Bogo Seño Asoc ASEU At. D Presi ESM Asun Apre Adju
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Bogo Seño Asoc ASEU At. D Presi ESM Asun Apre Adju
Bogo otá D.C., sep ptiembre 25 de 2012 ores Seño Asocciación de E Editoriales U Universitariias de Colom mbia UC ASEU At. D Dra. Elsa Criistina Robaayo Presiidenta E.S.M M. Asun nto: Informee de operació ón website A ASEUC Apreeciada Docto ora Elsa Cristina: untamos a laa presente u un informe de operació ón del website ASEUC, en el cual eencontrará el Adju desarrrollo de loss siguientes temas: nerales 1.. Considerraciones gen 2.. Usuarioss del sistemaa 3.. Manual d de operación n 4.. Estadísticcas 5.. Anexos u amable ateención. Agraadecemos su Cord dialmente, Jaimee Iván Hurttado Bonillaa Gerente Generaal 1 INF FORME DE E OPERACIÓN WEBSIITE ASEUC C Bogotá D.C. Seeptiembre 225 de 2012 2 CONTEN NIDO 1. Consideeraciones g generales 2. Usuario os del sistem ma 3. Manual de operacción 3.1. P Presentació ón 3.2. A Acceso 3.3. C Creación dee nuevas p publicacion nes 3.4. 3.5. A Actualización, correccción y/o eliminación n de la info ormación d de la obra E Edición de la informaación de laa editorial 3.6. D Definicionees 4. Estadístticas 3 1.. CONSID DERACIONES GEN NERALES o base paraa el desarrolllo del pressente docum mento se exttraen del co ontrato estab blecido entrre Como Hipertexto Ltda.., como desaarrollador d del website y y ASEUC co omo clientee, los siguien ntes acuerdo os: Cláusula tercera, num meral 7: El DE ESARROLL LADOR gen nerará un in nstructivo paara el maneejo ditoriales vin nculadas a ASEUC y n no y estructura del sisttema de catáálogo para aquellas ed desde dondee se indexarrán en form ma de i‐fram me vinculadas a: www..lalibreriadeelau.com, d bras de lass editorialess vinculadaas a ASEUC C, los conteenidos corrrespondienttes a las ob durante lla vigencia de este con ntrato. Es deecir, el DESA ARROLLAD DOR garanttizará que laas editorialees vinculad das a ASEU UC pero no o a www.laalibreriadelau.com pod drán, por ssu propia cu uenta, subirr contenidos de obras al portal dee ASEUC, ssin dependeer de tercero os para el effecto. meral 9: El DE ESARROLL LADOR se ccomprometee a ofrecer ccomo mínim mo Cláusula tercera, num nto sobre laas tarifas esstablecidas p para las insstituciones vinculadas a un 15% de descuen q no lo estén e todavíía a www.llalibreriadellau.com. Dee igual man nera, buscarrá ASEUC que los mecan nismos paraa posibilitarr la vinculacción de estaas institucio ones a su po ortal y de esta manera facilitar dee amplia m manera el in ngreso de nuevas obrras, por cu uanto es un na d que el DES SARROLLA ADOR generará con sus propios reecursos y qu ue hace parrte actividad constitutiiva de www w.lalibreriad delau.com. Parágrafoo: Por las caaracterísticass del proyeccto, y en co orresponden ncia con la p propuesta d de servicios del DESAR RROLLADO OR referenciiada, que haace parte inttegrante de este contratto se aclara que: n el websitee de ASEU UC de las produccione p es editorialees 1) Existirá un ccatálogo en niversidades vinculadaas a ASEUC C, que tambiién lo estén n a desarrolladas por las un w www.lalibreriadelau.com m. 2) Todas las obras de las editoriales universiitarias vin nculadas a w www.lalibreriadelau.com m que tamb bién lo estén con ASEU UC se visuaalizarán en el 4 desarrollo ob bjeto de estee contrato (ccatálogo) a m modo de i‐frrame, previio acuerdo d de o, con base een la estructtura de dato os laas partes dee la manera gráfica y dee contenido ad delantada p permanentem mente por eel DESARRO OLLADOR.. OLLADOR,, una