16-20 de septiembre

Transcripción

16-20 de septiembre

16-
20
SEP
E
D
BR
M
E
TI
E
SANTIAGO
REPúBLICA DOMINICANA
Es la segunda ciudad del país,
con 591,985 habitantes y 963,422
en la provincia (Censo 2010), más
la población flotante que fluye a
diario para realizar sus actividades
comerciales y financieras, ya que es
centro de la región del Cibao. Es una
región productiva por excelencia,
tanto
agropecuario,
industrial,
manufacturera y de servicios.
Se destacan el cultivo de tabaco, café,
arroz, plátano, guineo; la producción
de cigarro, textiles, artículos médicos,
productos alimenticios, productos
cárnicos, pinturas; servicios financieros,
de transporte y comerciales en
general.
Santiago es una ciudad mediterránea
caracterizada
por
excelentes
centros académicos y de salud,
con comunicación aérea por el
Aeropuerto Internacional del Cibao
y el Aeropuerto Internacional Puerto
Plata a 75 minutos, y conexión
marítima por los puertos de Puerto
Plata y de Manzanillo, ubicados a 60 y
90 minutos respectivamente.
Santiago y su región constituyen un
elemento clave en el desarrollo de la
República Dominicana, por su gente,
sus iniciativas, su historia y su visión. Sean
bienvenidos a la Ciudad Corazón: el
primer Santiago de América.
catálogo de ventas expo cibao 2015 I P. 02
Detalles tecnicos de participacion
LugarGran Teatro del Cibao
Fecha y Horario
Inauguración:
Miércoles 16 de septiembre,
6:00 cóctel
7:00 a 8:00 acto protocolar
Rueda de Negocios:
Jueves 17 y viernes 18 de septiembre,
10:00 am a 1:00 pm
Exhibición Comercial:
Jueves 17 a domingo 20 de septiembre,
10:00 am a 10:00 pm
Inscripción y forma de pago
Inscripción: 06 de febrero al 21 de agosto
Pre-reserva: Participantes de EC 2014 hasta el viernes 1 de mayo 2015
Lugar: Cámara de Comercio y Producción de Santiago, Inc.
Dirección: Av. Las Carreras no. 7, Edificio Empresarial, Santiago,
República Dominicana
Horario de oficina: lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Teléfono: (809) 582-2856 ext. 231/228/237 Fax: (809) 241-4546
E-mail: [email protected] / [email protected]
catálogo de ventas expo cibao 2015 I P.03
Av. La
MAPA
niel Espin
nto
Calle Da
Atracciones
Exhibición Comercial
Talleres Educativos
Conferencias
Paneles de Interés
Rueda de Negocios
Presentaciones Culturales y Artísticas
Actividades Diarias
Monume
CÁMARA
D E C O M E RC I O
Y P RO DUC C I Ó N
D E S A NT I AG O, I NC.
al
PARQUEO
GENERAL
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Area roja
Area naranja
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Area azul claro
Area verde
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PARQUEO
EXPOSITORES
Area morada
Area rosada
Area amarilla
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Autopista
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Calle El Sol
PATROCINADOR PLATINO
• Mención como patrocinador del evento en rueda de prensa.
• Mención como patrocinador Platino en la inauguración.
• Inclusión de su logo en las camisetas de los empleados de Expo Cibao.
• 2 módulos 3x3mts.
• Inclusión de su logo en la aplicación “Expo Cibao 2015” de teléfono inteligente.
• 5 bajantes en el área de la Expo.
• 1 valla iluminada doble cara tamaño 4’x8’.
• Mención como patrocinador Platino en el catálogo de participante.
• Espacio para colocar cuatro (4) torres de andamios en el área de la Expo.
• Inclusión del logo de la empresa en los boletos de entrada para de las rifas diarias
(cierre 31 de julio).
Inversión: RD$650,000
PATROCINADOR ORO
• Mención como co-patrocinador en rueda de prensa.
• Mención como co-patrocinador en la inauguración.
• 1 módulos 3x3 mts.
• 3 bajantes en el área de la Expo.
• 1 valla iluminada doble cara tamaño 4’x 8’.
• Mención como co-patrocinador en el catálogo de participante.
• Espacio para colocar dos (2) torres de andamios en el área de la Expo.
PATROCINADOR PLATA
• Mención como auspiciador en rueda de prensa.
• Mención como auspiciador en la inauguración.
• Mención como auspiciador en el catálogo de participante.
• Espacio para colocar una (1) torre de andamios en el área de Expo.
