Guia y Programa RM2015

Guía y Programa
GRAN ENCUENTRO ROTARIO
RIVIERA MAYA 2014
Favor de llevar consigo impresa o en un dispositivo
móvil esta Guía y Programa
13,14 Y 15 DE SEPTIEMBRE DEL 2014
Hospedaje
Favor de traer su copia
de pago al Hotel
Apreciables compañeros
Agradezco la respuesta a la convocatoria a la magna reunión de nuestro distrito 4195 de R.I.
en la Riviera Maya.
En virtud de tal respuesta, y que muchos se inscribieron después de la fecha límite, se ha
rebasado en mucho la expectativa, por lo tanto nos vimos en la necesidad de contratar de
última hora a un hotel adicional al Bahia Príncipe, siendo este El Hotel Barceló, de igual
categoría y en las mismas condiciones.
El registro será el día 13 en el Bahía Príncipe, dormiremos esa noche todos ahí, y el día 14
nos dividiéremos y algunos nos trasladaremos al Barceló. En el área de registro habrá una
lista de los que tendremos la oportunidad de conocer los dos grandes hoteles de clasificación
Diamantes. Por logística no tenemos opción a cambios.
De antemano agradezco a todos los que debemos cambiarnos de hotel, fue una solución
honerosa, para el comité, pero necesaria, para tener una convivencia que seguramente con la
buena voluntad de todos será algo inolvidable.
Todas las capacitaciones serán en el Bahía Príncipe, los que nos quedamos en el Barceló
tendremos un brazalete para asistir a las pláticas el día 15 y retornarnos al Hotel. Para
los que no llevemos vehículo habrá transporte al Barceló donde tendremos el todo
incluido.
Iluminemos ROTARY
Finita
GD Josefina Toledo Farrera
Vestimenta
Se sugiere ropa casual y fresca para asistir a los seminarios.
Sí van a la playa traer un traje de baño y sandalias.
Para la noche mexicana se sugiere blanco, verde o rojo.
Te esperamos con mucho cariño para que te capacites y te diviertas en familia.
Tendremos un Rally el 14 de sept. 17:30 a 19:00 hrs. En las instalaciones de los
dos hoteles.
Sobre el Taller de Subvenciones
del Sábado 13
El taller consiste en aprender hacer las Subvenciones en Línea, por lo tanto considerar los
siguientes puntos:
1.- El proyecto debe ser un estudio hecho a la comunidad de una necesidad que nos gustaría
apoyar y que se pueda enmarcar en una de las seis áreas de interés que sugiere LFR.
2.- traer el Número del Club.
3.- La credencial de los Socios Responsables del Proyecto.
( el responsable directo y dos vocales más ) los datos del presidente de club en funciones.
O su número de socios
4.- Elaborar el formato en español.
5.-Traer el costo del proyecto , soportado con cotizaciones reales en papel membreteado de
la empresa que lo expide la cotización.
6.- El proyecto mínimo debe ser de 30,000.00 Dls ( con la aportación de todas las partes )
7.-Necesario saber el Número de personas beneficias en el proyecto.
8.- Que sea viable , sustentable y que resuelva una necesidad real o específica.
9.- Si tienes un contacto con el extranjero favor de solicitarle que te apoye con su club para
que te patrocinen el proyecto.
10.- Favor de traer, Laptop, Ipad o Tablet para poder trabajar en línea .
Te esperamos el día 13 en el hotel Bahía Príncipe Coba .
Programa Académico y General
SÁBADO 13
17:30 a 20:00
Salón Maya
Taller de Subvenciones LFR
PDG Jorge Aufranc
Teatro
Instrucción Jóvenes de Intercambio
Chairwoman Sylvia Ramos de Delgado
DOMINGO 14
09:00 a 11:30
PLENARIA DE APERTURA BIENVENIDA JÓVENES DE INTERCAMBIO Y SEMINARIO DE
CAPACITACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE ROTARY
Con la presencia de la Gobernadora Josefina Toledo Farrera, el Vice-Gobernador Carlos
Álvarez, el PDG Jorge Aufranc, los tres Coordinadores Regionales de Zona: Rotary, PDG CRR
Allen Sellers Fundación Rotaria, PDG CRLFR Carlos Alberto Saavedra e Imagen Pública de
Rotary CRIPR Leticia Parra Toledo, PDG CARR Olga Devlyn, además de los tres Presidentes
de los Comités Distritales, Fundación Rotaria CDLFR Ruby Rivero, Cuadro Social, Juan PDG
Ramón Martínez Contreras e Imagen y Relaciones Públicas PDG CRAIPR Julio César Castillo
Albertos, Chairwoman Sylvia Patricia Ramos.