vez fiinalizado su u trabajo, prestará p los servicios d de 3) El DESARRO dministració ón del sitio,, de la mism ma manera ccomo lo ha v venido hacieendo hasta la ad feecha, y quee esta admiinistración a a futuro no o representaará para AS SEUC gasto os ad dicionales aa los prestab blecidos. un sistema rrobusto de b bases de dattos que seráán dispuestaas 4) El catálogo se refiere a u un uso exten nsivo por p parte de loss visitantes que puedaan para el efectto y para u accceder al portal de ASEUC, pero quee el desarrrollo ofreccido por el D DESARROLL LADOR no o incluye d dentro del portal p de A ASEUC nin ngún tipo d de siistema de caarrito de co ompras o formas de paago en línea, por cuanto o los mismo os so on ofrecidoss por el DES SARROLLA ADOR en su u portal ww ww.lalibreriaadelau.com o pu ueden ser ofrecidos por las universidadees vinculad das a ASE EUC y no a w www.lalibreriadelau.com m en sus prropios web sites o en llas direccion nes que cad da un no de ellos indiquen aal momento o de ingresaar sus obrass a través deel sistema d de ad dministració ón que seráá generado p por el DESA ARROLLAD DOR. d cliente. N Numeral 8: Para el caaso de obrras que seaan Clausula Cuarta. Obbligaciones del me desde w www.lalibreeriadelau.co om, ASEUC C autoriza al indexadaas a manerra de i‐fram DESARR ROLLADOR R a que loss vínculos d de compra remitan diirectamentee a la págin na específicaa de www.llalibreriadellau.com don nde puede aadquirirse laa misma. 5 2. USUARIO OS DEL SISTE EMA uación se descriiben los usuario os que podrán iinteractuar con el back end del website www.a aseuc.org.co, y las A continu acciones q que podrán reallizar: Actualiz zar, Usuario Carga ar corregir r y/o nueva as ar la elimina obrass información de las obrras ASEUC: entida ad propietaria deel website. SI SI Cargar y/o gar y/o Carg actuallizar actualizar Visualización en n inform mación información de www w.lalibreriadelau u.com de la ed ditorial buidores distrib SII S SI SI O Observaciones Estas accciones podrán seer ejecutad das directamentee por las editoriales, cuan ndo Editoriales uniiversitarias vincu uladas se tratee de obras de no a ASEUC y a distribu ución al público adelau.com: aqueellas www.lalibreria universidades afiliadas a ASEU UC y mente han realiza ado que adicionalm un convenio dee distribución con n www.lalibreria adelau.com SI SI SII S SI SI externo o de la universida ad, o a trav vés de www.la alibreriadelau.com m, como d distribuidor autoriz zado, para que queden n indexadas tanto o en el webssite de ASEUC y een 6 www.la alibreriadelau.com m Estas accciones podrán seer ejecutad das directamentee Editoriales uniiversitarias vincu uladas por la eeditorial a ASEUC y no vinculadas a universsitaria, al no tenerr www.lalibreria adelau.com: aqueellas contratto de distribución n universidades afiliadas a ASEU UC SI SI SII S SI NO con pero que no tieenen un acuerdo de www.la alibreriadelau.com m , distribución co on estas pu ublicaciones serán n www.lalibreria adelau.com divulga adas en el portal d de ASEUC C pero no en www.la alibreriadelau.com m Podrá eejecutar directam mente estas www.lalibreria adelau.com: entid dad desarrolladora a del website y actúa como administtrador del mismo o accionees, siempre y SI SI SII S SI SI cuando o se trate de editoria ales afiliadas a ASEUC C y a www.la alibreriadelau.com m 7 3. MAN NUAL DE E OPERAC CIÓN 3.1. Presentación u servicio un n novedoso canal de difusión de su us Usteed tiene a su publlicaciones a travéés del portal d de ASEU UC (ww ww.aseuc.org g.co), que ha