahorro para
Prestaciones económicas
el retiro, seguros, etc.)
Relaciones laborales (comisiones
4C.20 mixtas, sindicatos, condiciones
laborales)
Servicios sociales, culturales de
4C.21 seguridad e higiene en el trabajo
Bajas, sanciones, comisiones de seguridad y salud en el trabajo, comisión de controversias, comisión de
escalafón
Riesgos de trabajo, comisiones de seguridad e higiene, evento deportivo.
Capacitación continua y desarrollo
4C.22 profesional del personal de áreas
Capacitación interna, capacitación externa, registro de constancias
administrativas
Servicio social de áreas
4C.23 4C.25 administrativas
Censo de personal
Expedición de constancias y
4C.26 credenciales
Servicio Social y Prácticas Profesionales.
Personal en ProMéxico
Constancias de sueldos, salarios, conceptos asimilados
SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
CÓDIGO
5C SECCIÓN
Recursos Financieros
SERIE
Disposiciones en materia de
5C.1 DESCRIPCIÓN
recursos financieros y contabilidad
gubernamental
Reglamentos para la administración, asignación y control interno de proyectos.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Manual de Contabilidad Gubernamental.
Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública
Programas y proyectos sobre
5C.2 recursos financieros y contabilidad
Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad gubernamental
gubernamental
5C.17 Registro y control de pólizas de
Erogación o salida de recursos financieros motivada por el compromiso de liquidación de algún bien o servicio
egresos
recibido o por algún otro concepto.
Registro y control de pólizas de
5C.18 ingresos
Registro de los recursos que obtiene el Fideicomiso por la venta de bienes y servicios
5C.19 Pólizas de diario
Registro de las operaciones virtuales diarias no relacionadas con ingresos y egresos
5C.22 Control de cheques
Registro de cheques
SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Recursos Materiales y Obra
6C Pública
SERIE Disposiciones en materia de recursos
6C.1 materiales,
obra
pública,
conservación y mantenimiento
Programas y proyectos en materia de
6C.2 recursos materiales, obra pública,
conservación y mantenimiento
Normatividad en materia de recursos materiales y obra pública, conservación y mantenimiento, (Manuales, políticas,
procedimientos, circulares, guías, etc.)
Documentación que se genera con motivo de la elaboración e implementación de programas y proyectos en el
Fideicomiso en la materia
6C.3 Licitaciones
Procesos de contratación de bienes y servicios por licitaciones pública e invitación a cuando menos tres personas
6C.4 Adquisiciones
Expedientes de pedidos y de Invitaciones a cuando menos tres proveedores
Sanciones,
6C.5 6C.7 inconformidades
y
conciliaciones, derivados de contratos
6C.15 Informes pormenorizados de las inconformidades en los procesos de adquisiciones (documentación derivada de las
observaciones e inconformidades y conciliaciones)
Pólizas de seguros de bienes patrimoniales del Fideicomiso, expedientes de siniestros, carpetas de licitaciones,
Seguros y fianzas
fianzas a contratistas por concepto de obra pública.
Conservación y mantenimiento de la
6C.13 infraestructura física
Arrendamientos
Expedientes referentes a la conservación y mantenimiento de la infraestructura física de ProMéxico
Serie documental de arrendamientos
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Recursos Materiales y Obra
6C 6C.16 6C.17 Pública
Normatividad, políticas, Bases Generales, oficios, circulares que norman el manejo del activo fijo del
Disposiciones de activo fijo
Fideicomiso
Inventario físico y control de bienes
muebles
Documentación de los bienes inmuebles del Fideicomiso
Actas, carpetas, y todo lo que se relacione con el levantamiento de inventario físico de bienes instrumentales y
6C.18 Inventario físico de bienes muebles
de consumo, cédulas de transferencia y formatos múltiples de traspaso de bienes instrumentales, etc. Incluye
expedientes por accidente, extravío, robo, siniestro, etc
6C.19 6C.20 6C.21 Almacenamiento,
y
distribución de bienes muebles
Disposiciones
y
sistemas
de
insumos
subcomités
Normatividad y sistemas en materia de suministros y almacenes, especificaciones y vistos buenos de aceptación
(o en su caso rechazo) de bienes.
