Manual de Tareas - Fondo Nacional de Recursos

Manual de Tareas - Fondo Nacional de Recursos

MANUAL DE TAREAS
CARGO:
DIRECTOR GENERAL
Depende de:
Comisión Honoraria Administradora
Supervisa a:
Dirección Área Técnico – Médica
Dirección Área Administrativa
Área Comunicación y Relaciones Públicas
Asesores y Adscriptos
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la gestión
administrativa y de servicios del FNR de acuerdo con los planes, las
políticas, estrategias, objetivos y directivas impartidas por la
Comisión Honoraria Administradora
• Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora en la formulación
de planes, políticas, estrategias y objetivos para la Institución y en la
evaluación de su cumplimiento
• Establecer los mecanismos que permitan controlar que las
actividades del Fondo Nacional de Recursos se cumplan de acuerdo
con los planes y lineamientos determinados
• Coordinar las actividades internas así como las relacionadas con
otras instituciones públicas y privadas vinculadas con el Fondo
Nacional de Recursos
• Supervisar y coordinar la ejecución de planes y actividades de las
unidades dependientes y aprobar sus procedimientos de trabajo
• Conducir, coordinar y desarrollar el equipo ejecutivo, evaluando su
gestión en forma individual o grupal
• Establecer los indicadores adecuados de forma de proporcionar
información correcta y actualizada de la actuación de la Institución a
sus autoridades
1
• Asesorar e informar a la Comisión Honoraria Administradora,
rendirle cuentas y efectuar sugerencias
• Representar a la Comisión Honoraria Administradora cuando le sea
asignado
• Supervisar al personal del FNR
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada
Requisitos mínimos del cargo:
Profesional Universitario con estudios en Administración
DESEMPEÑO EN RÉGIMEN DE DEDICACIÓN EXCLUSIVA
Y DE TIEMPO
COMPLETO
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CARGO:
DIRECTOR DE AREA TÉCNICO - MÉDICA
Depende de:
Dirección General
Supervisa a:
Unidad Servicios Médicos
Unidad Registros Médicos
Unidad Servicio Social
Unidad Administrativa Médica
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias
para el cumplimiento del cometido de la Dirección.
• Supervisar y coordinar la ejecución de planes y actividades de las
unidades dependientes
• Tramitar, analizar y proponer las compras de insumos necesarios
para los actos médicos financiados por el F.N.R., incluyendo
negociaciones con los proveedores
• Supervisar la evaluación de las solicitudes y realizaciones de actos
médicos
• Supervisar el control médico
financieramente con el F.N.R.
de
los
IMAE
relacionados
• Supervisar el contralor de la información de acreditación de los
IMAE.
• Supervisar las auditorias de costos de los actos médicos de los
IMAE, en coordinación con la Dirección del Área Administrativa en
lo que compete a ésta
• Evaluar y supervisar la actuación de los profesionales y equipos
contratados en el ámbito de la salud
• Planificar, organizar, coordinar y controlar los Programas Especiales
que le sean encomendados por la Comisión Honoraria
Administradora
3
• Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección
General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo.
• Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos para el área de su competencia.
• Representar a la Comisión Honoraria Administradora cuando le sea
asignado
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Doctor en Medicina.
Desempeño en régimen de dedicación exclusiva y de tiempo completo
4
CARGO:
ASESOR LETRADO
Depende de:
Comisión Honoraria Administradora
Principales Tareas:
•
Asesorar jurídicamente a la Comisión Honoraria Administradora, a
la Dirección General y a todo aquel que le sea encomendado por la
Comisión Honoraria Administradora o la Dirección General
• Colaborar en la redacción de las resoluciones de la Comisión
Honoraria Administradora.
• Colaborar en la redacción de los anteproyectos de leyes, decretos y
demás normas de alcance general que impulse la Comisión
Honoraria Administradora relativos al Fondo Nacional de Recursos.
• Participar en las investigaciones administrativas en las que sea
asignado
• Participar en la tramitación de recursos de reposición planteados
contra resoluciones de la Comisión Honoraria Administradora y en
las acciones de nulidad que se entablen como consecuencia de los
mismos.
• Representar jurídicamente a la Comisión Honoraria Administradora,
cuando se le requiera, ante organismos que correspondan.
• Gestionar los trámites judiciales y extrajudiciales en los que el Fondo
Nacional de Recursos deba participar.
