bases del llamado a proceso de selección para provisión de cargos

Transcripción

BASES DEL LLAMADO A PROCESO DE SELECCIÓN PARA PROVISIÓN DE CARGOS
COMPLEJO ASISTENCIAL”DR. VÍCTOR RÍOS RUIZ” LOS ÁNGELES
REGIÓN DEL BIOBIO
Las siguientes bases de llamado a recepción de antecedentes están elaboradas de acuerdo al
“Manual de Procedimientos de Reclutamiento y Selección de Personal” del Complejo Asistencial
Dr. Víctor Ríos Ruiz, aprobado por Resolución Exenta Nº 2168 del 24 de junio de 2011 del
Director del Establecimiento.
El Complejo Asistencial “Dr. Víctor Ríos Ruiz” Los Ángeles, llama a proceso de selección para
proveer el siguiente cargo:
I. IDENTIFICACIÓN DE LA VACANTE
Nº de
Vacantes
1

Cargo
Planta
Calidad Jurídica
Reemplazo
Profesional
Profesional
Reemplazo por 4
meses hasta el
31 de diciembre
de 2015. Cargo
Contrato
Transitorio 44
horas semanales.
Grado u
Hora.
Grado 16°
EUS
($900.159
Total
Haberes
aprox.)
Área de
Desempeño
Unidad de
Capacitación
Requisitos Generales
Los establecidos en los artículos 12 y 13 de la Ley N° 18.834, Estatuto Administrativo.




