ZKA_RIDERS_NAL: Responsabilidades del proveedor: Son válidas

ZKA_RIDERS_NAL: Responsabilidades del proveedor: Son válidas

ZKA_RIDERS_NAL:
Responsabilidades del proveedor:
Son válidas las condiciones generales de compra para los
contratos y ordenes de compra de Volkswagen de México S.A.
de C.V. localizadas en el portal del consorcio VW y rigen
los acuerdos con los proveedores para los suministros de
bienes y servicios.
- Todos los precios unitarios de bienes y servicios son
fijos hasta la terminación definitiva del volumen de
suministros y de servicios concertados hasta su entrega.
- Las condiciones acordadas serán válidas para todas las
posibles modificaciones y ampliaciones posteriores del
volumen de entrega y/o de servicios.
- variaciones o excepciones a estos acuerdos deben ser
cotizados y acordados técnica y comercialmente y deben ser
ratificados con un pedido complementario).
Sustentabilidad:
Infórmese por favor también sobre nuestros nuevos
"Requerimientos del Consorcio Volkswagen sobre la
sustentabilidad de las relaciones con nuestros socios". Ahí
encontrará nuestras expectativas sobre diversos aspectos,
por ejemplo, medioambiente, derechos de los trabajadores,
protección laboral y de la salud para las relaciones
laborales del Grupo Volkswagen.
Información detallada al respecto la encontrará en el
enlace http://www.vwgroupsupply.com bajo la rúbrica
"Medioambiente y social".
Aceptación de la orden de compra
La aceptación de la orden de compra deberá ser mediante la
firma del representante legal de la compañía, indicando la
fecha en que se recibe y acepta y si hay alguna
inconformidad con el contenido de la orden de compra.
El proveedor tiene un lapso de 3 días hábiles para
notificar alguna inconformidad y en caso de no recibirse
notificación por escrito se tendrá por entendido que el
proveedor ha aceptado todas las cláusulas y condiciones
estipuladas en la orden de compra.
El proveedor es responsable de que también todas las Cías.
que subcontrate cumplan con todos los requisitos y
normativa citados en esta Orden de Compra.
Anexos a esta Orden de Compra
Forma parte integrante de esta orden de compra:
1) Especificaciones/Alcance de trabajo número (#######) de
fecha (XX.XX.XXXX),
2) Plan de Plazos de fecha (XX.XX.XXXX) acordado por ambas
partes,
3) Protocolo de negociación firmado el día (XX.XX.XXXX).
4) Lineamientos de Salud,Seguridad Industrial y Protección
contra incendio.
5) Reglamento de Seguridad para contratistas y
subproveedores.
Especificaciones técnicas
El proveedor deberá ejecutar el trabajo conforme a las
especificaciones técnicas/Lastenheft de VWM.
Cualquier desviación deberá ser consultada y autorizada por
escrito por el Departamento Técnico solicitante.
Desacuerdos
En caso de existir desacuerdos de índole técnica, deberán
ser aclarados por escrito directamente con nuestra área
técnica correspondiente, y de carácter comercial con el
jefe de compras responsable de la gerencia de compras
generales.
Huelga
En caso de huelga, tanto de VWM como del proveedor, la
parte afectada deberá notificar a la otra parte de
inmediato y las partes se apegarán al párrafo cuatro,
inciso tercero de las Condiciones básicas para los
contratos y ordenes de compra.
Obligaciones y restricciones:
=============================
Queda estrictamente prohibido suministrar, instalar y/o
reparar equipos, maquinaria, refacciones y/o materiales así
como comenzar trabajos que no estén amparados por esta
orden de compra.
En caso contrario, el proveedor corre el riesgo de que
estos no sean reconocidos por Volkswagen de México, S.A. de
C.V. y por lo tanto no puedan ser cobrados.
