Asociación de Exalumnos Diplomados de los Cursos de Altos

Asociación de Exalumnos Diplomados de los Cursos de Altos

Asociación de Exalumnos Diplomados de los Cursos de Altos Estudios
Militares (CAEM) e Integral de Defensa Nacional (CIDENAL) – ASOCACI
CAPÍTULO I
NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO SOCIAL DE LA
ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 1º. NOMBRE Y NATURALEZA.- La Asociación de exalumnos
diplomados de los Cursos de Altos Estudios Militares (CAEM), e Integral de
Defensa Nacional (CIDENAL), es una organización de primer grado, sin ánimo de
lucro, de carácter privado, con patrimonio propio, organizada dentro del marco
de la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y los
presentes Estatutos.
La Asociación tendrá como sigla "ASOCACI", y con ella se distinguirá y
denominará.
ARTÍCULO 2º. DOMICILIO.- La asociación tendrá como domicilio el Distrito
Capital de Bogotá y podrá tener capítulos en otras ciudades o sedes,
corresponsales, oficinas o representantes en otros sitios del país o del exterior,
de acuerdo con las decisiones que adopte el consejo directivo.
ARTÍCULO 3º. REPRESENTACIÓN LEGAL.- Corresponde al Presidente
Ejecutivo llevar la representación legal de la Asociación.
ARTÍCULO 4º. DURACIÓN.- La Asociación tendrá una duración de 99 años,
prorrogable automáticamente en caso de no existir decisión en contrario,
aunque podrá disolverse y liquidarse por decisión válida de la asamblea
general, de conformidad con el presente estatuto.
ARTÍCULO 5º. OBJETO.- ASOCACI dedicará toda su capacidad y esfuerzo a
coadyuvar a la consolidación de los objetivos de la fuerza pública y propender a
la defensa de los intereses nacionales, la promoción de los derechos humanos, el
acceso a la justicia y la cultura, así como a la protección de la democracia y el
bien común.
Para desarrollar su objetivo, ASOCACI actuará como un Centro de
Pensamiento, regido por los más altos principios éticos, con independencia de
organizaciones partidistas, religiosas y étnicas, dedicada a la investigación, el
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estudio y la solución de la problemática nacional dentro de la temática de la
seguridad y la defensa nacionales.
ARTÍCULO 6º. ACTIVIDADES.- Para cumplir con su objetivo, “ASOCACI”
desarrollará las siguientes actividades:
a. Desarrollar y fomentar espacios adecuados de discusión, que permitan el
estudio, la evaluación y el análisis de los diferentes aspectos relativos a la
seguridad, defensa y desarrollo nacionales, estimulando el intercambio con
otras organizaciones que por su seriedad, altura y naturaleza, sean afines a
nuestros esfuerzos y pensamiento.
b. Desarrollar actividades y programas que permitan fortalecer los vínculos
de fraternidad, cooperación y solidaridad de los asociados con los
miembros de la fuerza pública, en actividad y en retiro.
c. Defender como principio doctrinario básico el concepto de seguridad, como
bien público esencial para los fines del Estado, creando conciencia que se
trata de un valor supremo que está bajo responsabilidad de todos los
colombianos.
d. Propiciar el ambiente apropiado para incrementar la cooperación y la
confianza de la población civil con la fuerza pública.
e. Crear el ambiente adecuado para mantener, fomentar y acrecentar entre los
miembros de ASOCACI, lazos de unión, integración, amistad, solidaridad y
compromiso de participación en los programas y actividades de la
Asociación, labor que debe iniciarse desde cuando se encuentren en
condición de alumnos, desarrollando sus respectivos cursos.
f. Facilitar a la fuerza pública el aprovechamiento del potencial que los
asociados representan, dados sus conocimientos técnicos y profesionales y
su posicionamiento en diversos campos y actividades públicas y privadas.
g. Coordinar con la dirección de la Escuela Superior de Guerra el desarrollo
de programas y actividades que permitan la actualización permanente de
los asociados en temas relacionados con la seguridad y la defensa nacional.
h. Atender consultas y presentar estudios y recomendaciones a las ramas del
poder público y en particular a la fuerza pública, en temas sobre seguridad
y defensa nacionales.
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i. Generar e impulsar programas de crecimiento, integración y desarrollo en
el campo social, así como de apoyo a los miembros de la fuerza pública,
víctimas del conflicto armado, que sean víctimas de desastres o que
padezcan enfermedades o limitaciones frente a las cuales ASOCACI pueda
ofrecer asistencia por sí misma o a través de otras entidades o personas.
CAPÍTULO II
MIEMBROS, CONDICIONES DE ADMISIÓN, OBLIGACIONES, DERECHOS Y
RETIRO
ARTÍCULO 7º. CATEGORÍAS DE MIEMBROS.- La Asociación estará integrada
por las siguientes categorías de miembros:
a. Fundadores
b. Afiliados
c. Honorarios
d. Transitorios.
ARTÍCULO 8º. MIEMBROS FUNDADORES.- Son miembros fundadores los
exalumnos diplomados de los Cursos de Altos Estudios Militares y Defensa
Nacional que hayan suscrito el acta de fundación.
