Funciones de la Seccion de Nominas - puerto

Transcripción

EMPRESA PORTUARIA QUETZAL / CLASAL- 2012
SECCIÓN DE NÓMINAS
MANUAL DE FUNCIONES GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS / SECCION DE NOMINAS
SECCION DE NOMINAS
INTEGRACIÓN DE PUESTOS
No. DE ORDEN
NOMBRE DEL PUESTO
No. DE ELEMENTOS
01
JEFE DE SECCIÓN
1
02
ASISTENTE TÉCNICO II
1
03
ASISTENTE TÉCNICO I
2
TOTAL DE ELEMENTOS
4
SECCIÓN DE NÓMINAS
Esta dependencia del Departamento de Personal, tiene bajo su responsabilidad la
recopilación, organización, control y acceso de información a los computadores
relacionados con las nóminas del personal de la Empresa. Para cumplir con esta
finalidad debe:
1. Realizar cálculos para determinar el salario real y nominal de los
trabajadores.
2. Elaborar prenóminas y someterlas a glosa de Auditoria.
3. Llevar control de deducciones IGSS, INTECAP, ISR, y otros que
conforme la Ley correspondan a los trabajadores.
4. Es responsable del cálculo de las nóminas que son sometidas a
autorización por concepto de pago y prestaciones.
5. Coordinar con las áreas de Informática, Auditoria, Presupuesto y Caja
lo relacionado a la elaboración de nóminas, revisión, presupuesto para
cheques de pago.
6. Elaborar planillas de prestaciones tales como ayuda escolar, bono
universitario, ayuda Oftalmológica.
7. Realizar otras tareas afines a la administración de nóminas.
I.
UNIDAD: SECCIÓN DE NOMINAS
II.
TITULO DEL PUESTO:
JEFE DE SECCIÒN
CODIGO: 02-23
III.
FUNCIÒN BASICA:
Realizar actividades relacionadas con la formulación de las nóminas de
sueldos y prestaciones laborales de la Empresa.
IV.
FUNCIONES:
1.
Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo que se ejecuta en la Sección de
Nóminas de sueldos y prestaciones laborales de la Empresa.
2.
Resolver las inconsistencias o consultas sobre la elaboración de nóminas
que plantea la Auditoria Interna.
3.
Determinar por procesamiento de datos los montos de sueldos, descuentos
y prestaciones laborales, que corresponden.
4.
Realizar cálculos y determinar montos para el pago de pasivos y
prestaciones laborales a ex empleados
5.
Ejecutar la elaboración de nóminas para el pago de sueldos y planillas,
aguinaldo, Bono 14, utilidades y otras prestaciones laborales vigentes en la
Empresa.
6.
Elaborar nóminas adicionales por concepto Becas, reintegros, tiempo extra,
complementos y otras prestaciones.
7.
Efectuar Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.
8.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de seguridad
orientadas hacia la protección de instalaciones, carga y equipo.
9.
Velar por el cumplimiento de normativas internas y buenas prácticas
relacionadas con la seguridad y salud laboral.
10.
Realizar otras tareas afines al puesto
.
ESPECIALIDAD: 05-01 ADMINISTRACIÓN
V.
SUPERVISIÓN:
Recibida de: Jefe del Departamento de Personal
Ejercida a: Personal a su cargo.
VI.
RELACIONES
Con su Jefe Inmediato, con su grupo de trabajo en la coordinación de las
labores, con Clasificación de Puestos, Auditoria Interna, Presupuesto, Caja,
en la Supervisión de trabajo e Informática.
CODIGO: 02-23
VII.
REQUISITOS:
Opción “A” interna:
Dos años como Asistente Técnico III.
Opción “B” Externa:
Cuarto semestre a nivel Universitario de una carrera a fin.
Experiencia:
Dos años en funciones administrativas que incluya supervisión de personal
Capacitación:
Básico Operativo Portuario B.O.P
Sistemas de Gestión
Administración de Personal
Legislación laboral
Servicio al Cliente
Declaración Jurada sobre la Renta (ISR)
Curso de informática
Cálculo de descuentos
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Habilidades:
Espacial y Abstracta
Cálculos Matemáticos
Capacidad de Análisis
Habilidades Técnicas para el Manejo de Cómputo
Habilidades Conceptuales
Administración del Tiempo
Toma de Decisiones
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Económica:
Por el equipo asignado a su unidad de trabajo.
Documentación e Información:
Por la documentación e información que reciba en el desarrollo de
sus actividades y las que genera en su puesto de trabajo.
I.
