PDF

Acta de la Junta General Ordinaria 2010
Comunidad de Propietarios RA 237-238
En Urbanización Mosa Trajectum (Baños y Mendigo), siendo las 10.30h del día 12 de Julio de
2010, debidamente convocados, se reúnen en primera convocatoria los copropietarios,
presentes o representados, que posteriormente se relacionan, a fin de celebrar la Junta
General Ordinaria 2010 de la Comunidad de Propietarios RA 237-238, conforme al siguiente:
ORDEN DEL DIA
1. Liquidación y aprobación en su caso de ingresos y gastos del periodo
01/01/09 al 31/12/09
2. Aprobación del presupuesto para el ejercicio 2010
3. Nombramiento de Cargos
4. Listado de propietarios morosos. Liquidación de la deuda. Requerimiento de pago.
Reclamación judicial de las cuotas impagadas
5. Ruegos y Preguntas Asistentes:
Propietario
Ted OORBALS
Cuota de Copr. Cargo en la Junta
%
6,50000
Representados:
Propietario
Johannes VAN ZUILEN
G. GRUBE & A. FRIEDHOFF
VAN NIEUWKERK - PORT.
H.M.T. TRUIJENS
Dirk VAN NIEUWKERK
CIUR 99 S.L.
CIUR 99 S.L.
Cuota Copr. %
6,50000
6,50000
6,50000
6,00000
6,00000
6,50000
6,50000
Representado por
Ted OORBALS
Ted OORBALS
Ted OORBALS
Ted OORBALS
Ted OORBALS
FCO. CANOVAS CARREÑO
FCO. CANOVAS CARREÑO
Se encuentran hoy presentes o representados propietarios por un total de 51 %, con lo que se
da comienzo a la Junta General en primera convocatoria.
Se informa al Sr. Oorbals, que ostenta en esta Junta, y entre otras, la representación del Sr.
Truijens, que el voto de dicho propietario no podrá computarse en las votaciones al tener
deudas con la Comunidad.
1. Liquidación y aprobación en su caso de ingresos y gastos del periodo 01/01/09 al
31/12/09
Con carácter previo a esta Junta se ha enviado a los propietarios documentación que refleja
saldo en banco a 01/01/2009, ingresos y gastos de 2009, saldo en banco a 31/12/2009, así
como cuotas adeudadas a 31/12/2009.
Fco. Javier Gonzálvez (Oficina del Administrador) da cuenta de los ingresos que ha habido en
2009 por cuotas adeudadas de ejercicios anteriores:
.- De 2008: 207,20 euros por Proinsemur S.L (237-1)., 176,00 euros y 168,20 euros por el Sr.
Van Nieuwkerk (238-11 y 237-13)
1 Fco. Javier Gonzálvez pregunta por cuestiones al respecto de los gastos de 2009.
No hay cuestiones, con lo que se procede a votar, RESULTANDO APROBADO POR
UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO la
liquidación de ingresos y gastos del ejercicio 2009.
2. Aprobación del presupuesto para el ejercicio 2010
Teniendo en cuenta cuales han sido los gastos habidos en 2009 en comparación al
Presupuesto de 2009, asi como el resultado del ejercicio y el saldo en la cuenta bancaria a
31/12/2009, Fco. Javier Gonzálvez explica que han elaborado y propuesto un Presupuesto
para 2010 algo inferior al del 2009, lo cual permitirían rebajar algo las cuotas.
Pregunta el Sr. Oorbals el motivo por que los Honorarios de Administración aumentan.
Responde Fco. Javier Gonzálvez que en 2009 los honorarios se han facturado tomando como
base 4,40 euros por propiedad al mes, más IVA.
Para el año 2010 el Colegio de Administradores de Fincas de Murcia recomienda unos
honorarios de 5,00 euros por propiedad al mes más IVA. Además a partir del 1de Julio de 2010
el IVA pasará del 16% al 18%. Estos son los dos motivos por lo que los Honorarios anuales se
incrementan.