Confidencialidad
VWM no autoriza proporcionar ningún tipo de información
técnica a terceros o utilizarla para fines ajenos a los
intereses de VWM. Toda la información entregada por
Volkswagen de México se considera de carácter confidencial
y el proveedor esta obligado a mantenerla en estricto
secreto.
Subcontratación a otras compañías
El proveedor se compromete a no subcontratar a otras
compañías para la realización de los trabajos contratados
en esta orden de compra sin la previa autorización de el
área técnica responsable.
En caso de que el proveedor haga caso omiso a lo
anterior, VW de México se reserva el derecho de cancelar la
orden de compra y contratar a otro proveedor que pueda
realizar los trabajos con recursos y personal propio.
VWM podrá cancelar definitivamente el registro del
proveedor si éste no acata las indicaciones anteriormente
señaladas.
Cláusulas para Servicios:
========================
Acceso a las instalaciones de VWM:
El acceso a las instalaciones de VWM solo será permitido al
personal del proveedor que haya cubierto completamente los
siguientes requisitos: Seguros, Seguro Social, Permisos de
acceso y credencial vigente.
En caso de que el proveedor no cumpla con esta disposición,
VWM podrá cancelar la Orden de Compra llegando incluso a
cancelar el registro como proveedor de VWM.
En todo momento, deberá acatar las disposiciones del
Departamento de Seguridad Planta de VWM así como
reglamentos e instructivos internos. Por ejemplo, esta
estrictamente prohibido ingresar a VWM con cualquier
dispositivo de almacenamiento de datos (USB, Disco Duro,
Memorias, Cámara o Teléfono Celular con cámara, etc).
Por cuestiones de confidencialidad, es necesario tomar en
cuenta los siguientes puntos para accesar a VWM:
1-Informar a su visitante y/o proveedor que esta PROHIBIDO
el ingreso a VWM de cualquiera de los siguientes
dispositivos:
MEMORIAS USB, LAP TOP, CÁMARAS FOTOGRAFICAS, VIDEOCAMARAS O
CUALQUIER DISPOSITIVO ELECTRONICO con capacidad de
almacenamiento de información y/o imágenes,
sin autorización por parte de VWM.
2- Registro de bienes en hoja membretada de la compañía en
original y copia.
Seguros:
El proveedor es responsable de los daños ocasionados dentro
de VWM por su personal, sus equipos o compañías
subcontratadas por él.
El proveedor debe tener un seguro de Responsabilidad Civil
para cubrir los daños arriba mencionados hacia VWM y
terceros.
Adicionalmente el proveedor debe contar con un seguro de
cobertura amplia, para cubrir sus trabajos (mientras estos
no han sido entregados a VWM) así como también para sus
equipos y maquinaria utilizada en las instalaciones de VWM.
El proveedor no podrá iniciar ninguna actividad dentro de
las instalaciones de VWM si no existe en el departamento de
Seguros de VWM una copia de los Seguros de responsabilidad
Civil y/o montaje y daños a terceros que cubra el monto de
los daños.
Todos los vehículos propios o rentados por los Proveedores
o de las Cías. subcontratadas por ellos, que ingresen a las
instalaciones de VWM, deben contar con Seguro de de
Responsabilidad Civil.
Si el proveedor no cumple con estos requisitos VWM puede
cancelar la Orden de Compra e inclusive cancelar su
registro como proveedor de VWM.
Seguro Social (IMSS):
Ningún trabajador de la Cía. Proveedora podrá ingresar a
VWM si no está afiliado al IMSS.
Antes de iniciar los trabajos, el Proveedor deberá
presentar ante el Depto. de Seguridad Planta /VWM un
listado de todas las personas o compañías que intervendrán
en forma directa o indirecta en los trabajos contratados
dentro de VWM y objeto de esta Orden de Compra.
El listado deberá indicar los nombres y apellidos, No. de
registro de afiliación al IMSS.
Seguridad Planta/VWM verificará que estos datos concuerden
con las credenciales que presente cada trabajador.
El formato de la credencial será el que determine el Depto.
Seguridad Planta/VWM.
