GIMNASIO LA ARBOLEDA

GIMNASIO LA ARBOLEDA
MANUAL DE CONVIVENCIA
AÑO ESCOLAR 2015 – 2016
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Contenido
Capítulo I ........................................................................................................................................... 3
ÁMBITOS DE APLICACIÓN Y FUNDAMENTOS GENERALES ........................................................ 3
Capítulo II .......................................................................................................................................... 4
HORIZONTE INSTITUCIONAL .......................................................................................................... 4
Capítulo III ........................................................................................................................................... 5
ADMISIÓN Y MATRÍCULA .................................................................................................................. 5
Capítulo IV ........................................................................................................................................... 6
DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA .................................................................... 6
Capítulo V ........................................................................................................................................ 15
DE LA CONVIVENCIA ....................................................................................................................... 15
Capítulo VI ......................................................................................................................................... 25
DE LA COMPETENCIA ACADÉMICA ................................................................................................ 25
Capítulo VII ........................................................................................................................................ 28
ESTÍMULOS A LOS MAESTROS Y ESTUDIANTES ..................................................................... 28
Capítulo VIII ....................................................................................................................................... 28
DE LAS FORMAS DE PARTICIPACIÓN: GOBIERNO ESCOLAR .................................................... 28
Capítulo IX ......................................................................................................................................... 32
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y GENERALIDADES .......................................................................... 32
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GIMNASIO LA ARBOLEDA
MANUAL DE CONVIVENCIA
2014 - 2015
Capítulo I
ÁMBITOS DE APLICACIÓN Y FUNDAMENTOS GENERALES
Artículo 1: En consideración a la legislación educativa vigente, el Gimnasio la Arboleda, presenta a la
comunidad educativa el Manual o Pacto de convivencia, en el que se reúnen un conjunto de orientaciones,
normas y compromisos, que tienen como finalidad regular las relaciones en el ámbito escolar, a través de
procedimientos claros en situaciones de conflicto, brindando las estrategias pedagógicas y formativas para el
desarrollo de buen ambiente escolar.
En él se encuentran entre otros, los derechos y deberes de los miembros de la comunidad educativa con el
propósito de fundamentar las relaciones humanas al interior de la institución en un ambiente democrático,
responsable y justo. Propiciando la formación en valores morales, sociales y cívicos, al igual que el desarrollo del
conocimiento de las ciencias y la cultura.
El presente Manual, es a su vez un componente del proyecto Educativo Institucional al comprender dos
aspectos fundamentales: Su sentido formativo y valorativo dentro del contexto institucional.
Artículo 2. FUNDAMENTOS LEGALES
El presente Pacto o Manual de Convivencia Escolar, se sustenta legal y jurídicamente en las siguientes fuentes:
 Constitución Política de Colombia.
 La Ley General de Educación 115 DE 1994.
 La ley de infancia y adolescencia, Ley 1098 de 2006.
 La ley 1620 de Marzo 15 de 2013.
 Declaración de los Derechos del Niño: Ley 12 de Enero 22 de 1991
 El Proyecto Educativo Institucional
 La jurisprudencia vigente.
Artículo 3. FINES DE LA EDUCACIÓN EN EL GIMNASIO LA ARBOLEDA
De conformidad con el artículo 67 de la Constitución Política, la educación se desarrollará atendiendo los
siguientes fines:
1. El pleno desarrollo de la personalidad sin más limitaciones que las que imponen los derechos de los demás
y el orden jurídico, dentro de un proceso de formación integral, física, psíquica, intelectual, moral, espiritual,
social, afectiva, ética, cívica y demás valores humanos
2. La formación en el respeto a la vida y los demás derechos humanos, a la paz, a los principios democráticos,
de convivencia, pluralismo, justicia, solidaridad y equidad, así como en el ejercicio de la tolerancia y de la
libertad.
3. La formación para facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan en la vida económica,
política, administrativa y cultural de la nación.
4. La formación en el respeto a la autoridad legítima y a la ley, a la cultura nacional, a la historia colombiana y a
los himnos patrios y del colegio.
5. La adquisición y generación de los conocimientos científicos y técnicos más avanzados, humanísticos,
históricos, sociales, geográficos y estéticos, mediante la aprobación de hábitos intelectuales adecuados para
el desarrollo del saber.
6. El estudio y la comprensión crítica de la cultura nacional y de la diversidad étnica y cultural del país, como
fundamento de la unidad nacional y de su identidad.
7. El acceso al conocimiento, la ciencia, la técnica y demás bienes y valores de la cultura, el fomento de la
investigación y el estímulo a la creación artística en sus diferentes manifestaciones.
8. La creación y fomento de una conciencia de la soberanía nacional para la práctica de la solidaridad y la
integración en el mundo.
9. El desarrollo de la capacidad crítica, reflexiva y analítica que fortalezca el avance científico y tecnológico
nacional, orientando con prioridad al mejoramiento cultural y de calidad de vida de la población, a la
participación en la búsqueda de las alternativas de solución de los problemas y al progreso social y
económico del país.
10. La adquisición de una conciencia para la conservación, protección y mejoramiento del medio ambiente.
11. La formación en la práctica del trabajo mediante los conocimientos técnicos y habilidades, así como la
valoración del mismo como fundamento del desarrollo individual y social.
12. La formación para la promoción y la preservación de la salud y la higiene, la prevención integral de
problemas socialmente relevantes, la educación física, la recreación, el deporte y la utilización adecuada del
tiempo libre.
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13. La promoción en la persona y en la sociedad de la capacidad para crear, investigar, adoptar la tecnología
que se requiere en los procesos de desarrollo del país y le permita al educando ingresar al sector productivo.
Capítulo II
HORIZONTE INSTITUCIONAL
Artículo 4: MISIÓN
Nuestra misión es la formación de seres humanos autónomos y competentes, capaces de promover la
construcción de un país más desarrollado y justo. Incentivando el saber con altos estándares académicos,
cultivando la honestidad, la verdad y el respeto en un contexto humano, que promueva la afectividad, la
autonomía y la felicidad, en un ambiente de investigación y bilingüismo.
Artículo 5: VISIÓN
Para el 2020 ser una Institución reconocida por su calidad educativa y humana, desarrollando un proyecto
formativo de alta calidad y buscando ubicarse entre las diez mejores instituciones de calendario B del país.
Artículo 6: POLÍTICA DE CALIDAD
El Gimnasio la Arboleda está comprometido con la formación de seres humanos autónomos y competentes,
desde un proyecto educativo acorde a las necesidades actuales y futuras del país, con un alto desempeño de los
procesos institucionales, en ambientes de honestidad, verdad y respeto, promoviendo la afectividad, autonomía y
felicidad, con un equipo docente cualificado, a través de su sistema de Gestión de calidad y un proceso
permanente de mejora continua.
Artículo 7: OBJETIVOS DE CALIDAD.
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Generar todas las acciones pedagógicas posibles que permitan la formación de seres humanos
autónomos.
Diseñar e implementar un proyecto educativo innovador, adecuado y pertinente que dé respuesta al
presente del país.
Crear espacios y cultura institucional donde se vivan la honestidad, la verdad y el respeto.
Implementar un sistema de gestión de Calidad que promueva una cultura de mejoramiento continuo.
Artículo 8. ADMISIÓN
En el Gimnasio La Arboleda la admisión de nuevos estudiantes estará sujeta a la disponibilidad de cupos al
finalizar el año escolar y al estudio particular de cada caso. Son requisitos para los aspirantes que deseen
adelantar estudios en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Académica los
siguientes:
1.
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Inscripción al proceso de admisión.
Tener la edad que determina el Comité de Admisiones para el grado al que se aspira.
Acreditar aprobado el curso inmediatamente anterior al cual aspira el estudiante.
Inscribirse en los términos y condiciones indicados expresamente por el Colegio.
Aprobar las pruebas que para el ingreso determine el Comité de Admisiones.
Ser aceptado en el proceso de Entrevista, de acuerdo con los indicadores definidos por el Comité de
Admisiones.
7. Ser presentado por un acudiente (padre de familia o adulto responsable) que será el garante moral y
económico del estudiante.
8. Diligenciar los trámites de matrícula en los documentos que determine e indique el Colegio.
Este proceso de admisión tiene las siguientes fases:
1.
2.
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Visita guiada durante la cual se conoce el proyecto y/o la reunión de inducción.
Entrega del formulario de inscripción completamente diligenciado con la documentación legal exigida.
Presentación de las pruebas de admisión y diagnóstico por el grupo de apoyo.
Entrevista en la Rectoría.
Firma de la matrícula.
Parágrafo 1. En caso de identificarse áreas académicas que requieran refuerzo o nivelación, el proceso se
realizará en las fechas y condiciones que se definan en la orden de matrícula, firmando compromiso de
nivelación en el o las áreas correspondientes.
Parágrafo 2. El colegio se reserva el derecho de admisión.
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Capítulo III
ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Artículo 9 MATRÍCULA
La matrícula puede ser ordinaria, extraordinaria o de compromiso.
Ordinaria: la que se realiza sin condiciones particulares y en las fechas establecidas.
Extraordinaria: aquella que se realiza con posterioridad a los plazos definidos para la matrícula ordinaria.
De Compromiso: es la que se deriva de situaciones especiales y está sujeta al cumplimiento de algunas
condiciones que constarán en el acta que para el efecto se realice. Esta modalidad de matrícula será procedente
cuando:
 El estudiante no se promueve al grado siguiente.
 La Comisión de Evaluación y Promoción recomiende esta decisión, previo informe detallado.
 El Comité de Convivencia así lo recomiende por circunstancias de comportamiento del estudiante.
La decisión de Matrícula de Compromiso puede ser apelada ante la Rectoría durante los siguientes cinco días
hábiles de notificada la decisión al (los) acudiente (s).
Parágrafo 1. Una vez admitido en el Gimnasio La Arboleda, el estudiante y su (s) acudiente (s) pueden
diligenciar la matrícula previa presentación de los paz y salvos correspondientes, en la medida en que sea de
ingreso o de continuidad, expedido por la oficina de Contabilidad del Colegio.
Parágrafo 2. Para la matrícula de estudiantes que han cursado cursos en el extranjero se requiere el visto bueno
de la Rectoría, previo el cumplimiento de las exigencias que determina el Ministerio de Educación Nacional.
Artículo 10 COSTOS EDUCATIVOS
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Valor de la matrícula: Suma anticipada que se paga una vez al año en el momento de formalizar el ingreso
del estudiante nuevo al servicio educativo o cuando esta se renueva de acuerdo con lo dispuesto por el
Gobierno Nacional.
Cuando el proceso de matrícula no se realice en las fechas establecidas por el colegio, los padres asumirán
el pago de la matrícula extraordinaria, que corresponde a un incremento de 200.000 pesos sobre el valor de
la misma.
Valor de pensión: Es la suma anual pagada al colegio por la prestación del servicio educativo y el derecho
del estudiante a participar del proceso formativo durante el año respectivo. El valor de la pensión se cancela
en 11 pagos iguales distribuidos en 11 mensualidades y debe ser cancelada los cinco primeros días de cada
mes.
Cobros periódicos por servicios complementarios: Son valores que cancelan los padres durante los
cinco primeros días de cada mes y corresponden a los servicios de almuerzo y transporte escolar.
Se realizará descuento del 10% por pago anticipado a los costos educativos únicamente.
GRADO
Pre-jardín
Jardín
Transición a 5º
6° a 11°
Restaurante
Transporte
MATRÍCULA
$ 1.147.203
$ 1.126.640
$ 1.077.166
$1.025.094
COSTO ANUAL
$ 11.472.028
$ 11.266.398
$ 10.771.662
$10.250.935
$ 3.443.169
$ 2.752.099
COSTO MENSUAL
$ 938.620
$ 921.796
$ 881.318
$313.015
$ 250.191
$ 250.191
Artículo 11. CAUSALES DE CANCELACIÓN DEL CONTRATO DE MATRÍCULA
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8.
Solicitud expresa y voluntaria de los padres.
Acuerdo entre las partes.
Terminación del año académico.
El incumplimiento de los pagos mensuales por concepto de pensiones y otros costos del servicio
educativo.
Reprobación por segunda vez de un mismo grado
Falsificación o adulteración de cualquiera de los documentos solicitados como requisitos para ser
admitidos o matriculados en la institución.
El incumplimiento de los compromisos y exigencias establecidas en la matrícula de compromiso, serán
causales igualmente irrevocables para la pérdida del cupo en el Colegio.
Sanción impuesta por el Consejo Directivo por una o más faltas calificadas como muy graves, o después
de adelantado el debido proceso, según manual de convivencia.
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Parágrafo 1. Cuando por voluntad propia los padres deseen cancelar la matrícula, deben realizar la solicitud por
escrito a la Rectoría del colegio, obtener su visto bueno y protocolizar la cancelación de la matrícula en la
Secretaría Académica, previa presentación de los paz y salvos por todo concepto.
Parágrafo 2. La cancelación de matrícula implica la irrevocable pérdida del cupo en el Colegio.
Artículo 12. CAUSALES DE NO RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA.
La continuidad de un estudiante en el GIMNASIO LA ARBOLEDA queda en la absoluta disposición del Consejo
Directivo o la Rectoría, los cuáles están en facultad de no prorrogar el contrato de servicio educativo, por las
siguientes razones:
1. La reiterada inasistencia de los padres de familia y/o acudiente a las reuniones que se citen
oportunamente sin justificación alguna.
2. Las reiteradas manifestaciones y conductas del estudiante y/o su acudiente que evidencien desacato a la
norma y/o no aceptación de las observaciones y llamados de atención hechos para corregir una
conducta no deseable.
3. La devolución de cheques entregados en pago de servicios, por razones exclusivas del girador.
4. El reiterado incumplimiento económico de las obligaciones contraídas con el Colegio.
5. El trato injurioso, denigrante o descalificador por parte de un estudiante y/o acudiente con cualquier
integrante de la comunidad educativa.
6. Manifestación de conductas inadecuadas, desobligantes o groseras por parte del estudiante, acudiente o
padre de familia.
7. La presentación de documentos adulterados o falsificados.
Parágrafo 1: Todo lo concerniente a incumplimiento en pagos es competencia de la Dirección Administrativa,
mientras que lo relacionado con la academia y procesos convivenciales, compete al Consejo Directivo y /o
Rectoría del colegio.
Capítulo IV
DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
Artículo 13. PERFIL DE LOS ESTUDIANTES:
El Gimnasio la Arboleda espera en el ser y actuar de sus estudiantes el siguiente perfil:
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Disposición para buscar la felicidad, asumiendo una actitud positiva frente a los retos que la vida le plantea.
Capacidad para reconocer en sí mismo y en los demás los sentimientos y emociones, buscando siempre el
equilibrio y el autocontrol.
Alto sentido de pertenencia con la institución. Respeto por la filosofía y principios de la misma.
Autoestima basada en el conocimiento de sus fortalezas y debilidades, permitiéndole proyectarse como un
mejor ser humano.
Pensamiento crítico, reflexivo y analítico en la toma de decisiones y solución de problemas, que le permitan
desarrollar interés por la investigación.
Actitud positiva frente al aprendizaje y conocimiento como herramienta para fortalecer competencias,
desarrollar habilidades y desempeñarse con calidad en diferentes campos de la vida.
Conciencia y compromiso social buscando siempre el bien común y la construcción de una sociedad más
justa y solidaria.
Respeto por la dignidad humana, reconociendo derechos y deberes en sí mismo y en los demás.
Capacidad para tomar decisiones libres, responsables y autónomas.
Tener identidad con su patria Colombia y estar comprometido con su historia.
Asumir los retos académicos planteados por la institución, demostrando ser individuos proactivos,
emprendedores y competitivos.
Compromiso con el cuidado y la defensa del medio ambiente.
Artículo 14. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
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Recibir una excelente calidad educativa fundamentada en el desarrollo de procesos de pensamiento
reflexivo, analítico y crítico que le permitan vivir en armonía consigo mismo y con su entorno
Conocer desde el inicio del año escolar, los criterios, procedimientos, instrumentos, sistema institucional
de evaluación y promoción, pautas académicas de las diversas asignaturas, Plan de Estudios y
Estructura Curricular que forma parte del Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.)
Recibir la orientación en los procesos académicos y de investigación de cada una de las áreas, al igual
que las diversas asesorías que pueda brindar el colegio.
Conocer los resultados de las evaluaciones, quices, proyectos de síntesis y demás trabajos asignados
en las diferentes asignaturas dentro de los ocho días hábiles siguientes a la realización de las mismas.
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Participar en forma dinámica, responsable y respetuosa en su proceso de aprendizaje y en todas las
actividades programadas por el Colegio.
Elegir y ser elegidos/as para la participación en el Gobierno Escolar o revocar el mandato de un
miembro de éste, teniendo en cuenta los requisitos que establece la Ley General de Educación, el
Proyecto Educativo Institucional, el Reglamento o Manual de Convivencia y el Gobierno escolar.
Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional, según su nivel de competencia.
Conocer las observaciones antes de ser consignadas en su hoja de vida.
Ser escuchados, a la defensa y a la aplicación del debido proceso, de acuerdo con el conducto regular
establecido por el Manual de Convivencia.
Recibir la asesoría y el acompañamiento de la Comunidad Educativa para superar las dificultades que
encuentre en su proceso de formación integral.
Recibir la orientación en valores para el desarrollo de la formación en la convivencia democrática.
Disfrutar del descanso, del deporte, de lo artístico, lúdico y de otras formas de recreación, en los
tiempos y lugares previstos para ello.
Recibir el reconocimiento (público y privado) cuando se hagan merecedores del mismo a criterio de los
maestros y directivos y a que estos sean registrados en su hoja de vida.
Presentar por escrito sus peticiones respetuosas, felicitaciones, reconocimientos, sugerencias, quejas o
reclamos y a recibir repuesta dentro de los 10 días hábiles siguientes.
Vivir en un ambiente de sana convivencia y solución asertiva de conflictos.
Desarrollar las actividades institucionales en espacios físicos adecuados y en perfecto orden y aseo.
Recibir un trato respetuoso y de igualdad, y a ser tratado con dignidad.
Disfrutar de un ambiente sano libre de tabaquismo, drogadicción o cualquier situación que afecte la
integridad.
Contar con el apoyo y acompañamiento de sus padres o acudientes para su educación.
Conocer, interiorizar y ser parte activa el Plan de Atención de Emergencias.
Participar de las actividades deportivas, culturales y celebraciones de actos cívicos.
Presentar trabajos o evaluaciones una vez entregados los soportes por ausencia en un plazo máximo
de tres días hábiles a partir de su regreso.
Ser reconocido por su desempeño académico y formativo.
Recibir información de las actividades programadas por el colegio.
Artículo 15. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES.
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Cumplir puntualmente con tareas, trabajos, horarios escolares, refuerzos académicos, nivelaciones y
demás actividades individuales y colectivas programadas por el Colegio.
Asistir y participar activamente en todas las actividades escolares y extra escolares que el colegio
organiza en función de la formación integral.
Asistir y permanecer en la institución o en el lugar de desarrollo de convivencias, salidas pedagógicas,
extracurriculares durante el horario establecido.
Comunicar oportunamente a los padres o acudientes la información enviada por el colegio y devolver
los desprendibles debidamente firmados.
Cumplir el Manual de Convivencia y el reglamento interno de cada uno de los servicios que le ofrece el
Colegio.
Respetar y seguir el conducto regular establecido por el colegio.
Llevar a cabo las estrategias planteadas por los diferentes estamentos del colegio para su formación
integral.
Ser honestos en todas las manifestaciones de su vida escolar y cotidiana.
Orientar las relaciones interpersonales y afectivas de acuerdo con la concepción de la formación en el
respeto y valores impartidos por el colegio.
Asumir el costo de los elementos de uso comunitario, al causar algún daño.
Portar siempre sus documentos de identificación: Tarjeta de Identidad, Carné del Colegio, Carné de la
EPS, seguro escolar y agenda escolar.
Abstenerse de realizar cualquier actividad con sentido comercial que tenga como fin una ganancia
personal o de terceros y que no esté autorizada previamente por los Directivos del colegio.
Presentar por escrito justificación o incapacidad médica por ausencia en jornada parcial, completa o
prolongada, dentro de los tres días hábiles siguientes a su recibir autorización de las coordinaciones de
bienestar y académica para la presentación de trabajos o evaluaciones realizadas en su ausencia.
Utilizar adecuadamente los medios de comunicación y las redes sociales bajo la orientación de los
padres de familia o acudientes.
Traer los materiales necesarios para el desarrollo de las diferentes asignaturas.
Fomentar la sana convivencia.
Portar el uniforme adecuadamente, sin mezclarlo o alterarlo.