ARTÍCULO 9º. MIEMBROS AFILIADOS.- Son miembros afiliados los exalumnos
de los Cursos de Altos Estudios Militares (CAEM) e Integral de Defensa Nacional
(CIDENAL), que, habiendo recibido el diploma o certificado correspondiente,
cumplan con los siguientes requisitos:
a.
Presentar al Consejo Directivo, solicitud escrita de admisión y ser aceptado
por mayoría simple de los miembros que conformen el quórum decisorio.
b. No haber sido condenado por juez o tribunal por acto violatorio de la ley
penal, con excepción de los delitos culposos.
c. Observar buena conducta.
d. Pagar las cuotas de ingreso y de sostenimiento, tanto ordinarias, como
aquellas extraordinarias, que sean establecidas.
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e. Cumplir con los deberes y obligaciones asignadas.
ARTÍCULO 10º. MIEMBROS HONORARIOS.- Se exaltará como miembros
honorarios, a los ciudadanos que, en concepto del Consejo Directivo, sean
merecedores de esta dignidad por los servicios prestados a la Asociación. Tendrán
derecho a esta distinción, por derecho propio, los señores Presidente de la
República, Ministro de Defensa, Comandante General de las Fuerzas Militares,
Jefe del Estado Mayor Conjunto, Comandantes de Fuerza y Director de la Policía
Nacional y el Director de la Escuela Superior de Guerra, mientras ejerzan sus
cargos.
ARTÍCULO 11. MIEMBROS TRANSITORIOS.- Podrán admitirse como miembros
transitorios los alumnos de los Cursos CAEM - CIDENAL, mientras se encuentren
adelantándolo, a condición de satisfacer los requisitos exigidos en el artículo 9º de
estos estatutos.
Una vez finalizado y aprobado el curso, el interesado deberá adelantar su proceso
de aceptación como miembro afiliado. En caso de no terminarlo o no aprobarlo, se
entenderá separado de ASOCACI desde el mismo momento de la desvinculación
de la Escuela Superior de Guerra.
ARTÍCULO 12. DERECHOS DE LOS MIEMBROS.- Los miembros de ASOCACI
que estén a paz y salvo con las obligaciones adquiridas estatutariamente, tendrán
derecho a voz y voto en las reuniones de las asambleas; a elegir y ser elegido, de
conformidad con las exigencias para cada cargo; a asistir como observadores a las
reuniones del Consejo Directivo y todas sus actividades; a fiscalizar la situación
económica y examinar los documentos contables y de Secretaría.
ARTÍCULO 13. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS.- Los
miembros de la Asociación tendrán los siguientes deberes y obligaciones:
a. Cumplir los Estatutos y Reglamentos de la Asociación, así como las
decisiones de los órganos de la misma.
b. Velar por los intereses y fines de la Asociación.
c. Guardar absoluta reserva sobre las informaciones de carácter clasificado
que por tareas de la Asociación o por intermedio de ella lleguen a su
conocimiento.
d. Asistir y prestar todo su aporte para el buen éxito de las reuniones de
discusión y estudio.
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e. Cumplir las tareas que les sean asignadas en las asambleas, el consejo
directivo y en las comisiones de estudio y discusión.
f. Pagar cumplidamente los aportes, cuotas o valores ordinarios o
extraordinarios que les correspondan e impongan las Asambleas y/o el
Consejo Directivo.
g. Abstenerse de generar o instigar controversias entre miembros de la
Asociación y los integrantes de la fuerza pública.
h. Defender el buen nombre de la Asociación y buscar acrecentar su buena
imagen.
i. Evitar cualquier actividad o actuación que demerite el prestigio de la
Asociación.
j.
Cumplir los compromisos adquiridos en cuanto a asistencia a las
convocatorias, ejecución de trabajos académicos, participación en comités y
actividades programadas. En caso de surgir circunstancias que impidan el
cumplimiento del compromiso libremente adquirido, deberá informarse al
coordinador respectivo, con la suficiente anticipación, para evitar que el
objetivo propuesto se afecte.
PARÁGRAFO. Cuando un miembro de la Asociación con responsabilidades de
dirección, bien sea en el Consejo Directivo, las comisiones, el servicio consular o en
funciones especiales, no pudiere cumplir sus compromisos durante un período
ininterrumpido superior a tres meses, deberá informarlo al Consejo Directivo para
buscar opciones alternas. De no hacerlo, el Consejo Directivo adoptará la acción
que considere más conveniente.
ARTÍCULO 14. CAUSALES DE RETIRO.- La calidad de miembro de ASOCACI
es intransferible y se pierde por:
a. Por retiro voluntario.
b. Por retiro forzoso.
ARTÍCULO 15. RETIRO VOLUNTARIO.- El retiro voluntario deberá solicitarse
por escrito al Presidente Ejecutivo y será considerado por el Consejo Directivo en
la siguiente reunión.
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PARÁGRAFO.- El miembro retirado que desee reingresar a la Asociación, deberá
satisfacer todos los requisitos exigidos a los nuevos aspirantes.