puesto a su disp posición un na podeerosa herram mienta que le permitirrá crear con ntenidos parra la prromoción dee sus publiccaciones. dad, especialmente parra Este proceso esttá bajo su reesponsabilid n subir aal portal la aqueellas editoriales quee necesiten inforrmación dee sus obrass, lo que p podrán haccer con tottal autonomía. Porr lo tanto ees recomen ndable leer y seguir laas mendacionees e instruccciones del p presente insttructivo, si lo recom que se quiere es e una unid dad visual y y tecnológica del porttal virtu ual de ASEU UC y dentrro de este d de la inform mación de ssu instittución. onocer que cada univeersidad tend drá su propio Es pertinente co usuaario y contraaseña, y tod do lo que ca ada una de ellas ingresse siem mpre podrá ser modifiicado, correegido o si es necesario eliminado, solo los producttos relacionados con su u universidaad serán n visibles p para usted y ningún otro usuarrio tendrá la posib bilidad de m modificarloss. administracción de conttenidos siem mpre se verrá reflejada en el catálo ogo virtual d de Esta a ASEU UC, y los u usuarios con ntarán con un podero oso motor d de búsqued da y un filtrro virtuaal por Univ versidad, ad demás una barra interractiva de laas diferentees categoríaas, que y ya conocerá más adelan nte en este in nstructivo. á ingresar tantas pub blicaciones como neccesite a traavés de estte desarrollo Podrá tecno ológico paraa su difusión n, pero debee conocer laa interfaz grááfica que vaa manejar, la as 8 venta ajas que tien ne de publiccar e indexaar en una base datos lo os producto os editorialees, los cu uales exigen n que usted d, además co onozca las eespecificaciones para cconsiderar een el maanejo de info ormación e imágenes d descritas a co ontinuación n. 3.2. Acceso pre que dessee ingresarr a la platafo Siemp orma para reealizar cualquier acción n en ella, deebe seguir lo os pasoss:s 3.2.1. ón zona priv vada en el h home page d de: www.asseuc.org.co Haga clicc en la opció 9 3.2.2. Ingrese eel usuario y la contraseñ ña asignado os a su edito orial. 3.2.3. En caso d de no record dar sus dato os de usuariio y/o contra aseña, por ffavor escriba a un correo electrónicco a: asisten [email protected] 10 3.2.4. La zona p privada se aactiva en la parte centra al de la pág gina 3.3. Creación n de nuevass publicacio ones 3.3.1. nistración e ingrese unaa vez más ell usuario y lla contraseñ ña Haga clicc en Admin 3.3.2. Reconoceer las catego orías estableecidas para su publicacción Se han d dispuesto un nas categorías, las cuales abarcan n los grandees campos y y subcampo os del cono ocimiento. Su publicaación debe estar aco orde con lo os mismos,, por ordeen administrrativo y dee base de datos. Por essta razón una u vez usteed ingrese su usuario y contraseñ ña el siguien nte paso serrá elegir un na categoría en la cual u usted pued da ingresar ssu obra. Parra hacerlo so olamente debe buscarlla en el men nú desplegaable de la p parte superio or derecha, como lo mu uestra la imaagen a conttinuación: 11 12 3.3.3. En la parrte inferior d del administrador se en ncuentra el b botón Nuev vo producto o para iniciaar la carga: 3.3.4. Finalmen nte, en el ed ditor podrán n ingresar to oda la inform mación de lo os títulos: Como o puede ver en la sigu uiente imageen, usted posee una ro obusta herraamienta qu ue responde a sus n necesidades sobre las ob bras, por esste motivo u usted debe cconsiderar h hacer el ingrreso con tod da vestigación la inv n disponiblee para esto o. Hemos concebido la a informaciión de sus obras com mo generrales y espeecíficas, adem más con un nos extras dee interactiviidad en la In nternet. d tenga en ccuenta que está trabajaando sobre plataformaas de Intern net Es reecomendable que usted basad das en códiigos HTML L, para facillitar esto heemos desarrollado unaa herramien nta básica d de edició ón de texto,, la cual le aayudará en eel manejo dee la informaación. 