Pronósticos Pronóstico ¿Porqué? Factores Controlables Factores
Transcripción
Pronósticos Pronóstico ¿Porqué? Factores Controlables Factores
2 Pronóstico • Es una estimación cuantitativa o cualitativa de uno o varios factores (variables) que conforman un evento futuro, con base en información actual o del pasado Pronósticos Administración de Operaciones Maestría en Ciencias en Administración Otoño 2006 1 3 4 ¿Porqué? Factores Controlables • La empresa se mueve en un contexto altamente incierto. • Política, tecnología y medio ambiente repercuten sobre variables relevantes para la empresa: costos de producción, inventarios, volumen de ventas • La empresa debe tomar decisiones sobre Factores Controlables tomando en cuenta Factores Incontrolables. • Aquellos sobre los cuales la empresa decide su estructura, niveles, política y modo de operar: – Niveles de producción – Niveles de inventario – Capacidad 5 6 Factores Incontrolables Objetivo • Aquellos sobre los cuales la empresa no puede decidir ni modificar: dependen de factores externos a la empresa – Demanda del producto – Competencia – Economía – Comportamiento del consumidor • Reducir la incertidumbre del futuro, mediante la anticipación de eventos cuya probabilidad de ocurrencia sea relativamente alta, respecto a otros eventos posibles. 1 7 8 Clasificación de Pronósticos Clasificación de Pronósticos • Por horizonte de planeación: – LARGO PLAZO: inversión en capital, localización de planta, nuevos productos, expansión, crecimiento del mercado, tecnología – MEDIANO PLAZO: tamaño de la fuerza de trabajo, ciclicidad de la demanda, requerimientos de capacitación – CORTO PLAZO: frecuencia de pedidos , demanda, niveles de inventario requeridos • Por áreas de la empresa – MERCADOTECNIA: crecimiento del mercado, pronósticos económicos y poblacionales – PRODUCCIÓN: programas de expansión, pronóstico de la demanda a mediano y largo plazo – FINANZAS: presupuesto de gastos, ventas del próximo año 9 Clasificación de Pronósticos 10 Técnicas Cualitativas • Por tipo de datos – CUALITATIVAS: técnicas subjetivas. Utilizan información cualitativa (experiencia de expertos). – CUANTITATIVAS: se basan en datos numéricos y utilizan herramienta matemática y estadística para su elaboración. • La misma técnica usada por dos expertos distintos puede producir resultados diferentes – Investigación de mercados – Analogías históricas – Método delphi – Consenso general – Impacto cruzado – Análisis de escenarios 11 Investigación de Mercados • Obtener información acerca del comportamiento real del mercado, mediante encuestas dirigidas al público consumidor o a partir de la experiencia de vendedores, para concluir sobre el comportamiento futuro. 12 Analogías Históricas • Se fundamenta en un análisis comparativo de casos similares al que se estudia. Trata de reconocer patrones de similitud para sacar conclusiones y obtener un pronóstico: – productos similares – producto en otros mercados, etc. 2 13 Método Delphi 14 Método Delphi • Los expertos responden un cuestionario • Se obtiene la media y desviación de cada pregunta. • Se pide justificar respuesta a aquellos que se encuentran fuera del rango de dos o mas desviaciones, sobre la media de cada pregunta. • Se pasa esta opinión a todos los participantes y se vuelve a aplicar el cuestionario • Pretende llegar a un consenso a través de la opinión de expertos, evitando la confrontación de los mismos, ya que no existe una interacción directa entre los participantes. Estos expresan libremente sus opiniones. 