Sianiesp 2016

Dirección de Vigilancia y Análisis del Riesgo en Salud Pública
GEA - SIVIGILA
2016
Sistema de Información de Apoyo a la Notificación
e Investigación de Eventos en Salud Pública.
¿QUE ES SIANIESP-RIPS?
Es una utilidad desarrollada e integrada al aplicativo SIVIGILA, que
permite consolidar los RIPS (Registros Individuales de Prestación de
Servicios de Salud).
¿PARA QUE SIRVE SIANIESP-RIPS?
Para que las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud – IPS,
usen los RIPS como fuente de información secundaria y comparar la
información generada con la información contenida en SIVIGILA,
para detectar casos de interés en salud pública, que no hayan sido
notificados aún en SIVIGILA.
RIPS – Registro Individual de Prestación de
Servicios en Salud
Que son: El conjunto de datos mínimos y básicos que el Sistema General de
Seguridad Social en Salud (SGSSS) requiere para los procesos de dirección,
regulación y control, y como soporte de la venta de servicio (Res. 3374 de 2000
del MSPS). La información contenida en ellos, proviene de las historias clínicas y
de las facturas.
Quien los genera: Todas las Instituciones Prestadoras de servicios de Salud – IPS,
cuando prestan sus servicios a los usuarios del sistema.
Cuando se generan: Finalizada la atención de los usuarios.
Como se reportan: En archivos de tipo texto (.txt), con la estructura definida en el
anexo técnico de la Res. 3374 de 2000.
Cuando se reportan: Actualmente con periodicidad mensual como plazo máximo.
RIPS
Tipos de Archivo
CT = Archivo de control
AF = Archivo de las transacciones
US = Archivo de usuarios
AD = Archivo de descripción agrupada
AC = Archivo de consulta
AP = Archivo de procedimientos
AH= Archivo de hospitalización
AU= Archivo de urgencias
AN= Archivo de recién nacidos
AM= Archivo de medicamentos
AT = Archivo de otros servicios
Cómo Nombrar los Archivos
# DE REMISION (6)
TIPO DE ARCHIVO (2)
TERMINACIÓN
MÁXIMO 8 CARACTERES
RIPS
Flujo de la Información
Lineamientos 2016
La notificación de eventos de salud pública con fuente RIPS se debe implementar
en TODAS las UPGD del país, mediante el uso de las herramientas actualmente
suministradas y en los flujos de notificación existentes.
La periodicidad esperada será de 25 días calendario posteriores al cierre del mes,
en consecuencia con la transferencia de datos descrita en la resolución 3374 de
2000.
Las UND deberán:
• Identificar las UPGD que no reportan RIPS, para informar a la Superintendencia
Nacional de Salud, conforme a lo dispuesto en la Resolución 951 de 2002.
• Hacer seguimiento a las UPGD de su competencia para la notificación de RIPS.
• Desarrollar e implementar estrategias de mejoramiento de calidad de los RIPS,
con el propósito de disponer de información adecuada y oportuna.
Lineamientos 2016
Se requiere realizar Búsqueda Activa Institucional (BAI) a toda UPGD que no
reporte eventos en una semana epidemiológica.
Las UI que durante cuatro periodos epidemiológicos no reporten ningún evento
de interés en salud pública deben ser evaluadas mediante una BAI que
identifique si efectivamente no ha reportado casos o incluso si aún está
prestando servicios.
Como soporte de este seguimiento, la entidad territorial deberá remitir al INS
semestralmente:
Archivo .xls resultado de BAI
Soporte de visita (acta o encuesta)
SIANIESP
Inicio, configuración, uso y notificación
Pasos:
1. Iniciar el aplicativo desde SIVIGILA
2. Aplicar la configuración Inicial de SIANIESP
3. Importar / Consolidar juego(s) de RIPS
4. Búsqueda Activa Institucional - BAI
5. Configurar una BAI local
6. Morbilidad por IRA-EDA
7. Informe de eventos de interés
8. Primeras causas de morbilidad
9. Notificación
1. Iniciar SIANIESP
El acceso a SIANIESP se obtiene desde el escritorio de SIVIGILA 2015 haciendo clic en
el botón etiquetado como SIANIESP-RIPS
2. Configuración Inicial SIANIESP
Al Iniciar SIANIESP por primera vez se solicita al usuario configurar la UPGD que
notifica…
Procesar solo eventos de
interés en salud pública, le
indica al sistema que no se
procesara el 100% de los
RIPS, solo los registros que
correspondan a EISP.
Reinicializar las Bases de Datos
(Dejarlas con Cero “0”
registros) al generar una
Notificación.
Una vez presionado el botón Terminar se presentará el escritorio o pantalla
principal de SIANIESP.
Escritorio de SIANIESP
3. Importar y Consolidar RIPS
Mediante este proceso se cargan los datos contenidos en los archivos planos
RIPS, resultado de las atenciones en salud realizadas a usuarios en un periodo
determinado. Accedemos al proceso presionando el botón etiquetado Importar
RIPS que se encuentra en el escritorio de SIANIESP .
3. Importar y Consolidar RIPS
Importante: No podrán ser consolidados los juegos de RIPS que no contengan
el archivo de las transacciones AF.
En la importación se debe contar con un mínimo de archivos que hará
que SIANIESP realice una carga exitosa.
Los archivos obligatorios son:
CT= Control
AF= Transacciones
US= Usuarios
y cualquiera de los tres siguientes:
AC= Consultas
AU= Urgencias
AH= Hospitalización
Puede ser uno, dos o los tres.
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
3. Importar y Consolidar RIPS
¿Que es la BAI?
4. Generación de la BAI
4. Generación de la BAI
4. Generación de la BAI
4. Generación de la BAI
CIE 10
¿Que es ?
Un sistema de categorías que permite el registro sistemático, el análisis, la
interpretación y la comparación de los datos de mortalidad y morbilidad
recolectados en diferentes países o áreas y en diferentes épocas.
¿Para que sirve?
Para convertir los términos diagnósticos y de otros problemas de salud, de
palabras a códigos alfanuméricos que permiten su fácil almacenamiento y
posterior recuperación para el análisis de la información.
Estructura básica de la CIE 10
La CIE utiliza un código alfanumérico con una letra en la 1ra posición que,
indica la categoría del diagnóstico y números en la 2da, 3ra y 4ta posición;
los códigos posibles van por lo tanto de A00.0 a Z99.9. Incluso puede haber
una 5ta posición que especifica aun mas el diagnóstico..
5. Configuración de una BAI local
5. Configuración de una BAI local
5. Configuración de una BAI local
6. Consolidado eventos
6. Consolidado eventos
En detalle:
6. Consolidado eventos
7. Primeras causas de Morbilidad
8. Morbilidad por IRA - EDA
9. Notificación al siguiente nivel
9. Notificación al siguiente nivel
GRACIAS
GRACIAS