Dossier de expositor

Transcripción

Business and
Open Technologies
Conference
Fotografía: “Puente Zubizuri, de Calatrava, en Bilbao” by KΛ13 @Flickr
Bilbao
22/23
november
Dossier de
expositor
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1
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿QUÉ ES LIBRECON?
3
LibreCon 2016 - Business and open conference
4
Objetivo del evento
5
Contexto LibreCon
6
Algunas conferencias de años anteriores
8
EL EVENTO
9
Programa
10
Definición de los espacios
11
Área de demos y talleres
12
Generación de negocios
13
El espacio - El Palacio Euskalduna
15
LIBREEXPO. ESPACIO DE EXPOSICIÓN
16
Características de los stands
18
Condiciones generales de participación
21
FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN
27
INFORMACIÓN Y CONTACTO
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2
Fotografía: “Bilbao June 2009 Zubizuri bridge 2” by Mark B. Schlemmer @Flickr
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¿Qué es
LibreCon?
3
LIBRECON 2016 – BUSINESS AND OPEN
TECHNOLOGIES CONFERENCE
LibreCon 2016, el mayor encuentro internacional promovido por el sector de las
tecnologías libres representado por ESLE y ASOLIF, se celebrará los próximos días
22 y 23 de noviembre, en Bilbao.
Este año, tras el éxito de ediciones anteriores, ponemos el foco en el uso de las
tecnologías libres; cloud computing, análisis de Big Data e Internet de las Cosas
aplicadas al sector Industrial y al sector Financiero. El software libre es clave
para la industria 4.0 y la revolución de la banca online.
LibreCon 2016 reunirá a más de 1500 profesionales con los proyectos más notables
e inspiradores de empresas internacionales, nacionales y locales ligadas a los
sectores de la industria y las finanzas apoyadas en el software abierto.
Os damos la bienvenida a LibreCon 2016.
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OBJETIVO DEL EVENTO
El evento centra sus objetivos en 3 ejes fundamentales:
1
Punto de encuentro y referencia para conocer
las últimas tendencias del sector de las
tecnologías abiertas aplicadas al sector
industrial y financiero.
2
Facilitar el intercambio de conocimientos
y experiencias globales, fomentando el
desarrollo de negocios.
3
Dinamización y promoción de la cultura abierta
creando riqueza a todos los niveles que
participan en las cadenas de producción.
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CONTEXTO LIBRECON
A día de hoy, el Open Source está creciendo en todos los ámbitos TIC y en
múltiples sectores, desde el sector financiero al industrial, estando cada vez más
presente en industrias asentadas en nuestro entorno como automoción, aeronáutica,
transporte, energía o máquina-herramienta.
A nivel internacional no se concibe una mejora de la competitividad industrial
sin un importante impulso al Open Source en la industria y sin un apoyo de las
empresas TIC basadas en Open Source. De manera extendida, superando los límites
de la propia industria del software o la del hardware, el modelo Open Source se
refiere también al modelo de provisión de bienes y servicios que incluye, entre
otras, la posibilidad de la participación del usuario final en la producción y
en las soluciones.
Estamos creando la Industria 4.0, como concepto
de la fábrica inteligente con todos los
procesos interconectados por Internet de las
Cosas (IOT) donde las soluciones opensource
suponen algo esencial y habilitante.
El Sector Financiero está viviendo a su vez una revolución online en la que tanto
los estándares abiertos como el Big Data, liderados por soluciones Open Source,
están cambiando la forma de trabajar del mundo financiero y de relacionarse con
sus clientes. Firmas como Paypal, Bloomberg o Google avanzan rápidamente en estos
sectores utilizando modelos y software Open Source.
Para el sector empresarial en general las tecnologías libres son una alternativa
rentable que proporciona una oportunidad de negocio abierta. Concretamente,
según el último informe del observatorio de ESLE en Euskadi, la facturación de
las empresas asociadas ha crecido un 87% desde el informe de 2013 comunicado en
LibreCon de 2014.
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La Administración Pública tiene una oportunidad para conocer e impulsar de
primera mano las experiencias de sectores clave como; el
industrial y
el
financiero, que aliados con el sector tecnológico abierto, están viviendo una
nueva revolución.
El mayor encuentro para los grandes agentes
del Software Libre y Open Technologies nacional
e internacional, al que acudirán representantes
de las mayores empresas e instituciones
del País Vasco, del estado y referentes
internacionales.