09:00 a 09:02 Campanazo de Inicio por la Gobernadora
09:02 a 09:12 Desfile de Banderas
09:13 a 09:28 Honores a la Bandera e Himnos
09:29 a 09:32 Invocación Rotaria
09:33 a 09:36 El Objetivo de Rotary
09:37 a 09:40 La Prueba Cuádruple
09:41 a 09:46 Presentación de Funcionarios
09:47 a 09:57 Palabras de Bienvenida de la Gobernadora D4195 Josefina Toledo Farrera
09:58 a 10:03 Objetivo del Seminario – PDG Carlos Álvarez Alcazar
Bienvenida Jóvenes de Intercambio
10:04 a 10:19 Chairwoman D4195 Sylvia Patricia Ramos de Delgado
10:20 a 10:22 Presentación del Coordinador de Rotary, por PDG Juan Ramón Martínez
10:23 a 10:33 Mensaje del Coordinador de Rotary, Allen Sellers
10:34 a 10:36 Presentación del Coordinador de LFR, por CDLFR Ruby Rivero González
10:37 a 10:47 Mensaje del Coordinador PDG CRLFR Carlos Alberto Saavedra
10:48 a 10:50 Presentación de la Coordinadora de IPR, CRIPR Leticia Parra Toledo
10:50 a 11:00 Mensaje de la CRIPR Leticia Parra Toledo
11:01 a 11:16 Invitación del PDG Jorge Aufranc Instituto Rotario Antigua 2015
Invitación del PDG Vicente Arbezú. RIMEX VERACRUZ 2015
Invitación CONFERENCIA DE DISTRITO VILLAHERMOSA 2015
11:17 a 11:18 Clausura de la Plenaria de apertura por la Gobernadora.
11:20 a 11:30
FOTO OFICIAL - Saliendo del Teatro
- Primero Rotarios
- Segundo Jóvenes de Intercambio
Los asistentes pasan a los tres salones para los Talleres de cada área
11:30 a 14:00
TALLERES POR ÁREA
Se trasladan en Camiones Salón A.
Fundación Rotaria. Certificación de Clubes. PDG CRLFR Carlos Alberto
PCDLFR Ruby Rivero y Equipo Distrital de LFR.
Saavedra y
11:40 a 12:00 Mensaje de Carlos Alberto Saavedra Vallejo Coordinador Regional de LFR de la
zona 21ª
12.00 a 13.00 Tema. Memorando de Acuerdo y Certificación de los Clubes por Juan Ramón
Martínez Contreras, Coordinador del Seminario de LFR, Distrito 4195
13.00 a 13.55 Tema. Metas y Objetivos de LFR a cargo de Igor Lenin Peniche Ruiz Presidente
del Subcomité de Subvenciones Distrito 4195
Salón “B” MAYA
Desarrollo de Rotary e Imagen Pública de Rotary. PDG CRR Allen Sellers, PDG
CARR Olga Devlyn y PDG Juan Ramón Martínez Contreras y Equipo Distrital.
CRIPR Leticia Parra Toledo y PDG CRAIPR Julio César Castillo Albertos y Equipo Distrital.
Desarrollo de Rotary
11:40 a 12:50
- Plan Estratégico de Rotary
- La Innovación y Flexibilidad como Herramientas para Fortalecer los Clubes
- La Importancia de la Diversidad en el Cuadro Social
12:50 a 12:55 Cambio de Área
Imagen Pública de Rotary
12:55 a 13:05 Presentación Equipo Distrital de IRP. PDG Julio C. Castillo Albertos
13:05 a 13:30 Fortaleciendo la Marca e Imagen de Rotary. Leticia Parra Toledo.
13:30 a 13:55 Relación y Promoción con los Medios. PDG Julio C. Castillo Albertos
Salón TEATRO.
JÓVENES DE INTERCAMBIO. Chairwoman Silvia Ramos, Co-Chairs, YEO´s y Padres.
11:30 a 13:55 horas. Programa por Definir.
