Manual de funcionamiento de Comité

Manual de funcionamiento
de la Agrupación Scout Independiente de
Venezuela.
Raimundo Miranda H.
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN ......................................................................................... 03
La operatividad del Escultismo ..................................................................... 04
Como está estructurado El Grupo Scout ...................................................... 06
Las Unidades ............................................................................................... 08
La Institución Patrocinadora ......................................................................... 11
Comité de Padres y Representante ............................................................. 13
Deberes del Comité de Padres y Representante ......................................... 15
De las Comisiones ....................................................................................... 18
El Consejo de Grupo .................................................................................... 18
Los Scouters ................................................................................................ 21
El Consejo de Grupo y El Comité ................................................................. 25
Las Finanzas en el Grupo Scout .................................................................. 26
El Local ........................................................................................................ 27
La formación del Comité de Padres y Representante .................................. 28
2
INTRODUCCIÓN.
El presente manual nace del hecho indiscutible de la necesidad de los
Comité de Padres y Representantes como parte fundamental de los Grupos
Scouts, ya que la participación de ellos y de aquellos que quieren colaborar con el
Escultismo son los que le dan apoyo a los Scouters del Grupo para el desarrollo
del Programa Scout y solides para cumplir con su labor.
El Comité de Padres y Representantes permite el flujo de recursos
materiales y económicos, la captación del recurso humano que requiere el Grupo
Scout, la resolución de conflictos internos y por ello es importante que conozcan
su labor y como operan.
Para mejor comprensión de todo lo expuesto en este manual es
conveniente que los miembros de los Comité de Padres y Representantes
participen en los cursos que imparte La Agrupación Scout Independiente de
Venezuela, es en esos cursos y con apoyo de su Jefe de Grupo y Comisionados
que encontrará respuestas a los interrogantes que puedan surgir por la lectura,
uso y aplicación del presente material.
El Autor.
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LA OPERATIVIDAD DEL ESCULTISMO.
El Escultismo es: Propósito, Método y Programa.
El Propósito del Escultismo son: “Ayudar al niño y al adolescente a logra
una personalidad armónica, integral y estable, para que pueda incorporarse como
adulto a la comunidad”.
Adiestrándolo en:
Desarrollo del Carácter.
Salud y vigor.
Desarrollo de habilidades y destrezas.
Servicio Público.
El Método esta definido como: Método de auto educación por medio de:
Adiestramiento Progresivo. (Planes de adelanto)
Trabajo en pequeños grupos. (Familia, seisenas, patrullas,
Aprender haciendo.
Ley y Promesa.
Adulto no interferente.
Vida al aire libre.
equipos)
El Programa Scout esta definido para cada grupo de edades, de acuerdo a
sus intereses y necesidades del muchacho y todo ello para alcanzar los propósitos
antes señalados.
Para el logro de esos propósitos y la aplicación del Método y el Programa el
Escultismo opera en cuatro ramas:
Las Nutrias
La Manada
La Tropa
El Clan.
El Escultismo llega a los muchachos en forma descentralizada, en cualquier
parte donde haya muchachos y adultos interesados en los muchachos y en el
Escultismo. Es parte (o el todo) de una organización o institución que apoya un
grupo Scout
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Las instituciones pueden ser:
Una Iglesia.
Una Escuela.
Un club de servicios.
Una Sinagoga.
Un Grupo Profesional.
Una Junta de Vecinos.
Un Comercio.
Un Grupo de Padres.
Otras organizaciones cuyos miembros quieren ayudar a los
muchachos.
Las instituciones de la comunidad tomarán la responsabilidad de un Grupo
Scout luego de ponerse de acuerdo con la Agrupación Scout Independientes de
Venezuela a través de su Entidad y establecer un compromiso para usar el
Método y el Programa en La
L Colonia,, La Manada, La Tropa y El Clan o cualquier
combinación de estas unidades.
Este compromiso debe ser renovado cada año a través del Registro de
Grupo, a fin de que la Agrupación Scouts Independiente de Venezuela pueda
vigilar el logro de los niveles
establecidos,
lecidos, por su parte las
organizaciones aceptan el
compromiso de patrocinar:
Líderes
(Scouters
Scouters),
Facilidades para actividades
(Materiales, logística, local.)
local.),
Esforzarse para que los
muchachos
reciban
el
programa scout.
5
COMO ESTA ESTRUCTURADO EL GRUPO
GRUPO SCOUT
EL GRUPO SCOUT
El Grupo Scout es la célula fundamental de la Agrupación Scout
Independientes de Venezuela; a la que le corresponde exclusivamente la
ejecución del Programa Scout por cuanto es el único que tiene contacto directo
con el niño y el joven. Y para ello el Grupo Scout cuenta con cuatro unidades: La
Colonia de Nutrias, La Manada de Lobatos, La Tropa de Scouts y El Clan de
Rovers, una(s) Institución Patrocinadora, un Comité de Padres y Representantes y
un Consejo de Grupos.
EL GRUPO SCOUT
Asamblea de
Grupo
Jefe de Grupo
Consejo de
Grupo
Colina de
Nutrias
Manada de
Lobatos
Comité de
Padres y
Representantes
Tropa de Scouts
Institución
Patrocinadora
Clan de Rovers
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LA ASAMBLEA DE GRUPO:
La Asamblea de Grupo, como máximo órgano del Grupo Scout, esta
conformado por los padres y representantes de los niños y jóvenes que conforman
el Grupo, los Scouters activos de las diferentes ramas, los niños y jóvenes de
máximas insignias activos en su unidad, y un representante de la Institución
Patrocinadora.