LibreCon cuenta con un histórico de anteriores exitosas ediciones celebradas
desde 2012 en diferentes ciudades de la geografía española como; Málaga, Zaragoza,
Bilbao y Santiago de Compostela. A las que han acudido miles de profesionales
centrados en los avances de sectores como: automoción, educación o la propia
administración pública.
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ALGUNAS CONFERENCIAS DE EDICIONES ANTERIORES
Tin Hang Liu
Roberto Zompi
CEO de OSVehicle
Vicepresidente de GENIVI e Ingeniero Avanzado
LibreCon 2015
en Infoaiment para Magnetti Marelli.
LibreCon 2015
Dominig ar Fool
Jim Whitehurst
Arquitecto Software en Intel Open Source
Presidente de Red Hat
LibreCon 2015
LibreCon 2014
Jesus Ruiz
Timur Pulathaneli
Banco Santander
Ford
LibreCon 2014
LibreCon 2014
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El evento
En la conceptualización de LibreCon 2016 se ha seleccionado el formato,
contenido y estructura que mejor responde a los objetivos planteados. Por
ello a diferencia de otros eventos, las actividades, espacios, conferencias,
tendrán un enfoque práctico. Se minimizan las charlas teóricas sobre soluciones
tecnológicas o sobre productos concretos, buscando la sintonía entre el caso
del ponente y la necesidad del asistente.
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PROGRAMA*
SECTOR INDUSTRIAL
BANCA Y SECTOR FINANCIERO
MARTES
MIÉRCOLES
NEGOCIO
TÉCNICO
NEGOCIO
TÉCNICO
CASOS
INDUSTRIAL
SOLUCIONES
INDUSTRIAL
CASOS
BANCA
SOLUCIONES
BANCA
CASOS
BANCA
MESA
REDONDA
Comida
CASOS
INDUSTRIAL
MESA
REDONDA
NETWORKING + EVENTO
* Programa final por confirmar
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DEFINICIÓN DE LOS ESPACIOS
El objetivo es diseñar un espacio en el que convivan los siguientes elementos:
Conocimiento práctico aplicado a los negocios
Área de CONFERENCIAS (estimación 25 conferencias)
Las salas de conferencias serán uno de los ejes principales para la
atracción de público. Articuladas en 2 itinerarios principales (Banca y
sector financiero y Sector industrial) concentrarán conocimiento práctico
aplicado
a
soluciones
de
Software
Libre
a
través
de
casos
reales
de éxito.
La idea no es buscar conferencias maestras o charlas preventa de soluciones y
producto, sino dar un enfoque más práctico y contar “realidades” que funcionan.
Experiencias contadas de primera mano por las personas que las han vivido que
sirvan para conocer los problemas y ventajas que se han encontrado en el camino.
En cada una de las áreas temáticas, se alternarán:
Casos de éxito: 50% de las conferencias.
Charlas sobre soluciones innovadoras de software libre: 25% de las
conferencias.
Mesas redondas sobre problemáticas y soluciones: 25% de las
conferencias.
Las conferencias se impartirán por ponentes de prestigio nacional e
internacional.
TALLERES / DEMOS (estimación 20 talleres/demos)
De un corte más técnico, tienen como objetivo la atracción de los perfiles más técnicos
de las empresas; personal que en su día a día toma decisiones sobre las soluciones que
implantarán sus equipos de IT para sus compañías. El objetivo de este tipo de talleres y
demos será el de presentar soluciones de Tecnologías Libres con un enfoque práctico
(y en algunos casos aplicado).
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ÁREA DE DEMOS Y TALLERES
DESTINATARIOS
Responsbles de IT,
profesionales IT
y Emprendedores.
demos / ponencias técnicas
Ponencias
técnicas
Demos de
producto
Demos
comerciales
aplicadas
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talleres
Sesiones
formativas
breves
Experimentación
Instalación
Testeo de
tecnologías
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GENERACIÓN DE NEGOCIO
LIBREEXPO 2016
Espacio expositivo en que las empresas del sector podrán dar a conocer
sus productos y servicios
ÁREA CASUAL MEETING
Espacio habilitado para la colaboración interempresarial. Este espacio se ha
concebido como un lugar donde poder mantener reuniones breves de una forma cómoda
y confortable dentro del marco de la LibreCon 2016.
