lider técnico plantas piloto

Transcripción

MANUAL DE PERFILES Y
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
LIDER TÉCNICO PLANTAS PILOTO Página 1 de 10
1. IDENTIFICACION DEL PUESTO
TITULO DEL PUESTO: LÍDER TÉCNICO PLANTAS PILOTO
PROCESO: SERVICIO TÉCNICO
CARGO AL QUE REPORTA: GERENTE
2. PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
Velar por la eficaz prestación de servicios en T.I.P. LTDA., garantizando el cumplimiento de Normas
Técnicas vigentes en los diferentes procesos y bajo parámetros solicitados por el cliente, asegurando
la obtención de resultados confiables y oportunos para la entera satisfacción y cumplimiento de
especificaciones técnicas requeridas por el cliente. El líder técnico será el contacto técnico entre
ECOPETROL S.A. y el personal analista y de gestión, que el contratista asigne para la operación de
las plantas piloto.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES














Cumplir con las políticas, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en el área de su
desempeño.
Priorizar con ECOPETROL S.A., los servicios a realizar y los tiempos para entrega de resultados,
según necesidades empresariales.
Tramitar oportunamente las solicitudes requeridas por el Gestor Técnico para la ejecución de
análisis o corridas de planta en las diferentes plantas.
Asegurar el cumplimiento del servicio con la calidad técnica y oportunidad requerida por
ECOPETROL para la atención de las solicitudes que reciba la planta piloto.
Representar técnicamente al contratista, durante la ejecución del contrato en el área de plantas
piloto.
Coordinar la aplicación técnica para el mejoramiento y montaje de nuevos procedimientos de
análisis.
Consolidar e informar a ECOPETROL a través de quien designe, las existencias y necesidades
de insumos para el normal funcionamiento de las plantas piloto, tales como: reactivos, materiales,
equipos, etc. Esta información se debe suministrar con la debida anticipación o los plazos que se
establezcan para poder adelantar los respectivos procesos de compra
Consolidar e informar a ECOPETROL a través de quien designe, los eventos de mantenimiento
correctivo y preventivo que se requieran.
Garantizar que quienes realizan los servicios verifiquen el cumplimiento del programa de
calibración de instrumentos.
Asegurar el cumplimiento de las directrices de seguridad de procesos impartidas por Ecopetrol y
direccionarlas al personal de plantas piloto para su cabal cumplimiento.
Ser el primer filtro para la revisión de datos e informes emitidos por la empresa contratista antes
de entregarlos a Ecopetrol
Definir el programa de rotación necesaria de personal en las diferentes Plantas con el fin de
contar con personal debidamente entrenado
Presentar informes técnicos sobre las causas que generan el incumplimiento de la programación
de corridas o servicios solicitados.
Coordinar la ejecución de las diferentes actividades relacionadas con los procesos involucrados
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
CARGO: Coordinador GTH
FECHA: 05/10/2012
CARGO: Coordinador HSEQ
FECHA: 05/10/2012
CARGO: Gerente
FECHA: 05/10/2012
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00

