proceso de homologación contratistas y subcontratistas

Transcripción

proceso de homologación contratistas y subcontratistas
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
1.-
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 1 de 12
OBJETIVO
Este documento tiene por objeto comunicar la forma en la cual las empresas que postulan al registro de
contratistas de Entel debe enviar la documentación solicitada para la calificación de PREVENCIÓN DE
RIESGOS.
2.-
ALCANCE
Todas las empresas contratistas que prestan servicios para Entel.
3.-
DEFINICIONES
No aplica.
4.-
RESPONSABILIDADES
4.1
Gerencia de Recursos Humanos.
a) Proveer los medios, recursos humanos y materiales necesarios para dar
cumplimiento a lo establecido en el presente documento.
b) Verificar, mediante las instancias pertinentes, la correcta implementación de lo
establecido en el presente documento.
4.2
Subgerencia Prevención de Riesgos.
a) Mantener actualizado el registro de documentos internos y externos.
5.-
DESCRIPCIÓN DEL INSTRUCTIVO
Este instructivo describe los requisitos y la forma de presentar los documentos de la carpeta de
PREVENCIÓN DE RIESGOS solicitados en el proceso de Evaluación de empresas que postulan al
registro de contratistas de Entel, debe respetar los formatos y el orden en el cual se solicitan los
documentos.
Cuando un ítem no aplica para la empresa evaluada deberá adjuntar el formulario “JUSTIFICACIÓN”
explicando en detalle la razón que corresponda, sin embargo se han establecido documentos NO
JUSTIFICABLES, se entenderá por Solicitud o documento no Justificable aquellos que son de carácter
obligatorio para el proceso y que no están sujetos a excepciones establecidas en la ley o en los requisitos
de Entel.
En caso que la información no se envíe como se solicita, la calificación inicial será NO RECOMENDABLE
hasta la presentación completa de lo solicitado o su correspondiente justificación.
Una vez recepcionada la carpeta digital con los antecedentes de las empresas, se verificará el
cumplimiento de los formatos y la presentación de cada documento o su correspondiente justificación y se
emitirá el informe de calificación con los documentos auditados y a la vista de los auditores, según su
resultado existirá la posibilidad solo de una recalificación, en la cual se considerará para su evaluación el
Escrito por:
Revisado Por:
Aprobado Por:
Asesores B.V.
Especialista Sénior
Subgerente Prevención de
Prevención de Riesgos
Riesgos Entel
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 2 de 12
no cumplimiento de este instructivo en su primera entrega, por lo anterior solicitamos leer cuidadosamente
este documento y cumplir cada punto según lo indicado.
Ante la emisión de un primer informe NO RECOMENDABLE por falta de documentos o información la
empresa deberá ingresar en una segunda instancia el 100% de los antecedentes pendientes, no se
considerará valido el envío de documentos o información parcializada.
Emitido un segundo informe, esta Subgerencia no realizará nuevas evaluaciones que modifiquen el
resultado obtenido ante el análisis de los documentos e información proporcionado por la empresa en una
primera o segunda instancia.
***La numeración de este documento es correspondiente a su ubicación en la lista de verificación y no
responde a un orden correlativo en este instructivo.
Información y documentos a presentar:
1.- Documentos Laborales:
Corresponden a la evaluación realizada por la Subgerencia de Outsorcing.
2.- Documentos de PPRR:
2.1 La empresa deberá responder la encuesta de PPRR que será enviada por correo electrónico
o ingresando al link:
Ctrl+clic para seguir el vínculo:
RG-04-01 Encuesta de Diagnostico en Prevención de Riesgos Empresas
Oferentes 2014
Solicitud NO JUSTIFICABLE.
2.2 Organigrama de la empresa: Se debe enviar el organigrama de la estructura de la empresa.
Documento NO JUSTIFICABLE.
2.8 Certificado de afiliación a una mutualidad o ISL: Certificado que acredite que la empresa está
adherida a una mutualidad o en el ISL y que cuenta con el SEGURO DE ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES PROFESIONALES. En caso de no estar inscritos debe enviar la solicitud de
afiliación en trámite.