No hay más cuestiones.
Se procede a la votación de presupuesto para el ejercicio 2010 RESULTANDO APROBADO
POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO el
que figura a continuación. Además, puesto que la cuota pasada al cobro en el 1er. y 2º
Trimestres de 2010 era provisional, se acuerda llevar a cabo la pertinente regularización una
vez ha sido aprobado el Presupuesto para 2010.
2 3. Nombramiento de Cargos
El Sr. José Antonio Cánovas ha ostentado el cargo durante este año, y muestra su conformidad
a seguir en el mismo siempre y cuando no haya otros candidatos.
El Sr. Oorbals se presenta al cargo.
Se procede a la votación RESULTANDO ELEJIDO PRESIDENTE EL SR. Oorbals POR
UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO.
4. Listado de propietarios morosos. Liquidación de la deuda. Requerimiento de pago.
Reclamación judicial de las cuotas impagadas
Tras un breve intercambio de impresiones SE DECIDE POR UNANIMIDAD DE LOS
PRESENTES Y REPRESENTADOS CON DERECHO A VOTO:
-
Liquidar las cantidades por cuotas correspondientes al ejercicio 2009 que hay
pendientes a día de hoy, incorporando al Acta de la presente Junta el listado de las
mismas, haciendo constar la propiedad a la que se refieren.
-
Requerir de pago por última vez, y en lo que respecta a cuotas pendientes del ejercicio
2009, a los propietarios que mantengan dichas deudas.
-
Proceder a la reclamación judicial de las deudas que persistan al término del plazo del
requerimiento de pago, autorizando caso de ser necesario al Presidente a otorgar
Poderes a favor de Procuradores y Abogados.
Plot
237-1
237-2
237-3
238-12
Owner
Outstanding charges 2009
Proinsemur
146,92 €
Mr. Hayles & Boulton
166,60 €
Mr. Ohrman
124,95 €
Mr. Truijens
79,75 €
5. Ruegos y Preguntas Pregunta el Sr. Oorbals por el asunto de los daños en elementos comunes de la calle interior.
Señala Fco. Javier Gonzálvez que tal y como se acordó en la pasada Junta General se solicitó
a los propietarios de la franja de viviendas que dan al vial sus pólizas de Seguro, ya que a la
vista del informe de Getnisa eran loscausantes de tales daños con pérdidas de agua en sus
piscinas, y/o con excesivos consumo de agua para el riego del jardín.
Solicita el Sr. Oorbals ver el informe de Getnisa.
Fco. Javier Gonzálvez lo muestra y explica brevemente su contenido, aunque no lo examina en
este momento el Sr. Oorbals.
Pregunta el Sr. Oorbals si en dicho informe se contempla el consumo de la vivienda 237-14,
propiedad de CIUR-99 S.L., pues a su juicio dicha piscina pierde agua, y está contribuyendo al
problema.
Responde Fco. Javier Gonzálvez que sí figura el consumo en el informe y se muestra.
Solicita el Sr. Oorbals que se pida a CIUR-99 S.L. las facturas del consumo actual ya que en su
opinión su piscina pierde agua.
3 Tan sólo se ha recibido la póliza del Sr. Truijens, el resto no han contestado.
Propone el Sr. Oorbals comunicarlo al Ayuntamiento.
Explica Fco. Javier Gonzálvez que se está trabajando en un informe a presentar al
Ayuntamiento con diferentes cuestiones en la urbanización que presentan desperfectos o no
están finalizadas.
Solicita el Sr. Oorbals que además de ese informe, la Cdad. RA 237-238 mande por su cuenta
una comunicación al Ayuntamiento.
Fco. Javier Gonzálvez señala que se puede incluir en el principal informe estos daños, y serán
los técnicos del Ayuntamiento quienes determinen a quién corresponde repararlos.