Junto con el listado, un supervisor o representante del
Proveedor debe presentar el permiso de entrada de personal
emitido por el Depto. Compras Generales.
Permiso de acceso y credencial de identificación del
personal:
El proveedor debe llenar los documentos: CAP01, CAP02 y
CREDENCIAL y debe enviarlo anticipadamente por E-mail al
Depto. SEGURIDAD PLANTA/VWM antes del día de inicio de los
trabajos.
Seguridad Planta informará al proveedor sobre las
correcciones que correspondan o enviará una confirmación de
que el acceso a VWM está garantizado.
Depto. SEGURIDAD PLANTA/Control de acceso a proveedores.
Tel.:+52 (222) 230 9277
E-mail: [email protected]
Por razones legales, el documento CAP02 aplica a cada
persona y deberá ser llenado a mano. El CAP02 Original
deberá ser entregado a SEGURIDAD PLANTA en el momento de
accesar a VWM.
Los formatos pueden ser solicitados anticipadamente a
Seguridad Planta VWM
Identificación del personal:
Durante su estancia en VWM, el personal deberá contar con
la credencial vigente con fotografía de su empresa y
otorgada por el Depto. Seguridad Planta de Volkswagen de
México así como con uniformes que identifiquen a la empresa
a la que pertenecen.
Aviso de inicio de obra
Antes de dar inicio a una obra, el proveedor deberá
informarlo por escrito al Departamento de Seguridad
Industrial, Protección Contra Incendio, a fin de que se
puedan prever los posibles riesgos que puedan existir tanto
para el personal del proveedor como para el personal de
VWM.
Esta medida es obligatoria para poder evitar accidentes. El
escrito deberá dirigirse a:
Departamento
Seguridad VWM y Protección Contra Incendio
Tel. (+52) 222 230-94-99
Departamento
Seguridad Industrial.
Tel. (+52) 222 230-92-21
Deberá contener la siguiente información:
Descripción de la obra
Ubicación de la obra
Numero de orden de compra
Número de referencia
Fecha real de inicio y fecha programada de término
Nombre del planeador de VWM responsable
Nombre del representante de la Compañía en VWM.
No. Aproximado de personas que trabajarán
"Lineamientos de Salud,Seguridad Industrial,Protección
contra incendio" :
Todos los recipientes de productos y sustancias químicas
que ingresen a la planta deberán estar identificados de
acuerdo con los requerimientos indicados en las normas
oficiales mexicanas NOM-005-STPS-1998 y NOM-018-STPS-2000,
actuales y subsecuentes.
En caso de no cumplimiento, el proveedor será directamente
responsable de los daños consecuenciales que Volkswagen de
México pudiera sufrir.
Si existe duda o no cuenta con los lineamientos ,p.f.
contactar y solicitar al responsable del área técnica
(solicitante) que aparece en el encabezado de esta Orden
de Compra.
Restricción de uso de silicón
El uso de materiales de silicón o materiales con productos
con silicón están prohibidos dentro de VWM y especialmente
en las líneas de pintura. Introducir mercancías con silicón
a VWM sin permiso será causa de penalización pudiéndose
llegar incluso al grado de cancelar su registro como
proveedor.
Reglamento de Seguridad:
El proveedor deberá respetar y acatar todas las normas de
trabajo y seguridad de VWM establecidas en el "REGLAMENTO
DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y SUBPROVEEDORES" vigente y
el "LINEAMIENTOS DE SALUD. SEGURIDAD INDUSTRIAL,PROTECCION
CONTRA INCENDIO" vigente.
Si tiene duda o no cuenta con el reglamento, contactar y
solicitar al responsable del área técnica (solicitante)
que aparece en el encabezado de esta Orden de Compra.
Prevención de accidentes:
Con el fin de evitar posibles accidentes, queda
estrictamente prohibido que se realicen trabajos de
mantenimiento o reparaciones, si el alcance de esta orden
de compra no lo ampara.
