Ayuda de matrícula

Matrícula Bachillerato
¿Cómo realizar la Matrícula?
(Ordinaria: del 21 Junio al 6 de Julio)
ÍNDICE
1 Introducción ..................................................................................................... 2
2 De forma Previa............................................................................................... 2
2.1 ¿Qué pasos debo dar para matricular un alumno? ......................................................... 2
2.1.1 Matrícula: Alumno nuevo con Solicitud Previa ..................................................................... 3
2.1.2 Matrícula: Alumno propio Registrado en Expediente Académico......................................... 8
2.1.3 Matrícula: Alumno propio No Registrado en Expediente Académico ................................. 14
3 FAQ’s: Preguntas Frecuentes........................................................................ 19
4 Agradecimiento.............................................................................................. 21
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Proceso Matrícula Bachillerato
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1 Introducción
El presente documento ofrece una visión del proceso para la realización de la fase de Matrícula para
el nivel educativo de Bachillerato, mediante la nueva Aplicación de Gestión Académica.
A continuación se recogen de forma detallada los pasos que debe seguir cualquier usuario del
sistema para la matriculación de los alumnos, tanto del propio centro (promocionados), como
aquellos provenientes de otros centros, recogidos en la fase de recogida de Solicitudes.
Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los
pasos una narrativa y una imagen descriptiva.
2 De forma Previa
De forma previa a este proceso el centro ha realizado:
1. De forma obligatoria, la fase de recogida de solicitudes y la emisión de los listados de admitidos y
rechazados.
2. De forma opcional y mediante el módulo de registro de alumnos (expediente académico), el
alta/registro manual/fichero de los alumnos escolarizados en el propio centro.
2.1 ¿Qué pasos debo dar para matricular un alumno?
A continuación se va a explicar de forma detallada el proceso a seguir para matricular un alumno en
los siguientes casos:
1. Alumno nuevo con Solicitud Previa y proveniente de otro centro,
2. Alumno del propio centro (que promociona o repite curso) y que:
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a.
Registrado en Expediente Académico: este caso se corresponde con alumnos que han sido
dados de alta en el sistema a través del registro de alumnos (manual o desde fichero) del
módulo de expediente académico.
b.
No Registrado en Expediente Académico: este caso se refiere a alumnos que no han sido
registrados en el sistema a través del módulo de expediente.
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2.1.1 Matrícula: Alumno nuevo con Solicitud Previa
Se refiere a la realización de la Matricula de alumnos provenientes de otro centro y que han
realizado Solicitud Previa en el plazo correspondiente.
Paso 1: Ir al Menú Seleccionar la Opción “Matrícula”
De cara a facilitar el proceso de matrícula, para todos aquellos alumnos del centro cargados con el
módulo de registro de alumnos (expediente académico):
Paso 2: Pestaña Criterios de Búsqueda (Filtro de Matrículas)
Seleccionar estado “Prematriculada”, Nivel “Bachillerato” Pulsar Buscar
Si se desea buscar un subconjunto de estos alumnos/as o un alumno en concreto, especificar otros
criterios (nombre, apellidos,..) para acotar más la búsqueda.
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Tras pulsar Buscar: se mostrarán las matriculas que cumplen los criterios especificados.
Paso 3: Pestaña Resultados de la Búsqueda
Seleccionar Matrícula (Check Box) o Matrículas a Completar
Pulsar Modificar
Seleccionar la matricula o matriculas que desea completar/modificar, pulsando el check box situado
a la izquierda del identificativo del alumno y pulsar la acción modificar.
Pulsando el check-box (1, cabecera) y se seleccionan todas las matriculas de la página.
Al pulsar la acción modificar se da paso al mantenimiento de matrículas.
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Paso 4: Mantenimiento de Matrícula: “1. Matricula”
Revisar datos del Alumno
Pulsar Siguiente
Se visualizan los datos del alumno/a al que corresponde la Matrícula, si los datos de éste:
1. Son correctos Pulsar Siguiente para continuar con la matrícula.
2. Son incorrectos Pulsar Datos del Alumno/a,
Paso 5: Mantenimiento de Matrícula: “2. Cursos”
Completar datos del: Curso, Modalidad, Modelo y Materias
Pulsar Siguiente
En éste paso se ha de especificar el curso / modalidad y asignaturas de los que se matricula el
alumno/a.
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Paso 6: Mantenimiento de Matrícula: “3. Documentación”
Completar datos de la: Documentación Aportada por el Alumno
Pulsar Siguiente
Marque los documentos aportados por el alumno/a y pulse siguiente para pasar al paso
confirmación.
Paso 7: Mantenimiento de Matrícula: “4. Confirmación”
Completar datos de la: Documentación Aportada por el Alumno
Pulsar Guardar
Podrá revisar los datos de Matrícula y si esta de acuerdo pulse Guardar, y se le activará la opción de
Imprimir resguardo.
