“compra papeleria y suministros litograficos para la educativa

INVITACIÓN A COTIZAR No.018
“COMPRA PAPELERIA Y SUMINISTROS LITOGRAFICOS PARA LA EDUCATIVA
COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION”
EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION, en adelante LA INSTITUCION, está
interesada en recibir su oferta técnico-económica dentro de la presente selección de conformidad
con el procedimiento establecido en la Ley 715 DE 2011, el decreto 4791 de 2008 en sus artículo
13 y 17 respectivamente ye l manual de contratación de la Institución Educativa aprobado por el
Consejo Directivo.
La presente invitación a cotizar define las condiciones jurídicas, administrativas, financieras y de
experiencia que serán objeto de verificación por parte de LA INSTITUCION, con base en las cuales
EL OFERENTE elaborará y presentará su OFERTA.
La presentación de la oferta por parte del OFERENTE constituye evidencia que ha aceptado que
las condiciones definidas en ésta invitación son completas, compatibles y adecuadas para
identificar los trabajos, bienes o Suministro objeto de contratación; que está enterado del alcance
del bien y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, el plazo y demás aspectos de
la OFERTA.
OBJETO:
LA INSTITUCION desea recibir oferta y seleccionar al cotizante para la “ COMPRA PAPELERIA Y
SUMINISTROS LITOGRAFICOS PARA LA EDUCATIVA COLEGIO NACIONALIZADO
LA PRESENTACION”
ALCANCE DEL OBJETO:
Para la ejecución del objeto de la presente orden de compra, el contratista deberá prestar el
Suministro según los requerimientos del Supervisor del Contrato designado por LA INSTITUCION.
El presupuesto asignado a la presente contratación se ha estimado en la suma de ONCE
MILLONES DE PESOS M/CTE $11.000.000.00)
con cargo al Rubro Presupuestal 2128
IMPRESOS Y PUBLICACIONES.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del contrato es de CUATRO (4) meses contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución de la orden de compra.
FORMA DE PAGO
LA INSTITUCION cancelará al CONTRATISTA, el valor del contrato en dos pagos así; el primero
en el mes de Septiembre según avance del contrato con la entrega de los manuales de convivencia
y las carteleras y el segundo en el mes de Noviembre con la entrega de todo el paquete
relacionado con los grados de las estudiantes de la Institución educativa previa presentación de la
factura y certificación de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato.
LUGAR DE EJECUCIÓN
El lugar de ejecución será EL COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION, ubicada en CLLE
22 CRA 5 Circunvalar de la ciudad de Duitama.
GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
La garantía contractual solo será exigible en contratos que superen el 10% de la
menor cuantía. El Colegio Nacionalizado la presentación considera que para la
contratación del presente contrato no es necesario solicitar una garantía por calidad y
cumplimiento. Debido a que el contrato se cancelará contra-entrega con recibido a entera
satisfacción.
COTIZACIÓN
DOCUMENTOS DE LA COTIZACIÓN
La cotización deberá presentarse en documento original deberá contener los siguientes
documentos:
1. COTIZACIÓN ECONÓMICA O PRECIO.
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL expedido por la Cámara de
Comercio, con una vigencia no mayor a 60 días anteriores a la fecha de presentación de la oferta.
3. CEDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO
DE LOS ENTES SOCIETARIOS.
4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL OFERENTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO
DE LOS ENTES SOCIETARIOS VIGENTE.
6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN DEL OFERENTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE
LOS ENTES SOCIETARIOS. VIGENTE.
7. R.U.T.
8. CERTIFICADO JUDICIAL VIGENTE.
8. CONSTANCIAS QUE ACREDITEN EL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL.
Dentro del valor de la oferta se entenderán comprendidos todos los gastos directos e indirectos,
gravámenes, tributos y demás costos como garantías en que incurra el CONTRATISTA por causa
u ocasión de la ejecución del presente contrato. El valor total de la oferta se expresará en pesos
colombianos y se cuantificará teniendo en cuenta el sistema de precios unitario fijo. Estos precios
no estarán sujetos a revisiones o reajustes por causa o con ocasión del contrato.
El cotizante debe indicar el valor de su cotización, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
• Las ofertas deben presentarse en moneda legal colombiana, en letras y números.
• Todos los costos, incluidas las retenciones impuestos Nacionales, departamentales y el IVA (si a
ello hay lugar), deben estar contemplados en el valor total de la oferta. Por ningún motivo se
consideran costos adicionales.