El certificado debe registrar fecha de emisión no superior a un mes.
Documento NO JUSTIFICABLE.
2.9 Certificado de cotizaciones al día, ley 16744: Certificado emitido por su mutualidad
que acredite el estado del pago de sus cotizaciones al día o certificación de NO
2
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 3 de 12
DEUDA, la mutualidad certifica que su empresa se encuentra con las cotizaciones del
seguro de accidentes del trabajo pagadas y al día al periodo anterior a la evaluación.
El certificado debe registrar fecha de emisión no superior a un mes.
Documento NO JUSTIFICABLE.
2.10 Certificado de tasa de cotización vigente de la mutual o el INP: Certificado emitido
por su mutualidad.
Este certificado muestra la tasa de cotización que su empresa paga por el total de la
remuneraciones brutas, 0,95, 2,55, 3,5, etc.
El certificado debe registrar fecha de emisión no superior a un mes.
Observación, habitualmente la entidad administradora entrega el certificado
solicitado en el punto 2.8, 2.9 y 2.10 en un solo documento, esto se considerará
valido para el proceso si este contiene la información requerida.
2.11 Certificado De Tasas: Certificado emitido por su mutualidad COMPLETO, El
certificado debe indicar Total accidentes, total días perdidos, número de Trabajadores,
tasa de frecuencia, tasa de gravedad, tasa de siniestralidad por incapacidad temporal,
tasa de siniestralidad por invalidez y muerte, tasa de siniestralidad total, tasa de
accidentalidad, nº de pensionados por acc. y enf., nº indemnizados por accidentes. y
enfermedades., nº accidentes fatales, Horas Hombres del periodo informado.
Si la empresa en proceso de evaluación registra en el certificado emitido por su
mutualidad accidentes o días perdidos durante los últimos 24 meses hasta el mes
en
curso,
deberá
adjuntar
un
“ANEXO
COMPLEMENTARIO
DE
ACCIDENTABILIDAD” (Se adjunta formulario) con el registro de accidentes ,
además copia de las investigaciones interna de los accidentes con mayor cantidad
de días perdidos , la investigación de su organismo administrador y evidencia de
la ejecución de las medidas de control implementadas para evitar su ocurrencia.
La cantidad de investigaciones a presentar será el equivalente a un 50 % del total
de los accidentes informados, siendo este % seleccionado entre los accidentes
con mayor cantidad de días perdidos y 100% de aquellos calificados como graves
o fatales.
3
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 4 de 12
Ejemplo formato mutual:
Ejemplo formato ACHS:
4
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 5 de 12
El certificado debe registrar fecha de emisión no superior a un mes.
Certificado emitido por la Entidad administradora de la ley N° 16744 último 3 periodos
anuales completos (AÑO CALENDARIO) Enero A diciembre y el certificado del año en curso
desde Enero al mes anterior al proceso de validación y calificación en el que está
participando.
Por Ej: Para una empresa que postula en Junio del año 2014 esta debe presentar un
certificado de Ene/2011 a Dic/2011, Ene/2012 a Dic/2012, Ene/2013 a Dic 2013 y 01/2014 al
mes (2 máximo) anterior al proceso de validación y calificación, si hoy es Junio el
certificado debe informar de enero o abril de 2014.
La no presentación del certificado con el formato y los periodos solicitados
generaran una calificación de NO RECOMENDABLE solo con este punto.
Observación: Siempre debe registrar el n° total de trabajadores y las horas hombre HH
trabajadas en el periodo.
2.12 Copia de acta de constitución del comité paritario timbrada por la Inspección del Trabajo, si
corresponde por quórum (más de 25 trabajadores): Este documento aplica cuando la empresa
tiene más de 25 trabajadores, y debe venir con los timbres correspondientes de la Inspección del
Trabajo.
Si no aplica por Quorum, debe adjuntar la JUSTIFICACIÓN.
2.13 Acta de reuniones de comité paritario de los últimos seis meses anteriores a la solicitud de
evaluación.
