CONDICIONES MÍNIMAS PARA DISEÑO, MOBILIARIO Y

Transcripción

CONDICIONES MÍNIMAS PARA DISEÑO, MOBILIARIO Y ADECUACIONES
El diseño, mobiliario y adecuaciones para puestos de trabajo y zonas complementarias debe responder a las siguientes
especificaciones:
PERFIL DE
PUESTO DE
TRABAJO
DIRECCIÓN
SEC PRIVADO
SEC GRAL
CANT
1
1
1
SUPERFICIE
SILLA
DE TRABAJO
1,70 en L
1,50 lineal
1,70 en L
1
1
1
SILLA
INTERLOCU
TORA
2
2
2
DETALLE MOBILIARIO
Escritorio en Chapilla
de poro, abierto en L
con cajonera sencilla
de 2 gavetas y 1
archivo- Mueble de
chapilla de poro de 100
cm X 100 Cm- Mesa de
Juntas en chapilla de
poro abierto de 280 X
600 Cm con sillas
En formica
Escritorio en fórmica
en L con dos pestales
de gavetas, mueble
conector de
entrepaño- Mueble de
dos puertas en vidrio y
entrepaño-Mesa
BAÑO
1
0
1
ESPECIFICACIONES
Oficina Cerrada con acceso
independiente, ingreso directo a la sala
de reuniones de 20 sillas con
conectividad, equipos para video
conferencia, tablero ; (Puesto de
trabajo, sala de 4 puestos y baño).
Ubicar cerca a Sec Privado Sala
recepción interna en el área de
dirección, con conectividad- Silla con
espaldar medio alto en malla negra con
apoyo lmbar, brazos graduables, con
tensión automática- Silla interlocutora
sin brazos en malla negra, 4 patas color
negro y asiento tapizado
UBICACION OFICINA 404
Oficina cerrada piso techo
Oficina cerrada piso techo con mesa
auxiliar
Ubicación en la Oficina 403
PERFIL DE
PUESTO DE
TRABAJO
CANT
SUPERFICIE
SILLA
DE TRABAJO
SILLA
INTERLOCU
TORA
SUBDIRECTOR
6
1,50 en L
1
2
ASESORES T1
2
1,50 en L
1
2
DETALLE MOBILIARIO
auxiliar circular en
fórmica de 100 cm de
diámetro. Silla
ejecutiva con brazos
graduables, asiento en
tela negro y espaldar
en malla negra, con
rodachines para piso
duro
Escritorio en fórmica
en L con dos pestales
de gavetas, mueble
conector de
entrepaño- Mueble de
dos puertas en vidrio y
entrepaño-Mesa
auxiliar circular en
fórmica de 100 cm de
diámetro. Silla
ejecutiva con brazos
graduables, asiento en
tela negro y espaldar
en malla negra, con
rodachines para piso
duro
Escritorio en L en
fórmica, costados en
tubo cuadrado pintado
pedestal fijo de 2
BAÑO
ESPECIFICACIONES
0
Oficina cerrada piso techo con mesa
auxiliar
0
PERFIL DE
PUESTO DE
TRABAJO
CANT
SUPERFICIE
SILLA
DE TRABAJO
SILLA
INTERLOCU
TORA
ASESORES T2
5
1,50 en L
1
2
JEFES DE
OFICINA
4
1,50 en L
1
2
COORDINADOR
ES DE GRUPO
24
1,50 lineal
1
0
DETALLE MOBILIARIO
cajones más archivo
con manija de 1,50 X
1,50
Escritorio en L en
pedestal fijo de 2
1,50
Escritorio en L en
pedestal fijo de 2
1,50
Escritorio recto en
fórmica, con costados
en tubo cuadrado
pintado, con cajonera
móvil de 1 cajón y
archivo con cojín
sobrepuesto. Medidas
1,50. Silla operativa
con brazos fijos,
mecanismo de
inclinación horizontal y
en espaldar, espaldar
BAÑO
ESPECIFICACIONES
0
Oficina abierta, independiente
0
0
Ubicados a cabeza de grupo, con
independencia, no cerrada. (Estos es
para ubicación de grupos de trabajo,
cerrando o abriendo cada isla el
Coordinador)
PERFIL DE
PUESTO DE
TRABAJO
CANT
SUPERFICIE
SILLA
DE TRABAJO
SILLA
INTERLOCU
TORA
DETALLE MOBILIARIO
BAÑO
ESPECIFICACIONES
0
Oficina abierta
0
Oficina abierta
0
Oficina abierta
en malla y asiento
tapizado
OPERATIVOS
177
1,50 lineal
1
0
RECEPCIÓN
2
1,50 lineal
o el L
1
0
SECRETARIAL
15
1,50 lineal
o el L
1
0
Escritorio recto en
fórmica, con costados
en tubo cuadrado
pintado, con cajonera
móvil de 1 cajón y
archivo con cojín
sobrepuesto. Medidas
1,50. Silla operativa
con brazos fijos,
mecanismo de
en malla y asiento
tapizado
Escritorio recto en
fórmica. Medidas 1,50.
