book Intranet QMTGLOBAL

Intranet qmtGlobal
sobre QMT
mercado
experiencias
beneficios
demo
+ 15 años de experiencia
en consultoría estratégica y tecnológica
+ de 100 proyectos
desarrollados en toda la península ibérica
+ 1.000 usuarios
de la Intranet corporativa QMT
Líder del mercado
de oficinas técnicas de gestión de proyectos
Cobertura en todo el territorio
oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Lleida
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sobre QMT
Las
empresas
que
gestionan
proyectos
necesitan …
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Conocer la rentabilidad (esperada y real) de sus proyectos
Planificar adecuadamente sus proyectos y sus recursos humanos
Gestionar sus oportunidades de negocio y planificar los proyectos futuros
Gestionar, de forma integral, sus flujos económicos y financieros
Gestionar sus delegaciones (procesos de internacionalización)
Integrar su sistema de calidad con el sistema de gestión real de la empresa
Gestionar la movilidad de sus colaboradores (mail, agendas, tareas, …)
Una gestión documental integrada y accesible en todo momento
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Robert Mas. Director Gerente de ABM JG Enginnering
www.abmjg.com
“… trabajar con qmt ha sido una experiencia gratificante que nos permitió profesionalizar la gestión de la empresa y poder afrontar el crecimiento con
seguridad … “
… en el año 2006 nuestra empresa estaba en proceso de crecimiento, y con nuestros medios ya no alcanzábamos poder gestionar adecuadamente todos los
proyectos y buscábamos un sistema integral de gestión que nos permitiera seguir creciendo con plenas garantías de control sobre todos los procesos.
Habíamos crecido de forma orgánica y nuestra organización a nivel de gestión adolecía de falta de estructuración profesionalizada, pues siempre había
primado la estructura productiva …
Con la Intranet corporativa de qmt, se ha conseguido que todo el equipo disponga de cualquier detalle de los proyectos al instante, que sea una
herramienta de comunicación fácil y accesible desde cualquier lugar y, que se pueda asegurar la trazabilidad de todos los procesos que intervienen en un
proyecto. Además, se ha mejorado en los beneficios puesto que el control y conocimiento del estado real de cada proyecto proporciona la información
necesaria para tomar las decisiones correctas y extraer conclusiones de mejora.
Jaime Sanahuja. Socio-director de Sanahuja Asociados
www.jaimesanahuja.com
“La implantación de la intranet de qmt supone para Jaime Sanahuja y Asociados, la posibilidad de organizar el trabajo y coordinar las actividades de
manera ordenada, máxime con la dificultad añadida de trabajar en lugares diferentes y con la idea de futuro de abrir también nuevos lugares de trabajo:
Maestrazgo , País Vasco, La Rioja, Baleares, Latinoamérica, …”
QMT posibilita este importante y por otra parte necesario salto cualitativo y cuantitativo, ya que además de las herramientas informáticas de
organización y gestión, realizan una valiosa labor de consultoría de gestión y desarrollo empresarial introduciendo en nuestra filosofía y funcionamiento
de empresa conceptos tan importantes como visión global, marketing, cuadro de mandos integral, organigrama funcional, procedimientos de trabajo,
finanzas, objetivos estratégicos, etc… tan necesarios para cualquier empresa de servicios pero tan alejadas de las herramientas que normalmente vienen
utilizando los estudios de arquitectura.
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Para los gerentes
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• Gestión efectiva del negocio
• Transparencia de costes
• Cuadros de mandos integral
• Visión global e internacional
Para los responsables
• Clara planificación del recursos
• Eficiente control de proyectos
• Hojas de seguimiento diario
• Gestión documental integral
Para los empleados
• Usabilidad y facilidad de uso
• Acceso web a todos los servicios
• Gestión de partes de trabajo
• Planificación eficaz de tareas
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El OBJETIVO de la Intranet corporativa qmtGlobal es ofrecer a los gestores de la empresa una VISION GLOBAL
del negocio y los colaboradores una VISION PERSONALIZADA de sus procesos y responsabilidades
Comunicaciones
Oportunidades de negocio
Gestión de proyectos
Gestión financiera
Gestión recursos humanos
Cuadros de mandos
MÓDULOS
FUNCIONALES
VISIÓN
GLOBAL DEL
NEGOCIO
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Gestión de las
comunicaciones
Es importante para todos los colaboradores
de la organización tener un acceso rápido
y eficaz a todas las comunicaciones
personales y profesionales.
A través de la intranet se gestionan, de
forma integrada en una única base de
datos, todas las comunicaciones diarias,
semanales y mensuales:
 Acceso a través de cualquier dispositivo
fijo y móvil a la intranet corporativa
(entorno web)
 Acceso al correo electrónico y agenda
corporativa (Ms Exchange) que está
sincronizada con la base de datos de la
intranet
 Acceso a contenidos corporativos
(anuncios, noticias y links)
 Acceso a las tareas y trabajos
pendientes ordenados por fechas y
proyectos
 Acceso directo al módulo de gestión de
procesos (oportunidades, ofertas,
proyectos en curso y proyectos
internos)
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Oportunidades de
negocio
Una eficaz gestión comercial de los
clientes y las oportunidades es clave para
el futuro de la organización.
A través de la intranet se gestionan, de
forma integrada en una única base de
datos, toda la base de datos de clientes y
contactos y la creación de oportunidades
de negocio:
 Alta y gestión de contactos
 Alta y gestión de oportunidades de
negocio (por comercial, por delegación,
por países, ..)
 Gestión comercial de las oportunidades
(hojas de seguimiento, llamadas
comercial, tareas previstas, …)
 Traspaso directo de las oportunidades
de negocio a ofertas y/o proyectos
mantenimiento la trazabilidad de todo
el proceso comercial
 Módulo de generación de informes
comerciales (por persona, por país, …)
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Gestión integral de
proyectos
El enfoque de “proyecto” de la Intranet es
el de “centro de costes”, es decir,
cualquier expediente, cliente, proyecto y
acción que pueda generar costes se
considera un proyecto.
Los proyectos se pueden organizar por
familias y por tipología con el fin de
personalizar la estructura de proyectos en
base a los requerimientos de cada cliente
y a las necesidades de reporting operativo
y financiero.
Así, tenemos, por ejemplo, los siguientes
tipos de proyectos básicos (que se pueden
ampliar…):