Esta instancia se reúne una vez al año con la finalidad para aprobar los
objetivos y metas anuales del Grupo Scout, evaluar el año anterior y elegir los
cargos administrativos y de dirección como son: Jefe de Grupo, Presidente,
Secretario, Tesorero y dos vocales del Comité de Padres.
LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA:
Todo Grupo Scout debe contar con una(s) Institución Patrocinadora,
interesada en ayudar a los niños y jóvenes del país y ve en el Escultismo una
posibilidad para lograrlo.
Esta Institución puede ser cualquier agrupación, asociación, empresa,
institución de la comunidad, cuyos objetivos y principios no colinden con los del
Escultismo y la Agrupación. También podrá constituirse como Institución
Patrocinadora un grupo de 10 o más padres o representantes interesados en que
sus hijos reciban el Programa Scout.
La Institución Patrocinadora debe tener presencia en los actos relevantes
del Grupo Scout, en el Comité de Padres y Representantes y en la Asamblea de
Grupo.
EL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES.
El Comité de Padres, se encuentra formado por padres y representante
elegidos en la Asamblea de Grupo en los Cargos de: Presidente, Secretario,
Tesorero y dos vocales, además son miembros natos el Jefe de Grupo y un
Representante de la Institución Patrocinadora y se debe reunir una vez al mes.
El Comité de Padres no tiene injerencia directa en los aspectos técnicos de
las Rama, (Colonia, Manada, Tropa y Clan) su labor es proveer los recursos para
el desarrollo de las actividades y de acuerdo al Programa anual de Grupo.
Para realizar sus tareas el Comité de Padres podrá solicitar la ayuda a otras
personas, asignándole tareas específicas por un tiempo determinado. Ello
permitirá efectuar, rifas, bingos, elaboración de pañoletas, pintar el local,
establecer relaciones con otras instituciones, sin interrumpir la gestión diaria del
propio Comité.
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EL CONSEJO DE GRUPO.
Es el organismo técnico de dirección y está integrado por todos los
Scouters de las diferentes ramas del Grupo Scout y trabaja bajo la coordinación
del Jefe de Grupo, efectuando reuniones periódicas una vez al mes.
EL Consejo de Grupo cumple funciones de adiestramiento informal, por
medio del intercambio de ideas y experiencia entre sus participantes, de
planificación y coordinación de las actividades de las ramas y del Grupo como un
todo, asegura la progresión del Programa Scout y la armonía entre las ramas.
El Consejo de Grupo debe contar con un libro de actas donde se deje
constancia de los Planes, logros y acciones realizadas, con estos documentos se
facilitará la elaboración de cualquier tipo de informe que sea solicitado.
LAS UNIDADES.
LA COLONIA DE NUTRIAS.
La Colonia de Nutrias es la
Unidad del Grupo Scout que brinda
el Método y Programa Scout a los
niños de 04 a 07 años de edad,
resaltado
las
actividades
de
socialización y contando con el
fondo romántico definido en el
cuento de los Amigos del Bosque,
están subdivididos en pequeños
grupos de cinco niños llamados
familias, cada familia tiene un
circulo de color que la identifica.
Esta división se utiliza solo como una forma administrativa de la unidad.
La Colonia de Nutrias está conformada por veinte niños máximo, conducido
por un Jefe de Colonia, con apoyo de sus ayudantes en proporción de uno por
familia. Es recomendable que uno de los Scouters de la Colonia se docente de
Preescolar y otro una madre de familia.
LA MANADA DE LOBATO.
La Manada de Lobatos es la unidad que brinda el Método y Programa
Scout a los niños de 07 a 11 años, siendo 24 su número ideal de miembros. El
programa para esta rama fue definido por Baden Powell en su libro “Manual de
Lobatos”.
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La Manada se subdivide en
cuatro equipos de seis miembros
cada uno, que reciben el nombre de
seisena y se distinguen por el uso
de triángulo de colores, división que
tiene por
objeto facilitar la
organización de los muchachos
durante las actividades e irlos
integrando a grupos de trabajo
donde se conozcan.
La dirección de la Manada recae directamente en sus Scouters, quienes
son identificado como: Akela, Jefe de los Lobos capaz de dirigir toda la Manada y
mínimo dos ayudantes, quienes también asumen nombres de los personajes del
Libro de la Tierras Vírgenes de RudyardKipling (Premio Novel de Literatura,
1907.)
A medida que el niño se integra a la Manada y va adquiriendo su
aprendizaje, va recibiendo estímulos correspondientes al adelanto, al ingresar a
La Manada recibe el nombre de Pie tierno o lobezno, este período no debe pasar
de cuatro a seis semanas, luego se promesa y se convierte en lobato y así
sucesivamente recibe continua su adelanto recibiendo insignias.
LA TROPA DE SCOUTS.
Es la rama del Grupo Scout que brinda el Método y el Programa Scout a los
niños entre 11 a 16 años de edad, para lo cual se constituyen patrullas que
funcionan bajo la dinámica descrita en el libro “Sistema de Patrullas” de Roland
Phillisps. El Programa Scout que corresponde a esta unidad fue plasmado en el
libro “Escultismo para Muchachos” escrito por el propio Baden Powell.
