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DOSSIER PATROCINIO Y
EXPOSICIÓN COMERCIAL
www.congresoibericoaparcamientos.com0
ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
FÓRMULAS DE PATROCINIO Y PROMOCIÓN
PLANO EXPOSICIÓN COMERCIAL
PATROCINIO OBSERVACIONES
Información
general
Este mes de noviembre
celebraremos en Tarragona el 6º
congreso de Aparcamientos y
Movilidad Urbana.
Con una previsión de 300 asistentes
vinculados al sector de los
aparcamientos (empresas e
instituciones). Trataremos temas de
interés para el sector como la
función social del aparcamiento, la
responsabilidad social corporativa,
la conectividad, el vehículo eléctrico,
sistemas de pago, proyecto push and
pull. Además conoceremos de
primera mano las soluciones
Tarragona para solucionar su plan de
movilidad urbana de forma
sostenible.
El congreso se celebrará en el
Palacio Ferial y contará con un
espacio expositivo en la misma zona
del Coffe Breack.
EXPOSICIÓN COMERCIAL
•  Stand 3X2 (6 m2)
6m2 de moqueta ferial con plástico protector (color
corporativo del congreso).
Paredes en perfilería de aluminio color plata y plancha en DM
plastificado blanco.
Acometida eléctrica 15ª
2 focos de 300w
1 toma de corriente (cuadro eléctrico de 2,2Kw)
Rotulación en vinilo de corte con letra Arial
* Presupuesto de extras disponibles en la secretaría técnica.
+ info: [email protected]
Condiciones especiales: 10% descuento por contratación previa al
30 de Junio - 15% descuento socios ASESGA
PATROCINIO CONGRESO
•  Sesiones
1 – Aparcamiento y empresa (Jueves mañana)
2 – Aparcamiento y tecnología (Jueves tarde)
3 – Aparcamiento y movilidad (Viernes mañana)
Condiciones especiales: 10% descuento por contratación previa al 30 de Junio
- 15% descuento socios ASESGA
El patrocinio incluye:
- Roller ups a los lados de la mesa de la ponencia
- Inclusión del patrocinio en el programa
- Página en la guía oficial del Congreso
PATROCINIO CONGRESO
•  Cofee breack
1 – Jueves mañana
2 – Viernes mañana
Condiciones especiales: 10% descuento por contratación
previa al 30 de Junio - 15% descuento socios ASESGA
El patrocinio incluye:
- Roller ups en el espacio del Cofee
- Logo en todas las mesas del Cofee
- Servilletas con el logo
- Inclusión del patrocinio en el programa
- Página en la guía oficial del Congreso
PATROCINIO CONGRESO
•  Merchandising y emplazamiento
MALETIN CONGRESISTA
- Mínimo 300 unidades y máximo 400.
- Incluye serigrafía con nombre del patrocinador y el evento.
CARPETA, BLOC DE NOTAS Y BOLÍGRAFO
- Mínimo 300 unidades y máximo 400.
- Incluye serigrafía con nombre del patrocinador y el evento.
INCLUSIÓN 1 FOLLETO EN MALETIN CONGRESISTA
- Deben estar en la sede 1 semana antes del congreso
CREDENCIAL (Cinta y tarjeta)
- Incluye cinta y credencial con el logo del patrocinador
CARTELERÍA
- Incluye logo del patrocinador en la cartelería del Palacio de Congresos.
Como mínimo:
Pancarta Bienvenida
Pancarta Sala Simultánea 2
Pancarta Secretaría
Pancarta Tablón Anuncios
Pancarta Sala Plenaria Pancarta Programa
Pancarta Sala Simultánea 1
Diversos
Condiciones especiales: 10% descuento por contratación previa al 30 de Junio - 15% descuento socios ASESGA
PATROCINIO CONGRESO
•  Paquete de inscripciones
-Inscripción Congreso Ibérico: 400 €
*Descuento asociados ASESGA: 15%
*Descuento por inscripción previa al 30 de junio: 10%
*Los asociados de ASESGA que se inscriban antes de 30 de junio tendrán un descuento total de 25%, con lo que
quedará en 300 €
-Inscripción empresas
Las empresas podrán realizar su inscripción con anterioridad al 30 de junio para grupos de 6, 8, 10 y 12 personas
sin definir el nombre y datos de los inscritos hasta 15 días antes del inicio del Congreso. Se abonará el 50% al
hacer la reserva y el 50% restante al facilitar los nombres de los inscritos. De esta forma se pueden beneficiar del
descuento del 10% sin ser necesario definir los nombres
Por supuesto las empresas asociadas a ASESGA gozarán también de un 15% de descuento añadido.
Condiciones especiales: 10% descuento por contratación previa al 30 de Junio - 15% descuento socios ASESGA
Inscripción individual congreso: 400 €
PLANO ESPACIO
EXPOSITIVO
Observaciones generales PALAU DE CONGRESSOS DE TARRAGONA:
• 
La asignación de los stands será por riguroso orden de la reserva mediante la cumplimentación del
formulario adjunto.
• 
Si por razones técnicas o de cualquier otra índole hubiera que hacer una nueva distribución de los Stands, se
comunicaría a los expositores, por orden de contratación, para que escogieran nueva ubicación.
• 
La exposición comercial está ubicada en un lugar de obligado acceso a la sala plenaria, así como de entrada y
salida y acceso a las pausas-café.
• 
Montaje 1 día antes de la cebración del congreso de 16.00 a 20.00 hrs / tarde de la fecha de finalización del
congreso hasta las 20.00 hrs. La exposición permanecerá abierta durante el horario del congreso.
• 
No se permiten taladros, perforaciones ni uso de adhesivos sobre paredes, suelos o techos del Palau de
Congressos.
• 
Si se requieren tomas eléctricas hay que solicitarlas a la Secretaría Técnica. Éstas tienen una potencia
estándar. Si algún expositor requiere de tomas de una potencia superior, deberá consultar con la Secretaría
Técnica.
• 
Si la altura del Stand fuera superior a 2,75 mtrs, rogamos consulten con la Secretaría Técnica.
• 
El Stand es suelo diáfano según detalle en el plano. Si requiere algún mobiliario, tomas eléctricas o cualquier
otro necesidad, ponerse con contacto con la Secretaría Técnica.
• 
La empresa expositora acepta y asume la responsabilidad de los requerimientos del Palacio de Congresos de
Tarragona.
• 
La Secretaría Técnica tiene a su disposición una amplio catálogo de stands modulares, mobiliario, ofimáticas
y elementos ornamentales. Igualmente dispone de azafatas/os y promotoras/es con experiencia. De estar
interesados en alguno de estos servicios pueden contactar con la Secretaría Técnica
[email protected]

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