Llamado a Socios de la Comunidad Foros de Residentes

Transcripción

Llamado a Socios de la Comunidad
Foros de Residentes
Octubre 31, 2016
La Ciudad se compromete a entregar fondos para involucrar a los residentes con poca
representación en la actualización del Plan Integral
Resumen
Imagine Madison. Para muchos Madison es una gran ciudad, pero si usted pudiera imaginar un mejor Madison. Para su
familia o su negocio, que le gustaria? ¿Cuáles son sus espectativas en cuanto a el tipo de lugar que usted quiere ver en
Madison en el futuro?
Madison está cambiando de muchas maneras, y es importante para todos los Madisonianos unirse en una conversación
sobre el futuro de nuestra comunidad. La División de Planificación de la Ciudad conducirá un esfuerzo llamado Imagine
Madison con el fin de entender mejor lo que es importante para toda los segmentos la población. Imagine Madison nos
ayudará a actualizar el Plan Integral de la Ciudad - un documento que examinará los problemas que la comunidad está
experimentando, o experimentara en los próximos 10-20 años, en áreas tales como la vivienda, el transporte, el desarrollo
económico, y otros aspectos que afectan la vida cotidiana de Madison (ver Anexo A).
Para ayudar a asegurar que todos los residentes de Madison se tengan en cuenta durante este proceso, la Ciudad busca
asignar fondos y asociarse con organizaciones basadas en la comunidad que están conectadas con las comunidades
que a menudo están insuficientemente representadas en las discusiones sobre el futuro de la ciudad (tales como: los
afroamericanos, los latinos , Hmong, los adultos mayores y los residentes de bajos ingresos). Con la ayuda de estos Socios
de la Comunidad, la Ciudad espera profundizar y ampliar el compromiso con dichas comunidades y mejorar los esfuerzos
del pasado para asegurar que todos estén incluidos en la conversación. Para lograr esto, estamos tratando algo nuevo Foros de Residentes - para asegurar que todas las voces sean escuchadas.
Por favor considere participar en esta oportunidad única. Es fácil ser considerado - simplemente llene el formulario Carta
de Interés (CI) que se encuentra al final de este documento (Anexo B) y presentelo a la Ciudad de Madison, División de
Planificación antes del mediodía del 23 de noviembre de 2016. RECUERDE, tenemos ayuda en Español.
Quiere saber mas del tema? Participe en una reunion informal el dia martes, Noviembre 10 desde las 11:00 hasta el medio
dia. Esta reunion opcional sera llevada cabo en el edificio municipal de la Ciduad Madison Municipal Building (215 Martin
Luther King, Jr. Blvd.), Room 260. Usted puede contactar a Angela Puerta al (608.267.8649) o por correo electronico
([email protected]) ([email protected]).
Vision General Acerca de Foros de Residentes
Que es Foro de Residentes? Un Foro de Residentes un grupo de 10-15 personas que representan un segmento particular
de la población de Madison. La expectativa es que este mismo grupo de personas se reuna un mínimo de tres (3) veces en
los puntos clave del proceso Imagine Madison para agregar sus voces a conversaciónes con la comunidad. Las reuniones de
estos grupos de residentes incluye un debate en profundidad sobre diversos temas, tales como el transporte, la vivienda,
parques y espacios abiertos, el desarrollo económico y otros temas que se abordarán en la Actualización del Plan Integral.
Como Seran Formados los Foros de Residentes? La Ciudad espera asociarse con organizaciones comunitarias o coaliciones
con fuertes conexiones con determinados grupos usualmente no representados. Estos socios serían responsables del
reclutamiento y la selección de los individuos para servir en su respectivo Foro(s) de Residente.
Personas con Poder de Planeación
September 30, 2016
Cuales son las Expectativas?
Los Socios de la Comunidad servirán de conexión entre el personal de la Ciudad que trabaja en la actualización del
Plan Integral y los grupos menos representados que estamos tratando de involucrar. Los Socios de la comunidad van a
reclutar a los residentes integrandolos a un Foro de Residentes, coordinando reuniones (incluyendo el alquiler de espacio,
alimentación, cuidado de niños, transporte, servicios de traducción, los incentivos de participación, etc.), facilitando las
reuniones del foro (con el apoyo del personal de la Ciudad o facilitadores profesionales si se solicita), y comunicando los
resultados de la reunión al personal de la ciudad. Tras la selección, Socios de la Comunidad recibirán capacitación sobre
las discusiones de los foros, que conducen el proceso Imagine Madison, estado actual de Madison, y la presentación de
informes de retroalimentación del foro y expectativas. Los métodos exactos que los socios de la comunidad opten para
hacer efectiva la participacion de los residentes es algo flexible, pero la lista siguiente describe lo que se requiere de socios
de la comunidad.