Colaborar con el orden, cuidado y aseo de los espacios del colegio.
Artículo 16. PRESENTACIÓN PERSONAL Y CARACTERÍSTICAS DEL UNIFORME
El uniforme identifica a los estudiantes del Gimnasio la Arboleda como miembros de esta comunidad educativa,
por consiguiente, lo portarán de manera adecuada dentro y fuera de la institución, demostrando su sentido de
pertenencia y respeto por la institución. Los estudiantes y padres de familia conocen las disposiciones para
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presentación personal y características del uniforme y se comprometen en acatar lo estipulado en el presente
manual.
Uniforme de diario:
Niños y jóvenes:
Pantalón azul oscuro
Camisa blanca manga larga cuello corbata
Saco azul oscuro con logo según modelo.
Zapatos de cuero formal y colegial negro de amarrar con cordones negros.
Medias negras o azules oscuras caña media
Niñas:
Jardinera según modelo
Media pantalón de lana azul oscura o media de lana azul oscura a la altura de la rodilla.
Saco azul oscuro con logo del colegio según modelo
Camisa blanca manga larga cuello corbata
Zapato colegial azul de amarrar, con cordones azules o blancos
Uniforme de educación física:
Sudadera azul oscura. (Chaqueta y pantalón), camiseta blanca cuello en V con logo del colegio bordado según
modelo.
Tenis negros, azules oscuros o blancos de amarrar, con cordones del mismo color.
Medias azules oscuras o blancas, caña media (no tobilleras).
Opcional: Pantaloneta y/o bibicletero azul oscuro.
Para grado once:
Chaqueta según modelo de la promoción.
Uso de accesorios:
 Se permite el uso de bufandas azules oscuras, sin detalles de otros colores.
 Las niñas podrán usar topos, candongas y aretes pequeños en colores azul oscuro y blanco. Se permite el
uso máximo de una pulsera, un collar o gargantilla de oro, plata o fantasía y sin excesos.
 Sólo se permite el uso de esmalte transparente o francés.
NOTA: Es importante tener en cuenta las siguientes observaciones:
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Se permite el uso de camiseta blanca únicamente para la clase de educación física. Los estudiantes deberán
cambiarse antes de ingresar a la clase siguiente.
No se admite modificación al modelo original del uniforme o variaciones en el color de las prendas.
El uniforme debe estar en buen estado, y limpio.
No se admiten pantalones entubados del pantalón del uniforme de diario ni de la sudadera.
En caso del uso de camiseta interior, esta debe ser totalmente blanca.
No se permite la combinación o mezcla la los uniformes correspondientes a diario y educación física.
Está prohibido el uso de maquillaje con el uniforme
El uso de gorros, cachuchas, pañoletas, piercings, chaquetas, bufandas, sacos, camisetas, camisas, joyas,
prendedores, expansiones, aretes y otros accesorios similares que no cumplen con los parámetros
establecidos por el colegio no están permitidos.
Está prohibido el uso de crocs con cualquiera de los uniformes.
Los niños y jóvenes no podrán usar aretes, topos o candongas con el uniforme.
En caso de tinturase el cabello este debe ser de un tono similar al suyo y contar con la autorización de sus
padres. No se permiten colores, peinados, ni cortes extravagantes.
El cabello debe estar peinado y aseado. En el caso de los hombres, debe estar recogido y bien peinado de
ser largo.
Los estudiantes hombres deben llevar bien su barba en caso de tenerla.
NOTA: Los accesorios no permitidos con el uniforme, serán decomisados y su entrega dependerá de una
autorización escrita de los padres, dirigida a la Coordinación de Bienestar.
Artículo 17. DERECHOS DE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES:
En condición de formadores y orientadores del crecimiento continuo de los educandos, los docentes y directivos
docentes, tienen derechos y deberes a saber.
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Ser valorado en su calidad de formador, recibir un trato digno y respetuoso.
Ser reconocido como profesional y destacar sus aportes en los proyectos a los que esté vinculado.
Gozar de un ambiente en el que se propicien las relaciones sociales y constructivas entre sus miembros,
gozando de un sano ambiente de convivencia.
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Recibir atención oportuna y de calidad en las solicitudes que formulen, relacionadas con documentos,
materiales, equipos y demás recursos educativos.
En caso de incumplimiento con sus funciones particulares o incurrir en algún tipo de falta, ser escuchado por
las instancias correspondientes de acuerdo al conducto regular y recibir los llamados de atención en un
espacio de privacidad y respeto.
Elegir y ser elegido para integrar las diferentes instancias del gobierno escolar de acuerdo con los procesos
de democracia que se implementan para el efecto.
Artículo 18. DEBERES DE LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES:
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Comprometerse con la formación integral de sus estudiantes
Seguir el conducto regular, respetando cada una de las instancias establecidas en el colegio.
Acompañar permanentemente a los estudiantes en sus procesos académicos y de bienestar, realizando un
seguimiento oportuno, con el fin de resolver situaciones en el aula, dar respuesta apropiada a aquellas
situaciones que sean de su manejo o hacer las notificaciones pertinentes a los estamentos que
corresponden.
Planear las mediaciones en los contextos pedagógicos de Enseñanza para la comprensión y Reggio Emilia,
según el grado en el que oriente los procesos y estar preparados para la ejecución de las mismas,
permitiendo evidenciar trazabilidad.
Promover procesos de reflexión frente al cumplimiento de la norma y la mediación de conflictos.
Responsabilizarse de la exigencia en el porte del uniforme y presentación personal. Dar cumplimiento a los
procedimientos y sanciones estipulados en el presente manual.
Informar a los padres de familia sobre los procesos académicos o convivenciales de sus hijos, generando
estrategias de mejoramiento sobre las necesidades específicas de los estudiantes.
Ser ejemplo de una sana convivencia, buen trato, respeto por sí mismo y por los demás.
Participar en la planeación y ejecución de proyectos que beneficien la labor educativa.
Abstenerse de emitir comentarios malintencionados que deterioren la imagen de cualquier miembro de la
comunidad educativa, que atenten contra su honra y el buen nombre de la institución.
Desarrollar sus funciones con honradez, calidad, prontitud y buena voluntad.
Controlar la asistencia de los estudiantes informar de evidenciar alguna irregularidad.
Proporcionar a los padres la información solicitada forma objetiva, oportuna y veraz, teniendo en cuenta, esta
no vaya en contra del principio de confidencialidad.
Mantener una buena relación con los estudiantes en un ambiente de respeto, en el que prevalezca el
diálogo.
Solicitar permiso con anticipación según los procedimientos establecidos, de tal manera que no se afecte la
normalidad académica.
Mantener un trato cordial, respetuoso con sus compañeros docentes y demás miembros de la comunidad
educativa, para alcanzar excelentes niveles de convivencia y comunicación.
Asistir a las actividades propias de dirección de curso en los horarios establecidas y cumplir con sus
funciones.
Liderar el comité, escolar de convivencia acorde con lo estipulado en los artículos 11,12 Y 13 de la Ley 1620
sobre el Sistema Nacional de Convivencia.
Incorporar en los procesos de planeación institucional el desarrollo de los componentes de prevención y de
promoción, y los protocolos o procedimientos establecidos para la implementación de la ruta de atención
integral para la convivencia escolar.
Liderar la revisión y ajuste del proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y el sistema
institucional de evaluación anualmente, en un proceso participativo que involucre a los estudiantes y en
general a la comunidad educativa, en el marco del Plan de Mejoramiento Institucional.
Reportar aquellos casos de acoso y violencia escolar y vulneración de derechos sexuales y reproductivos de
los niños, niñas y adolescentes del establecimiento educativo, en su calidad de presidente del comité escolar
de convivencia, acorde con la normatividad vigente y los protocolos definidos en la Ruta de Atención Integral
y hacer seguimiento a dichos casos.
Argumentar, desde su formación y experiencia, todo aquello que se manifieste en contra de la labor
educativa en todos los órdenes.
Contar con tiempo y espacio para adelantar proyectos pedagógicos y de desarrollo convivencial que
favorezcan a la comunidad educativa en general.
Desempeñarse en la jornada de trabajo establecida por el colegio de acuerdo con los horarios programados,
las actividades extracurriculares definidas y todas aquellas obligaciones de naturaleza complementaria que
derivan de su cargo como formador y orientador de procesos educativos.
Mantener una presentación personal acorde a su cargo, siendo modelo para estudiantes y compañeros de
trabajo. No se permite el uso de tenis.
En caso de presentarse inasistencia por motivos de salud o calamidad doméstica es necesario presentar los
debidos soportes. En caso de incapacidad médica esta debe corresponder a la EPS a la que se encuentra
afiliado.
Artículo 18. FUNCIONES DE LOS JEFES DE ÁREA
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Asistir diariamente al Colegio durante todo el tiempo de trabajo y asistir y asesorar a la Rectoría y demás
autoridades escolares en las funciones que les correspondan.
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Conocer, cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia y todas las órdenes impartidas
por la Rectoría y por las autoridades del Colegio, así como los planes, programas y proyectos que le sean
delegados.
Promover la integración al interior del área y la correlación con las otras áreas e identificar los criterios
específicos de evaluación y promoción.
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Avalar las ausencias de los profesores de su área y asignar educadores al grupo o grupos que estén sin
profesor o en su defecto hacerse cargo de la vigilancia del o de los mismos;
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Valorar al iniciar el año lectivo el estado de desarrollo en que se encuentra cada estudiante y registrarlo como
conducta inicial o conducta de entrada y diseñar actividades permanentes de apoyo para adelantarlas en el
día a día, sin necesidad de programación especial;
Monitorear y hacer seguimiento de las actividades de los educadores del área para verificar permanentemente
los progresos y corregir las dificultades, para alcanzar lo propuesto y la satisfacción de las necesidades de los
estudiantes;
Investigar, determinar y precisar qué relación existe entre los aprendizajes del colegio y los aprendizajes de la
vida cuotidiana y cuál es la finalidad del quehacer del plantel.
Establecer los criterios y los medios para la evaluación de las áreas a cargo y darlos a conocer a los
estudiantes al inicio del grado y al iniciar cada tema o cada período según el caso.
Visitar y observar las clases, de acuerdo con el cronograma, para orientar métodos de enseñanza y
establecer compromisos de mejoramiento por parte de los profesores; y velar por el cumplimiento de las
directrices institucionales de evaluación en su área.
Informar oportunamente a la Rectoría y a la coordinación respectiva, sobre las observaciones y novedades
que se presenten en el área.
Coordinar las reuniones de los educadores del área y levantar acta en cada una de ellas.
Participar en las reuniones de consejos, comisiones y comités de los cuales haga parte o de aquellas a las
cuales sea invitado.
Atender en forma humana, respetuosa, responsable y oportuna a toda la comunidad educativa y a todas las
personas que soliciten su atención.
Conocer y velar por el cumplimiento del SGC y por el mejoramiento continuo de la institución
Las demás funciones y obligaciones que le imponga o delegue la Rectoría.
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Parágrafo 1. El Jefe del área de inglés tendrá a cargo la orientación y supervisión de la planeación y
ejecución del Programa de Segunda Lengua en las áreas definidas por el plan curricular; además de
promover una cultura bilingüe.
Parágrafo 2.- El Jefe del área de Investigación tendrá a cargo los programas de Monografía
Artículo 19. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE BIENESTAR
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Asistir diariamente al Colegio durante todo el tiempo de trabajo, dirigir y orientar el proceso formativo y
convivencial y asistir y asesorar a la Rectoría en las funciones pertinentes que le correspondan.
Dirigir y orientar la planeación y programación de los proyectos de formación del colegio, supervisar su
ejecución y desarrollo y adelantar la evaluación permanente de los mismos;
Organizar y asesorar a los profesores, de acuerdo con las normas vigentes y con las necesidades y
coordinar sus acciones para el alcance de los logros propuestos;
Programar y elaborar el cronograma escolar y proponerlo a la Rectoría para su aprobación
Colaborar con la Rectoría en la planeación y en la evaluación institucional y en forma especial en el plan de
mejoramiento del colegio;
Reportar las novedades de los profesores y bibliotecóloga en cuanto a ausencias, permisos, incapacidades
renuncias etc. a recurso humano e informar a coordinación académica, rectoría y dirección administrativa.
Realizar la inducción de profesores de acuerdo con los parámetros establecidos en el procesos del SGC
Dirigir y orientar la revisión del Proyecto Educativo Institucional y la elaboración delos proyectos de
formación transversales de acuerdo con la normatividad vigente.
Estudiar los procesos de convivencia escolar y propiciar su continuo mejoramiento
Coordinar y responder por el proceso de Gestión de bienestar en el SGC
Programar y orientar las jornadas pedagógicas y los eventos necesarios para la integración y correlación de
las áreas y de proyectos para mejorar el clima de aula con el apoyo de los jefes de área.
Mantener actualizado el observador y demás libros reglamentarios y revisarlos periódicamente, atendiendo
especialmente al seguimiento de los compromisos académicos y actitudinales de los estudiantes y padres
de familia.
Definir e implementar con Rectoría los cursos de actualización y capacitación para los educadores y las
salidas y visitas pedagógicas de los estudiantes
Rendir periódicamente informes a la Rectoría del plantel sobre el resultado de las actividades de formación y
presentarle las necesidades de material didáctico para su ejecución
Establecer y mantener contacto permanente con los estudiantes, atenderlos y concederles los permisos,
cuando le corresponda y siempre que sea conveniente y necesario
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Atender a los padres de familia en todo lo referente con los aspectos actitudinales y de convivencia de los,
estudiantes después de haber seguido el conducto regular
Mantener comunicación permanente con los educadores y orientar la elaboración de los informes para los
padres de familia;
Participar en las reuniones de consejos, comisiones y comités de las cuales haga parte o en aquellas a las
cuales sea invitado y asistir a los actos de comunidad
Atender en forma humana, respetuosa, responsable y oportuna a toda la comunidad educativa y a todas las
personas que requieran su atención
Conocer, cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia
Organizar las direcciones de grupo, según las orientaciones de la Rectoría
Coordinar y operacionalizar los programas de Formación y Desarrollo humano, servicios de bienestar,
padres de familia y demás estamentos de la comunidad educativa
Dirigir la planeación y programación de la administración de alumnos, educadores y padres de familia de
acuerdo con los principios del Proyecto Educativo Institucional
Dirigir y orientar la disciplina y la convivencia de la comunidad educativa y vigilar cuidadosamente la
presentación personal de estudiantes y profesores
Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y estudiantes (salidas,
entradas, excusas) y solicitar periódicamente a los educadores de cada área informes de asistencia
Vigilar la buena marcha de los servicios que ofrece la institución, el comedor y la tienda escolar, el transporte
y otras dependencias (higiene, orden y aseo) y rendir periódicamente informe a la Rectoría del plantel sobre
las actividades a su cargo
Supervisar la calidad y aprobar conjuntamente con los Jefes de Área las actividades que se presentarán a
los padres de familia y las que se desarrollen fuera del colegio
Informar oportunamente a la Rectoría sobre las novedades que se presenten en el colegio así como la
inasistencia de los estudiantes
Informar oportunamente a Rectoría y Recursos Humanos sobre cualquier incumplimiento del personal
docente o inasistencia de educadores.
Coordinar y responder por el proceso de gestión de bienestar dentro del SGC
Las demás funciones y obligaciones que le imponga o delegue la Rectoría.
Artículo 20. FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADÉMICO
 Asistir diariamente al Colegio durante todo el tiempo de trabajo, dirigir y orientar el proceso académico y
asistir y asesorar a la Rectoría en las funciones pertinentes que le correspondan.
 Dirigir y orientar la planeación y programación académica del colegio, supervisar su ejecución y desarrollo y
adelantar la evaluación permanente de las mismas.
 Organizar y asesorar a los profesores por áreas, de acuerdo con las normas vigentes y con las necesidades
y coordinar sus acciones para el alcance de los logros propuestos.
 Programar la asignación académica de los docentes, elaborar el cronograma escolar y proponerlo a la
Rectoría para su aprobación y elaborar los horarios de clase, en colaboración con los Jefes de Área y el
Consejo Académico.
 Colaborar con la Rectoría en la planeación y en la evaluación institucional y en forma especial en el plan de
mejoramiento del colegio.
 Dirigir y orientar la revisión del Proyecto Educativo Institucional y la elaboración del currículo y del plan de
estudios.
 Gestionar la búsqueda de hojas de vida para selección de profesores y reemplazos. Reportar a rectoría,
recurso humano, dirección administrativa, coordinación de bienestar las novedades y garantizar que los
profesores cumplen con todas las normas requeridas por el colegio.
 Realizar la inducción de profesores de acuerdo con los parámetros establecidos en el proceso del SGC.
 Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, orientando su articulación mediante la integración
y la correlación, y supervisar y orientar las clases y demás actividades académicas.
 Coordinar y responder por el proceso de Gestión académica y curricular en el SGC.
 Programar y orientar las jornadas pedagógicas y los eventos necesarios para la integración y correlación de
las áreas y de proyectos para mejorar el rendimiento escolar con el apoyo de los jefes de área.
 Coordinar y dirigir las actividades del Sistema Institucional de Evaluación y Promoción.
 Propiciar y fomentar procesos de investigación educativa, tanto técnica como científica.
 Rendir periódicamente informes a la Rectoría del plantel sobre el resultado de las actividades académicas y
presentarle las necesidades de material didáctico de las secciones o de las áreas.
 Atender a los estudiantes padres de familia y docentes en todo lo referente con los aspectos académicos
después de haber seguido el conducto regular.
 Mantener comunicación permanente con los educadores y orientar la elaboración de los informes para los
padres de familia.
 Participar en las reuniones de consejos, comisiones y comités de las cuales haga parte o en aquellas a las
cuales sea invitado y asistir a los actos de comunidad.
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 Atender en forma humana, respetuosa, responsable y oportuna a toda la comunidad educativa y a todas las
personas que requieran su atención.
 Conocer, cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia.
 Supervisar la calidad y aprobar conjuntamente con los Jefes de Área las actividades que se presentarán a
los padres de familia y las que se desarrollen fuera del colegio.
 Informar oportunamente a la Rectoría sobre las novedades que se presenten en el colegio.
 Las demás funciones y obligaciones que le imponga o delegue la Rectoría.
Artículo 21. FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE GRUPO
El presente protocolo pretende guiar al docente sobre las labores que le corresponden una vez está a cargo de la
dirección de grupo:
 Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante toda la jornada de trabajo.
 Adelantar el programa de inducción y velar y responsabilizarse por la organización y la disciplina del grupo
bajo su dirección; y adelantar las actividades propias del Programa de Dirección de grupo y los programas
trasversales.
 Cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia y todas las órdenes dadas por la autoridad
de la institución.
 Dictar las horas semanales de clase, según el contrato de trabajo y de acuerdo con la distribución de las
áreas y los horarios vigentes en el Colegio.
 Acompañar a su grupo en las actividades institucionales, permanecer con su curso cuando no tenga
profesor y apoyar en el control de los grupos en ausencia de profesor.
 Llevar los libros reglamentarios del curso y velar porque los profesores de su grupo mantengan actualizado el
observador del estudiante y diligencien los documentos correspondientes al seguimiento y control.
 Estimular el avance y progreso de los estudiantes, utilizando sanos recursos pedagógicos, cuidando de la
buena presentación y del cumplimiento de quienes están a su cargo.
 Asesorar, instruir y aconsejar a los estudiantes bajo su dirección para evitar situaciones conflictivas y buscar
las soluciones adecuadas.
 Mantener un trato respetuoso y utilizar un lenguaje apropiado con sus estudiantes.
 Informar continuamente a sus superiores de las irregularidades y conflictos que se presenten con sus
estudiantes y suministrar las informaciones que ellos le soliciten.
 Recibir y registrar las excusas de los estudiantes del grupo del cual es director e informar oportunamente a
los respectivos Coordinadores o Jefes de Área.
 Adelantar las actividades complementarias propias del aprendizaje, talleres de crecimiento y otras, de
acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional.
 Participar en los consejos, comités y comisiones para las cuales sea elegido, nombrado, delegado o invitado.
 Recibir el inventario del aula asignada a su cargo y velar por la conservación y el buen estado de los muebles
e inmuebles de la Institución.
 Participar activamente en el desarrollo y ejecución de las actividades y proyectos pedagógicos de la
institución.
 Atender en forma amable, respetuosa, responsable y oportuna a toda la comunidad educativa y a todas las
personas que soliciten su atención.
 Todas aquellas que le sean delegadas u ordenadas por la autoridad del Colegio.
 Realizar el empalme con el profesor que entrega el curso, para conocer las características del mismo.
 Llegar puntualmente al aula y promover un ambiente de respeto, orden, aseo y cuidado de los recursos.
 Revisar agendas y responder a las inquietudes que en esta manifiesten los padres de familia.
 Decorar el aula de clase incluyendo: Cumpleaños, cuadro de honor, rincón ecológico, horario y cartelera
con aspectos académicos.