MODULOS
Módulos 3x3 RD$ 36,000
Módulos 3x3 Cabezales RD$ 40,000
Módulos 6x3RD$ 72,000
Módulos 6x3 Cabezales
RD$ 80,000
Descuentos
10% Socios de la Cámara de Comercio y Producción de Santiago
5% Por el alquiler de dos (2) o más módulos
5% Por ficha y pago total (100%) antes del 30 de Junio
• Sólo aplican al 10% de descuento los socios que tengan su cuenta al día con la Cámara
PANTALLAS LED
Pantallas LED en Expo Cibao (1 pantalla) RD$18,000
Pantalla LED (6 pantallas)
RD$30,000
• Autopista Duarte esq. Rafael Vidal.
• Av. Estrella Sadhalá esq. Bartolomé Colón.
• Av. Estrella Sadhalá frente a PUCMM.
• Av. Juan P. Duarte esq. Centro Plaza Internacional.
• Autopista Joaquín Balaguer esq. 27 de Febrero.
• Av. Estrella Sadhalá esq. República de Argentina.
Nota: Precios no incluyen ITBIS
No aplica para intercambios
Catalogo de participantes / INFOCamara
Contraportada
RD$ 40,000.00
Retiro portadaRD$ 35,000.00
Retiro contraportada
RD$ 35,000.00
Páginas interiores RD$ 25,000.00
NOTA:
• El tamaño de las páginas es 8½” x 11”.
• El anuncio full color deberá estar en PDF o JPG a 300 dpi y diseñado en formato
vertical con 0.3” sangrado
• La fecha de cierre de la publicación es el viernes 17 de agosto 2015.
Elementos Patrocinables
Bajantes en Secciones
RD$ 30,000
Arcos de puertas de entrada al recinto RD$ 100,000 c/u
Bajante 2’x 4’ (calles y avenidas principales) RD$ 4,000 c/u
Torres de andamios 5’x 5’ x 20’
RD$ 18,000
Torres de andamios 5’x 5’x20’ Premium (sólo 55)
RD$ 22,000 c/u
Rifa con los boletos de entrada a la expo (cierre 30 junio) RD$ 50,000
Concurso Fotográfico (1patrocinador)
RD$ 80,000
Patrocinio presentaciones artísticas*
(Viernes, Sábado y Domingo) RD$ 150,000 por c/día
Espacios para botellones inflables
RD$ 30,000
Nota:
• Precios no incluyen ITBIS
• No aplica para intercambios
* Por el patrocinador: Orquesta/espectáculo musical de renombre nacional, Sonido, Luces, Animador,
Dj, Tarima, Energía.
* Por el organizador: Seis (6) espacios para carpas 3x3 en la noche contratada.
SOLICITUD DE PARTICIPACioN
vendedor____________________________
Llenar en letra de molde o a máquina
Información para fines de catálogo
Nombre del representante que aparecerá en el Catálogo
de Participantes
Nombre de la empresa
RNC
Representante
Cédula/Pasaporte
Cargo en la empresa
Nacionalidad
Fecha de reservación
Productos solicitados
Número de módulo(s) y/o espacio(s) según plano
Cantidad de andamios/ botellones inflables
Anuncios en el catálogo de participantes (Tiene un costo adicional):
Contraportada
Retiroportada
Retirocontraportada
Página Interior
Patrocinio
Platino
Cargo que ocupa en la empresa
Dirección de la empresa
TeléfonoFax
correo electrónico (E-Mail)
Principal actividad de la empresa
Información sobre montaje del módulo
Necesita le instalen módulos
Electricidad Suplida 500 Watts.
SI Toda información que los organizadores de Expo Cibao suministre al
participante, será enviada a la persona contacto. Esta persona es el
representante ante La Cámara de la participación de la empresa en
Expo Cibao.