1. Asistir a las siguientes reuniones con personal de la Ciudad:
• Una (1) sesión de orientación
• Tres (3) discusiones con personal de la Ciudad y otros Socios de la Comunidad que han sido aceptados para
coordinar cada fase del proceso, como se describe a continuación.
2. Coordinar un total de tres reuniones (3) Foros con Residentes correspondientes a las tres fases del proceso.
• Reunión 1: ¿Hacia dónde vamos?
• Aprender sobre el crecimiento y las características del Madison actual y a futuro.
• ¿Hemos identificado los problemas en Madison que son relevantes para usted? ¿Nos falta alguna?
• ¿Qué objetivos debemos establecer para abordar estas cuestiones?
• Reunión 2: ¿Cómo vamos a llegar?
• ¿Qué acciones debemos tomar para alcanzar nuestros objetivos comunes?
• ¿Cuál es su idea grande para Madison? ¿Cuál es su idea pequeña?
• ¿Cómo puede usted y otras personas que conoce ayudar a alcanzar nuestras metas?
• Reunión 3: Que es primordial?
• ¿Qué temas se deben abordar en primer lugar?
• ¿Qué puede la Ciudad ahora hacer para que tenga un impacto positivo e inmediato?
• ¿Cómo quiere estar involucrado en la implementación de estas prioridades?
3. Preparar una evaluación al final del proceso para ayudar a mejorar el proceso de planificación para futuros esfuerzos.
El personal de la Ciudad proporcionará un formato para ello.
4. Comunicarle a las personas que su coalición u organización esta trabajando acerca de las oportunidades de
participar en el proceso, como por ejemplo asistir a otras reuniones de la comunidad, participando en línea, etc.
Que esta en la Programacion?
Las tres reuniones (como mínimo) de los Foros de Residentes corresponderán con las principales fases del Imagine Madison
y se espera que ocurra a lo largo del 2017, la primera sera a principios del 2017. Debajo hay un calendario mas detallado
Carta de Interés (CI)
Registro para la onvocatoria de Socios de la Comunidad ....................................Octubre 31, 2016
Reunión informativa para los interesados Socios de la Comunidad (opcional)... Noviembre 10, 2016
fecha límite para presentar CI .............................................................................. Noviembre 23, 2016
Ciudad selecciona Socios de la comunidad ......................................................... Semana de Noviembre 28, 2016
Memorando de Entendimiento (ME)
Establecer ME con los Socios de la Comunidad seleccionados ...........................Deciembre2016
Coordinación y Entrenamiento
Orientación y entrenamiento para Socios de la comunidad (obligatorio) .......... Enero 2017
Socios de la comunidad reclutan participantes para Foros de Residentes....... Enero 2017
2
Call for Community Partners
Continuacion de la Programacion...
Reunion Foros de Residentes
Reunión 1: Hacia dónde vamos?................................................................ Enero/Febrero 2017
Reunión 2: Cómo vamos a llegar?.............................................................. Mayo/Junio 2017
Reunión 3: Que es primordial? ................................................................... Octubre/Noviembre 2017
Finalizacion
Presentar la evaluación ............................................................................... Deciembre 2017-Enero 2018
Presentar las facturas finales ...................................................................... Deciembre 2017-Enero 2018
Continue siendo recurso comunitario para Imagine Madison .................. Deciembre 2017-Julio 2018
Financiamiento
Como podran ser los fondos usados? Una de las ideas principales detrás de los paneles residente es que los socios de
la comunidad entiendan mejor su poblacion y las razones por las cuales se motivaran participar, reconociendo que esto
puede ser muy diferente dependiendo de cada grupo. Los fondos pueden ser utilizados de forma flexible para apoyar la
planificación, selección de personal, la coordinación y las reuniones del Foro de Residentes en sí (reunión de alquiler de
espacio, alimentos, cuidado de niños, transporte, servicios de traducción, incentivos de participación, etc.) a lo largo del
proceso.
La Ciudad tiene previsto invertir un total de $ 50.000 a $ 65.000 para apoyar los Foros con Residentes. Se estima que los
Socios de la Comunidad que podran ser entre 5-10, reciban un máximo de $ 5,000 - $ 10,000 por cada Foro de Residentes.
El número y la asignacion de los grupos dependerán de las respuestas recibidas y de las selecciones realizadas.
Seleccion
Las propuestas serán seleccionadas y las condiciones de pago negociadas con el objetivo de profundizar y ampliar el
compromiso con las personas que normalmente no estan representadas en los procesos de la ciudad. Se utilizarán los
siguientes criterios:
• Prueba de buenas relaciones con los afroamericanos, los latinos, los Hmong, los adultos mayores y los residentes
de bajos ingresos, u otros grupos típicamente poco representados en los procesos de la ciudad.
• Prueba de eficacia a la hora de acceder a grupos menos representados.
