Presentación de PowerPoint

CURSO
DE INTRODUCCIÓN
a
mydocumenta
FICHAS DEL CURSO
ÍNDICE:
 Sesión 1.
Crea un proyecto mydocumenta
 Sesión 2.
Metodologías de trabajo con
mydocumenta
 Sesión 3.
Publicar y compartir
2
SESSIÓN 1
Crea un proyecto
mydocumenta
Aprenderás a:
Gestionar tu contraseña y acceder al entorno de trabajo.
 Crear y editar un proyecto MyDocumenta
Contenidos y práctica:
A continuación sigue las tareas de la práctica en el orden en que las
presentamos.
Duración orientativa: 60 '
3
EJERCICIO 1
CAMBIA TU
CONTRASEÑA
4
mydocumenta.com
1
Cambia tu contraseña
Ves a la página www.mydocumenta.com y haz clic en "mi cuenta"
www.mydocumenta.com
Ir a MyDocumenta
Escribe tu usuario y contraseña
actuales y clica en "entra".
Ahora estás dentro del gestor de tu cuenta, donde puedes modificar tus datos.
Introduce aquí el nuevo
nombre de usuario (login) y /
o la nueva contraseña y
pulsa "Guardar".
mydocumenta.com
1A
Revisa las contraseñas de
tus alumnos
Accede al gestor de tu cuenta con tus credenciales de profesor.
Una vez has entrado
en el gestor:
1) Clica en la pestaña
"introducir y
gestionar alumnos"
2) escoge el grupo
clase y pulsa el botón
"listar alumnos".
Te aparecerán en la
parte inferior de la
página.
3) Para ver y / o
modificar la
contraseña del
alumno, pulsa el
botón "editar" de
cada alumno.
EJERCICIO 2
ENTRA EN TU ESPACIO
MYDOCUMENTA
7
mydocumenta.com
2
Entra en mydocumenta
1) Abre un navegador y ve a la página
www.mydocumenta.com.
2) Pulsa el botón rojo
"Ir a MyDocumenta"
3) UUna vez se ha abierto la página mydocumenta, escribe en
el recuadro naranja tu usuario y tu contraseña y pulsa
"entra".
Eh! Si no recuerdas tu usuario y tu
contraseña, pídelos a tus profesores.
EJERCICIO 3
CREA UN
PROYECTO
1 - Utiliza el formato de cuadrícula básica
2 - Trabaja de forma individual
9
mydocumenta.com
3
Crea un proyecto
1) Clica en el botón rojo con la C (de CREA PROYECTO)
C
2) Pon el título, una
descripción y escoge el área
de conocimiento.
3) Elige
el formato
del proyecto
4) MUY IMPORTANTE!
Escoge ahora si trabajarás
solo o en grupo.
Atención! Si quieres hacer un proyecto colaborativo y no
tienes creado el grupo, pide a tu profesor que te lo cree.
mydocumenta.com
10
¿Qué contenidos puedes poner
en las celdas de tu proyecto?
En una celda puedes poner:
Texto
Puede ser un título o
un texto largo.
Vídeo
Puede ser un vídeo que
hayas subido tú o también
puedes usar vídeos de
Youtube.
Fotos y secuencias
Puedes poner una o varias fotos para
crear una secuencia. También le
puedes añadir un sonido.
Audio
Si quieres añadir un sonido debes
arrastrarlo a una celda que ya
contenga una foto o un vídeo..
EJERCICIO 4
Cambia el color de las
líneas y del fondo de
la cuadrícula
12
mydocumenta.com
6
Cambia los colores de las líneas
y del fondo de la cuadrícula
Clica en estos dos botones y escoge el color que te gusta:
Color de las líneas
Color del fondo
EJERCICIO 5
Pon un título en
una celda
14
mydocumenta.com
12
Pon un título en una celda
Puedes escribir un título en una celda
cuando está vacía.
1) Pulsa en cualquier celda vacía. Se
abrirá el editor de texto con dos campos.
2) Escribe el título en el campo de arriba.
¡IMPORTANTE! Usa sólo el
campo de arriba para escribir el
título.
3) Clica en el botón "guarda".
NO
Ahora tienes el título en la celda y lo puedes mejorar cambiando la fuente, el
tamaño, el color, uniendo celdas ... ".