Si no aplica, debe adjuntar la JUSTIFICACIÓN.
2.14 Contrato de trabajo VIGENTE del profesional experto en prevención de riesgos: Debe
adjuntar una copia del contrato de trabajo, cuando la empresa tenga más de 100 trabajadores o
voluntariamente cuente con un profesional contratado sea este a tiempo completo o parcial.
Para empresas con menos de 100 trabajadores podrán en reemplazo de este documento
adjuntar registros de visitas (últimos seis meses) a sus instalaciones del profesional experto
asignado por su mutualidad.
Si no aplica por, debe adjuntar la JUSTIFICACIÓN.
2.15 Copia de la resolución que autoriza al Profesional Experto en Prevención a ejercer su
actividad. (Emitido por Servicio de Salud correspondiente), si cumple con el punto 2.14.
Si no aplica, debe adjuntar la JUSTIFICACIÓN.
2.16 Certificación del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad o de Orden, Higiene y
seguridad según corresponda. (Certificado de recepción por la dirección del trabajo): Se debe
5
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 6 de 12
adjuntar la copia de recepción timbrada por la Inspección del trabajo y copia de recepción
timbrada por el MINSAL (Ministerio de Salud).
En esta etapa del proceso no se solicita copia física del reglamento.
Documento timbrado y con no más de 24 meses de antigüedad.
Documento NO JUSTIFICABLE.
2.18 Formulario de recepción del REC REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS (Se adjunta copia reglamento).
Documento NO JUSTIFICABLE.
Adicionalmente si cuenta con otros elementos de gestión en Prevención de riesgos desarrollados
deberá adjuntarlos en la carpeta “1.1.Dctos. de Gestion en SSO”.
Estos no constituyen elementos evaluables en esta etapa del proceso. Sin embargo serán
solicitados al inicio de la prestación del servicio como parte de los requisitos del Estándar Entel
en SSO.
Lista de verificación de documentos: ver anexo 1
3.- Forma de envío de documentos e información de Prevención de Riesgos.
Se debe enviar la información y documentos de la siguiente forma:
Todos los documentos deben estar en el orden que se indica en el Check List o lista de
verificación.
Los documentos deben ser escaneados en archivos únicos en formato PDF, no se recibirán
carpetas con documentos escaneados por hoja y en formatos distintos al ya mencionado (Tiff,
jpg u otros).
(Los documentos con varias páginas deben ser escaneados en un solo archivo).
Cada documento debe ser guardado en la carpeta que corresponda de acuerdo al archivo
enviado.
6
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 7 de 12
Los documentos que requieren firma en original deben ser escaneados en formato PDF.
3.7.-Todos los Antecedentes
[email protected]
deben
ser
enviados
a
[email protected];
Dudas o consultas al correo [email protected]; [email protected]
Favor en ASUNTO registrar Calificación de Oferentes_Nombre de la empresa.
Lista de verificación de documentos: ver anexo 1
La no entrega del 100% de la documentación solicitada se entenderá como el NO
CUMPLIMIENTO LEGAL de la empresa que postula al registro por lo que se informará como
empresa NO RECOMENDABLE. Para evitar esta calificación debe incluir en su carpeta toda la
documentación según la lista de verificación y el formato solicitado o en su reemplazo la
correspondiente JUSTIFICACION entregando detalles y la mayor información posible del NO
CUMPLIMIENTO DEL REQUISITO.
Se solicita revisar el documento denominado ESTÁNDAR LEGAL para determinar si una
obligación legal aplica o no para su empresa, ver anexo 2.
Para empresas recién constituidas deberá adjuntar en cada caso la correspondiente justificación,
para los documentos y certificados de su mutualidad presentar la SOLICTUD DE AFILIACIÓN
7
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 8 de 12
EN TRAMITE y en el caso de obligaciones como constitución de comités paritarios o
departamentos de PPRR deberán comprometer una fecha de regularización de no más de 30
días.