• Previo reclutamiento de residentes, coordinación de foros/reuniones con residentes, y mantenimiento de la
participación a lo largo de 2017.
• Capacidad para colaborar con otros grupos que atienden a reuniones similares, especialmente aquellos con poca
o ninguna recaudación de fondos.
• Capacidad de conectar con los sectores menos favorecidos, ir puerta a puerta, o reunir informacion en la
comunidad local.
•Encontrar ideas creativas que ayuden a aumentar la participación de los grupos menos representados en el
proceso Imagine Madison.
La presentación de una Carta de Interés (CI) sera una manera fácil de aplicar y conectar con el personal de la ciudad para
trabajar en los detalles y asi adaptarnos a las necesidades particulares de sus grupos. El personal de la Ciudad evaluará
propuestas y eligira las que representan el espectro más amplio de la comunidad. La Ciudad se reserva el derecho a
realizar consideraciones adicionales con el fin de lograr los objetivos de los Foros con Residentes, que quizas soliciten
mayor información a los encuestados o soliciten propuestas adicionales después de la fecha límite de la presentación si es
necesario.
Personas con Poder de Planeación
3
ESTA PAGINA HA SIDO INTENCIONALMENTE DEJADA EN BLANCO
Actualizacion del Plan de Dessarrollo Integral
Temas del Plan
Integral de
Issues & Opportunities
Issues
&
Opportunities
Desarrollo:
¿Qué es el plan de desarrollo integral?
El plan de desarrollo integral fue adoptado en el 2006. Será un plan de
acción para el futuro de Madison que impulsa la toma de decisiones y la
inversión hacia una ciudad más sana, más equitativa y sostenible.
Housing
Vivienda
¿Qué ha cambiado desde 2006?
En los últimos 10 años, Madison ha ganado más de 20.000 habitantes,
13.000 unidades de vivienda y 3.500 puestos de trabajo. Somos una
ciudad mas diversa racial y socioeconómicamente hablando, tenemos
un mayor número de jóvenes profesionales, y más arrendamientos
vivienda. Al igual que la población de los Estados Unidos en su conjunto,
los residentes de Madison están viviendo, trabajando, yendo de compras,
desplazandose e interactuando de manera diferente.
Housing
Transportation
Transporte
Agricultural, Cultural, &
Natural Resources
¿Qué es Imagine Madison?
¿Cómo podemos tener una
vivienda más asequible?
¿Qué oportunidades tendran
mis hijos de vivir y trabajar en
Madison?
Housing
Housing
Housing
$
$
$
Desarrollo Economico
Economic Development
Intergovernmental
Cooperation
Housing
Transportation
Land
Land
Agri
Natu
Intergovernmental
Transportation
¿Donde obtendremos puestos de
trabajo y cómo me transportare?
Natural Resources
Natural Resources
Utilities & Community
Facilities
Facilities
Cooperation
Cooperacion
Intergovernmental
Intergubernamental
Cooperation
Transportation
¿Qué podemos hacer para
mejorar la equidad racial?
Facilities
Land Use
Facilities
Facilities
Land Use
$
Uso
de Tierras
Transportation
Land Use
Servicios Publicos &
Infraestructura
$
Le interesa?
Un plan como este lleva necesita colaboración - susTransportation
comentarios forman
al futuro de Madison. Estamos probando algunas nuevas técnicas
para involucrar a los residentes de una manera que sea incluyente,
pertinente, transparente, flexible y divertida.
Imagine Madison tiene pagina de internet www.imaginemadisonwi.com
Facilities
donde será un lugar para actualizaciones de proyectos y participacion.
Octubre 7, 2016
Econo
Implemen
Implement
Implement
Inter
Coop
Natural Resources
Facilities
Housing
Econo
Econo
Interg
Coop
Interg
Coop
Transportation
En noviembre, estaremos lanzando el programa Imagina Madison -- la
participacion del publico sero necesaria para la actualizacion del plan
de desarrollo integral. Por medio de Imagine Madison, residentes nos
ayudarán a responder preguntas como:
$
$
Agri
Natu
Agric
Natu
Agricultura,
Recursos
Natural Resources Naturales &
Culturales
Intergovernmental
Cooperation
Housing
Land Use
Transportation
$
Implementacion
Implementation
Intergovernmental
Cooperation
Land
Sustainability
Sustainability
Principales Objetivos
Vamos enfocarnos en temas, acciones y
objetivos como:
Equity
Equity
Equidad
+
Health
Salud
Health
Sustainability
Sostenibilidad
Resilience
Resilience
Adaptabilidad
Equity
+
Health
Resilience
Como Usted Imagina Madison?
Muy Pronto . . .
Pagina de Internet:
www.imaginemadisonwi.com
Ciudad de Madison
Division de Planeacion
Telefono: (608) 267-8649
[email protected]
Facebook:
ImagineMadison
Twitter:
@ImagineMsnWI

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