ARTÍCULO 16. RETIRO FORZOSO.- Se producirá el retiro forzoso:
a. Por muerte del afiliado.
b. Por exclusión.
ARTICULO 17. EXCLUSIÓN.- La exclusión de un miembro de la Asociación por
incumplimiento grave de sus deberes, obligaciones y compromisos, así como
por la existencia de sentencia condenatoria no culposa en su contra, será
competencia del Consejo Directivo en votación que requerirá mayoría simple.
CAPÍTULO III
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ARTÍCULO 18. ESTRUCTURA.- La estructura organizacional de ASOCACI estará
integrada por la Asamblea General, el Consejo Directivo, la Presidencia Honoraria,
la Presidencia Ejecutiva, la Revisoría Fiscal, la Secretaría Ejecutiva, la Tesorería, la
Cancillería, el Cuerpo Consular y las Comisiones asesoras.
CAPÍTULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTÍCULO 19. SUPREMA AUTORIDAD.- La Asamblea General estará
constituida por los miembros fundadores, afiliados y honorarios, que se
encuentren al día en sus obligaciones, y tendrá la suprema administración de
ASOCACI.
PARÁGRAFO 1º. Los miembros que estén habilitados para ejercer sus derechos y
no puedan hacerse presentes en la asamblea general, podrán hacerse representar
mediante poder dirigido al Consejo Directivo, el cual deberá recaer en otro afiliado
presente. En este caso, los poderes deberán entregarse a la Secretaría del Consejo
Directivo antes de la apertura de la sesión, cuando se informará acerca de tales
representaciones. Ninguno de los miembros podrá asumir más de tres (3) poderes.
PARAGRAFO 2º. La Asamblea General deberá reunirse ordinariamente una vez al
año dentro de los tres (3) primeros meses. También podrá reunirse
extraordinariamente cuando sea convocada por decisión de la Revisoría Fiscal, por
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un número mayoritario de los integrantes del Consejo Directivo o en las
circunstancias previstas en la ley.
PARÁGRAFO 3º. En las deliberaciones de la Asociación, los miembros honorarios
y los transitorios tendrán derecho a voz pero no a voto
ARTÍCULO 20. CONVOCATORIA.- La convocatoria para las reuniones ordinarias
la efectuará el Presidente Ejecutivo, por medio de comunicación escrita dirigida a
cada miembro, con antelación no menor a quince (15) días calendario, indicando el
lugar, la fecha y hora de la reunión, o mediante aviso publicado en un periódico de
amplia circulación nacional o en comunicación vía internet.
En el evento de que esta reunión ordinaria no se hubiera convocado
oportunamente, la Asamblea General se reunirá por derecho propio el primer día
hábil del mes de abril, en la sede de la Asociación, a las diez de la mañana (10:00
a.m.)
ARTÍCULO 21. QUÓRUM.- En ningún caso la Asamblea General podrá deliberar
y decidir sin contar con asistencia mínima de la mitad más uno de los miembros
con derecho a voto. Para la estimación de este quórum se tendrán en cuenta los
miembros presentes y los representados.
En el evento de no reunirse el quórum, se esperará el transcurso de una hora y en
ese momento el quórum quedará constituido por cualquier número plural de
asistentes, quienes firmarán el acta con el registro de sus respectivos documentos
de identidad.
PARÁGRAFO 1º. Cuando no pudiere efectuarse la elección de miembros del
Consejo Directivo, continuarán en interinidad los integrantes del Consejo
Directivo anterior.
ARTICULO 22. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA.a. Señalar las políticas generales que deba seguir la Asociación para el
cumplimiento de su misión, el logro de su visión y el desarrollo de sus
objetivos.
b. Postular los miembros del Consejo Directivo, de conformidad con los
estatutos.
c. Aprobar las reformas estatutarias que fueren necesarias y convenientes,
según la finalidad de la Asociación, siempre que no alteren su naturaleza y
esencia.
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d. Considerar el informe anual que debe rendir el Presidente Ejecutivo sobre
las actividades desarrolladas por la Asociación.
e. Aprobar o improbar los estados financieros que le presente el Consejo
Directivo.
f. Nombrar y remover libremente al Revisor Fiscal y su suplente.
g. Decidir la disolución de la Asociación de conformidad con las leyes
vigentes, y señalar la institución o instituciones, sin ánimo de lucro, de
finalidad similar, a las cuales deban pasar los bienes que en ese momento
integren su patrimonio.
h. Fijar las cuotas de inscripción, ordinarias y extraordinarias a que haya
lugar.
ARTÍCULO 23. REUNIONES EXTRAORDINARIAS.- La Asamblea General será
convocada a reuniones extraordinarias para la consideración de aspectos
específicos, por decisión del Consejo Directivo o a solicitud del Revisor Fiscal o de
un grupo no inferior a la cuarta parte de los miembros de ASOCACI, presentada
por escrito al Presidente Ejecutivo. En estos casos, la Asamblea General se
convocará para antes de treinta (30) días calendario a partir de la entrega de la
solicitud correspondiente y si no se convocare oportunamente, los solicitantes
comunicarán a los demás miembros la fecha y hora correspondientes para llevar a
cabo la ASAMBLEA.