EJERCICIO 6
Sube archivos
16
mydocumenta.com
11E
Sube archivos: materiales
para los ejercicios.
OPCIÓN 1: SUBIR ARCHIVOS- Clica los recuadros rojos debajo de cada imagen
para descargar la carpeta ZIP con fotos, vídeos, etc. Una vez descargada,
descomprímela y úsala para el ejercicio de subir archivos a tu proyecto.
Descarga carpeta ZIP de archivos
Descarga carpeta ZIP de archivos
Descarga carpeta ZIP de archivos
Descarga carpeta ZIP de archivos
Abre
biblioteca
OPCIÓN 2: ABRIR LAS BIBLIOTECAS DE OTROS PROYECTOS PARA USAR
LOS ARCHIVOS EN EL TUYO. En los recuadros de color verde tienes los títulos
de los proyectos que tienes que escribir en el buscador para localizarlos y abrir sus
bibliotecas.
Abre biblioteca del proyecto:
“Biblioteca Picasso”
Abre biblioteca del proyecto:
“TRAINING - EGYPT PHARAOS”
Abre
biblioteca
Abre
biblioteca
Abre biblioteca del proyecto:
“Biblioteca Paul Klee”
Abre biblioteca del proyecto:
“TRAINING -LARGE CARNIVORES”
Abre
biblioteca
Abre
biblioteca
mydocumenta.com
11
Sube archivos a la biblioteca
del proyecto
1) Clica en el botón de
"sube archivos" que
hay en la biblioteca.
2) Se abrirá una
ventana como ésta.
Sube archivos
3) Clica en el botón
"Seleccionar archivos"
para buscarlos en tu
ordenador.
selecciona los archivos
¡IMPORTANTE! Puedes subir en un solo
clic todos los archivos juntos al mismo
tiempo: fotos, vídeos, sonidos ...
3) Una vez tienes los archivos en
la biblioteca ya los puedes
arrastrar al proyecto.
Si quieres en el dossier con todas las fichas,
puedes consultar las 4 siguientes fichas para
ampliar el tema de subir archivos:
11A - Los formatos de archivos que puedes
subir a MyDocumenta
11B - Crea una carpeta para poner todos los
archivos
11C - Utiliza imágenes grandes
11D - Cómo descargar imágenes grandes
desde Google
19
EJERCICIO 7
Pon fotos y videos
en las celdas
20
mydocumenta.com
13
Pon fotos y videos en las
celdas
1) Arrastra la foto o el vídeo desde la biblioteca a una celda. La imagen se
posicionará centrada en toda la celda y las partes sobrantes quedarán escondidas.
Mira cómo queda
la misma imagen
puesta en 3 celdas de
proporciones
diferentes.
LOS ANIMALES
Ahora puedes reencuadrar la imagen o bien hacer que se vea entera.
Mira por ejemplo lo bien que queda la foto de arriba, una vez reenquadrada,
mostrando sólo los ojos del tigre.
LOS ANIMALES
EJERCICIO 8
Une y desune
celdas del proyecto
22
mydocumenta.com
8
Une celdas
Puedes unir varias celdas para crear una más grande.
unir celdas
1) Clica en el botón "unir celdas" y
éste se pondrá de color verde
e intermitente.
2) Clica en la 1 ª de las celdas que
quieres unir y, con el botón del ratón
pulsado, arrástralo hacia las celdas
de la derecha y de abajo hasta cubrir
todas las celdas que quieres unir.
cancel·la
cancela uneix
une
3) Cuando las tengas todas
seleccionadas, deja de presionar el
ratón y clica el botón "une".
mydocumenta.com
8A
Desuneix les cel·les unides
Para desunir unas celdas que están unidas:
1) Clica en el botón
“unir celdas".
Se pondrá de color
verde e intermitente.
2) Clica sobre las
celdas unidas.
cancela
cancel·la
desune
desuneix
3) Clica en el botón
"desune".
EJERCICIO 9
Pon un video de
Youtube
25
mydocumenta.com
16
Pon un video de Youtube
1) Ves a Youtube y busca el vídeo que
quieres poner en tu proyecto
MyDocumenta.
2) Copia la dirección URL del vídeo.
3) Vuelve a la biblioteca de tu
proyecto y selecciona la pestaña
"youtube".
