procedimiento: corrección de manifiesto para trámite notarial
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procedimiento: corrección de manifiesto para trámite notarial
R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: L.C.C. Luis Manuel Rivera Aguilar Área de Cartografía Digital C.P. Benito López Romero Director de Catastro C.P. Fernando Rivera De la Torre Secretaría de Finanzas © Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Av. Francisco I. Madero No. 201, Zona Centro. C.P. 89400 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 CONTENIDO: 1.- OBJETIVO……………………………………………………….. 3 2.- ALCANCE………………………………………………………… 3 3.- DEFINICIONES…………………………………………………. 3 4.- REQUISITOS…………………………………………………….. 3 5.- RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD………………………… 4 6.- DESARROLLO…………………………………………………… 6 7.- FLUJOGRAMA…………………………………………………… 8 8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA……………………………. 9 9.- REGISTROS……………………………………………………… 9 10.- ANEXOS………………………………………………………….. 10 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 1. OBJETIVO: Que el notario tenga la documentación en completo orden para poder realizar el trámite que quiera. 2. ALCANCE: Se beneficia el Contribuyente porque así tendrá su documentación en regla para el tramite que vaya a realizar. 3. DEFINICIONES: Corrección de manifiesto: Es el proceso por medio del cual se hace la corrección de medidas y colindancias, superficie de terreno y construcción en los manifiestos de propiedad urbana. Manifiesto: Documento que acredita la inscripción de un bien inmueble en el catastro y consigna sus características cualitativas y cuantitativas más relevantes ( Nombre del propietario, metros, emplazamiento, valor catastral ). Escritura: Es un documento público en el que se hace constar ante Notario Público un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario público, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurídica del contenido Y de la fecha en que se realizo. 4. REQUISITOS: INTERNOS a) Personal del área de Catastro. b) Computadora. c) Sistema C.I.M.A. d) Enseres de oficina ( Engrapadora, plumas, grapas, etc. ). EXTERNOS a) Copia de Libertad de Gravamen actualizada. b) Copia de la Escritura antecedente. R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Página: 1 de 13 5. RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD: NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE El Notario solicita Notario corrección de los Auxiliar datos del manifiesto Administrativo 1 Se verifica que la documentación este Auxiliar firmada y sellada Administrativo 1 anexando escritura o certificado de registro y se le indica Notario que pase a pagar la calificación Recibe la documentación Cajera y realiza el cobro, indicándole que pase con Notario el Aux. Admón. 1 Recibe los Auxiliar documentos y Administrativo 1 le informa al Notario que regrese al día Notario siguiente. Anota el movimiento en el libro y los pasa al Auxiliar Aux. Admón. 2 Administrativo 2 APOYA INFORMADO R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Página: 1 de 13 NIVEL DE RESPONSABILIDAD y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN CARGO DE ACTIVIDADES RESPONSABLE El Aux. Admón. 2 Auxiliar recibe Administrativo la documentación y 2 efectúa la revisión, califica, firma e imprime el manifiesto pasando Auxiliar Administrativo la documentación al 1 Aux. Admón. 1 Auxiliar Administrativo Recibe la documentación y 1 APOYA INFORMADO lo pasa a firma a Dirección Dirección Verifica el Dirección movimiento y lo firma para entregarlo Auxiliar al Aux. Admón. 1 Administrativo 1 Auxiliar Deshoja el Administrativo movimiento y 1 solicita al Notario que Notario le firme de recibido R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 6. DESARROLLO: No. de Actividad. 6.1 6.2 6.3 6.4 Responsable. Notario Descripción. El Notario solicita corrección de los datos del manifiesto Se verifica que la documentación este firmada y Auxiliar sellada anexando escritura o Administrativo 1 certificado de registro y se le indica al Notario que pase a pagar la calificación Cajera Recibe la documentación y realiza el cobro, indicándole que pase con el Aux. Admón. 1 Recibe los documentos y le informa al Notario que Auxiliar regrese al día siguiente. Anota Administrativo 1 el movimiento en el libro y los pasa al Aux. Admón. 2 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: Responsable. Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL No. de Actividad. Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 Descripción. 6.5 Recibe la documentación y efectúa la Auxiliar revisión, califica, firma e Administrativo 2 imprime el manifiesto pasando la documentación al Aux. Admón. 1 6.6 Auxiliar Administrativo 1 6.7 6.8 Dirección Auxiliar Administrativo 1 Recibe la documentación y lo pasa a firma a Dirección Verifica el movimiento y lo firma para entregarlo al Aux. Admón. 1 Deshoja el movimiento y solicita al Notario que le firme de recibido Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. Revisión: 00 PROCEDIMIENTO: Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Página: 1 de 13 7. FLUJOGRAMA: AUXILIAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO CAJERA ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN 1 2 NOTARIO Se verifica que la documentación este firmada y sellada anexando escritura o El Notario solicita certificado de registro y se le corrección de indica al Notario los datos del que p ase a pagar manifiesto la calificación INICIO Pasa a pagar las calificaciones A Firma de recibido en el libro de control de documentos A Recibe los documentos y le informa al Notario que regrese al día siguiente. Anota el movimiento en el libro y los pasa al Aux. Admón. 2 B Recibe la documentación y lo pasa a firma a Dirección D Recibe Recibe la documentación la d ocumentación y efectúa la revisión, y realiza el Verifica el califica, firma e cobro, movimiento y lo imprime el indicándole que firma para pase con manifiesto pasando entregarlo la documentación el Aux. Admón. 1 al Aux. Admón. 1 al Aux. Admón. 1 B C C Deshoja el movimiento y solicita al Notario que le firme de recibido FIN E D E R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Página: 1 de 13 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Documentos Relacionados Código Título Tipo De Documento Origen Ley de Catastro para el Estado de Tamaulipas Electrónico Página Oficial del Gobierno del Estado de Tamaulipas Ley de Ingresos y Valores Unitarios 2014 Electrónico Página Oficial del Gobierno del Estado de Tamaulipas 9. REGISTROS: Registros Código Título Responsable Lugar De Conservación Tiempo De Retención CIMA Auxiliar Administrativo 1 Electrónico Permanente CIMA Auxiliar Administrativo 2 Electrónico Permanente CIMA Cajera Electrónico Permanente R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL 10. ANEXOS: Sistema C.I.M.A. Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Manifiesto de Propiedad Urbana Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Libertad de Gravamen Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13 R. Ayuntamiento de Cd. Madero, Tam. PROCEDIMIENTO: CORRECCIÓN DE MANIFIESTO PARA TRÁMITE NOTARIAL Escritura Clave: MCM-SF-DCAT-P-09/14 Revisión: 00 Versión: 01 Vigente a partir de: 10 JUNIO 2014 Fecha de Emisión: Página: 1 de 13