ARTÍCULO 24. DIRECTIVOS.- Como presidente y secretario de la Asamblea
General, ordinaria o extraordinaria, actuarán el Presidente Honorario y el
Secretario Ejecutivo del Consejo Directivo. En caso de ausencia del Presidente
Honorario, será remplazado por el Presidente Ejecutivo; si faltare el Secretario
Ejecutivo, será sustituido por quien designe la mayoría de los asistentes a la
Asamblea.
CAPÍTULO V
DEL CONSEJO DIRECTIVO
ARTÍCULO 25. ELECCIÓN DEL CONSEJO.- Con la convocatoria de la Asamblea
General se declarará abierta la inscripción de listas para la elección del Consejo
Directivo, la cual se cerrará una hora antes de la hora fijada en la convocatoria. Las
listas deberán inscribirse ante la secretaría y contener 16 candidatos y estar
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suscritas al menos por ocho (8) de los postulados. Nadie podrá inscribirse en más
de una lista.
ARTÍCULO 26. INSCRIPCIÓN DE LISTAS.- En las listas inscritas deberá constar
la aceptación de los miembros cuyos nombres se proponen. Ninguna lista podrá
contener más de dos (2) postulados que pertenezcan a una misma promoción de
CIDENAL.
Para información general, la secretaría fijará en sitio visible las listas recibidas,
que identificará con sendos números.
ARTÍCULO 27. VOTACIÓN.- Antes de iniciarse la votación, la Secretaría
Ejecutiva de la Asamblea anunciará el número de sufragantes inscritos.
La votación se hará en papeletas suministradas por la secretaría, las cuales
llevarán firma y sello de autenticidad.
Cada potencial sufragante recibirá una papeleta en el momento de su
inscripción y las correspondientes al número de representaciones que ostente.
Sólo deberá anotarse en cada papeleta, el número de la lista respectiva.
ARTÍCULO 28. SUFRAGIOS.- En el momento de abrirse la votación, los
miembros depositarán su voto en las urnas que para tal efecto se hayan
instalado. Cualquier sufragio consignado en papeletas distintas a las auténticas
será anulado en el momento del escrutinio.
Si al efectuar el conteo resultare un número de votos superior al de los inscritos,
todas las papeletas se introducirán de nuevo en la urna y después de sacudirlas
se sacará a la suerte un número de papeletas igual al excedente, las que se
destruirán sin examinar su contenido.
Para efectos del conteo de votos, el Presidente de la Asamblea designará tres
personas entre quienes se propongan como voluntarios, para que en forma
pública adelanten la tarea del escrutinio.
ARTÍCULO 29. COMITÉ DE GARANTÍAS.- Los conflictos que se presenten
sobre inscripción de listas para la elección del consejo directivo, elegibilidad de
los candidatos y autenticidad de las representaciones, serán resueltos por el
comité de garantías que para tal efecto designe la asamblea.
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ARTÍCULO 30. INTEGRACIÓN.- El Consejo Directivo estará conformado por el
Presidente Honorario, distinción que corresponde a quien se encuentre
ejerciendo el cargo de Director de la Escuela Superior de Guerra, el Presidente
Ejecutivo, quien será su presidente, y por los integrantes de la plancha que
obtenga la mayoría de votos, por el canciller y el vicecanciller. Toda plancha
incluirá diez y seis (16) nombres así: (2) dos oficiales generales o de insignia en
actividad o reserva activa de cada una de las Fuerzas Militares y de la Policía
Nacional y ocho (8) diplomados del CIDENAL.
PARÁGRAFO 1º. Adicionalmente, asistirán a las reuniones del Consejo
Directivo, los presidentes de las comisiones, con voz pero sin voto, el tesorero y
el revisor fiscal o su suplente, ambos con voz pero sin voto.
PARÁGRAFO 2º. Los organismos de ejecución serán el Presidente Ejecutivo, el
servicio consular, las comisiones, la secretaría ejecutiva y las personas naturales
o jurídicas que sean vinculadas contractualmente.
Los miembros del Consejo Directivo no pueden percibir ninguna remuneración
por las funciones que les sean asignadas o por las que desempeñen en razón de
tales cargos.
ARTÍCULO 31. DIGNIDADES DEL CONSEJO DIRECTIVO.- El Presidente
Ejecutivo, el tesorero, el canciller, el vicecanciller y los coordinadores de las
comisiones, serán elegidos por el Consejo Directivo dentro de los miembros de
ASOCACI. La elección será por votación y mayoría simple.
ARTÍCULO 32. PERÍODO.- El período de los miembros del Consejo Directivo es
de dos (2) años, que se contarán a partir de la fecha de su elección, excepto el del
Presidente Honorario, que tendrá igual duración al tiempo durante el cual ocupe
el cargo de Director de la Escuela Superior de Guerra. Los miembros del Consejo
Directivo podrán ser reelegidos indefinidamente.
ARTÍCULO 33. CONVOCATORIA.- El Consejo Directivo se reunirá por lo
menos una vez al mes, salvo en diciembre y enero, y será convocado por el
Presidente Ejecutivo. Podrá ser convocado extraordinariamente a solicitud del
Presidente Ejecutivo, el revisor fiscal o de las dos terceras partes de sus
miembros.