Mantener comunicación con los padres, informando periódicamente vía agenda, correo electrónico o
reunión, sobre el proceso del estudiante en términos académicos y convivenciales.
 Ser prudente con la información que maneja, proactivo en la resolución de conflictos, manejando una
comunicación respetuosa y asertiva.
 Informar a las coordinaciones sobre actividades se realicen en el curso y que no hayan sido planeadas por
la institución, (cumpleaños, salidas, puntos de partida y llegada) con el fin de establecer acuerdos sobre el
desarrollo de las mismas.
 Informar a los estudiantes sobre su desempeño académico, con el fin de apoyar los procesos y hacer
seguimiento a casos específicos.
 Apoyarse en el equipo de learning center para llevar procesos con casos específicos y aplicar estrategias
grupales o individuales según sea necesario.
Artículo 22 FUNCIONES DE LOS DOCENTES
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Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante toda la jornada de trabajo;
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento o Manual de Convivencia y las órdenes impartidas por la autoridad
del establecimiento.
Dictar las horas semanales de clase según las reglamentaciones y el contrato de trabajo, la distribución de
las áreas y los horarios vigentes en el Colegio.
Mantener un trato respetuoso y utilizar un lenguaje apropiado con sus estudiantes.
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Dar a conocer oportunamente el resultado de trabajos y evaluaciones, al igual que mantener informados a
los estudiantes de su proceso académico.
Participar activamente en el desarrollo y ejecución de las actividades y proyectos pedagógicos de la
institución.
Adelantar las actividades complementarias propias del proceso educativo, de acuerdo con el Proyecto
Educativo Institucional.
Llevar los libros reglamentarios que correspondan a las áreas y el seguimiento a nivel académico y
disciplinario de las alumnas a su cargo; y mantener actualizado el observador.
Cumplir con el registro de notas en el sistema en el tiempo establecido, garantizando el normal desarrollo
de las comisiones de evaluación.
Estimular la creatividad y la capacidad de innovar y los avances de las alumnas, mediante sanos recursos
pedagógicos.
Participar en consejos, comités y comisiones para las cuales sea nombrado, elegido, delegado o invitado.
Informar oportunamente al director de grupo y demás instancias escolares sobre las irregularidades o
conflictos que se presenten con sus alumnas.
Asesorar y orientar a los alumnos que soliciten su colaboración, ayudando a encontrar, soluciones
adecuadas.
Suministrar los informes que sean solicitados por las autoridades del Colegio.
Velar por la conservación y el buen estado de los muebles e inmuebles de la Institución a su cargo y en
caso de daño o pérdida responder por los mismos.
Atender en forma amable, respetuosa, responsable y oportuna a toda la comunidad educativa y a todas las
personas que soliciten su atención.
Conocer el SGC y participar activamente en el mejoramiento continuo.
Las que le ordene o delegue la autoridad del establecimiento.
LEARNING CENTER
Es un programa formal del Gimnasio La Arboleda compuesto por las áreas de Psicología, Terapia Ocupacional y
Fonoaudiología, el cual desarrolla estrategias que buscan el crecimiento de los estudiantes a nivel emocional,
social, sensorial, comunicativo y cognitivo; involucrando para ello a padres de familia, docentes y equipo de
apoyo externo, de ser requerido una vez realizadas las valoraciones correspondientes por el equipo de
profesionales que lo componen.
Artículo 23 FUNCIONES DE LA PSICÓLOGA
 Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante toda la jornada de trabajo;
 Planear y programar, en colaboración con la coordinación de bienestar las actividades de su dependencia, de
acuerdo con los criterios establecidos por la Rectoría.
 Programar, organizar y ejecutar actividades, para lograr el pleno desarrollo de la personalidad de los
estudiantes, mediante el respeto por el Reglamento o Manual de Convivencia.
 Coordinar los servicios de bienestar que ofrezca el Colegio.
 Orientar y asesorar a educadores, padres de familia y estudiantes, para interpretar, entender y aplicar la filosofía
de la Institución.
 Atender los casos especiales de comportamiento y normalización que le sean remitidos.
 Elaborar y ejecutar los programas de exploración e iniciación vocacional y los de orientación profesional.
 Informar oportunamente a las autoridades del Colegio, sobre problemas, conflictos e inquietudes de los
miembros de la comunidad educativa y buscar soluciones adecuadas.
 Mantener informados a los padres de familia sobre el desarrollo de los estudiantes y recomendar la remisión a
especialistas, cuando sea necesario.
 Mantener actualizados los registros correspondientes a la orientación de los estudiantes.
 Mantener contacto permanente con universidades, empresas y otras instituciones afines con el fin de prestar
servicios oportunos a los estudiantes.
 Asistir a los consejos, comités y comisiones para las cuales haya sido nombrado, elegido o delegado.
 Atender amable, respetuosa, responsable, oportuna y diligentemente a los miembros de la comunidad educativa
y a todas las personas que soliciten su atención.
 Todas aquellas que le hayan sido delegadas u ordenadas por sus superiores.
Artículo 24 FUNCIONES DE LA FONOAUDIÓLOGA
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Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante toda la jornada de trabajo.
Planear y programar, en colaboración con la coordinación de bienestar, con los Jefes de Área y con el
profesorado, las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la Rectoría.
Programar, organizar y ejecutar actividades, para lograr el pleno desarrollo de los estudiantes, mediante los
servicios de bienestar que ofrezca el Colegio.
Orientar y asesorar a educadores, padres de familia y estudiantes, para interpretar y entender las dificultades
en el aprendizaje.
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Atender los casos especiales de alteraciones, comportamientos y normalización y remitirlos a otros
profesionales cuando sea pertinente
Elaborar y ejecutar programas que ayuden al desarrollo del lenguaje.
Mantener actualizado los registros correspondientes al seguimiento de los estudiantes;
Informar oportunamente a las autoridades del Colegio, sobre problemas, conflictos e inquietudes de los
miembros de la comunidad educativa y buscar soluciones adecuadas.
Asistir a los consejos, comités y comisiones para las cuales haya sido nombrado, elegido o delegado.
Atender amable, respetuosa, responsable, oportuna y diligentemente a los miembros de la comunidad
educativa y a todas las personas que soliciten su atención.
Todas aquellas que le hayan sido delegadas u ordenadas por sus superiores.
Artículo 25 FUNCIONES DE LA TERAPISTA OCUPACIONAL
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Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante toda la jornada de trabajo;
Planear y programar, en colaboración con la coordinación de bienestar , con los Jefes de Área y con el
profesorado, las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la Rectoría;
Programar, organizar y ejecutar actividades, para lograr el pleno desarrollo de los estudiantes, mediante
los servicios de bienestar que ofrezca el Colegio;
Orientar y asesorar a educadores, padres de familia y estudiantes, para interpretar y entender las
dificultades en el aprendizaje;
Atender los casos especiales de alteraciones, comportamientos y normalización y remitirlos a otros
profesionales cuando sea pertinente;
Elaborar y ejecutar programas que ayuden al desarrollo de la dimensión motora, dispositivos básicos y
funciones ejecutivas;
Mantener actualizado los registros correspondientes al seguimiento de los estudiantes;
Informar oportunamente a las autoridades del Colegio, sobre problemas, conflictos e inquietudes de los
miembros de la comunidad educativa y buscar soluciones adecuadas;
Asistir a los consejos, comités y comisiones para las cuales haya sido nombrado, elegido o delegado;
Atender amable, respetuosa, responsable, oportuna y diligentemente a los miembros de la comunidad
educativa y a todas las personas que soliciten su atención: y
Todas aquellas que le hayan sido delegadas u ordenadas por sus superiores.
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Artículo 26. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTES.
Los Padres, Madres de Familia y/o Acudientes tendrán los siguientes derechos:
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Informarse frecuentemente a través de los diferentes medios (agenda, correo electrónico o página web)
acerca del proceso de formación integral que siguen sus hijos e hijas en el Colegio.
Recibir respuesta oportuna frente a inquietudes de tipo académico, convivencial y administrativo.
Ser tratados con respeto y cordialidad por parte de todos los miembros de la Comunidad Educativa.
Conformarse como asociación con el fin de brindar capacitación a los padres y mejorar los procesos
académicos y convivenciales de sus hijos
Participar en las actividades del Colegio a las que sean convocados.
Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional, según su nivel de competencia.
Conocer el horario de atención de los docentes y de las diferentes dependencias.
Velar por la calidad de educación de sus hijos
Recibir información sobre el proceso integral de sus hijos, por parte de los docentes, directores de grupo
y demás estamentos del colegio.
Artículo 27. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTES.
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Conocer la filosofía del colegio y el manual de convivencia.
Acompañar al estudiante en el proceso académico y convivencial, estando al tanto de su desempeño en
las diferentes asignaturas y cumplimiento de la normas del manual de convivencia.
Asistir a todas las reuniones convocadas por el Colegio y, atender las citaciones que realicen los
diferentes estamentos. Su asistencia es de carácter obligatorio, de no ser posible, informar
oportunamente y por escrito las causas que impidan su asistencia.
Mantener comunicación constante con el colegio, haciendo seguimiento al desempeño de su hijo.
Cumplir con los acuerdos establecidos en reuniones con los directores de grupo, coordinaciones y
demás dependencias.
Fomentar la responsabilidad, respeto por su proceso académico y convivencial y asistencial al colegio.
Dirigirse de manera cordial y respetuosa a cualquier miembro de la Comunidad Educativa, sea de forma
verbal o escrita y respetar siempre el conducto regular.
Hacer llegar al colegio las incapacidades o certificaciones médicas, en caso de inasistencia del
estudiante y no enviarlo cuando exista incapacidad.
Cancelar los gastos educativos aprobados y estar a paz y salvo con todas las dependencias del Colegio.
Devolver debidamente firmados los desprendibles de las circulares enviadas por el colegio.
Presentar con anticipación la solicitud de permisos por escrito (salida, ingreso tarde o ausencia).
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Velar por la buena presentación personal de sus hijos.
En caso de que el alumno sea remitido por el departamento de learning center a valoración o apoyo
terapéutico externo, la familia debe cumplir con este requerimiento y entregar informes periódicos sobre
los avances.
Cancelar la pensión y los servicios complementarios los primeros cinco días de cada mes.
Proveer al estudiante con los útiles escolares solicitados por el colegio para el desarrollo de las clases.
Capítulo V
DE LA CONVIVENCIA
CONVIVENCIA
El Gimnasio la Arboleda, concibe “la convivencia como la capacidad de las personas de vivir con otras en
un marco de respeto mutuo y solidaridad recíproca; que implica el reconocimiento y respeto por la
diversidad, la capacidad de las personas de entenderse, de valorar y aceptar las diferencias; los puntos de
vista de otro y de otros”1. Por consiguiente, se hace necesaria la interacción armónica entre los diversos
estamentos de la institución educativa como el resultado de un aprendizaje que se construye día a día al
convivir con los otros, al aprender a decidir en grupo, a cuidar de sí mismo y de los demás, fundamentando
las relaciones en el respeto mutuo.
Por esta razón, comprendemos que las buenas relaciones con los demás implican practicar una
comunicación receptiva y asertiva, compartir emociones, vivir en un ambiente cooperativo que genere
estrategias de regulación emocional individual y colectiva, en la que las acciones y comportamientos que en
el colegio se promuevan se orienten hacia una formación integral y apropiación del sentido de la norma y no
únicamente de su cumplimiento.
1. Tomado
de Derecho a solicitar mínimo un testigo si así lo desea.
http://www.convivenciaescolar.cl/index2.php?id_seccion=3375&id_portal=50&id_contenido=13803
Parágrafo: El colegio no puede cambiar su filosofía, principios, políticas y propósitos en beneficio de los
estudiantes o padres de familia, razón por la cual se hace claridad en que quien esté en desacuerdo con las
orientaciones de la institución debe acatarlas y respetarlos o de lo contrario buscar otro establecimiento que
cumpla con sus preferencias.
DE LOS ASPECTOS PEDAGÓGICOS QUE REGULAN LA CONVIVENCIA
Buscando el bienestar general de la comunidad educativa y el buen funcionamiento de la misma, se reconocerán
los derechos y deberes de sus miembros, al igual que el grado de responsabilidad en acciones, situaciones o
comportamientos que afecten de manera negativa el ambiente institucional y de convivencia. Esto conducirá a su
vez, a la práctica de procesos de reflexión, autoevaluación e interiorización de la norma, con el propósito de
desarrollar autocontrol y responsabilidad de los actos cometidos y tener conciencia de las consecuencias que
estos puedan generar de acuerdo a lo establecido por el manual de convivencia.
Artículo 28 DEBIDO PROCESO
En caso de tipificarse alguna falta, se antepone a toda sanción el derecho fundamental al debido proceso como
aquel derecho que tienen las partes de hacer uso del conjunto de facultades, posibilidades y garantías que el
ordenamiento jurídico les otorga, para efecto de hacer valer sus derechos sustanciales:
1. Analizar la preexistencia de la falta en el manual de convivencia. De no estar contemplada, será el consejo
directivo quién determine el procedimiento
2. Generar evidencia de la situación a partir de la recolección de información con los implicados.
3. Presentación de pruebas por parte del implicado.
4. Controvertir las pruebas allegadas en su contra.
5. Tener conocimiento sobre la vinculación al proceso y tener la posibilidad de ser asistido.
6. Escuchar a los implicados con el fin de permitirles describir los hechos.
7. Presentar descargos por escrito.
8. Comunicar la situación a los padres, vía agenda o correo electrónico, dependiendo de la gravedad de la falta.
9. Fundamentar la sanción en las evidencias.
10. El comité de convivencia será una instancia de conciliación en todos los casos.
11. Si la tipificación de la falta se califica como muy grave, el implicado deberá estar acompañado de sus padres,
director de grupo y sicólogo para ser escuchado por la coordinación de bienestar.
12. Revisar el proceso del estudiante para determinar si ha incurrido en faltas al manual de convivencia durante
el año lectivo o si es reiterativa la falta con respecto al año inmediatamente anterior y cuál ha sido su proceso
formativo.
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13. Establecer la reparación o trabajo pedagógico desde el tipo de falta y su consecuencia.
14. Promover acciones con miras a obtener la nulidad de actuaciones que resulten ilegítimas y vulneradoras de
derechos.
15. Derecho a interponer recursos contra las decisiones.
16. Derecho a hacer uso de los mecanismos judiciales.
De acuerdo con el grado de intencionalidad, el daño o perjuicio causado y la trascendencia del mismo, las
situaciones o faltas causarán las siguientes sanciones:
CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS, PROCEDIMIENTOS Y SANCIONES
El Gimnasio la Arboleda concibe las faltas como todas aquellas acciones que evidencian omisión o afectación de
los derechos, el incumplimiento de los deberes y/o las normas establecidas en el manual de convivencia o de
aquellas que sin estar contempladas afecten negativamente a la comunidad y que, de acuerdo a su naturaleza,
consecuencia y gravedad, tendrán que ser atendidas por las instancias correspondientes.
Artículo 29 DEFINICIONES BÁSICAS
Para efectos de las situaciones, faltas y sanciones establecidas en el presente manual, las siguientes
definiciones son básicas y son las utilizadas en el señalamiento de las mismas (tomado textualmente del art.
39 del decreto 1965 del 11 de septiembre de 2013.)