La Tropa de Scouts está conformada por un número ideal de 32 Scouts,
divididos en patrullas de ocho muchachos cada una. Cada uno de estos
subgrupos contará con una división del trabajo, de tal forma que entre todos se
asegure la buena marcha de las actividades, buen control del adelanto y de las
propiedades, buena alimentación e instalaciones, esta división del trabajo
dependerá de donde se encuentran y las actividades que se están desarrollando.
Cada Patrulla contará con un guía y un subguía de patrulla, quienes
coordinan las labores interna, dirigen la toma de decisiones que obligan a todos
los integrantes y representan a sus patrullas en los organismos de la Tropa y otros
donde los soliciten.
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La Tropa cuenta con un Jefe de
Tropa y unos ayudantes, en lo
posible uno por cada patrulla., estos
Scouters
se
deberán
reunirse
periódicamente,
en
forma
independiente de los muchachos,
para analizar su labor, planificar las
metas, evaluar los logros y definir
nuevas acciones, sus decisiones
deben estar destinadas a lograr un
Consejo de Tropa cada vez mas
fuerte y efectivo.
El Jefe de Tropa con los Guías de Patrulla conforma el Consejo de Tropa
que tienen por finalidad definir las actividades que deberán realizar la Tropa para
el logro de las metas previstas, análisis y correctivos a la disciplina y mantener al
día los controles respectivos.
Al igual que las otras ramas estos muchachos cuentan con su propio Plan
de adelanto, que le permiten adquirir insignias, que los califican para ciertas tareas
y califican ciertas destrezas.
EL CLAN DE ROVERS.
El Clan de Rovers es
la unidad del Grupo Scout
que le brinda el Método y
Programa Scout a los
jóvenes entre 16 y 21 años
de edad, que trabajando en
Hermandad, Servicio y
Auto – Conducción, logran
el desarrollo integral de
cada uno de sus miembros.
El Libro que sirve de base
en el progreso individual a
esta rama es el “Roverismo
hacia el Éxito”, escrito por
Baden Powell. El Clan de Rovers debe estar integrado por un mínimo de tres
Rovers y un máximo de 12 con un Jefe de Clan y en lo posible con un ayudante.
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La Dirección total de esta unidad recae en el Consejo de Clan, organismo
constituido por todo los Rovers Investidos y el Jefe de Clan con su ayudante, en el
cual cada miembro tiene el mismo nivel de autoridad y responsabilidad, en este
Consejo de Clan, se toman todas las decisiones que afectan al Clan y deberán
discutirse todas las metas individuales de progreso que deberán alcanzar todos
los Rovers y los escuderos.
El jefe de Clan solo actuará como consejero, aportando ideas y conocimientos
que puedan ayudar a los miembros del Clan, pero si en algún momento es
necesario imponer su autoridad deberá hacerlo, ya que el Clan de Rovers
pertenece a un Grupo Scout y por lo tanto debe cumplir con las normas
establecidas en la Agrupación.
El Plan de Adelanto Rover está dividido en diferentes etapas que se
desarrollarán según lo planifique el propio Rover, sólo recibirá aquella ayuda que
el solicite para el cumplimiento del mismo.
La organización interna del Clan de Rovers variará de acuerdo a los
intereses de sus componentes y a las actividades que se hayan acordado, por lo
tanto no se constituirán grupos estables, y cada Rover podrá formar parte de uno
o más equipos de trabajo existente.
QUE CONSIDERAMOS GRUPO SCOUT.
Consideramos Grupo Scout, una unidad, es decir las Entidades lo deben
fundar son unidades, siempre y cuando cuente con su staff, Institución
Patrocinadora y su respectivo Comité.
LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA
La Institución Patrocinadora es un ente, en lo posible con personalidad
jurídica que tiene interés en tener un Grupo Scout.
La Institución Patrocinadora es como la Agrupación Scout Independiente de
Venezuela, parte de la comunidad y ven en el Escultismo un sistema educativo
que permite la formación integral de los muchachos.
QUIENES CONFORMAN LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA.
Cualquier institución de la comunidad que esté dispuesta en compartir los
objetivos, método y principios de la Agrupación Scout Independiente de
Venezuela, pueden ser: Una Iglesia, una Escuela, un club de servicios, una
Sinagoga, un Grupo Profesional, una Junta de Vecinos, un Consejo Comunal, un
Comercio, un Grupo de Padres.
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Otras organizaciones cuyos miembros quieren ayudar a los muchachos.
FUNCIONES DE LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA.
Son Funciones de Institución Patrocinadora:
• Facilitar los medios para el desarrollo del Programa Scout, tales como,
equipos, transporte, local, lugares de campamento becas para la
capacitación de sus Scouters entre otros.
• Supervisar las actividades y la buena marcha del grupo y velar
especialmente por que se cumplan las normas de los “Principios,
Organización y Reglamentos de la Agrupación Scouts Independientes de
Venezuela”, además de mantener vigente el registro de Grupo.
• Velar por la conducta y moralidad de los Scouters del Grupo Scout,
ajustándose los mismos a los Principios del Escultismo.
LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA Y LOS MUCHACHOS DEL GRUPO
SCOUT.
La Institución Patrocinadora tiene derecho a solicitar cupos en las unidades
del Grupo para su comunidad juvenil, sin que esto limite la participación de
jóvenes de la comunidad adyacente.
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LA INSTITUCIÓN PATROCINADORA Y EL GRUPO SCOUT.
La Institución Patrocinadora no es un ente aislado del resto del Grupo
Scout, es parte importante de su operatividad.