PARÁGRAFO 1º. Las deliberaciones del Consejo Directivo no son públicas.
PARÁGRAFO 2º. De las sesiones del Consejo Directivo se extenderán las actas
correspondientes, que serán firmadas por el Presidente Ejecutivo y el secretario
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ejecutivo. Las actas tendrán numeración corrida y se conservarán observando
las normas aceptadas de archivo, bajo la responsabilidad del secretario
ejecutivo.
ARTÌCULO 34. QUÓRUM.- Para sesionar el consejo requerirá la presencia de,
por lo menos, siete (7) de sus miembros. Las decisiones serán adoptadas por la
mayoría de los asistentes.
ARTÍCULO 35. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.- Al consejo directivo
le corresponde:
a. Elegir al Presidente Ejecutivo, al Canciller y al Vice Canciller y designar al
Secretario Ejecutivo.
b. Elegir, en la misma forma, al tesorero de la Asociación.
c. Designar a los miembros de las comisiones que los presentes estatutos
determinan y asignar a los afiliados en los campos de investigación que la
estructura organizacional contempla.
d. Interpretar, cumplir y hacer cumplir el presente estatuto, al igual que las
disposiciones de la Asamblea General.
e. Asignar los trabajos específicos para desarrollar por la cancillería y las
comisiones.
f. Proferir las resoluciones que sean necesarias para el cumplimiento de los
estatutos.
g. Ejecutar las actuaciones pertinentes para asegurar la financiación y
desarrollo normal de las actividades que el mismo acuerde.
h. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia siguiente
y someterlo a consideración de la asamblea general.
i. Crear y reglamentar estímulos, reconocimientos y exaltaciones para los
miembros de la asociación e instituciones o personas naturales o jurídicas
que se hagan acreedoras a ellos.
ARTÍCULO 36. FALTA ABSOLUTA.- En caso de falta absoluta de un miembro
del Consejo Directivo, corresponde a éste sustituirlo interinamente, mientras la
asamblea general lo reemplace en su próxima reunión.
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ARTÍCULO 37. PÉRDIDA DEL CARÁCTER DE MIEMBRO DEL CONSEJO
DIRECTIVO.- Cuando un miembro del Consejo Directivo renuncie o faltare sin
excusa justificada a cinco (5) sesiones continuas, perderá su condición y será
reemplazado por quien designe el consejo directivo.
CAPÍTULO VI
DE LA PRESIDENCIA
ARTÍCULO 38. PRESIDENCIA.- El Presidente Honorario de ASOCACI es, por
derecho propio, el Director de la Escuela Superior de Guerra.
ARTÍCULO 39. FUNCIONES DEL PRESIDENTE HONORARIO.Corresponde al Presidente Honorario de la Asociación:
a. Presidir las reuniones de las Asambleas y del Consejo Directivo, cuando
asista a las mismas.
b. Actuará como vocero de la Asociación ante los altos mandos militares y
de policía.
CAPÍTULO VII
DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA
ARTÍCULO 40. PRESIDENTE EJECUTIVO.- El Presidente ejecutivo es el
representante legal de la Asociación; se elige por el Consejo Directivo entre sus
miembros que hayan cursado el CAEM, para períodos de dos (2) años, pudiendo
ser reelegido por una sola vez, y tendrá las siguientes funciones:
a. Liderar y responder por el cumplimiento del objeto de la Asociación y la
ejecución de las actividades de que trata el artículo 4º del presente estatuto.
b. Ejercer la dirección operativa de la Asociación, de conformidad con el
presente estatuto y las decisiones de la Asamblea General y del Consejo
Directivo.
c. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y las resoluciones de las asambleas.
d. Emitir políticas y criterios sobre los planes de acción.
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e. Hacer conocer a ASOCACI en los ámbitos nacional e internacional, y
fomentar la unión entre los miembros.
f. Coordinar las actividades de la Asociación y los resultados del trabajo de las
comisiones y campos de investigación, presentándolos al consejo directivo.
g. Mantener excelentes relaciones con el mando de la fuerza pública y las demás
asociaciones que convocan al personal de las fuerzas militares, la policía
nacional en actividad y en retiro, como también con las instituciones de
carácter público y privado que tengan relación o afinidad con los temas de la
seguridad y la defensa.
h. Designar el personal administrativo que requiera la Asociación, celebrar
los contratos, velar por su cumplida y oportuna ejecución, coordinar la
actividad de los distintos entes y servidores de ASOCACI.
i. Vigilar el recaudo e inversión de los recursos de la Asociación, y la correcta
disposición de sus bienes.
j.
Rendir anualmente un informe a la Asamblea General de asociados, sobre
el desarrollo de las actividades de la Asociación.
k. Las demás que le señalen los estatutos y la ley y las que, siendo compatibles
con su cargo, le asignen la Asamblea General y el Consejo Directivo.