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Paso 8: Mantenimiento de Matrícula: “Imprimir Resguardo”
Pulsar Imprimir
Paso 9: Nueva Matrícula (Siguiente Alumno), caso de selección múltiple en Paso 3
Pulsar Flecha Siguiente
Pulsando la flecha siguiente en la parte superior de la página puedo pasar a matricular al siguiente
alumno/a de la selección y repetir el proceso.
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2.1.2 Matrícula: Alumno propio Registrado en Expediente Académico
Se refiere a la realización de la Matricula de alumnos del centro que:
1. Han promocionado pasando de:
4º de ESO a 1º de Bachillerato o de 1º de bachillerato a 2º
2. No han promocionado y repiten 1º de Bachillerato o 2º de Bachillerato
Pero son alumnos que han sido dados de alta/“cargados con el módulo de registro de alumnos
(manual o desde fichero) de Expediente Académico.
De forma Previa: Generación Automática Borrador Matrícula en estado “Promocionada”
De cara a facilitar el proceso de matrícula, para todos aquellos alumnos del centro cargados con el
módulo de registro de alumnos (expediente académico):
Se generará (automáticamente) un borrador de Matrícula en estado “Promocionada”, este
estado sirve para distinguir estas matrículas, por ejemplo, de las originadas a partir de las
solicitudes recogidas en estado “Solicitud prematriculada”.
Paso 1: Ir al Menú Seleccionar la Opción “Matrícula”
De cara a facilitar el proceso de matrícula, para todos aquellos alumnos del centro cargados con el
módulo de registro de alumnos (expediente académico):
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Paso 2: Pestaña Criterios de Búsqueda (Filtro de Matrículas)
Seleccionar estado “Promocionada”, Nivel “Bachillerato” Pulsar Buscar
Si se desea buscar un subconjunto de estos alumnos/as o un alumno en concreto, especificar otros
criterios (nombre, apellidos,..) para acotar más la búsqueda.
Tras pulsar Buscar: se mostrarán las matriculas que cumplen los criterios especificados.
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Paso 3: Pestaña Resultados de la Búsqueda
Seleccionar Matrícula (Check Box) o Matrículas a Completar
Pulsar Modificar
Seleccionar la matricula o matriculas que desea completar/modificar, pulsando el check box situado
a la izquierda del identificativo del alumno y pulsar la acción modificar.
Pulsando el check-box (1, cabecera) y se seleccionan todas las matriculas de la página.
Al pulsar la acción modificar se da paso al mantenimiento de matrículas.
Paso 4: Mantenimiento de Matrícula: “1. Matricula”
Revisar datos del Alumno
Pulsar Siguiente
Se visualizan los datos del alumno/a al que corresponde la Matrícula, si los datos de éste:
3. Son correctos Pulsar Siguiente para continuar con la matrícula.
4. Son incorrectos Pulsar Datos del Alumno/a,
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Paso 5: Mantenimiento de Matrícula: “2. Cursos”
Completar datos del: Curso, Modalidad, Modelo y Materias
Pulsar Siguiente
En éste paso se ha de especificar el curso / modalidad y asignaturas de los que se matricula el
alumno/a.
Paso 6: Mantenimiento de Matrícula: “3. Documentación”
Completar datos de la: Documentación Aportada por el Alumno
Pulsar Siguiente
Marque los documentos aportados por el alumno/a y pulse siguiente para pasar al paso
confirmación.
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Paso 7: Mantenimiento de Matrícula: “4. Confirmación”
Completar datos de la: Documentación Aportada por el Alumno
Pulsar Guardar
Podrá revisar los datos de Matrícula y si esta de acuerdo pulse Guardar, y se le activará la opción de
Imprimir resguardo.
Paso 8: Mantenimiento de Matrícula: “Imprimir Resguardo”
Pulsar Imprimir
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Paso 9: Nueva Matrícula (Siguiente Alumno), caso de selección múltiple en Paso 3
Pulsar Flecha Siguiente
Pulsando la flecha siguiente en la parte superior de la página puedo pasar a matricular al siguiente
alumno/a de la selección y repetir el proceso.
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2.1.3 Matrícula: Alumno propio No Registrado en Expediente Académico
Caso que el alumno no aparezca entre los borradores de matrículas, estado “solicitud
prematriculada”, “promocionada”,…, se podrá dar de alta la matrícula de forma directa.
Paso 1: Ir al Menú Seleccionar la Opción “Matrícula”
Para añadir una matricula es siempre necesario realizar una búsqueda previa del alumno/a.
Puede ocurrir:
a) Que la persona que busca no exista en el sistema, tendrá que:
Pulsar nuevo alumno
Introducir los datos de la persona como paso previo al alta de la matrícula
b) Que la persona exista en el sistema pero no esté matriculada, ni en éste ni en ningún otro centro.