• Redactar los escritos e informes que en su materia específica, le sean
solicitados
•
Asistir a las distintas unidades de la organización en la formulación
de normas y contratos u otros documentos similares.
• Participar en las reuniones de trabajo, conferencias, exposiciones,
etc. a las que se le encomiende asistir en virtud de su especialidad.
5
•
Controlar la regularidad de las cesiones de crédito que efectúen
acreedores del Fondo Nacional de Recursos
• Mantener actualizado el registro de leyes, decretos, reglamentos y
demás normas vinculadas con la actividad del Fondo Nacional de
Recursos
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Doctor en Derecho y Ciencias Sociales
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CARGO:
SECRETARIA
Depende:
Del jerarca a quien sea asignada
Principales Tareas:
• Asistir al jerarca en lo que solicite según las tareas que él deba
desarrollar
• Atender las llamadas telefónicas y al público
• Recibir, extender y enviar la correspondencia que le sea asignada por
sus jerarcas
• Archivar, atender, recibir, emitir y distribuir los documentos,
correspondencia, informes o similares que correspondan a su tarea
• Confeccionar los informes que le sean asignados
• Organizar, supervisar, atender y apoyar las tareas que le sean
encomendadas
• Colaborar en el desarrollo fluido de la sección que le sea asignada
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada
Requisitos mínimos del cargo:
Estudios de Secretariado o Administración
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CARGO:
MÉDICO
Depende de:
Director Área Técnico Médica
Principales Tareas:
• Autorizar los actos médicos y realizar las correspondientes
comunicaciones, en caso de que le sea asignado
• Controlar, analizar, autorizar y emitir opinión desde el punto de vista
médico respecto de los actos médicos que sean solicitados
• Realizar el control de la documentación médica respaldante de las
realizaciones de actos médicos y establecer la pertinencia del pago
correspondiente
• Colaborar en las compras de insumos para los actos médicos en caso
que lo solicite la Dirección Técnico Médica
• Participar en las actividades y grupos de seguimiento de resultados
de los actos, y elaborar los informes correspondientes
• Asesorar al Director General y al Director Técnico – Médico en todo
lo relacionado con la ejecución de las actividades a su cargo
• Elaborar informes respecto al desarrollo de su actividad y los que
sean solicitados por la Dirección Técnico Médica, Dirección General
o Comisión Honoraria Administradora
• Colaborar en el diseño de los procedimientos y técnicas más
adecuados para el control médico de los procedimientos de medicina
altamente especializada
• Participar en reuniones de análisis de situaciones que presentan
elementos de discusión
• Realizar los estudios tendientes a determinar la necesidad y
justificación técnica y normativa para las autorizaciones de actos
médicos vinculados al Fondo Nacional de Recursos
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• Realizar los estudios técnicos y de costos, en coordinación con el
MEF, tendientes a determinar la adecuación de los aranceles
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Doctor en Medicina.
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CARGO:
ENFERMERA
Depende de:
Director Técnico Médico, o quién sea asignado por
éste
Principales Tareas:
• Inspeccionar los IMAE a efectos de verificar el cumplimiento de las
normas existentes, así como relevar e investigar los insumos de uso y
manejo dentro de cada centro
• Investigar la satisfacción de los usuarios de los IMAE, e informar
toda problemática que pueda afectar la asistencia
• Confeccionar informes respecto a las inspecciones realizadas y
realizar las recomendaciones que pudieran corresponder
•
Realizar aquellos estudios particulares en dichos centros que la
Dirección Técnico Médica considere necesarios
• Programar y desarrollar tareas orientadas a la
epidemiológica tanto prospectiva como retrospectiva
vigilancia
• Brindar orientación a pacientes y centros de salud vinculados al
Fondo Nacional de Recursos en el área de control de infecciones
• Participar en el diseño y desarrollo de los programas de Prevención o
Control que correspondan
• Asesorar en aquellos temas de su especialidad que le sean solicitados
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada.
