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Enero de 2014 Asociación Mexicana de Informática Médica SESIONES VIRTUALES Plataforma Virtual – WebEx (Por confirmar) Modalidad: Virtual | Tiempo aprox: 1.30 hr./sesión | Regularidad: 2 sesiones/mes. DESCRIPCIÓN Las sesiones virtuales que organiza la Asociación Mexicana de Informática Médica consisten en la realización de conferencias a distancia que diversos profesionales de la salud imparten de forma no lucrativa con el propósito de promover el intercambio de información en temas de informática médica o afines. Son presentadas a través de una plataforma virtual el segundo y último jueves de cada mes. El acceso a estas sesiones está abierto para socios, profesionales de la salud y público en general. MECÁNICA DE PARTICIPACIÓN a) COMO PONENTE Un ponente de esta clase de sesiones virtuales puede ser un profesional de la salud, empresa o institución involucrada en proyectos relacionados con el uso de Tecnologías de la Información y Comunicación en el sector salud. Para participar como ponente se debe preparar un tema relacionado con la informática médica o afín de aproximadamente 45 min. Enviar a la Asociación su propuesta y material de apoyo a utilizar (vídeos, diapositivas, etc.). Una vez aprobado el contenido se generará la programación de la sesión y se seguirá un protocolo de promoción para lo cual el ponente debe proporcionar: Curriculum Vitae Resumido Temas u objetivos principales de la conferencia Público al que se dirige la sesión Cartel promocional (Opcional) Asociación Mexicana de Informática Médica Página | 1 Enero de 2014 En el caso particular del cartel para difusión de la sesión, éste puede ser generado por el ponente (o su empresa) o por la misma AMIM, siempre respetando las características que se mencionan en el Procedimiento de Promoción mencionado más adelante. b) COMO ASISTENTE Los profesionales de la salud como médicos, enfermeras, personal administrativo, estudiantes, académicos y público en general pueden presenciar estas sesiones de forma gratuita siguiendo este procedimiento: 1. Consultar la invitación a sesiones virtuales que la AMIM realiza en sus diferentes sitios en línea. 2. Acceder a www.amim.mx y registrarse para la sesión en la sección de “Eventos”. 3. Esperar correo electrónico con el link de acceso a la sesión 60 min antes de la hora de inicio. En caso de no recibirlo, escribir a [email protected]. PROCEDIMIENTO DE PROMOCIÓN Para la promoción de las diferentes sesiones se llevarán a cabo publicaciones en la página oficial de la AMIM (www.amim.mx) y en redes sociales oficiales a través de un cartel promocional, elaborado por el ponente o por la asociación. Dicho cartel debe contener las siguientes características: En caso de ser elaborado por el ponente (o su empresa), éste deberá enviarse vía correo electrónico a la dirección [email protected] 7 días antes de la fecha de presentación de la conferencia. Contener como mínimo los siguientes campos: Título de la Conferencia, Nombre completo del ponente, Objetivo y/o Temas principales, Perfil del público al que va dirigida la sesión, Lugar (Plataforma Virtual), Fecha y horario. Así como los enlaces de registro en la página oficial de la AMIM (www.amim.org.mx/eventos). Dimensiones: 680 x 960 Formato: Imagen (.jpg) o Adobe (.pdf) Una vez recibido el cartel o elaborado por la AMIM será publicado en todos los sitios web oficiales de la Asociación 5 días hábiles previos a la fecha de sesión. Abriendo en ese momento la plataforma de registro para socios y público en general. El comunicado de promoción, además, contendrá una breve reseña del ponente y una introducción al tema a tratar. El contacto para tratar pormenores de la sesión será mediante la dirección de correo electrónico: [email protected]. Asociación Mexicana de Informática Médica Página | 2