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LSWC 2014: Flujo de visitantes
Visitantes Conferencias
Empresariales
Visitantes Conferencias
Administración
Visitantes Talleres / Demos
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EL ESPACIO - EL PALACIO EUSKALDUNA
LibreCon 2016 se celebrará en el espacio de ampliación del espectacular Palacio
Euskalduna, en el centro de Bilbao. Un edificio atractivo y muy bien comunicado
que supone la mejor ubicación posible para un evento de proyección internacional
como es LibreCon 2016 y que ofrece además las siguientes ventajas:
Es el principal palacio de congresos de Euskadi.
Está en el centro de Bilbao. Bien comunicado.
Dispone de 2.200m2 de espacio para el evento.
Con 2 salas de conferencias con capacidad para 400 personas.
Diáfano y luminoso.
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Fotografía: “Palacio Euskalduna” by hansbrinker @Flickr
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LibreExpo
Espacio de
exposición
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LIBREEXPO: ESPACIO DE EXPOSICIÓN
Dentro del evento, la zona LibreExpo contará con un espacio expositivo para
que las empresas expositoras que lo deseen puedan mostrar sus productos y
servicios.
La zona de expositores cuenta con 2.200 m2 y está concebida como un espacio
innovador y abierto que refleja los valores y la “cultura abierta” de
LibreCon 2016:
Reutilización
1+1=3
Trabajo en red
Co-creación
Compartir
Conocimiento
abierto
Existen dos posibilidades de presencia expositiva. Una bajo el nombre de Stand
Estándar y otra como Stand Premium.
El stand Estándar tiene un precio de 1.500€
y el Premium de 1.900€.
* A los precios indicados hay que sumarle el 21% de IVA
Las empresas miembro de ESLE y ASOLIF tienen un descuento del 20% sobre el precio del stand.
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CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS
El mobiliario y decoración son de material reciclable y reutilizable
Stand Estándar:
Tiene unas medidas de 4m2 y cuenta con los siguientes elementos:
-
Tótem vertical de 3 caras, personalizado en su totalidad
con la identidad de la empresa.
-
1 mesa redonda y 3 taburetes
-
1 toma eléctrica (chuko de 4 tomas)
-
Moqueta de 2x2 m
-
2 acreditaciones completas
Stand Premium:
Tiene unas medidas de 3x2m y cuenta con los siguientes elementos:
-
Panel trasero de 3x2,4m, impreso en una superficie de 1m
lineal con la identidad de la empresa.
-
-
Iluminación con 2 focos de 300 watts
-
-
Moqueta de 2x2 m
-
El tótem del stand Estándar y la trasera del stand Premium pasarán a ser propiedad del
contratante una vez finalizado el evento.
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Stand Premium, categoría Gold*:
-
Panel trasero de 3x2,4m, impreso en su totalidad
con la identidad de la empresa
-
-
-
-
-
Moqueta de 4x3 m
Stand Premium, categoría Platinum*:
-
Panel trasero de 3x2,4m, impreso en su
totalidad con la identidad de la empresa
-
Mostrador rotulado con identidad de
la empresa
-
2 taburetes altos
-
-
-
-
-
Moqueta de 5x4 m
* Categorías de stand reservadas a contratos de patrocinio
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Opciones complementarias
Existen otros elementos a nivel de mobiliario, equipamiento o servicios que
pueden complementar el stand. Es el caso de:
- Mostrador con imagen personalizada adherida en el frontal. 150€+iva/unidad.
Finalizado el evento, pasará a ser propiedad de la empresa contratante.
- Mesa + 3 taburetes en propiedad. 200€+iva
- Expositor para flyers. 20€+iva/unidad
- Taburete alto. 30€+iva/unidad
- Pantalla de plasma 40” + soporte de pie. 250€+iva/unidad
- Personalización de la trasera completa. 300€+iva
- Servicio de catering, según solicitud
- Personal auxiliar: 25€/hora/persona. Dietas e IVA no incluidos.
En el caso de querer solicitar una opción complementaria, se deberá solicitar
en el formulario de solicitud de espacio expositivo para que la organización lo
valore y añada a la factura.
Stand Propio
Las empresas que dispongan de su propio stand podrán plantear a la organización
su instalación antes del 17 de octubre. La organización analizará su adecuación
al espacio expositivo y a la normas propias de la sede y autorizará o rechazará
su instalación. En caso de autorizarla, planteará la tarifa a abonar y la
normas de montaje y desmontaje.