Otro aspecto que el Grupo Scout no debe olvidar es el deber de participar
en las actividades que la Institución Patrocinadora promueve, ejemplo de este tipo
de actividades son: Actos culturales, servicios para la comunidad donde funciona
la Institución Patrocinadora, verbenas, eventos para hijos de los trabajadores,
servicios a casas hogares, pacientes o repartición de alimentos, actos escolares,
servicios a la feligresía.
COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES.
Importancia del Comité.
El Grupo Scout es una gran familia, y en la familia existen los padres o
representantes, es por ello que su presencia es vital en el buen funcionamiento del
Grupo Scout. Para poder tener una familia feliz los padres y representantes deben
estar presentes.
Su conformación.
El Comité de Padres y Representante se conforma a través de una
Asamblea de Padres y Representantes, los participantes deben estar concientes
que al escoger los miembros del Comité, ellos, los representarán no solo en el
Grupo Scout sino también ante la Agrupación Scout Independiente de Venezuela.
Este Comité estará constituido varios adultos donde además están
presentes el representante de la Institución Patrocinadora y el Jefe de Grupo, cuyo
período de gestión es de un año, pudiendo ser reelegidos por la Asamblea.
Funciones del Comité.
El Comité de Padres y Representantes tiene una serie de cargos bien
definidos que permiten su funcionamiento, pero cada Grupo Scout puede definir
tareas y cargos que le permitan su desarrollo y crecimiento.
Ente las principales funciones del Comité de Padres y Representantes se
encuentran.
•
•
Proveer lo necesario para la operatividad del Grupo Scout de
acuerdo con los Propósitos, Principios, Objetivos y Políticas
establecidas por la Agrupación Scout Independiente de Venezuela.
Reclutar y proponer los Scouters requeridos en cada una de las
unidades del Grupo y recomendarlos para su nombramiento a los
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
organismos competentes, el Jefe de Grupo y Scouters de Colonia y
Manada podrán ser del sexo femenino.
Incentivar a los Scouters en su formación tanto personal como scout.
Buscando y apoyando esas oportunidades.
Velar que se mantenga un programa activo en las unidades del
Grupo.
Asegurar el personal y recursos necesarios para el desarrollo del
Programa Scout, tales como: Lugar de reunión, transporte, sitio de
campamento, Instructores etc...
Registrar anualmente el Grupo Scout y velar por el cumplimiento
oportuno en la cancelación de las cuotas de registro
correspondientes.
Preparar un informe anual y estado financiero a ser presentado a la
Asamblea de Padres y Representante, Entidad y Nacional.
Promover relaciones armoniosas entre las unidades como también
con la comunidad en general.
Responder por las propiedades del Grupo Scout.
Recabar y administrar los fondos del Grupo Scout según los
procedimientos establecidos por la Agrupación Scout Independiente
de Venezuela.
Conocer, calificar y sancionar las faltas cometidas por los miembros
del Grupo Scout según lo establecido por el reglamento para tal fin.
Las demás que señale la Asamblea de Padres y Representantes que
no colindan con las de la Agrupación Scout Independiente de
Venezuela y aquellas que a bien tenga asignar los reglamentos.
Recomendar para los miembros del Grupo el otorgamiento de
distinciones y condecoraciones a quienes se hagan merecedores de
ellas, de conformidad al respectivo Reglamento.
Mantener con todos los niveles de la Agrupación Scout
Independiente de Venezuela un canal de comunicación permanente
que le permita solicitar su asesoría en cualquier momento.
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Debemos tener en cuenta
El Comité no tiene intervención alguna en la aplicación del Plan de Adelanto y del
Método Scout en las
unidades, pero si facilita su
instrumentación.
El Comité debe
verla por hacer cumplir y
cumplir los estatutos y
reglamentos
de
la
Agrupación
de
Scout
Independiente
de
Venezuela, debe velar por
el
correcto
uso
del
uniforme scout por todos
los miembros del Grupo
Scout.
Deben estar pendientes que los miembros del Grupo Scout, sobre todos los
niños (as) y adolescentes estén estudiando, como también aquellos que tengan
que trabajar ayudarlos a obtener una colocación decorosa.
Crear actividades especialmente para los padres y representantes que
permitan crear vínculos de amistad y hermandad entre ellos, esto dara conciencia
de grupo.
Lo más importante del Comité de Padres y Representantes es
colaborar estrechamente con el Jefe de Grupo en todo lo necesario en el
desarrollo del Grupo Scout, es una labor de equipo, con el objetivo común
de BENEFICIAR A NUESTROS MUCHACHOS.
DEBERES DEL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES
El Comité de Padres y Representes tiene una organización interna que
permite el cumplimento de sus funciones especificadas en el capitulo anterior.
La funciones de los miembros del Comité de Padres y Represente son las
siguientes:
Presidente: Es la cabeza del Comité y sus responsabilidades son:
• Representar al Comité y al Grupo Scout en las actividades que sea
invitado.
• Presidir las reuniones del Comité de Padres y Representantes.
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•
•
•
•
•
•
Firmar conjuntamente con el Secretario las Actas de las reuniones del
Comité.
Preparara junto al jefe de Grupo el registro anual del Grupo Scout.
Mantener contacto continuo con las autoridades de la Entidad.
Velar por la aplicación del Método y el Programa Scout a través del Jefe de
Grupo.
Velar por el cumplimento de los planes y tareas acordadas en el Comité.
Aquellas que surjan por la dinámica de trabajo del Comité y Grupo Scout.