4) Clica en el botón de "sube
youtube".
5) Pon un título, pega la dirección
URL del vídeo en la ventana, y pulsa
"hecho".
6) Ya tienes el vídeo en tu biblioteca y
lo puedes arrastrar a la celda que
quieras.
EJERCICIO 10
Amplía contenidos de
fotos y vídeos.
El efecto
POP-UP
27
mydocumenta.com
17
El efecto Pop-Up: ampliación
de los contenidos de la celda.
A menudo cuanto clicas el contenido de una celda de MyDocumenta, éste se
activa con un tamaño más grande. Es el efecto Pop Up! Se puede hacer para
los textos, los vídeos, las fotos y secuencias.
Mira estos ejemplos:
Ampliación de texto e imagen
Ampliación de 2 secuencias
Ampliación del vídeo
mydocumenta.com
17A
El efecto Pop-Up: amplía los
contenidos de fotos y vídeos
1) Haz clic en el vídeo o la imagen y se abrirá el editor.
2) Observa que en color rojo tienes marcada la posición original de
la imagen en la cuadrícula.
3) Pulsa alrededor del recuadro rojo para seleccionar el espacio
que ocupará la imagen en activarla.
EJERCICIO 11
Previsualiza
y edita
30
mydocumenta.com
5
Previsualiza y edita
Cuando está trabajando en un proyecto, necesitas ver de vez en cuando como
están quedando los cambios. Para ello tienes que "previsualizar" el proyecto.
1) Abre el menú de opciones y accesos y selecciona "previsualización
del proyecto".
2) Ahora, haciendo clic en las celdas, puedes interactuar con el proyecto y ver
como quedan los textos, las secuencias, los vídeos ...
3) Para volver a trabajar en el
proyecto y seguir modificándolo,
clicas el botón rojo E "editar".
EDITA
EJERCICIO 12
Cambia el n º de
filas y columnas
32
mydocumenta.com
7
Cambia el n º de filas y
columnas
Puedes añadir y quitar filas y columnas a tu proyecto siempre que quieras. Para ello,
utiliza estos dos campos:
N º columnas
N º filas
Ej. 8 columnas y 3 filas
Escribe directamente el n º y pulsa la tecla
"retorno" del ordenador, o bien utiliza las
flechas de aumentar y disminuir.
Ej. 5 columnas y 2 filas
mydocumenta.com
7A
Escoge por donde quieres añadir
o quitar las filas y columnas
Cuando aumentas el n º de filas o columnas, por defecto se añaden a la derecha y
abajo del proyecto. Lo mismo ocurre si las eliminas.
También puedes elegir añadir las filas y columnas para la izquierda y / o por arriba
del proyecto. Y también eliminarlas.
Puedes añadir y eliminar columnas en este menú desplegable:
Cuadrícula
Aquí eliges a la izquierda
Aquí eliges a la derecha
Puedes añadir y eliminar filas en este menú desplegable:
Cuadrícula
Aquí eliges arriba
Aquí eliges abajo
EJERCICIO 13
Crea una secuencia
y añade audio a las
imágenes
35
mydocumenta.com
14
1)
Crea una secuencia de
imágenes.
Arrastra una o varias fotos en una
celda y clica para abrir el editor.
2) Arrastra más fotos. Se posicionarán,
como iconos, una detrás de la otra.
● Para cambiar el orden de las
fotos, arrastra los iconos hasta
la posición que quieras.
● Para eliminar una foto,
arrástrala fuera de la franja de
iconos.
3) Personalizar la secuencia.
Velocidad de reproducción.
Transparencia de las imágenes.
Transiciones entre las imágenes.
Poner la secuencia en bucle (LOOP)
mydocumenta.com
15
Agrega audio a las imágenes.
Para añadir un audio a una imagen o una secuencia de imágenes:
1) Arrastra el audio desde la biblioteca
a la celda con la imagen. Aparecerá el
símbolo de un altavoz.
2) Clica en la celda para abrir el
editor y personalizar la
reproducción del audio.
"Loop": pon el audio en bucle
Ajusta el volumen
Borra el audio
borra
4) Si quieres sustituir un audio, sencillamente arrastra otro al editor.
EJERCICIO 14
Agrega texto en una
celda, modificalo y
amplía los
contenidos de texto.