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CONDICIONES GENERALES DE
PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES
Reserva de espacio:
Para confirmar la participación, se debe completar el formulario que se
encuentra al final de este documento, seleccionar la opción de participación
elegida, firmar la solicitud por la persona autorizada de la empresa y
sellarla. Escanear el formulario y remitirlo a [email protected]
Derecho de admisión:
La admisión de solicitudes, como la adjudicación de espacios, es competencia
exclusiva de la organización. Podrán solicitar su participación todas aquellas
personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, cuyas actividades se
consideren incluidas en los sectores objeto del mismo.
Forma de pago:
Una vez confirmada la participación, se emitirá una factura por el importe
total a abonar, cuyo 50% deberá abonarse en el plazo máximo de 10 días desde
la fecha factura. A partir de ese momento se considerará efectiva la reserva.
El pago por el 50% restante deberá ser realizado 30 días antes del comienzo del
evento.
Las solicitudes que sean recibidas con posterioridad al 1 de octubre deberán
abonar la totalidad de la factura en un solo pago.
Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante.
En caso de no respetar los plazos de pago establecidos, el contratante perderá
todos los derechos sobre su participación en el evento, quedando
a disposición de la organización poder ofrecer el espacio reservado a otros
posibles expositores o disponer de él para uso propio.
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Asignación de espacios:
A comienzos del mes de noviembre se elaborará el plano de distribución de
espacios de acuerdo al número y categoría de stands contratados.
El criterio para establecer el orden de elección de los espacios será la fecha
de pago del primer plazo de la factura. La organización se pondrá en contacto
con cada uno de los expositores de acuerdo a ese orden e irán eligiendo su
ubicación en base a la disponibilidad.
En cualquier caso, la organización se reserva el derecho de alterar los
espacios asignados por razones técnicas, sistema de distribución o seguridad.
En esa situación, el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva
asignación de stands.
Gráficas:
Los expositores deberán remitir sus elementos gráficos antes del 3 de noviembre
a [email protected] en formato pdf de alta calidad, de acuerdo a las siguienes
medidas (expresadas en cm):
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Cada una de las caras del tótem o “toblerone“ podrá ser distinta. La superficie
a rotular en las traserasde los stands Premium será de 100x240cm.
La organización no se compromete a tener impresos los diseños y gráficas
recibidas después de esta fecha y se reserva el derecho de imprimir un diseño
de temática genérica.
Los expositores que no cuenten con un departamento de marketing o diseño
podrán requerir el servicio a la organización, que podrá plantearles el cobro
adicional del desarrollo gráfico previo presupuesto.
Inscripción y acreditación:
Cada entidad expositora tiene derecho a un número determinado de acreditaciones
de acuerdo a su categoría de participación que le facultan para poder estar en
la zona expositiva e incluyen el derecho a asistir a las diferentes sesiones
de LibreCon. En caso que se soliciten más acreditaciones, se abonarán como
inscripciones normales.
Cada entidad deberá remitir los datos (nombre y apellido o entidad, cargo y
mail) de las personas a inscribir antes del 3 de noviembre a [email protected].
Entre ellas deberá estar el/la responsable del stand.
Antes de ocupar su stand, las personas inscritas tendrán que retirar su
acreditación en el área de registro dispuesta en el Palacio Euskalduna el lunes
21 de noviembre entre las 16 y las 19 horas
Montaje y horario de exposición:
La organización se ocupará del montaje y desmontaje de la zona expositiva,
excepto en el caso de las empresas que monten su propio stand, que tendrán que
coordinar con la Organización día y hora de montaje.
Las empresas expositoras están autorizadas a ocupar su stand e instalar el
equipamiento necesario el lunes 21 de noviembre entre las 16 y las 19 horas.
A partir de las 9h del día 22 de noviembre, no se permitirá montaje alguno.
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Si por razones logísticas alguna de las empresas expositoras requiere un
montaje previo deberá comunicarlo a la organización para ver las posibilidades
del mismo.
El horario provisional para la exposición es de 9 a 19h.
Envío previo de material:
Los expositores que lo deseen
El remitente y el número total
podrán enviar sus mercancías con
de bultos deberá constar en el
antelación al Palacio
etiquetado de las mercancías,
Euskalduna:
además de incluir lo siguiente:
Almacén de Congresos
LibreCon
Euskalduna Jauregia Bilbao
Fecha: 22 -23 de noviembre
Abandoibarra Etorbidea, 4
Hall Barria
48011 Bilbao
La entrega del material se deberá hacer por el muelle de carga del Palacio
(parte trasera del edificio, acceso bajada por Olabeaga) y nunca por accesos al
público.
