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REGLAMENTO XV FIESTA DE LA VENDIMIA 7, 8 y 9 DE OCTUBRE DE 2016 CANGAS DEL NARCEA - ASTURIAS 1. LUGAR Y FECHA: La Fiesta de la Vendimia se celebrará por las calles y plazas de la villa de Cangas del Narcea (Asturias) durante los días 7, 8 y 9 de octubre de 2016, con el siguiente horario: . Viernes 7 de octubre de 2016, de 18.00 a 21.00 horas . Sábado 8 de octubre de 2016: de 11.00 a 21.00 horas . Domingo 9 de octubre de 2016: de 11.00 a 19.00 horas 2. INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS . Suministro eléctrico: Enganche y consumo de electricidad para iluminación del stand o jaima a cargo de la organización. Cualquier otro tipo de contrato o instalación de luz de más potencia será por cuenta del expositor. . Suministro de agua: previa solicitud, a cargo de la organización . Seguro: la organización contará con un Seguro de Responsabilidad Civil contra terceros por lo que no será responsable de los daños que pudieran ser ocasionados a los expositores, a su personal o a las mercancías por personal o causas ajenas a la organización o por los expositores o sus objetos de exposición. 3. PARTICIPACIÓN: Podrán participar como expositores productores o elaboradores de productos agroalimentarios y artesanos tradicionales (preferentemente aquellos inscritos en el registro de artesanos del Principado de Asturias). Asimismo, podrán participar como expositores todas aquellas bodegas, establecimientos hosteleros y asociaciones que lleven a cabo su actividad dentro de la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias, con preferencia para aquellos que lo hagan dentro del ámbito geográfico de la DOP Cangas, siempre que los productos de venta y exposición sean acordes al espíritu de la fiesta. 4. INSCRIPCIÓN Todos los interesados en participar en la Fiesta de la Vendimia deberán presentar cumplimentada la correspondiente ficha de inscripción (Anexo I para stands, Anexo II para Jaimas), acompañada de toda la documentación requerida en cada caso. El plazo para presentar la inscripción finaliza el dia 19 de septiembre de 2016 a las 12.00 horas. Lugar de presentación: A/A Agencia de Desarrollo Local Registro General del Ayuntamiento de Cangas del Narcea Plaza Conde Toreno s/n 33800 Cangas del Narcea (Asturias). Una vez examinadas las solicitudes, la organización comunicará a los solicitantes la aceptación o no de la misma antes del día 26 de septiembre de 2016. A partir del momento de la aceptación de la solicitud, los participantes pueden efectuar el pago de la tasa correspondiente hasta el dia 30 de septiembre de 2016. Pasada esa fecha sin haber hecho el ingreso, se dará por desistida su solicitud de participación, perdiendo el derecho a la reserva de espacio. Oficina Municipal del Ayto de Cangas del Narcea C/Uría, 13-Bajo 33800 Cangas del Narcea (Asturias) Tfno: 985.810.560 / Fax: 985.812.852 Mail: [email protected] REGLAMENTO XV FIESTA DE LA VENDIMIA 7, 8 y 9 DE OCTUBRE DE 2016 CANGAS DEL NARCEA - ASTURIAS Números de cuenta donde poder efectuar el pago de participación en la Fiesta: . CAJASTUR: ES69-2048-0016-72-3400015459 . CAJA RURAL: ES97-3059-0019-34-1134171725 . BANCO SANTANDER ES51-0049-0874-92-2010011151 . BANCO POPULAR: ES73-0075-0920-00-0660000271 . LA CAIXA: ES10-2100-4601-19-2200002374 . BANCO SABADELL: ES84-0081-5090-11-0001000903 . BBVA: ES35-0182-1212-43-0013350006 . BANKIA: ES98-2038-4108-4860-0014-6423 5. STANDS Los stands aportados por los artesanos y/o expositores deberán ser de medianas dimensiones (no superiores a 5 metros). Deberán ser de madera (si son metálicos deben estar debidamente forrados) y vestidos de color blanco, crudo o granate. No está permitido el uso de plásticos o lonas