38
mydocumenta.com
12A
Introduce un texto largo en
una celda
Pondremos ahora un texto largo dentro de una celda de forma que, al hacer clic en
el título, se abrirá la celda y se podrá leer el texto que hemos añadido.
1) Pulsa en la celda donde quieres poner el
texto. Se abre el editor de texto con dos
campos. En el de arriba tenemos el título, y
en el de abajo añadimos el texto largo.
2) Pon todo el texto que quieras en el campo
de abajo.
3) Cuando acabes, clica en el botón "guarda".
Ahora, cuando previsualizas el
proyecto, al hacer clic sobre el título
se abrirá el texto que has añadido.
Y si te lees la ficha 17B, Amplía los
contenidos de texto: el efecto PopUp, ya lo harás perfecto!
mydocumenta.com
12B
Modifica el texto
1) Pulsa en la celda del texto y se
abrirá el editor.
2) selecciona la parte del texto que
quieres cambiar y utiliza la barra de
herramientas para modificarlo.
Cambia la tipografía
subrayado
Cambiar tamaño
Alineación
¡Atención! Borra todo el
texto de la caja!
Cambia el color
Introduce un enlace
Atención! sólo se
modifica el texto que
tienes seleccionado!
Esto te permite trabajar
el texto de forma muy
creativa.
mydocumenta.com
17B
El efecto Pop-Up: amplía los
contenidos de texto
En el editor de texto tienes 2 campos
para introducir textos, el de arriba y
el de abajo.
Al escribir en el campo de abajo,
aparece un recuadro rojo que indica
cuál es la celda donde se encuentra
el texto.
Haz clic en los recuadros alrededor para elegir a qué dimensión
se abrirá el texto en activarlo.
3 ejemplos de ampliación Pop-Up diferente para el texto:
LOS ANIMALES
LOS ANIMALES
LOS ANIMALES
EJERCICIO 15
Reencuadra
imágenes y vídeos
42
mydocumenta.com
13A
Reencuadrar las imágenes
Imagina que quieres reencuadrar
qué parte se verá de esta foto.
LOS ANIMALES
1) Clica para abrir el editor.
Aquí tienes la imagen tal y como
aparece ahora.
2) Haz clic en el icono de la
imagen.
3) Ahora, con el ratón, puedes
mover la foto y reencuadrarla
como más te guste.
LOS ANIMALES
mydocumenta.com
13B
Reencuadra el vídeo
Si quieres reencuadrar un vídeo:
1) Clica en la celda con el vídeo para abrir el editor.
2) Pon el vídeo
en play.
3) Ahora, con el ratón,
puedes mover el vídeo y
reposicionarlo como más
te guste.
EJERCICIO 16
Pon imágenes y
vídeos enteros en
las celdas
45
mydocumenta.com
13C
Muestra las fotos y vídeos
enteras dentro de la celda.
Puedes hacer que la fotografía (o el vídeo) aparezca entera dentro de la celda, sin
que quede recortada.
Imagen adaptada a la celda
(como ves, queda recortada)
Imágenes que se muestran
enteras dentro de celdas de
diferentes tamaños,
proporciones y colores.
Para poner la imagen entera:
1) Clica en la celda de la imagen
que quieres editar.
2) Marca la casilla "muestra
imágenes (o vídeo) enteras en la
celda".
3) Selecciona el color de fondo de la celda haciendo clic en el selector.
SESSIÓN 2
Metodologías
de trabajo con
mydocumenta
Aprenderás a:
 Utilizar los archivos adjuntos: como introducir PDF, PPT, Excel, etc
 Crear enlaces.
 Las carpetas de proyectos: recoger y organizar los proyectos
 Los grupos de trabajo: creación y gestión
Contenidos y práctica:
A continuación sigue las tareas de la práctica en el orden en que las
presentamos.
Duración orientativa: 55 '
47
47
EJERCICIO 1
Crear enlaces
•
Entre dos proyectos
MyDocumenta.
•
En una página web
externa.
48
mydocumenta.com
19
Crea un enlace
Puedes poner un enlace a un texto o una
imagen.
1) Clica en la celda con la imagen o con el
texto donde quieres crear el enlace y abre
el editor correspondiente.
IMAGEN
2) Introduce la dirección web en el campo
rojo del http.
3) Pulsa "Guardar secuencia".