Vicepresidente:
• Suplir las ausencias temporales o definitivas del Presidente.
• Apoyar al Presidente en la labor que ejecuta.
• Ejecutar las tareas que sea asignadas por el Comité.
Secretario:
Tiene una gran responsabilidad en el Comité, ya que es responsable de las
comunicaciones de este organismo del Grupo Scout, además:
• Levantar las actas de las reuniones del Comité.
• Solicitar informes periódicos de las unidades a través del jefe de grupo,
Tesorero y comisiones de trabajo que tenga el Comité.
• Mantener un archivo de correspondencias e informes.
• Preparar con el Presidente de Comité y Jefe de Grupo la agenda de
reuniones del Comité
• Convocar a todos los miembros del Comité a las reuniones.
• Enviar el registro del Grupo Scout junto con el Jefe
de Grupo a las instancias que lo soliciten en la
Agrupación de Scout Independiente de Venezuela.
• Tramitar todo lo referente a la correspondencia
emitida y recibidas.
• Tener el P.O.R. en todas las reuniones del
Comité.
Tesorero:
El Tesorero es el responsable del manejo de los fondos del Grupo Scout,
sus funciones son:
• Llevar un libro sencillo de contabilidad.
• Presentar anualmente a la Asamblea de Padres y Representantes un
informe financiero del Grupo Scout.
16
•
•
•
Si existe cuenta bancaria, debe tener la cuenta en conjunto del Jefe de
Grupo y Presidente de Comité, para ser utilizada por dos firmas cualquiera.
Recibir informes a través del Jefe de Grupo del manejo de los fondos de las
unidades.
Llevar el control de las propiedades del Grupo Scout.
Vocales:
Los vocales, que pueden ser tantos cono el Comité necesite para su
funcionamiento y asumirán la conducción de las comisiones que le sean
encargadas.
Algunas comisiones pueden ser las siguientes:
•
•
•
•
Relaciones Públicas.
Servicios.
Finanzas.
Programas como:
Bingos.
Aniversarios de grupo, Día de la madre y el padre, entre otros.
Arreglos del local.
Participación en eventos nacionales e Internacionales.
El Comité de padres y Representantes puede uniformarse sí lo desean y es
obligatorio el hacer el Curso de Comité de Padres y Representantes.
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DE LAS COMISIONES
La dinámica del Grupo Scout genera la necesidad de crear comisiones de
trabajo entre los padres y representantes, que no están previstos en la estructura
del Comité de Padres y Representantes que son de mucha necesidad.
Es recomendable crear algunas comisiones que a continuación
enumeramos:
1. Transporte: Cuya función es la consecución de transporte para aquellas
actividades que lo ameriten, esta comisión deben entrar en contacto con
aquellas instituciones de la comunidad que puedan aportar este apoyo al
Grupo Scout.
2. Comité de Damas: Este comité tiene como misión organizar y dirigir todo lo
concerniente a la celebración de fechas importantes (aniversario de grupo,
día de la madre, padre, navidad). Establece comunicación con las iglesias
de la comunidad, canaliza intercambios juveniles, servicios especiales,
organiza el banco de uniformes y muchas más dependiendo de la
necesidades del Grupo Scout.
3. Equipos: En cargado de la adquisión, cuido y mantenimiento de los equipos
del Grupo Scout. Para tal fin debe entrar en contacto con aquellas
organizaciones que puedan brindar su aporte en este sentido.
Esta comisión debe llevar un libro de inventario de los equipos que posee el
Grupo Scout.
4. Finanzas: Su actividad básica es adelantar programas de financiamiento
que permitan cubrir los requerimientos económicos del Grupo Scout.
EL CONSEJO DE GRUPO.
El Consejo de Grupo, es la reunión de todos los Scouters del Grupo Scout.
Este esta presidido por el Jefe de Grupo, asistirán con voz y voto todos los
Scouters de unidad activos del Grupo. Se reunirá como mínimo una vez al mes.
Son funciones y atribuciones del Consejo de Grupo:
• Responder por la supervisión y aplicación del Método y Programa
Scout.
• Aplicar el Plan de Adelanto en las Unidades y asegurar su continuidad.
• Conocer y aprobar el cuadro de metas de cada unidad.
• Estudiar y solventar los problemas que puedan presentar las unidades.
• -Estudiar y recomendar al Comité de Padres y Representantes el
otorgamiento de reconocimientos a los miembros del Grupo Scout.
18
•
•
•
•
•
•
•
•
Velar porque todas las actividades se realicen en función del
cumplimiento de la Ley y Promesa Scout.
Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades
realizadas y objetivos del año siguiente.
Someter a consideración del Comité de Padres y Representantes a los
aspirantes a Scouters de unidad.
Velar por el seguimiento de la capacitación de los Scouters del Grupo.
Se reunirá al menos una vez al mes.
Estudiar, aprobar y someter a la consideración del Comisionado de
Entidad el Proyecto de acción intergrupal, de Entidad, y Nacional a
efectos de que éste lo coordine y transmita a los distintos Asesores de
Unidad.
Presentar con 15 días de anticipación la notificación a la Entidad sobre
las actividades programadas fuera de la ciudad de origen.
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas por la LOPNA, o
las leyes que al respecto estén vigente en el país, durante el desarrollo
de las actividades.
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CONSEJO DE UNIDAD
El Consejo de Unidad es un organismo de planificación, administración y
evaluación de actividades y Plan de Adelanto de los miembros que integran las
unidad, el cual está conformado por los Scouters de unidad y sus Ayudantes.