TERMINOS Y REQUISITOS DE LA COTIZACIÓN
La cotización debe presentarse dentro de la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma del
proceso, contenido en la presente invitación. La cotización económica deberá tener una vigencia
mínima de (60) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma. La presentación
debe hacerse en sobre sellado marcado con el nombre del cotizante y el objeto de la cotización en
forma personal por quien suscribe la cotización o por el representante legal de la persona jurídica,
o por persona debidamente autorizada por escrito, o por correo certificado a la dirección Colegio
Nacionalizado la Presentación ubicada en la clle 22 cra 5 circunvalar.
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Recibida la cotización se procederá a evaluar y comparar el precio ofertado con relación al
presupuesto oficial, y las demás cotizaciones presentadas, a fin de establecer un orden de
elegibilidad. Posteriormente se analizará los documentos definidos en la presente invitación a
cotizar, al cotizante que haya presentado la oferta con el precio más bajo. Será seleccionada la
oferta que presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos habilitantes. En caso que el
cotizante cuya oferta sea la de más bajo precio no cumpla con los documentos, se analizarán los
documentos de la cotización que haya presentado el segundo menor precio , si no cumple los
documentos se seguirá el mismo procedimiento con la cotización que presentó el tercer menor
precio y así sucesivamente hasta obtener un cotizante habilitado. En caso de empate el criterio de
desempate en la cotización económica, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la
oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. En caso que ningún oferente
resulte habilitado se dará por terminado el presente proceso y se iniciará uno nuevo. Si sólo se
recibe una cotización y cumple con los requisitos se podrá contratar con esta.
CONSULTA DE INVITACIÓN A COTIZAR
Estos documentos podrán ser consultados en las siguientes
www.colpreduitama.edu.co Física: Clle 22 cra 5 cincunvalar
direcciones: Electrónica:
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicación de invitación
cotizar
a
FECHA Y HORA
A partir del 05 de Agosto de
2014
Término para presentar la
cotización
Hasta el 11 de Agosto a las
9: a.m.
Evaluación
cotizaciones
11 de Agosto de 2014
de
Suscripción del contrato
las
El segundo día siguiente al
término de la evaluación de
las cotizaciones
LUGAR
Oficina del Almacén
del
Colegio Nacionalizado la
Presentación ubicada en la
clle 22 cra 5 circunvalar y en
la
Página
www.colpreduitama.edu.co
www.xxx
Secretaría de rectoría del
Colegio Nacionalizado la
Presentación ubicada en la
clle 22 cra 5 circunvalar en el
tercer piso.
Comité evaluador, sala de
juntas
rectoría
de
la
Institución
Rectoría
del
Colegio
Nacionalizado
la
Presentación ubicada en la
clle 22 cra 5 circunvalar en el
tercer piso.
SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO:
Dentro del segundo hábil a la comunicación de la adjudicación, el adjudicatario deberá presentarse
a suscribir el contrato respectivo. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en este término, LA
INSTITUCION podrá adjudicar el contrato al cotizante calificado en segundo lugar y así
sucesivamente, siempre y cuando la cotización sea igualmente favorable para la Institución.
ANEXO Nº 1
COMPRA PAPELERIA Y SUMINISTROS LITOGRAFICOS PARA LA
COLEGIO NACIONALIZADO LA PRESENTACION
ITEM
CANTIDAD
1
2
3
4
5
6
7
1000
4
134
268
184
700
170
DESCRIPCION
EDUCATIVA
VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
MANUALES DE CONVIVENCIA
CARTELERAS EN BANER PARA CLOPAD
JUEGOS DE DIPLOMAS GRADOS 11
ACTAS DE GRADO
DIPLOMAS GRADOS NOVENO
TARJETAS DE INVITACION PROMOCION 2014
TARJETAS DE GRADO 2014
FORMULARIO DE CANTIDADES, REQUISITOS MÍNIMOS Y PRECIOS UNITARIOS.
TOTAL (INCLUIDO IVA) ………………………………………………………$ SON.
CERTIFICO QUE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS SON DE BUENA CALIDAD Y ME
COMPROMETO A REPONER AQUELLOS QUE RESULTEN DEFECTUOS O NO CUMPLAN
CON LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS EN DOS DÍAS HÁBILES PARA NO GENERAR
TRAUMATISMOS EN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA INSTITUCION.
FIRMA DEL COTIZANTE
CC. o NIT