Las empresas con constritución o iniciación de actividades menor al periodo
solicitado de documentos e información histórica deberá adjuntar el
correspondiente documento de justificación por la cual no presenta la
evidencia además de incluir la información de iniciación de actividades y
timbraje de documentos del SII.
El documento lo baja de la pagina www.sii.cl o en el link:
https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html
8
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 9 de 12
Anexo 1: Lista de verificación de documentos.
9
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 10 de 12
Anexo 2: Estándar Legal
VOLVER
LOS REQUISITOS DEL ESTÁNDAR LEGAL CONSTITUYEN LA BASE DE EVALUACIÓN ACEPTABLE COMO MEDICIÓN
DE INGRESO PARA LAS EMPRESAS QUE POSTULAN AL REGISTRO DE CONTRATISTAS DE ENTEL.
REQUISITOS ESTANDAR LEGAL
MARCO LEGAL/NORMA
EVIDENCIA
*COMITÉ PARITARIO
Art.66 Ley 16744;art.1 DS 54
Acta de constitución.
Tiene constituido el Comité Paritario de Higiene y Seguridad. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 66 de la Ley
16.744 y art. 1° del D.S. N° 54 de 1969 Ministerio del Trabajo y Previsión Social
CONSTITUCION DEL COMITÉ
El Comité Paritario de Higiene y Seguridad cuenta con programa de trabajo. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al
art. 24 D.S. 54 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
La empresa otorga las facilidades para que el Comité Paritario funcione adecuadamente.
Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art 14 del D.S Nº 594 de 1999, Ministerio de Salud
Acta de constitución firmada por los representantes,
presentada y timbrada por los organismos
fiscalizadores
Los representantes Titulares de los trabajadores han elegido al trabajador aforado. Art 243 Código del Trabajo
Art.16 DS 54/1969
Mintrab
Formulario de reuniones.
COPIA DE LA REUNIONES MENSUALES DEL COMITÉ El Comité Paritario se reúne como mínimo una vez al mes o cada vez que ocurre un accidente mortal, o a petición de los
REGISTRO DE LA IMPLEMENTACION DE LOS
ACUERDO Y COMPROMISOS.
miembros del comité. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 16 D.S. 54 de 1969 del Ministerio del Trabajo y
Previsión Social
Actas de reunión mensuales, firmadas por los
participantes donde se establezcan acuerdos con sus
respectivas fechas de cumplimiento
Art.66 Ley 16744 /1969
Registro de la empresa
El empleador cumple los acuerdos del Comité Paritario de Higiene y Seguridad. Art. 184 del Código del Trabajo en relación
al art. 66, Ley 16.744
El Comité Paritario realiza investigación de los accidentes. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 24 D.S. 54 de
1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Evidencias objetivas del cumplimiento de los acuerdos
generados en las reuniones mensuales
*REGLAMENTO INTERNO
CONFECCION
Art.14 DS 40/1969 Mintrab
Tiene confeccionado el Reglamento Interno de Higiene y Seguridad. Art. 184 del Código del Trabajo en
relación al art. 14 del D.S. N° 40 Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Tiene confeccionado el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Art. 153, inc. 1° Código del
Trabajo
Tiene confeccionado el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. Art. 154, inc. 1° Código del
Trabajo
Incorpora disposiciones mínimas adecuadas a los riesgos de al empresa Art. 184 del Código del Trabajo en
relación a los arts.16 al 20 D.S N° 40, Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Copia de Reglamento interno
Incorpora los temas relacionados con acoso sexual. Art. 154 del Codigo del Trabajo inc. 12
PUBLICACION
DISTRIBUCION
CERTIFICACION (MINSAL/INSPECCION DEL
TRABAJO).