UNIDAD: SECCIÓN DE NOMINAS
II.
TITULO DEL PUESTO:
ASISTENTE TÉCNICO II
CODIGO: 02-02
III.
FUNCIÓN BASICA:
Trabajo que consiste en realizar cálculos, recopilación de información y
accesar datos relacionados con el control y elaboración de nóminas.
IV.
FUNCIONES:
1.
Elaborar certificaciones de pasivo laboral solicitados por los trabajadores
activos y jubilados.
2.
Verificar información a través de consultas a los récords individuales de los
trabajadores para actualizar nóminas y prestaciones.
3.
Auxiliar al encargado en la elaboración de nóminas de pago mensual y
nóminas adicionales por el pago de bono escolar, bono vacacional y otras
prestaciones.
4.
Suministrar información requerida por la Oficina de Servicio Civil,
Contraloría General de Cuentas, relacionada con el pago de normas y
prestaciones laborales.
5.
Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la
protección de instalaciones, carga y equipo.
6.
Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la
seguridad y salud laboral.
7.
Realizar otras tareas afines al puesto.
ESPECIALIDAD: 20-04 OFICINA
VI.
SUPERVISIÓN:
Recibida de: Jefe de la Sección de Nóminas.
Ejercida a:
Ninguno
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato y grupo de trabajo de la Sección.
VII.
REQUISITOS:
Opción “A” Interna:
Dos años como Asistente Técnico I
CODIGO: 02-02
Título de Educación Media
Sólidos conocimientos en manejo de paquetes del ambiente Windows.
Experiencia:
Dos años en el manejo de nóminas o funciones de oficina en el área
administrativa
Capacitación:
Servicio al Cliente
Trabajo en Equipo
Relaciones Humanas
Habilidades:
Toma de Decisiones
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Económica:
Por el mobiliario y equipo asignado para la realización de sus labores.
Por la documentación e información que maneje en su puesto.
I.
UNIDAD:
SECCIÓN DE NOMINAS
II.
TITULO DEL PUESTO:
ASISTENTE TÉCNICO I
CÒDIGO: 02-01
III.
FUNCIÓN BASICA:
Es un puesto de asistencia técnica, responsable de recopilar, organizar y
accesar información al computador para la elaboración de Nóminas.
IV.
FUNCIONES:
1.
Revisar los avisos de suspensiones del IGSS, de préstamos del Banco de
los Trabajadores y del Plan de Pensiones y jubilaciones para efectuar
descuentos sobre los sueldos o suspender dichos descuentos.
2.
Procesar en el computador nóminas de sueldos y constancias de trabajo.
3.
Procesar nóminas de sueldo de personal permanente, por tiempo
extraordinario, bonos vacacionales, gastos de representación, nómina del
personal por contrato, constancias de trabajo y pasivo laboral.
4.
Tomar nota y registrar de las acciones del Departamento de Personal, en lo
que se refiera a personal de nuevo ingreso, ascensos, traslados, permutas,
etc. Afín de mantener actualizados los registros de personal.
5.
Cumplir de las disposiciones en materia de seguridad orientadas hacia la
protección de instalaciones, carga y equipo.
6.
Cumplir las normativas internas y buenas prácticas relacionadas con la
seguridad y salud laboral.
7.
Realizar otras tareas afines al puesto.
ESPECIALIDAD: 20-04 OFICINA
V.
SUPERVISIÓN:
Recibida de: Jefe de la Sección de Nóminas.
Ejercida a: Ninguna
VI.
RELACIONES:
Con su Jefe Inmediato, con el grupo de trabajo, con el Departamento de
Clasificación de Puestos y Administración de Salarios, Informática,
Auditoria Interna, Departamento de Presupuesto y Jefatura de Personal.
VII.
REQUISITOS:
Opción “A” Interna:
Dos años como Oficial Administrativo II.
CÓDIGO: 02-01
Titulo de Nivel Medio y acreditar experiencia en trabajos de oficina
Formación Técnica en Computación y manejo de nóminas
Experiencia:
Dos años en trabajos de Oficinas y Control de Nóminas.
Capacitación:
Servicio al Cliente
Relaciones Humanas
Trabajo en Equipo
Habilidades:
VIII.
RESPONSABILIDADES:
Económica:
Por el equipo asignado para la ejecución de las labores.
Tiene responsabilidad por la documentación que reciba en su puesto de
trabajo y por la documentación que emite relacionada con el control de
nóminas y prestaciones.

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