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PASOS PARA EL CUADRE DE DOCUMENTOS
Para poder realizar el cuadre de los documentos (Factura, Boleta, Guía Remisión, Letra, Nota
Crédito y Nota Debito) en el sistema SICO se debe tener en cuenta que el proceso se va a realizar
con el usuario SUPERVISOR por ser el que tiene mayores privilegios.
1. El primer paso es ingresar a Configuración/Formato Impresión,
donde
nos mostrara la siguiente ventana, como primer paso dar doble clic en “DEFINICION DE
FORMATOS”.
2. Debemos ubicar el documento y definir la Fila Inicio y Fila Fin del detalle del documento,
esto indicará al sistema apartir de que fila comenzará a imprimir los datos del detalle en
nuestros documentos(ejm.BOLETA)
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3. El siguiente paso es definir los campos que se necesitan en la impresión de nuestros
documentos (ejm. BOLETA), para lo cual hacer doble clic en “CONTENIDO FORMATO” y
nos mostrara una ventana con 2 opciones: FORMATO (Todos los documentos SUNAT),
ESTRUCTURA (Partes del documento).
1
2
Factura
Guía Remisión
Nota Crédito
Nota Debito
Boleta, etc.
Cabecera
Detalle
Pie
4. Una vez seleccionado el documento en la parte inferior nos mostraran los campos de
dicho formato, es ahí donde empezaremos a modificar las posiciones de filas y columnas
para cada campo (No modificar el campo Inicio de Impresión).
AGREGAR
MODIFICA
R
ELIMINAR
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5. Para poder modificar la posicion de cada campo, como primer paso es seleccionar la
descripcion deseada y editar directamente los números de la posicion de las fila o
columna, otra forma de editar las posiciones es seleccionar la Fila deseada luego clic en el
botón
donde nos mostrara una ventana ”Detalle Contenido Formato” es ahi donde
le asignaremos la fila y columna para su impresión.
2
1
En el caso que no
deseamos que se
imprima quitar
Check(Inactivo)
3
4
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6. Una vez realizado la modificación en la fila y columna del campo o los campos, el siguiente
paso es Actualizar(Grabar) los cambios para lo cual clic en
, cada vez que se
realice cambios en la Estructura: CABECERA se debe actualizar y despues modificaremos
las demas estructuras(DETALLE y PIE), si en el caso que se realicen cambios en la
CABECERA y despues seleccionemos el DETALLE O PIE los cambios realizados
anteriormente volveran a su estado sin las modificaciones echas.
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