Para qué sirve Binnacle Book Primera vez utilizando

Para qué sirve Binnacle Book Primera vez utilizando

Para qué sirve Binnacle Book
Binnacle Book es una herramienta diseñada para permitirle registrar avances en sus
proyectos, y luego poder mostrar los mismos a sus clientes. Es ideal también para realizar
relevamientos y auditorías
Primera vez utilizando Binnacle Book – Tour guiado
Importante !
Teclado virtual: Cuando necesite ingresar texto, Binnacle Book abrirá un teclado virtual.
En el caso en que usted requiera ocultar ese teclado, pulse la tecla que se
encuentra en la esquina inferior derecha del mismo
Proyecto actual: En el momento en que necesite volver al último proyecto en que estuvo
trabajando, pulse
ubicado en la barra inferior
Paso 1 – Cree su primer proyecto
Un proyecto representa una tarea principal para la cual usted quiere realizar seguimientos
de su avance. Por ejemplo, las refacciones a una casa, un tratamiento odontológico, un
relevamiento de baches en un municipio, una auditoría de higiene en un planta
alimenticia, etc.
Pulse
en la barra inferior para crear un nuevo proyecto
Aparecerán un formulario y un teclado. En ese formulario, usted describirá este primer
proyecto. Ingrese su propia información como puede ver en el ejemplo siguiente.
Consejo: Puede utilizar SIRI si su dispositivo lo soporta
Pulse
en la esquina superior derecha para confirmar la creación del proyecto
Su primer proyecto aparecerá como puede ver en el ejemplo siguiente
Paso 2 – Cree el primer registro para el proyecto
Pulse
cerca de la esquina superior derecha para crear un nuevo registro (Usted
debería agregar un registro cada vez que necesite representar un punto de control o una
nueva ubicación)
Aparecerá un formulario. Como puede ver en el ejemplo siguiente, deberá ingresar una
descripción para el registro
Pulse
en la esquina superior derecha para confirmar la creación del registro
En cualquier momento, puede crear tantos registros como sea necesario
Una vez haya creado un nuevo registro, el mismo aparecerá debajo del encabezado del
proyecto, como puede ver en el ejemplo que sigue
Paso 3 – Agregue Notas y Fotos a sus registros
Pulse cualquiera de los registros para seleccionarlo y luego pulse
una foto o pulse
Pulse
para escribir una nota
en la esquina superior derecha para confirmar la creación de la nota
Vea ejemplos más abajo
Tomar una foto
para tomar
Redactar una nota
Paso 4 – Genere un reporte PDF
Pulse
para seleccionar los items que desea incluir en el reporte PDF. Aparecerá
una pantalla para la selección de items. Vea un ejemplo más abajo
Pulse
en la esquina superior derecha para confirmar la selección de items.
Aparecerá una vista preliminar de su reporte PDF. Vea un ejemplo más abajo
Paso 5 – Envíe su reporte PDF por email
Pulse
en la esquina superior derecha para abrir el compositor de emails.
Realice los cambios que necesite. Luego, envíe el email. Debajo hay un ejemplo del
compositor de mails
Felicitaciones ! Usted ha creado su primer proyecto y ha enviado un reporte del mismo por
email !