Ser ciudadano, en casos excepcionales extranjeros.
Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o
técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley, otorgado por una Universidad o
Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos validados en Chile de
acuerdo con la legislación vigente.
 No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una
calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de
5 años desde la fecha de expiración de funciones.
 No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse
condenado por crimen o simple delito.
Los Ángeles, Agosto 2015
PERFIL DE SELECCIÓN DE CARGO
PROFESIONAL DE APOYO
UNIDAD DE CAPACITACIÓN
COMPLEJO ASISTENCIAL DR. VÍCTOR RÍOS RUIZ
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo
Profesional de Apoyo
Establecimiento
Objetivo del Cargo
Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz, Subdirección de Recursos
Humanos Unidad de Capacitación.
Apoyar al Jefe de la Unidad en todo el proceso de gestión de
la capacitación funcionaria, contribuyendo al desarrollo de
competencias técnicas y sociales requeridas por los
Funcionarios del Complejo Asistencial para un correcto
desempeño institucional del recurso humano.
Jefe Unidad de Capacitación
Dependencia
Jerárquica (Jefatura
directa)
A requerimiento
Subrogante
Calidad Contractual
Reemplazo por 4 meses hasta el 31 de diciembre de 2015. Cargo
Contrato Transitorio 44 horas semanales.
Fecha de Ingreso
01 de Septiembre 2015.
Requisitos
Específicos
 Título Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de
duración, título otorgado por una Universidad o Instituto
reconocido por el Estado.
 Conocimiento y manejo de PC nivel usuario.
 Deseable contar con formación en administración y/o gestión
pública.
 Deseable manejo de PC nivel usuario intermedio-avanzado.
Requisitos
deseables
 Deseable conocimiento de Sistema de Información de Recursos
Humanos (SIRH)
 Manejo del portal www.mercadopublico.cl
 Deseable capacitación y/o experiencia acreditada en gestión de
procesos
Competencias
Condiciones
Personales
y
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Empatía y capacidad para trabajar bajo presión y alta
demanda
- Iniciativa y capacidad de síntesis y análisis.
- Rigurosidad y responsabilidad en el trabajo.
- Autonomía e innovación, entregando ideas de mejora en
procesos, sistemas y métodos de trabajo.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Espíritu colaborativo y proactividad.
- Orientación a la Calidad y Conocimientos Técnicos.
- Capacidad de negociación.
 Implementar sistemas de registros de procesos y tareas de la
Unidad.
 Levantar manuales de procedimientos requeridos por la jefatura
de la Unidad
 Organización y preparación del Programa Anual de Capacitación
(PAC) del Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz.
 Elaborar informes de avances del Programa Anual de
Capacitación (PAC).
 Diseñar e implementar sistemas de control de cumplimiento del
PAC, compromisos de gestión y metas sanitarias.
 Coordinar las actividades de capacitación establecidas en
Programa Anual de Capacitación (PAC).
 Participar de los Comités Bipartitos de Capacitación
Funciones
 Mantener información actualizada respecto del cumplimiento de
los Indicadores de Acreditación y Autogestión.
 Monitorear ejecución presupuestaria y de actividades.
 Efectuar fichas técnicas de capacitación, adecuar bases de
licitación, gestionar cotizaciones y efectuar seguimiento de
procesos licitatorios.
 Atención de funcionarios y extracción registro histórico de
capacitación.
 Implementar registros y reportes respecto del funcionamiento de
los convenios docente asistenciales, en todas las etapas del
proceso, es decir desde la determinación de la capacidad formada
del CAVRR hasta la retribución a obtener e informar.
 -Todas las demás funciones que le sean encomendadas por su
Jefatura Directa.
 Cargo dependiente del Complejo Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz
de Los Ángeles, Centro de Responsabilidad Salud Mental.
 Su función la desempeñará dentro y fuera del Complejo
Asistencial Dr. Víctor Ríos Ruiz de Los Ángeles, de acuerdo a las
necesidades de la Organización.
Condiciones
Trabajo:
de
 La Unidad de Capacitación se encuentra conformada por el
siguiente Equipo de Trabajo:
-
1 Jefatura
1 Administrativo con funciones de Secretaría
1 Administrativo con funciones de Digitador SIRH.
Jornada Laboral:
-
Lunes a jueves, desde 08:00 a 17:00 hrs
Viernes, desde 08:00 a 16:00 hrs.
 Riesgo de sufrir enfermedades ante un inadecuado manejo del
estrés.
Riesgos inherentes
al desempeño del  Riesgo de sufrir accidentes por desnivel o caída.
Cargo:
 Riesgo de enfermedades osteomusculares.
II. PROCESO DE POSTULACION Y RECEPCION DE ANTECEDENTES
Como postular:
Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán completar
currículum vitae según formato “Curriculum Ciego” disponible en la página Web del Complejo
Asistencial www.hospitallosangeles.cl, link “Proceso de Selección”, adjuntando fotocopia
simple de los siguientes documentos los cuales son requisitos excluyentes:
 Fotocopia simple de Título Profesional atingente al cargo.
 Fotocopia simple de Certificados de los cursos, capacitaciones, postgrado y/o postitulo
realizados (Estos documentos deberán contener, al menos, número de horas y estado).
 Fotocopia simple de Certificados que acrediten su experiencia laboral requerida para el
cargo emitida por Empleadores anteriores indicando periodos, funciones o cargos
desempeñados.
La Unidad Calidad de Vida y Bienestar del Personal (Subdirección de Recursos Humanos)
quien está encargada del Proceso de Selección solo mantendrá los documentos durante 20
días hábiles de acuerdo a la normativa vigente, por lo que después de transcurrido este
tiempo no se entrega o devuelve ningún documento entregado durante la postulación.
Lugar y fecha de recepción de postulaciones:
Los postulantes deben remitir sus antecedentes a la Unidad Gestión de Documentos del
Complejo Asistencial “Dr. Víctor Ríos Ruiz” Los Ángeles, ubicada en la Avenida Ricardo Vicuña
147 (Edificio nº3, primer piso), de Lunes a Jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas y Viernes
en horario de 08:00 a 16:00 horas. Deberán presentar sus documentos en un sobre cerrado
indicando el nombre del concurso, el apellido paterno y materno del concursante. No se
aceptarán postulaciones por correo electrónico.
El periodo para la recepción de postulaciones se extenderá desde el día 04 de Agosto al 13 de
Agosto de 2015. No se recibirán postulaciones antes ni fuera de este plazo. La organización se
reserva el derecho de no aceptar las postulaciones que no cumplan con este requisito y los
señalados en el perfil del cargo.
La presentación de Curriculum Vitae incompletos y/o la no presentación de antecedentes que
respalden el cumplimiento de requisitos, será considerada incumplimiento de éstos, por lo
cual la postulación será rechazada.
Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o
dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán
informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar
la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso de
selección.
Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del concurso, podrán
canalizarse a través de:
-
Teléfonos 43-2336774/43-2336848.
Correos:
[email protected];
[email protected]
[email protected];
III. PROCESO DE SELECCIÓN
La evaluación de los postulantes se dividirá en cuatro factores que se indican en la siguiente
tabla, los cuales se irán evaluando paulatinamente, con el fin de establecer preselecciones.
FACTOR
1. Estudios, Experiencia y Cursos de formación o capacitación atingente al cargo
2. Prueba Técnica (Nota igual o superior a 4.0 continúan en el Proceso, ya que la
aprobación es requisito excluyente).
3. Adecuación psicológica para el cargo
4. Apreciación global del candidato
TOTAL
PUNTAJE
MÁXIMO
25
20
25
30
100
Cada factor a evaluar se expondrá a continuación con sus respectivos subfactores
Factor N° 1:
Estudios, Experiencia y Cursos de formación o capacitación atingente al cargo
Se compone de subfactores asociados a formación educacional, experiencia laboral adquirida y
estudios de especialización y capacitación atingente al cargo a desempeñar.
SUBFACTOR
CRITERIO
Experiencia Profesional Experiencia de más de 2 años o más
atingente al Cargo
Experiencia de más de 1 año a 2 años
Experiencia de menos de 1 año
Sin Experiencia o no acredita
Experiencia en Centros Experiencia de más de 2 años o más
de Salud de Alta Experiencia de más de 1 año a 2 años
Complejidad
Experiencia en Servicio Experiencia de más de 2 años o más
Público
Experiencia de más de 1 año a 2 años
Especialización
Diplomado(s) atingente con el cargo mínimo de
Atingente con el Cargo
150 horas en total.
Otros Diplomados atingentes con el cargo
Sin Diplomados o no atingentes con el cargo
Capacitación atingente Cursos y/o capacitación pertinente asociada al
al Cargo
perfil del cargo desde el año 2012 en adelante y
que en total sumen:
-
121 horas y más
81 a 120 horas
40 a 80 horas
Menos de 40 horas o no acredita
PUNTAJE MAXIMO
PUNTAJE
5
3
1
0
5
3
1
0
5
3
1
0
5
3
0
5
3
1
0
25 PUNTOS
A todos los postulantes que hayan presentado sus antecedentes, se les informará acerca de los
resultados obtenidos en esta etapa del proceso. Comunicando oportunamente además, a las
personas que han pasado a la siguiente fase los pasos a seguir.
Factor N°2: Prueba Técnica
Las personas que han superado la Etapa de Estudios, Experiencia y Cursos de formación o
capacitación atingente al cargo, se les aplicará una Prueba Técnica que permita evaluar y
validar la adecuación técnica solicitada por el perfil de cargo.
La Prueba será de selección múltiple y la calificación será en escala de 1 a 7, aprobando con
nota 4,0. La aprobación de la misma será requisito excluyente para continuar en el Proceso de
Selección.
Ponderación de Escala 1 a 7:
Desde
6.6
6.1
5.1
4.0
Factor N°3:
Hasta
7.0
6.5
6.0
5.0
Hasta 3.9
Ponderación
20
15
10
5
0 (Excluido del Proceso)
Adecuación psicológica para el cargo
Un psicólogo de la Subdirección de Recursos Humanos del Complejo Asistencial “Dr.V.R.R.”
llevará a cabo una evaluación psicológica de él o los postulantes que hayan pasado hasta esta
instancia. A los cuales se les aplicarán una serie test psicológicos según la complejidad del
cargo. Test asociados a habilidades específicas, rendimiento intelectual y personalidad,
además de pasar por una pequeña entrevista con el profesional, con el objeto de detectar y
medir las competencias asociadas al perfil del cargo y con ello elaborar un perfil psicolaboral
del postulante.
El resultado de los Test Psicológicos tendrá el siguiente puntaje:
CRITERIO
Si el Perfil Psicolaboral es RECOMEDABLE
Si el Perfil Psicolaboral es INDICADO CON OBSERVACIONES
Si el Perfil Psicolaboral es INDICADO CON RESTRICCIONES
Si el Perfil Psicolaboral es NO RECOMENDABLE
PUNTAJE
25
15
5
0

