No. S-2012-00 / ARAFI – GRUFI – 29 Bogotá D.C., 13 Noviembre de

No. S-2012-00 / ARAFI – GRUFI – 29 Bogotá D.C., 13 Noviembre de

MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
Unidad:
__________________________
Radicado No:._____________________
Recibido por: _____________________
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
No. S-2012-00 / ARAFI – GRUFI – 29
Bogotá D.C., 13 Noviembre de 2012
Señora Mayor
ELSA ODILIA HERNANDEZ PINEDA
Administradora (E) Centro Social de Agentes y Patrulleros
Ciudad
Asunto:
Respuesta a Observaciones Proceso PN CESAP S.A 197 2012
referente a la compra de elementos botiquines fijos y portátiles y de enfermería
De manera atenta nos permitimos presentar a la señora Mayor las respuestas a
las observaciones realizadas por la firma IMPORTADORA COLOMBIANA DE
ARTICULOS ESPECIALES IMCARE LTDA a la Firma FARMACIA
INSTITUCIONAL S.A.S. SUMINISTROS Y OPERACIÓN LOGÍSTICA así:
OBSERVACION N° 1:
“Si bien el artículo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012, establece que la adjudicación se
realizará al ofrecimiento más favorable a la Entidad, el artículo 2.2.10 establece
que cuando se pueda considerar que una Oferta tiene precio artificialmente bajo,
se solicitará explicaciones al oferente respecto a la forma como estructuró la
oferta. En este sentido debería haberse realizado el requerimiento ya que la oferta
se encuentra un 36% por debajo del presupuesto asignado, mas si se analizan las
demás ofertas presentadas que tienen valores similares, acordes con el
presupuesto.
Respuesta Comité Evaluador Económico:
El día 8 de Noviembre del año 2012 se requirió al oferente FARMACIA
INSTITICIONAL S.A S donde esta aclarando que esta disminución de precios es
debido al volumen que compras realizadas por este farmacia directamente a los
laboratorios obteniendo grandes descuentos rebajas en los productos y si poder
ofrecer estos productos en el mercado a menor precio
Además está cumpliendo normas establecida por los entes que vigilan esta clase
de productos como son:
Buena práctica manufacturera recomendadas (O.M.S) Organización mundial salud
Registro Sanitario INVIMA.
Especificaciones de calidad: según decreto 677 del 26 abril 1995 art 22 y demás
disposiciones vigentes del ministerio de protección social y a si mismo garantizan.
La Seguridad calidad, eficacia durante todo el periodo de vida útil A si mismo se
comprometen cumplir la Resolución número 4651 del 15 de Diciembre 2005
expedida por Ministerio de protección social
Condiciones de almacenamiento. Los medicamentos y dispositivos médicos
cuentan con la garantía por defectos de calidad y el respaldo de los laboratorios
fabricantes
ORIGEN DE BIENES: el suministro de bienes es de componentes nacional y caso
que sea extranjero se certifican que han utilizado bienes y servicios profesionales
técnicos y operativos de origen nacional y a declaran que los recursos y origen de
los bienes es licito.
OBSERVACIÓN N° 2:
“2. Establece la invitación como causales de rechazo de las propuestas, entre
otras:
g) Cuando la propuesta este incompleta en cuanto omita la inclusión de
información (subrayado nuestro)
h) Cuando el proponente presente ofertas parciales
p) No cumplir con las especificaciones técnicas mínimas y/o no diligenciar de
forma completa el anexo No. 1 de las condiciones técnicas mínimas
q) Cuando el proponente no oferte la totalidad de los ítems de las
especificaciones técnicas mínimas contenidas en el presente estudio
(subrayado nuestro)
En el mismo informe de evaluación el comité registra contradicción en la propuesta
en cuestión:
En verificación Técnica:
ITEM 13 ASPIRINA PEDIATRICA TABLETA BLISTER X 10 UNID 8 CUMPLE SI
ITEM 14 AURALYT FRASCO X 15 CC 4 CUMPLE SI
En verificación Económica:
ITEM 13 ASPIRINA PEDIATRICA TABLETA BLISTER X 14 UNID 8 CAMBIA
ESPECIFICACION
ITEM 14 AURALYT FRASCO X 15 CC DESCONTINUADO NO LO COTIZA
3. Al ofrecer mayor cantidad en el ítem 13, se está cambiando la especificación
técnica requerida.
4. Al no oferta el ítem 14 se está presentando una oferta parcial. No puede
aceptarse que el producto esta descontinuado, cuando no se informó a la Entidad
dentro del tiempo de publicación de la invitación, antes del cierre. Si la Entidad lo
incluyó en el Prepuesto, con precio de Mercado, y los demás oferentes lo
incluyeron, es porque se consigue.
Con el fin de garantizar los principios de igualdad y transparencia solicitamos
revisar la evaluación inicial y ceñirse a la Invitación Publica (causales de rechazo) ,
rechazando la propuesta presentada por FARMACIA INSTITUCIONAL S.A.S por
no cumplir con todos los requerimientos de obligatorio cumplimiento, evaluando la
siguiente propuesta en orden de elegibilidad”
Respuesta Comité Técnico Evaluador:
El Comité Técnico procede a verificar nuevamente la oferta presentada por la
firma FARMACIA INSTITUCIONAL S.A.S
ITEM 13 ASPIRINA PEDIATRICA TABLETA BLISTER X 10 UNID 8 verificando
que SI CUMPLE.
ITEM 14 AURALYT FRASCO X 15 CC 4, SI CUMPLE.
Efectivamente en la oferta económica la empresa FARMACIA INSTITUCIONAL
S.A.S, ITEM 13 ASPIRINA PEDIATRICA TABLETA BLISTER X 14 Unidades,
Cantidad 8, situación en la que los integrantes del comité consideran que no se
desmejora la oferta por lo que mantiene la verificación inicial como SI CUMPLE.
Con respecto al ITEM 14 AURALYT FRASCO X 15 CC en oferta económica
NO SE COTIZA por lo que el pasado viernes 02/11/2012, se procedió a verificar
con LABORATORIOS WYETH, se realiza consulta con la señora XIMENA
CIFUENTES en la línea de Servicio al Cliente quien confirma que efectivamente el
medicamento está descontinuado por lo que se considera que si el producto está
fuera del mercado no se debe cotizar y se debe realizar la respectiva anotación en
la oferta. El Comité Evaluador mantiene su verificación inicial
Cordialmente,
LILIANA LÓPEZ AVELLA
Comité Técnico Evaluador
CARLOS GIOVANNY HIGUERA CAICEDO
Comité Económico Evaluador
Diagonal 44 68 B 30, Bogotá
Teléfonos 6054447 – 6057689
[email protected]
www.centrosocialdeagentes.gov.co