Son funciones y atribuciones de los Scouters de Unidad:
• Aplicar el Plan de Adelanto en su respectiva rama y llevar un control
detallado a través de la utilización de herramientas tales como Cuadro
de Control de Adelanto y Cuadro de Metas de su unidad.
• Aplicar y velar por el cumplimiento del programa y el Método Scout.
• Detectar las necesidades de su unidad y requerir los recursos al
Consejo de Grupo.
• Velar que las actividades se realicen en función del cumplimiento de la
Ley y la Promesa Scout.
• Asistir a las reuniones del Consejo de Unidad y Consejo de Grupo.
• Informar al Comité de Padres y Representantes por intermedio del Jefe
de Grupo de las actividades y programas de los muchachos.
• Administrar su unidad.
• Colaborar en las actividades de Entidad y Nacional que le sean
solicitadas, sin que esto valla en desmedro de sus responsabilidades
con su unidad.
• Las demás que le señale el Comité de Padres y Representantes y el
Consejo de Grupo.
• Recoger y Evaluar las particulares inquietudes e intereses de niños,
niñas y adolescente de su respectiva unidad y compatibilizarlos con la
Programación de Actividades a realizar.
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LOS SCOUTERS.
EL Jefe de Grupo: es un adulto uniformado que debe conocer las funciones
específicas de su cargo, el programa de las unidades y debe tomar la capacitación
adecuada a sus funciones, según el programa de capacitación vigente en la
Agrupación Scout Independiente de Venezuela..
El Jefe de Grupo debe ser designado con el visto bueno del Consejo de
Grupo, el Comité de Padres y Representantes y de la Institución Patrocinadora y
ratificado por la Asamblea de Grupo. Este nombramiento será informado
oportunamente a la Entidad para que ésta lo refrende a través de su respectivo
Comisionado.
.
El Jefe de Grupo debe responder al siguiente perfil:
•
•
•
•
•
•
•
•
Edad mínima veinticinco años.
Estar capacitado por su carácter y antecedentes para serle confiada
la dirección del grupo.
Aceptar la Promesa y la Ley como forma de vida.
Conocer el P.O.R. de nuestra Agrupación.
Prestigio y carácter personal que aseguren una buena influencia
moral.
Firmeza de propósito para llevar a cabo su trabajo con energía y
perseverancia.
Compromiso de capacitarse adecuadamente para su cargo, según
los lineamientos de Capacitación para adultos de la Agrupación,
dentro de un plazo prudencial.
Que tenga estabilidad económica,
Las responsabilidades del Jefe de Grupo son las siguientes:
•
•
•
•
Es responsable ante el Comité de Representantes y la Agrupación
por la buena aplicación del Programa en el Grupo Scout.
Debe conceder autoridad y confianza a los Scouters de Unidad, para
su funcionamiento.
El Jefe de Grupo es el representante de los Scouters de Unidad ante
el Comité de Padre y Representantes, como de este ante la Entidad.
El Jefe de Grupo representa al Grupo Scout ante el Consejo de
Entidad
21
Son atribuciones de El Jefe de Grupo:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Supervisar la correcta aplicación del Método Scout en las diferentes
unidades del Grupo Scout, y coordinar las actividades de las mismas,
dentro de las normas establecidas por este POR.
Velar porque todas las actividades se realicen en función del
cumplimiento de la Promesa y la Ley Scout.
Asistir a las reuniones de Comité de Padres y Representantes,
convocar y presidir la del Consejo de Grupo.
Asistir a las reuniones del Consejo de Entidad
Colaborar con los Programas de Entidad o Nacionales.
Responsabilizarse por la adecuada capacitación de los Scouters del
Grupo.
Visitar por separado a cada una de las unidades del grupo; evalúa, y
sugiere los correctivos que estime necesario tomando la precaución
de no hacer comentarios o acciones que vallan en contra de el
Scouter, frente a los niños o jóvenes.
Presentar a la Asamblea de Grupo el informe anual de actividades y
los objetivos del año siguiente.
El Jefe de Grupo podrá nombrar a uno o dos (de ser necesario) SubJefe de Grupo, contando siempre con la aprobación del Consejo de
Grupo y del Comité de Padres y Representante e Institución
Patrocinadora.
El perfil del Sub-Jefe de Grupo corresponderá al perfil del Jefe de
Grupo.
La responsabilidad del Sub-Jefe de Grupo es:
•
•
Suplir al Jefe de Grupo, en ausencia de este en cualquier instancia
que así lo requiera.
Cumplir con las obligaciones que le designe el Jefe de Grupo
Los Scouters de Unidad
Son requisitos para ser Jefe y Ayudante en la unidad Colonia de Nutrias:
•
Un conocimiento General del cuento Los Amigos del Bosque.
22
•
•
•
•
•
•
•
•
Tener por lo menos veintiún (21) años de edad para ser jefe de Colonia,
Nutria Café, y no menos de Veintiún (21) para Ayudante de Colonia,
preferiblemente con experiencia preescolar o madres.
Estabilidad familiar, económica y comprobada solvencia moral.
Aceptar la promesa y la Ley Scout como norma de vida.
Comprometerse a para cumplir con la capacitación formal que imparte
la Agrupación para la unidad Colonia en un lapso de tiempo prudencial
El Jefe de la Colonia debe reunirse por lo menos una vez a la semana
en Consejo de Colonia, para planificar las actividades y conducir la
administración de la Colonia.