Sólo pasarán a la siguiente etapa quienes obtengan un perfil psicolaboral
RECOMENDABLE o INDICADO CON OBSERVACIONES.

La Subdirección de Recursos Humanos del Complejo Asistencial “Dr. Víctor Ríos Ruiz” se
reserva el derecho de entregar del informe psicolaboral a los postulantes, independiente
del resultado obtenido en esta etapa del proceso.

Se les informará oportunamente a los postulantes que hayan llegado hasta esta etapa del
proceso, si avanzan o no hacia la fase siguiente.
Factor N°4:
Apreciación Global del Candidato
Consiste en la aplicación de una entrevista efectuada por una Comisión de Selección
(compuesta por personas designadas y pertinentes al cargo que se desea cubrir) a los
postulantes que hayan superado las etapas anteriores. En la cual se pretende identificar las
habilidades, conocimientos y competencias de cada postulante, de acuerdo al perfil del cargo.
Cada uno de los integrantes de la Comisión que participe en las entrevistas, calificará a cada
entrevistado(a) a través de una nómina con 5 competencias idóneas para el cargo, otorgándole
un puntaje de acuerdo a rangos establecidos con un puntaje máximo de 30 puntos en total,
como se detallan a continuación.
NOMBRE
POSTULANTE
Competencias
Técnicas
N°
1
2
3
4
5
Sobresaliente
Adecuado
Adecuado con
Observaciones
Inadecuado
Capacidad
Trato a los Trabajo
de Síntesis y usuarios
en
Análisis
Equipo
Iniciativa y TOTAL
Proactividad
6.0
4.5
3.0
Menor a 3.0
El promedio de los puntajes de los integrantes del Comité se asignará como puntaje final de la
entrevista al o la postulante.
Al momento de construir la terna y en el evento de existir empates del puntaje entre
postulantes, estos se resolverán mediante el siguiente orden de importancia:
1. Factor N°4: Puntaje Apreciación Global del Candidato
2. Factor N°2: Prueba Técnica
3. Factor N°3: Adecuación Psicológica para el cargo
4. Factor N°1: Estudios, Experiencia y Cursos de formación o capacitación atingente al
cargo
IV. COMITÉ DE SELECCIÓN
El Comité de Selección es definido para cada concurso con el propósito de regular el proceso
tanto en el nivel técnico como en el administrativo, para garantizar la eficiencia y
transparencia del mismo. Está compuesto por los siguientes miembros los cuales tienen
derecho a voz y voto al momento de realizar la entrevista.