CAPÍTULO VIII
DE LA REVISORÍA FISCAL
ARTÍCULO 41. REVISOR FISCAL.- La Asociación tendrá un revisor fiscal que
deberá ser contador público titulado, y estará sujeto a las inhabilidades,
prohibiciones, incompatibilidades, y responsabilidad que establecen las leyes.
Será designado por la Asamblea General, por mayoría de votos y para períodos
bianuales renovables, pero puede ser removido en cualquier tiempo por la
Asamblea General y reelegido indefinidamente,
PARÁGRAFO 1º. El revisor fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones
de la Asamblea y del Consejo Directivo, sin derecho a voto y podrá inspeccionar
en cualquier tiempo las actas, correspondencia y documentos de la Asociación.
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PARÁGRAFO 2º.- Por la omisión de sus responsabilidades, la Asamblea podrá
removerlo en cualquier momento, sin perjuicio de las sanciones que prevea la ley
ARTÍCULO 42. FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL.- Son funciones del revisor
fiscal:
a. Cerciorarse que las operaciones que celebre la Asociación, se ajusten al
presente estatuto y a los mandatos de la asamblea y el consejo directivo.
b. Informar oportunamente y por escrito a la Asamblea o al Presidente
ejecutivo, según el caso, las irregularidades que ocurran.
c. Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de las
reuniones de la Asamblea y el Consejo Directivo y porque se conserven
debidamente los comprobantes de las cuentas y la correspondencia.
d. Inspeccionar asiduamente los bienes de la Asociación y velar porque se
adopten las medidas adecuadas de conservación y seguridad.
e. Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar informes sobre los
bienes y títulos valores de la Asociación.
f. Firmar los estados financieros y emitir concepto sobre los mismos a los
órganos de administración.
g. Convocar a la Asamblea de asociados a reuniones extraordinarias, cuando
sea necesario.
h. Informar al Consejo Directivo acerca de toda violación del estatuto por
parte de los socios.
i. Dar concepto sobre puntos sometidos a su consideración por la asamblea
general o por el Consejo Directivo.
j.
Cumplir las demás atribuciones señaladas en las leyes, el presente estatuto
y decisiones de la asamblea y el Consejo Directivo.
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CAPÍTULO IX
DE LA TESORERIA
ARTÍCULO 43.- La Asociación tendrá un Tesorero elegido por el Consejo
Directivo cuyas funciones serán supervisadas, dirigidas y controladas por la
Comisión de la gestión financiera y de sostenibilidad y por la Secretaría Ejecutiva.
ARTÍCULO 44. FUNCIONES DE LA TESORERIA- Son funciones de la tesorería:
a. Suministrar a la Comisión Financiera y de Sostenibilidad la información
necesaria para la elaboración del presupuesto anual.
b. Verificar y pagar las cuentas de cobro o facturas correspondientes a los
gastos autorizados por la Secretaría Ejecutiva.
c. Suministrar al Consejo Directivo y a su Presidente Ejecutivo, el informe
financiero anual, antes de las reuniones extraordinarias de la Asamblea
General.
d. Aportar la relación de miembros que se encuentren a paz y salvo para la
fecha de la Asamblea General.
e. Recibir los valores o dineros que sean aceptados por el Consejo Directivo y
que por cualquier concepto entreguen a ASOCACI los miembros u otras
personas naturales o jurídicas.
f. Abrir o cerrar cuentas bancarias o de ahorros, y administrarlas en la forma
que establezca el Presidente Ejecutivo.
g. Obrar con absoluta transparencia y rectitud en el ejercicio de sus funciones.
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CAPITULO X
DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
ARTICULO 45. La Asociación tendrá una Secretaría Ejecutiva elegida por el
Consejo Directivo cuyas funciones serán supervisadas, dirigidas y controladas por
el Presidente Ejecutivo.
ARTÍCULO 46. FUNCIONES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA.- Son funciones
de la Secretaria Ejecutiva:
a. Asesorar y apoyar directamente al Presidente Ejecutivo en el cumplimiento
de sus funciones.
b. Coordinar permanentemente los apoyos y actividades necesarias para el
correcto funcionamiento de ASOCACI.
c. Responder por la administración segura y ordenada de la información que
la Asociación maneje, manteniendo fielmente la memoria histórica de
ASOCACI.
d. Mantener actualizada las bases de datos.
e. Responder por la fidelidad y oportunidad de las actas de las reuniones de
la Asamblea General y del Consejo Directivo.
f. Mantener eficiente y permanente comunicación con los afiliados para
estimular el compromiso y su participación en todas las actividades que
fijan los presentes estatutos.
g. Coordinar con el Tesorero la cancelación de las cuentas de cobro por
actividades autorizadas por el Presidente Ejecutivo y la captación de
ingresos.
h. Actuar como Canciller de la medalla.
i. Ser relator en las reuniones y mesas redondas que realice la Asociación.
j.
Ser el ordenador del gasto.
k. Celebrar los contratos, velar por su cumplida y oportuna ejecución.