Información de persona contacto con organizadores
Oro
Plata
Servicios telefónicos en el módulo
Compañía de su preferencia
Tipo de servicio requerido
CODETEL Teléfono
TRICOMLínea de Internet
ORANGE
VIVA
WIND
En caso de necesitar los servicios de comunicación, los organizadores
contactarán la compañía de su preferencia y estos se comunicarán
con usted para fines de contratación. Este servicio no se incluye en
el precio del stand. Se deberá pagar directamente a la compañía
contactada
NO
Nombre
Teléfono
Fax
MovilE-Mail
Montos de paquete contrado
Espacio módulo(s)
Catálogo
Espacios para colocar andamios
Patrocinio
Otros
Descuentos
18% ITBIS
Total
Contrato
ENTRE: La CÁMARA DE COMERCIO Y PRODUCCIÓN DE SANTIAGO, INC.,
institución creada en virtud de la Ley 50-87, domiciliada en la ciudad de
Santiago, cuyo representante firma al pie del presente acto, quien en lo
adelante se denominará “LA CÁMARA”, o por su propio nombre, de una
parte y de la otra parte la persona designada “EL EXPOSITOR” que es
como se denominará en lo adelante, cuyas referencias personales y firman
aparecen en la solicitud que aparece en la otra cara de este documento,
la cual forma parte integral del presente contrato; - - - - - - - - - - - - - - - - EXPOSICION
“LA CÁMARA” con el interés de desarrollar sus objetivos, otorga a
“EL EXPOSITOR”, quien acepta, el derecho a usar el o los espacio(s)
que se describe(n) en “EXPO-CIBAO 2015”, durante los días señalados
anteriormente, por el precio establecido, sometiéndose a las demás
condiciones indicadas en el presente contrato. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - HAN CONVENIDO Y PACTADO LO SIGUIENTE:
PRIMERO: Las partes declaran que la solicitud de participación a “EXPOCIBAO 2015”, contenida en el reverso de esta página forma parte integral
del presente contrato. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SEGUNDO: FORMA DE PAGO. “EL EXPOSITOR” conviene pagar el monto
consignado en la solicitud y en la factura emitida a estos fines y acogerse
a la siguiente forma de pago para efectuar su reservación y posterior
adquisición del derecho a participar en “EXPO-CIBAO 2015”: - - - - - - - - - A) Al momento de depositar la solicitud debe pagar el 50% del monto del
total del valor de los servicios solicitados. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - B) El saldo de monto de los servicios solicitados debe pagarse a más tardar
el día 31 de agosto del 2015, en caso contrario “LA CÁMARA” se reserva el
derecho de ceder a otro participante los derecho descritos en el presente
contrato.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - C) En caso de cancelación de su reservación después del 31 de julio del
2015, deberá pagar el 10% del monto total de los servicios solicitados. - D) En caso de retirarse después del 15 de agosto del 2015 o luego de
iniciada la exposición, el importe pagado no será devuelto. - - - - - - - - - - E) En caso de no haber completado el pago de la totalidad del monto
adeudado al momento de la instalación de los módulos, no se le permitirá
la participación en “EXPO-CIBAO 2015”hasta que no salde el monto
adeudado, a la sola opción de “LA CÁMARA”, sujeto a lo estipulado en el
acápite B de este artículo. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - F) Si desea realizar cambio del o los espacio(s) seleccionado(s),
luego de facturado deberá pagar Quinientos Pesos Dominicanos con
00/100(RD$500.00) por cada cambio de lugar del espacio solicitado,
anexo la solicitud del mismo. Este cambio no será válido hasta que no le
sea comunicado por escrito la aceptación y sean firmados los contratos
correspondientes. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TERCERO: “LA CÁMARA” se compromete a hacer entrega de el o los
espacio(s) para ser ocupado(s) y decorado(s) por “EL EXPOSITOR” a más
tardar el día 11 de septiembre del 2015.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO: “EL EXPOSITOR” acepta que “LA CÁMARA” cambie la
ubicación de el o los espacio(s) elegidos, sin tener una autorización del
“EL EXPOSITOR”- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CUARTO: El o los espacios alquilados por “EL EXPOSITOR” a “LA CÁMARA”
sólo podrá(n) ser destinado para exponer los productos fabricados o
representados por “EL EXPOSITOR” de acuerdo a lo especificado en la
solicitud de participación.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - QUINTO: “EL EXPOSITOR” se obliga a mantener el o los espacio(s)
otorgados en el buen estado que lo(s) recibió y tenerlo(s) listo(s) y
decorado(s) por lo menos veinticuatro (24) horas antes de la inauguración