Conflictos. Son situaciones que se caracterizan porque hay una incompatibilidad real o percibida entre una
o varias personas frente a sus intereses.

Conflictos manejados inadecuadamente. Son situaciones en las que los conflictos no son resueltos de
manera constructiva y dan lugar a hechos que afectan la convivencia escolar, como altercados,
enfrentamientos o riñas entre dos o más miembros de la comunidad educativa de los cuales por lo menos
uno es estudiante y siempre y cuando no exista una afectación al cuerpo o a la salud de cualquiera de los
involucrados.

Agresión escolar. Es toda acción realizada por uno o varios integrantes de la comunidad educativa que
busca afectar negativamente a otros miembros de la comunidad educativa, de los cuales por lo menos uno
es estudiante. La agresión escolar puede ser física, verbal, gestual, relacional y electrónica.

Agresión física. Es toda acción que tenga como finalidad causar daño al cuerpo o a la salud de otra
persona. Incluye puñetazos, patadas, empujones, cachetadas, mordiscos, rasguños, pellizcos, jalón de pelo,
entre otras.

Agresión verbal. Es toda acción que busque con las palabras degradar, humillar, atemorizar, descalificar a
otros. Incluye insultos, apodos ofensivos, burlas y amenazas.

Agresión gestual. Es toda acción que busque con los gestos degradar, humillar, atemorizar o descalificar a
otros.

Agresión relacional. Es toda acción que busque afectar negativamente las relaciones que otros tienen.
Incluye excluir de grupos, aislar deliberadamente y difundir rumores o secretos buscando afectar
negativamente el estatus o imagen que tiene la persona frente a otros.

Agresión electrónica. Es toda acción que busque afectar negativamente a otros a través de medios
electrónicos. Incluye la divulgación de fotos o videos íntimos o humillantes en Internet, realizar comentarios
insultantes u ofensivos sobre otros a través de redes sociales y enviar correos electrónicos o mensajes de
texto insultantes u ofensivos, tanto de manera anónima como cuando se revela la identidad de quien los
envía.

Acoso escolar (Bullying). De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda conducta negativa,
intencional metódica y sistemática de agresión, intimidación, humillación, ridiculización, difamación, coacción,
aislamiento deliberado, amenaza o incitación a la violencia o cualquier forma de maltrato psicológico, verbal,
físico o por medios electrónicos contra un niño, niña o adolescente. por parte de un estudiante o varios de
sus pares con quienes mantiene una relación de poder asimétrica, que se presenta de forma reiterada o a lo
largo de un tiempo determinado. También puede ocurrir por parte de docentes contra estudiantes, o por parte
de estudiantes contra docentes, de docentes contra docentes y/o coordinadores ante la indiferencia o
complicidad de su entorno.
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
Ciberacoso escolar (Ciberbullying). De acuerdo con el artículo 2 de la Ley 1620 de 2013, es toda forma de
intimidación con uso deliberado de tecnologías de información (Internet, redes sociales virtuales, telefonía
móvil y video juegos online) para ejercer maltrato psicológico y continuado.

Violencia sexual. De acuerdo con lo establecido en el artículo 2 de la Ley 1146 de 2007, "se entiende por
violencia sexual contra niños, niñas y adolescentes todo acto o comportamiento de tipo sexual ejercido sobre
un niño, niña o adolescente, utilizando la fuerza o cualquier forma de coerción física, psicológica o
emocional, aprovechando las condiciones de indefensión, de desigualdad y las relaciones de poder
existentes entre víctima y agresor".

