Manual de procedimientos de la Dirección General de Recursos

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Manual de procedimientos de la Dirección General
de Recursos Humanos.
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PRESENTACIÓN
El MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL pone a
disposición de sus trabajadores (as) el Manual de Procedimientos de la Dirección
General de Recursos Humanos, con el objetivo que se divulgue y que a través de
su conocimiento se mejore la eficiencia y productividad en el trámite de
expedientes relacionados con la fuerza laboral del Ministerio.
Este documento constituye un instrumento valioso en la administración de
recursos humanos para que en el futuro se puedan hacer los análisis
correspondientes que permitan la reducción de tiempos y se mejore la agilización
de cada actividad en el área de RR. HH.
Es importante que todos los trabajadores (as) tengan claro que el Despacho
Ministerial, les acompañará permanentemente para que unidos podamos
solucionar la problemática de salud del país, logrando eficacia en todo lo que
hagamos, aprovechando al máximo y de la mejor manera los limitados recursos
con que cuenta el Ministerio.
Este Manual fue elaborado por la Dirección General de Recursos Humanos de
este Ministerio, a través de sus departamentos y secciones, como parte de la
documentación generada para el Sistema de Gestión de Calidad del Ministerio se
Salud Pública y Asistencia Social, que busca mejorar la eficacia de los distintos
procesos que lo conforman y alcanzar una mayor satisfacción de la fuerza laboral
del Ministerio, con el fin último de presentar un mejor servicio a la población con
calidad y calidez.
Dr. Ludwing Werner Ovalle Cabrera
Ministro de Salud Pública y Asistencia Social
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Contenido
H.1 CASOS DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS QUE GENERAN MOVIMIENTO DE
PERSONAL. ................................................................................................................................ 12
H.1.1 PRESENTACIÓN DE EXPEDIENTE ................................................................................ 12
H.1.2 AVISOS DE SUSPENSIÓN DEL IGSS E INFORMES DE ALTA ..................................... 13
H.1.3 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO POR PERIODO PRE Y POST NATAL,
ENFERMEDAD COMÚN O ACCIDENTE (ARTÍCULO 64 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE
SERVICIO CIVIL) ............................................................................................................................. 13
H.1.4 LICENCIA CON O SIN GOCE DE SALARIO POR CAUSA JUSTIFICADA ................... 14
H.1.6 LICENCIAS CON O SIN GOCE DE SALARIO POR BECA ............................................ 15
H.1.7 LICENCIAS CON Y SIN GOCE DE SALARIO POR ESTUDIOS .................................... 16
H.1.8 LICENCIAS CON GOCE DE SALARIO POR OTROS MOTIVOS .................................. 16
H.1.9 LICENCIA POR ACTIVIDADES SINDICALES ............................................................... 17
H.2 RÉGIMEN DISCIPLINARIO ................................................................................................ 17
H.3 ASIGNACIÓN DE FUNCIONES ........................................................................................... 18
H.4 GOCE DE VACACIONES (ARTÍCULO 61 LEY DE SERVICIO CIVIL Y ARTÍCULO 51
DEL REGLAMENTO DE LA LEY CITADA) .............................................................................. 19
H.5 CESACIÓN DEFINITIVA DE FUNCIONES (ARTÍCULO 84 LEY DE SERVICIO CIVIL) . 20
H.5.1 RENUNCIA DEL PUESTO ................................................................................................ 20
H.6 TOMA DE POSESIÓN ......................................................................................................... 22
H.7 ENTREGA DE PUESTO ....................................................................................................... 23
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H.8 IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) ............................................................................... 23
H.8.1
RECEPCIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DEL IMPUESTO SOBRE LA
RENTA ANTE EL PATRONO, PARA LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 Y 022 ... 23
H.8.2 APLICAR LAS RETENCIONES ..................................................................................... 24
H.8.3 ELIMINAR RETENCIONES .......................................................................................... 25
H.8.4 DEVOLUCIÓN DE LAS RETENCIONES DEL ISR REALIZADAS EN EXCESO A LOS
EMPLEADOS .............................................................................................................................. 25
H.8.5 OTRAS ACCIONES EN GUATENOMINAS .................................................................... 25
H.9
DESCUENTOS JUDICIALES ........................................................................................... 26
H.9.1 APLICACIÓN DE EMBARGOS CIVILES, EJECUTIVOS Y FAMILIARES ............... 26
H.9.2 LEVANTAMIENTOS DE EMBARGO ............................................................................ 26
H.9.3 LIQUIDACIONES ............................................................................................................ 27
H.9.4
DESCARGO DE PAGOS EN EL SISTEMA DE GUATENOMINAS ........................... 28
H.9.5 ELABORACIÓN DE INFORMES A LOS JUZGADOS .................................................. 29
H.9.6 SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE DESCUENTOS JUDICIALES .......................... 29
H.10
MOVIMIENTO DE PERSONAL .................................................................................... 29
H.10.1
MOVIMIENTO DE ACCIONES DE PERSONAL ....................................................... 29
H.10.2
INGRESO DE EXPEDIENTE ...................................................................................... 30
H.10.3 RECHAZO DE EXPEDIENTE POR PARTE DE ONSEC ............................................. 31
H.11
SUELDOS Y SALARIOS ................................................................................................. 32
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H.11.1 MANTENIMIENTO DE CUADROS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL ................... 32
H.11.2 CREACIÓN DE REGISTRO DE EMPLEADO .............................................................. 33
H.11.3 PAGO DE PRESTACIONES LABORALES ................................................................... 33
H.11.4 PAGO EN NOMINA ADICIONAL ................................................................................. 33
H.11.5 ELABORACIÓN DE REGISTROS DE REINTEGROS ................................................. 34
H.11.6 SOLICITUD DE CORTE DE SALARIO ........................................................................ 34
H.11.7 SOLICITUD DE NOTAS DE CRÉDITO ........................................................................ 34
S.1 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL ......................................................... 47
S.1.1 RECLUTAMIENTO ........................................................................................................... 47
S.1.2 PRESENTACIÓN DE CANDIDATO SELECCIONADO POR LA DEPENDENCIA
SOLICITANTE............................................................................................................................ 47
S.1. 3 CONVOCATORIA DE ASPIRANTES .............................................................................. 47
S.2 SELECCIÓN .......................................................................................................................... 48
S.2.1 CANDIDATOS PRESELECCIONADOS ............................................................................ 49
S.2.2 SOLICITUD DE EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE EXAMEN .............................. 49
S.3 NOMBRAMIENTO DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO
011................................................................................................................................................ 50
S.3.1 RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO ................................................... 50
S.3.2 OTRAS ACCIONES ........................................................................................................... 51
S.3.2.1 PERMUTAS ..................................................................................................................... 51
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S.3.2.2 TRASLADOS.................................................................................................................... 51
S.3.2.3 ASCENSOS....................................................................................................................... 52
S.4 CONTRATACIÓN DE PERSONAL .................................................................................... 52
S.4.1 DELEGACIÓN DE FIRMA PARA RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 ....................... 52
S.4.2 CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO
021................................................................................................................................................ 53
S.4.3 ELABORACIÓN DE CONTRATO .................................................................................... 53
S.4.4 APROBACIÓN DE CLAUSULAS .................................................................................... 54
S.4.5 PRÓRROGA DE CONTRATO 021................................................................................... 55
S.4.6 RECONTRATACIÓN 021 ................................................................................................ 56
S.4.7 RESCISIÓN DE CONTRATO 021 .................................................................................... 56
S.5 CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO
022................................................................................................................................................ 57
S.5.1 CONTRATACIÓN POR PLAN ANUAL 022 ...................................................................... 57
S.5.2 DELEGACIÓN DE FIRMA PARA RENGLÓN PRESUPUESTARIO 022 ..................... 57
S.5.3 APROBACIÓN DE CLAUSULAS 022 PLAN ANUAL ..................................................... 58
S.5.4 DIRECTIVOS TEMPORALES 022 .................................................................................... 59
S.5.5 PRORROGA DE CONTRATO 022 .................................................................................... 60
S.5.6 RESCISIÓN DE CONTRATO 022 ..................................................................................... 61
DD.1 CONTRATACIÓN DE PERSONAL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 029 Y SUBGRUPO
18 ................................................................................................................................................. 70
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DD.1.2 SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA ................................................................. 70
DD.1.3 ELABORACIÓN DE CONTRATO ................................................................................. 71
DD.1.4 APROBACIÓN DE CLÁUSULAS ................................................................................... 72
DD.1.5 RECEPCIÓN DE INFORMES Y FACTURAS............................................................... 73
DD.2 RESCISIÓN DE CONTRATOS 029 Y SUBGRUPO 18 ................................................... 74
ANEXOS ........................................................................................................................................ 75
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ACCIONES DE PERSONAL
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A. INTRODUCCIÓN
Este procedimiento define los requisitos para realizar Acciones de Personal tales como
licencias, permisos, sanciones disciplinarias, vacaciones de personal, toma de posesión,
entrega del cargo, renuncias de personal con cargo a los renglones presupuestarios 011
y 022 del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
B. ALCANCE
Dirección General de Recursos Humanos
Unidad de Recursos Humanos de todas la Unidades Ejecutoras del MSPAS
C. USUARIOS
Todas las personas y dependencias que requieran los servicios de la Dirección de
Recursos Humanos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
D. DEFINICIONES
Agentes de Retención: Son sujetos que al pagar o acreditar a los contribuyentes cantidades
gravadas, están obligados legalmente a retener las mismas, una parte de éstas como pago a
cuenta de tributos a cargos de dichos contribuyentes. (Artículo 28, Código Tributario Decreto
Número 6-91).
Embargar: Retener los bienes de una persona, por mandamiento judicial, para que pueda
responder de deudas u otras responsabilidades.
Entrega del puesto: Es el acto mediante el cual el Servidor Público hace entrega formal del
puesto mediante una acción que genere la misma.
Expediente: Agrupación de documentos referentes a un asunto o actividad específica.
Formulario: Documento utilizado para registrar los datos requeridos (un formato se
transforma en un registro cuando se le incorporan los datos).
Levantar/desistimiento: hacer que cesen ciertas penas o prohibiciones. Quitar el descuento
judicial.
Licencia: Autorización que se concede a los servidores públicos, para ausentarse de sus
labores por un tiempo determinado, esto puede ser con goce o sin goce de salario.
Permiso: Autorización que el jefe otorga a su subalterno para ausentarse de su lugar de
trabajo por un tiempo mínimo.
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Prescribir: Es la pérdida de un derecho o validez de un procedimiento por el transcurso de un
máximo de tiempo establecido en la ley. Las acciones y derechos de personal, prescriben en
tres meses (Ley de Servicio Civil)
Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Prórroga: Es la ampliación del plazo autorizado inicialmente por la autoridad nominadora.
Registro: Documento que proporciona evidencia objetiva de las actividades realizadas o
resultados obtenidos.
Renglón Presupuestario 011: Personal Permanente. Comprende las remuneraciones en
forma de sueldo a los funcionarios, empleados y trabajadores estatales, cuyos cargos
aparecen detallados en los diferentes presupuestos analíticos de sueldos.
Renglón Presupuestario 022: Personal por contrato. Contempla los egresos por concepto
de sueldo base a trabajadores públicos, contratados para servicios, obras y construcciones de
carácter temporal, en los cuales en ningún caso los contratos sobrepasarán el período que
dura el servicio, proyecto u obra.
Sin perjuicio de otro embargo, pendiente por orden judicial: quiere decir sin perjudicar
otro embargo que el demandado tenga por cumplir.
Toma de posesión: Es el acto mediante el cual se legaliza el inicio o continuidad de la
relación laboral entre el Servidor Público y el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
Trabar embargo: Término legal que se utiliza para aplicar o cumplir con la orden de
embargo.
Unidad Ejecutora: Unidad Administrativa, descentralizada, autónoma o de alguna
dependencia del organismo ejecutivo encargada de ejecutar el presupuesto asignado para un
ejercicio fiscal, realizando procesos de compra por cotización y licitación para la adquisición
y contratación de bienes, obras y servicios.
E. REFERENCIAS
No Aplica
F.
DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD
No Aplica
G.
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NARRATIVA
H.1 CASOS DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS QUE GENERAN MOVIMIENTO
DE PERSONAL.
El Servidor Público interesado puede solicitar licencias por los siguientes motivos:
a. Enfermedad y/o accidente.
b. Período Pre y Post-natal
c. Causa debidamente justificada
d. Para ocupar un cargo de elección popular
e. Beca
f. Estudios
H.1.1 Presentación de Expediente
El Servidor Público solicita información en relación al trámite al Jefe de Personal de la Unidad
Ejecutora, quien le orienta sobre los requisitos y documentos que debe presentar de acuerdo
al tipo de licencia a solicitar.
El Servidor Público presenta su solicitud por escrito en hoja simple al Jefe inmediato quien
otorga su visto bueno, luego lo traslada al Jefe de Personal para llenar el formato “Solicitud
de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad Nominadora”, quien
verifica que los requisitos estén completos de acuerdo a las instrucciones indicadas en el
reverso del mismo, luego traslada al Director de la Dependencia para su autorización a través
de su visto bueno. Posteriormente el Jefe de Personal traslada el expediente a la Unidad de
Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, en donde se registra en la base
de datos interna y traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, quien los recibe e
ingresa a la base de datos interna, para entregar al Analista correspondiente.
El Analista revisa el contenido del expediente de acuerdo a los requisitos correspondientes
según el tipo de licencia solicitada, y en el caso que la documentación este incompleta o
incorrecta se llama al interesado para completarla en un lapso no mayor de 3 días hábiles, de
lo contrario llena el formato de “Rechazo de Expedientes”, indicando el motivo del mismo,
lo adjunta al expediente y devuelve a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de
Recursos Humanos para que ésta a su vez lo remita a la Jefatura de Personal de la Unidad
Ejecutora que corresponda, debidamente firmado y sellado.
Si el expediente está correcto el Analista procede a elaborar la Resolución Ministerial con
su respectivo numero correlativo y fecha, lo traslada al Jefe de Personal, para que verifique la
información contenida en la Resolución, si contiene errores lo devuelve al Analista para su
corrección, de estar correcto lo traslada a la Secretaría Ejecutiva utilizando el formato
“Envío de Documentos a Despacho y Vicedespachos Ministeriales”, adjuntando
expedientes y Resoluciones Ministeriales.
De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el expediente al Despacho Ministerial para su
autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal
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de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo devuelven a la Jefatura
de Personal para su corrección.
La Secretaria de Jefatura de Personal traslada la Resolución Ministerial al Jefe de Personal
para refrendar con su firma la misma, luego de ello la Secretaria elabora el registro interno,
reproduce dos fotocopias, envía original a la Secretaría Ejecutiva, luego entrega el expediente
completo con las fotocopias adjuntas a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de
Recursos Humanos.
La Unidad de Receptoría adjunta una fotocopia de la Resolución Ministerial al expediente
de Solicitud de Licencia, entrega una fotocopia a la Unidad Ejecutora correspondiente, en la
otra fotocopia solicita firma de acuse de recibo a dicha Unidad Ejecutora y archiva.
Nota: Todos estos procedimientos deben realizarse de forma inmediata, para evitar que las
acciones prescriban.
H.1.2 Avisos de Suspensión del IGSS e Informes de Alta
En el caso de los Departamentos que cuentan con cobertura del IGSS:
El Servidor Público o un familiar en su representación, entrega el “Aviso de Suspensión o
Informe de Alta” emitido por el IGSS en la Unidad de Recursos Humanos de la dependencia
donde labora.
El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora recibe la documentación y elabora el “Aviso de
Entrega o de Toma de Posesión” según sea el caso, el cual ingresa en la Unidad de
Receptoría de Recursos Humanos en donde se registra en la base de datos interna para
luego trasladarla a la Secretaria de Jefatura de Personal, quien también le da ingreso en la
base de datos interna, elabora conocimiento, lo adjunta a la documentación y traslada a la
Encargada de Actas, quien procede a faccionar el acta correspondiente y los cuadros de
entrega (en el caso de suspensión) o los cuadros de Toma de Posesión (en caso de informe
de alta por finalización de suspensión del IGSS) por accidente o enfermedad, luego los
traslada al Jefe de Personal para la firma correspondiente, quien luego de firmar los devuelve
a la Encargada de Actas para su traslado a la Unidad de Movimiento de Personal donde
verifican los documentos y posteriormente lo trasladan a la Unidad de Sueldos y Salarios para
la continuación del trámite.
Los Departamentos que cuentan con cobertura del IGSS, para casos de enfermedad común,
periodo pre y post-natal y accidentes son: Guatemala, Chiquimula, Sololá, Retalhuleu,
Sacatepéquez, Suchitepéquez, Escuintla, Totonicapán, El Quiché, Jalapa, Jutiapa, Baja
Verapaz, Alta Verapaz, Zacapa, San Marcos, Izabal, Chimaltenango, Huehuetenango y
Quetzaltenango.
H.1.3 Licencia con Goce de Salario por Periodo Pre y Post Natal, Enfermedad Común o
Accidente (Artículo 64 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil)
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Aplica en los casos de enfermedad común, periodo pre y post natal y accidentes, ocurridos en
los departamentos que no tienen cobertura del IGSS, (El Progreso, Santa Rosa y Petén), y
servidores públicos que por ser de primer ingreso no cuenten con los cuatro meses de
contribución al IGSS)
Nota: En los casos del goce de periodo pre y post natal, la “Resolución Ministerial de
Licencia por Periodo Pre y Post Natal” se elabora con base a la fecha probable de parto,
indicada en la Certificación Médica extendida por un Médico particular, concediendo los 30
días prenatales y 54 días postnatales haciendo un total de 84 días. Así como el goce de su
salario por el tiempo que dure el descanso pre y post-natal.
En los casos de Enfermedad o Accidente la “Resolución Ministerial de Autorización de
Licencia por Enfermedad o Accidente” se elabora con base a las fechas establecidas en la
Certificación Médica extendida por un médico particular.
Para estos casos el expediente se conforma con la siguiente documentación, la cual es
revisada por el Analista de la Unidad de Jefatura de Personal.
a.
b.
c.
d.
Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad
Nominadora, debidamente firmado y sellado por las Autoridades Superiores de la
Dependencia completando la información requerida en el mismo
Solicitud en original dirigida al jefe superior inmediato
Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI
Certificación Médica la cual debe contar con los siguientes datos:
 Hoja membretada de la Dependencia emisora
 Nombre, sello, firma y número de Colegiado Activo del Médico tratante
 Nombre completo del Servidor Público