de “EXPO-CIBAO 2015”. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO I: Los daños causados en el o los espacio(s), si los hubiere,
deberán ser reparados y cobrados conforme a un estimado elaborado por
“LA CÁMARA” a “EL EXPOSITOR”. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO II: “EL EXPOSITOR” no podrá hacer alteraciones, divisiones
o modificaciones de ningún tipo en el o los espacio(s) otorgados sin el
consentimiento previo por escrito de “LA CÁMARA”. - - - - - - - - - - - - - - - - - - SEXTO: “LA CÁMARA” suministrará a “EL EXPOSITOR” los servicios de
energía eléctrica correspondientes a 500 Watts por espacio, la limpieza
exterior de las áreas y mantener el orden y las buenas costumbres durante el
evento para garantizar que se desarrolle de forma adecuada. Cualquier otro
servicio en el o los espacio(s) otorgados estará a cargo de “EL EXPOSITOR”.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO: “LA CÁMARA” no se hace responsable por fallas eléctricas
ocasionadas por el Sistema Eléctrico Nacional. “LA CÁMARA” proveerá
planta eléctrica de emergencia para los participantes, a partir de la
inauguración “EXPO-CIBAO 2015” de 8:00A.M. a 10:00 P.M..- - - - - - - - - - - - SÉPTIMO: “EL EXPOSITOR” se obliga a no traspasar o subalquilar total
o parcialmente el los espacio(s) mencionado(s) y a no ceder, bajo ningún
concepto, el presente derecho sin la previa autorización por escrito de “LA
CÁMARA”. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OCTAVO:”LA CÁMARA”, no se hace responsable de pertenencias
personales y/o de la compañía, léase equipos de trabajo, joyas, máquinas,
videos, computadoras y artículos de ventas o exhibición ante, durante y
después del transcurso del evento ni desde el momento que son depositados
en el recinto de la exposición. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO: “EL EXPOSITOR” se obliga a poner zafacones o dispensadores de
basura independientemente de los dispuestos por “LA CÁMARA” siempre
que las ventas de sus mercancías generen basura. - - - - - - - - - - - - - - - NOVENO: “El EXPOSITOR se compromete de manera expresa, desde hoy
y para siempre, a mantener libre e indemne a “LA CÁMARA” con motivo
de cualquier responsabilidad incurrida por cualquier hecho, accidente,
pérdida, lesión o daño, del tipo que fuere, que se produzca dentro o en las
inmediaciones de su módulo, haciéndose extensiva esta declaración a todos
sus gerentes, encargados, empleados, directores, accionistas, entre otros,
sin importar el área dentro de “EXPO CIBAO 2015” donde ocurriere el hecho
de que se trate. En consecuencia, renuncia, sin estar limitado a toda acción,
demanda o reclamo, presente o futuro, que tenga o pudiere tener, cuyo origen
sea un hecho de la naturaleza de los descritos anteriormente. Igualmente,
declara que desde hoy y para siempre defenderá a “LA CÁMARA” de
cualquier demanda o reclamo de este tipo, intentado por cualquier tercero,
con motivo de cualquier hecho de los mencionados más arriba que tenga
lugar en su módulo. - - - - - - DÉCIMO: PROHIBICIONES. Queda prohibido
obstaculizar la fluidez del tránsito de personas en los pasillos establecidos
por “LA CÁMARA”, cualquier forma de publicidad que vaya en contra de las
disposiciones legales y buenas costumbres o que tengan carácter ideológico
o político. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO I: Asimismo se prohíbe uso de sistema de sonido que emita música
o cualquier otro tipo de sonido en el recinto y el uso de, altoparlantes o
megáfonos, dispositivos de amplificación en la exposición así como la venta
ambulante en los pasillos.- - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO II: Queda prohibido salirse del área delimitada por los módulos
alquilados para cualquier tipo de publicidad o promoción. Su participación
sólo se limita al espacio otorgado. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DÉCIMO PRIMERO: RETIRO DE PERTENENCIAS. “LAS PARTES” han
convenido expresamente que la fecha para que “EL EXPOSITOR” retire sus
pertenencias, instalaciones, estructura o cualquier objeto de su propiedad
de la exposición el día lunes 21 de septiembre del 2015 de 8:00 A.M. a 6:00
P.M.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO I: “LA CÁMARA” no se hace responsable de los perjuicios y daños
que estos puedan sufrir si se retiran después de la fecha y hora mencionada
anteriormente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO II: Si “EL EXPOSITOR” desea retirarse antes de la fecha
mencionada más arriba, es decir, en el transcurso de la exposición, deberá
estar autorizado por escrito por “LA CÁMARA” y hacerlo de manera que no