Oportunidades
Ofertas
Proyectos
Proyectos internos
Cada tipo de proyecto tiene su propio flujo
de procesos de planificación de fases y
tareas así como sus fichas personalizadas
con el objetivos de generar informes y
reporting personalizados (planificación
operativa, costes, gestión documental,..).
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Gestión financiera y
económica
La Intranet qmtGlobal es un programa de
facturación y control financiero de la
empresa que permite, no sólo disponer de
la información básica de gestión
(presupuestos, facturación, pendientes de
cobro/pago) si no que también permite el
control “analítico” de resultados por
proyecto, cliente, colaborador, equipo,
periodos temporales, …
En cualquier momento podemos conocer el
resultado económico del proyecto y sus
posibles desviaciones.
Las principales funcionalidades son:
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




Gestión de partes de trabajo
Gestión de ofertas y presupuestos
Gestión de facturación
Previsiones de tesorería
Cuentas de resultados por proyecto
Cuadros de mandos de productividad
Informes configurables de reporting
El módulo económico-financiero se integra
con ERPSs como Sage Contaplus o Microsoft
Dynamics Nav
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Gestión de recursos
humanos y procesos
La Intranet qmtGlobal gestiona la política
de recursos humanos integrada con la
gestión de proyectos con la finalidad de
tener una visión global de la eficacia de
los recursos y poder realizar una correcta
asignación de recursos.
Las principales funcionalidades son:







Gestión de partes de trabajo
Gestión de categorías funcionales
Gestión de colaboradores
Evaluación del desempeño
Calendarios de bajas y vacaciones
Cursos de formación
Informes de reporting (carga de
trabajo, costes mensuales de
persona/proyecto, …).
La Intranet también gestiona,
informáticamente, todos los procesos y
documentación del sistema de calidad
según los estándares ISO (9001 & 14001)
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Cuadros de mandos de
gestión integral
La Intranet qmtGlobal, al convertirse en la
base de datos integral de todos los
procesos y recursos de la empresa,
permite generar innumerables cuadros de
mandos de gestión.
Los cuadros de mando son configurables
para cada empresa.
Algunos de los cuadros de mando más
frecuentes son:
 Cuadros de mandos de indicadores
económicos y financieros
 Cuadros de mandos de indicadores y
objetivos de calidad
A través del módulo de informes se pueden
configurar innumerables informes de
gestión con Crytal Reports.
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