• Requisitos mínimos del cargo:
• Título de Licenciada en Enfermería o equivalente
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CARGO:
TÉCNICO EN REGISTROS MÈDICOS
Depende de:
Director Técnico Médico, o quien éste designe
Supervisa a:
Quien sea asignado por el Director Técnico Médico
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar y controlar la ejecución de las
actividades que le sean asignadas
• Registrar, mantener y supervisar la información de pacientes
vinculados al Fondo Nacional de Recursos
• Ingresar la información médica referida a actos médicos tramitados
ante el Fondo Nacional de Recursos
• Controlar la documentación a ingresar al sistema de información
• Generar y mantener el archivo de historias clínicas
• Coordinar y definir la información médica a registrar, de acuerdo a
los requerimientos del Fondo Nacional de Recursos
• Definir la codificación y el uso de estándares en el registro de la
información
• Custodiar la documentación médica de todos los trámites realizados
ante el Fondo Nacional de Recursos
• Generar y mantener los índices necesarios para cumplir las funciones
de la unidad y aquellos que sean necesarios para el mantenimiento
del sistema de información
• Recolectar datos y procesarlos, de acuerdo con los parámetros que se
determinan, así como elaborar los informes estadísticos y de
gestión que le sean solicitados
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• Colaborar y coordinar con las restantes unidades del Fondo
Nacional de Recursos en el aporte y tratamiento de la información
necesaria para el cumplimiento de los objetivos
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Técnico en Registros Médicos.
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CARGO:
ASISTENTE SOCIAL
Depende de:
Director Técnico Médico o quien éste designe
Principales Tareas:
• Planificar, organizar y coordinar la ejecución de las actividades
asignadas a la Unidad
• Diseñar las acciones a desarrollar de acuerdo con las pautas y
criterios técnicos generalmente aceptados
• Participar en las actividades del grupo de seguimiento de
resultados de los actos médicos realizados en los IMAE a
pacientes cubiertos por el Fondo Nacional de Recursos
• Efectuar los estudios tendientes a determinar la prioridad en la
asignación de plazas, la necesidad de apertura de nuevos Centros,
evolución de pacientes y otros en apoyo a la gestión del Fondo
Nacional de Recursos
• Informar sobre la situación de los pacientes en diálisis y pacientes
de policlínica que solicitan colaboración en el pago del traslado
• Informar sobre la situación socio-económica de los pacientes que
deben ser intervenidos en el exterior.
• Recibir las solicitudes de insumos médicos remitidas
mensualmente por los centros de diálisis, coordinando con el
sector médico del FNR para su revisión y elevación a la
Dirección Técnico-Médica
• Realizar las coordinaciones interinstitucionales necesarias para
asegurar las condiciones de vida de los pacientes trasplantados a
su regreso del exterior
• Contactar telefónicamente en forma diaria a todos los pacientes
que van a ser visitados en domicilio por los equipos de
interconsulta médica, anunciando la visita y coordinando horarios
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• Asesorar al Director General y al Director Técnico – Médico en
todo lo relacionado con la ejecución de las actividades a su cargo.
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Asistente Social.
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CARGO:
NUTRICIONISTA
Depende de:
Director Área Técnico Médica
Principales Tareas:
• Asistir y educar a los pacientes en materia dietética.
• Realizar toda tarea relacionada con su especialidad y todas
aquellas que en ese marco se le asignen.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Licenciado en Nutrición o equivalente
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CARGO:
DIRECTOR AREA ADMINISTRATIVA
Depende de:
Director General
Supervisa a:
Unidad Financiero - Contable
Unidad de Informática
Unidad Administrativa y de Servicios
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias
para el cumplimiento del cometido de la tarea asignada.
• Autorizar y supervisar los pagos, atento a lo presupuestado
• Supervisar la integridad, exactitud y correcta exposición de los
registros contables, así como la adecuada confección y presentación
del Balance y Presupuesto Anual de acuerdo a normas contables
adecuadas
• Planificar, supervisar y evaluar la fiscalización de los ingresos y
egresos del Fondo Nacional de Recursos
• Colaborar y asesorar en las negociaciones de compras de insumos
para los actos médicos en los que así lo solicite la Dirección Técnico
Médica
• Supervisar y controlar la información de acreditación, así como las
auditorías de costos de los actos médicos de los IMAE, en
coordinación con la Dirección Técnica Médica en lo que compete a
ésta
• Asesorar y colaborar con la Comisión Honoraria Administradora y a
la Dirección General en todo lo relacionado con las actividades a su
cargo.
• Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos para el área de su competencia.