TEXTO
2) Selecciona la parte del texto
donde quieres insertar el enlace
3) Introduce la dirección web en
el campo rojo del http.
4) Para destacar el texto con el
enlace, puedes modificarle el
color, subrayarlo, etc
mydocumenta.com
18
La dirección web (URL) de un proyecto
y de una carpeta de proyectos
Cada proyecto y cada carpeta de proyectos MyDocumenta disponen de una
dirección web propia.
Puedes ver y copiar la
dirección poniendo el
ratón sobre el icono del
proyecto o de la
carpeta.
Puedes utilizar la dirección URL:
• Para enlazar dos proyectos MyDocumenta
• Para enlazar una carpeta a un proyecto MyDocumenta
• Para vincular el proyecto o la carpeta a una web externa, un blog, etc
• Para enviar el enlace
mydocumenta.com
Crea
un
enlace
entre
dos
19A proyectos mydocumenta
En este ejemplo están enlazados dos proyectos. Al clicar en el texto del recuadro en
verde, se carga otro proyecto.
1) Copia la dirección http del
proyecto que quieres enlazar.
2) Clica en la celda del texto y
selecciona el texto donde quieres
poner el enlace.
3) Pega la dirección web que has
copiado dentro del campo rojo del
http y pulsa "enter".
mydocumenta.com
Crea
un
enlace
a
una
página
19D web externa a mydocumenta
Al clicar en el texto se abrirá una página web externa a MyDocumenta.
1) Copia la dirección web de la página
que quieres enlazar.
2) Clica en la celda de texto para
abrir el editor y selecciona el texto.
3) Pega la dirección web que has
copiado dentro del campo rojo del
http y pulsa "enter".
wikipedia.org/cav
EJERCICIO 2
• Sube archivos
adjuntos
• Crea un enlace a un
archivo adjunto
53
mydocumenta.com
10A
Los archivos adjuntos: complementa
el proyecto con otros archivos.
A un proyecto MyDocumenta puedes subir archivos que
llamamos "adjuntos": doc, docx, PDF, html, ppt, pptx, xls, xlsx,
txt, rtf, ZIP, open office.
Los adjuntos se colocan
como iconos debajo del
proyecto.
Para abrir o descargar un
archivo adjunto, haz clic en
el icono.
LA DIRECCIÓN URL DE LOS ARCHIVOS ADJUNTOS
Cada archivo adjunto tiene una dirección web que puedes copiar para crear enlaces
desde el proyecto al archivo, o para enviar el archivo ...
Aparece poniendo el ratón encima…
mydocumenta.com
19C
Crea un enlace a un archivo
adjunto
Puedes crear enlaces de forma que al
clicar sobre cada texto, se abrirá o
descargará el archivo adjunto
enlazado.
1) Pon el ratón sobre el icono del
adjunto, situado debajo del proyecto.
Aparece una ventanilla con el http del
archivo. Copia el http.
2) Clica en la celda de texto para abrir
el editor y selecciona el texto donde
pondrás el enlace.
3) Pega la dirección dentro del campo
del http y pulsa "enter".
4) Repite la operación para cada
archivo que quieres enlazar.
EJERCICIO 3
• Crea una carpeta de
projectes
• Crea un enllaç a una
carpeta de projectes
56
mydocumenta.com
20
Las carpetas de proyectos
Carpeta de proyectos
Las carpetas de proyectos te permiten agrupar todos
los proyectos que quieras y crear un menú de
navegación entre ellos.
En una carpeta puedes añadir:
• Tus proyectos
• Cualquier proyecto público
• Los proyectos de tus alumnos (si eres profesor).
¡Un mismo proyecto puede estar dentro de más de
una carpeta!
¡Puedes crear tantas carpetas como quieras!
Desde el menú de proyectos
puedes acceder a todas las
carpetas::
• tus carpetas
• de tus alumnos
• de la escuela
• públicas de toda la comunidad.
mydocumenta.com
20A
Crea una carpeta de proyectos
1) Clica el botón rojo
con la C de CREA
2) Escribe un nombre y una descripción.
3) Selecciona "carpeta de proyectos".
4) Pulsa el botón "HECHO".
5) Aparece la carpeta y, en la franja
inferior, los proyectos con un botón de
añadir encima
 Para añadir proyectos en la carpeta clica
en el botón "añadir" de cada proyecto.