Vulneración de los derechos de los niños, niñas y adolescentes. Es toda situación de daño, lesión o
perjuicio que impide el ejercicio pleno de los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Restablecimiento de los derechos de los niños, niñas y adolescentes. Es el conjunto de actuaciones
administrativas y de otra naturaleza, que se desarrollan para la restauración de su dignidad e integridad
como sujetos de derechos, y de su capacidad para disfrutar efectivamente de los derechos que le han sido
vulnerados.
Artículo 30 CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS
Este tipo de contravenciones se clasifican según su naturaleza, consecuencia y gravedad en faltas leves, graves
o muy graves.
Faltas leves: Son aquellas conductas o comportamientos que alteran la convivencia e inciden
negativamente en el clima escolar, pero no involucran daño físico o sicológico a sí mismo o a otros
miembros de la comunidad educativa. Su reparación implica un acto de voluntad que debe primar por
encima de la sanción. Los acuerdos establecidos estarán sujetos a tiempo y resultados.
Son consideradas faltas leves las siguientes:
1. Colocar sobrenombres o seudónimos a los miembros de la comunidad que intenten ir en contra de la
moral, la ética y el buen nombre de las personas.
2. Portar inadecuadamente el uniforme: Incompleto, sucio, deteriorado, mezclado, con alteraciones al
modelo original. Usar accesorios diferentes a los permitidos. Estos últimos serán decomisados y
entregados a los padres del estudiante.
3. Uso de piercings, aretes (en el caso de los hombres) y tatuajes visibles en el cuerpo.
4. Asistir con el uniforme que no corresponde según horario.
5. Llevar una presentación personal diferente relacionada con: Esmalte, peinado, largo del cabello,
accesorios, entre otros.
6. Llegar tarde al inicio de la jornada escolar, a cada una de las clases y a actividades programadas por la
institución sin causa justificada.
7. Retardos no justificados a ruta y demora intencional en la salida, no subirse en la ruta correspondiente o
subirse sin autorización a otras rutas.
8. Hacer uso inadecuado de los espacios, servicios y materiales del colegio y los de sus compañeros.
9. Consumir alimentos y chicle en el aula de clase sin que corresponda con una actividad particular.
10. Negarse a realizar las actividades programadas por parte de los docentes de la institución.
11. Esconder las pertenencias de los miembros de la comunidad.
12. Interrumpir y obstaculizar el normal desarrollo de las actividades dentro y fuera del aula haciendo uso de
elementos tecnológicos, equipos de sonido, juegos, revistas y vehículos entre otros.
13. Poner música en lugares cerrados como: salones, pasillos, comedor, entre otros.
14. No respetar el orden del comedor, cafetería, biblioteca, aula de clase y sitios que lo requieran.
15. Utilizar lenguaje, gestos y cualquier otra forma de comunicación inapropiada dentro de la institución y en
cualquier espacio de representación (salidas pedagógicas, convivencias, etc.)
16. Comportamientos inadecuados en las zonas destinadas por el Colegio para el consumo de alimentos en
colectividad.
17. Arrojar basuras intencionalmente, ensuciar las instalaciones o escribir en paredes, páneles o lugares en
los que se atenta contra la estética de las instalaciones.
18. Propiciar indisciplina en las aulas, corredores, rutas, laboratorios, aulas especializadas o en cualquier
otra instalación del Colegio.
19. Hacer mal uso de los servicios públicos, los sanitarios o las zonas de atención a la salud en calidad de
primeros auxilios básicos.
20. Incumplir con las labores académicas cotidianas o evadirse de los salones de clase y zonas de formación
específica sin justificación, permiso docente o excusa médica correspondiente.
21. Hacer mal uso de objetos tecnológicos en las aulas de clase y espacios curriculares.
22. Traer elementos que interrumpan el normal desarrollo de las actividades tales como: Equipos de sonido,
aparatos tecnológicos, vehículos, juegos, revistas.
23. Promover y participar en juegos bruscos, agresivos o violentos en cualquiera de las actividades
curriculares o extracurriculares.
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33.
No darle el uso establecido a la agenda escolar, no traerla o no presentarla cuando se solicita.
Practicar juegos indebidos de cualquier índole.
Hacer uso inapropiado del carné de identificación.
Participar de juegos dentro del aula y utilizar elementos tales como balones, accesorios lápices,
cartucheras, chaquetas que pueden lastimar a otros al darles un uso diferente al establecido.
Permanecer en los salones de clase u otras dependencias sin la debida autorización.
No traer los materiales necesarios para el buen desarrollo de la clase.
Cambiarse del puesto asignado sin autorización.
Pegar chicles o elementos adhesivos en el mobiliario o ruta.
Hacer uso del servicio de restaurante y ruta escolar sin pertenecer a estos.
Toda falta no relacionada en el presente Manual y que se defina como falta leve a criterio de la
Coordinación de bienestar.
NOTA:
 En caso de tener tatuajes en lugares visibles tales como: antebrazo manos o cuello, el estudiante
deberá mantener los mismos cubiertos o incurrirá en falta leve.
 El uso de balones es exclusivo de la cancha y parque. No se permite su uso en escaleras, salones y
corredores.