de colores diferentes, ni realizar extensiones para la presentación del producto. En caso de lluvia podrán ser cubiertos por plástico transparente, que permitan siempre ver la tela interior. En ningún caso se permitirán telas de otro color ni plásticos de otro tipo. Los artesanos y/o expositores que no posean estructura propia podrán solicitarla al Ayuntamiento, quien bajo petición y pendiente de disponibilidad, cederá la estructura para la exposición, debiendo el expositor vestir el stand de la manera arriba indicada. El Ayuntamiento ofrecerá stands de dos tipos: - Tipo 1: De estructura metálica, de 1,5*1,5 metros sin cubrir. - Tipo 2: De estructura de madera, de 2*1,5 metros, con cubierta de tela beige. El coste de participación incluye iluminación y agua si es necesario, y será el siguiente según las ordenanzas vigentes para este tipo de actividades: Stand tipo 1 Stand tipo 2 Stands propios (según los metros) Stand de 3 m x 1,5 m Stand de 4 m x 1,5 m Stand de 5 m x 1,5 m 54,23 € 61,18 € 75,09 € 83,44 € 91,79 € Los expositores o stand que la organización considere de carácter institucional o de especial interés para el desarrollo de la fiesta, serán gratuitos. Tal gratuidad se comunicará con la aceptación de la solicitud. Los artesanos y/o vendedores deberán llevar indumentaria artesanal: . Hombres: pantalón de lona o vaquero, camisa blanca o beige, chaleco y boina. . Mujeres: Falda oscura, mandil, camisa blanca o beige y pañuelo. Oficina Municipal del Ayto de Cangas del Narcea C/Uría, 13-Bajo 33800 Cangas del Narcea (Asturias) Tfno: 985.810.560 / Fax: 985.812.852 Mail: [email protected] REGLAMENTO XV FIESTA DE LA VENDIMIA 7, 8 y 9 DE OCTUBRE DE 2016 CANGAS DEL NARCEA - ASTURIAS 6. JAIMAS Podrán solicitar instalación de jaima cualquier local de hostelería de la villa, asociación, bodega, o cualquier otro tipo de negocios o empresas que elaboren productos tradicionales, o autóctonos, que lleven a cabo su actividad dentro de la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias, con preferencia para aquellos que lo hagan dentro del ámbito geográfico de la DOP Cangas, siempre que los productos de venta y exposición estén relacionados con la restauración, la gastronomía o la artesanía y aquellos otros que la organización considere acorde a las características de la Fiesta de la Vendimia. Las jaimas deberán ir decoradas al estilo tradicional y los expositores deberán llevar indumentaria tradicional: . Hombres: pantalón de lona o vaquero, camisa blanca o beige, chaleco y boina. . Mujeres: Falda oscura, mandil, camisa blanca o beige y pañuelo. Las jaimas serán aportadas por la organización, y serán del tamaño más acorde al espacio solicitado y/o disponible. Condiciones específicas: Dentro de las jaimas solo podrán vender o exponer productos gastronómicos, tradicionales, artesanos o autóctonos. En cuanto a bebidas alcohólicas solamente está permitida la venta de vino o bebidas artesanas cuyo componente específico sea el vino y la uva. Está prohibido poner música amplificada. En la solicitud de instalación de la jaima deberá indicarse el lugar donde se desea instalar y el tipo de productos a vender o exponer dentro de la misma. La organización adjudicará si procede el tamaño de la jaima y aprobará el tipo de productos a vender y/o exponer, siempre que sean acordes al espíritu de la fiesta. El coste de participación incluye alquiler de jaima e instalación de la misma, toma de agua si es necesario e iluminación. Este coste será el siguiente según las ordenanzas vigentes para este tipo de actividades: Jaima de 4 x 4 Jaima de 5 x 5 363,38 € 380,12 € En caso de necesitar elementos adicionales, como tarimas, moqueta, … deberán ponerse en contacto con la empresa suministradora de las jaimas. 