ocasione molestias a los demás participantes, ni desluzca el evento. - - - - DÉCIMO SEGUNDO: “LA CÁMARA” no es responsable por la no ejecución
del presente contrato en la fecha convenida, en caso de fuerza mayor, caso
fortuito o cualquier causa fuera del control de “LA CÁMARA”. - - - - - - - - DÉCIMO TERCERO: “EL EXPOSITOR” es responsable de cualquier persona
que bajo su contratación o dependencia ingrese dentro del recinto donde se
desarrollará “EXPO-CIBAO 2015”. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PÁRRAFO: “EL EXPOSITOR” se obliga a contratar una póliza de
responsabilidad civil para sus contratistas y empleados para cualquier
eventualidad que pueda ocurrirles dentro del recinto donde se realizará
“EXPO-CIBAO 2015”, la cual debe presentar a “LA CÁMARA” por lo menos
15 días antes de la inauguración de “EXPO-CIBAO 2015”. - - - - - - - - - - - - - DÉCIMO CUARTO: Ambas partes reconocen y declaran que conciertan
este contrato como entidades independientes, estableciendo una relación
comercial, no existiendo vínculos de dependencia o de subordinación
laboral, legal o contractual entre los empleados y representantes de una de
LAS PARTES con relación a la otra, salvo las contempladas en el presente
contrato.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DÉCIMO QUINTO: “CONCURSO PREMIACIÓN MÓDULOS MÁS
DESTACADOS” El módulo que no esté listo en la fecha de la inauguración de
la exposición y de igual modo, el participante que no cumpla con las reglas
preestablecidas del evento no participará en la premiación al módulo más
destacado. - - - - - DECIMO SEXTO: “EL EXPOSITOR”, autoriza a “LA CÁMARA” a efectuar
cualquier tipo de investigación respecto a su situación financiera y crediticia,
ante los organismos y fuentes que considere oportunas. Así mismo “EL
EXPOSITOR” autoriza a “LA CÁMARA” a divulgar cualquier información que
fuera solicitada con relación a la forma del manejo de su situación crediticia
con “LA CÁMARA”, sin que ello pueda dar origen a ningún derecho u
obligación ni generar ningún tipo de responsabilidad a cargo de “LA
CÁMARA”, ni bajo ningún otro texto legal al tiempo de renunciar expresa y
formalmente a todo derecho o acción en daños y perjuicios por dicha causa
o por el suministro de información inexacta y prometiendo la sumisión de
sus representantes, accionistas y demás causahabientes a lo pactado en
este artículo en virtud de las disposiciones de las disposiciones del artículo
1120 del Código Civil. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - DÉCIMO SÉPTIMO: En caso de incumplimiento por parte del “EL EXPOSITOR”
de lo contenido en el presente contrato y de las reglas que “EL EXPOSITOR”
declara conocer, que se anexan al presente contrato y que forma parte
integral del mismo, “LA CÁMARA” podrá cerrar el o los espacios de la
exposición y el contrato quedará rescindido de pleno derecho sin necesidad
de notificación alguna, a voluntad de “LA CÁMARA”. - - - - - - - - - - - - - - - ------------------------------------DÉCIMO OCTAVO: Todo conflicto que pueda surgir respecto del presente
contrato se resolverá definitivamente mediante arbitraje administrado
por el Centro de Resolución Alternativa de Controversias de la Cámara de
Comercio y Producción de Santiago, Inc., de acuerdo a su reglamento y
estatuto.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - DÉCIMO NOVENO: Para todos los fines y consecuencias legales del
presente contrato, las partes hacen elección de domicilio señalados en la
solicitud que está en la otra cara del presente documento. - - - - - - - - - - - - VIGÉSIMO: Declaro y acepto que el monto adeudado en el presente contrato
asciende a la suma de __________________________________Peso
Dominicano con_____ /100(RD$_____________). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - HECHO Y FIRMADO, en la ciudad de Santiago de los Caballeros, República
Dominicana, hoy a los ________________________ días del mes de
_____________________ del año dos mil catorce (2015).- - - - - - - - - - - - - -
____________________________
POR LA CÁMARA DE COMERCIO
Y PRODUCCION DE SANTIAGO, INC.
______________________
POR EL EXPOSITOR
EXPO CIBAO 2015
GRAN TEATRO DEL CIBAO
Roseydi Espinal
(809) 345-5122
(809) 582-2856 ext. 231
[email protected]
[email protected]
Romeli Jiménez
(809) 345-5123
(809) 582-2856 ext. 228
[email protected]
VENTAS
(809) 345-5146
(809) 582-2856 ext. 237
[email protected]
#ExpoCibao2015
#expocibaolocalyglobal
EXPO CIBAO 2015
GRAN TEATRO DEL CIBAO
#ExpoCibao2015
#expocibaolocalyglobal
Aplicación ExpoCibao 2015

16-20 de septiembre

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