15 16 Método Delphi Consenso General • El proceso se repite hasta lograr un consenso en las diferentes preguntas o hasta identificar subgrupos de opiniones • Con la información obtenida se procede a la toma de decisiones. • Se reúne a un grupo de expertos • A partir de una lluvia de ideas se establecen discusiones hasta llegar a un acuerdo que refleje el sentir de la mayoría 17 Impacto Cruzado • Desarrollar una matriz para estudiar los efectos de diversos factores sobre la probabilidad de ocurrencia de un evento, así como el impacto que esta pueda tener en otra serie de eventos. 18 Impacto Cruzado • Determinar los eventos a incluirse en el estudio • Estimar la probabilidad inicial de cada evento y la probabilidad condicional de cada par de eventos • Seleccionar eventos en forma aleatoria y calcular su repercusión sobre los demás eventos como resultado de la ocurrencia o no del evento elegido. 3 19 20 Análisis de Escenarios Técnicas Cuantitativas • Describir diferentes escenarios futuros posibles (mas probable, probable, poco probable) considerando factores que los determinen (cambios en la población, inflación, variación de la demanda) para reconocer las implicaciones a largo plazo de los cambios posibles. • INFORMACIÓN: Requieren de datos históricos de las variables involucradas • SUPUESTO: El patrón histórico de las variables seguirá siendo válido en el futuro analizado 21 Técnicas Cuantitativas 22 Etapas de un Pronóstico • Definir el propósito • Recolectar datos – fuentes primarias o secundarias • Preparar los datos – ordenar y clasificar • Seleccionar la técnica adecuada • Ejecutar el pronóstico – estimar errores • Dar seguimiento – confrontar con información actual • Extrapolativas – Ajustes de curvas y métodos de suavización. Los patrones observados en el pasado se proyectan al futuro • Análisis de series de tiempo – Métodos de descomposición (autorregreción, integrados y promedios móviles) • Modelos causales – Modelos econométricos (regresión) 23 Selección de la Técnica Adecuada • Facilite la toma de decisiones en el momento adecuado • Que sea entendida por el que toma las decisiones • Pase un análisis costo-beneficio • Cumpla con las restricciones del sistema: tiempo disponible, datos, disponibilidad de cómputo. • Cumpla con los criterios de: precisión, estabilidad, objetividad 24 Tipos de Datos • Observados en un momento preciso del tiempo: un día, una hora, una semana, etc. – Ejemplo: observar una característica en una muestra de productos para controlar calidad, ingreso de la población, grado de escolaridad de empleados, etc. – Objetivo: extrapolar a toda la población las características de la muestra 4 25 26 Patrones o Componentes de una Serie de Tiempos Tipos de Datos • Tendencia – componente de • Ciclicidad – componente de • Estacionalidad – componente de • Factor aleatorio – componente de • Series de tiempo: una sucesión cronológica de observaciones de una variable a intervalos iguales de tiempo. – Ejemplo: ventas trimestrales de los últimos 5 años, desempleo en los últimos años, precio de un producto en el tiempo, etc. – Objetivo: analizar patrones del pasado que puedan extrapolarse al futuro. muy largo plazo largo plazo corto plazo muy corto plazo 27 Tendencia 28 Tendencia: ventas de SEARS (1955-1985) • Componente de muy largo plazo que representa el crecimiento o decrecimiento de los datos en un período extendido. • Fuerzas que afectan y explican tendencia: – Crecimiento de la población – Inflación – Ventas de un producto en su etapa de crecimiento en el ciclo de vida 50000 40000 30000 20000 10000 0 55 60 65 70 75 80 85 SEARS 29 30 Estacionalidad • Patrón de cambio que se repite año con año en el mismo número de períodos • Fuerzas que afectan y explican estacionalidad: – Períodos escolares – Períodos vacacionales – Productos de estación – Estaciones del año Estacionalidad 180 160 140 120 100 80 60 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 MURPHY 5 31 32 Ciclicidad Ciclicidad • Fluctuación