Señala el Sr.Oorbals que mientras tanto se podría recabar un Presupuesto para su reparación,
y en función del mismo, determinar si repararlo ya, lo cual considera urgente, y luego repercutir
el gasto a quien determine el Ayuntamiento.
Si una vez conocido el Presupuesto se decide repararlos se podría pasar una derrama
extraordinaria.
No habiendo más asuntos que tratar se da por finalizada la presente Junta General cuando son
las 11.15 horas del día antes indicado.
El Secretario-Administrador
VºBº Presidente
4 TRANSLATION INTO ENGLISH
Minutes of the Property Owners Community RA 237-238
Annual General Meeting 2010
In Mosa Trajectum Urbanisation (Baños y Mendigo), on the 12th of July 2010 at 10.30h, at the
Administration Office, on a first calling, the joint owners those present or represented, were duly
called to attend the Annual General Meeting RA 237-238, according to the following agenda:
AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
Accountancy balance of the year 2009
Income and Expenses approval, for the period 01/01/09 to 31/12/09
Budget approval for 2010
Election for Board of Directors Membership
List of owners with debts to the community. Demand for payment. Legal claim
for outstanding payments (community charges).
Plot Owner Outstanding charges 2009
Any other business
Those Attendees:
Property Owners
Ted OORBALS
Coeff. %
Post held in the Community
6,50000
Those Represented:
Property Owners
Johannes VAN ZUILEN
G. GRUBE & A. FRIEDHOFF
VAN NIEUWKERK - PORT.
H.M.T. TRUIJENS
Dirk VAN NIEUWKERK
CIUR 99 S.L.
CIUR 99 S.L.
Coeff. %
6,50000
6,50000
6,50000
6,00000
6,00000
6,50000
6,50000
Represented by
Ted OORBALS
Ted OORBALS
Ted OORBALS
Ted OORBALS
Ted OORBALS
FCO. CANOVAS CARREÑO
FCO. CANOVAS CARREÑO
Those present plus those represented equalled 51 % of the total owners. As we had quorum
enough, the meeting started on a first calling.
Mr. Oorbals was made aware that Mr. Truijens (one of the owners he was representing at the
Meeting) was not allowed to vote for having outstanding debts with the community.
1. Accountancy balance of the year 2009
Income and Expenses approval, for the period 01/01/09 to 31/12/09
Prior to the meeting, all owners were sent an e-mail with information regarding: bank account
balance on the 01/01/2009 & 31/12/09, Incomes & Costs 2009 as well as a list with debts up to
31/12/09.
Fco. Javier Gonzálvez gave information regarding payments that had been outstanding in
previous years, but that had been paid in 2010.
-
Year 2008: 207,20 Euros by Proinsemur S.L. (RA 237-1), 176,0 Euros & 168,20 Euros
by Mr. Van Nieuwkerk (RA 238-11-& 237-13).
Fco. Javier Gonzálvez also asked if someone had any questions regarding total expenditure
2009.
5 As there were no questions, we proceeded to vote on point nº1 of the Agenda, being approved
by unanimous vote of all those present and represented owners, with the right to vote only.
2. Budget approval for 2010
Fco. Javier Gonzálvez had prepared an estimate budget for 2010 slightly lower than budget
2009, which meant that if approved, owners quarterly charges would be lower. He prepared the
mentioned budget having taking into account the following information: budgeted amounts
2009, total expenditure 2009, as well as bank balance on the 31/12/09.
Mr. Oorbals asked why the Administration work fees increases.
Fco. Javier Gonzálvez replied that in 2009 the monthly cost was 4,40 Euros + IVA per owner.
However, the recommendation of the “Real Estate Agent Association” in Murcia was to charge
owners in 2010 with a monthly cost of 5,00 Euros + IVA per property. Furthermore, the IVA Tax
had changed from 16% to 18% in July 2010. For these two reasons the administration work
fees had increased.