Los representantes Titulares de los trabajadores han elegido al trabajador aforado. Art 243 Código del
Trabajo
Art.14 DS 40/1969 Mintrab
Entrega copia del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad a los trabajadores. Art. 184 del Código del
Trabajo en relación al art. 14 del D.S. N° 40 Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
Art.14 DS 40/1969 Mintrab
Entrega copia del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad a los trabajadores. Art. 184 del Código del
Trabajo en relación al art. 14 del D.S. N° 40 Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
Correo/carta nductora/aviso
Registros firmados por los trabajadores
acusando recibo del reglamento
Acreditación SAI/recepción
Documento con timbre de la Inspección y el
Minsal
Carta firmada por el representante de la
Entrega copia del Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad al Ministerio de Salud y a la Dirección del
empresa, para ser presentada y timbrada por
Trabajo. Art. 156 inc. 3° Código del Trabajo
los organismos fiscalizadores
Art.153 C del T
***CHARLA ODI
CHARLA ODI DE INGRESO
CHARLA ODI ACTUALIZACION
CHARLA ODI CAMBIO DE PROCESOS.
CHARLA ODI CAMBIO DE ACTIVIDADES
Art.21 DS 40/1969 Mintrab
Documento Interno/Acreditación SAI
Informa a los trabajadores acerca de los riesgos laborales. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art.
21 del D.S. N°40 de 1969, Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
Documento con datos del trabajador, firma,
Informa a los trabajadores sobre las medidas de prevención de los riesgos laborales y los métodos de
huella digital y fecha en la cual recibió la
trabajo seguro. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 21 del D.S. N°40 de 1969, Ministerio del inducción
Trabajo y Previsión Social.
*DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
Art.66 Ley 16744;Art 8 DS 40 /1969 Mintrab
Tiene Departamento de Prevención de Riesgos Profesionales. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al
art. 8 del DS N° 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
FORMACION DEL DEPARTAMENTO DE PPRR.
CONTRATACION DEL EXPERTO.
REGISTRO SEREMI DE SALUD
El Departamento tiene programa de trabajo, Artículo 184 del Código del Trabajo en relación al artículo N° 8
D.S. N° 40 de 1969, Ministerio del Trabajo y Previsión Social.
El Departamento lleva estadísticas de los accidentes. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 12
D.S. 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
La empresa pone en práctica las medidas de prevención que le indica el Departamento de prevención de
Riesgos. Art 66 de la Ley 16.744
Art.66 Ley 16744;Art 8 DS 40 /1969 Mintrab
El Departamento de Prevención de Riesgos es dirigido por un experto profesional o a un experto técnico
(según corresponda). Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 10 D.S. N° 40 de 1969, modificado
por el DS 95 de 1995, ambos del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
El Experto cumple con la jornada correspondiente. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 11 D.S.
40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Art.8 y 10 DS 40
El Departamento de Prevención de Riesgos es dirigido por un experto profesional o a un experto técnico
(según corresponda). Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 10 D.S. N° 40 de 1969, modificado
por el DS 95 de 1995, ambos del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Organigrama de la empresa, cuando esta
cuente con mas de 100 trabajadores
Contrato de trabajo del experto
Copia del registro del experto de la empresa
otorgada por SEREMI
**GESTION EMPRESA ESTANDAR LEGAL.
CERTIFICADO DE ADHESION A UNA MUTUALIDAD La empresa se encuentra aderida a alguna mutualidad o al ISL. Ley 16.744
Certificado emitido por su mutualidad con no
mas de 30 días de antigüedad.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Estructura organizacional de la empresa, donde
se evidencien cargos y responsabilidades
CONTRATO DE TRABAJO DEL EXPERTO EN
PREVENCION DE RIESGOS, REGISTRO SEREMI
CERTIFICADO MENSUAL DE TASAS DE
ACCIDENTABILIDAD
La empresa cuenta con un organigrama de acuerdo a lo descrito en el DS 76 Art. 9
El Departamento de Prevención de Riesgos es dirigido por un experto profesional o a un experto técnico
(según corresponda). Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 10 D.S. N° 40 de 1969, modificado
por el DS 95 de 1995, ambos del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
La empresa que no estan obligadas a tener un Departamento de Prevencion de Riesgo deberan llevar la
información basica para el computo de las tasas. DS 40 Art. 13
Las empresas con Departamento de Prevencion de Riesgos deberan mantener un registro actualizado de
tasas. DS 76 Art. 31
Certificado emitido por el organismo
administrador del seguro, firmado por
responsable de la empresa que establece la
tasa de accidentabilidad de la empresa
Certificado emitido por el organismo
administrador del seguro, firmado por
responsable de la empresa que establece el
pago de las cotizaciones
CERTIFICADO DE COTIZACIONES DE SU
MUTUALIDAD AL DIA
CUMPLIMIENTO PLAN DE FORMACION
ACTIVIDADES CRITICAS ESTANDAR LEGAL
TRABAJADORES Y SUPERVISORES
REPORTE DE ACCIDENTES.