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
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
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
4.
en el desarrollo del Plan de Seguridad de Procesos del ICP, por parte del personal contratista.
Generar un ambiente amable en su área, actuar con tolerancia, actitud de aprendizaje, respeto y
cooperar activamente del trabajo en equipo.
Desarrollar las actividades a cargo con eficacia y eficiencia.
Dar cumplimiento a las Políticas de la Organización, a la Misión, a los Valores Organizacionales y
Directrices Gerenciales.
Planear las capacitaciones técnicas del Personal en sus áreas.
Presentar informes periódicos a la Gerencia y al Consejo Administrativo sobre la prestación del
servicio técnico.
Informar al Cliente o a la Gestoría asignada por el Cliente los diferentes daños a la propiedad que
se presenten durante la prestación del servicio.
Coordinar los planes de entrenamiento, evaluación y validación del personal que ingresa a la
prestación del servicio técnico.
Velar por la oportuna solicitud de equipos, herramientas, materiales y demás suministros para el
funcionamiento adecuado de todos los servicios prestados en las diferentes áreas de trabajo.
Gestionar la solicitud de contratación del Personal necesario para cumplir cabal y oportunamente
con los requerimientos del Cliente.
Velar por el orden y buen manejo de elementos de trabajo.
Participar en los Análisis de Causa Raíz.
Liderar las Reuniones Sistemáticas HSE.
Procesar y trasmitir a gerencia y a los responsables de los procesos la información relevante, que
permita cumplir con la prestación del servicio.
Las demás que le correspondan por mandato de la ley, los estatutos o por la naturaleza de su
cargo.
Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato de acuerdo al propósito del
cargo.
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, RENDICIÓN DE CUENTAS Y AUTORIDAD EN SISO
y MEDIO AMBIENTE
RENDICIÓN DE CUENTAS
FUNCIONES
Procurar el
cuidado integral
de la salud de los
trabajadores a su
cargo y de los
ambientes de
trabajo de las
áreas que lidera
RESPONSABILIDADES
Asegurar el
cumplimiento de normas
de seguridad, salud
ocupacional y medio
ambiente por parte de
los trabajadores a cargo
y todas aquellas
operaciones sobre las
que tenga control.
QUÉ
Sanciones
impuestas por
el cliente o
autoridades
competentes
por
incumplimiento
de normas
A QUIÉN
Autoridades
competentes,
Consejo
Administrativo
Gerencia
COPASO
Cliente
AUTORIDAD
Detener las
operaciones
ante
incumplimiento
de normas y
procedimientos.
Solicitar a
gerencia el
despido de un
trabajador por
faltas
reiterativas.
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Responder ante
las autoridades
competentes por
el cumplimiento
de los requisitos
legales
Facilitar la
formación de los
trabajadores en
materia de salud
ocupacional y
medio ambiente
RESPONSABILIDADES
QUÉ
A QUIÉN
Velar por el
cumplimiento de todos lo
requisitos legales en
materia de SISO y medio
ambiente dentro de las
operaciones de TIP
LTDA. sobre las cuales
tiene control
Evidenciar el
cumplimiento de
los requisitos
legales.
Justificar el no
cumplimiento de
estos en caso
de presentarse.
Gerencia
Consejo
Administrativo
Autoridades
competentes.
COPASO
Garantizar que todo el
personal bajo su control
reciba la formación
necesaria para cumplir
sus funciones en SISO y
medio ambiente incluido
el autocuidado
Justificar la no
autorización de
asistencia de
personal a
cargo a
actividades de
formación
Coordinador
HSE.
Gerencia
Consejo
Administrativo
Autoridades
competentes
COPASO
Asegurar el espacio y
tiempo necesarios para
desarrollar el programa
de formación del
personal
Justificar la no
asignación de
tiempo y
espacio para
actividades de
formación.
Coordinador
HSE.
Gerencia
Consejo
Administrativo
Autoridades
competentes
COPASO
AUTORIDAD
Solicitar
asesoría a HSE
frente a los
requisitos
legales
aplicables.
Reportar a la
gerencia y HSE,
incumplimientos
de requisitos por
parte de uno o
varios
trabajadores.
Dar permiso a
un trabajador
para no asistir a
al evento de
formación,
siempre y
cuando se
justifique su
ausencia.
Sancionar al
trabajador que
de forma
reiterativa se
niegue a asistir
a las
capacitaciones.
No autorizar la