El tour guiado finaliza aqui. Remítase a las secciones que siguen para una cobertura
profunda del uso de Binnacle Book
Barra inferior
La barra inferior está casi siempre visible y le permite activar diferentes funciones
Pulse este botón para ver dos listas de sus proyectos. La lista
superior muestra los proyectos inactivos (Aquellos para los cuales
usted ha finalizado su trabajo y aquellos en los que no se encuentra
trabajando en la actualidad), y la lista inferior muestra los proyectos
activos
Pulse este botón para abrir el último proyecto en el que se
encontraba trabajando
Pulse este botón para crear un nuevo proyecto
Pulse este botón para cambiar los ajustes de fábrica. Por ejemplo,
para actualizar su nombre y el de su empresa
Pulse este botón para abrir el web site de GlobAds.com en Safari
Pulse este botón para acceder a esta ayuda
Administración de proyectos
Para crear un proyecto, pulse
en la barra inferior. Binnacle Book desplegará un
formulario como puede verse más abajo
El campo “Descripción del proyecto” es de carga obligatoria y almacena la descripción
completa del proyecto, relevamiento o auditoría a realizar
El campo “Código de proyecto” es de carga opcional y debe utilizarlo si desea codificar
sus proyectos. Este código es luego utilizado por Binnacle Book como parte del nombre
del archivo que tendrá el reporte PDF
Los campos “Nombre completo Clte”, “Empresa del cliente” y “Email del cliente” son de
carga opcional. Si existe un cliente o una persona interesada en recibir un reporte del
avance del proyecto, entonces usted puede introducir en estos campos los datos de esta
persona. Luego, Binnacle Book utilizará los mismos para confeccionar el reporte y para
preparar el envío del mismo
Binnacle Book recuerda los datos del cliente ingresado !, de manera que si usted realiza
varios proyectos para un mismo cliente, puede recuperar rápidamente sus datos pulsando
a la derecha de estos campos. También puede recuperar información desde sus
contactos, pulsando
a la derecha de estos campos
Si desea restaurar la información del formulario a los valores con los que fue inicialmente
abierto, pulse
en la barra superior derecha
Para cerrar el formulario sin salvar los cambios, pulse
en la barra superior
derecha
Para salvar los cambios, pulse
Para seleccionar un proyecto, pulse
en la barra superior derecha
en la barra inferior. Binnacle Book
presentará una vista emergente conteniendo dos listas. Una para proyectos activos y la
otra para proyectos inactivos.
Ver un ejemplo más abajo
Encontrará los proyectos en estados “Abierto” y “Activo”, dentro de la lista de “Proyectos
activos”, mientras que a los proyectos en estados “Suspendido”, “Cerrado” y “Cancelado”,
los encontrará en la lista de “Proyectos inactivos”. Busque en estas listas el proyecto que
desea seleccionar y luego pulse sobre el mismo para abrirlo.
Nota: El botón
que se encuentra sobre la lista de “Proyectos activos”, permite la
creación de un nuevo proyecto
Para ver detalles del proyecto seleccionado, pulse
en la barra superior derecha.
Para contraer la vista de detalles del proyecto, pulse
en la barra superior
derecha
Para editar el proyecto (Descripción del proyecto, código del proyecto y datos del cliente),
pulse
en la barra superior derecha
Para modificar el estado del proyecto, pulse el botón de estado del proyecto en la barra
superior derecha (Por ejemplo:
). El estado del proyecto le permite
administrar sus proyectos. Tenga en cuenta que los estados “Cerrado” o “Cancelado” son
estados finales y la aplicación no le permitirá modificarlos. A su vez, sólo los proyectos en
los estados antes descriptos pueden ser borrados
Para borrar proyectos, pulse
en la barra inferior. Luego de que Binnacle Book
presente las listas de proyectos en la parte izquierda, pulse
que se encuentra
sobre la lista de proyectos inactivos. Binnacle Book procederá con el borrado únicamente
de aquellos proyectos en los estados “Cerrado” o “Cancelado”
Consejo: Aunque no existan proyectos en estados para el borrado, es recomendable
realizar un borrado de vez en cuando. Esto permite reducir el consumo de memoria por
parte de la aplicación
Administración de registros
Seleccione un proyecto para luego administrar sus registros
Para crear un registro, pulse
cerca de la esquina superior derecha. Binnacle Book
desplegará un formulario como puede verse más abajo
El campo “Descripción del registro” es de carga obligatoria y almacena la descripción
completa del lugar inspeccionado, seguimiento o tarea realizada
Si desea restaurar la información del formulario a los valores con los que fue inicialmente
abierto, pulse
en la barra superior derecha
Para cerrar el formulario sin salvar los cambios, pulse
en la barra superior
derecha
Para salvar los cambios, pulse
en la barra superior derecha
Para seleccionar un registro, pulse el registro que desea seleccionar. Binnacle Book
pintará el fondo del mismo en color azul, y si el registro tuviera fotos y/o notas asociadas,
mostrará la última. Se muestra un ejemplo más abajo
Para editar un registro, pulse
Para borrar registros, pulse
que se encuentra a la derecha de cada registro
cerca de la esquina superior derecha. Binnacle Book
activará la selección para el borrado de registros. Por cada registro a borrar, deberá
confirmar el borrado pulsando el botón “Eliminar”. Vuelva a pulsar
esquina superior derecha para abandonar el modo de borrado de registro
cerca de la
Administración de fotos y notas
Seleccione un registro para luego administrar sus fotos y notas
Para agregar una foto a un registro, pulse
Binnacle Book abrirá la cámara de fotos. Tome la foto que desee. La foto será agregada a
la derecha de la última foto o nota que ya exista en ese registro.