13 Caracteríísticas geneerales A Acá encontraará la posib bilidad de in ngresar el tíítulo, precio o y fecha dee edición paara organizaar en n la base dee datos, el ISBN I o ISSN N si es neceesario, y la informació ón del autorr, o autores y au unque ya sse conoce qu uién edita eel libro, es importantee reconocer las coediciones o sello os esspeciales reelacionados con facultad des o depen ndencias, paara esto se h ha incluido un campo d de ed dición extra a; recuerde q que tal com mo lo muestrra el editor aasí lo verán los navegan ntes, por esta 14 raazón es bueeno que usteed tenga en cuenta el m manejo visuaal del texto. Estas caraccterísticas so on ob bligatorias p para el man nejo de la ba ase de datoss y el estánd dar visual dee la página. Caracteríísticas espeecíficas d, A Acá podrá ingresar in nformación extra sobre su obra, como la ccolección, periodicida p teerminado, tamaño (en este ítem ess recomend dable describ bir siempre en centímeetros como lo m muestra la imagen –cm m.); el númeero de págiinas, el volu umen y nú úmero (si ess publicació ón p periódica); además, unaa reseña de lla publicació ón. 15 C Cada una dee estas caraacterísticas se puede in ngresa en ccaso de apllicar para la a obra, de lo co ontrario po or favor DÉ ÉJELAS EN N BLANCO O, el sistem ma automátiicamente n no incluirá el ca ampo en la previsualización de la obra en el p portal. V Vea la imageen a continu uación para ver cada un na de las cattegorías: 16 Caracteríísticas extraas Pensa ando en la n navegabilid dad y en lass opciones p para el man nejo de su ob bra y su rellación con la as difereentes posibilidades qu ue ofrece la Internet, heemos dispu uesto la alterrnativa de iingreso de la tabla de conteniido de la ob bra, el form mato, y una imagen inteeractiva sob bre la mism ma, la cual no n o por 320 dee alto y en formato .jp pg, esto para asegurar el debe exceder loss 400 pixelees de ancho magen nuncca debe ser el maneejo visual y de la base de datos, recuerde que el nombree de esta im mism mo puesto q que en el seervidor se rreemplazaríía automátiicamente; además, teng ga en cuen nta que p para evitar p problemas con los nav vegadores d de la red, nu unca utilice mayúsculass, ni espacio os en bllanco, ni tildes, trate d de utilizar u un nombre de archivo con un con nsecutivo n numeral y siin espaccios, ñ o símbolos. Puede utilizar guion nes bajos para los espacios e (p por ejempllo: 119_11_tomas_carrraquilla_udeea.jpg o 023__los_ninos_de_la_pina.jpgg). Tamb bién en esta as caracteríssticas usted podrá inclu uir una direección web de la obra,, ya sea en el lugarr donde se pueda obteener más información sobre s la misma, o don nde se pued da adquirir, o simplemente un n enlace extterno relacionado que considere ú útil recordaar. Ademáss, el peso d del o, si esta infformación ees necesaria (si incluye peso debe h hacerlo en ttérminos dee kilogramo os, título es deecir, una obrra que pese 455 gramoss se registrarrá como 0.445, con puntto y no con ccoma). 17 Cuan ndo la inform mación de ssu obra esté completa, h haga clic en n previsualizzar para verr una versió ón prelim minar de su u trabajo, o ccancele en ccualquier mo omento. 3.4. 