Control de calidad de bienes e
y
Controles, requisiciones, entradas de bienes a los almacenes, salidas de bienes, hojas de estante, controles de
entregas en sitio, formatos de información básica, etc.
abastecimiento y almacenes
Comités
6C.23 control
Expedientes de seguimiento y control
de
adquisiciones, arrendamientos y
Carpetas, actas, oficios y demás documentación que se generan en las sesiones de comité
servicios
6C.24 6C.25 Comité de enajenación de bienes
Compendio de actas, carpetas y diversos documentos relacionados con los asuntos del Comité de Bienes
muebles e inmuebles
Muebles y enajenación de bienes (documentos relacionados con la enajenación de bienes del Fideicomiso).
Comité de obra pública
Carpetas de trabajo y expediente de cada sección
SECCIÓN: 7C SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO
7C SECCIÓN
Servicios Generales
servicios generales
Programas y proyectos en servicios
7C.2 7C.3 7C.4 7C.5 7C.6 7C.8 SERIE Disposiciones en materia de
7C.1 DESCRIPCIÓN
generales
Normatividad en materia de servicios generales
Programa Anual de Servicios Generales
Servicios básicos (energía eléctrica,
Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicios básico, luz,
agua, predial, etc.)*
agua, predio , etc.
Servicios de embalaje, fletes y
Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicios de fletes
maniobras
mudanzas y embalajes
Servicios de seguridad y vigilancia
Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato servicio de vigilancia
Servicios de lavandería, limpieza,
Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicio de lavandería,
higiene y fumigación
limpieza, higiene y fumigación
Servicios de telefonía, telefonía
Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de servicios básicos de
celular y radiolocalización
telefonía, telefonía celular y radio localización
*si contienen comprobaciones de egresos, tienen valor contable y vigencia general.
CÓDIGO
7C SECCIÓN
Servicios Generales
Servicios especializados de
7C.10 mensajería
DESCRIPCIÓN
Documentación de control de empresas que prestan el servicio de mensajería
Mantenimiento, conservación e
Documentación administrativa que deriva del control y administración del contrato de mantenimiento,
instalación de mobiliario*
conservación e instalación de mobiliario, equipo e inmuebles
7C.13 Control de parque vehicular
Expedientes sobre mantenimiento, conservación e instalación de equipos de cómputo
7C.14 Control de combustible
Expedientes de control de vales de combustible
7C.11 Control y servicios en auditorios y
7C.15 7C.16 salas
Protección civil
Control de préstamo de salas
Oficios y formatos de protección civil
SECCIÓN: 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
CÓDIGO
SECCIÓN
Tecnologías y Servicios de la
8C DESCRIPCIÓN
Información
SERIE Disposiciones en materia de
8C.1 telecomunicaciones
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Telecomunicaciones
Programas y proyectos en materia
8C.2 8C.3 de telecomunicaciones
Expedientes sobre el plan anual
Normatividad tecnológica
Normatividad de Tecnología, manuales, contratos, convenios, actas
Desarrollo e infraestructura de
8C.4 telecomunicaciones
Desarrollo e infraestructura del
8C.5 portal de internet de ProMéxico
Desarrollo redes de comunicación
8C.6 de datos y voz
Disposiciones en materia de
8C.7 informática
Programas y diagramas relativos a las telecomunicaciones
Página Web de ProMéxico
Expedientes de desarrollo de redes de comunicaciones de datos y voz
Manuales, políticas, lineamientos, circulares que norman a ProMéxico en materia de informática
CÓDIGO
SECCIÓN
Tecnologías y Servicios de la
8C DESCRIPCIÓN
Información Programas y proyectos sobre
Programas y proyectos para el desarrollo de aplicaciones y soluciones informáticas y servicios de infraestructura
informática
y comunicaciones
8C.9 Desarrollo informático
Plan anual sobre desarrollo informático
8C.10 Seguridad informática
Administración de Servidores, así como documentación técnica relativa al establecimiento de programas
8C.11 Desarrollo de sistemas
Expediente relativo al desarrollo de sistemas informáticos
8C.12 Automatización de procesos
Expediente de automatización
8C.8 Expedientes de cada una de las unidades responsables que contienen todos los trámites relacionados con el
8C.16 Administración y servicios de
archivo de trámite y demás documentación administrativa derivada de la gestión de la Coordinación de
archivo
Archivos, Archivo de Concentración y archivo histórico y bajas documentales (expediente general de las bajas
documentales del Fideicomiso)
8C.21 Instrumentos de consulta
Productos para la divulgación de
8C.24 servicios
Servicios y productos en internet e
8C.25 intranet
Cuadro de General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental y Guía Simple de
Archivo y todos los documentos administrativos que se relacionan
Divulgación de servicios ofrecidos por la Biblioteca
Expedientes de servicios y productos virtuales como Bases de datos, licencias y guías temáticas
SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL.