Fechas exactas en las que el Servidor (a) estará suspendido (inicio y finalización
de la suspensión)
 Timbre médico
 Visto Bueno del Director de la Dependencia del MSPAS, en donde el Servidor
Público esté prestando sus servicios, con el cual avala dicha certificación.
H.1.4 Licencia Con o Sin Goce de Salario por Causa Justificada
(Artículo 60 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil)
Este tipo de Licencia puede otorgarse con o sin goce de salario, para su solicitud deben
adjuntarse los documentos siguientes:
a.
b.
c.
d.
Nominadora debidamente firmado y sellado, conteniendo la información requerida en el
mismo
Solicitud en original dirigido al jefe superior inmediato
Documentación original que justifique plenamente la solicitud, avalada por el Director de
la dependencia.
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NOTA: En caso que la solicitud de licencia sea autorizada sin goce de salario, el Analista de
Jefatura de Personal debe dar aviso a la Unidad de Sueldos y Salarios para la suspensión del
salario del interesado por medio del formato “Corte de salario”, mientras se realiza la gestión
del Formulario Único de Movimiento de Personal, para el registro correspondiente.
H.1.5
Licencia Sin Goce de Salario para Ocupar Cargo de Elección Popular
Este tipo de Licencia debe otorgarse sin goce de salario, se deben adjuntar los documentos
siguientes:
a. Formulario de Solicitud de Licencia para Autorización y Legalización de la Autoridad
Nominadora debidamente firmado y sellado, conteniendo la información requerida en el
mismo
b. Solicitud en original dirigido al jefe superior inmediato
c. Fotocopia completa de Cédula de Vecindad o DPI
d. Acreditamiento original extendido por el Tribunal Supremo Electoral, por medio del cual
designa el cargo al que fue electo popularmente, el mismo debe contar con los datos
siguientes:
 Hoja membretada de la Institución
 Nombre, sello, firma y cargo de las autoridades de la Institución
 Fechas exactas en las que el Servidor Público estará ocupando el cargo por
Elección Popular (inicio y finalización)
 Nombre del puesto que ocupará en el período de licencia solicitado, así como
también la ubicación geográfica.
Para este caso aplica NOTA del inciso H.1.4, de este procedimiento
H.1.6 Licencias Con o Sin Goce de Salario por Beca
Este tipo de Licencia puede otorgarse con o sin goce de salario, y deben adjuntarse los
documentos siguientes:
Nominadora, debidamente firmado y sellado, conteniendo la información requerida en el
mismo
d. Constancia original extendida por la Institución donde cursará la beca, la cual debe contar
con los datos siguientes:


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Fechas exactas en las que el Servidor Público estará participando en la beca (inicio y
finalización)
Eespecificar tipo de formación, capacitación y adiestramiento, en los que estará
participando el becado.
e. Contrato de Compromiso firmado y sellado por el Director de la Unidad Ejecutora
correspondiente y el becado, en caso la beca se conceda con goce de salario adjuntar
“Contrato de Compromiso para Sustentar Beca” , llenando los requisitos que establece
el reglamento de la Ley de Servicio Civil.
f. Fotocopia de pasaporte y visa (en caso que la beca se curse fuera del país)
g. En caso que la beca dure uno o más años, deberá solicitarse año por año.
h. En caso que la beca dure más de un año el becado deberá informar sobre los resultados
del año anterior.
Para esto caso aplica NOTA del inciso H.1.4, de este procedimiento
H.1.7 Licencias Con y Sin Goce de Salario por Estudios
Este tipo de Licencia puede otorgarse con o sin goce de salario, y deben adjuntarse los
documentos siguientes:
Nominadora debidamente firmada y sellada, conteniendo la información requerida en el
mismo
d. Constancia original extendida por la Institución donde realizará los estudios, la cual debe
contar con los datos siguientes:
 Fecha y horario de duración de los estudios (inicio y finalización)
 Detalle del tipo de estudios u otros, en los que estará participando el estudiante
Para esto caso aplica NOTA del inciso H.1.4, de este procedimiento
H.1.8 Licencias con Goce de Salario por Otros Motivos
El Servidor Público solicita por escrito autorización de licencia ante su jefe inmediato,
adjuntando la documentación de soporte, en los casos siguientes:
a. Fallecimiento del cónyuge, hijos, padres o hermanos
b. Por enfermedad grave de padres, hijos y cónyuge
c. Contraer matrimonio civil
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d. Día del nacimiento de un(a) hijo(a)
e. Día del cumpleaños del Servidor Público (cuando sea día hábil)
f. Por citación de autoridades administrativas o judiciales, en este caso únicamente debe
presentar la citación correspondiente.
g. Por asistir al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), en este caso únicamente
debe presentar carnet de citas, y constancia de asistencia emitida por el IGSS.
El jefe inmediato autoriza e informa a la jefatura de personal.
H.1.9 Licencia por Actividades Sindicales
Este tipo de licencias se rigen de acuerdo a lo establecido en Pacto Colectivo de Condiciones
de Trabajo vigente. De no existir un Pacto Vigente deberá regirse de acuerdo a las Leyes
vigentes.
NOTA: El trámite del mismo es el que se realiza para la Autorización de Licencias con Goce
de Salario por Otros Motivos, acreditando su representación sindical, por medio del
documento que extienda el Ministerio de Trabajo.
H.2 Régimen Disciplinario
Las sanciones disciplinarias pueden ser:

Amonestación verbal

Amonestación escrita

Suspensión sin goce de salario
La aplicación de las sanciones disciplinarias puede darse desde una amonestación verbal
hasta la suspensión en el trabajo sin goce de salario, en base a lo estipulado en el Pacto
Colectivo de Condiciones de trabajo vigente o en la Ley de Servicio Civil, que son aplicables
a los Servidores Públicos al cometer faltas en el desempeño de sus labores, según la
gravedad de las mismas y a criterio del jefe inmediato y de la máxima autoridad de la
Dependencia.
Las amonestaciones verbales y escritas deben ser aplicadas por el jefe inmediato, dejando
constancia escrita tanto de la amonestación verbal como de la escrita y adjuntado en el
expediente personal del Servidor Público.
Al momento de aplicar suspensión en el trabajo sin goce de salario, el proceso se rige por lo
establecido en el artículo 80 numeral 3 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
(Para la
aplicación de la suspensión de trabajo sin goce de salario o destitución, no precisamente
deben existir sanciones previas, esto dependerá de la gravedad de la falta)
El procedimiento de sanciones y despido, lo inicia la autoridad inmediata de la Dependencia
donde labora el (la) Servidor (a) Público (a) suscribiendo el acta correspondiente y lo remite a
la autoridad nominadora para que aplique la misma, quien sigue el procedimiento respectivo
según lo regulado en el artículo 80 numeral 4 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
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En el caso de Solicitud de Destitución, el Director de cada dependencia, envía un oficio al
señor Ministro solicitando la destitución del Servidor Público que ha cometido faltas que sean
causales de despido, expediente que recibe la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos,
quien lo remite inmediatamente a la Jefatura de Personal para el registro correspondiente,
posteriormente la Jefatura de personal lo traslada a Asesoría Jurídica, Área Laboral para el
inicio del trámite respectivo, según lo regulado en el artículo 80 numeral 4 del Reglamento de
la Ley de Servicio Civil.
El expediente debe contener:
 Oficio dirigido al Señor Ministro solicitando la destitución o suspensión del trabajador,
encuadrada en el artículo 76 de la Ley de Servicio Civil, indicando los motivos
debidamente documentados.
 Certificación de acta administrativa donde haga constar los hechos o faltas por los
cuales se solicita la destitución o suspensión.
 Fotocopia de cedula de vecindad o DPI, del trabajador.
 Fotocopia del Formulario Único de Movimiento de Personal, o en su defecto
certificación del acta de toma de posesión.
 Dirección del trabajador para recibir notificaciones.
 Informar si pertenece al sindicato.
H.3 Asignación de Funciones
La Asignación de funciones con base al artículo 3 del Acuerdo Gubernativo 115-99,
de fecha 24 de febrero de 1999, es permitida únicamente por necesidades del servicio.
La asignación de funciones se puede realizar en los siguientes casos:



Por instrucción del Despacho Ministerial.
Por solicitud del interesado.
Por solicitud del Director de la Unidad Ejecutora.
El interesado presenta su solicitud al Director de la Unidad Ejecutora a la que pertenece. Si
procede la solicitud el Director de la Unidad Ejecutora da su visto bueno y la traslada al jefe
de personal para solicitar la anuencia del Director de la Unidad Ejecutora a la cual desea le
sean asignadas las funciones. Cuando la solitud ya cuente con ambas anuencias el jefe de
personal de la Unidad Ejecutora a la que pertenece traslada la solicitud a la receptoría de la
Dirección General de Recursos Humanos a través de un oficio dirigido al señor Ministro de
Salud Pública y A.S., solicitando la asignación de funciones del Servidor (a) Público (a) en
otra dependencia del MSPAS, exponiendo las necesidades del servicio que justifican lo
solicitado.
El Encargado de la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos entrega el documento a la
Secretaria del Departamento de Personal, quien le da ingreso en la base de datos interna y
luego por medio de conocimiento lo traslada al Analista quien elabora la Resolución
Ministerial por Asignación de Funciones, con su respectivo numero correlativo y fecha
llena el Envío de Documentos a Despacho y Vicedespachos Ministeriales, traslada al
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Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva
adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales.
El jefe de personal notifica al Servidor (a) Público (a) interesado entregándole su Cédula
correspondiente, posteriormente informa a ambas Unidades Ejecutoras y al Departamento de
Planificación de Recursos Humanos de la acción realizada, entregando fotocopias de la
Resolución, la Resolución original debe ser enviada a Secretaría Ejecutiva.
Nota: En los casos que por decisión del Señor Ministro de Salud Pública y A.S., el Servidor
Público haya sido asignado a otra dependencia diferente a la cual inicialmente fue nombrado
siempre dentro del MSPAS, por medio de una “Resolución Ministerial por Asignación de
Funciones”, el mismo por decisión del Señor Ministro puede regresarse a la dependencia
donde originalmente fue nombrado, para lo cual el Despacho Ministerial emite la “Resolución
Ministerial por Reconocimiento de Puesto”.
H.4 Goce de Vacaciones (Artículo 61 Ley de Servicio Civil y Artículo 51 del Reglamento
de la ley citada)
El Servidor Público después de cada año de servicios continuos tiene derecho a que se le
otorgue el periodo de vacaciones, en el caso de las diferentes dependencias del MSPAS, que
no pertenecen a la Sede Central, el interesado solicita por medio de un oficio, y adjunta el
formato de “Solicitud de Vacaciones” y los presenta al jefe inmediato para obtener el visto
bueno, quien posteriormente lo traslada al jefe de personal de la dependencia, quien revisa el
expediente personal del Servidor Público para su análisis previo a la elaboración del formato
de “Autorización de Vacaciones”, que firman tanto, el Jefe de Personal de la dependencia
como el Director.
El Jefe de Personal a su vez lo devuelve al Analista respectivo, quien reproduce dos
fotocopias del Formato de “Autorización de Vacaciones” , el original y las fotocopias las
agrega al expediente del Servidor Público y lo entrega con conocimiento a la Secretaria de la
Unidad de Personal, quien traslada el original del formulario de autorización de vacaciones y
el expediente personal del Servidor Público al Encargado de Archivo de la dependencia y
entrega las dos fotocopias al interesado, una para su archivo personal y la otra debe
entregarla a su jefe inmediato.
En el caso de las unidades ubicadas en la Sede Central, el Servidor Público solicita por medio
de un oficio y adjunta la “Solicitud de Vacaciones”, y los presenta al jefe inmediato para
obtener el visto bueno, quien posteriormente lo traslada a la Unidad de Receptoría de
Recursos Humanos, en donde se registra su ingreso en la base de datos interna y solicita el
expediente del Servidor Público a la Sección de Archivo, verifica la información y traslada la
Solicitud a la Secretaria de la Jefatura de Personal de Recursos Humanos, quien registra el
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ingreso en la base de datos interna y luego traslada al Analista de Jefatura de Personal, quien
revisa la documentación. Si la información no está completa solicita al Servidor Público
corregir o completar la misma, si la información esta completa, procede a elaborar la
“Autorización de Vacaciones”, la que luego traslada al Jefe de Personal de Recursos
Humanos para la firma correspondiente, luego lo devuelve al Analista respectivo, quien
procede a solicitar la firma de Vo.Bo. del Jefe de Administración de RRHH, es devuelto a la
Jefatura de Personal en donde el Analista correspondiente, reproduce dos fotocopias de la
“Autorización de Vacaciones”, el original y las dos fotocopias las adjunta al expediente del
Servidor Público y lo entrega con conocimiento a la Secretaria de la Jefatura de Personal,
quien lo ingresa a la base de datos interna y lo traslada a la Unidad de Receptoría de
Recursos Humanos para la notificación al interesado, a quien se le entrega el original y firma
copia de recibido, esta es archivada en Receptoría, y la otra se adjunta al expediente y se
traslada a la Sección de Archivo.
H.5 Cesación Definitiva de Funciones (Artículo 84 Ley de Servicio Civil)
El cese de relación Laboral, puede darse por los motivos siguientes:






Renuncia del puesto de Servidor Público
Destitución o remoción
Invalidez, cuando fuera absoluta
Por Jubilación de conformidad con la ley de la materia
Terminación de Contrato de Trabajo
Por fallecimiento
H.5.1 Renuncia del Puesto
El Servidor Público que está nombrado en el renglón presupuestario 011 puede renunciar
libremente al puesto mediante la presentación de su renuncia con no menos de 15 días de
anticipación a la fecha en que pretende cesar en sus funciones, con base a lo regulado en el
Acuerdo Gubernativo 1222-88 de fecha 30 de diciembre de 1988, artículo 3, numeral 15; por
los motivos siguientes:



Jubilación
Invalidez, cuando fuere absoluta
Asuntos Personales
Inicia el trámite de renuncia presentando un oficio dirigido al Señor Ministro de Salud Pública
y Asistencia Social, acompañando la siguiente documentación:




Fotocopia de Cédula de Vecindad (completa) o DPI
Fotocopia de carné del IGSS
Fotocopia del Carné de Identificación Tributaria -NITDictamen de la ONSEC y del IGSS (en caso de invalidez total)
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Entrega dicha documentación a la Secretaria de la Jefatura de Personal, en la dependencia
en que labora para el llenado del formulario de “Traslado de Renuncia” el cual contiene
tanto la firma y sello del Jefe de Personal como del Director de la Dependencia, la Secretaria
de la dependencia luego de obtener las firmas, lo traslada adjuntando la documentación arriba
descrita a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos, en donde luego de registrar su
ingreso en la base de datos interna traslada dicho expediente a la Secretaria de Jefatura de
Personal para su registro y control correspondiente, luego traslada al Analista de Jefatura de
Personal para revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos, quien procede a
elaborar la “Resolución Ministerial por Aceptación de Renuncia”, o “Resolución
Ministerial de Aceptación de Renuncia por Jubilación”, según sea el caso, la traslada al
Jefe de Personal para su revisión y visto bueno, quien a su vez lo traslada a Secretaría
Ejecutiva adjuntando expedientes y Resoluciones Ministeriales.
La jefatura de personal reproduce dos fotocopias, envía el original a la Secretaría Ejecutiva y
adjunta las copias al expediente para su traslado por medio del formato de “Envío de
Documentos a Receptoría” a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos, para
notificación a los Jefes de Personal de las Unidades Ejecutoras quienes llenan los formularios
de movimiento de personal los cuales trasladan a la Unidad de Movimiento de Personal de
planta central para la continuación del trámite en la Unidad de Sueldos y Salarios.
En el caso de cese por fallecimiento, un familiar del ex Servidor Público presenta en la
dependencia donde laboró, los documentos del Servidor Público que a continuación se
detallan:




Acta de Defunción extendida por el RENAP
Fotocopia de carné de IGSS
Fotocopia del Carné de Identificación Tributaria -NIT-
El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora en donde laboró el Servidor Público traslada a la
Unidad de Receptoría de Recursos Humanos dicha documentación con un oficio dirigido al
Señor Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, solicitando que se emita la “Resolución
Ministerial por Cese de Relación Laboral por Defunción”, posteriormente se envía dicho
expediente a la Secretaria de Jefatura de Personal para su registro y control, luego la traslada
al Analista de Jefatura de Personal para revisar que cumpla con los requisitos establecidos, si
cumple procede a elaborar la Resolución Ministerial correspondiente, con su respectivo
numero correlativo y fecha, la cual traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a
su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando expedientes y Resoluciones
Ministeriales.
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La Jefatura de personal, reproduce dos copias; envía el original a la Secretaría Ejecutiva, y
adjunta las copias al expediente para su traslado por medio del formato Envío de
Documentos a Receptoría, a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos para su
entrega a la Unidad Ejecutora, y se proceda a llenado del Formulario Único de Movimiento de
Personal y se declare vacante el puesto; la otra copia luego de solicitar acuse de recibido
pasa a formar parte del archivo de receptoría.
Si no cumple el Analista elabora el formato Rechazo de Expedientes, solicita firma al Jefe de
la Jefatura de Personal, luego elabora el formato Envío de Documentos a Receptoría, y lo
traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal para su ingreso a la base de datos interna,
quien posteriormente lo entrega a la Unidad de Receptoría de DGRH para que sea devuelto a
la dependencia donde laboraba el Servidor Público fallecido, a fin de que se complete la
documentación para continuar el trámite.
NOTA: En los casos contenidos en este inciso, el Jefe de Personal de las Unidades
Ejecutoras deben dar aviso a la Unidad de Sueldos y Salarios para la suspensión del salario
del Servidor Público, dichos avisos deben ser previos a la fecha de liquidación de nómina.
H.6 Toma de Posesión
Una vez notificado el interesado de la existencia de nombramiento 011 o contrato bajo el renglón
presupuestario 022, a su favor, se presenta a la Jefatura de Personal de la Unidad Ejecutora a
donde pertenece presupuestariamente el puesto para tomar posesión del mismo, en donde el
Encargado de Actas facciona el acta de Toma de Posesión, solicita las firmas de los intervinientes
y procede a llenar el Formulario Único de Movimiento de Personal, anotando una X en la casilla
correspondiente a Aviso de Toma de Posesión, posteriormente son trasladados para revisión y
firma del Jefe de Personal de Recursos Humanos, luego de ello, es remitido nuevamente al
Encargado de Actas de Jefatura de Personal para que proceda a enviar los cuadros a la Unidad
de Movimiento de Personal, para su posterior envío a la Unidad de Sueldos y Salarios,
adjuntando la documentación que se detalla a continuación:







Fotocopia Cédula de Vecindad completa y legible o DPI
Fotocopia de Carné de Número de Identificación Tributaria –NITFotocopia de carné de Afiliación del IGSS (en caso de poseerlo)
Constancia de colegiado activo en original (en caso de puestos de Profesional)
4 fotocopias del cuadro de Movimiento de Personal (toma de posesión)
2 fotocopias de Resolución de Nombramiento 011
Número de cuenta monetaria (fotocopia de un cheque anulado)
En el caso de contratación de personal con cargo al renglón presupuestario 022, además de
lo anterior también se adjunta:


Original y 2 fotocopias del contrato
2 Fotocopias de Resolución Ministerial de Delegación de Firma

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2 Fotocopias de Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas
H.7 Entrega de puesto
El Encargado de Actas de la Unidad Ejecutora donde presupuestariamente pertenece el
puesto, procede a faccionar el acta correspondiente según sea el caso. Posteriormente
verifica que el expediente contenga los siguientes documentos:






Fotocopia Cédula de Vecindad completa y legible o DPI
Fotocopia de Carné de Número de Identificación Tributaria -NITFotocopia de carné de Afiliación del IGSS
Fotocopia de la constancia de colegiado activo (en caso de puestos de Profesional),
Número de cuenta monetaria (fotocopia de un cheque anulado)
Documento legal que origina la acción de entrega del puesto
Una vez verificados los documentos en el expediente, llena el Formulario Único de
Movimiento de Personal.
De no contar con los documentos anteriormente mencionados, procede a solicitar al
interesado, fotocopia de los documentos necesarios. Es responsabilidad del interesado o su
representante completar la documentación requerida para los efectos correspondientes.
Al contar con los datos necesarios, el Encargado de Actas de Jefatura de Personal, procede a
llenar el Formulario Único de Movimiento de Personal, el cual traslada para firma del Jefe de
Personal y devuelve al Encargado de Actas, quien lo recibe y envía a la Unidad de
Movimiento de Personal para la verificación correspondiente y traslada a la Unidad de
Sueldos y Salarios del MSPAS para continuar con el trámite respectivo.
En el caso de cada Unidad Ejecutora exceptuando Planta Central, a la cual pertenece la
partida presupuestaria del Servidor Público cual sea la acción, el Jefe de Personal de dicha
dependencia, llena y firma el Formulario Único de Movimiento de Personal, el cual debe
contener el visto bueno del Director de la Unidad Ejecutora, posteriormente lo remite a la
Unidad de Movimiento de Personal para verificar que las casillas estén llenas correctamente y
traslada a la Unidad de Sueldos y Salarios, para continuar con el trámite respectivo.
H.8 Impuesto Sobre la Renta (ISR)
H.8.1 Recepción de Declaraciones Juradas del Impuesto sobre la Renta ante el Patrono, para
los Renglones Presupuestarios 011 y 022
El Encargado/Analista de ISR con el visto bueno del Director General de Recursos Humanos,
gira instrucciones con dos meses de antelación a la fecha de entrega de las Declaraciones
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Juradas Definitivas (se realizan sobre el período fiscal que finaliza) y Proyectadas (se realizan
sobre el período fiscal que inicia), a través de un Memoradum a las Jefaturas de Personal de
las Unidades Ejecutoras indicando fechas de recepción de las declaraciones de ISR del
personal que labora en cada Unidad Ejecutora, y fechas de traslado de la información a la
Unidad de ISR de la Planta Central.
Los Jefes de Personal de las Dependencias envían las declaraciones por correo electrónico
para que sean revisadas por el Encargado/Analista de ISR, quien verifica que la información
este vaciada en los formatos proporcionados por ésta Unidad, caso contrario se devuelve por
la misma vía, haciendo las observaciones correspondientes.
Si la información recibida en los formatos esta correcta, el Encargado/Analista descarga la
información, la revisa, calcula el impuesto y determina si esta afecto a retención a cuenta de
ISR.
Posteriormente responde vía electrónica a cada Unidad Ejecutora proporcionando las
instrucciones sobre la documentación de soporte que debe adjuntar (fotocopia del Formulario
SAT No. 1101) y fecha de presentación de la documentación física en la oficina de ISR,
Planta Central, ésta no debe exceder de 5 días hábiles a partir de la fecha en la cual las
Unidades Ejecutoras reciben el correo electrónico informando sobre dichas instrucciones.
El Encargado/Analista verifica que la información enviada por la Unidad Ejecutora cuente con
la documentación requerida y procede a firmar de recibido, comprueba que las declaraciones
solicitadas estén correctamente llenas y procede a aplicar las retenciones en el sistema
Guatenóminas, caso contrario contacta al empleado vía telefónica, para que realice las
correcciones necesarias y entregue personalmente la Declaración Jurada a la Unidad de ISR.
En el caso de las personas que no presenten la declaración jurada proyectada, el Jefe de
Personal debe notificar a la Unidad del ISR a través del formato ISR09-Calculo de Oficio
para determinar si le corresponde retención, operando la misma en el sistema de
GUATENÓMINAS,
Finalmente archiva la documentación (“Declaraciones Proyectadas – Positivos”,
“Declaraciones Proyectadas-Negativas”, Declaraciones Definitivas y fotocopias de las
Declaraciones Formularios SAT 1101).
H.8.2 Aplicar las Retenciones
El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, ingresa al sitio Web de GUATENÓMINAS con el
nombre de usuario y clave proporcionados por la Contabilidad del Estado, seguidamente
ingresa al menú de “Asignación de descuentos” y ubica al empleado por medio de su
número/código de empleado, selecciona el tipo de descuento (254 Impuesto Sobre la Renta),
ingresa la justificación institucional del descuento, la fecha en que deberá iniciar el descuento
y el monto mensual a descontar, y guarda la información “Guía para Aplicar una
Retención”.
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H.8.3 Eliminar Retenciones
El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, ingresa al sitio Web de GUATENÓMINAS,
seguidamente ingresa al menú “Eliminación masiva de asignaciones” y ubica al empleado por
medio de su número/código de empleado o el tipo de descuento (254 Impuesto Sobre la
Renta), en caso de ser eliminación masiva por finalización del período fiscal, y procede a
realizar la eliminación según sea el caso “Guía para Eliminar Retenciones”.
H.8.4 Devolución de las Retenciones del ISR Realizadas en Exceso a los Empleados
El Servidor Público debe registrar el número de cuenta bancaria (monetaria y no
mancomunada) en la Tesorería Nacional del Ministerio de Finanzas, utilizando el Formato de
Inventario de Cuenta y solicita la devolución de las retenciones efectuadas en exceso a la
Unidad de ISR, utilizando la “Solicitud de Devolución de ISR”.
El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, revisa que el expediente de devolución entregado
por el empleado, contenga los documentos requeridos en el formato “Requisitos para
Solicitar la Devolución de las Retenciones en Exceso del Impuesto Sobre la Renta”,
firma y sella de recibido, posteriormente procede a asignarle el número correlativo, el cual
sirve para que el empleado pueda ubicar su papelería y darle el seguimiento respectivo.
Luego genera en el Sistema de GUATENÓMINAS, la certificación de sueldos y descuentos
del período fiscal que corresponda y constancia global de retenciones practicadas.
Posteriormente elabora la Integración de Ingresos y Egresos, Nota de Liquidación y
Resolución, luego traslada la documentación a firma del Jefe del Departamento de
Administración de Recursos Humanos y del Director General de Recursos Humanos.
Prepara los expedientes, elabora el oficio y solicita a Contabilidad del Estado, emitir el CUR
contable para el pago de la devolución al empleado.
Le informa al empleado que su pago será efectuado y le solicita pasar a recoger a la Unidad
de ISR copia de la resolución emitida, y firmar copia de la Resolución correspondiente, luego
procede a archivar el expediente con su respectiva documentación de soporte.
H.8.5 Otras Acciones en GUATENOMINAS
El Encargado/Analista de la Unidad de ISR, procede a generar Certificación de Sueldos y
Constancia de Retención de ISR, por solicitud de la SAT, en los casos cuando el empleado
haya interrumpido labores en relación de dependencia con el MSPAS, antes de la finalización
del período de imposición y se le hubieran efectuado retenciones del ISR, el trámite deberá
ser realizado por el interesado ante la SAT.
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El Archivo de Constancias de Retención del ISR, es generado por el Encargado/Analista de la
Unidad de ISR, anualmente para registrar el proceso de retención del período que finaliza.
También genera Constancias de Retención del ISR, a solicitud y conveniencia del Servidor
Público, dicha solicitud se realiza verbalmente al Encargado/Analista de la Unidad de ISR.
H.9
Descuentos Judiciales
H.9.1 Aplicación de Embargos Civiles, Ejecutivos y Familiares
El Organismo Judicial envía oficio a la Unidad de Descuentos Judiciales del MSPAS
ordenando el embargo del salario al empleado.
El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales recibe el oficio lo revisa, firma, sella de
recibido y coloca un numero correlativo de registro interno, ingresa los oficios ya analizados a
una base de datos interna, luego los ingresa al sistema de GUATENOMINAS para verificar
que los demandados pertenezcan al Renglón 011 ó 022, se toma el No. de empleado el cual
sirve para efectuar consultas generales al histórico de pagos, para la correcta aplicación de la
orden Judicial en el sistema, el embargo debe cargarse y generarse antes de la liquidación de
la nómina para que sea efectivo en el mismo mes del ingreso de la demanda.
Seguidamente analiza si el Juez Competente ordena que el descuento se acumule o se
pague mensualmente. Si la orden indica que se le entregue al beneficiario mensualmente lo
descontado del salario (esto se aplica en su mayoría a las Pensiones Alimenticias) imprime y
entrega una tarjeta de Beneficiario al interesado para que pueda cobrar en los dos Bancos del
Sistema, para los Departamentos de la República en el Banco de Desarrollo Rural
(BANRURAL) y Crédito Hipotecario Nacional (CHN) para la cuidad capital, respectivamente.
Luego coloca en el oficio de la demanda recibida, el número de correlativo del embargo.
Si el empleado tiene ya un embargo activo, este queda en espera del turno que le
corresponda y se coloca en las observaciones del sistema el No. de oficio de la demanda con
el cual fue registrado actualmente en la base de datos.
El analista ingresa a la base de datos interna Control de Embargos, los embargos aplicados
durante el mes.
H.9.2 Levantamientos de Embargo
El Organismo Judicial envía oficio al MSPAS ordenando el Levantamiento de Embargo.
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El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales recibe el oficio lo revisa, firma, sella de
recibido y coloca un numero correlativo de registro interno, ingresa los oficios ya analizados a
una base de datos interna y al sistema de GUATENOMINAS para verificar que los
demandados pertenezcan al Renglón 011 ó 022, se toma el No. de empleado el cual sirve
para efectuar consultas generales al histórico de pagos, el embargo debe levantarse antes de
la liquidación de la nómina para que sea efectivo en el mismo mes del ingreso de la orden
judicial.
La orden de Levantamiento de Embargo puede darse en cualesquiera de los siguientes
términos:

Levantar embargo y devolver al demandado lo retenido

Levantar embargo, pagar X cantidad al demandante y devolver el excedente al demandado
 Levantar embargo y pagar a la parte demandante lo retenido
Nota:
En todos los casos, a requerimiento tanto del demandado como del demandante, se le indican
los requisitos que debe llenar para la elaboración y trámite respectivo para realizar una
Liquidación o Devolución de Descuentos Judiciales, los cuales se detallan a continuación:
Para Liquidación o Pago de descuentos judiciales al Demandado:

Fotocopia de la orden de Levantamiento de Embargo

Fotocopia Cédula de Vecindad o DPI (persona individual ó representante legal si el
demandante es alguna empresa)

Si el demandante es una empresa, Fotocopia de Representación Legal autenticada por
Notario

Si el demandante es una empresa y está exonerado de timbres presentar copia de la
resolución de la SAT
Para Devolución de descuentos judiciales al Demandado:

Fotocopia de la orden de Levantamiento de Embargo

Fotocopia Cédula de Vecindad o DPI
Nota:
Para ambos casos la cantidad de copias depende de la cantidad de años que se vaya a
pagar, se solicitan dos juegos de copias por año y por cada Juicio en caso sean varias
demandas las que hay que liquidar o devolver.
H.9.3 Liquidaciones
Estas pueden ser
Liquidaciones (pago a demandantes)
Devoluciones (pago a demandados)
Pensiones Alimenticias acumuladas a beneficiaria
Una vez operado el oficio de Levantamiento de Embargo, el Analista programa cita con el
interesado para la elaboración y firma de los formularios respectivos de pago.
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El Analista de Transferencias de la Unidad de Descuentos Judiciales, elabora oficio con el
detalle de los formularios de pago dirigido a la Contabilidad del Estado en el Ministerio de
Finanzas Públicas, solicitando emita el correspondiente número de CUR contable de pago de
liquidaciones, devoluciones o pensiones alimenticias acumuladas, según sea el caso
El Analista de Trasferencias recibe número de CUR y solicita en el Departamento de Caja de
la Tesorería Nacional en el Ministerio de Finanzas Públicas, el reporte o detalle de los
números de CUR y números de trasferencias bancarias (situación de fondos de encaje). Con
el reporte o detalle de CUR y número de trasferencias bancarias procede a la elaboración de
cuadros de beneficiarios de las trasferencias (de acuerdo a oficios enviados a Tesorería),
posteriormente elabora Oficio de Transferencia al Banco de Desarrollo Rural donde se
autoriza el pago a los beneficiarios de acuerdo a los cuadros y documentación de soporte
adjunta.
El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales traslada el oficio de Transferencia a la
Unidad de Descuentos Judiciales de la Tesorería Nacional en el Ministerio de Finanzas
Públicas, para la revisión del Jefe de Administración de Cuentas y el Vo.Bo. del Tesorero
Nacional, así como la colocación de sellos de seguridad. Después de firmado y autorizado
el oficio de Transferencia el Analista lo traslada a las oficinas centrales del Banco de
Desarrollo Rural, entregándolo en la oficina de Plataforma de Depósitos, para el pago
correspondiente a los beneficiarios.
El Banco se comunica telefónicamente a la Unidad de Descuentos Judiciales del MSPAS para
la confirmación y aprobación de pago del oficio recibido en el banco.
El Analista de Transferencias por seguridad del MSPAS y del Banco de Desarrollo Rural,
envía correo electrónico conteniendo copia de oficio y de cuadros de pago a beneficiarios a
los Departamentos de Servicio al Cliente, Gerencia de Servicio al Cliente, Plataforma de
Depósitos y Jefatura de Acreditamiento, del Banco de Desarrollo Rural como la autorización
final del pago.
H.9.4
Descargo de Pagos en el Sistema de GUATENOMINAS
Una vez pagadas las devoluciones, liquidaciones y pensiones alimenticias se traslada al
Analista de Descargo de Pagos los formularios autorizados para control interno.
El Analista se encarga de aplicar los diferentes descargos de pago en el sistema
GUATENOMINAS de las distintas empresas, bancos, cooperativas y personas individuales
con quienes el demandado ha tenido responsabilidades.
El Analista debe conocer la diferencia entre una devolución y una liquidación, ya que estos
tienen un código diferente para cada procedimiento, luego descarga del sistema
GUATENÓMINAS el pago y escribe en el Cuadro de Referencia el correlativo del formulario
con el cual fue descargado, procede a firmar y sellar el formulario para indicar que ese pago
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ya fue descargado del sistema, finalmente archiva los formularios de descargo de pagos.
(formularios, pensiones alimenticias, devoluciones y liquidaciones)
H.9.5 Elaboración de Informes a los Juzgados
Con orden de Juez competente se recibe en la Unidad de Descuentos Judiciales del MSPAS,
solicitud de informe del embargo a un Servidor Público
El Analista de la Unidad de Descuentos Judiciales despliega la pantalla del Sistema de
GUATENÓMINAS para revisar si fue aplicado el embargo, a partir de qué mes, cuánto se
descuenta mensual, y cuánto tiene acumulado a la fecha.
Elabora oficio para enviarle al Juez, donde la Unidad Descuentos Judiciales hace constar la
información solicitada por el juzgado, el Analista traslada personalmente al juzgado lo
solicitado si este se encuentra ubicado en el Edificio de Torre de Tribunales, de la Zona 1 de
la Ciudad Capital, pero si es de Municipios o Departamentos se envía por correo a través de
Receptoría del Despacho Ministerial.
H.9.6 Solicitud de Certificación de Descuentos Judiciales
El demandado o demandante solicita a la Unidad de Descuentos Judiciales el formulario de
“Solicitud de Certificación de Descuentos Judiciales”, la cual debe presentar debidamente
llena al Analista de Descuentos Judiciales, quien llena la contraseña y la entrega al interesado
(se indica al interesado que el trámite es de 8 días hábiles a partir de la fecha de recibida la
solicitud)
La Unidad de Descuentos Judiciales ingresa al Sistema de GUATENÓMINAS revisando si
fue aplicado el embargo, a partir de qué mes, cuánto se descuenta mensual y cuánto tiene
acumulado a la fecha ó si tuviera otro embargo activo indicar que espera un Segundo turno ó
el que le corresponda.
H.10
Movimiento de Personal
H.10.1 Movimiento de Acciones de Personal
La Unidad de Movimiento de Acciones de Personal es la encargada de la verificación y
cumplimiento de acciones de personal, según lo establecido por la Ley y Reglamento de
Servicio Civil.
Las acciones de personal que se verifican son:
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
Avisos de toma de Posesión (Primeros ingresos, Toma de posesión a reserva de
nombramiento, Confirmaciones, Restituciones, Ascensos, Traslados, Permutas,
Reinstalaciones, Reingresos, Finalización de Suspensión de IGGS, Licencias con o sin
goce de salario, Becas, Suspensiones disciplinarias, Aprehensión, Detención y Prisión
Preventiva).

Avisos de Entrega (Renuncia, Jubilación, Invalidez, Fallecimiento, Destitución, Remoción,
Abandono, Ascensos, Traslados, Permutas, Separación en Período de Prueba, Licencias,
Becas, Suspensiones del IGSS, Rescisión y Finalización de contrato 022)
H.10.2 Ingreso de Expediente
El Jefe de Personal de las Unidades Ejecutoras que conforman el MSPAS debe enviar a la
Unidad de Movimiento de Personal original y dos copias del formulario de Movimiento de
Acciones de Personal, (el cual es proporcionado por ONSEC) de los empleados
presupuestados renglón 011 y contratados renglón 022 (temporales y plan anual), para dar
los avisos que correspondan a la Oficina Nacional de Servicio Civil.
El expediente debe contener la documentación requerida, según sea el caso:
Todos los expedientes independientemente del caso tramitado deben tener adjunto:
 Fotocopia de cédula o DPI,
 Fotocopia de afiliación del IGSS,
 Fotocopia del Número de Identificación Tributaria,
 Dos fotocopias del documento que ampara la acción*
 Oficio de justificación del motivo del atraso, en el caso de no haber tramitado la acción de
personal dentro del tiempo establecido por la Ley de Servicio Civil
*Documentos que amparan la acción (adjuntar dos copias en el expediente):
 Toma de Posesión a Reserva de Nombramiento: adjuntar Resolución Ministerial de
Nombramiento
 Primeros ingresos, ascensos, traslados, permutas, reingresos, confirmaciones: adjuntar
Resolución Ministerial de Nombramiento y Certificación de Examen de ONSEC (en
original y copia), en el caso de profesionales Certificación de Colegiado activo en original
y vigente
 Tomas de posesión por suspensión del IGSS: informe de alta al patrono
 Reinstalaciones, Destitución, Abandono: adjuntar Dictamen de Juez competente,
Resolución Ministerial, Cédula de Notificación
 Licencias con o sin goce de salario, Becas: Resolución Ministerial
 Suspensiones disciplinarias: Resolución Ministerial o emitida por la autoridad máxima de
la Dependencia
 Renuncia, Jubilación: Resolución Ministerial
 Fallecimiento: Resolución Ministerial y Acta de Defunción
 Suspensiones del IGSS: Aviso de suspensión