A efecto de preservar la fantasía y el fondo romántico en la vida de
Colonia, los Scouters utilizaran los nombres de los personajes del
Cuento Los Amigos del Bosque, reservándose el nombre de Nutria Café
para el Jefe de Colonia.
En la Colonia se podrán solicitar Rovers para apoyar los programas de
la unidad, siempre que este en la etapa correspondiente para este tipo
de actividad y previa coordinación con el Scouter de Clan.
También podrá el Jefe de Colonia utilizar sinodales para la instrucción
de las Nutrias, sobre determinadas materias del Programa Scout,
respecto de las cuales se requerirá un conocimiento especial. El sinodal
debe ser una persona que tenga conocimiento pleno de la respectiva
materia y contar con la aprobación del Consejo de Grupo.
Son requisitos para ser Jefe y Ayudante en la unidad Manada de
Lobatos:
• Un conocimiento General del Libro de la Tierras Vírgenes, como
también de los libros, Manual de Lobatos y Como dirigir una Manada y
el POR.
• Tener por lo menos veintiún (21) años de edad para ser Jefe de
Manada, Akela, y no menos de veintiún (21) para Ayudante de Manada.
• Estabilidad familiar, económica y comprobada solvencia moral.
• Aceptar la promesa y la Ley Scout como norma de vida.
• Comprometerse a para cumplir con la capacitación formal que imparte
la Agrupación para la Rama Manada en un lapso de tiempo prudencial
• El Jefe de Manada debe reunirse por lo menos una vez a la semana en
Consejo de Manada, para planificar las actividades y conducir la
administración de la Manada.
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•
•
•
A efecto de preservar la fantasía y el fondo romántico en la vida de
Manada, los Scouters utilizaran los nombres de los personajes del libro
de Las Tierras Vírgenes, reservándose el nombre de Akela para el Jefe
de Manada, como no se debe utilizar el nombre de Shere Khan o
Bander -log para ningún Scouter.
En la Manada se podrán solicitar Rovers para apoyar los programas de
la unidad, siempre que este en la etapa correspondiente para este tipo
de actividad y previa coordinación con el Scouter de Clan.
También podrá el Jefe de Manada utilizar sinodales para la instrucción
de los Lobatos, sobre determinadas materias del Programa Scout,
respecto de las cuales se requerirá un conocimiento especial. El sinodal
debe ser una persona que tenga conocimiento pleno de la respectiva
materia y contar con la aprobación del Consejo de Grupo.
Son requisitos para ser Jefe y/ o ayudante de la Rama Tropa de Scouts:
• Tener conocimiento preciso de los libros: Escultismo para
Muchachos, Sistema de Patrulla, Como dirigir una Tropa y del POR.
• Tener no menos de veintiún (21) años de edad para ser Jefe de
Tropa y no menos de veintiún (21) años para Ayudante de Tropa.
• Estabilidad familiar, económica y comprobada solvencia moral.
• Aceptar la Promesa y la Ley como norma de vida.
• Cumplir las exigencias que establezcan los organismos competentes
de la Agrupación.
• Comprometerse a cumplir con la capacitación formal que imparte la
Agrupación en la Rama Tropa en un lapso de tiempo prudencial.
• El Jefe de Tropa y sus ayudantes se reunirán mínimo una vez a la
semana para programar los detalles de las actividades que efectuará
la Tropa, distribuir responsabilidades e intercambiar ideas y
experiencias.
• El Scouter de Tropa se reunirá al menos una vez a la semana con
los Guías de Patrulla en la Corte de Honor de Tropa, siguiendo los
lineamientos establecidos por el fundador.
Son requisitos para ser Jefe y / o Ayudante de la Rama Clan de Rovers:
• Tener conocimiento preciso del libro: Roverismo hacia el Éxito, Rema Tu
Propia Canoa y el POR.
• Tener no menos de veinticinco (25) años de edad para ser Jefe de Clan y
no menos de veintiuno (21) años para Ayudante.
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•
•
•
•
•
Estabilidad familiar, económica y comprobada solvencia moral.
Aceptar la Promesa y la Ley como norma de vida.
Cumplir las exigencias que establezcan los organismos competentes de la
Agrupación.
Comprometerse a cumplir con la capacitación formal que imparte la
Agrupación en la Rama Clan en un lapso de tiempo prudencial.
El Jefe de Clan y sus ayudantes se reunirán con su Consejo de Clan para
programar los detalles de las actividades que efectuará el Clan, distribuir
responsabilidades e intercambiar ideas y experiencias.
EL CONSEJO DE GRUPO Y EL COMITÉ
Debemos
tener
claro las funciones de
Consejo de Grupo y El
Comité de Padre y
Representantes, con el
fin de evitar conflictos en
la
funcionalidad
del
Grupo Scout.
Aunque
anteriormente
está
señalado,
es
bueno
recalcar las funciones de
estos dos entes donde
reposa la dirección del
Grupo Scout.
El Consejo de Grupo es el organismo encargado de diseñar, coordinar,
supervisar, administrar y evaluar las actividades de las unidades del Grupo Scout,
vigilar su labor y formar a sus Scouters.
El Comité de Padre y Representante por su parte , evalúa resultados,
tienen que estar informado los programas realizados,
buscan recursos y representa el grupo en la comunidad, si bien es cierto que
ambas actividades se interrelacionan las mismas están claramente definidas en su
campo de acción.