REGISTRO DE ACCIDENTES
INVESTIGACION DE ACCIDENTES GRAVES Y
FATALES.
Contrato de trabajo del experto
Art. 184 del Código del trabajo/183 E ley de Subcontratación.
Acreditación SAI.
Documento estándar.
Documento estándar.
Documento estándar.
REGISTRO DE ESTADISTICAS DE ACCIDENTES
El Departame,nto lleva estadísticas de los accidentes. Art. 184 del Código del Trabajo en relación al art. 12
D.S. 40 de 1969 del Ministerio del Trabajo y Previsión Social
Documento propio de la empresa contratista,
actualizado mensualmente, en el cual mantiene un
registro permanente de las estadísticas de accidentes
de su empresa
RECEPCION DEL REGLAMENTO ESPECIAL PARA
CONTRATISTAS
Articulo 66bis, reglamento 76
Formulario Entel
*ESTAS OBLIGACIONES SI EVALUAN SI APLICAN, SEGÚN LA CANTIDAD DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA EN PROCESO DE EVALUACIÓN.
** REQUISITO DE CUMPLIMIENTO LEGAL DE LA EMPRESA EVALUADA-
10
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 11 de 12
.
Anexo 3 Flujo de Evaluación Etapa de PPRR.
FLUJO DE EVALUACION DE NUEVOS CONTRATISTAS (ETAPA SUBGERENCIA DE PPRR)
Dctos. De Empresa.
Dctos. De Outsourcing.
Dctos. De PPRR.
Envío de Solicitud de Documentos
COMPRAS
Recepciona Correo con solicitud
de Dctos.
CONTRATISTA
Recepciona Correo con solicitud
de evaluación nuevo contratista.
PREVENCION DE RIESGOS
ENTEL
Recibe
Encuesta
Contratistas
Envía correo
Encuesta
PPRR ENTEL
Responde
Encuesta
Encuesta
Recibe
confirmación de
Encuesta
PPRR ENTEL
Registro
Respuestas.
Sistema en línea
Envía doctos.
Solicitados
Contratistas
Recibe Carpeta de
Dctos.
PPRR ENTEL
Recibe, revisa, registra
Dctos.
PPRR ENTEL
Emite Informe
NO
RECOMENDABLE
PPRR ENTEL
NO
Emite Informe
RECOMENDABLE/
RECOMENDABLE CON
SI REPAROS PPRR ENTEL
Dctos OK
CONTRATISTAS
Responsable
PPRR ENTEL
Responsable
COMPRAS
Responsable
El plazo de entrega del
informe es de 3 días hábiles
desde el momento de la
recepción
de
los
documentos
Envía informe
a compras.
PPRR
ENTEL
Fin
Informa resultado a Ejec. Com
Compras.
Informe Cliente Interno.
Ejec. Compras
Informe al contratista
Ejec. Compras
11
Sistema Gestión Preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Gerencia Recursos Humanos
Subgerencia de Prevención
de Riesgos
8.-
“Proceso de calificación en prevención de riesgos contratistas y
subcontratistas Entel”
REC-IN-04-01
Versión 1.0 del 15 de Enero del 2013
Página 12 de 12
CONTROL DE MODIFICACIONES
Rev.
Fecha
Modificación
CONFIDENCIAL: Prohibida su reproducción total o parcial sin una autorización expresa de Entel
Documento elaborado con la colaboración de Bureau Veritas.
12