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Remoción: Resolución Ministerial y Cédula de Notificación
Aprehensión, Detención y Prisión Preventiva: para aviso de entrega Resolución de la
Dependencia y para toma de posesión Resolución Ministerial
Para el caso de personal contratado por renglón 022 (plan anual o directivo temporal),
adjuntar copias en el expediente:
 Primer ingreso o reingreso (plan anual): adjuntar Certificación de Evaluación de la
ONSEC, Acuerdo de Delegación de Firma, Contrato original y copia, Resolución
Ministerial de Nombramiento y Acuerdo Ministerial de Aprobación de Cláusulas
 Primer ingreso o reingreso (directivo temporal): Acuerdo de Delegación de Firma,
Contrato original y copia, Resolución Ministerial de Delegación de Funciones y Acuerdo
Ministerial de Aprobación de Cláusulas
 Rescisión de Contrato: Resolución Ministerial
 Finalización de Contrato: Copia del contrato y prórroga del Contrato
El Analista de Base de Datos, recibe el expediente, revisa que cumpla con la documentación
requerida, luego lo traslada al Analista responsable, quien a su vez verifica que el expediente
contenga los documentos necesarios requeridos, que esté correctamente redactada, que las
cantidades anotadas sean correctas, así mismo verifica en el Sistema GUATENÓMINAS, que
toda la información sea acorde a la misma (partida presupuestaria, unidad ejecutora, puesto,
especialidad, etc.) y sobre todo la observancia de lo establecido por la Ley de Servicio Civil y
su Reglamento.
Si el expediente cumple con los requisitos, el Analista responsable lo entrega al Analista
encargado de Base de Datos, para que coloque el sello y fecha de recibido. Posteriormente
procede a ingresar el expediente a la base de datos interna, luego entrega los expedientes a
la Unidad de Sueldos y Salarios, para continuar con el trámite correspondiente.
Si el expediente no cumple con los requisitos el Analista responsable devuelve el expediente
por medio de Boleta de Rechazo indicando lo que se debe corregir/agregar; se lo entrega al
Analista de Base de Datos para que lo registre como rechazo y lo devuelva a la dependencia
por no cumplir con lo establecido.
H.10.3 Rechazo de Expediente por Parte de ONSEC
El Analista de Base de Datos, recibe los expedientes enviados de la Oficina Nacional de
Servicio Civil, confrontando uno a uno contra listado enviado por ONSEC y procede a sellar
de recibido, luego lo ingresa a la base de datos e imprime un listado y entrega los expedientes
a cada Analista responsable, quien firma de recibido.
El Analista responsable, procede al análisis correspondiente, para determinar si es posible
corregir el expediente en la unidad o bien es necesario enviarlo a la dependencia.
Si es posible lo corrige y elabora un oficio dirigido a ONSEC, por medio del cual envía
nuevamente el o los expedientes para la aprobación correspondiente, simultáneamente lo
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entrega al Analista de Base de Datos, quien lo registra para mantener el control de los
expedientes.
De no ser posible corregir el expediente en la Unidad, el Analista responsable procede a
realizar Oficio de Rechazo, detallando cada uno de los errores a corregir en el expediente, lo
traslada al Analista de Base de Datos quien lo registra para mantener el control de los
mismos. Se comunica vía telefónica o electrónica a la Dependencia en la que labora el
Servidor Público objeto de la acción, para informar del rechazo. El Jefe de personal o
delegado de la dependencia al momento de recibir el expediente firma de recibido.
La dependencia vuelve a ingresar a la Unidad de Movimiento de Personal el expediente
corregido, en donde es recibido por el Analista responsable quien procede a verificar si fue
corregido de acuerdo con lo solicitado en el rechazo. Si no está correcto lo devuelve por
medio de Boleta de Rechazo nuevamente indicando lo que está pendiente de corregir.
Si el expediente fue debidamente corregido, el Analista responsable lo entrega al Analista de
Base de Datos, quien coloca fecha, firma de recibido y registra el nuevo ingreso a la base de
datos.
El Analista responsable elabora un oficio dirigido a ONSEC, por medio del cual envía
nuevamente el o los expedientes para la aprobación correspondiente, simultáneamente lo
entrega al Analista de Base de Datos, quien lo registra para mantener el control de los
expedientes.
H.11
Sueldos y Salarios
Es la Unidad responsable del registro de todos los movimientos de personal que tenga
incidencia en el pago de los Servidores Públicos.
H.11.1 Mantenimiento de Cuadros de Movimiento de Personal
El Analista de Cuadros recibe cuadros de movimiento de personal (Nombramientos, Aviso de
Entrega, Aviso de toma de posesión), enviados por la Unidad de Movimiento de Personal,
verifica con listado adjunto que estén completos en cuanto cantidad de cuadros y número de
correlativo. Luego clasifica los formularios de Movimiento de Personal por Áreas de Salud y
Hospitales, los ordena y analiza según la acción que corresponda, verificando datos
generales del empleado (nombre, No. De identificación tributaria, fecha de ingreso a la Unidad
de Sueldos y Salarios, tipo de movimiento), posteriormente lo registra en el sistema de
Control de Expedientes, genera listado y los distribuye a cada Analista de Sueldos y Salarios.
Para empleados que ya se encuentran registrados en el Sistema de Nomina y Registro de
Personal (GUATENÓMINAS), el Analista de Sueldos y Salarios, verifica y actualiza datos
generales del empleado en la opción de mantenimiento, luego ingresa a histórico de
Empleado para la verificación de todos los movimientos anteriores, con el objeto de seguir
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con la secuencia según las fechas y tipo de acción, si el Formulario Único de Movimiento de
Personal no cumpliera con lo establecido lo devuelve a la Unidad de Movimiento de Personal,
para los efectos correspondientes.
H.11.2 Creación de Registro de Empleado
El Analista de Sueldos y Salarios, ingresa al Sistema de GUATENÓMINAS, en la opción de
Mantenimiento para la creación de la ficha de empleado, en la cual registra los datos
personales, luego asigna puesto, bonos, descuentos, movimiento y pago parcial,
posteriormente se lo traslada a Analista de Cuadros. En el caso de no estar completo el
expediente o el puesto no esté vacante el Analista de Cuadros rechaza el expediente y lo
traslada a la Unidad de Movimiento de Personal
Si el expediente cumple con los requisitos el Analista de Cuadros elabora reporte de cuadros
y lo envía a la Oficina Nacional de Servicio Civil, para su aprobación.
H.11.3 Pago de Prestaciones Laborales
El Analista de Cuadros recibe de la Unidad de Prestaciones Laborales del MSPAS, los
dictámenes para pago de prestaciones. Procede a clasificarlos, ingresarlos al sistema y
distribuirlos a los Analistas de Sueldos y Salarios.
El Analista de Sueldos y Salarios recibe Dictamen de Prestaciones Laborales para el cálculo
del pago correspondiente, verificando en el Sistema de GUATENÓMINAS inicialmente el
registro histórico de pagos para establecer qué tipo de prestación se tiene pendiente y si está
de acuerdo a lo establecido en el Dictamen, una vez realizado el cálculo de pago se registra
en el Sistema de Nomina y Registro de Personal GUATENÓMINAS. Luego de haber
efectuado el pago, elabora Providencia donde se indican los salarios de los últimos 6 meses y
el monto cancelado, luego se traslada al Departamento de Contabilidad del MSPAS.
H.11.4 Pago en Nomina Adicional
La Unidad Ejecutora o el interesado presenta nota de solicitud a la Unidad de Sueldos y
Salarios para el pago de prestaciones (salarios, bonos).
El Analista de Sueldos y Salarios recibe la solicitud y procede a identificar al empleado
ingresando al Sistema GUATENÓMINAS, verificando el histórico de pagos, donde se
establece que tipo de pago y fechas que se tienen pendientes de cancelación, realiza el
cálculo del pago correspondiente y procede al registro de dicho pago en el Sistema.
El Analista de Sueldos y Salarios conjuntamente con el Encargado de Liquidación, previo a la
aprobación de la liquidación mensual proceden a verificar que los montos y fechas
correspondientes sean las correctas, para luego aprobar la nomina adicional mensual.
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H.11.5 Elaboración de Registros de Reintegros
El Encargado de Personal de la Unidad Ejecutora o el interesado se presenta a la Unidad de
Sueldos y Salarios a solicitar información para determinar si tiene pendiente reintegro, si lo
tiene el Analista de Sueldos y Salarios identifica al empleado ingresando al Sistema
GUATENÓMINAS, identifica el motivo y las fechas que se deben de reintegrar, para efectos
de cálculo y generación de boletas de reintegro.
Previo a emitir las boletas de reintegro solicita, si fuera el caso constancia de hospitalización
la cual debe registrarse en el sistema de nomina GUATENÓMINAS.
Si no hubiera constancia que se deba de registrar, se genera la boleta y se le indica al
interesado que se debe dirigir al Banco del Crédito Hipotecario Nacional de Guatemala, donde
debe efectuar el reintegro correspondiente utilizando los documentos autorizados para el caso
(boleta de liquidación para reintegro de sueldos y otras prestaciones y la boleta de pago del
CHN), después de realizar el pago el interesado regresa a la Unidad de Sueldos y Salarios a
entregar la boleta de pago, para que esta se registre en el sistema de GUATENÓMINAS para
su aprobación.
El Encargado de Reintegros, separa las boletas de acuerdo al año que el empleado este
reintegrando, si este es de año actual se lo traslada al Analista de Liquidación de Nómina
para que lo registre en el sistema de nomina GUATENÓMINAS, posterior a ello genera un
reporte con datos de los empleados que reintegraron y elabora oficio para trasladarlo a la
Unidad de Administración Financiera para su aprobación y generación CUR de reintegro
Si el reintegro es de años anteriores, el Encargado de Reintegros elabora oficio para traslado
de boletas de reintegro a la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas
Públicas para registro y emisión de CUR contable, quien posteriormente lo devuelve a la
Unidad de Sueldos y Salarios del MSPAS para su aprobación y archivo.
H.11.6 Solicitud de Corte de Salario
La Unidad Ejecutora o el interesado presenta la nota de solicitud a la Unidad de Sueldos y
Salarios para Corte de Salario.
El Analista de Sueldos y Salarios recibe la solicitud y procede a identificar al empleado
ingresando al Sistema GUATENÓMINAS, verificando el histórico de pagos, donde se
establece si tiene movimientos previos y procede a efectuar el corte de salario.
H.11.7 Solicitud de Notas de Crédito
La Unidad Ejecutora o el interesado presenta nota de “Solicitud para Nota de Crédito” a la
Unidad de Sueldos y Salarios, quien la traslada con oficio a los bancos del Sistema
autorizados (Banrural, Crédito Hipotecario Nacional, Industrial y G&T Continental) para que se
indique con qué documento fue trasladado al fondo común.
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(Las notas de crédito las elabora el banco por acreditamientos incorrectos, por cuentas
canceladas, embargadas, el banco las envía a Tesorería Nacional).
El Encargado de Reintegros por medio de oficio solicita a la Tesorería Nacional las Notas de
Créditos elaboradas y trasladadas por los Bancos, luego de recibirlas las traslada al Analista
de Liquidación para su respectivo cuadre y generación de reintegros y CUR, luego las
traslada a Unidad Administrativa Financiera para su respectiva aprobación.
Si la Nota de Crédito es de años anteriores, el Encargado de Reintegros entrega las Notas de
Crédito con oficio al Analista de Liquidación para elaboración de reintegros, este a su vez las
devuelve al Encargado de Reintegros quien procede a enviarlas a la Dirección de
Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas para registro y emisión de CUR
contable, posteriormente lo devuelve a la Unidad de Sueldos y Salarios del MSPAS para su
aprobación y archivo.
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RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, NOMBRAMIENTO Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL 011, 022 y 021
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H. INTRODUCCIÓN
El presente procedimiento define los pasos y requisitos para el Reclutamiento, Selección,
Nombramiento y Contratación de personal con cargo a los renglones presupuestarios
011, 022 y 021 de las dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
I.
ALCANCE
Unidad de Recursos Humanos de cada dependencia del MSPAS
J.
USUARIOS
Todas las dependencias del MSPAS
K. DEFINICIONES
Unidad Ejecutora: Es cada dependencia Administrativa u operativa desconcentrada del
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
Reclutamiento de personal: Conjunto de pasos que permiten identificar e interesar a
potenciales candidatos para cubrir puestos vacantes.
Selección de Personal: Serie de pasos que se emplean para decidir qué solicitantes
serán considerados candidatos.
Formato: Documento utilizado para registrar los datos requeridos por el sistema de
gestión de calidad (un formato se transforma en un registro cuando se le incorporan los
datos).
Pruebas Psicométricas: Herramienta utilizada en un proceso de selección de personal
para medir las competencias, habilidades, personalidad y aptitudes de los candidatos.
Contrato: Documento que formaliza una relación laboral entre el contratado y el
contratante.
Nombramiento: Acción administrativa que ejecuta la Autoridad Nominadora para llenar
cualquier vacante que se produzca relacionada con primer ingreso, reingreso, traslados o
permutas.
Servidor público: Persona individual que ocupa un puesto en la Administración Pública
en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vinculo legalmente establecido
Permuta: Solo proceden entre servidores públicos que ocupen puestos de igual clase,
pueden ser acordadas por la autoridad nominadora respectiva.
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Renglón presupuestario 011: Personal Permanente. Comprende las remuneraciones en
forma de sueldo a los funcionarios, empleados y trabajadores estatales, cuyos cargos
aparecen detallados en los diferentes presupuestos analíticos de sueldos
Renglón presupuestario 021: Personal supernumerario. Contempla los egresos por
concepto de sueldo base a Trabajadores públicos, contratados para labores temporales
de corta duración, que no pueden realizarse con el personal permanente o de planta.
Renglón presupuestario 022: Personal por contrato. Contempla los egresos por
concepto de sueldo base a trabajadores públicos contratados para servicios, obras y
construcciones de carácter temporal, en los cuales en ningún caso los contratos
sobrepasarán el período que dura el servicio, proyecto u obra.
Hospital-escuela: Son denominados Hospital-escuela, los hospitales que se encargan
de formar a los médicos residentes con alguna especialidad de post- grado donde son
contratados como: Residentes I, Residente II, Residente III y Residente IV y Jefe de
Residentes EPS-EM
L.
REFERENCIAS
Procedimiento de Acciones de Personal (GDP-ADP)
R. DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD
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S. NARRATIVA
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S.1 Reclutamiento y Selección de Personal
S.1.1 Reclutamiento
Proceso que inicia a partir de la detección de vacantes que requieren ser ocupadas. El
proceso de Reclutamiento de Personal puede desarrollarse de dos maneras: mediante la
presentación de candidato seleccionado por la Dependencia solicitante o por un proceso de
convocatoria de aspirantes interna o externa, a la dependencia.
S.1.2 Presentación de Candidato Seleccionado por la Dependencia Solicitante
El Encargado de la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos
recibe de la dependencia solicitante la “Propuesta de Personal para Puestos Vacantes” o
remisión de “Nota de trabajo”, emitida por la Dirección General de Recursos Humanos, la
cual tiene adjunta la “Lista de Cotejo de expedientes para solicitud de puesto vacante o
Prestación de Servicios 011 0 22” así como el expediente debidamente foliado en orden
cronológico ascendente, registra su ingreso en su base de datos interna y verifica la
conformación del expediente de acuerdo a los requisitos establecidos.
Si el expediente ingresado a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos
Humanos está incompleto lo devuelve a la dependencia solicitante para que complete el
mismo. Si el expediente está completo lo traslada a la Secretaria del Departamento de
Dotación de Personal, quien registra su ingreso en la base de datos interna, elabora listado de
expedientes y los traslada al Analista de la Sección de Reclutamiento y Selección de
Personal, quien consulta al Jefe de la Unidad de Nombramientos la disponibilidad de puesto
vacante en la dependencia que propone
Si no hay disponibilidad de vacante el analista de la Sección de Reclutamiento y Selección de
personal devuelve la documentación a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de
Recursos Humanos, para su correspondiente entrega a la Unidad Ejecutora remitente, o al
interesado según sea el caso.
S.1. 3 Convocatoria de Aspirantes
Si las Unidades Ejecutoras no cuenten con personal calificado en su Banco de Recursos
Humanos, para optar a la vacante surgida en la misma, solicitan al Departamento de
Dotación de Personal realizar un proceso de convocatoria, mismo que se lleva a cabo de la
siguiente manera:

Convocatoria Interna: Se convoca a través de los medios de comunicación
internos del
MSPAS (carteleras, Intranet, etc.), está convocatoria debe tener vigencia.
Si hay interesados internos se inicia el proceso de selección.
 Si no hay interesados internos, se consulta al Banco de Datos de Recursos Humanos
(candidatos externos) disponible.
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
En el caso que no haya candidatos en el Banco de datos de Recursos
Humanos se inicia proceso con convocatoria externa.
 Convocatoria Externa: Anuncios de prensa, publicando todos los requisitos que deben
cumplir para aplicar al puesto vacante.