alrededor de la tendencia que se repite pero a intervalos distintos y con amplitudes distintas • Fuerzas que afectan y explican ciclicidad: – Períodos de expansión y de recesión de la economía – Ciclos económicos 400 350 300 250 200 150 100 60 65 70 75 VENTAS 80 85 90 TENDENCIA 33 34 Factor Aleatorio Serie Aleatoria • Mide la variabilidad de una serie cuando los demás componentes se han eliminado o no existen • Fuerzas que afectan y explican aleatoriedad: – Cambios climáticos – Desastres naturales – Huelgas – Hechos fortuitos 1000 800 600 400 200 0 5 10 15 20 25 30 ALEA 35 Serie Estacionaria • Serie cuyo valor promedio no cambia a través del tiempo • Fuerzas que afectan y explican estacionariedad: – Sistemas de producción con tasa uniforme – Ventas de productos en su etapa de madurez en el ciclo de vida 36 Serie Estacionaria 1000 800 600 400 200 85 86 87 88 VENTAS 89 90 91 92 TENDENCIA 6 37 38 Serie Con Varios Patrones Correlogramas • Una forma de saber si la serie tiene tendencia, estacionalidad, si es una serie aleatoria o una serie estacionaria es mediante la observación del correlograma. – Correlograma: gráfica que muestra los coeficientes de autocorrelación de la serie 500 400 300 200 100 60 65 70 75 80 85 90 VENTAS CICLO TENDENCIA 39 40 Autocorrelación Tendencia • Si la serie tiene tendencia los coeficientes de autocorrelación son significativamente distintos de cero en los primeros rezagos y caen gradualmente a cero. • Correlación de la serie con ella misma rezagada uno o varios períodos 50000 40000 30000 – rk = Coeficiente de correlación de orden k – Yi = Demanda en el periodo i 20000 10000 0 55 60 65 70 75 80 85 SEARS 41 42 Serie de Diferencias Estacionalidad 180 • Para quitar la tendencia a la serie se usa el Método de Diferencias: se genera una nueva serie en la cual cada observación es la diferencia de la observación t y la observación t1 de la serie original. 160 140 120 100 80 60 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 MURPHY Dif t = Yt - Yt-1 Si la serie tiene un patrón estacional el coeficiente de autocorrelación correspondiente a cierto rezago (4 si la serie es trimestral, 12 si es anual, etc.) es significativamente distinto de cero. 7 43 44 Estacionalidad Serie Aleatoria 40 20 1000 0 800 -20 600 -40 400 200 -60 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 0 D(MURPHY) 5 10 15 20 25 30 ALEA Quitando la tendencia a la serie Murphy (serie D(Murphy)), se observa una correlación significativamente distinta de cero en el rezago número 12 (observar que la serie es mensual) Si la serie es aleatoria los coeficientes de autocorrelación son todos significativamente cero 45 Serie Estacionaria 46 Técnicas Extrapolativas 50000 • Notación Yt : observación en el período t Ft: pronóstico para el período t et= Yt - Ft : residuo en el período t • Los residuos permiten observar que tan bueno es el modelo para pronosticar períodos pasados 40000 30000 20000 10000 0 -10000 55 60 65 70 SEARS 75 80 85 DSEARS Los coeficientes de autocorrelación de una serie estacionaria son cero excepto para los dos o tres primeros rezagos 47 48 Medidas de Error Medidas de Error • Sirven para evaluar la utilidad de una técnica de pronósticos, calculando una medida global de los residuos. • RESIDUOS: la diferencia entre el valor real de la variable y el valor estimado por el modelo • Las medidas de error se calculan sobre una rango de datos de prueba común (a todos los modelos) constituido por k observaciones históricas y realizando los pronósticos correspondientes con la técnica seleccionada 8 49 50 Medidas de Error SERIE DE VENTAS: ACME Σ ei OBS TRIM. 1 ME = • Error Medio (ME) k – Identifica sesgo Σ |ei | • Error Medio Absoluto (MAD) MAD = k – Distancia promedio Σ (ei)2 • Error Medio