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l. Revisar balances y supervisar la oportuna gestión del Contador.
m. Coordinar la actividad de los distintos entes y servidores de ASOCACI.
n. Vigilar el recaudo e inversión de los recursos de la Asociación y la correcta
disposición de los bienes.
o. Supervisar y dirigir a la Secretaria de ASOCACI.
p. Responder por los inventarios de la Asociación
q. Las demás que le señalen los estatutos y la ley y las que siendo compatibles
con su cargo, le asignen la Asamblea General y el Consejo Directivo
CAPÍTULO XI
DE LAS COMISIONES
ARTÍCULO 47. COMISIONES PERMANENTES.- Créanse las siguientes
comisiones permanentes, que serán integradas en el primer trimestre de cada año
por el Consejo Directivo:
a. Comisión de Planificación Estratégica. Su función será proponer los
objetivos de corto, mediano y largo plazo para lograr el objeto y el
desarrollo de la Asociación en un proceso de mejoramiento continuo.
b. Comisión de Investigación y Desarrollo.- Se ocupará de adelantar trabajos
de investigación científica, cultural, social y de los demás temas que le
asigne el director ejecutivo; rendirá los informes pertinentes y gestionará las
publicaciones que sean autorizadas por el consejo directivo.
c. Comisión de Afiliación y Crecimiento. Velará porque el mayor número de
egresados del CAEM y CIDENAL presenten solicitud de afiliación a
ASOCACI y se mantengan como miembros activos.
d. Comisión Financiera y de Sostenibilidad. Se ocupará del fortalecimiento
económico y financiero de la Asociación y de la veeduría del mismo. A su
vez, velará porque la Asociación tenga recursos permanentes para su
adecuado funcionamiento, y tendrá dirección y control sobre la tesorería.
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e. Comisión de Acción Social.- Proyecta, propone y coordina las alianzas,
programas y acciones en el campo social, tendientes al beneficio de los
miembros de la fuerza pública víctimas del conflicto armado, desastres
naturales, enfermedades o limitaciones que requieran la solidaridad y el
apoyo de cualquier tipo, asegurando la financiación de los mismos.
f. Comisión de Comunicación y Prensa. Propondrá y mantendrá actualizado
el proyecto comunicativo de la Asociación; desarrollará las actividades
pertinentes para la publicación y divulgación de los diferentes trabajos
realizados por los campos de investigación y desarrollará las actividades
necesarias para acrecentar la imagen de la Asociación.
ARTICULO 48. COMISIONES TRANSITORIAS.- El Consejo Directivo podrá crear
comisiones transitorias y nombrar los asesores que considere necesarios para el
cumplimiento de sus objetivos. Las comisiones serán presididas por el director
ejecutivo de la asociación y tendrán un coordinador de cada una de ellas,
nombrado por el mismo.
ARTÍCULO 49. CAMPOS DE INVESTIGACIÓN.- Para el cabal cumplimiento de
sus objetivos y el desarrollo de las actividades que le competen, el consejo
directivo asignará a cada uno de los afiliados en actividades de investigación que
contribuyan al fortalecimiento de alguno de los siguientes campos del
conocimiento: 1. Relaciones de la fuerza pública con la sociedad, 2. Relaciones de
la fuerza pública con los medios de comunicación, y, 3. Ética y Moral de la fuerza
pública.
CAPITULO XII
DE LA CANCILLERÍA Y DEL CUERPO CONSULAR
ARTÍCULO 50. CANCILLER Y VICECANCILLER.- El Consejo Directivo
designará un canciller y un vicecanciller y serán los encargados de fomentar el
ingreso de los miembros de CAEM y CIDENAL a ASOCACI, promover su
participación en los diferentes comités, dirigir sus actividades, para todo lo cual
tendrán plena libertad, debiendo informar al Consejo Directivo los resultados de
sus gestiones. Su nombramiento será para períodos bianuales renovables, pero
pueden ser removidos en cualquier tiempo. Su gestión incluye la coordinación
permanente con los Cónsules y Vice Cónsules de las diferentes promociones.
ARTÍCULO 51. CÓNSULES.- Dentro de los 30 días siguientes a la Asamblea
General ordinaria, el Consejo Directivo seleccionará, entre los afiliados, los
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cónsules y vicecónsules de cada una de las promociones o cursos, encargados de
motivar, organizar, coordinar, dirigir y mantener productiva comunicación con
los egresados de sus respectivos cursos, para el éxito de las actividades de que
trata el objeto de la Asociación.
Para este efecto, la Secretaría Ejecutiva solicitará a las diferentes promociones la
postulación motivada de los candidatos, que serán considerados por el Consejo
Directivo.
CAPÍTULO XIII
DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIÓN
ARTÍCULO 52. PATRIMONIO.- La Asociación podrá adquirir y ejercitar el pleno
dominio y disposición de toda clase de bienes. Igualmente, podrá obligarse
contractualmente, establecer cuotas de afiliación y sostenimiento y disponer
libremente de su patrimonio en los términos señalados en el presente estatuto.