• Controlar el informe mensual de evolución y análisis de recibos
emitidos y cuotas aportadas a este Fondo Nacional
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• Elaborar informes anuales con la propuesta de inspecciones, y
cumplimiento de metas y objetivos de las anteriormente propuestas
• Participar y proponer el diseño de las formalidades de los informes
de auditoría a presentar por los auxiliares de auditoría, así como las
técnicas y procedimientos de auditoria a aplicar
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo: Título de Contador Público o equivalente
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CARGO:
CONTADOR
Depende de:
Director Área Administrativa
Supervisa a:
Personal asignado a su unidad, si corresponde
Principales Tareas:
• Cumplir con las actividades planificadas puestas bajo su realización.
• Realizar todas aquellas tareas afines a su especialización profesional
que le fueren encomendadas
• Supervisar la integridad, exactitud y correcta exposición de los
registros que le fueren solicitados
• Ejecutar la planificación, supervisión y evaluación de la fiscalización
de los ingresos y egresos del Fondo Nacional de Recursos
• Materializar el control de la información de acreditación, así como
los estudios de costos de los actos médicos de los IMAE, en
cumplimiento de las directivas impartidas por la Dirección General
o la Dirección Administrativa
• Confeccionar los informes que le sean solicitados
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada en el FNR
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Contador Público o equivalente
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CARGO:
ADMINISTRATIVO
Depende de:
Contador
Principales Tareas:
• Efectuar las registraciones contables y conciliaciones de cuentas
corrientes
• Preparar la información para la elaboración de balances e
informes financieros
• Controlar y efectuar los pagos que por todo concepto se realicen
• Recibir, controlar, y registrar las Declaraciones Juradas, y
respectivos pagos efectuados por las Instituciones aportantes, así
como los títulos o dineros en poder de la institución
• Controlar la documentación, e ingresar, liquidar, reliquidar o
habilitar los gastos o ingresos que le sean asignados, así como
gestionar las cuentas y la información relativa a deudas con las
instituciones que correspondan
• Informar mensualmente la evolución y análisis de recibos
emitidos y cuotas aportadas a este Fondo Nacional.
• Mantener actualizado los sistemas de información, de acuerdo a
las directivas que se le transmitan.
• Emitir los certificados contables que correspondan.
• Auditar a Instituciones aportantes.
• Elaborar informes de auditoria, a los efectos de informar las
diferencias detectadas, y recomendar medidas correctivas a
adoptar, en caso de constatar desviaciones.
• Mantener actualizada la información respecto a los aranceles
vigentes y costos de los dispositivos utilizados
19
• Realizar las facturar que correspondan
• Realizar toda otra tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Estudiantes avanzados de CCEE o equivalente
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CARGO:
ENCARGADO DE INFORMÁTICA
Depende de:
Supervisa a:
Director Área Administrativa
Personal asignado a la unidad informática
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias
para el cumplimiento del cometido de su tarea.
• Diseñar políticas en sistemas de información y telecomunicaciones
coherentes con los objetivos estratégicos y operativos de la
organización.
• Diseñar e implementar la política de seguridad electrónica y de datos
de la organización
• Analizar y proponer las compras a proveedores de Tecnologías de
información y telecomunicaciones, incluyendo negociaciones con los
proveedores
• Supervisar el desarrollo y el mantenimiento de los sistemas
existentes
• Investigar y proponer cambios en materia de tecnologías emergentes.
• Administrar la red informática
• Mantener y actualizar el plan de contingencia informático del F.N.R.
• Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección
General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo.
• Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos para el área de su competencia.
• Diseñar e implementar los procedimientos de respaldos
• Administrar la Base de Datos
21
• Brindar el soporte que corresponda
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Ingeniero de Sistemas en Computación o equivalente.
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CARGO:
INFORMÁTICO
Depende de:
Director de Informática
Supervisa a:
A quien sea designado por el Director de Informática
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias
para el cumplimiento del cometido de su tarea.
• Diseñar políticas en sistemas de información y telecomunicaciones
coherentes con los objetivos estratégicos y operativos de la
organización.
• Diseñar e implementar la política de seguridad electrónica y de datos
de la organización
• Analizar y proponer las compras a proveedores de Tecnologías de
información y telecomunicaciones, incluyendo negociaciones con los
proveedores
• Supervisar el desarrollo y el mantenimiento de los sistemas
existentes
• Investigar y proponer cambios en materia de tecnologías emergentes.
