La intención es aplicar lo aprendido sobre la especialización de

La intención es aplicar lo aprendido sobre la especialización de

EJEMPLO DE ESPECIALIZACIÓN DE PROCESOS, SEGÚN EL MANUAL DE PROCESOS DEL MIT
La intención es aplicar lo aprendido sobre la especialización de procesos con uno de los
procesos que manejamos todos los días y a partir de ahí poner en evidencia lo que nos ocurra.
El proceso escogido, por simplicidad, es el INVESTIGACIÓN.
Junto con José Carlos Nelson se diseñó un diagrama que pretendía recoger las actividades
principales que llevan a cabo a la hora de realizar una investigación que tenga como resultado
cualquier tipo de publicación (artículo para revistas, congresos, apuntes para clase, etc.)
El diagrama es el siguiente:
El Manual de Procesos del MIT parte de dos tipos de representaciones para llevar a cabo las
especificaciones: el diagrama de estados y el diagrama de flujo de datos.
He escogido del diagrama de flujo de datos porque es el que conozco mejor. Por eso, a partir
de la representación anterior he diseñado el diagrama del sistema para este proceso quedando
como sigue:
Aparecen 6 tareas diferenciadas que se conectan, mediante los flujos de datos, a 9 almacenes
y tres entidades externas.
Creo que se contempla el proceso general de forma íntegra: del exterior, representado por la
entidad “Congresos, Revistas, etc” se extraen las condiciones iniciales para “Elegir el tema”
sobre el que se va a trabajar y extraer el objetivo principal del mismo. Teniendo claro este
objetivo se pasará a “Buscar información”, ya sea en fondos documentales (revistas, libros,
publicaciones, etc.) o en los propios trabajos realizados, consiguiendo la información con la que
se va a trabajar, de manera que a partir de ella se pueda “Procesar la información” generando
las conclusiones propias, a partir de la abstracciones y asociaciones realizadas de la
información consultada. Teniendo claros los objetivos y las conclusiones sobre el tema a tratar
se puede pasar a “Desarrollar” los primeros bocetos del trabajo final para conseguir un
documento final que está sin validar, ya que no ha pasado por la etapa de “Evaluación” que
determina si se ha logrado el nivel de exigencias y calidad mínimos para ser publicado. Por
esto, tras pasar por la etapa de evaluación la publicación puede ser rechazada, con lo que es
nuevamente capturada por “Desarrollar” o bien es considerada como válida y llega a “Edición”,
donde se consultan de nuevo las condiciones de formato exigido, así como las fechas para su
publicación y se envían al destino preciso.
Las posibles transformaciones por especialización a partir del diagrama de flujo de datos,
según el Manual de Procesos del MIT, son: 1. Proceso exhaustivo de descomposición
(descomposición de un proceso y especialización de un componente) y 2.Proceso de
agregación total. Sabiendo que las clases de especialización que se pueden dar son:
especialización por eliminación y extensión de la especialización a los niveles superiores
Vamos a utilizar la especialización por eliminación. Se pueden dar 62 especializaciones
distintas de nuestro ejemplo ya que son 6 procesos. La forma de calcular el número de
especializaciones se ha hecho de la siguiente manera: la sumatoria de las combinaciones
posibles de seis elementos tomados de uno en uno, de dos en dos, de tres en tres, de cuatro
en cuatro y de cinco en cinco. Así consideramos que de los procesos totales, se han eliminado
1, 2, 3, 4 y 5 procesos. La fórmula a emplear sería:
n 1
Cni = C 65
Nº de Especificaciones posibles para n procesos =
C 64
C 63
C 62
C 61 = 62
i 1
Son 62 transformaciones posibles para el DFD dado, lo que hay que averiguar ahora es cuáles
son viables y cuáles no.