3.4.1. Actualizaación, correección y/o eeliminación de la inforrmación de la obra Actualizaación Siemp pre la inforrmación de una obra p puede ser su usceptible a errores, po a or este mottivo es buen no que sse pueda corrregir la info ormación in ngresada o m mover de caategoría su p producto. de hacerlo dee la siguiente manera: Pued 3.4.1.11. Buscaar el título d de la obra ya a ingresada, como lo m muestra la im magen a con ntinuación: 18 3.4.1.22. Hagaa clic en el botón edittar, acceda a la inform mación ya procesada y cambie een tiemp po real lla informacción, de igu ual manera u usted siemp pre podrá p previsualizaar y volver a corregir la inform mación. 19 3.4.2. También n podrá elim minar la ob bra, haciendo clic en el botón eeliminar, qu ue aparecerrá haya buscad do la obra, esta acción es IRREVE ERSIBLE, ten nga mucho cuidado co on cuando h opción. 3.4.3. Para mov ver la obra d de categoría a haga clic een la opción mover paraa indexar dee manera diferenciada su obraa en las diferrentes opcio ones prestab blecidas. 220 3.4.3.11. Acá u usted podráá cambiar la categoría su u producto,, esto se verrá reflejado en el catálo ogo. 3.5. Editar infformación d de la editoriial: desarrollado o un módullo para quee usted pueeda modificcar la inform mación de ssu Hemos d editorial cada vez q que lo estim me necesario o, tales como la imagen n institucion nal, los dato os comerciaales de los d distribuidores, el logo d de la editorrial si aplicaa, y el enlacce a la págin na web de laa editorial o o a la que ussted desee. P Para hacer eesto sólo deb be seguir allgunos paso os: 3.5.1. Haga clicc en Admin nistración e ingrese de n nuevo el usu uario y la co ontraseña 221 3.5.2. ón Modificaar informacción Haga clicc en la opció 222 3.5.3. Haga clicc en el botón n editar parra ver la info ormación dee la editoriaal 3.5.4. q considerre necesario os en cada u uno de los campos y cuando c estéén Haga loss cambios que listos hag ga clic en el e botón grrabar, si no o está segurro de dicho os cambios haga clic een cancelar.. 223 3.6. Definicio ones Base dde datos: Co onjunto o d depósito de datos alma acenados dee forma tal que permiite acced der a ellos co on facilidad d, con el objeeto de clasifficarlos y orrdenarlos. S Se encuentraan en so oportes info ormáticos, que q permitten un cono ocimiento rrápido y efficiente de la inform mación allí contenida. Conteenidos: obrass protegidass por el dereecho de auttor, e inform mación no prrotegida, qu ue hace parte de un n sitio en Intternet. Estad dística de accceso: instrum mento que permite meedir el tráfiico y naveg gación de lo os usuarrios en una a determinada página w web. Cada vez que alg guien visita la página sse añadee un registtro al serviidor, que p puede ser ssuministrad do por el p proveedor d de serviccios de Inteernet. Permiite verificar la fecha y h hora de accceso, y la páágina web d de dond de proviene el usuario, eentre otros. Homee page: págin na de inicio de un webssite en Interrnet. Es la p página princcipal y puerrta de en ntrada por laa que se acccede a los co ontenidos diispuestos en n línea. Se cconstituye, een la mayoría de los casos, en un índ dice en los que se deescriben loss principalees elemeentos del sittio. Interaactividad: deefine para el usuario la posibiliidad de acctuar en do oble vía, seer recep ptor y emiso or de inform mación. Perm mite la comu unicación reecíproca enttre las partes. Págin na web (website o sitio en Internet): ess una recop pilación de d datos en forrma de textto, audio o, imagen y video, en nlazados en ntre ellos y y que, colo ocados en un servido