El estudiante que consuma onces o almuerzo sin tomar estos servicios con el colegio, deberá cancelar el valor
delos mismos en la tesorería.
 El estudiante que utilice el servicio de ruta sin tomarlo con el colegio, deberá cancelar el valor del mismo en la
tesorería.
Procedimientos y sanciones:
Los procedimientos para faltas leves son los siguientes y se aplicarán en forma gradual según la
reincidencia que se presente en ellas.
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Primera instancia: Diálogo reflexivo entre el estudiante(s) implicado(s) y la persona que reporta la falta,
con el propósito de evidenciar un cambio positivo en el comportamiento y acciones del estudiante.
Segunda instancia: Registro de la falta en el observador por el docente, director de grupo y learning
center.
Tercera instancia: Notificación de las faltas en agenda escolar o correo electrónico para conocimiento
de los padres.
Cuarta instancia: Acción formativa y reparadora con la finalidad de concientizar al estudiante sobre la
importancia de acatar las normas del manual de convivencia, resarcir lo cometido y asumir las
consecuencias, a través de reflexión con el docente, director de grupo o coordinador de bienestar, en el
que se establece la acción reparadora y la posible restricción de privilegios. En un tiempo no mayor a
los 5 días hábiles siguientes.
Quinta instancia: Encuentro con la coordinación de bienestar: Ante la reincidencia de la falta (cuarto
llamado de atención) el estudiante asistirá a la coordinación de bienestar para la respectiva reflexión y se
notificará a los padres por escrito sobre el proceso a seguir.
Sexta instancia: En caso de no evidenciar cambio se procederá a la firma de compromiso inicial.
SANCIONES PARA FALTAS LEVES
 Registro en el observador y notificación a padres
 Compromiso Inicial: El director de grupo citará a los padres del estudiante en caso de ser reiterativas las
faltas y se adelantará la firma del compromiso inicial.
 Compromiso Final: Después de las estrategias implementadas, se procede a la firma del compromiso
final con los padres de familia y el estudiante.
El reporte en el observador y la reiteración de faltas leves afectarán la evaluación de convivencia del estudiante.
Faltas graves: Toda conducta o comportamiento que atenta contra la integridad física o sicológica de sí mismo o
de otro miembro de la comunidad educativa, así como acciones deshonestas que afectan la sana convivencia y
afecten de manera evidente los principios institucionales. Se considerará grave la reincidencia en faltas leves, a
pesar de las oportunidades de mejoramiento y reflexiones correspondientes, incumpliendo así los compromisos
establecidos previamente.
Corresponden a este tipo las situaciones de agresión escolar, acoso escolar (Bullying) y ciberacoso
(Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un delito y que cumplan con cualquiera de
las siguientes características:
a) Que se presenten de manera repetida o sistemática.
b) Que causen daños al cuerpo o a la salud sin generar incapacidad alguna para cualquiera de los
involucrados.
Se consideran faltas de este nivel las siguientes:
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34.
La reincidencia en faltas leves una vez firmado compromiso.
Inasistencia a clase y actividades sin justa causa estando en el colegio.
Cometer fraude o plagio comprobado en evaluaciones y actividades de clase a través de cualquier medio.
Agredir de palabra o hecho a cualquier miembro de la comunidad educativa al igual que a cualquier persona
ajena que se encuentre al interior de la institución.
Promover o participar de pandillas juveniles
Emplear vocabulario soez y ofensivo en cualquier espacio del colegio y la ruta escolar contra cualquier
miembro de la comunidad educativa.
Presentarse a la institución en estado de embriaguez y bajo el efecto de sustancias psicotrópicas.
Irrespeto a los símbolos patrios, escolares o religiosos y con miras a la creación de imágenes de burla.
Pegar chicles o elementos adhesivos en las paredes, elementos de la sede o sobre el cuerpo de sus
compañeros o arrojarlos contra cualquier miembro de la comunidad, visitante o elemento que se encuentre
dentro o fuera de las instalaciones del colegio.
Realizar grafitos obscenos, degradantes, calumniosos, burlescos o insultantes contra cualquier miembro de
la comunidad.
Asumir de manera agresiva, desafiante o altanera los llamados de atención que se realicen por parte de los
docentes, directivos, profesionales de learning center o cualquier miembro de la comunidad educativa.
Comportamiento inapropiado o irrespetuoso en actos cívicos, salidas pedagógicas, deportivas convivencias,
actividades extracurriculares y en las que se representa a la institución.
Encubrir faltas de toda índole cometidas por algún miembro de la comunidad educativa con miras a la
transformación de la verdad o falta de honestidad.
Promover o realizar cualquier tipo de venta o transacción comercial de objetos personales, alimentos o
producto dentro de la institución.
El incumplimiento de las sanciones impuestas.
Amenazar directas o indirectamente a cualquier miembro de la comunidad educativa.
Porte de bebidas alcohólicas, cigarrillo, narguile electrónica, sustancias alucinógenas o tóxicas.
Posesión, comercialización o distribución de material pornográfico.
Traer, promover y participar de juegos de azar que impliquen el uso de dinero.
Todo acto de agresión física o moral contra los miembros de la comunidad educativa. Difamación o calumnia
verbal o escrita que atente contra la dignidad de los miembros de la comunidad educativa, debilite el principio
de autoridad y el buen nombre de maestros, directivos y personal administrativo.
La discriminación a un miembro de la comunidad educativa.
Apropiación o copia de ideas, trabajos, y producciones de compañeros.
Muestras de afecto exageradas o relaciones de noviazgo en el que se evidencien: besos, abrazos y
comportamientos inapropiados en todos y cada uno de los espacios de la institución y fuera de esta.
Promover o participar de peleas dentro de la institución, en rutas escolares, extracurriculares o actividades
de representación del colegio.
Los daños graves causados por uso indebido o intencional en las instalaciones, materiales o documentos
que pertenezcan a la comunidad educativa o en los bienes de otros miembros de la institución, al igual que
en propiedad ajena pretendiendo vandalismo o violencia menor
Los actos que inciten o perturben gravemente el normal desarrollo de las actividades del colegio.
No entregar y ocultar las comunicaciones institucionales en la relación colegio-casa o viceversa.
Evadirse del colegio durante la jornada escolar.
Incitar o comprometer a un compañero en una falta de manera deliberada.
Infracciones mayores en las rutas, incluyendo la modificación de recorridos sin ninguna autorización, daño de
la ruta, comportamiento inadecuado o irrespeto a compañeros, monitora o conductor.
Promover y/o participar en cualquier tipo de actividad que genere pánico colectivo o individual dentro de la
institución o ruta escolar.
Solicitar dinero para fines particulares a cualquier miembro de la comunidad educativa.
Promover y participar de juegos satánicos.
Toda falta no contemplada en el presente manual que sea tipificada como grave a criterio de la Coordinación
de bienestar.
Procedimientos y sanciones
Los procedimientos para faltas graves son los mencionados a continuación.
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Diálogo reflexivo entre los implicados y a la persona que reporta la falta en compañía del director de grupo y
Coordinador de bienestar con el fin de establecer responsabilidades y registrar la falta.
Registro de la falta en el observador por parte del docente, director de grupo.
Notificación a los padres de la situación presentada vía correo electrónico y/o agenda y se manifiesta que
esta será analizada para determinar la sanción correspondiente.
Realización, por parte del infractor, de un trabajo formativo que posibilite el resarcimiento de la conducta.
Sustentada en consulta bibliográfica y entregada por escrito de manera formal. Socializada a sus
compañeros de considerarse pertinente.
Citación a padres en la que se da a conocer la decisión frente a lo sucedido, la sanción y acción reparadora
establecida y en caso de ser necesario la remisión externa para apoyo de sicología.
Firma de compromiso final o matrícula en observación, según se determine por la coordinación de bienestar,
con miras al establecimiento de oportunidades de mejoramiento límite o evaluación de matrícula para el
periodo que corresponde o el siguiente año escolar.
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
Suspensión de las clases de 1 a 3 días con trabajo formativo y de reflexión en el colegio. Durante estos días
deben presentar las actividades académicas, de acuerdo con las directrices dadas por el maestro y
obteniendo una valoración máxima de 3.5.
NOTA:
En el caso de la firma de matrícula en observación, se evaluará el compromiso del alumno al finalizar el
año académico para determinar su permanencia en el colegio o si continúa el año siguiente con la matrícula.
Valoración del estudiante en sicología en caso de considerarse pertinente una vez analizada la situación.
Las sanciones aplicadas para faltas graves serán determinadas por la Coordinación de Bienestar una vez
analizado el caso.
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
Faltas muy graves: Toda conducta o comportamiento que atente contra la integridad física o sicológica de sí
mismo o de los integrantes de la comunidad educativa; que lesione la razón de ser de la institución, sus políticas
y principios, agresiones que prevalecen en el tiempo y conductas tipificadas como delitos. La reincidencia en
faltas graves sin muestra de cambio en la conducta se considerará muy grave.
Son tipificadas como faltas muy graves las siguientes:
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La reincidencia en faltas graves.
La reincidencia en faltas leves o graves después de la firma de la matrícula en observación.
Causar lesiones personales a cualquier miembro de la comunidad educativa
El hurto, considerado este como el hecho de apropiarse de un bien ajeno, con el propósito de adueñarse de
este para sí o para otro.
La participación en actos de matoneo escolar (Bullying) y/ o ciberacoso (Ciberbullying) con o sin atenuantes,
intencional, sistemático, individual o en grupo.
Causar acto de vandalismo en la institución, en la calle o en su comunidad
Ejecutar de manera individual o colectiva actos o conductas tipificadas como delitos en el ordenamiento
penal.
Posesión, consumo y distribución de cigarrillos, alcohol, drogas alucinógenas o tóxicas que atenten contra la
salud de las personas.
Porte de cualquier clase de arma de fuego, arma blanca, corto punzante o de cualquier tipo que atente contra
la integridad de las personas.
Agresión física y/o verbal de carácter grave a cualquier integrante de la comunidad educativa en detrimento
de la tranquilidad de las personas.
Bullying o Ciberbullying intencional, sistemático, individual o en grupo.
Sustracción, falsificación y alteración de documentos: libretas de calificación, constancias, certificados
médicos, excusas, registros académicos y en los procesos académicos y/o disciplinarios de la institución.
Intimidación, extorsión, burla bajo cualquier forma o modalidad que comprometan la integridad de algún
miembro de la comunidad educativa dentro y por fuera de la misma
Conductas aversivas fuera del Colegio que comprometan su buen nombre y respetabilidad (consumo de
drogas, cigarrillos, medicamentos no permitidos, consumo de alcohol, conductas agresivas, peleas, etc. con
el uniforme del colegio o en actividades que correspondan con el nombre de la institución).
Conductas indecentes, ofensivas, exhibicionistas, acoso sexual, conductas y demostraciones sexuales
exageradas y todo tipo de comportamiento que atente contra la dignidad de la comunidad educativa dentro y
fuera de la institución utilizando cualquier medio.
Intentar sobornar a compañeros, docentes o directivos para obtener beneficios académicos, de bienestar o
de cualquier índole.
Todas las demás faltas que no se encuentren relacionadas en el presente manual pero que a criterio del
consejo directivo sean muy graves.
Procedimientos y sanciones
 Se escucha al implicado y a la persona que reporta la falta en presencia del director de grupo y el
coordinador de bienestar, con el fin de establecer responsabilidad y registrar la falta.
 Se informa al estudiante que dada la gravedad de la falta se citará a los padres para dar a conocer la
situación e informar que el caso será sometido a estudio.
 Suspensión inmediata de clase de 3 a 5 días en los que el estudiante realizará trabajo social relacionado
con la falta y trabajará en la biblioteca o Coordinaciones. Durante estos días deben presentar las
actividades académicas, de acuerdo con las directrices dadas por el maestro y obteniendo una valoración
máxima de 3.5.
 Análisis del caso por el comité escolar de convivencia en el que se escucha al implicado y se ratifica la
gravedad de la falta y se remite el caso al consejo directivo si así lo consideran.
 Reunión del Consejo Directivo para determinar la sanción y notificación a los padres sobre la decisión en
reunión con Coordinador de Bienestar en un periodo no mayor a 10 días calendario.
 Suspensión del estudiante de las clases por un tiempo de 3 a 8 días en los que realizará talleres formativos
y adelantará actividades académicas correspondientes al grado en el que se encuentre. Estas serán
sustentadas ante las instancias debidas. Durante estos días deben presentar las actividades académicas,
de acuerdo con las directrices dadas por el maestro y obteniendo una valoración máxima de 3.5.
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En caso de que la sanción sea la pérdida de cupo para el año siguiente y el estudiante cometa cualquier
tipo de falta grave o muy grave se procederá a la cancelación inmediata de la matrícula.
En caso de que el estudiante haya incurrido en delitos sancionados por la ley, le corresponderá al
representante legal del colegio hacer la respectiva denuncia ante las autoridades competentes.
No renovación de la matrícula para el año siguiente.
Cancelación inmediata de la matrícula: con notificación mediante acta emitida por la Rectoría y avalada por
el Consejo Directivo del Gobierno Escolar.
Suspensión y prohibición de la proclamación como bachiller en la ceremonia de grado. Esta sanción
equivale igualmente a la pérdida de todos los derechos y actividades extracurriculares de fin de año.
Quienes se hacen merecedores de esta sanción, únicamente podrán acceder a su título de bachiller por el
procedimiento administrativo de la ventanilla.
Dar aviso a la Policía Nacional de los eventos que sean considerados como delitos o que conlleven a
lesiones personales o aquellas conductas que así lo requieran acorde a la ley de infancia y adolescencia.
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Artículo 31 PROCEDIMIENTO PARA ESTUDIANTES DE PREESCOLAR A TERCERO
Teniendo en cuenta la etapa de desarrollo en la que se encuentran nuestros niños de preescolar a tercero de
primaria, el seguimiento y procedimientos formativos tienen un manejo diferente a los de primaria y bachillerato.
Los procedimientos para faltas leves son los siguientes y se aplicarán en forma gradual según la reincidencia que
se presente en ellas.
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Diálogo reflexivo entre el estudiante(s) implicado(s) y el docente o director de grupo con el propósito de
establecer acuerdos.
Si la situación se vuelve a presentar se realizará una reflexión escrita que registrará en el observador el
docente, director de grupo o learning center.
Si la acción es reiterativa se enviará a casa una reflexión con padres con el fin de evidenciar un cambio
de actitud.
En caso de incumplimiento a los acuerdos se citará al estudiante y a sus padres a la Coordinación de
Bienestar para establecer estrategias de mejora.
En caso de continuar evidenciando una conducta inapropiada, se remitirá al departamento de learning
center donde será valorado por el equipo de profesionales.
Una vez realizada la valoración se citará a los padres para informarles sobre el proceso y las estrategias
que se implementarán.
Artículo 32 ACLARACIONES
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El Gimnasio la Arboleda prohíbe a sus estudiantes portar sumas de dinero superiores a las que cubran las
necesidades diarias y artículos suntuarios que no sean parte del uniforme y distinto a los útiles de estudio.
En caso de pérdida el colegio no se hará responsable de los mismos.
Para los estudiantes de preescolar no está permitido el uso de dinero durante la jornada escolar, salvo
comunicación previa de la institución.
La ceremonia de Clausura y Graduación de Bachilleres son actos protocolarios, por tanto su realización es
potestativo del colegio.
Impedimentos para la graduación en ceremonia colectiva para los estudiantes de grado once:
Cometer faltas muy graves, de acuerdo con lo determinado en el presente Manual.
No encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la institución.
No alcanzar los desempeños mínimos requeridos para aprobación del año escolar.
Incumplimiento en el Servicio Social obligatorio.
No entregar en fecha decidida previamente, la monografía de Grado.
Artículo 33 COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA
De acuerdo a la normatividad vigente, se crea el Comité Escolar de Convivencia con el propósito de apoyar la
promoción, seguimiento y mejoramiento de los canales de concertación para la resolución, conciliación y manejo
de conflictos escolares mediante la aplicación del Manual de Convivencia.
El Comité, podrá hacer
recomendaciones en el marco de la autonomía escolar e implementará mecanismos de prevención de la
violencia escolar.
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El rector del establecimiento educativo, quien preside el comité
El personero estudiantil
Un docente con función de orientación
El Coordinador de Convivencia
El Coordinador Académico
El presidente del consejo de padres de familia
El presidente del consejo de estudiantes
Dos docentes que lideren procesos o estrategias de convivencia escolar.
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Parágrafo 1: El comité podrá invitar con voz pero sin voto a un miembro de la comunidad educativa conocedor
de los hechos, con el propósito de ampliar información.
Artículo 34 FUNCIONES DEL COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA.
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Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se presenten entre docentes y estudiantes,
directivos y estudiantes, entre estudiantes y entre docentes.
Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la convivencia, la construcción de
ciudadanía, el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevención y mitigación de la
violencia escolar entre los miembros de la comunidad educativa.
Promover la vinculación de los establecimientos educativos a estrategias, programas y actividades de
convivencia y construcción de ciudadanía que se adelanten en la región y que respondan a las necesidades
de su comunidad educativa.
Convocar a un espacio de conciliación para la resolución de situaciones conflictivas que afecten la
convivencia escolar, por solicitud de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa o de oficio
cuando se estime conveniente en procura de evitar perjuicios irremediables a los miembros de la comunidad
educativa. El estudiante estará acompañado por el padre, madre de familia, acudiente o un compañero del
establecimiento educativo.
Activar la Ruta de Atención Integral para la Convivencia Escolar definida en el artículo 29 de esta Ley, frente
a situaciones específicas de conflicto, de acoso escolar, frente a las conductas de alto riesgo de violencia
escolar o de vulneración de derechos sexuales y reproductivos que no pueden ser resueltos por este · comité
de acuerdo con lo establecido en el manual de convivencia, porque trascienden del ámbito escolar, y revistan
las características de la comisión de una conducta punible, razón por la cual deben ser atendidos por otras
instancias o autoridades que hacen parte de la estructura del Sistema y de la Ruta.
Liderar el desarrollo de estrategias e instrumentos destinados a promover y evaluar la convivencia escolar, el
ejercicio de los derechos humanos sexuales y reproductivos.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones establecidas' en el manual de convivencia, y
presentar informes a la respectiva instancia que hace parte de la estructura del Sistema Nacional De
Convivencia Escolar y formación para los Derechos Humanos, la Educación para la Sexualidad y la
Prevención y ' Mitigación de la Violencia Escolar, de los casos o situaciones que haya conocido el comité.
Proponer, analizar y viabilizar estrategias pedagógicas que permitan la flexibilización del modelo pedagógico
y la articulación de diferentes áreas de estudio que lean el contexto educativo y su pertinencia en la
comunidad para determinar más y mejores maneras de relacionarse en la construcción de la ciudadanía.
Parágrafo 1: Este comité debe darse su propio reglamento, el cual debe abarcar lo correspondiente a sesiones,
y demás aspectos procedimentales, como aquellos relacionados con la elección y permanencia en el comité del
docente que lidere procesos o estrategias de convivencia escolar.
Artículo 35 RUTA DE ATENCIÓN INTEGRAL
En todas las acciones que se realicen en el marco de los diversos componentes de la Ruta de Atención Integral
para la Convivencia Escolar integrada por la prevención, atención y seguimiento; se debe garantizar el
desarrollo de un ambiente de formación escolar permanente más allá de la enseñanza de normas de
convivencia.
Promoción: Son acciones y estrategias permanentes y continuas que se desarrollan por medio del contenido de
las diferentes áreas que componen el plan de estudios , proyectos relacionados con las cátedras obligatorias y
acciones sistemáticas de la escuela de padres , proporcionando conocimiento sobre los derechos humanos, su
garantía y su ejercicio , promoviendo el sentido de responsabilidad individual y social mediante la comprensión
de los deberes y derechos de la persona y con el mejoramiento del clima escolar.
Prevención: Son acciones permanentes y continuas que se desarrollan una vez identificadas las necesidades de
los estudiantes, ya que como su nombre lo indica, buscan intervenir oportunamente en los comportamientos que
podrían afectar la realización efectiva de los derechos humanos. Para esto se implementan proyectos
pedagógicos y se aplican los protocolos de convivencia establecidos por el colegio.
Atención: Son acciones continuas que permiten asistir a los miembros de la comunidad frente a las situaciones
que afectan la convivencia escolar, quebrantamiento de los deberes y mal uso de la libertad mediante la
implementación y aplicación de los protocolos internos del colegio, la orientación para su corrección o la sanción
con fines educativos y formativos.
Seguimiento: Acciones y procesos de observación asesoría y acompañamiento a aquellos estudiantes con
dificultades en la convivencia escolar, en su relación con el grupo, en el respeto por la verdad, a los derechos
ajenos, al sentido de la justicia, a la responsabilidad, a la solidaridad, la disciplina y otros.
Artículo 36 PROTOCOLO PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL DE LOS CASOS, SITUACIONES O
CONFLICTOS QUE AFECTAN LA CONVIVENCIA POR ACOSO O VIOLENCIA ESCOLAR
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Todo integrante de la comunidad educativa que tenga conocimiento de las situaciones que están
comprometidas como acoso o violencia escolar tiene la obligación de comunicarlas inmediatamente a la
Coordinación de Bienestar o Rectoría y estos, lo harán extensivo al comité, como conducto regular.
Este tipo de casos se asumen con carácter de urgencia, por lo tanto el Comité los atenderá
inmediatamente.
El Comité procederá a identificar y analizar el caso apoyándose en la normatividad vigente y el manual de
convivencia.
El Comité en cabeza del Rector, pondrá en conocimiento a los padres de familia de los implicados.
Se escuchará a las personas involucradas, incluyendo los testigos si los hubiere y solicitará pruebas que
conduzcan a comprobar la presunta infracción o amenaza.
La persona acusada tiene la oportunidad de expresar sus razones y, si es posible desvirtuar las
afirmaciones en su contra.
El Comité podrá solicitar informes, testimonios y pruebas adicionales al acusado, los cuales deberán ser
entregados en un plazo de uno a tres días, según se indique por el Comité.
El Comité se sujetará a las reglas que rigen la práctica, la valoración y la apreciación de las pruebas en
derecho y en pedagogía, ya que sus determinaciones deben obedecer a la certidumbre que se fundamente
en el material probatorio examinado frente a los elementos de juicio de los que se dispone.
En caso de considerarlo conveniente el Comité citará a sesión de conciliación, de no lograrse el acuerdo,
procederá a recomendar las sanciones y correctivos de conformidad con la reglamentación vigente.
El Comité hará seguimiento del caso con el fin de verificar el cumplimiento y efectividad de la decisión.
De no ser posible resolver el caso, el Rector será el encargado de reportar el mismo a las autoridades
competentes, lo que no implica la renuncia de los padres a ejercer sus derechos.
Artículo 37 RUTA DE ATENCIÓN AL HOSTIGAMIENTO ESCOLAR
-Signos de alerta
- Campañas de difusión
-Formación
-Transformación de imaginarios
Prevención
HOSTIGAMIENTO
ESCOLAR
Atención
- Denuncia
- Primera respuesta
- Medidas: Reparación
pedagógica- disciplinar y/o
penal (si aplica)
Seguimiento y
Evaluación
.-Medidas de reparación
individual
- Acciones pedagógicas del
colegio
PRIMERA RESPUESTA
DENUNCIA
Orientación escolar- Reporte- sistema de alertas-unidad
móvil- CONCILIACIÓN
MEDIDAS DE REPARACIÓN Y NO REPETICIÓN
Pedagógicas
Individuales
Grupales
Institucionales
Disciplinarias
Manual de
convivencia
Intersectorialidad
Activación
de
rutas con otras
entidades si el
caso lo requiere
Estatuto
laboral
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Penales
Redireccionamiento a
entidades competentes
DE OTROS ESPACIOS DE CONVIVENCIA
Artículo 38 DEL TRANSPORTE ESCOLAR
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Mantener un trato respetuoso con el conductor, monitora y demás integrantes de la ruta. Saludar y
despedirse.
Hablar en tono moderado.
Acatar las sugerencias y peticiones de la monitora y conductor de la ruta de manera respetuosa.
Mantener el orden en la ruta (escuchar música con audífonos)
Es considerada falta grave las demostraciones excesivas de afecto.
Es considerada falta grave el uso de vocabulario soez.
Respetar los paraderos establecidos.
Ocupar únicamente el sitio que desde un principio se le ha asignado.
Sentarse correctamente y permanecer en esta posición mientras el vehículo esté en movimiento, sin
apoyar los pies en la silla delantera, sacar la cabeza o las extremidades por las ventanas, y evitar cualquier
otra imprudencias con el fin de prevenir accidentes.
Por ningún motivo el estudiante puede viajar de pie o en posturas que pudieran ser riesgosas para su
integridad física o la de los demás ocupantes de la ruta.
Ninguna persona ajena a una ruta podrá viajar en el vehículo, a menos que tenga autorización de la
Coordinación de Bienestar
Los estudiantes deben utilizar los cinturones de seguridad cuando la ruta se encuentra en movimiento.
No se permite arrojar objetos dentro o fuera del vehículo.
No se puede comprar en tiendas ni semáforos.
Estar listo en el paradero cinco minutos antes del horario indicado. No se esperará a ningún estudiante. En
el caso de que la ruta llegara antes de la hora establecida al paradero, ésta esperará al estudiante hasta la
hora acordada.
En el caso de los estudiantes de preescolar, primero y segundo; un adulto deberá esperar y recoger en la
mañana y en la tarde a los estudiantes. De no estar el padre o acudiente, se regresa con el alumno al
colegio, a menos que se cuente con previa autorización para dejarlo sin supervisión de un adulto.
En la mañana, bajarse de la ruta inmediatamente la monitora lo indica.
Llegar puntualmente al abordaje de rutas. Después del primer pito se concederán dos minutos y se dará
salida a los vehículos.
En caso de presentarse tres retardos al abordaje de rutas, se notificará al padre del estudiante que este no
se llevará en la tarde y será necesario lo recojan en el colegio.
El estudiante debe subir y bajar de la ruta bien presentado, manteniendo las normas de presentación
personal.
Ayudar a mantener en condiciones de aseo el vehículo escolar, evitando arrojar basura dentro del mismo.
Cuidar la estructura del vehículo, evitando rayar los puestos o ventanas, dañar las sillas o tapetes.
No se permite el consumo de alimentos.
Comunicar con una semana de anterioridad los cambios de dirección, a la Coordinación de Bienestar y
transporte para asignar la nueva ruta.
NOTA: Se procederá como se indica en el manual de convivencia en caso de incurrir en faltas leves, graves o
muy graves.
Procedimiento para la corrección de faltas dentro del bus escolar:
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Llamado de atención verbal por parte de la monitora.
En caso de reincidir o considerarlo necesario, se hará reporte por escrito en la carpeta de novedades de
ruta. Esta situación será informada a la Coordinación de bienestar para continuar con el debido proceso.
En caso de causar daños al vehículo, o botar elementos del mismo, el estudiante cancelará el valor de la
reparación y asumirá la sanción, considerando esta como falta grave.
Reportar en carpeta de novedades el retardo a abordaje de rutas. Al cuarto retardo el estudiante se envía a
Coordinación de bienestar para dejar en acta el acuerdo de cumplimiento de horario en abordaje. En caso
de reincidir, se procederá como lo indica el manual de convivencia por acumulación de faltas leves.
Suspensión del servicio de transporte de 1 a 3 días por incumplimiento a los acuerdos.
Artículo 39 DEL COMEDOR
El Gimnasio la Arboleda cuenta con un personal calificado y capacitado para ofrecer el servicio de onces y
almuerzo bajo la supervisión y preparación de alimentos de excelente calidad, de acuerdo a los estándares de
nutrición.
Es deber de todos los miembros de la comunidad educativa velar por el orden, limpieza del comedor y buenos
modales, respetando las normas del comedor.
24