CÓDIGO
9C. SECCIÓN
Comunicación Social
en
y
proyectos
de
e
impresos
institucionales
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Comunicación Social y Relaciones Públicas
Series documentales referentes a los programas y proyectos del área
La serie incluye documentación relativa a la institución y de los programas académicos
9C.4 Material multimedia
9C.5 Publicidad institucional
9C.6 Boletines y entrevistas para medios
Se incluyen en esta serie los boletines de prensa
9C.7 Boletines informativos para medios
Expedientes de boletines informativos para Medios
Inserciones
9C.8 de
comunicación social
Publicaciones
9C.3 materia
comunicación social
Programas
9C.2 SERIE Disposiciones
9C.1 DESCRIPCIÓN
y
anuncios
periódicos y revistas
Material auditivo, video y fotografías de conferencias de prensa y eventos
En esta serie se incluirán los materiales y documentos de apoyo para eventos como carteles, carpetas de
presentación
en
Inserciones de programas académicos y de eventos en prensa
CÓDIGO
9C. SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Comunicación Social
Agencias periodísticas, de noticias,
reporteros,
9C.9 articulistas,
cadenas
televisivas y otros medios de
La serie incluye documentación sobre medios de comunicación social
comunicación social
9C.10 Notas para medios
Se incluyen solicitudes de pago a medios
9C.11 Prensa institucional
Expedientes sobre prensa institucional
Disposiciones
9C.12 en
materia
relaciones públicas
de
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Relaciones Públicas
9C.14 Actos y eventos oficiales
Documentación sobre seguimiento de seminarios, conferencias, mesas redondas, diplomados
9C.15 Registro de audiencias públicas
Audiencias públicas
9C.16 Invitaciones y felicitaciones
Serie documental sobre invitaciones y Felicitaciones
SECCIÓN: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Control y Auditoría de
10C Actividades Públicas
y auditoría
Programas y proyectos en materia
10C.2 de control y auditoría
Serie documental sobre Disposiciones en Materia de Control y Auditoría
Documentación relativa a auditorias, control y evaluación y responsabilidades
Expedientes relativos a las auditorías realizadas por el OIC y otras instancias fiscalizadoras, así como los
10C.3 Auditoría
10C.4 Visitadurías
Expedientes relativos a las visitadurías
10C.5 Revisiones de rubros específicos
Documentación relativa al programa anual de trabajo y normatividad
informes correspondientes.
Seguimiento a la aplicación en
10C.6 10C.7 medidas o recomendaciones
Participantes en comités
Requerimientos de información a
10C.8 dependencias y entidades
Quejas y denuncias de actividades
10C.9 SERIE Disposiciones en materia de control
10C.1 públicas
Seguimiento a medidas correctivas y de medidas de mejora
Oficios y carpetas de comités en las que participan los servidores públicos como vocales e invitados
Serie documental de Informes
Investigaciones de las conductas irregulares cometidas
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Control y Auditoría de
10C Actividades Públicas Peticiones,
10C.10 sugerencias
recomendaciones
y
Peticiones ciudadanas y expedientes preliminares de atención ciudadana
Procedimiento administrativo de responsabilidades y los informes de presunta responsabilidad que genere el
10C.11 Responsabilidades
10C.12 Inconformidades
Procedimientos administrativos de inconformidades
10C.13. Inhabilitaciones
Serie documental sobre inhabilitaciones
10C.14 Declaraciones patrimoniales
Expediente sobre Declaraciones Patrimoniales de Funcionarios Obligados
10C.15 Actas de entrega recepción
Carpetas de actas entrega - recepción y expedientes derivados de la realización de las mismas
10C.16 Libros blancos
Libros blancos de ProMéxico
área de auditoría
SECCIÓN: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
CÓDIGO
SECCIÓN
Planeación,
11C Información,
Evaluación Y Políticas
11C.2 11C.3 información y evaluación
11C.16 Leyes normas y reglamentación relacionadas con la planeación, información, evaluación y políticas del Fideicomiso
Disposiciones en materia de
Normas de carácter general, obligatorias para la previsión
planeación
de acciones encaminadas al cumplimiento de los objetivos institucionales
Disposiciones en materia de políticas
Disposiciones en materia de políticas
Programas y proyectos de
11C.4 SERIE Disposiciones en materia de
11C.1 DESCRIPCIÓN
Información y evaluación
Informe anual de labores
Programas y proyectos de información y evaluación que el Fideicomiso implementa en cumplimiento de lo dispuesto
por la normatividad vigente, como el Programa de Mejora de la Gestión, Programa de Mejora Regulatoria,
Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas, Blindaje Electoral, entre otros
Reporte de las acciones plasmadas en el programa de trabajo institucional con respecto a las metas establecidas para
cada acción
información analítica con argumentos cualitativos de las principales acciones del programa de trabajo del
11C.17 Informe de ejecución
Fideicomiso, así como los resultados obtenidos y su impacto logrado y/o esperado en cada una de las acciones y las
dificultades enfrentadas
11C.18 Informe de gobierno
Reportes y documentos pare el informe de gobierno
11C.19 Indicadores
Instrumentos de medición de los resultados alcanzados por las acciones programas por el Fideicomiso
Sección: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Transparencia Y Acceso A
12C. La Información
SERIE Disposiciones en materia de acceso
12C.1 a la información
12C.4 Lineamientos, Circulares, Políticas y Manuales que rigen al Fideicomiso en materia de Transparencia y Acceso
a la Información Pública)
Programas y proyectos de acceso a
12C.2 Normatividad en materia de transparencia y acceso a la información (Se refiere a la Ley, Reglamento,
la información
Unidad de enlace
Programa Anual del Área
Oficios de la Unidad de Enlace
Sesiones del Comité de Información Ordinarias y Extraordinarias (Se refiere a todos aquellos criterios y
12C.5 documentos generados con motivo de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Información de
Comité de Información
ProMéxico, tales como listas de asistencia, orden del día y carpetas maestras que se integran en cada sesión,
además de las actas levantas en cada sesión)
Solicitudes
12C.6 12C.7 12C. 12 acceso
a
la
información
Portal de transparencia
Clasificación
12C.8 de
de
información
reservada
Archivos del Presidente Electo
Control y Seguimiento del Sistema de Solicitudes de Información
Actualización del Portal de Obligaciones de Transparencia
Serie que incluye el sistema de clasificación de información reservada
descripción de los documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier
título con relación a los apoyos que aportaron para la transición gubernamental
SECCIÓN: 1S. PROMOCION DE INVERSIÓN Y EXPORTACIÓN
CÓDIGO
SECCIÓN
DESCRIPCIÓN
Promoción de Inversión y
1S. Exportación
Disposiciones
1S.1 SERIE promoción
en
de
materia
de
inversión
y
exportación
Normatividad en materia de Promoción de Inversiones y exportaciones
Programas y proyectos en materia
1S.2 de promoción de inversión y
exportación
1S.2.1 Programas
apoyar la participación de empresas y productores en misiones, ferias y exposiciones comerciales que se realicen
1S.2.1.1 De apoyo
en el extranjero, para difundir los productos nacionales y promover el establecimiento de centros de
distribución de dichos productos en otras naciones
1S.2.1.2 Nuevos talentos que impulsan la promoción del comercio exterior, las exportaciones y abren nuevos canales
De practicas
comerciales para el intercambio de México en todo el mundo
A las empresas mexicanas con
1S.2.1.3 capacidad exportadora, permitiéndoles generar nuevos contactos, diversificar mercados e impulsar sus
De capacitación
exportaciones
1S.2.1.4 …De certificación.
Expedientes del personal certificado en el “Estándar de Competencia de ProMéxico”
CÓDIGO
SECCIÓN
Promoción de Inversión y
1S. 1S.2.2 DESCRIPCIÓN
Exportación Proyectos
1S.2.2.1 De inversión
Seguimiento a los proyectos encaminados a la inversión extranjera
1S.2.2.2 De exportación
Seguimiento a los proyectos encaminados a la exportación de los productos mexicanos en el exterior
1S.2.2.2 De internacionalización
Seguimiento a los proyectos encaminados a la internacionalización de empresas mexicanas
Eventos de promoción de inversión
1S.3 y exportación
1S.3.1 Nacionales
Eventos de promoción realizados dentro del territorio Nacional
1S.3.2 Internacionales
Eventos de promoción realizados en el exterior
1S.4 Vinculación interinstitucional
1S.4.1 Nacionales
1S.4.2 Internacionales
1S.5 extranjera directa en México
Conducción de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión
extranjera directa en el exterior
Convenios de coordinación
1S.5.1 Nacionales
1S.5.2 Internacionales
1S.6 Conducción de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de inversión
inteligencia de negocios
Convenios de coordinación de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de
inversión extranjera directa se realicen en México
Convenios de coordinación de las acciones que en materia de promoción al comercio exterior y atracción de
inversión extranjera directa se realicen en el Exterior
Fichas, notas, perfiles, mapas, directorios, casos de negocios, sectores de industria presentaciones
institucionales.
