Ricoh HotSpot Enterprise

Transcripción

Ricoh
HotSpot
Enterprise
Solución de Impresión Móvil
Solución de Impresión In Situ para la
Fuerza de Trabajo Móvil Actual
- Arquitectura Escalable, Diseñada para la Expansión
- Múltiples Capas de Seguridad
- Compatibilidad con la Administración de Impresión
www.ricoh-usa.com/hotspot
Impresión Móvil
sinEsfuerzo para
la Empresa
Las innovaciones en la tecnología
inalámbrica continúan a un paso
notable, permitiendo a las
organizaciones de todo tamaño
construir un núcleo vital – la fuerza
de trabajo móvil. De hecho, se ha
logrado mucho más eficiencia a
través del uso de teléfonos
inteligentes, tablets, notebooks
y laptops; sistemas que hoy en
día ofrecen un camino de
comunicación esencial. Lo que
se necesita, sin embargo, para
aprovechar completamente esta
inversión es la capacidad de que
los usuarios móviles puedan
imprimir documentos sin problema.
Para el 2015, la
población de
trabajadores móviles
en el mundo alcanzará
1.3 mil millones,
representando el
37.2% del total de
la fuerza de trabajo.
FUENTE: IDC 2012
Mantenga su “Nube
Privada” a puertas
cerradas, mientras
que los usuarios
móviles imprimen
desde cualquier lugar.
Arquitectura Escalable, Diseñada para la Expansión
Dentro de un solo despliegue, HotSpot Enterprise puede manejar miles de
usuarios y dispositivos de impresión, incluso atravesar redes completas, de
tal forma que su servicio puede adaptarse a la base de usuarios móviles en
expansión de su empresa. Para despliegues de mayor escala, HotSpot
Enterprise puede configurarse para distribuir los trabajos de impresión entre
múltiples servidores de procesamiento, ofreciendo escalabilidad, balance de
la carga y redundancia. A través de una instalación en conjunto, logra
incrementar la capacidad y el procesamiento de trabajos sin interrupción,
para una óptima confiabilidad del servicio.
Despliegue In Situ para una Seguridad Mejorada
El Despliegue In Situ del software HotSpot Enterprise con Seguridad
Mejorada es instalado en un servidor en su red, de tal manera que los datos
permanecen dentro de una infraestructura segura. Con todo el procesamiento
y cifrado de documentos hecho in situ, HotSpot Enterprise actúa como una
“Nube Privada” que salvaguarda cada fase del ciclo de vida del documento.
Con la autenticación del usuario (inicio de sesión segura), sólo los usuarios
autorizados pueden acceder a su Servicio HotSpot Enterprise.
Beneficios de HotSpot Enterprise
• Versatilidad Hay múltiples formas
de imprimir un documento… vía
email, cargarlo en la web, app móvil
o el driver de impresión de Windows.
• Autenticación del Usuario
Integración perfecta con LDAP /
Active Directory existentes y los
sistemas de Lista de Control de
Acceso, asegurando que sólo los
usuarios autorizados obtengan
acceso a los recursos de impresión.
• Incluso seleccionar ajustes especiales, p.e.,
rango de páginas, dúplex, color, etc.
Cuatro Fáciles
Maneras de Imprimir
• Códigos de Liberación Para
proteger la privacidad del
documento, las impresoras/MFPs
fabricados por Ricoh pueden estar
equipados de forma opcional para
soportar una Liberación Segura del
trabajo. Sólo los usuarios con un
código de liberación válido pueden
imprimir un documento.
• Compatibilidad Funciona con cualquier
sistema operativo de computadora (PC/
Mac), así como con cualquier teléfono
inteligente o tablet. También soporta
prácticamente cualquier marca/modelo
de dispositivos de salida, permitiéndole
aprovechar la inversión en las tecnologías
de movilidad, red y de oficina.
EMAIL Envíe un email (con un
archivo adjunto) desde cualquier
dispositivo de mano o computadora (con
acceso a Internet) a la dirección de email
de un MFP o impresora remota.
WEB Visite el Portal Web de
HotSpot Enterprise, seleccione
una impresora, cargue un documento y
envíelo para su impresión.
• Protocolo SSL (HTTPS) La
impresión de datos es segura
utilizando el cifrado AES de 128 bits.
• Dispositivo móvil, impresora, red
desconocida (Wi-Fi, 3G).
• Protocolos SSL/TSL Cifran la
• La impresión móvil enlaza redes
impresión / datos del email
transmitidos sobre Internet,
añadiendo importantes capas
de seguridad.
dispares.
• Conveniencia Con el GPS y las
capacidades de búsqueda basadas en
criterios, utilice su teléfono inteligente
para localizar rápidamente el dispositivo
de salida más cercana, en cualquier
parte del mundo.
• Escalabilidad Una arquitectura
altamente personalizable significa
que HotSpot Enterprise puede
cumplir con los requerimientos
cambiantes del flujo de trabajo
y la red.
• Productividad La impresión móvil lleva
al máximo la productividad, ya sea para
imprimir de forma local o global
OH
RIC
APPS MÓVILES Seleccione la
impresora más cercana y envíe el
trabajo desde cualquier dispositivo de
mano; las apps sin costo lo simplifican.
Para mayor comodidad, defina un ajuste
predeterminado para una fácil operación:
Archivo > Imprimir
DRIVER DE WINDOWS
Imprima desde cualquier
computadora Windows, utilizando el
driver PrintWhere, en un dispositivo
remoto de salida utilizando el comando
estándar Archivo > Imprimir.