asistencia de
personal a
cargo, cuando el
evento de
formación no se
le ha informado
con anterioridad
para aplicar los
respectivos
ajustes en la
producción.
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
A QUIÉN
Consejo
Administrativo
Gerente
Coordinador
HSE
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Jefe
inmediato,
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Consejo
Administrativo
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Jefe
inmediato,
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Solicitar a otro
trabajador
detener una
operación si
considera que
esta atenta
contra la
integridad
propia, de otros,
de la propiedad
o el medio
ambiente.
Colaborar y velar
por el
cumplimiento de
las obligaciones
contraídas por
TIP LTDA.
Conocer y cumplir con
los requisitos legales de
TIP LTDA., y los
requisitos del cliente
cuando estos hayan sido
socializados y
autorizados por TIP
LTDA.
Rendir
descargos por
el no
cumplimiento de
las obligaciones
legales y/o
contractuales.
Responder por
actos no
autorizados por
la empresa.
Cumplir las
normas,
reglamentos e
instrucciones del
programa de
salud
ocupacional y de
medio ambiente
de la empresa.
sus funciones y
responsabilidades de
acuerdo a lo establecido
en el reglamento interno
del trabajo, el programa
de Salud Ocupacional de
TIP LTDA., y normas
relacionadas con la
medicina, higiene y
seguridad industrial y
medio ambiente.
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
de sus
funciones y
responsabilidad
es en SISO y
medio ambiente
Procurar el
cuidado integral
de su salud.
Adoptar un
comportamiento
direccionado hacia la
prevención y el
desarrollo de una cultura
de autocuidado
AUTORIDAD
QUÉ
Rendir
descargos
sobre actos
inseguros,
incumplimiento
de los
procedimientos
seguros, etc.
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Suministrar
información clara,
veraz y completa
sobre su estado
de salud.
Mantener
actualizada la
información
personal en caso
de ser
pensionado por
invalidez por
riesgos
profesionales
para visitas de
reconocimiento.
Participar en el
proceso de
elección de sus
representantes al
COPASO y
RESPONSABILIDADES
QUÉ
A QUIÉN
AUTORIDAD
Solicitar
indicaciones en
caso de
presentar dudas
frente a una
tarea.
Tiene la
autoridad de
negarse a
realizar una
actividad si esta
implica riesgo
contra su
integridad, la de
los demás, la
propiedad o el
medio ambiente.
Prohibir el uso
de la
información de
su historia
clínica general u
ocupacional a
cualquier
entidad a menos
que sea
solicitada para
un proceso legal
Evitar actividades que
impliquen riesgo, sin el
entrenamiento adecuado
y el conocimiento
profundo de la acción.
Rendir
descargos en
caso de realizar
actividades para
las cuales no
fue entrenado.
Informar sobre
situaciones
sospechosas
que puedan
atentar contra la
integridad
propia y de los
demás.
Jefe
inmediato,
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Autoridades
competentes
Garantizar una
información transparente
y completa en relación al
interrogatorio realizado
por el profesional de la
salud que realiza la
evaluación médica
ocupacional
Informar sobre
antecedentes
personales,
laborales y
familiares y
sobre el estado
de salud actual
al momento de
la evaluación.
Profesional de
la salud
responsable
de la
evaluación
Actualizar los datos
personales cada vez que
uno o varios de estos
cambien asegurando
una información
adecuada para las
visitas de
reconocimiento.
Justificar la no
actualización de
información
personal en
caso de no
hacerlo
Coordinador
HSE
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Elegir concientemente a
sus representantes al
COPASO.
Justificar la no
participación en
el proceso de
elección del
COPASO.
Coordinador
HSE
Gerencia
Postularse como
candidato para
representar a los
trabajadores en
el COPASO
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
RESPONSABILIDADES
colaborar con su
funcionamiento.
Apoyar la gestión del
COPASO a través de la
participación activa,
identificación de peligros,
reporte de novedades,
análisis de riesgos, etc.
Participar en la
prevención de los
riesgos
profesionales y
en la revisión de
las políticas y
objetivos de
SISO y medio
ambiente a
través del
COPASO
Participar en
todas las
actividades de
formación en