Presentarse a la hora indicada:
Onces
Preescolar y Primaria 9:40 am
Bachillerato 10:30 am
Almuerzo
Preescolar y Primaria 12:10 m
Sexto y Séptimo 1:00 pm
Octavo y Noveno 1:10 pm
Décimo y Once 1:15 pm
Organizarse debidamente y respetar la fila sin empujar a los compañeros en la fila de registro y bufé.
Respetar el turno
Dejar los juegos o elementos deportivos en el lugar asignado
se permite escuchar música con tono moderado.
Hablar en tono moderado
Estar debidamente uniformado
Conservar el aseo de las mesas y llevar las bandejas al sitio designado.
Asumir un trato respetuoso y amable con los compañeros, profesores, acompañantes y personal del servicio.
Capítulo VI
DE LA COMPETENCIA ACADÉMICA
Artículo 40 SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL
El Gimnasio la Arboleda, fundamenta su educación en el desarrollo de la autonomía, la disciplina, la tolerancia
y la excelencia académica como principios de una educación en la que se reconocen las capacidades y
características de sus estudiantes, promoviendo la enseñanza desde una perspectiva cognitiva y afectiva que
contribuya a formar seres humanos felices, competentes y autónomos.
Dentro de este proceso de formación, se concibe la evaluación como un proceso de valoración continua,
integral, razonada, cualitativa y cuantitativa.
1. Este sistema de evaluación es parte del Proyecto Educativo y pretende ser un modelo eficiente que refleja
la filosofía del colegio, los valores institucionales y su gestión académica.
2. El sistema de evaluación y promoción es una política que se constituye en este documento escrito y cuya
finalidad es que toda la comunidad tenga claro el proceso de evaluación en el Gimnasio la Arboleda.
3. Es un documento dinámico, que evoluciona constantemente para reflejar las necesidades de evaluación del
Gimnasio, la coherencia con los programas académicos, la didáctica aplicada para su desarrollo y la
profundidad conceptual.
4. Una vez acordada y elaborada, la política de evaluación se dará a conocer a toda la comunidad y se
implementará en la institución.
Artículo 41 CRITERIOS GENERALES DE PROMOCIÓN

Calificación mínima de aprobación: Para aprobar un área y/o asignatura, el estudiante debe demostrar
su suficiencia en las metas de comprensión y obtener una calificación igual o superior a 3.5 (DB) o
Desempeño Básico.

Metas de comprensión: Las metas de comprensión establecidas en cada una de las asignaturas están
definidas por el Colegio a partir de los Lineamientos Curriculares del Ministerio de Educación Nacional para
los niveles de preescolar, primaria, secundaria y media académica y los programas académicos en las
áreas fundamentales y obligatorias establecidas en el Artículo 23 de la Ley 115 de 1994.

Asignaturas fundamentales: Para efectos de la promoción, las
siguientes además de las áreas
obligatorias se denominarán: asignaturas fundamentales, las cuales no se promediarán con las demás
asignaturas de su área:
ASIGNATURA FUNDAMENTAL
GRADO AL QUE APLICA
Matemáticas
De grado 1°- 11°
Inglés
De grado 1° a 11º
Lengua castellana
De grado 1° a 11º
Ciencias Naturales
De grado 1° a 5°
Biología
De grado 6° a 9°
25

Física
En los grados 10º y 11º
Química
En los grados 10º y 11º
Aprobación de grados: La aprobación es grado por grado y es equivalente a promoción para todos los
efectos, teniendo en cuenta que las asignaturas fundamentales no pueden aplazarse o quedar pendientes
para el año siguiente. El estudiante que pierda una o dos asignaturas deberá presentar las recuperaciones
respectivas antes de finalizar el año escolar y la calificación obtenida será de 3.5, equivalente a un
desempeño básico.
Artículo 41 CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN



Pérdida de áreas obligatorias y/o asignaturas fundamentales: Los estudiantes que al finalizar el año
escolar obtengan una calificación definitiva inferior a 3.5 en tres o más áreas obligatorias y/o asignaturas
fundamentales, no serán promovidos al grado siguiente.
Inasistencias: Cuando el estudiante presente inasistencias sin justa causa por fallas acumuladas iguales o
superiores al 25% de las clases del año.
Para los estudiantes de Grado 11º: Aplican las mismas políticas de promoción.
Artículo 42 ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
Escala valorativa de desempeño.
ESCALA
CUALITATIVA
NIVEL DE DESEMPEÑO
Desempeño
Superior
El estudiante evidencia en todo momento un trabajo de alta
calidad, producto de la comprensión y desarrollo de
habilidades y competencias propias de la asignatura y/o
área.
Desempeño
Alto
El estudiante evidencia la mayor parte del tiempo capacidad
de análisis, síntesis y otras operaciones mentales, así mismo
comprensión y calidad en su trabajo cumpliendo con los
criterios establecidos para la asignatura o área.
Desempeño
Básico
El estudiante evidencia una comprensión general de los
conocimientos, así como capacidad para aplicarlos en
diferentes situaciones, sin embargo, presenta dificultades
para aplicar los conocimientos en diferentes contextos.
Desempeño
Bajo
El estudiante evidencia dificultades para la comprensión,
adquisición y/o aplicación de los contenidos propios del área
o asignatura.
ESCALA
CUANTITATIVA
4.6 a 5.0
4.0 a 4.5
3.5 a 3.9
1.0 a 3.4
Artículo 43 ESTRATEGIAS DE APOYO ACADÉMICO
1. Talleres de refuerzo: Son talleres que deben desarrollar los estudiantes sobre contenidos específicos de
una o más asignaturas en las que se tienen dificultades. que tienen dificultades en algunas asignaturas.
Estos se desarrollarán de manera individual en la casa o en el colegio y deberán ser entregados en las
fechas establecidas por los maestros y se hará retroalimentación de los mismos.
2. Actividades de refuerzo: Son jornadas especiales que se programan semanalmente en horario
extraescolar, con el fin de retomar los contenidos en los que se ha evidenciado dificultades y promover el
desarrollo de habilidades y competencias propias de las asignaturas.
3. Asesorías personalizadas: Es un espacio donde el estudiante de forma individual recibe una explicación
complementaria de temas en los que requiere de una asesoría extra clase en una hora de trabajo personal
del docente o en las horas del descanso.
26
4. Informe parcial de periodo: Este documento contiene información del proceso académico y convivencial
del estudiante evidenciado a la fecha de entrega del mismo. En caso de dificultades académicas el director
de grupo citará a los padres de familia.
5. Plan de mejoramiento parcial: Durante cada periodo se realizan reuniones de Seguimiento Académico, en
las que se estudia el rendimiento de los estudiantes en las diferentes asignaturas. Una vez los directores de
curso suministran la información a la Coordinación Académica se realizará el plan de mejora para cada
estudiante y se informará a los padres sobre los acuerdos adquiridos. El estudiante es el único responsable
de asumir las responsabilidades propuestas.
6. Seguimiento del plan de mejoramiento: Es la revisión del cumplimiento de acuerdos establecidos en la
Coordinación Académica en reunión previa con los estudiantes.
7. Compromisos Académicos y plan de mejoramiento del periodo: Al cierre de cada periodo, excepto en el
cuarto, los estudiantes que hayan perdido tres o más asignaturas firmarán junto con sus padres la carta de
Compromiso Académico. Estos compromisos serán analizados por la comisión de evaluación y promoción al
finalizar el año escolar, con el fin de definir el cupo para el año siguiente.
8. Remisión al Learning Center: Los estudiantes que presentan dificultad en el proceso de aprendizaje son
remitidos a valoración por psicología, fonoaudiología y/o terapia ocupacional, para realizar un diagnóstico
de las causas que afectan el desempeño eficaz del estudiante y así definir un plan de mejoramiento integral
en conjunto con la Coordinación Académica.
9. Recuperaciones de final de Año: Finalizado el cuarto periodo después de la comisión de evaluación y
promoción de cierre de año se desarrollan las actividades de refuerzo, que son únicamente para los
estudiantes que presentaron dificultades en una o dos áreas fundamentales y/o asignaturas básicas.
10. Nivelaciones: Los estudiantes que ingresan por primera vez a la Institución y presentan debilidades en
alguna de las áreas fundamentales y/o asignaturas básicas son remitidos a un proceso de nivelación
programado por el Consejo Académico.
Artículo 44 INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y LA
PROMOCIÓN
Los padres y estudiantes tendrán derecho a presentar reclamaciones en el caso de existir inconformidades
en cuanto al desarrollo de los procesos o la evaluación de los mismos, en todo caso se debe tener en cuenta
el siguiente conducto regular:
 Diálogo con el docente de la respectiva asignatura.
 Diálogo con el Jefe de Área de la respectiva asignatura.
 Diálogo con la Coordinación Académica en caso de no ser resuelto su reclamo por el respectivo docente
y Jefe de Área.
Los Padres de Familia cuentan con:
 Atención personalizada por parte de los directores de curso, Jefe de Área, Coordinador Académico y
Rectoría.
 La posibilidad de seguir los conductos regulares en el evento que los reclamos no sean satisfechos.
 El acceso a los registros de procesos realizados durante el bimestre.
 La corrección, de ser pertinente, de manera inmediata.



Cuando se trata de revisar una promoción, el proceso de reclamación es el siguiente:
Primera instancia: Acudir a la Coordinación Académica para revisión del proceso evaluativo durante todo el
periodo y/o año escolar.
Segunda instancia: Presentar solicitud por escrito al Consejo Académico, el cuál realizará el análisis
respectivo del caso.
Tercera instancia: Apelar la decisión ante la Rectoría.
27
Capítulo VII
ESTÍMULOS A LOS MAESTROS Y ESTUDIANTES
Artículo 45 ESTÍMULOS A LOS MAESTROS
Maestro Arboledista: Placa que se entrega al maestro escogido como mejor profesor del Gimnasio la Arboleda,
en la ceremonia de graduación de estudiantes de undécimo grado, en reconocimiento a la labor docente. Para
seleccionar el maestro, se realizará una encuesta entre las secciones y se escogerá el mejor en consejo
estudiantil.
Artículo 46 ESTÍMULOS A LOS ESTUDIANTES
El Gimnasio la Arboleda hace reconocimientos anuales y periódicos a los estudiantes que se destacan por su
proceso académico y formativo en las diferentes actividades escolares. Como parte del reconocimiento se
establecen las siguientes distinciones:
Periódicas:
 Cuadro de honor: Exaltación periódica que reconoce a los estudiantes destacados en su proceso académico
y formativo. Estas distinciones son:
Excelencia Arboledista: Estudiantes con rendimiento superior en todas las asignaturas.
Rendimiento Académico: Estudiantes con desempeño alto en todas las asignaturas
Estudiante Integral: Estudiante que se destaca tanto en la parte académica como convivencial.
Reconocimiento a la Autonomía: Estudiante que asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje,
trabajando de manera independiente, comprometida y responsable.
Reconocimiento por Esfuerzo: Estudiante que muestra un compromiso y responsabilidad constante que dan
fe de su trabajo continuo.
 Izar el pabellón Nacional: Estudiantes que sobresalen permanente o regularmente en el desempeño
académico en un área específica o en la parte convivencial, según el programa de dirección de curso y
formación en valores.
Anuales:
 Arboledista de Oro: Placa que se otorga al estudiante integral de todo el colegio, escogido en comisión de
evaluación una vez seleccionados los estudiantes integrales de cada sección.
 en la comisión de evaluación por destacarse a lo largo del año en su desempeño académico y formativo
(integral, académico, autónomo, convivencial y esfuerzo).
 Medalla Consuelo Salcedo: Reconocimiento que se entrega a aquellos estudiantes que han estudiado en el
colegio desde jardín o primaria.
 Mejor Prueba Saber: Estudiante que obtuvo el mejor puntaje en las pruebas saber once
 Copa Gimnasio la Arboleda: Reconocimiento al estudiante de grado Once que durante su trayectoria en el
colegio, se ha destacado por ser un estudiante integral (íntegro, respetuoso, amable, con principios,
participativo, con un gran sentido de pertenencia con el colegio y un buen desempeño académico). El
estudiante tiene la copa durante todo el año siguiente y la devuelve finalizando el mismo.
 Medalla a la calidez: Estudiante que se destaca por dar un trato digno y respetuoso a todos los miembros de
la comunidad.
 Placa al mejor proyecto de investigación: Se evalúa toda la trayectoria de su proyecto, presentación y que
se acoja a los requerimientos planteados.
 Medalla por sentido de pertenencia: Estudiantes que promuevan su colegio, lo quieren, participan y promueven
diferentes actividades de tipo cultura, académico y deportivo.
Capítulo VIII
DE LAS FORMAS DE PARTICIPACIÓN: GOBIERNO ESCOLAR
De conformidad con lo establecido por la Ley General de Educación, en su artículo 142, y su decreto
reglamentario 1860 de Agosto 3 de 1994, el Gimnasio la Arboleda ha organizado el gobierno escolar para la
participación democrática, la construcción y el crecimiento de los miembros de la comunidad educativa. Este está
conformado por el Rector, el Consejo Directivo, el Consejo Académico, Consejo de estudiantes, Personero de los
estudiantes, Consejo de Padres y el Comité Escolar de Convivencia.
ÓRGANOS DEL GOBIERNO ESCOLAR:
Artículo 47. RECTOR
Es el líder y garante de las decisiones del Gobierno Escolar.
FUNCIONES DEL RECTOR
 Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
 Liderar el comité de convivencia escolar.
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











Incorporar en los procesos de planeación institucional los procesos de prevención y promoción y los
protocolos o procedimientos establecidos para la implementación de la ruta de atención integral para la
convivencia escolar.
Reportar aquellos casos de acoso, violencia escolar y vulneración que derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los niños, las niñas y adolescentes y hacer seguimiento a dichos casos.
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuye la ley, los reglamentos y el Manual de Convivencia.
Orientar el proceso educativo con el apoyo del Consejo Académico.
Liderar la revisión y ajuste del proyecto educativo institucional, el manual de convivencia, y el sistema
institucional de evaluación anualmente, en el marco del Plan de Mejoramiento Institucional.
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el establecimiento.
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos
necesarios para el efecto.
Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestación del servicio público
educativo, y las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto
educativo institucional.
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la
institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento
de la vida comunitaria.
Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo
institucional.
Artículo 48 CONSEJO DIRECTIVO
Es la instancia superior académica y administrativa. Este órgano está integrado por:
 El Rector, quien lo convoca y preside.
 Dos representantes de los docentes de la institución, elegidos democráticamente.
 Dos representantes de los padres de familia, elegidos por el Consejo de padres
 Un representante de los estudiantes de último grado, elegido por el consejo estudiantil
 Un representante de los exalumnos, elegido por el Consejo Directivo.
 Un representante del sector productivo.
 Coordinador académico
 Coordinador de Bienestar
FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.