 Para eliminar proyectos de la carpeta clica
en la cruz
 Para reordenar los proyectos, arrástralos a
la posición que quieras.
mydocumenta.com
Crea
un
enlace
a
una
carpeta
19B de proyectos
1) Carga el menú de las carpeta y pon el
ratón sobre la carpeta que quieres
enlazar.
2) Copia la dirección web de la carpeta.
3) En tu proyecto, clica en la celda donde
quieres poner el enlace para abrir el
editor y selecciona el texto.
4) Pega la dirección web en el campo rojo
del http y pulsa "enter".
Copiar http
mydocumenta.com
26
Elimina un proyecto o carpeta
de proyectos.
1) Desde el panel de opciones y accesos
accede al "Gestor de proyectos" o el "Gestor
de carpetas"
2) Haz clic en la cruz correspondiente para eliminar el proyecto. Con las carpetas
funciona igual.
IMPORTANTE! No puedes eliminar el proyecto que estás editando en
ese momento. Para hacerlo, ponte a editar primero otro proyecto.
EJERCICIO 4
• Crear un grupo de
trabajo con tus alumnos
• Crear un grupo de
trabajo con otros
profesores
61
mydocumenta.com
21
Los grupos de trabajo
Puedes crear grupos de trabajo para co-editar proyectos.
¿Quién puede crear grupos de trabajo?
Por defecto sólo los profesores pueden crear grupos de trabajo.
El profesor, si lo desea, puede asignar a los alumnos el permiso para crear grupos
de trabajo (ficha 23G).
Responsable del grupo de trabajo
La persona que crea el grupo es la responsable de este y lo podrá borrar o
modificar. Los profesores, además, pueden modificar los grupos creados por sus
alumnos.
Con quien puedes crear grupos de trabajo?
Puedes crear grupos:
• Entre tus alumnos
• Con otros profesores y alumnos de tu escuela u de otras escuelas o
universidades.
mydocumenta.com
21A
Crear un grupo de trabajo
Hay dos vías para acceder a la
creación de grupos de trabajo:
 Al crear un proyecto
o carpeta.
aquí puedes elegir si
crear un grupo con
los alumnos o con
otros profesores
 Desde el "Gestor de grupos".
Accede al "Gestor de grupos" desde
el menú de opciones y accesos.
Aquí puedes elegir si crear
un grupo con tus alumnos
o con otros profesores.
mydocumenta.com
Crear
un
grupo
de
trabajo
21B con los alumnos
Si has elegido crear un grupo de trabajo con tus alumnos se abrirá una ventana
como esta.
Aquí puedes ver los
miembros del grupo y
eliminarlos si te has
equivocado.
1) Escribe el nombre del grupo.
2) En el desplegable elige los alumnos uno por uno pulsando el botón "Añadir".
3) Cuando ya los tienes todos, clica el botón "Crear grupo".
mydocumenta.com
Crear
un
grupo
de
trabajo
21C con otros profesores
Si has elegido crear un grupo de trabajo con otros usuarios abrirá una ventana
como esta.
1) Escribe el nombre del
grupo.
2) Escribe el login * de la
persona que quieres añadir y
pulsa "enter".
3) Clica el botón "Añadir".
4) Repite la operación para
cada miembro que quieras
añadir.
5) Finalmente pulsa el botón
"Crear grupo".
* IMPORTANTE! Además de utilizar el login, puedes
buscar las personas introduciendo el código postal del
centro y pulsando la tecla 'enter'.
SESSIÓN 3
Publica y
comparte
Aprenderás a:
 Gestionar los diferentes niveles de publicación y difusión de
proyectos y carpetas.
 Saber duplicar proyectos y utilizar plantillas: para compartir diseños y
estructuras.
 Aprender a utilizar las bibliotecas para compartir archivos.
Contenidos y práctica:
A continuación sigue las tareas de la práctica en el orden en que las
presentamos.
Duración orientativa: 55 '
66
66
EJERCICIO 1
•
Publica el proyecto que
tienes en edición.
•
Publica un proyecto desde
el gestor de proyecto.
67
mydocumenta.com
24
Ámbitos de publicación de
proyectos y carpetas
Cuando creas un proyecto o una carpeta, éstos se encuentran en tu espacio
privado y nadie los podrá ver.