Subdirectora de Recursos Humanos
Jefe (S) Unidad de Capacitación
Representante de Fenpruss
Jefe de la Unidad de Calidad de Vida y Bienestar del Personal o Psicólogo de la Unidad,
quien ejercerá la función de secretario del proceso y el responsable de llevar el acta de
selección.
Facultades del Comité





V.
Revisar y proponer indicaciones a las bases que regularán el concurso, vale decir: las
fechas de recepción de currículum, aplicación de pruebas (si procediere) y la de
resolución del concurso; las ponderaciones que se le darán a los estudios y
capacitación, experiencia laboral, desempeño profesional, años de servicio y las
aptitudes específicas para el desempeño de la función. Así como también, definir el
puntaje mínimo a obtener por los postulantes en el concurso, para ser considerados
como idóneos para obtener el cargo.
Realizar entrevistas personales, a aquellos postulantes que el comité estime
conveniente
Elegir el candidato idóneo para el desempeño del cargo vacante (si correspondiere
según el cargo) o proponer al Director del Complejo Asistencial, los nombres de los 3
candidatos que hubieren obtenido los mejores puntajes, para la decisión final.
Notificar a los postulantes de la decisión tomada.
Finalizado el concurso, el comité debe validar el acta a través de sus firmas. En esta
acta debe quedar consignado las bases del concurso y los resultados obtenidos por los
postulantes en cada una de sus etapas.
PROPUESTA DE NÓMINA
El Comité de Selección, en caso que el cargo lo amerite, presentará al Director en orden
decreciente una terna de los(as) postulantes que hayan obtenido los más altos puntajes en el
desarrollo del concurso, para que éste decida respecto de la o el mejor postulante para
desempeñarse en el cargo a proveer.
VI. NOTIFICACION DE LOS RESULTADOS Y CIERRE DEL PROCESO
La Subdirección de Recursos Humanos del Complejo Asistencial ”Dr. Víctor Ríos Ruiz” notificará
posteriormente al o la postulante seleccionado(a) vía telefónica o correo electrónico.
Comunicará también el resultado final del proceso a los demás concursantes dentro de los 10
días siguientes a la resolución del concurso.
Una vez practicada la notificación, el/a postulante deberá manifestar expresamente su
aceptación al cargo, dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación,
aportando la documentación original solicitada en estas bases.
VII. ASUMO DE FUNCIONES
Una vez recibido y aceptado el ofrecimiento del cargo, el o la postulante tendrá que asumir
formalmente el ejercicio de éste en la fecha que el Complejo Asistencial “Dr. Víctor Ríos Ruiz”
lo determine.
IX. CONSIDERACIONES

En el caso de considerar que los postulantes no se ajustan al perfil definido por la
institución, El Complejo Asistencial se reserva el derecho de declarar desierto el
presente concurso.

Las citaciones a la prueba técnica, evaluación psicolaboral y entrevista personal por
parte de la comisión, se efectuarán al teléfono o bien a la casilla electrónica indicada
por el o la postulante.
Se informa que los antecedentes enviados solo serán devueltos dentro de los primeros
20 días hábiles después de terminado el Proceso, por lo cual se reitera enviar sólo
fotocopias.
Los candidatos que no se presenten a alguna de las instancias, quedarán fuera del
proceso de selección.


X. CRONOGRAMA DE DESARROLLO DEL CONCURSO
Fase
Fechas
Difusión y plazo de postulación
Proceso de selección y evaluación del postulante
Finalización del proceso
04 al 13 de agosto de 2015
La Subdirección de Recursos Humanos del Complejo Asistencial “Dr. Víctor Ríos Ruiz”, se
reserva el derecho a modificar las fechas del mencionado cronograma, en el caso de
estimarlo necesario y conveniente para el mejor desarrollo del proceso.

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