Silla operativa con
brazos fijos,
mecanismo de
en malla y asiento
tapizado
Escritorio recto en
fórmica. Medidas 1,50.
PERFIL DE
PUESTO DE
TRABAJO
CANT
SUPERFICIE
SILLA
DE TRABAJO
SILLA
INTERLOCU
TORA
DETALLE MOBILIARIO
BAÑO
Silla operativa con
brazos fijos,
mecanismo de
en malla y asiento
tapizado
238
Los grupos están conformados por:
Grupo Nivel Central Personas que integran el Grupo
DIRECCIÓN
DIRECTOR
RECEPCIÓN (Secretaria)
SALA DE ESPERA
SALA DE REUNIONES
SECRETARIO PRIVADO
SECRETARIA
ASESORES DE DIRECCIÓN T1
ASESORES DE DIRECCIÓN T2
SUBTOTAL DE ÁREA
SECRETARIA
GENERAL
Cantidad
PT
1
1
1
1
1
5
11
SECRETARIA GENERAL
1
ASESOR DE SEC GRAL
SECRETARIA
1
1
ESPECIFICACIONES
SUBTOTAL DE ÁREA
PLANEACIÓN
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
COORDINADOR ÁREA (Jefe de oficina)
OPERATIVOS
SUBTOTAL DE ÁREA
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
COORDINADOR ÁREA (Jefe de oficina Serv Ciudadano)
COMUNICACIONES OPERATIVOS (servicio al ciudadano)
COORDINADOR ÁREA (Edición)
OPERATIVOS
OPERATIVOS (Sala de Edición)
SUBTOTAL DE ÁREA
JEFE DE OFICINA
SECRETARIA
JURÍDICA
OPERATIVOS
SUBTOTAL DE ÁREA
SUBDIRECCIÓN DE
EXTRANJERÍA
3
1
1
5
18
25
1
1
1
4
1
8
2
18
1
1
2
10
14
SUBDIRECTOR
1
SECRETARIA
1
OPERATIVOS
11
ARCHIVO
SUBTOTAL DE ÁREA
SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECTOR
13
1
VERIFICACIÓN
SECRETARIA
OPERATIVOS
SUBTOTAL DE ÁREA
SUBDIRECCIÓN DE
CONTROL
MIGRATORIO
SUBDIRECTOR
SECRETARIA
OPERATIVOS
SUBTOTAL DE ÁREA
CONTROL
DISCIPLINARIO
INTERNO
SUBDIRECTOR
OPERATIVOS
SALA DE REUNIONES
SUBTOTAL DE ÁREA
RADICACIÓN
OPERATIVOS (Ventanilla)
OPERATIVOS
OPERATIVO Repartidor
OPERATIVOS Motorizados
ARCHIVADOR
CASILLEROS
AREA DE MANIPULACIÓN
SUBTOTAL DE ÁREA
CONTROL INTERNO SECRETARIA
OPERATIVOS
SUBTOTAL DE ÁREA
SUBDIRECTOR
SUBRECCIÓN
ADMISNITRATIVA Y SECRETARIA
1
6
8
1
1
1
5
8
1
2
7
10
1
3
3
1
2
10
1
1
10
12
1
1
FINANCIERA
COORDINADOR ÁREA (Jefe de oficina) ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
OPERATIVO Inmuebles
OPERATIVO Inventarios y Almacen
OPERATIVO Transportes
OPERATIVO Servicios públicos
OPERATIVO
OPERATIVO Caja menor
OPERATIVO Viáticos
COORDINADOR ÁREA (Jefe de oficina) FINANCIERA
SECRETARIA
OPERATIVO Tesorería
OPERATIVO Presupuesto
OPERATIVO Contabilidad
COORDINADOR ÁREA (Jefe de oficina)CONTRATOS
SECRETARIA
OPERATIVOS
ARCHIVO ADMINISTRATIVA
ARCHIVO FINANCIERA
SUBTOTAL DE ÁREA
SUBDIRECTOR
SECRETARIA
COORDINADOR ÁREA (Jefe de oficina) selccion, nomina,
TALENTO HUMANO
capacitacion y bienestar
OPERATIVOS
ARCHIVO HISTORIAS LABORALES
SUBTOTAL DE ÁREA
TECNOLOGÍA DE LA JEFE DE OFICINA
1
1
5
2
3
1
1
1
4
1
1
4
2
4
1
1
5
40
1
1
4
26
32
1
INFORMACIÓN
SECRETARIA
3
1
OPERATIVOS
25
OPERATIVOS (Mantenimiento)
4