SISO y medio
ambiente
Velar por su propia
protección, la de sus
compañeros y de la
empresa conociendo,
analizando y cumpliendo
los procedimientos de
trabajo seguro y los
programas ambientales
Conocer y practicar las
Políticas de SISO y
medio ambiente de la
empresa.
Desempeñar su cargo de
acuerdo a la formación
brindada
QUÉ
Rendir
descargos por
ocultar
información
relacionada con
inconsistencias
en la seguridad,
salud
ocupacional y
medio ambiente
de la empresa.
Incumplimiento
de los
procedimientos
de trabajo
seguro.
Inconsistencias
en el contenido
o práctica de los
procedimientos
por parte de
subalternos
Actuación frente
a sus
responsabilidad
es y funciones
en relación a las
políticas de
SISO y medio
ambiente de la
empresa
Justificar la no
asistencia a las
actividades de
formación
A QUIÉN
AUTORIDAD
Coordinador
HSE
Gerencia
Solicitar al
COPASO
información
sobre su gestión
en la vigilancia
de SISO y
medio ambiente
de la empresa y
en la
comunicación,
participación y
consulta.
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Autoridades
competentes
Solicitar una
revisión de los
procedimientos
de trabajo
seguro a través
del COPASO.
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Jefe inmediato
No aplica en
salud
ocupacional
COPASO,
Coordinador
HSE
Gerencia
Jefe inmediato
Solicitar a través
del COPASO
formación en
SISO y medio
ambiente que no
haya sido
contemplada en
el programa y
que considere
necesaria para
cumplir con sus
funciones y
responsabilidad
es
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Participar de
forma activa en la
identificación de
peligros,
valoración de
riesgos y
determinación de
controles
Participar
activamente en el
reporte, atención
e investigación
de incidentes de
trabajo y eventos
de emergencia y
la aplicación de
controles
correctivos y
preventivos.
Cumplir con las
funciones y
responsabilidade
s propias de su
cargo en especial
aquellas
relacionadas con
RESPONSABILIDADES
Reportar oportunamente
las condiciones y/o actos
inseguros, riesgos
potenciales o peligros
inminentes en los
lugares de trabajo
Presentar sugerencias
que corrijan la situación
reportada, participando
en la elaboración de
normas y procedimientos
de trabajo seguro
Comunicar
inmediatamente la
ocurrencia de incidentes
de trabajo, para prestar
atención médica
oportuna y adecuada
Participar de forma
transparente como
testigo, afectado o
integrante del equipo en
la investigación de
incidentes de trabajo
Conocer y aplicar el Plan
de Emergencia y
Contingencia de la
empresa y/o el del
cliente para actuar en
caso de emergencia o
incidente de trabajo
Conocer y cumplir
plenamente las
funciones de su puesto
de trabajo y saber con
exactitud sus acciones
en caso de emergencia.
QUÉ
Justificar el
reporte hecho.
Actuación frente
al no reporte de
una condición o
acto inseguro a
pesar de
conocerlo
Justificar las
sugerencias
que corregirían
el acto o la
condición
reportada en
caso de así
solicitárselo
Reporte del
incidente de
acuerdo al
procedimiento.
Informar a quien
lo solicite la
ejecución del
MEDEVAC
A QUIÉN
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
AUTORIDAD
Solicitar
información a
través del
COPASO sobre
la gestión
realizada ante la
condición y/o
acto reportado
Solicitar a través
del COPASO
información
sobre las
acciones
correctivas y
preventivas fruto
del reporte
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Dar la versión
de los hechos
que
ocasionaron el
incidente.
Equipo
Investigador.
Autoridades
competentes
Solicitar
información
sobre los
resultados de la
investigación
Informar el
procedimiento
desarrollado
durante la
emergencia.
COPASO.
Coordinador
HSE
Gerente
Autoridades
competentes
Actuación frente
al cargo que
desempeña en
relación a sus
funciones y
responsabilidad
es.
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Dirigir la
evacuación o el
desarrollo del
MEDEVAC si
cuenta con las
competencias
para tal fin.
Solicitar
aclaración sobre
sus funciones y
responsabilidad
es cuando
presente dudas
al respecto.
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
SISO y medio
ambiente
Utilizar, cuidar y
hacerle
mantenimiento a
los EPP, equipos,
dotación,
herramientas,
etc., que le son
asignados por la
empresa.
Realizar una
adecuada
segregación de