• Administrar la red informática
• Mantener y actualizar el plan de contingencia informático del F.N.R.
• Asesorar a la Comisión Honoraria Administradora y a la Dirección
General en todo lo relacionado con las actividades a su cargo.
• Confeccionar informes respecto del grado de cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos para el área de su competencia.
• Diseñar e implementar los procedimientos de respaldos
23
• Administrar la Base de Datos
• Brindar el soporte que corresponda
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Ingeniero de Sistemas en Computación o equivalente
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CARGO:
INFORMÁTICO JUNIOR
Depende de:
Informático
Principales Tareas:
• Desarrollar, mantener y testear el software aplicativo de acuerdo a
los requerimientos definidos
• Documentar los cambios implementados
• Brindar apoyo a usuarios internos, tanto en problemas de software
como de hardware
• Brindar apoyo a usuarios externos en problemas o consultas del
software aplicativo del Fondo Nacional de Recursos
• Ejecutar los respaldos de acuerdo a los planes establecidos
• Realizar las tareas de mantenimiento y administración de la red
• Instalar y mantener todos los equipos de computación y periféricos
• Administrar los espacios en disco, uso de CPU y performance de
ejecución
• Recibir las solicitudes de modificaciones o nuevos requerimientos
para el software en desarrollo
• Mantener las licencias y manuales de software y hardware
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Analista de Sistemas o equivalente
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CARGO :
ASESOR
Depende de:
Dirección General o quién ésta determine.
Principales tareas:
• Brindar el asesoramiento que le sea requerido dentro del área de su
conocimiento
• Realizar los informes que le sean solicitados
• Cumplir las tareas que le sean encomendadas
• Realizar toda actividad afín a su especialidad que le sea
expresamente requerida.
Requisitos mínimos del cargo: Título o diploma habilitante para brindar
el asesoramiento específico.
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CARGO :
ADSCRIPTO
Depende de : Dirección General o quién ésta determine.
Principales tareas:
• Realizar los informes y/o tareas que le sean encomendadas
• Realizar toda actividad afín a su capacitación que le sea
expresamente requerida.
Requisitos Mínimos del cargo: Capacidad acreditada para el desempeño
de la tarea específica que le sea encomendada
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CARGO:
ADMINISTRATIVO
Depende de:
Supervisa a:
Director Área Administrativa
Quien le sea encomendado
Principales Tareas:
• Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades necesarias
para el cumplimiento del cometido de la unidad.
• Mantener el registro y controlar la asistencia al personal
• Supervisar y evaluar el desempeño los servicios contratados
• Controlar el funcionamiento de la central telefónica
• Realizar las compras menores
• Tramitar las compras mayores en coordinación con la unidad que así
lo requiera
• Apoyar a la Dirección Técnico Médica en la gestión del stock de
medicamentos
• Confeccionar informes respecto al grado de cumplimiento de las
metas y objetivos propuestos para el área de su competencia y los
informes que sean solicitados por sus jerarcas
• Atender las solicitudes de servicios generales del personal del Fondo
Nacional de Recursos
• Proponer la contratación de personal para su área.
• Realizar toda tarea afín que le sea encomendada.
Requisitos mínimos del cargo:
Título de Técnico en Administración o equivalente.
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CARGO:
TELEFONISTA - RECEPCIONISTA
Depende de:
Jefe Unidad Administrativa y de Servicios
Principales Tareas:
•
Recepcionar los llamados entrantes a la central telefónica y
derivarlos a quien corresponda
• Recibir y entregar los mensajes en caso de ausencia del
destinatario
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia que no esté
destinada a una unidad específica del FNR
• Realizar las llamadas que le sean solicitadas
• Informar y orientar al público que ingresa al local
• Recibir los mensajes del servicio 0800 y derivarlo al
encargado de dar respuesta
• Realizar toda otra tarea afín que se le solicite
Requisitos mínimos del cargo:
Bachillerato completo
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CARGO:
AUXILIAR DE SERVICIOS
Depende de:
Jefe Unidad Administrativa y de Servicios
Principales Tareas:
• Realizar la limpieza del local, muebles e instalaciones de la
Comisión Honoraria Administradora
• Atender el servicio de cafetería
• Efectuar el mantenimiento de los locales en la jornada de
trabajo
• Realizar toda otra tarea afín que se le solicite
Requisitos mínimos del cargo:
No específicos.
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