ARTÍCULO 53. CONFORMACIÓN DEL PATRIMONIO.- El patrimonio de la
asociación estará conformado por los siguientes bienes:
a. Los aportes o cuotas ordinarias y extraordinarias y las donaciones que
hagan sus miembros.
b. Los recursos de distintas entidades nacionales e internacionales que sean
destinados a la Asociación.
c. Los bienes que, de conformidad con la Constitución Política de Colombia
y las leyes, reciba, a cualquier título, de entidades públicas o privadas o
de personas naturales.
d. Los bienes muebles e inmuebles que adquiera a cualquier título.
e. El producto del rendimiento de sus bienes.
f. El valor de honorarios o comisiones que perciba por servicios prestados.
g. Por los demás bienes o derechos que adquiera a cualquier titulo.
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PARÁGRAFO 1º. Los aportes a la Asociación, pueden ser en dinero o en
especie, y tendrán como destino cubrir los gastos operativos e ir consolidando el
capital de la Asociación.
PARAGRAFO 2º. Dados los objetivos de la Asociación, como entidad sin ánimo
de lucro, no podrá traspasar, en ningún momento sus bienes, fondos y rentas al
patrimonio de ninguna persona en calidad de distribución de utilidades.
Cualquier beneficio operacional, superávit o utilidad que llegare a obtener será
obligatoriamente destinado, en forma exclusiva, a incrementar su propio
patrimonio, a mejorar y ampliar los medios necesarios para cumplir cabalmente
con su objeto.
ARTICULO 54. DONACIONES, APORTES O CUOTAS.- Las donaciones,
herencias o legados condicionales o modales, podrán ser aceptados por la
Asociación siempre que el modo o condición no contraríe alguna de las
disposiciones estatutarias de ésta.
Los aportes o cuotas que se paguen a la Asociación por sus miembros no son
reembolsables, no confieren derecho alguno ni en el patrimonio de ella durante
su existencia, ni al momento de su disolución o liquidación, ni facultan para
intervenir en su administración ni en su liquidación por fuera de las normas
estatutarias.
ARTÍCULO 55. CUOTAS.- Las cuotas ordinarias de afiliación y sostenimiento, así
como las cuotas extraordinarias, serán determinadas por la Asamblea General,
debiendo el Consejo Directivo presentar anualmente a su consideración un estudio
que permita dotar a la Institución de los recursos necesarios para el sostenimiento
y cumplimiento de los objetivos.
ARTICULO 56. CONTRATACION. Para el desarrollo de sus objetivos, ASOCACI
podrá celebrar toda clase de actos o contratos sobre materias propias a su
organización y a la administración de su patrimonio, tales como convenios
académicos, científicos o administrativos y otras actividades preparatorias,
complementarias o accesorias que considere conveniente o necesarias a los fines de
la asociación.
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CAPITULO XIII
ESTADOS FINANCIEROS. LIBROS
ARTÍCULO 57. ESTADOS FINANCIEROS.- El 31 de diciembre de cada año se
cortarán las cuentas para hacer un inventario y los estados financieros, los
cuales, una vez firmados por el Presidente Ejecutivo, la Secretaría Ejecutiva, el
Revisor Fiscal y el Contador, serán sometidos a revisión del Consejo Directivo y
a la aprobación y revisión de la Asamblea General de Asociados.
La Asociación llevará su contabilidad de acuerdo con las normas que regulan la
materia y elaborará los estados financieros que se requieran.
ARTICULO 58. LIBROS.- La Asociación deberá llevar libros de miembros
asociados, de actas de la asamblea general de asociados y del consejo directivo y
todos aquellos que sean necesarios para mantener la contabilidad de
conformidad con las normas y prácticas generalmente aceptadas, conservando
todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los
libros, así como la correspondencia directamente relacionada con las
operaciones de la Asociación, durante el término establecido por la ley.
ARTÍCULO 59. PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES.-El Consejo Directivo, el
cuerpo consular y las comisiones, se reunirán con la periodicidad que el consejo
directivo determine. Por ninguna circunstancia podrán transcurrir más de 30
días sin reunión del Consejo Directivo, a excepción de los meses de diciembre y
enero de cada año.
ARTÍCULO 60 POSESIONES.- Los miembros del Consejo Directivo deberán
posesionarse ante la Asamblea General, o en su defecto, ante el Presidente del
Consejo Directivo.
ARTÍCULO 61. COMPROBACIÓN DE REQUISITOS.- El secretario ejecutivo del
consejo comprobará con la dirección de la Escuela Superior de Guerra, el
cumplimiento de las calidades exigidas para los dignatarios y dejará expresa
constancia en las actas.
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CAPÍTULO XIV
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÒN
ARTÍCULO 62. DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÒN.- La Asociación se disolverá por
las siguientes causales:
1. Por decisión de la asamblea general adoptada por la mayoría prevista en
el estatuto.
2. Por cualquiera de otras causas establecidas en la ley.
En este caso, la asamblea general adoptará las medidas necesarias para la
liquidación, teniendo en cuenta lo dispuesto en este estatuto, pero los haberes
serán destinados a un organismo similar, como lo ordena la ley.
ARTÍCULO 63. PROCEDIMIENTO.- Para todos los efectos no previstos en el
presente estatuto, relacionados con la disolución y liquidación, se seguirán las
normas que contemplen las leyes comunes.
ARTÍCULO 64. VIGENCIA.- El presente estatuto rige a partir de la fecha de su
aprobación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
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