Cuadrático (MSE) MSE = k – Penaliza errores Grandes • Error Medio Absoluto Porcentual Σ |ei / y | MAPE = – Proporción del error 1984 1985 1986 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 k TRIM. 2 500.0000 450.0000 350.0000 550.0000 550.0000 750.0000 850.0000 550.0000 NA NA TRIM. 3 350.0000 350.0000 200.0000 350.0000 400.0000 500.0000 600.0000 400.0000 NA TRIM. 4 250.0000 200.0000 150.0000 250.0000 350.0000 400.0000 450.0000 500.0000 NA 400.0000 300.0000 400.0000 550.0000 600.0000 650.0000 700.0000 NA NA 51 52 MODELOS NAIVE MODELOS NAIVE: F t+1= Yt ACME • Útiles cuando la información mas relevante es la de los períodos mas recientes. • Modelo 1: F t+1= Yt • Modelo 2: F t+1= Yt + (Yt - Yt-1) • Modelo 3: F t+1= Yt-3 • Serie con tendencia y estacionalidad 1000 800 600 400 200 0 85 86 87 88 89 ACME 90 91 92 ACME1 500.0000 350.0000 250.0000 400.0000 450.0000 350.0000 200.0000 300.0000 350.0000 200.0000 150.0000 400.0000 550.0000 350.0000 250.0000 550.0000 550.0000 400.0000 350.0000 600.0000 750.0000 93 NA 500.0000 350.0000 250.0000 400.0000 450.0000 350.0000 200.0000 300.0000 350.0000 200.0000 150.0000 400.0000 550.0000 350.0000 250.0000 550.0000 550.0000 400.0000 350.0000 600.0000 ACME1 53 MODELOS NAIVE F t+1= Yt +(Yt- Yt-1) ACME 500.0000 350.0000 250.0000 400.0000 450.0000 350.0000 200.0000 300.0000 350.0000 200.0000 150.0000 400.0000 550.0000 350.0000 250.0000 550.0000 550.0000 400.0000 MODELOS NAIVE: Ft+1=Yt-3 ACME2 NA NA 200.0000 150.0000 550.0000 500.0000 250.0000 50.00000 400.0000 400.0000 50.00000 100.0000 650.0000 700.0000 150.0000 150.0000 850.0000 550.0000 1200 1000 800 600 400 200 0 85 86 87 88 89 ACME 90 54 91 ACME2 92 93 ACME 500.0000 350.0000 250.0000 400.0000 450.0000 350.0000 200.0000 300.0000 350.0000 200.0000 150.0000 400.0000 550.0000 350.0000 250.0000 550.0000 550.0000 400.0000 350.0000 600.0000 ACME3 NA NA NA NA 500.0000 350.0000 250.0000 400.0000 450.0000 350.0000 200.0000 300.0000 350.0000 200.0000 150.0000 400.0000 550.0000 350.0000 250.0000 550.0000 1000 800 600 400 200 0 85 86 87 88 89 ACME 90 91 92 93 ACME3 9 55 56 MEDIDAS DE ERROR Modelo de la Media Total ME MSE MAD MAPE 3.7037 29074.07 151.85 0.3548 -1.8518 61759.26 209.25 0.4809 24.074 14166.67 98.148 0.2427 MODELO1 MODELO2 MODELO3 • Útil cuando la serie es estacionaria. • Se obtiene del promedio de todas las observaciones históricas. • El modelo 3 tiene menor medida de error excepto para me. Es el mejor modelo • El modelo 1 tiene mejor me porque los errores se cancelan. No hay sesgo. No es el mejor modelo. Ft+1 = Σ Yt n 57 58 Modelos de Promedios Móviles (simples de orden 3) Promedio Móvil de Orden 2 1000 • Se promedian solo las últimas observaciones. • Un orden grande elimina los picos (suaviza). • Un orden pequeño permite seguir muy de cerca los cambios de corto plazo. 800 600 400 Ft+1 = Yt + Yt-1 + Yt-2 200 3 0 85 86 87 88 89 90 ACME 91 92 93 MA(2) 59 60 Promedio Móvil de Orden 3 Promedio Móvil de Orden 4 1000 1000 800 800 600 600 400 400 200 200 0 85 86 87 88 89 ACME 90 91 MA(3) 92 93 85 86 87 88 89 ACME 90 91 92 93 MA(4) 10 61 Suavización Exponencial Suavización Exponencial (α = 0.2620) • Promedia los valores históricos hasta el período t, con ponderaciones que decrecen exponencialmente • Incluye un parámetro alpha que define la velocidad de decaimiento • Ft incluye las ponderaciones de observaciones anteriores Ft+1 = α Yt + ( 1- α ) Ft 62 1000 800 600 400 200 0 0≤α≤1 85 86 87 88 89 ACME 90 91 92 93 FOR 63 Suavización Exponencial Ajustada a la Tendencia • • • • At = αDt + (1-α)(At-1+Tt-1) Tt = β(At-At-1) + (1-β)Tt-1 Ft+1 = At + Tt At = promedio suavizado de la serie Tt =promedio suavizado de la tendencia α = parámetro de suavización para el promedio β = parámetro de suavización para la tendencia 11