Ver ejemplo a continuación
Para agregar una nota a un registro, pulse
y escriba una descripción para la nota
Si desea restaurar la información del formulario a los valores con los que fue inicialmente
abierto, pulse
en la barra superior derecha
Para cerrar el formulario sin salvar los cambios, pulse
en la barra superior
derecha
Para salvar los cambios, pulse
Ver ejemplo a continuación
en la barra superior derecha
Para organizar sus fotos y notas dentro de cada registro, debe saber que las notas o fotos
que se encuentran a la izquierda, aparecerán antes en el reporte PDF, que las que se
encuentran a la derecha. De manera que si desea cambiar ese orden debe mover las
mismas a izquierda o derecha según sea necesario
Los controles para operar sobre las fotos o notas, se activan pulsando una vez la foto o
nota en cuestión, y para desactivarlos, se debe pulsar nuevamente la foto o nota
Los controles que operan sobre las fotos y notas son los siguientes
Desplaza la foto o nota hacia la izquierda
Desplaza la foto o nota hacia la derecha
Elimina la foto o nota
Los controles que operan sólo sobre las fotos son los siguientes
Rota la foto 90 grados hacia la izquierda
Rota la foto 90 grados hacia la derecha
Amplía la foto
El control que opera sólo sobre las notas es el siguiente
Permite editar la nota
Generación de reportes PDF y envío por mail
Por cada proyecto ingresado, Binnacle Book puede generar un reporte en formato PDF,
conteniendo registros, fotos y notas del mismo
Seleccione un proyecto para luego generar un reporte del mismo
Pulse
en la barra superior derecha. Aparecerá una pantalla para la selección de
items.
Vea un ejemplo más abajo
Por defecto, Binnacle Book selecciona todos los registros, fotos y notas asociados al
proyecto, para generar el reporte en formato PDF. Si usted desea seleccionar sólo
algunos de estos items, utilice los siguientes controles
Pulse para omitir todos los items asociados al proyecto
Pulse para seleccionar todos los items asociados al proyecto
Indica que el item se omitirá en la generación del reporte. Pulselo para
seleccionar el item
Indica que el item se utilizará en la generación del reporte. Pulselo para
omitir el item
Para cerrar el formulario sin generar el reporte, pulse
en la barra superior
derecha
Para generar el reporte con formato PDF, pulse
en la barra superior derecha.
La generación del reporte puede tomar algunos segundos
Una vez generado el reporte, Binnacle Book le otorgará una vista previa del mismo. Vea
un ejemplo más abajo
Para cerrar el formulario sin enviar el reporte, pulse
en la barra superior
derecha
Para enviar el reporte por mail, Pulse
en la esquina superior derecha.
Realice los cambios que necesite. Luego, envíe el email. Debajo hay un ejemplo
Ajustes
A continuación, se detalla como Binnacle Book utiliza cada uno de los ajustes
Sección “Ajustes generales”
Ajuste
Nombre de mi empresa
Efecto
Binnacle Book utilizará este dato como parte del encabezado de los
reportes que genere. Por ejemplo, si usted ingresa “Urban Survey Services
Ltd” como nombre de su empresa, en el reporte verá lo siguiente
Por defecto, este ajuste está vacío
Mi nombre completo
A menos que haya ingresado algún texto en el ajuste “Nombre de mi
empresa”, Binnacle Book utilizará este dato como parte del encabezado de
los reportes que genere. Por ejemplo, si usted ingresa “Dr. John
Perez”como su nombre completo, en el reporte verá lo siguiente
Por defecto, este ajuste está vacío
Criterio de ordenamiento de
proyectos
Determina el orden de aparición que tendrán los proyectos en las listas de
proyectos activos e inactivos. Su valor por defecto es “El proyecto más
nuevo abajo”
Criterio de ordenamiento de
registros
Determina el orden de aparición que tendrán los registros en cualquiera de
los proyectos que seleccione. Su valor por defecto es “El registro más
nuevo abajo”
Almacenar fotos en el carrete
Cuando este switch está encendido, las fotos que usted toma con Binnacle
Book también se almacenan en el carrete. Cuando este switch está