7. PRODUCTOS Podrán exponerse todo tipo de productos agroalimentarios, artesanos o de elaboración propia. Todos los productos expuestos deberán cumplir con las normas de calidad higiénico-sanitarias y aquellos productos transformados deberán estar debidamente identificados mediante su etiqueta correspondiente donde figurará el registro sanitario. Los artesanos del oficio jabonero y/o perfumista, deberán aportar la documentación adicional solicitada por la organización en base a la Normativa de la Agencia Española del Medicamento. No se podrán exponer aquellos productos que no hayan sido señalados en la ficha de inscripción ni en las fotografías adjuntas. 8. DISTRIBUCION DE ESPACIO: La distribución de los espacios correrá a cargo de la organización. El emplazamiento se fijará en función de las necesidades de organización sin poder ser modificados por los expositores. La distribución y ubicación de los stands y jaimas se realizarán evitando las entradas a establecimientos comerciales y portales Oficina Municipal del Ayto de Cangas del Narcea C/Uría, 13-Bajo 33800 Cangas del Narcea (Asturias) Tfno: 985.810.560 / Fax: 985.812.852 Mail: [email protected] REGLAMENTO XV FIESTA DE LA VENDIMIA 7, 8 y 9 DE OCTUBRE DE 2016 CANGAS DEL NARCEA - ASTURIAS Los establecimientos hosteleros que tengan concedido permiso para ubicación de terrazas durante todo el año deberán retirar la misma para no interferir en las actividades propias de la Fiesta si así lo requiriese la organización. Los artesanos, productores o empresarios que tengan establecimiento comercial en la villa y quieran exponer sus productos (o cualquier otro, siempre acorde al espíritu de la fiesta) tendrán preferencia para ubicar su stand delante de su establecimiento, debiendo cumplir con los mismos requisitos que los demás, en cuanto a solicitud, vestimenta y decoración, pago de tasas y horarios de apertura debiendo permanecer con el stand atendido durante todo el horario y duración de la Fiesta. Los expositores que no cumplan estas normas podrán ser retirados o cambiados de ubicación por la organización en cualquier momento, negándoles su participación en futuras ediciones. 9. INSTALACIÓN Y RETIRADA DE STAND: La instalación se realizará el viernes 7 de octubre de 2016 en horario de 9.00 a 18.00 horas y la retirada el domingo 9 a partir de las 19:00 horas. Los stands y las jaimas deben estar abiertos al público durante todo el horario de la Fiesta. En caso de permanecer cerrados, estos serán desmontados por la organización y su espacio será cedido a otro expositor. 10. PUBLICIDAD: Se editará material de información sobre la fiesta y se contratarán diversos medios de difusión: prensa, radio y TV tanto a nivel local como regional, asi como publicidad en las redes sociales. 11. PROTECCIÓN DE DATOS: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 15/1999 de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos de carácter personal recogidos en este documento forman parte de un fichero, propiedad del Ilmo. Ayuntamiento de Cangas del Narcea. La empresa tendrá los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, según lo dispuesto en la Ley, poniéndose en contacto con el Ayuntamiento de Cangas del Narcea, llamando al teléfono 985 81 38 12 o por el e-mail: informació[email protected] Declaro ser conocedor de la ley de protección de datos y doy mi consentimiento para usar los datos con los fines establecidos por la citada empresa. Esta solicitud no es válida si esta casilla no está marcada Firmado: D./Dña.: …………………………………………………………………………………………… Oficina Municipal del Ayto de Cangas del Narcea C/Uría, 13-Bajo 33800 Cangas del Narcea (Asturias) Tfno: 985.810.560 / Fax: 985.812.852 Mail: [email protected]