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

Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución, excepto las que sean competencia de
otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección administrativa, en el caso de los establecimientos
privados.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los
alumnos del establecimiento educativo, después de haber agotado los procedimientos previstos en el
reglamento o manual de convivencia.
Adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución.
Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus
miembros se sienta lesionado.
Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del currículo y del plan de
estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga
sus veces, para que certifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos.
Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la
conformación de organizaciones juveniles.
Reglamentar los procesos electorales previstos en el decreto 1860 de 1994.
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa.
Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno que han de
incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún caso pueden ser contrarios a la dignidad del
estudiante.
 Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de nuevos alumnos.
 Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado por el Rector.
 Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la
institución.
 Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la realización de actividades
educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa.
 Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.
29

Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los provenientes de pagos
legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables de la educación de los alumnos tales
como derechos académicos, uso de libros del texto y similares.
Artículo 49 CONSEJO ACADÉMICO
Es el órgano responsable de los procesos académicos del colegio, a través de la orientación pedagógica del
mismo y la promoción de acciones innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad educativa a través de los
planes de estudio, programas, metodologías y proyectos educativos.
Está integrado por:
 El Rector, quien lo preside.
 El Coordinador Académico, quién lo convoca y lo preside.
 El Coordinador de Convivencia
 Cinco docentes representantes de las áreas básicas: Matemáticas y Ciencias naturales, Sociales, Lenguaje
e inglés.
FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO








Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del proyecto educativo
institucional.
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de
acuerdo con los procedimientos legales vigentes.
Participar en la evaluación institucional anual.
Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la
promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.
Supervisar el proceso general de evaluación con el fin de elaborar propuestas de mejoramiento y
promoción estudiantil.
Revisar, ajustar y actualizar el modelo pedagógico institucional y velar por su aplicación por parte del
equipo docente.
Orientar y ejecutar el plan de estudios.
Cumplir con las demás funciones afines que establezca el Proyecto Educativo Institucional.
Artículo 50. CONSEJO DE ESTUDIANTES
Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación de los
educandos. Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos por el establecimiento
educativo, además del personero estudiantil y del representante Consejo Directivo.
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES:





Darse su propia organización interna, las reuniones serán presididas por el representante estudiantil y el
personero como fiscal.
Elegir el representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo del establecimiento y asesorarlo en el
cumplimiento de su representación.
Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de la vida
estudiantil.
Dinamizar y promover la participación y asistencia de los estudiantes en eventos planeados por el colegio.
Las demás actividades afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el manual de
convivencia.
EL PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES:
Es un estudiante de grado Once, encargado de ser promotor, vocero y defensor de los derechos y deberes de los
estudiantes consagrados en la Constitución Política de Colombia, la Ley General de Educación con sus Decretos
Reglamentarios, el Proyecto Educativo Institucional y el Manual de Convivencia.
FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL


Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los
medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes,
organizar foros u otras formas de deliberación
Presentar ante el rector, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que
considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes,
30





Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las
que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los
estudiantes.
Estar atento al cumplimiento del Manual de Convivencia y ser conciliador en la solución de conflictos,
siguiendo en todos los casos el conducto regular.
Promover la participación, compromiso e identidad de la comunidad en el proceso educativo, a través
proyectos institucionales.
Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las
decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.
Formar parte del comité escolar de convivencia.
Artículo 51 ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
Es una entidad jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro. Constituida por la decisión libre y voluntaria de
los padres de familia de los estudiantes matriculados en el colegio. Sus miembros serán elegidos teniendo en
cuenta los estatutos de dicha Asociación.
El Consejo Directivo promoverá la constitución de la Asociación de padres de familia para lo cual podrá citar a
una asamblea constitutiva
FUNCIONES DE LA ASOCIACIÒN DE PADRES DE FAMILIA:





Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del colegio.
Promover programas de formación y actualización de los padres de familia.
Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia y solución pacífica de conflictos.
Promover el proceso de constitución del consejo de padres de familia, como apoyo a la función
pedagógica que les compete.
Además de las funciones que su reglamento determine.
Artículo 52. CONSEJO DE PADRES
El consejo de padres de familia, como órgano de la asociación de padres de familia, tiene como finalidad
asegurar la continua participación de los padres o acudientes en el proceso pedagógico del establecimiento.
Estará integrado por un padre de familia de cada uno de los grados que ofrece el Gimnasio la Arboleda.
Dentro de los primeros treinta días calendario, siguientes a la iniciación del año escolar, el rector o la junta
directiva de la asociación de padres de familia convocará a sendas asambleas de los padres de familia, quienes
se reunirán por grado para elegir su vocero. La elección se efectuará por mayoría de votos de los miembros
presentes, después de transcurrida la primera hora de iniciada la asamblea.
FUNCIONES DEL CONSEJO DE PADRES:
 Asegurar su continua participación en el proceso educativo.
 Contribuir en el mejoramiento de la calidad del servicio educativo.
 Elegir dos representantes al Consejo Directivo, Comisión de Evaluación y Promoción y Comité Escolar de
Convivencia.
 Presentar las propuestas de modificación del Proyecto Educativo Institucional que surjan de los padres de
familia, tal como se contempla en los artículos 14,15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
Artículo 53. PROCESO ELECTORAL DE LOS REPRESENTANTES AL GOBIERNO ESCOLAR
TIEMPO DE CONFORMACIÓN DEL GOBIERNO ESCOLAR:
El gobierno escolar se conformará dentro de los primeros treinta días calendario, una vez iniciado el año escolar.
El área de Ciencias Sociales, bajo la supervisión de la coordinación de bienestar, será la encargada de
programar y evaluar dicho proceso.
COMITÉ ELECTORAL
Encargado de garantizar la transparencia del proceso electoral y fijar las condiciones para dichas elecciones.
Estará integrado por:
 Un representante de los estudiantes
 Un representante de los maestros
 Un representante de los directivas
FUNCIONES DEL COMITÉ ELECTORAL



Organizar la elección del personero y los representantes de grado al consejo de estudiantes junto con el
grupo docente de sociales.
Registrar la inscripción de los candidatos y recibir sus propuestas.
Establecer el cronograma para socialización de propuestas y elección de estudiantes.
31









Designar los jurados de votación y realizar los escrutinios, garantizando la transparencia del proceso
Dar a conocer el resultado de las elecciones a la comunidad educativa, dentro de los diez días académicos
siguientes a la jornada electoral.
INSCRIPCIÓN Y ELECCIÓN DE CANDIDATOS
Los candidatos de cada curso para las elecciones de representante de grado, a partir de tercero, se
inscribirán con su director de curso a quién le presentarán sus propuestas por escrito.
Los candidatos a personero se inscriben y presentan su programa de gobierno por escrito ante el comité
electoral, quienes considerarán la pertinencia, conveniencia y viabilidad de las propuestas.
El representante de grado tercero es elegido por los estudiantes de pre-escolar a grado tercero, siendo el
vocero de estos niveles ante el consejo de estudiantes.
El comité electoral establece el cronograma de socialización del programa de gobierno y debate de los
aspirantes a personero.
Para la ubicación y el número en el tarjetón electoral, el comité en cuestión hará el sorteo en presencia de los
candidatos.
El comité electoral estará encargado de:
o Definir el número de mesas de votación.
o Definir el número de sufragantes por mesa.
o Escrutar cada mesa de votación y conteo general de todos los votos.
o Asignar el número y la ubicación en el tarjetón electoral de los candidatos a la personería.
Elección de los representantes a consejo de estudiantes y personero en jornada electoral con la participación
de todos los alumnos.
Declaratoria de elección.
Organizar la Ceremonia “Izada de bandera” para la posesión del Personero Estudiantil y Representantes de Grado.
Comunicar a la Personería de la localidad los resultados electorales.



.
REQUISITOS PARA LOS CANDIDATOS QUE SE POSTULAN A REPRESENTANTE DE CURSO Y
PERSONERO







Ser estudiante matriculado para el año lectivo
Inscribir su candidatura ante el comité electoral
Cumplir con el perfil de candidatos
Tener como mínimo dos años de permanencia en el colegio.
El personero estudiantil, debe ser un estudiante que curse el último grado de un establecimiento de
educación básica o de educación media.
El estudiante aspirante debe ser modelo de excelente desempeño académico y convivencial.
Para el estudiante aspirante a personero, debe cursar el último grado que ofrezca la institución.
PERFIL DE CANDIDATOS









Ser ejemplo en el cumplimiento del Manual de Convivencia, ser responsable, autónomo, solidario y tener
sentido de pertenencia con el colegio.
Destacarse por su presentación personal. Uso apropiado e impecable del uniforme
Actitud positiva y dinámica frente a las actividades académicas y convivenciales.
Capacidad de liderazgo
Sobresalir por sus relaciones humanas y capacidad de comunicación.
Tolerante, respetuoso y abierto al diálogo
Identificarse con los valores institucionales del colegio.
Haber sido estudiante del Gimnasio la Arboleda por mínimo dos años.
Ser modelo de excelente desempeño académico y convivencial.
Artículo 54. CAUSALES DE REVOCATORIA DEL PERSONERO ESTUDIANTIL
 No ajustarse al perfil definido.
 Incumplir cualquiera de las normas que determinan y rigen la vida académica del Colegio.
 incumplimiento de sus funciones y responsabilidades como personero.
 Cometer faltas graves o muy graves contempladas en el manual de convivencia.
 Demostrar conductas de liderazgo negativo o nocivo para la comunidad educativa
 Presentar ante el Consejo Directivo su decisión justificada de renunciar al cargo.
Capítulo IX
DE LOS PROCEDIMIENTOS Y GENERALIDADES
Artículo 55. AUSENCIA Y PUNTUALIDAD
HORARIO JORNADA ESCOLAR
32
Entrada: 7:30 am. – 7:40 am.
Inicio de clases 7:45 am.
Finalización de la jornada escolar: 3:30 pm.
Inicio de las actividades extracurriculares 3:45 pm.
INASISTENCIA
Sólo se justifica cuando:
 El estudiante presenta la orden médica de incapacidad o cita médica.
 Por calamidad doméstica, muerte o enfermedad grave de familiares cercanos
 En los casos en los que el estudiante represente a la institución en eventos, torneos, congresos y demás.
EXCUSA: Esta sólo es válida para que los docentes le permitan al estudiante presentar los trabajos,
evaluaciones y talleres en fechas posteriores, siempre y cuando esté dentro de los tres días hábiles
siguientes al reintegro a la institución.
PROCEDIMIENTO PARA AUSENCIA
 Presentarse al día siguiente en la Coordinación Académica para entregar los soportes de la ausencia y
tramitar la autorización para presentar las actividades correspondientes.
 La Coordinación Académica reporta las novedades a la Coordinación de Bienestar para el registro
respectivo.
 El estudiante debe ponerse en contacto con cada uno de los profesores para ponerse al día en todas sus
responsabilidades académicas, en caso de no recibir atención oportuna deberá dirigirse a la Coordinación
Académica dentro de los tres días hábiles siguientes a su regreso.
LLEGADAS TARDE AL COLEGIO:




Presentarse a la Coordinación de Bienestar para solicitar la autorización de ingreso a clase
Presentar la autorización al docente para el ingreso al aula
En el caso de retraso de rutas se dará la autorización de ingreso a clase indicando la causa del mismo, lo
cual no generará reporte alguno para el estudiante.
Con cuatro llegadas tarde se inicia el debido proceso por falta grave.
AUSENCIAS PROLONGADAS:




Presentar solicitud por escrito a Coordinación Académica una semana antes de la ausencia.
La solicitud es estudiada por la Coordinación Académica, quien pueden aprobarla o no, teniendo en cuenta el
proceso académico del estudiante.
En caso de aprobación, los padres y el estudiante se comprometen a cumplir con el plan de trabajo
establecido por la institución y entregado en físico en el que se indican las actividades, trabajos,
evaluaciones y sus respectivas fechas de entrega.
En caso de incumplimiento en los acuerdos, el estudiante recibirá la valoración correspondiente a uno.
Parágrafo: Los estudiantes reprueban el año cuando hayan dejado de asistir injustificadamente al 25% o más
de las actividades académicas durante el año escolar. (Decreto 1290 del 2009 artículo 6º)
PERMISOS PARA ESTAR FUERA DE CLASE:


Los permisos de este tipo están restringidos para situaciones que lo ameriten o en caso de que algún
estamento lo solicite. En ambos casos, será el docente quien autorice la salida con la tarjeta de permiso. En
caso de tratarse de un trámite administrativo, deberá realizarlo en el descanso.
Con relación a salidas al baño o enfermería, el estudiante debe tener el permiso del docente que oriente la
clase en esa hora.
PROCEDIMEINTO PARA SOLICITUD DE SALIDA



Enviar solicitud por escrito a Coordinación de Bienestar con número de teléfono, identificación de quien
solicita el permiso y firma autorizada vía agenda.
Presentar la solicitud antes de las doce del día.
En caso de que el padre o acudiente no envíe solicitud por escrito, deberá presentarse en el colegio y
diligenciar el formato 034.
PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE RUTA
 Entregar la solicitud vía agenda, firmada por los padres o acudiente antes de las 12:00 pm. en la
Coordinación de Bienestar.
 Verificar que la firma corresponda a las autorizadas en la agenda y proceder a realizar la solicitud con la
Coordinación de transporte.
 Se autorizará el cambio de ruta en caso de recibirse aprobación del área de transporte previa verificación de
disponibilidad del cupo.
Parágrafo: El colegio no está obligado a autorizar estos cambios de ruta o de paradero.
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NORMAS PARA ESTUDIANTES DE NO RUTA
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Los padres o acudientes deben diligenciar el día de la matrícula la autorización de ingreso y salida peatonal o
particular.
El ingreso al colegio para estudiantes de preescolar y primaria debe ser con los padres o acudientes hasta la
recepción.
El ingreso debe ser a las 7:40 am. de tal manera que los estudiantes puedan estar en los salones a las 7:45
am, horario de inicio de la jornada escolar.
En la tarde la salida de los estudiantes será a las 3: 30 pm, quienes salen peatonal no podrán dirigirse a la
zona de rutas.
Los estudiantes que son recogidos por vehículo particular deben esperar en la puerta de la zona
administrativa.
Todos los estudiantes que no toman el servicio de transporte con el colegio, deben presentar la autorización
de salida anual que se entrega durante los primeros quince días del año escolar.
COMPROMISO DE ACEPTACIÓN
Conocimiento y Aceptación Integral del presente
MANUAL DE CONVIVENCIA
Desde los postulados fundamentales y pilares de la formación integral en el Gimnasio La Arboleda, como son:
Respeto, Autonomía, Autocontrol, Disciplina, Tolerancia, Excelencia Académica y Manejo Responsable de las
Actuaciones, todos orientados a la Construcción del Ser Humano, me comprometo de manera consciente y
voluntaria a respetar y cumplir las directrices que la Comunidad Educativa establece y abiertamente me ofrece en
el presente MANUAL.
En caso contrario, asumo los procesos que tales situaciones deriven, en la búsqueda de mi mejoramiento
continuo, hacia el logro de un mejor bienestar y una elevada Calidad de Vida de la Comunidad Educativa.
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PADRE DE FAMILIA
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ESTUDIANTE
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