apagado, las fotos que usted toma con Binnacle Book sólo se almacenan
dentro de la aplicación. Su valor por defecto es encendido
Sección “Ajustes para el archivo PDF”
Ajuste
Anteponer al nombre del
archivo PDF
Efecto
Lo que escriba aquí (También puede dejar vacío este ajuste), se
antepondrá al nombre del archivo PDF. Su valor por defecto es “Reporte”
Alertar cuando el archivo PDF Una vez generado el reporte, cuando se encuentre en la vista previa del
supere
mismo, Binnacle Book le alertará con texto en rojo en la parte superior de
la pantalla, si es que el tamaño del archivo PDF supera la cantidad de
Megabytes (MB) ingresada en este ajuste. Su valor por defecto es 20 MB
Comprimir imágenes en el
archivo PDF
Cuando este switch está encendido, las fotos en el PDF se almacenan con
menor definición, lo que colabora en la reducción del tamaño del archivo
PDF. Si desea conservar la definición original de las fotos en el PDF,
apague este switch. Su valor por defecto es encendido
Sección “Ajustes para la carátula del reporte PDF”
Ajuste
Anteponer al nombre del
cliente
Efecto
Lo que escriba aquí (También puede dejar vacío este ajuste), se
antepondrá al nombre del cliente en la carátula del reporte. Su valor por
defecto es “At.”
Anteponer a la descripción del Lo que escriba aquí (También puede dejar vacío este ajuste), se
proyecto
antepondrá a la descripción del proyecto en la carátula del reporte. Su
valor por defecto es “Reporte sobre”
Mostrar fecha de creación del Cuando este switch está encendido, la fecha de creación del proyecto
proyecto
aparecerá en la carátula del reporte. Su valor por defecto es apagado
Mostrar estado del proyecto
Cuando este switch está encendido, el estado del proyecto aparecerá en la
carátula del reporte. Su valor por defecto es apagado
Mostrar resumen de registros
Cuando este switch está encendido, un resumen de los registros del
proyecto aparecerá en la carátula del reporte. Su valor por defecto es
apagado
Sección “Ajustes para el cuerpo del reporte PDF”
Ajuste
Nombre para la sección de
registros
Efecto
Lo que escriba aquí, será utilizado para la confección del reporte (Nombre
de la sección de registros) y como título de la sección de registros en la
pantalla de visualización del proyecto. Su valor por defecto es “Registros”
Mostrar fecha de creación del Cuando este switch está encendido, Binnacle Book coloca la fecha de
registro
creación del registro delante de cada uno de los registros, en el reporte. Su
valor por defecto es apagado
Criterio de ordenamiento de
registros
Determina el orden de aparición que tendrán los registros en el reporte
PDF. Su valor por defecto es “El registro más nuevo abajo”
Tamaño de fotos por defecto
Determina el Tamaño que tendrán las fotos en el reporte. Su valor por
defecto es “Tamaño medio”
Alineación de fotos por
defecto
Determina la ubicación horizontal de las fotos en el reporte. Su valor por
defecto es “Alineación izquierda”
Sección “Ajustes para el pie del reporte PDF”
Ajuste
Efecto
Mostrar números de página
Cuando este switch está encendido, Binnacle Book coloca el número de
página en cada hoja del reporte en la esquina inferior derecha. Su valor por
defecto es encendido
Mostrar información de la
aplicación
Cuando este switch está encendido, Binnacle Book coloca información de
la aplicación en cada hoja del reporte en la esquina inferior izquierda. Su
valor por defecto es encendido
Solución de problemas
En lugar de la foto que tomé, aparece un cuadro gris con la leyenda “Imagen no hallada”
Esto ocurre cuando desde la aplicación “Fotos” u otra se borran fotografías que se han
almacenado en el carrete (Ver Ajustes > Ajustes generales > Almacenar fotos en el
carrete). Puede modificar el ajuste “Almacenar fotos en el carrete” para que las fotografías
tomadas con Binnacle Book sólo se almacenen internamente
Créditos
Idea y desarrollo: Fernando José Embrioni
Arte y gráficos: Leo Adamo
Un especial agradecimiento a nuestras familias y amigos por su apoyo y a quienes nos
ayudaron con las pruebas de Binnacle Book