El horario de entrega de las mercancías es de 8h a 17h de lunes a viernes y los
sábados y domingos previo aviso al Palacio.
Desmontaje
Las empresas expositoras deberán retirar sus pertenencias nada más finalizar el
evento, pudiendo guardar el material en los almacenes debidamente etiquetado y
por un espacio no superior a una semana.
Las traseras, el mostrador, mesas y taburetes que el expositor se quede en
propiedad son fácilmente plegables y almacenables.
La Organización desechará los elementos que las entidades dejen en su stand si
no se recibe ninguna indicación de conservarlos.
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Utilización:
La utilización del stand se circunscribe al titular del mismo y al espacio por
él contratado, sin ceder a terceros su uso o utilizar los espacios comunes para
actividades informativas o promocionales.
No podrán realizarse exhibiciones, recepciones, conferencias, ruedas de prensa,
coloquios u otras actividades profesionales o de público dentro del evento, sin
conocimiento y autorización escrita de la organización.
Están prohibidas las demostraciones ruidosas que puedan molestar a otros
expositores, no pudiéndose sobrepasar los 60 decibelios en los picos, medidos
al borde del stand.
Está totalmente prohibido pintar, rotular, clavar o perforar en las paredes o
suelos de los stands y del recinto de exposición. La reparación de cualquier
daño causado por el expositor en las instalaciones, mobiliario o equipamiento
será siempre a su cargo.
Los expositores podrán llevar sus propios elementos informáticos y
audiovisuales siempre que no condicionen las dimensiones de su espacio, la
imagen del evento o la actividad de un expositor colindante, y siempre que
puedan montarse y desmontarse en los horarios previstos.
Por razones de homogeneidad del espacio expositivo, no está permitido que los
expositores exhiban en el límite de su stand elementos gráficos no autorizados
por la organización (roll-ups,visuals...).
El expositor autoriza la grabación de su imagen durante su participación en
LibreCon y su posible reproducción y difusión con fines exclusivos de promoción
de ESLE y ASOLIF.
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Vigilancia:
La organización facilitará un lugar de acceso restringido y bajo llave para que
las empresas expositoras que lo deseen puedan dejar su equipamiento o material
controlado.
Durante la noche el Palacio Euskalduna dispone de personal de seguridad que
controla el espacio expositivo.
No obstante, la organización y el propio Palacio Euskalduna declinan toda
responsabilidad por los daños que pudieran ocasionarse en caso de hurto,
robo o cualquier otra clase de incidente o siniestro que pudieran sufrir las
instalaciones, materiales y objetos del stand o almacenes.
Anulación:
Si el expositor desea anular la participación en el evento, lo hará por escrito
a [email protected] y ello comportará los siguientes gastos, en función de la
fecha de renuncia:
- Antes del 28 de octubre, un 25% de lo contratado.
- Después del 28 de octubre, el 100%.
Las devoluciones se realizarán mediante transferencia bancaria 60 días después
de la emisión de la factura de abono pertinente.
Disposiciones finales:
En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se
reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el evento, sin que suponga
indemnización alguna para los expositores.
Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el evento, los
expositores sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas,
sin opción a ninguna clase de indemnización.
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FORMULARIO DE SOLICITUD DE ESPACIO EXPOSITIVO
(Rellenar, escanear y remitir a [email protected])
Razón social:
C.I.F.:
Denominación Comercial:
Dirección:
Localidad:
CP:
Teléfono:
Email:
Responsable:
Fecha:
Stand Estándar
Stand Premium
Soy miembro de ESLE / ASOLIF
1500€ + IVA
1900€ + IVA
20% Dto. Sobre el precio del
Stand
Si desea solicitar alguna opción complementaria, índíquelo:
Firma y sello *
*Con la firma de este formulario de solicitud acepto las condiciones recogidas en el dossier de expositor
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INFORMACIÓN Y CONTACTO
LibreCon 2016 :: BIO
Business and Open Technologies conference
Fechas: 22 y 23 de Noviembre de 2016
Lugar de celebración: Centro de Congresos Euskalduna - Bilbao
Contacto para expositories:
[email protected]
www.librecon.io
Tel. 902 043 403
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PROMUEVEN
ESLE
Asociación de Empresas de Software Libre de Euskadi
www.esle.eu
ASOLIF
Federación nacional de Empresas de Software Libre
www.asolif.org
ORGANIZAN
Comunicación y proyectos digitales
www.zylk.net
www.librecon.io
www.irontec.com
www.sergofi.com
www.workoholics.es
29
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