Si quieres que otras personas puedan ver tu proyecto, lo puedes publicar en dos
ámbitos diferentes:
 Para tu centro: lo podrán ver sólo profesores y alumnos de tu centro cuando
acceden a MyDocumenta con su llave.
 Para todo el mundo: lo podrá ver cualquier persona que acceda a
MyDocumenta, sin necesidad de disponer de una clave.
Menús de proyectos y
carpetas
Puedes ver los proyectos
publicados en la barra de
proyecto utilizando los
menús correspondientes.
mydocumenta.com
Publica
y
despublica
24B proyectos y carpetas.
PUBLICA
PROYECTO Y CARPETA DE PROYECTOS
1) Pulsa en el botón azul P "publica" para
abrir la ventana de publicación.
2) Elige en qué ámbito quieres
publicar el proyecto:
•En tu centro
•Para toda la comunidad
3) Clica en el botón “Publica”.
Observa que el botón de Publica se pone
ahora de color verde.
DESPUBLICA
Si clicas en el botón Verde puedes despublicar tu proyecto o carpeta para que
vuelva a estar en privado.
mydocumenta.com
Publica y despublica proyectos
24C y carpetas desde los gestores
Desde los gestores puedes publicar y despublicar
todos tus proyectos y carpetas, y los de tus
alumnos si eres profesor, sin tener que hacerlo de
uno en uno.
Es muy cómodo!
1) Desde el menú de opciones y accesos accede al
gestor de proyectos o al gestor de carpetas.
2) Una vez dentro del gestor, puedes publicar y despublicar cada
proyecto o carpeta haciendo clic en el correspondiente botón de
publicación.
mydocumenta.com
24A
Permisos de publicación
MyDocumenta dispone de unos sistema de permisos de
publicación con 3 roles diferentes:
Administrador: puede publicar y despublicar todos los
proyectos de los alumnos yo los profesores de la escuela.
Profesor: puede publicar y despublicar todos sus proyectos y
de sus alumnos.
Alumno: por defecto no puede publicar proyectos. Es el
profesor quien lo hace por él. También se le puede asignar
permiso de publicación.
EJERCICIO 2
•
Comparte la biblioteca de
tu proyecto.
•
Abre una biblioteca de
otro proyecto y utiliza sus
archivos.
72
mydocumenta.com
22
Comparte la biblioteca
de tu proyecto.
Puedes compartir la biblioteca de tu proyecto para que los
archivos que contiene sean utilizado por otras personas. Por
ejemplo una biblioteca de recursos audiovisuales para los
alumnos.
1) Desde el menú de opciones y accesos ve al gestor de
recursos del proyecto
3) Elige con quién quieres compartir la biblioteca: "para tu centro" o "toda la
comunidad".
4) También lo
puedes elegir por
cada archivo.
5) Publica el proyecto
para tu centro o para toda
la comunidad.
mydocumenta.com
22A
Abre bibliotecas externas para
utilizar archivos de otros proyectos.
Puedes abrir las bibliotecas de otros proyectos, públicos y también de los
tuyos, para utilizar sus archivos en tu proyecto.
1)
Pon tu proyecto en edición.
2) 2) Despliega el menú de proyectos para buscar el
proyecto.
También puedes escribir en el buscador algún dato
del proyecto que buscas.
3) Cuando encuentres el proyecto,
selecciónalo con un solo clic.
4) Y clicas en el botón de color
verde b "abre biblioteca".
5) Se abrirá una biblioteca de color verde y podrás
utilizar los archivos que contiene arrastrándolos a tu
proyecto.
EJERCICIO 3
Duplica un proyecto
y complétalo con
archivos
75
mydocumenta.com
23
Duplica un proyecto
Puedes duplicar cualquier proyecto tuyo o público para crear uno nuevo con la
misma estructura y diseño que el original:
1 ) Clica en el botón D de DUPLICA
2) introduce los datos para el nuevo
proyecto y pulsa el botón "HECHO".
Se genera una copia del original que
mantiene:
•
El diseño: estructura, colores ...
•
los textos
•
los enlaces
•
La ampliación de celdas (efecto
pop-up)
NO se duplican pero los archivos del
proyecto original!
www.mydocumenta.com
www.presentacion.mydocumenta.com