Archivo de Trámite
Unidad
Administrativa
Nombre del o la
responsable
Cargo
Dirección
General
Rubén Dario
Quiroz Huerta
Director de
Control de
Documentación
Coordinación
General de
Asesores
Karla Giovana
Moreno
Domínguez
Jefa de
Departamento de
Asistencia
Ejecutiva "A"
Coordinación
General de
Asuntos Jurídicos
Coordinación
General de
Comunicación e
Imagen
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679, Col.
Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext. 1025
ruben.quiroz
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext. 1061
karla.moreno
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext.
Archivo de Trámite
Unidad
Administrativa
Unidad de
Administración y
Finanzas
Dirección
Ejecutiva de
Recursos
Materiales y
Servicios
Generales
Dirección
Ejecutiva de
Recursos
Humanos
Dirección
Ejecutiva de
Tecnologías de la
Información
Nombre del o la
responsable
Blas Herrera Melo
Cargo
Subdirector de
Control de
Gestión
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext. 1747
blas.herrera
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext.
Archivo de Trámite
Unidad
Administrativa
Nombre del o la
responsable
Cargo
Unidad de
Inteligencia de
Negocios
Unidad de
Inteligencia de
Negocios
Unidad de Apoyos
y Relaciones
Institucionales
Dirección
Ejecutiva de
Relaciones
Institucionales
Karla Gabriela
Mendoza López
Coordinadora de
Análisis Sectorial
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext. 1493
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext.
karla.mendoza
@promexico.gob.mx
Archivo de Trámite
Unidad
Administrativa
Nombre del o la
responsable
Cargo
Dirección
Ejecutiva de
Eventos
Institucionales
Yunuen Mena
González
Subdirectora para
Eventos
Institucionales
Dirección
Ejecutiva de
Eventos
Institucionales
Beatriz
Marroquin
Zuñiga
Subdirectora de
Eventos
Norteamérica "B"
Dirección
Ejecutiva de
Apoyos y Servicios
Elvira González
Navarro
Subdirectora de
Operación
Unidad de
Promoción de
Exportaciones
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext. 1325
yunuen.mena
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext. 1356
beatriz.marroquin
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext. 1364
elvira.gonzalez
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext.
Archivo de Trámite
Unidad
Administrativa
Nombre del o la
responsable
Cargo
Dirección
Ejecutiva de
Proyectos de
Exportación
Dirección
Ejecutiva de
Promoción
Nacional
Dirección
Ejecutiva de
Proyectos de
Cooperación
Directora de
Desarrollo de
Proyectos de
Internacionalización
Erika Lizbeth
Hernández Pérez
Jefa de
Departamento de
Promoción
Nacional
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext. 1161
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext.
erika.hernandez
@promexico.gob.mx
Archivo de Trámite
Unidad
Administrativa
Nombre del o la
responsable
Cargo
Directora de
Desarrollo de
Proyectos de
Internacionalización
Unidad de
Promoción de
Inversiones y
Negocios
Internacionales
Dirección
Ejecutiva de
Proyectos de
Inversión
Aymé Zoraida
Sánchez Carrasco
Subdirectora de
Energía
Dirección
Ejecutiva de
Promoción
Internacional
Rosario Luisa
Ramos Molina
Jefa de
Departamento de
Asistencia
Ejecutiva
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext.
(+52)5554477000
Ext. 1221
ayme.sanchez
@promexico.gob.mx
(+52)5554477000
Ext. 1201
rosario.ramos
@promexico.gob.mx
Archivo de Concentración
Nombre del o la responsable
Cargo
BLAS HERRERA MELO
SUBDIRECTOR DE
CONTROL de
gestión
Domicilio
Camino a Santa
Teresa #1679,
Col. Jardines del
Pedregal
Del. Álvaro
Obregón,
C.P. 01900,
México, D.F.
Teléfono
Correo
(+52)5554477000
Ext. 1747
blas.herrera
@promexico.gob.mx
Elaboró
Blas herrera melo
Subdirector de control de gestión y
Responsable del área coordinadora de archivos y
responsable del archivo de concentración