Los trabajos de mantenimiento o reparaciones solo podrán
ser realizados por los departamentos de mantenimiento de
VWM o por proveedores especialistas contratados para ello,
una vez cubiertos todos los requisitos de seguridad.
Servicio medico para urgencias:
El servicio médico de VWM ha sido creado para dar atención
sólo a trabajadores de VWM.
En caso de que algún trabajador del proveedor requiera
atención del servicio médico de VWM debido sólo a atención
de urgencia dentro de la planta de VWM, VWM hará los cargos
correspondientes al proveedor, descontando el importe de
éstos directamente de su Orden de Compra o cuenta general.
Los servicios médicos estarán sujetos a disponibilidad de
recursos de VWM, quién dará prioridad a la atención de
trabajadores de VWM.
Por lo anterior, en caso de que VWM no pueda dar atención a
la urgencia del proveedor, éste deberá buscar alternativas
de solución.
Entrada y salida de materiales
El proveedor deberá introducir a la planta de VWM solo
los materiales necesarios para la obra. La entrada a la
planta de VWM de herramientas, equipos o bienes propiedad
del proveedor deberá ser efectuada mediante una lista de
control y registro ante el Departamento de Vigilancia.
Resguardo de equipo, materiales y herramientas
Volkswagen de México, S.A. de C.V. no se hace responsable
de equipos, materiales ni herramientas, ni de ningún objeto
propiedad del proveedor aunque éstos hayan sido registrados
a la entrada de esta planta. Debido a lo anterior se
recomienda que el proveedor mantenga a un vigilante para
asegurar que no existan pérdidas.
Limpieza de área de trabajo
El proveedor deberá conservar en perfectas condiciones de
limpieza el sitio de la obra y lugares asignados barriendo
y acarreando diariamente todos los escombros o sobrantes
del trabajo por mínimos que sean, fuera de la planta.
De no ser así VWM destinará los recursos que sean
necesarios y a los costos que resulten para limpiar esas
áreas, mismos que serán descontados a su orden de compra.
Salida de escombro de VWM
Antes de iniciar una obra civil, El Proveedor debe de
asegurar que el destino final de los escombros y despalmes
(residuos de manejo especial) sea autorizado por la
Secretaría, Instituto o Autoridad estatal en materia
Ambiental de la entidad federativa correspondiente al lugar
de ejecución de la obra, observando particularmente las
disposiciones que en materia de residuos de manejo especial
resulten aplicables. Queda estrictamente prohibido
verter/hacer disposición final de escombros/despalmes en un
relleno autorizado por el municipio sino se cuenta con la
autorización previa de la Autoridad Estatal en materia
ambiental.
Adicionalmente El Proveedor debe asegurar que todos los
transportes que realicen el traslado de los referidos
residuos de manejo especial cuenten con una autorización de
transporte de la Autoridad Estatal en materia ambiental. Se
debe de asegurar el pesaje de los transportes en la báscula
de VWM y registrar todos los pesos correspondientes en los
manifiestos que exija la Secretaria/Autoridad estatales
correspondiente(s). Los originales deben ser entregados al
Departamento de Gestión Ambiental de VWM.
Para asegurar que el material fur depositado correctamente,
solo se pagarán los viajes que cuenten con los comprobantes
respectivos. En el caso de incumplimiento o falta de
evidencia, no se libera la factura y el proveedor será
corresponsable de las multas aplicadas y/o
responsabilidades reclamadas a VWM.
Por dudas o aclaraciones para el cumplimiento de las
disposiciones relacionadas con el manejo y disposición de
residuos, por favor de contactar al Departamento
de Gestión Ambiental de VWM
Bitácora de obra
El proveedor deberá tener durante la ejecución de éstos
trabajos una bitácora de obra donde se debe asentar
cualquier cambio a las especificaciones o trabajos
adicionales así como observaciones importantes tanto de
parte del proveedor como de VWM, que tenga que ver con la
calidad y tiempo de entrega de la obra.