or, perm miten acceso en la web ccon una direección únicaa. Nombbre de domiinio: expressión alfanu umérica que corresponde a la dirección d de proto ocolo Internet, represen ntada en carracteres quee permiten lo ocalizar una a página weeb. Protocolo: es unaa serie de reeglas y form matos que dos d ordenad dores deben n seguir parra grar comuniicarse entre sí. interccambiar meensajes y log Serviddor: compu utador o sofftware que provee un na clase esp pecial de seervicios a lo os progrramas clienttes, de form ma que comp parte sus recursos con otras máqu uinas. Permiite así el acceso de los demás usuarios a un na plataform ma común. Vincu ulo de hiperteexto: se refieere a cualqu uier texto o o imagen diisponible en n un websitte, que eenlaza directamente con n otro documento en la a web al haccer clic sobree el mismo. 224 i‐fram me: (por in line frame o marco incorrporado, en n inglés), com mo elementto HTML qu ue perm mite insertar o incrustarr un docum mento HTM ML dentro de un docum mento HTM ML princcipal soportaado en diferrentes tipos de aplicaciones. 225 4. ESTA ADÍSTICAS G Gran Formato F Doc. Invest. CD Pub Electronica Audio lib Apagado Libro Revista E‐book IBD Publicacion electronica Publicacion electronica Documento Investigacion CD otro otro Total Edit Totales % 1 2 3 2 2 5 0,04% CESA 28 8 1 37 0 37 0,32% CUC 48 48 0 48 0,42% E. Colom mbiana de Ingenierría 65 1 13 8 87 0 87 0,76% Politécniico Grancolombian no 57 24 4 23 2 106 0 106 0,92% U. Anton nio Nariño 37 1 38 19 28 47 85 0,74% U. Autón noma de Occidente e 76 18 8 1 6 3 104 0 104 0,91% U. Católiica de Colombia 33 37 7 4 74 0 74 0,64% U. Centra al 99 2 101 0 101 0,88% Total LU IBD C. Unive ersitaria UNITEC UNIVERSIDADES E‐book Editoriall Revista Revista Libro LalibreriiadelaU U. Coleg gio Mayor de Cund di 0 1 1 1 0,01% U. Coope erativa de Colombia 86 7 8 101 0 101 0,88% U. de An ntioquia 22 2 24 232 7 2 1 1 242 266 2,32% U. de Calldas 180 14 4 194 0 194 1,69% U. de La Sabana 57 6 23 13 1 2 50 152 4 4 8 160 1,39% U. de La Salle 69 20 1 28 34 152 0 152 1,32% 26 U. de Loss Andes 525 196 6 53 4 1 1 7 109 896 0 896 7,81% U. de Me edellín 202 56 6 1 19 278 0 278 2,42% U. del Ca auca 58 1 59 0 59 0,51% U. del M Magdalena 66 14 4 1 81 0 81 0,71% U. del No orte Editorial 99 72 12 14 145 342 1 1 343 2,99% U. del Ro osario 443 128 8 127 30 6 172 1 91 998 0 998 8,69% U. del Va alle 426 10 0 8 1 8 2 7 462 0 462 4,02% U. Distriital Francisco José d de C 240 123 3 1 2 1 367 0 367 3,20% U. EAFIT T 275 21 5 1 28 330 0 330 2,87% U. Extern nado de Colombia 970 143 3 4 89 1.206 57 57 1.263 11,00% U. Javeriiana 723 268 8 2 4 3 71 1.071 0 1.071 9,33% U. Jorge Tadeo Lozano 141 18 8 1 7 167 2 2 169 1,47% U. Libre de Cali 111 10 121 0 121 1,05% U. Los Liibertadores 19 6 25 0 25 0,22% U. Luis A Amigó 65 4 69 0 69 0,60% 23 0,20% U. Maria ana 0 20 3 23 1.298 556 6 27 8 6 2 8 157 2.062 0 U. Pedag gógica Nacional 132 64 4 24 220 0 220 1,92% U. Piloto o de Colombia 59 50 0 3 1 113 0 113 0,98% U. Pontifficia Bolivariana 225 2 2 1 13 243 0 243 2,12% U. Santia ago de Cali 76 115 5 9 200 0 200 1,74% U. Santo Tomás 200 86 6 4 3 293 0 293 2,55% U. Sergio o Arboleda 82 5 9 96 0 96 0,84% U. Simón n Bolívar 35 5 40 0 40 0,35% U. Surcolombiana 28 2 30 0 30 0,26% U.D.C.A 14 14 0 14 0,12% U. Nacional de Colombia 27 2.062 17,96% UPTC 89 Total Ge eneral % 7.437 1.96 60 381 76 21 2 232 26 54 0 3 92 909 11.096 336 33 7 0 4 0 2 1 1 0 92 64,8% 17,1 1% 3,3% 0,7% 0,2% 2,0% 0,2% 00,5% 0,0% 7,9% 96,7% 2,9% 0,3% % 0,1% 0,0% 0,0% % 0,0% 0,0% 0,0 0% 3,3% 100% 28 0,80% 383 11.479 100% 100%