Para lograr unas relaciones exitosas entre el Consejo de Grupo y el Comité de
Padres y Representantes deben estar presentes en cada uno de los organismos
antes señalados la vivencia de Ley y Promesa, estar conciente que el trabajo que
se realiza se hace por el muchacho, tener clara cada una de sus funciones,
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mantener una constante comunicación, el Jefe de Grupo informado de todo lo que
acontece en el Grupo, Presidente de Comité y Jefe de Grupo trabajando
estrechamente con la Entidad, miembros de ambos organismos formándose
constantemente dentro del esquema que la Agrupación Scout Independiente de
Venezuela provee.
LAS FINANZAS EN EL GRUPO SCOUT.
Una de las actividades que debe acometer el Comité de Padres y
Representantes en el Grupo Scout es la consecución de los recursos financieros
para el funcionamiento del Grupo, que deben ser administrados correctamente.
Los ingresos de un Grupo Scout provienen bien sea por:
• Cuotas de unidad: Son monto fijos que se le cobran a los miembros del
Grupo para cubrir el costo del material semanal que el programa requiere.
• Cuotas especiales: Provenientes del cobro por actividades como: Paseos,
Acantonamientos, Campamentos, Visitas, Excursiones o cualquier otra
actividad que implique una erogación para el grupo en actividad especial.
• Cuotas de Grupo: Cada Grupo puede establecer una cuota que le permita
satisfacer necesidades especiales. Esta cuota puede incluir , la inscripción,
registro del Grupo en la Agrupación, compra de equipos y otros.
Existe otro tipo de acciones que también nos permiten obtener recursos
financieros como son las recaudaciones que son acciones propias
organizadas por el Comité, entre ellas podemos identificar:
•
•
•
Solicitud de donaciones a instituciones públicas y privadas.
Campaña de donación dirigida a los amigos del Grupo Scout.
Rifas, Verbenas, Fiestas.
NOTA: Cuando el Grupo Scout recibe una donación a través de un cheque
debe salir a nombre de la: AGRUPACIÓN SCOUT INDEPENDIENTE DE
VENEZUELA, que se depositara en la cuenta de la institución, esta emitirá recibo
y entregara el monto depositado al Grupo Scouts según lo establecido en está
materia en nuestros estatutos. Todas estas gestiones están bajo el control y
supervisión del Tesorero del Comité.
Como medida de seguridad en el manejo de las finanzas del Grupo Scout, se
deben cumplir los siguientes pasos:
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•
•
•
•
•
•
•
Cada unidad debe emitir recibos NUMERADOS por las cuotas tanto
periódicas como especiales que recaude y entregar bimensualmente un
informe financiero al Jefe de Grupo para que este lo entregue al Tesorero
del Grupo.
El Comité de Padres y Representantes también debe generar recibos
numerados por el cobro de cuotas o recepción de donaciones.
Todos los gastos que se realicen a cualquier nivel deben estar respaldados
con facturas.
El Tesorero del Grupo debe revisar las finanzas de las unidades cada seis
meses.
Deben existir libros contables en todas las unidades y en el Comité de
Padres y Representantes.
El Tesorero debe presentan un estado consolidado de las finanzas del
Grupo Scout anualmente en la Asamblea de Padres y Representante.
En el caso de las recaudaciones el Comité de Padres y Representante
debe tener un presupuesto programa para generar las acciones necesarias
con el fin de cubrir el mismo.
EL LOCAL.
Todo Grupo Scout debe poseer una sede física donde desarrolla sus
actividades, esa sede debe ser proporcionada por la Institución Patrocinadora.
El Comité de Padres y Representantes como responsable de proveer los
recursos para poder llevar adelante la mejor aplicación del Programa y el Método
Scout debe generar las acciones necesarias para que el Grupo Scout posea su
local del grupo.
El local debe ser un sitio cerrado, preferiblemente un pequeño salón donde
se pueda guardar los vienes del Grupo Scout.
Para los Scoutres de Grupo que les compete dar un buen programa
requiere tener comodidades y el tener un local que le permite guardar su material
y poder reunirse, es vital.
Es así pues que el Comité de Padres y Representantes debe trabajar para
dotar al Grupo Scout de un local de grupo apto para que se pueda realizar las
actividades que en el se deban hacer.
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LA FORMACIÓN DEL COMITÉ DE PADRES Y REPRESENTANTES.
Para que el Comité de Padres y Representante desarrollo su labor como
debe ser es necesario que tome los cursos de formación que la Agrupación
Scouts Independiente de Venezuela brinda para tal fin
fin.
Es necesario por lo tanto que el Comité solicite a la Entidad o al nivel
Nacional que le dicte el Curso
C
Básico de Comité de Padres y Representantes en
donde podrán profundizar todos los detalles que en este material bibliográfico se
presenta.
También es posible que algún miembro
del Comité de Padres y Representante este
interesado en continuar la formación a través
del esquema formal que brinda la Agrupación
Scout Independiente de Venezuela,
Venezuela esto es
posible, en primer término le recomendamos
que siga el esquema de formación para Jefes
de
Grupo
y
nado, pero si su deseo es trabajar con
Comisionado,
algunas de las unidades scout que existan en su
grupo también puede hacerlo.
También es importante que los miembros del
Comité de Padres y Representante soliciten la
literatura scout existente para su lectura, esto
servirá para mejorar su labor y conocimiento del
Escultismo.
Ediciones Federación Internacional de Escultismo. 2013.
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