Traslado a Hotel Barceló los que aparezcan en lista
TARDE LIBRE
RALLY ROTARIO 17:30 a 19:00 Opcional
BAHÍA PRÍNCIPE Y HOTEL BARCELÓ
ACTIVIDAD NOCTURNA. LIBRE
LUNES 15
09:00 a 12:30 TALLERES POR ÁREA
Salón “A”.
Fundación Rotaria. PDG CRLFR Carlos Alberto Saavedra y PCDLFR Ruby Rivero y Equipo
Distrital de LFR.
09:00 a 11:30 Taller de subvenciones a cargo de PPC IGOR PENICHE, Presidente del Comité
Rotary International, Capacitación y desarrollo de Liderazgo 2014-2015
11:40 a 12:20 Sesión de Preguntas y respuestas, a cargo de Carlos Alberto Saavedra
Salón “B” MAYA.
Desarrollo de Rotary e Imagen Pública de Rotary. PDG CRR Allen Sellers, PDG
CARR Olga Devlyn y PDG Juan Ramón Martínez Contreras y Equipo Distrital.
CRIPR Leticia Parra Toledo y PDG CRAIPR Julio César Castillo Albertos y Equipo Distrital.
Desarrollo de Rotary
09:00 a 10:45
- El Protocolo de un Club - Clubes Formales, Clubes Divertidos, Clubes Eficaces.
- Mejores Técnicas de Captación y Conservación de Rotarios.
- La Importancia de la Formación de Dirigentes Capaces.
- Extender la Presencia de rotary.
- Planificación Estratégica en el club, acorde al distrito.
- Rotary ha cambiado…¿y nosotros?
10:45 a 10:50 Cambio de Panel
Imagen Pública de Rotary
10:50 a 11:05 Tecnologías de la Información. Lety y Julio.
11:05 a 11:20 Plataforma de Comunicaciones Distrital. PDG Julio C. Castillo Albertos
11:20 a 11:35 Control de Crisis. Lety y Julio.
11:35 a 12:20 Ejercicio Control de Crisis. Lety, Julio y Equipo.
TEATRO
12:30 a 14:40
PLENARIA DE CLAUSURA BIENVENIDA JÓVENES DE INTERCAMBIO Y SEMINARIO DE
CAPACITACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE ROTARY
Con la presencia de la Gobernadora Josefina Toledo Farrera, el Vice-Gobernador Carlos
Álvarez, el Instructor Distrital PDG David González Domínguez, el PDG Jorge Aufranc, los tres
Coordinadores Regionales de Zona: Rotary, PDG CRR Allen Sellers Fundación Rotaria, PDG
CRLFR Carlos Alberto Saavedra e Imagen Pública de Rotary CRIPR Leticia Parra Toledo,
además de los tres Presidentes de los Comités Distritales, Fundación Rotaria, Ruby Rivero,
Cuadro Social, Juan PDG Ramón Martínez Contreras e Imagen y Relaciones Públicas PDG
CRAIPR Julio César Castillo Albertos.
12:30 a 12:32 Campanazo de Inicio por la Gobernadora
12:33 a 12:38 Presentación de Funcionarios
12:39 a 12:49 Palabras de la Gobernadora D4195
12:50 a 12:55 Mensaje y Conclusiones del Comité Distrital de Cuadro Social y Liderazgo, por
PDG Juan Ramón Martínez
12:55 a 13:05 Mensaje y Conclusiones del Coordinador de Rotary, PDG CRR Allen Sellers
13:05 a 13:10 Mensaje y Conclusiones del Comité Distrital de LFR, por CDLFR Ruby Rivero
13:10 a 13:20 Mensaje del Coordinador PDG CRLFR Carlos Alberto Saavedra
13:20 a 13:25 Mensaje y Conclusiones del Comité Distrital de IPR, PDG Julio C. Castillo A.
13:25 a 13:35 Mensaje y Conclusiones de la CRIPR Leticia Parra Toledo
13:35 a 13:50 Mensaje del PDG Fredy Compeán
13:50 a 14:00 Mensaje de clausura de la Gobernadora Josefina Toledo Farrera
Campanazo de Clausura de la Plenaria por la Gobernadora.
ENTREGA DE RECONOCIMIENTOS
Traslado a Hotel Barcelo
TARDE LIBRE
ACTIVIDAD NOCTURNA
GRAN NOCHE MEXICANA