As there were no more questions, we proceeded to vote on point nº 2 of the Agenda being
approved by unanimous vote of all those present and represented owners with the right to vote
only. Also as owners had been charged with a provisional charge in the 1st and 2nd quarter, it
was agreed to make a regularization on the 3rd quarter. Approved Budget 2010:
3. Election for Board of Directors Membership
Mr. Cánovas (CIUR 99 S.L.) had held the post of President during 2009 and said that unless
there were more candidates, it was his intention to continue holding this post.
Mr. Oorbals also applied for the post.
We proceeded to vote on point nº3 of the Agenda. Mr. Oorbals was elected President of the
Property Owners Community RA 237-238 by unanimous vote of all those present and
represented owners with the right to vote.
6 4.List of owners with debts to the community. Demand for payment. Legal claim for
outstanding payments (community charges). Plot Owner Outstanding charges 2009
It was decided by unanimous vote of all those present & represented with the right to vote:
-
To ratify the debts 2009 (list updated with payments made after 31/12/09, in full detail)
and include them to the Minutes of this meeting.
To summon those owners in arrears with debts 2009 only, one more time.
To present a demand for payment through the Judge of Murcia (Monitorio Procedure) to
those owners that had not paid their debt on the due date. The President would be
entitled to give powers to Attorneys & Lawyers.
Plot
237-1
237-2
237-3
238-12
Owner
Outstanding charges 2009
Proinsemur
146,92 €
Mr. Hayles & Boulton
166,60 €
Mr. Ohrman
124,95 €
Mr. Truijens
79,75 €
5. Any other business
Mr. Oorbals asked for information regarding the damages in the communal elements of the
inner street.
Fco. Javier Gonzálvez replied that as agreed in the last Annual General Meeting, those owners
whose properties faced the main road, had been asked to provide to the Community the details
of their private insurance policy. According to the report of “Getnisa”, these properties had had
water leaking problems because of their pool loosing water or because of an excess of water
consumption in their properties. “Getnisa” confirmed that the mentioned damages in the
communal elements of the plot were caused by water coming from these mentioned properties.
Mr. Oorbals asked to see the report of Getnisa. The document was showed to him but Mr.
Oorbals did not go through it. Fco. Javier Gonzálvez explained him briefly, what its contents
were.
He also asked if the water consumption of the plot 237-14 (property of CIUR-99 S.L.) had been
also included in the report of Getnisa. From his opinion, the pool of the mentioned plot also
loosed water, therefore had also contributed to the problem.
Fco. Javier Gonzálvez replied affirmatively and showed him the report with the relevant
information.
Mr. Oorbals requested to ask CIUR-99 S.L. to provide the invoices of their actual water
consumption, because from his point of view the pool of this property loosed water.
Fco. Javier Gonzálvez said that so far they had only received the policy of Mr. Truijens, having
not had received the documentation from the other owners involved.
Mr. Oorbals suggested addressing this matter to the Town Hall.
Fco. Javier Gonzálvez made Mr. Oorbals aware that a full report with different issues e.g a list
of all those damages or unfinished work within the Urbanisation, will be presented at the Town
Hall of Murcia, soon.
Mr. Oorbals asked to send a separate communication to the Town Hall, on behalf of the
Property Owners Community RA 237-238.
7 Fco. Javier Gonzálvez said that the damages in RA 237-238 could be also included in the main
report, but it would be Murcia Town Hall engineers who would give final confirmation of who
was responsible of the repairs.
Mr. Oorbals suggested that in the meantime, they could ask for an estimate of the repairs and
according to it, decide if to ask for the work to be done right away (which from his point of view
was urgent). The cost would be invoiced to the party that finally was made responsible,
according to the decision made by Murcia Town Hall.
Owners could be asked to make a provision of funds, if once receipt of the estimate, it is
decided to carry out the work.
Having reviewed all the items on the Agenda, the “Annual General Meeting 2010” finished at
11.15 h.
I hereby sign this document on the date and place specified above.
The Secretary-ADMINISTRATOR
The President
8