CENTRO DE CÓMPUTO Y DATA CENTER
SUBTOTAL DE ÁREA
34
Para la distribución y diseño de espacios tener en cuenta las siguientes necesidades por área de trabajo:
Director: ubicar en la ofc 404
Sec Gral: ubicar en la ofc 403
Extranjería: Oficina abierta para los operativos y requieren manejo de documentos, utilizan escaners, guillotinas, impresora independiente.
Incluir Archivo independiente para documentos oficiales (cédulas, salvoconductos, otros)
Control Disciplinario: ubicada cerca a mesas de reuniones o incluir 2 mesas de 4 puestos independientes para entrevistas de procesos
Radiación: se debe incluir espacio para descarga, manipulación y clasificación de documentos. En su equipo de trabajo incluyen escáner y
fotocopia.
Subdirección administrativa y financiera: requieren archivos independientes por grupo (1.contratos, bienes inmuebles 2.Presupuesto, Tesorería
y Contabilidad)
Talento Humano: requiere archivo independiente de 30m2 para archivo rodante de historias laborales.
Tecnología de la información: el grupo de mantenimiento requiere una mesa de trabajo para ubicar y manipular equipos de cómputo. Mesón de
apoyo para equipos con supeficie en fórmica de 500 Cm X 60 Cm. El Centro de Cómputo y datacenter de 40m2, su ubicación central para facilitar
la distribución de cableado.
Especificaciones adicionales:
CAFETERIA PARA 50 PERSONAS
Se ubican tres dispensadores de alimentos
snack, café y agua (Tener en cuenta ozono),
Mesa para cafetería con base en aluminio y
superficie en fórmica para 4 personas, Silla 100%
exterior en polipropileno
UN COFFE BREAK PARA LA OFICINA DE DIRECTOR OFC 404
CINCO ÁREAS DE IMPRESIÓN (UNA EN DIRECCIÓN Y LAS CUATRO REPARTIDAS)
MUEBLES DE ALMACENAMIENTO
6 Muebles de almacenamiento para rematar
grupos de trabajo. Doble puerta, altura 74 Cm
UNA RECEPCIÓN GENERAL CON SALA DE ESPERA Y MESA DE 4 PUESTOS
UNA RECEPCIÓN PARA EL DIRECTOR CON SALA DE ESPERA
CUATRO SALAS DE REUNIONES DE 8 PUESTOS
(de 4 para convertir en 8) UNA POR OFICINA,
UBICAR UNA CERCA AL ACCESO
TRES PUNTOS DE ENCUENTRO CON ZONA
VERDE
Mesa rectangular con ducto de cables, vigas
conductoras y tomas sobre superficies para
aproximadamente 8 personas. Sillas
interlocutora espaldar en malla negra sin brazos,
asiento tapizado color negro. Ubicadas cerca a
las puertas internas.
Mesa de apoyo circular en fórmica de 90 Cm de
diámetro
TRASLADO DE CINCO ARCHIVADORES RODANTES INDEPENDIENTES CONTRATOS, FINANCIERA,
JURIDICA,CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO, HISTORIAS LABORALES
SE MANTIENE EL HALL PRINCIPAL Y SUS PUERTAS
DEMOLICIÓN DE MUROS INTERNOS
ZONIFICACION PROPUESTA

CONDICIONES MÍNIMAS PARA DISEÑO, MOBILIARIO Y

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