los residuos
sólidos y
peligrosos
generados en el
área de trabajo
acorde a lo
establecido en el
SGA de la
organización
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
QUÉ
A QUIÉN
Conocer y asumir su
responsabilidad por los
aspectos de SISO y
medio ambiente sobre
los que tiene control.
Actuación frente
al cumplimiento
de funciones y
responsabilidad
es en SISO y
medio ambiente
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Autoridades
competentes
No aplica en
salud
ocupacional
Conservación de los
elementos de Protección
Personal, la dotación, las
herramientas,
maquinarias y equipos.
Pérdida o daño
intencionado de
los EPP,
dotación, las
herramientas,
maquinarias y
equipos.
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Solicitar
reposición de
EPP, dotación,
herramientas,
maquinarias y
equipos si
evidencia un mal
estado de estos
Portar los carnets de
ARP, EPS, de TIP
LTDA., y del cliente
Pérdida o no
porte de los
documentos
reglamentarios
COPASO.
Jefe
inmediato.
Coordinador
HSE
Gerente
Solicitar los
carnets
reglamentarios
Buen uso de los
recursos
naturales y
cumplimiento de
las normas de
reducción,
reutilización y
reciclaje
establecidas
COPASO.
Gerencia
Coordinador
HSE
Jefe inmediato
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
Cumplir con las
estrategias de reducción,
reutilización y reciclaje,
establecidas dentro de
los programas del
Sistema de gestión
ambiental.
Contribuir con el
cumplimiento de las
estrategias de control y
mitigación de impactos
ambientales,
establecidas en la
organización y Aportar
en la mejora continua
del Sistema de Gestión
Ambiental de la
organización.
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
4.
y MEDIO AMBIENTE
FUNCIONES
Cumplir con las
normas,
reglamentos y
programas
enfocados al uso
eficiente de los
recursos.
Cumplir con las
normas,
reglamentos y
programas
enfocados al
manejo y
disposición de los
residuos sólidos y
peligrosos
Cumplir con las
normas,
reglamentos y
programas
enfocados al plan
de manejo
ambiental de TIP
y/o los planes
adelantados por
el Cliente
RESPONSABILIDADES
Conocer y cumplir con el
programa del uso
eficiente de recursos
como agua y energía
eléctrica
Conocer y cumplir los
planes de manejo
ambiental de TIP LTDA.
Asistir a las
capacitaciones o talleres
sobre sensibilización
ambiental
los planes para manejo y
disposición de residuos
Divulgar los planes de
manejo y disposición de
residuos que tiene la
Empresa
Contribuir con la cultura
ambiental, promover y
apoyar todas las
actividades que están
enfocadas a mitigar el
impacto ambiental
QUÉ
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
a estos
programas y/o
normas
establecidas
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
a estos
programas y/o
normas
establecidas
Rendir
descargos por
el
incumplimiento
a estos
programas y/o
normas
establecidas
A QUIÉN
AUTORIDAD
Coordinador
HSE o
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
Coordinador
HSE o
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
Coordinador
HSE o
Autoridades
competentes
Reportar
condiciones o
actos inseguros
contra el
cuidado del
medio ambiente.
5. OTRAS ACCIONES DE AUTORIDAD



Toma de decisiones que permitan la ejecución y cumplimiento de sus responsabilidades.
Toma de decisiones sobre el personal a su cargo para asegurar la ejecución y cumplimiento de
las responsabilidades.
Toma de decisiones administrativas sobre el personal a su cargo en lo que se refiere a
ausentismo, envió a descargos y sanciones, hasta 8 días, en los casos de fallas técnicas
documentadas.
RESPONSABILIDADES
Código: MPR-026
Versión: 00
6. PERFIL DEL CARGO
6.1 EDUCACION.
Profesional Nivel 9- Químico Industrial, Químico, Ingeniero Químico o de Procesos Industriales con
tarjeta profesional vigente.
6.2 FORMACION Y/O CONOCIMIENTO ESPECIALES



Normas NTC ISO 9001 y Normas NTC ISO 17025
Conocimientos Administrativos
Salud Ocupacional y Seguridad Industrial
6.3 EXPERIENCIA
Experiencia comprobada de cuatro (4) años en procesos de refinación, petroquímica y transporte.
6.4 HABILIDADES







Sociabilidad
Solución de problemas
Estabilidad emocional
Responsabilidad
Cumplimiento
Seguridad
Autocuidado

lider técnico plantas piloto

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