Marcar y Pulsar Seleccionar
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c) Que la persona introducida esté matriculada en un centro distinto al suyo. En ese caso no puede
seleccionar ese alumno y finalizará el proceso.
Paso 2: Mantenimiento de Matrícula: “1. Matricula”
Revisar datos del Alumno
Pulsar Siguiente
Se visualizan los datos del alumno/a al que corresponde la Matrícula, si los datos de éste:
1. Son correctos Pulsar Siguiente para continuar con la matrícula.
2. Son incorrectos Pulsar Datos del Alumno/a,
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Paso 3: Mantenimiento de Matrícula: “2. Cursos”
Completar datos del: Curso, Modalidad, Modelo y Materias
Pulsar Siguiente
En éste paso se ha de especificar el curso / modalidad y asignaturas de los que se matricula el
alumno/a.
Paso 4: Mantenimiento de Matrícula: “3. Documentación”
Completar datos de la: Documentación Aportada por el Alumno
Pulsar Siguiente
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Marque los documentos aportados por el alumno/a y pulse siguiente para pasar al paso
confirmación.
Paso 5: Mantenimiento de Matrícula: “4. Confirmación”
Completar datos de la: Documentación Aportada por el Alumno
Pulsar Guardar
Podrá revisar los datos de Matrícula y si esta de acuerdo pulse Guardar, y se le activará la opción de
Imprimir resguardo.
Paso 6: Mantenimiento de
Matrícula: “Imprimir
Resguardo”
Pulsar Imprimir
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3 FAQ’s: Preguntas Frecuentes
A continuación vamos a tratar de resolver alguna duda que le pudiera surgir durante el proceso:
a. ¿Cuáles son los principales estados de la matrícula?
Pestaña Criterios de Búsqueda (Filtro de Matrículas)
Existen diferentes estados de la matrícula, a destacar:
a) Solicitud prematriculada: este alumno tiene plaza, ocupa plaza hasta el final del proceso pero
todavía no se ha matriculado.
b) Incompleta: alumno matriculado pero no se ha finalizado la matriculación, falta aportar la
documentación, especificar las asignaturas,…
c) Completa: el alumno/a esta matriculado.
d) Promocionado: matricula incompleta de alumno cargado a través de expedientes.
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b. ¿Qué debo hacer con borradores de Matrícula en estado “promocionado”, si el alumno
se ha trasladado a otro centro? o
¿Con borradores de Matrícula en estado “promocionado”, de alumnos provenientes de
4º de ESO y que repiten dicho curso?
Todos aquellos borradores de matrícula que no correspondan a alumnos a matricular en 1º o 2º de
bachillerato, pueden ser borradas una vez seleccionadas y pulsando la opción borrar.
c. No encuentro el borrador de matrícula en estado “promocionado” de algún alumno, de
4º de la ESO, 1º o 2º de Bachillerato, y he realizado el proceso de carga de alumnos a
través del módulo de expedientes. ¿Qué debo hacer?.
Lo más probable es que en el proceso de carga se haya dado alguna circunstancia que haya provocado
que ese alumno no haya sido cargado, seguramente en el informe de errores de la carga salga ese
alumno como no cargado.
En este caso no repita el proceso de carga de alumnos y lo más sencillo es que realice el alta de la
matrícula siguiendo el procedimiento y pasos indicados en el apartado: “2.1.3 Matrícula: Alumno
propio No Registrado en Expediente Académico”
d. No me aparecen matrículas en estado “promocionado”, ya que no he dado de alta los
alumnos actuales del centro a través del módulo de Registro de Alumnos de
Expediente Académico. ¿Qué debo hacer?.
Si puede realizar la carga de alumnos desde un fichero en el módulo de expedientes, no lo dude, realice
la carga, esta opción implicará:
a)
b)
Se dará de alta el alumno en el registro general de alumnos, lo que supone que no necesitará
dar de lata los datos personales del alumno, en el proceso de matrícula
Se generará un borrador de matrícula en estado “promocionado”: que debe completar, con
los datos de curso, modalidad, modelo y materias.
A continuación siga el procedimiento indicado en: “2.1.2 Matrícula: Alumno propio Registrado en
Expediente Académico”.
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Si no puede realizar la carga de alumnos desde un fichero en el módulo de expedientes, lo más
sencillo es que realice el alta de la matrícula siguiendo el procedimiento y pasos indicados en el
apartado: “2.1.3 Matrícula: Alumno propio No Registrado en Expediente Académico”.
e. Cualquier otra circunstancia que no le permita la realización del proceso de matrícula:
Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le
sucede
Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.
4 Agradecimiento
Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad para
facilitar el proceso de matrícula en Bachillerato.
Muchas Gracias por su atención.
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