• Totalmente redundante y resiliente
para los despliegues locales y globales.
• Seguridad Múltiples capas de
seguridad que salvaguardan los trabajos
de impresión desde el inicio hasta el fin.
• Suite API completa para facilitar la
integración con los paquetes ERP.
• Procesamiento del Documento In
• Administración de Impresión
Soporta los co-despliegues con los
Situ Sólo HotSpot Enterprise Server
más populares servicios para la
procesa y direcciona los trabajos de
administración de impresión,
impresión; ningún trabajo de impresión
seguimiento y auditoría.
abandona su red.
Diagrama del Proceso de Impresión Móvil HotSpot
1
ENVÍO
2
• Control de Acceso
• Impresión para Visitantes
3
PROCESAMIENTO
• Conversión de documento
• Cifrado
• Compresión
4
IMPRESIÓN
• Liberación segura (opcional)
• FlexRelease (opcional)
123
45
• Email
Servidor
• App Móvil
de Email
• Carga en
Servicio
la Web
de Web
• Laptop/PC
• Driver de Windows
AUTORIZACIÓN
6
Servidores
PrintAnywhere
(PAS)
Estación de
Entrega de la
Impresión (PDS)
Especificaciones de HotSpot Enterprise
Requerimientos
del Hardware
• Servidor físico dedicado
o equipo virtual
• Procesador compatible
con Intel con procesador
multi-core de 2GHz
• Mínimo 2GB de memoria
RAM (se recomiendan
4GB)
• 2GB de espacio libre en
disco para el software
HotSpot Enterprise
(PrinterOn) Server y las
aplicaciones de terceros
• Windows Server 2008
www.ricoh-usa.com/hotspot
Dispositivos
Soportados
Requerimientos
del Software
• Internet Explorer 7.x o
Método de Liberación
de Impresión
HotSpot Enterprise soporta la
mayoría de las impresoras/MFPs
PCL o PostScript. Para las
impresoras que no son
compatibles con PCL o PS, se
utiliza un módulo de conversión
de PDF para reproducir los
datos que soportan la mayoría
de las impresoras.
superior, con parches
actuales instalados
• Microsoft Office 2007 o
superior (se recomienda)
Incluyendo Word, Excel,
PowerPoint y Visio
• Si se integra con Micro-
Formatos de Archivos
Soportados*
soft Exchange, se
recomienda instalar
Microsoft Outlook
• Microsoft Excel, Word,
PowerPoint (97-2010)
• Apache Tomcat (incluido
• Apache OpenOffice
con la instalación)
• Adobe PDF
(32-bits ó 64 bits), con
parches actuales
instalados
• JPEG, BMP, GIF, TIFF,
PNG
HotSpot Enterprise puede
configurarse para liberar
los trabajos de impresión
en la impresora/MFP ya
sea automáticamente
(función estándar) o a
través de soluciones
especiales. Las opciones
que soportan la Liberación
Segura son…
• HotSpot Enterprise
Secure Release
• FlexRelease with
Ricoh’s Enhanced
Locked Print NX and
FlexRelease Server
• Some 3rd Party
Secure Release
Solutions
*Nota: Más de 100 formatos adicionales de archivos son soportados.
Código de Producto
Opciones de la Cuota por Anualidad de la Licencia
Código de Producto
HotSpot Enterprise - 10 Dispositivos
ENT-T1-PS1
4
Cuota por 1 Año de Licencia de HotSpot Enterprise - 10 Dispositivos
R-ENT-T1-PS1
ENT-T2-PS1
4
R-ENT-T2-PS1
1, 2, 6
ENT-T3-PS1
4
R-ENT-T3-PS1
1, 2, 6
ENT-T4-PS1
4
R-ENT-T4-PS1
1, 2, 6
HotSpot Enterprise - 1,000 Dispositivos
ENT-T5-PS1
4
Cuota por 1 Año de Licencia de HotSpot Enterprise - 1,000 Dispositivos
R-ENT-T5-PS1
1, 2, 6
ENT-T6-PS1
4
R-ENT-T6-PS1
1, 2, 6
ENT-T7-PS1
4
R-ENT-T7-PS1
1, 2, 6
ENT-T8-PS1
4
Cuota por 1 Año de Licencia de HotSpot Enterprise - 10,000 Dispositivos R-ENT-T8-PS1
Descripción
1, 2, 6
1, 2, 6
1
El producto incluye 1 Año de Licencia. La Tarifa de la Licencia Anual se requiere en la medida
que el cliente utilice el producto. El producto dejará de funcionar si se vence el mantenimiento.
2
El licenciamiento del producto aplica a la cantidad de dispositivos soportados en cada Nivel.
4
Se requiere la Cuota de 1 Año de Licencia después del primer año. La Cuota de la Licencia
Anual se requiere en la medida que el cliente utilice el producto. El producto dejará de funcionar
si se vence laLicencia. La Cuota Anual de la Licencia incluye las actualizaciones y el soporte
técnico vía telefónica.
6
Se requiere realizar una Análisis de las Necesidades del Cliente y el SOW para HotSpot
Enterprise antes de proponer esta solución al cliente.
www.ricoh-latinamerica.com
Ricoh Latin America, Inc.
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por cualquier error u omisión. Los resultados actuales pueden variar dependiendo del uso de los productos o servicios, y las condiciones y factores que afecten el rendimiento. Las únicas garantías para los productos y servicios Ricoh son las establecidas en los estatutos explícitos de las garantías que los acompañan.
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