Se queda a la espera de la recepción de los currícula, por espacio de 5 días
hábiles.
Los aspirantes al puesto se presentan con su expediente conformado según requisitos
establecidos, al Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de Personal, la Secretaria
del mismo, recibe el expediente y requiere al solicitante completar el formato de “Solicitud de
Empleo”. Luego elabora una lista de chequeo de la documentación recibida.
S.2 Selección
El Analista del Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de Personal procede a
verificar los siguientes datos de la vacante:
a) Funciones del Puesto
b) Perfil del puesto por Competencias Laborales
c) Especialidad
El Analista se comunica con la persona propuesta o candidatos preseleccionados, por los
medios disponibles, a fin de citarlos a sostener entrevista, con el Profesional responsable y
posteriormente a aplicar las pruebas correspondientes.
El Profesional responsable, con la información obtenida del proceso de Reclutamiento
procede a documentar la entrevista, y perfila a los precandidatos de acuerdo a los resultados;
con base a ello solicita a la Secretaria del Departamento de Dotación de Personal/Jefatura de
Personal, que efectúe la “Verificación de Referencias Personales y Laborales”.
Al concluir la verificación de referencias personales y laborales, el profesional responsable
elabora informe final y traslada a la Secretaria del Departamento de Dotación de Personal
/Jefatura de Personal quien elabora un oficio indicando el envío del mismo, dirigido al
Director (a) General de Recursos Humanos.
La documentación generada por el proceso de entrevista y evaluación correspondiente, pasa
a formar parte del archivo de la Sección de Reclutamiento y Selección del Departamento de
Dotación de Personal/Jefatura de Personal.
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S.2.1 Candidatos Preseleccionados
La Dirección General de Recursos Humanos selecciona al candidato (a) que continuará el
proceso de acuerdo a los resultados del informe final, luego traslada los expedientes por
medio de una nota de trabajo al Jefe del Departamento de Dotación de Personal, indicándole
el nombre del candidato (a) seleccionado para la continuación del trámite de nombramiento o
contratación según sea el caso.
Nota: Los expedientes no seleccionados pasan a formar parte del Banco de Recursos
Humanos de la Unidad de Documentación y Archivo, de ser requerido el mismo por el
interesado, el Analista de Documentación podrá entregarlo mediante la firma de un
conocimiento.
S.2.2 Solicitud de Evaluación y Certificación de Examen
La Secretaria del Departamento de Dotación de Personal, recibe el expediente seleccionado
para continuar con el proceso de nombramiento o contratación.
El expediente seleccionado es trasladado al Analista quien adjunta el formulario de ONSEC
Movimiento de Personal o Acta de Entrega de la persona que anteriormente ocupo el cargo y
que actualmente está vacante (ver inciso H.3) y la “Solicitud de Evaluación a ONSEC”
acompañado de un oficio, dirigido a la ONSEC, indicando si dicha evaluación es con
Comparecencia o Sin Comparecencia, lo firma, traslada al Jefe para visto bueno y lo envía a
ONSEC.
La ONSEC emite la Certificación de Examen con el resultado Elegible o No Elegible,
remitiéndola a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, en
donde se registra el ingreso y se traslada al Departamento de Dotación de Personal, quien
procede a revisar los datos consignados por ONSEC, en la Certificación, haciendo énfasis en:
a) Nombre de la dependencia
b) Nombre del interesado
c) Puesto y especialidad de acuerdo a la partida presupuestaria para la cual
esta propuesto
d) Resultado de la Evaluación.
En el caso que algunos de los datos consignados por ONSEC, estén incorrectos, el Analista
del Departamento de Dotación de Personal traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos
Humanos para su envío a ONSEC, solicitando la enmienda correspondiente.
Si los datos consignados en la Certificación de Examen, emitida por ONSEC, están correctos
el Departamento de Dotación de Personal envía el expediente completo a la Unidad de
Nombramientos, para el trámite correspondiente.
Si el expediente no es elegible, el Analista del Departamento de Dotación de Personal,
elabora el formulario “Rechazo de Expediente” en donde indica el motivo y envía a la
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Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para que a su vez lo
devuelva a la Unidad Ejecutora correspondiente.
S.3 Nombramiento de Personal con Cargo al Renglón Presupuestario 011
La Secretaria de la Unidad de Nombramientos de la Jefatura de Personal, ingresa el
expediente al sistema de registro y control interno y revisa la correcta foliación del mismo, la
cual debe presentarse de manera cronológica ascendente, luego traslada al Analista de la
Unidad de Nombramientos, quien es el encargado de verificar que la partida presupuestaria,
códigos de puesto y especialidad estén en condición de vacante, en el sistema de
Guatenóminas, de ser así, devuelve el expediente al Analista del Departamento de Dotación
de Personal quien revisa la conformación y contenido del expediente, de acuerdo a los
requisitos establecidos en la “Lista de Cotejo de Expedientes Para Solicitud de Puesto
Vacante o Prestación de Servicios 011 o 022”.
S.3.1 Resolución Ministerial de Nombramiento
El Analista de Nombramientos ingresa los datos solicitados en el formato de “Conocimiento
de Envío de Documentos”, y elabora con número y fecha la “Resolución Ministerial de
Nombramiento”, de acuerdo a la acción consignada en la Propuesta de Personal para
Puestos Vacantes.
Posteriormente la traslada al Jefe de la Unidad de Nombramientos para su revisión, y de
existir errores los puntualiza para su corrección, una vez corregidos procede a firmar el
Conocimiento de envío, y entrega a la Secretaria para el respectivo registro y envió al
Departamento de Administración de Recursos Humanos para la revisión y elaboración de la
Nota de Envió al Despacho Ministerial, el cual es remitido a la Dirección General de Recursos
Humanos para su conocimiento y visto bueno, así mismo lo devuelve a el Departamento de
Administración de Recursos Humanos para el traslado a la Secretaría Ejecutiva adjuntando
expedientes y Resoluciones Ministeriales.
autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve al Departamento de
Administración de Recursos Humanos para el registro y egreso del expediente trasladándolo
a la Unidad de Nombramientos.
La Secretaria de la Unidad de Nombramientos, reproduce dos fotocopias de la misma, luego
se comunica vía teléfono con la dependencia solicitante informándole que puede pasar a
recoger la Resolución Ministerial, envía el original a la Secretaría Ejecutiva, adjunta una
fotocopia al expediente para entrega a la dependencia solicitante quien también firma un
conocimiento de acuse de recibo, y la otra fotocopia pasa a formar parte del archivo de la
Unidad de Nombramientos.
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S.3.2 Otras Acciones
S.3.2.1 Permutas
Los servidores públicos interesados en efectuar la acción de permuta que ocupen el mismo
puesto, la misma especialidad y que trabajen cada uno en diferente dependencia del
Ministerio de Salud, comunican a su jefe inmediato su decisión de permutar, obteniendo el
visto bueno, presentan ante la Jefatura de Personal de la Unidad Ejecutora a la cual
pertenece, su expediente completo; la persona encargada de Recursos Humanos de la
dependencia coteja ambos expedientes con la “Lista de Cotejo de Expediente para
Solicitud de Puesto o Prestación de Servicios 011 o 022”, de estar incompletos se solicita
a los interesados la corrección a los mismos, al contar con el expediente completo se envía a
la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para la continuación
del trámite cumpliendo con lo establecido en la Ley de Servicio Civil, (ver inciso H.2.2
Solicitud de Evaluación y Certificación de Examen al H.3.1 Resolución Ministerial de
Nombramiento).
Nota: La acción de permuta puede ser posible toda vez los puestos a permutar sean de la
misma serie de puesto y especialidad. Exceptuando casos especiales contemplados en la
Ley de Servicio Civil.
S.3.2.2 Traslados
El traslado procede en los siguientes casos:
 Cuando el interesado lo solicite
 Cuando se compruebe incapacidad o deficiencia de un servidor en el desempeño de
un puesto
Una vez exista un puesto vacante en las dependencias del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social, para el cual el interesado llene el perfil, puede presentar su solicitud de
traslado presentando su expediente completo en la Unidad de Recursos Humanos de la
Unidad Ejecutora a la cual pertenece; la persona encargada de Recursos Humanos de la
dependencia coteja el contenido del expediente con la “Lista de cotejo de expediente para
solicitud de puesto o prestación de servicios 011 o 022” de estar incompleto se solicita al
interesado las correcciones al mismo, al contar con el expediente completo se envía a la
Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para la continuación
del trámite, (ver inciso H.2.2 Solicitud de Evaluación y Certificación de Examen al H.3.1
Resolución Ministerial de Nombramiento).
Nota: La acción de traslado puede ser posible toda vez el puesto al cual solicita trasladarse
sea de la misma serie de puesto y especialidad. De acuerdo a la ley de Servicio Civil no es
permitido que el traslado implique una disminución del salario, no obstante si el empleado
manifiesta interés en el traslado a un puesto de menor jerarquía la acción de personal a
efectuar deja de ser traslado.
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S.3.2.3 Ascensos
El servidor público puede solicitar ser promovido a un puesto superior dentro de la
dependencia toda vez exista un puesto vacante y el solicitante llene el perfil para dicho
puesto. Para ello presenta su solicitud de ascenso entregando su expediente completo al Jefe
de Personal de la Unidad Ejecutora a la cual pertenece, a la persona encargada de Recursos
Humanos de la dependencia, verifica el contenido del expediente con la “Lista de Cotejo de
Expediente Para Solicitud de Puesto o Prestación de Servicios 011 o 022”, de estar
incompleto se solicita al interesado las correcciones al mismo, al contar con el expediente
completo se envía a la Unidad de Receptoría de la Dirección de Recursos Humanos de la
Sede Central.
El Analista de la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos de
Sede Central, verifica nuevamente el contenido del expediente de acuerdo a los requisitos
establecidos en la “Lista de Cotejo de Expediente para Solicitud de Puesto o Prestación
de Servicios 011 o 022” de estar completo el mismo, registra ingreso en la base de datos
interna y lo remite al departamento de Dotación de Recursos Humanos de Sede Central, para
la continuación del trámite ver inciso H.2 Selección al H.3.1 Resolución Ministerial de
Nombramiento.
S.4 Contratación de Personal
Para efectos de contratación de personal con cargo a los renglones presupuestarios 021 y
022 de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo Gubernativo 115-99 de fecha 24 de febrero de
1999 a cada expediente de la persona a contratar debe adjuntársele “Resolución Ministerial
de Delegación de Firma” y el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Cláusula”.
Para el renglón 022 se adjunta además la “Resolución Ministerial de Delegación de
Funciones”.
S.4.1 Delegación de Firma para Renglón Presupuestario 021
En el caso del reglón presupuestario 021, el Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora, elabora
un oficio dirigido al Señor Ministro adjuntando la “Solicitud de Delegación de Firma”
(Anexo 13) con visto bueno del Director para suscribir contrato.
La Unidad Ejecutora ingresa dicha solicitud en la Unidad de Receptoría de la Dirección
General de Recursos Humanos, quien registra el ingreso y traslada a la Secretaria de la
Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso de la solicitud en la base electrónica de
datos y por medio de conocimiento entrega al Encargado (a) del renglón presupuestario 021
de la Jefatura de Personal, quien revisa la respectiva “Programación de Contratación Bajo
el Renglón Presupuestario 021 y 022”.
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Si la información esta incorrecta o incompleta el Analista encargado elabora providencia
indicando el motivo del rechazo y la traslada a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos
para su devolución a la Unidad Ejecutora correspondiente.
De estar correcta la información, el Analista del renglón correspondiente, procede a elaborar
la Resolución Ministerial de Delegación de Firma con su respectivo numero correlativo y
fecha, a la cual adjunta la solicitud y la “Programación de Contratación bajo el Renglón
Presupuestario 021 o 022” llena el formato de Conocimiento de Envío de Documentos”,
traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría
Ejecutiva adjuntando solicitud y Resoluciones Ministeriales.
De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución Ministerial al Despacho
Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la
Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo
devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección.
El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de dicho documento,
envía la original a Secretaría Ejecutiva, entrega una fotocopia a la Unidad Ejecutora
correspondiente y la otra luego de obtener la firma de recibido, pasa a formar parte del
archivo de la Jefatura de Personal.
S.4.2 Contratación de Personal con Cargo al Renglón Presupuestario 021
El renglón presupuestario 021, actualmente es utilizado única y exclusivamente para la
contratación de Médicos, asignados a las diferentes Unidades Ejecutoras, bajo los cargos de
Médico Residente I, II, III, IV, Jefe de Residentes, Profesional II, Médico de Urgencias, Médico
de Guardia y Turno y Médico Turnista 4 horas.
S.4.3 Elaboración de Contrato
La persona encargada de la elaboración de contratos de la Unidad de Recursos Humanos de
cada Unidad Ejecutora, elabora el “Contrato Administrativo Individual de Trabajo”,
obtiene las firmas de la persona a contratar y del Director de la Dependencia, luego sella el
contrato y procede a llenar el “Formulario de Propuesta 021”, oficializado por ONSEC y el
formato de “Oferta de Servicios 021”, reproduce (2) dos fotocopias de la Resolución
Ministerial de Delegación de Firma y adjunta el Contrato de Trabajo firmado y sellado,
verifica la conformación del expediente de acuerdo a lo especificado en la “Lista de Cotejo
de Expedientes para Prestación de Servicios 021.
En caso el expediente no esté completo, la persona encargada de contratos de la Unidad de
Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente, indica al interesado los
requisitos, luego de que el interesado completa el expediente, la persona encargada de
contratos, elabora un oficio el cual va firmado por el Director de la misma, solicitando al Señor
Ministro la continuación del trámite respectivo, ingresando dicho oficio con el expediente
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adjunto, a la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, para el
registro correspondiente, luego se traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, que a
su vez registra el ingreso de la solicitud en la base electrónica de datos y por medio de
conocimiento entrega al Encargado (a) del renglón presupuestario 021 de la Jefatura de
Personal, quien revisa el expediente.
Si la información esta incorrecta o incompleta el Analista encargado elabora una providencia
un oficio dirigido al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, solicitando la evaluación
sin comparecencia del médico a contratar, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno y
firma, quien a su vez traslada original y copia del oficio a la Oficina Nacional de Servicio Civil.
El Analista verifica que el expediente este completo, constatando que el mismo contenga:















Oferta de Servicios
Dos copias de la delegación de Firma para Suscripción de Contrato, firmada por el
Ministro
Propuesta ONSEC
En el caso de los R1, Acta de Oposición
En el caso de R2 a Estudio Profesional Supervisado (EPS-EM), Constancia de la
Residencia anterior
Contrato Original
Datos personales de quien se va a contratar (Curriculum Vitae que incluya fotografía)
Constancia de carencia de antecedentes penales (1 original)
Fotocopias de cédula de vecindad ó DPI (completa)
Fotocopia de tarjeta de NIT
Fotocopia carné IGSS (opcional) o constancia
Dos fotocopias de Titulo confrontadas con sello original de ONSEC
Fotocopia de cursos y capacitaciones recibidas
Constancia de Colegiado Activo (1 original y 2 copias)
Fotocopia de registro de cuenta de depósitos monetarios (cheque anulado)
Nota: en caso de Médicos extranjeros, deben adjuntar copia completa de pasaporte,
constancia de residencia temporal, titulo acreditado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
S.4.4 Aprobación de Clausulas
ONSEC envía directamente el expediente ya evaluado a la Unidad de Receptoría de la
Dirección General de Recursos Humanos, quien registra el ingreso y traslada a la Secretaria
de la Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso de la solicitud en la base
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electrónica de datos y por medio de conocimiento entrega al Encargado (a) del renglón
presupuestario 021 de la Jefatura de Personal, quien revisa el expediente.
Si la información esta incorrecta o incompleta el Analista encargado elabora providencia
el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, con su respectivo numero
correlativo y fecha, a la cual adjunta la solicitud y la “Programación de Contratación bajo el
Renglón Presupuestario 021” llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada
al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva
adjuntando solicitud y Acuerdos Ministeriales.
De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada el Acuerdo al Despacho Ministerial para su
S.4.5 Prórroga de Contrato 021
Este procedimiento se realiza en el caso de los Hospitales que no son escuela, siempre y
cuando el Ministerio de Finanzas emita Acuerdo Gubernativo.
Cada Unidad Ejecutora cuando requiere prórroga del personal contratado anteriormente,
adjunta a su “Programación de Contratación del Renglón Presupuestario 021 o 022”,
oficio dirigido al Señor Ministro, solicitando la prorroga de contratación de personal, la cual
entrega en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, en donde
se registra el ingreso y luego traslada a la Jefatura de Personal, la Secretaria registra el
ingreso en la base de datos interna, luego traslada al Analista del renglón 021, procede a
elaborar el “Acuerdo Ministerial de Prorroga de Contrato”, anotándole fecha y registro
numérico y traslada al Jefe de Personal el Ministerial de Prorroga para revisión y adjunta el
formulario en original y dos copias del “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada
al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva
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S.4.6 Recontratación 021
Para realizar recontratación de personal la Unidad Ejecutora solicitante procede de acuerdo a
lo establecido en los incisos Delegación de firma H.4.1, Elaboración de contrato H.4.3 y
Aprobación de Clausulas H.4.4 del presente procedimiento.
Nota: La recontratación 021 se realiza cuando se trata de servidores que han laborado el año
anterior.
S.4.7 Rescisión de Contrato 021
La rescisión de contrato generalmente se hace a solicitud del médico contratado, y en algunos
casos por faltas mayores en el servicio de acuerdo al Reglamento Interno de cada Unidad
Ejecutora y detalladas en la Cláusula de Terminación de Contrato.
El Médico contratado bajo el renglón presupuestario 021 presenta carta de renuncia dirigida al
Director de la Unidad Ejecutora correspondiente, la Secretaria de la misma elabora oficio, al
cual adjunta la carta de renuncia, fotocopia del contrato y fotocopia de cédula de Vecindad o
DPI del Médico que renuncia, con dichos documentos se conforma expediente de Rescisión
de Contrato.
Dicho expediente es entregado en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de
Recursos Humanos, luego se traslada al Departamento de Personal en donde la Secretaria
elabora conocimiento y traslada al Analista del renglón 021, para elaborar la “Resolución
Ministerial de Rescisión de Contrato”, coloca numero correlativo y fecha, procede a llenar
el formato Conocimiento de Conocimiento de Envío de Documentos luego traslada al
Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo remite a la Secretaría Ejecutiva
adjuntando solicitud y Resolución Ministeriales.
De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución al Despacho Ministerial para su
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S.5 Contratación de Personal con Cargo al Renglón Presupuestario 022
Para suscribir contratos de trabajo con cargo al Renglón Presupuestario 022, el Director de
cada Unidad Ejecutora procede tomando en cuenta que este tipo de contratación se puede
realizar en dos modalidades: Contratación por Plan Anual y Contratación de Directivos
Temporales.
Con base al Acuerdo Ministerial emitido para el año en curso, por el Ministerio de Finanzas
Públicas en relación al número de plazas con cargo al renglón Presupuestario 022 autorizado
para cada Dependencia del MSPAS, el Director de cada Unidad Ejecutora elabora propuesta
presentando candidatos para las plazas que se encuentran vacantes para el trámite
correspondiente según el caso del tipo de contratación.
S.5.1 Contratación por Plan Anual 022
El jefe de personal con el visto bueno del Director de la Unidad Ejecutora envía el expediente
a la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos donde luego de registrar su ingreso en la
base de datos interna, traslada a la Jefatura de Personal, en donde la Secretaria registra su
ingreso y luego traslada al Analista correspondiente quien verifica que el mismo contenga:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Solicitud de Propuesta, firmada y sellada por el Director de la Unidad Ejecutora
Curriculum vitae, incluyendo fotografía
Fotocopia legible y completa de cédula de vecindad o DPI
Constancia de carencia de antecedentes penales vigentes y en original
Fotocopia carné de Identificación Tributaria -NITFotocopia de registro de cuenta de depósitos monetarios (cheque anulado)
Dos fotocopias de titulo o constancias académicas confrontadas por ONSEC
Para Profesionales Constancia de colegiado activo (original y dos copias)
Fotocopia de documentos que acrediten capacitaciones u otros estudios
Formulario Único de Movimiento de Personal (aviso de entrega) de quien ocupaba el
puesto anteriormente
oficio dirigido al Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil, solicitando la evaluación con
comparecencia de la persona a contratar, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno y
firma, quien a su vez traslada original y copia del oficio a la Oficina Nacional de Servicio Civil.
S.5.2 Delegación de Firma para Renglón Presupuestario 022
Luego de ser evaluado el candidato y calificado el expediente por la Oficina Nacional de
Servicio Civil (ONSEC), la misma emite la Certificación de Evaluación y la traslada a la
Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, este la remite a la
Secretaria de la Jefatura de Personal quien elabora conocimiento y lo traslada al Analista
encargado del renglón correspondiente.
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Si el candidato es calificado como Elegible, el Analista del renglón correspondiente, procede
a elaborar la “Resolución Ministerial de Delegación de Firma” y “Resolución Ministerial
de Nombramiento” con su respectivo numero correlativo y fecha, la cual adjunta al
expediente y llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de
Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva adjuntando
expediente y Resoluciones Ministeriales. Si el candidato es calificado como Inelegible, el
Analista elabora providencia indicando los motivos del rechazo, se traslada al Jefe de
Personal para su revisión y firma, quien lo traslada posteriormente a la Unidad de Receptoría
de la Dirección General de Recursos Humanos, para que envíe a la Unidad Ejecutora
solicitante.
autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la Jefatura de Personal.
Caso contrario se devuelve para su corrección.
El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 2 (dos) fotocopias de ambas
Resoluciones Ministeriales, envía las originales a Secretaría Ejecutiva, entrega una fotocopia
a la Unidad Ejecutora correspondiente junto con el expediente completo para la elaboración
del contrato respectivo y las otras luego de obtener la firma de recibido, pasan a formar parte
del archivo de la Jefatura de Personal.
S.5.3 Aprobación de Clausulas 022 Plan Anual
El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora, ingresa el expediente adjuntando el contrato a la
Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, quien registra el
ingreso y traslada a la Secretaria de la Jefatura de Personal, que a su vez registra el ingreso
de la solicitud en la base electrónica de datos y por medio de conocimiento entrega al
Analista, quien revisa el expediente, el cual debe contener los requisitos detallados en el
inciso H.5.1, incluyendo además el contrato original, copia de las Resoluciones Ministeriales
de Delegación de Firma y Nombramiento.
El Analista encargado revisa el contrato y de estar incorrecto elabora providencia indicando el
motivo del rechazo y lo traslada al Jefe de Personal para firma, quien a su vez lo remite a la
Unidad de Receptoría de Recursos Humanos para su devolución a la Unidad Ejecutora
correspondiente.
el “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, con su respectivo numero
correlativo y fecha, el cual adjunta al expediente, llena el “Conocimiento de Envío de
Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo remite a la
Secretaría Ejecutiva adjuntando solicitud y Acuerdo Ministerial.
autorización y firma, posteriormente devuelve a la Jefatura de Personal.
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Caso contrario se devuelve a donde corresponda para su corrección.
correspondiente, junto con el expediente completo y la otra luego de obtener la firma de
recibido, pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal.
S.5.4 Directivos Temporales 022
Para el caso de los Directores y Sub-Directores Ejecutivos, el Despacho Ministerial envía
propuesta al Director(a) General de Recursos Humanos, quién a través de una nota de
trabajo la envía a la Jefatura de Personal para que continúe con el trámite correspondiente.
La Secretaria de Jefatura de Personal quien registra el ingreso y elabora la “Resolución
Ministerial de Delegación de Funciones”, para luego trasladar al Analista de Jefatura de
Personal, quien analiza el contenido del expediente, verificando:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Hoja de Solicitud de propuesta firmada y sellada por el Director de la Unidad Ejecutora
Fotocopia legible y completa de cédula de vecindad o DPI
Constancia de carencia de antecedentes penales vigentes y en original
Fotocopia carné de Identificación Tributaria -NITFotocopia de registro de cuenta de depósitos monetarios
Dos fotocopias de titulo o constancias académicas confrontadas por ONSEC
Constancia en original de colegiado activo (original y dos copias). En caso de ser
profesional.
Fotocopia de documentos que acrediten capacitaciones u otros estudios
Nota: para el caso de Gerentes Administrativos Financieros, es necesario que el Gerente
General emite su visto bueno de acuerdo a lo estipulado en el Acuerdo Ministerial No. SP-M1272-2008.
En el caso de la Sede Central, el Analista de Jefatura de Personal procede a elaborar el
“Contrato Administrativo Individual de Trabajo”, “Resolución Ministerial de Delegación
de Firma” y “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas” con sus respectivos
números correlativos y fechas, luego convoca a la persona a contratar para que firme el
contrato, ya firmado por el interesado, adjunta al expediente y traslada al Vice-Despacho
Administrativo para firma, posteriormente devuelve al Analista de Jefatura de Personal quien
procede a adjuntar al expediente las Resoluciones y Acuerdo, llena el “Conocimiento de
Envío de Documentos”, traslada al Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez los
remite a la Secretaría Ejecutiva.
De estar correcto Secretaría Ejecutiva traslada la Resolución y Acuerdos al Despacho
Ministerial para su autorización y firma, posteriormente Secretaría Ejecutiva devuelve a la
Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos. En caso contrario lo
devuelven a la Jefatura de Personal para su corrección.
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La Secretaria de Jefatura de Personal reproduce una fotocopia de la “Resolución
Ministerial de Delegación de Funciones”, para entregar al interesado como notificación de
la misma, luego traslada el expediente completo al Analista del renglón 022 coloca sello
correspondiente, reproduce 2 (dos) juegos de fotocopias de dichos documentos uno adjunta
al expediente, el cual entrega a la Encargada de Actas de la Jefatura de Personal para la
elaboración del Acta de Toma de Posesión y el otro juego de fotocopias lo firma de recibido y
pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal. Las originales son enviadas a la
Secretaría Ejecutiva.
Para las Unidades Ejecutoras, el Jefe de Personal solicitante, elabora el “Contrato
Administrativo Individual de Trabajo” el cual firma la persona a contratar y el Director de la
misma, posteriormente remite el expediente completo con el contrato adjunto a la Unidad de
Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, donde luego de registrar su
ingreso se remite a la Jefatura de Personal de la Dirección General de Recursos Humanos
donde la Secretaria registra el ingreso en la base de datos interna y traslada al Analista del
renglón 022 del Departamento de Personal, quien elabora el “Acuerdo Ministerial de
Aprobación de Clausulas”,
con su respectivo número correlativo y fecha llena el
“Conocimiento de Envío de Documentos” y traslada al Jefe de Personal para su revisión,
quien posteriormente lo envía a Secretaría Ejecutiva.
La Secretaria de Jefatura de Personal reproduce una fotocopia de la Resolución Ministerial
de Delegación de Funciones, para entregar al interesado como notificación de la misma.
Luego traslada el expediente completo al Analista quien coloca sello correspondiente,
reproduce 2 (dos) fotocopias del “Acuerdo Ministerial de Aprobación de Clausulas”, envía
el original a Secretaría Ejecutiva, entrega una fotocopia a la Unidad Ejecutora correspondiente
junto con el expediente completo y la otra luego de obtener la firma de recibido, pasa a
formar parte del archivo de la Jefatura de Personal.
S.5.5 Prorroga de Contrato 022
Este procedimiento se realiza siempre y cuando el Ministerio de Finanzas emita Acuerdo
Gubernativo, en el que se autoriza la prórroga para el personal de Plan Anual y Directivos
Temporales.
El Director de cada Unidad Ejecutora solicita por medio de un Oficio dirigido al Señor Ministro
de Salud Pública y Asistencia Social la prorroga de contratación del personal 022, al cual
adjunta la “Programación de Contratación del Renglón Presupuestario 021 o 022”, luego
los entrega en la Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos donde
se registra su ingreso y luego traslada a la Secretaria de Jefatura de Personal, quien registra
su ingreso en la base de datos interna, luego traslada al Analista del renglón 022 quien
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elabora “Acuerdo Ministerial de Prórroga de Contrato” (Anexo 23 ó Anexo 24), con su
número correlativo y fecha, llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al
Jefe de Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva
El Analista coloca sello correspondiente, reproduce 5 (cinco) fotocopias de dicho documento,
envía la original a Secretaría Ejecutiva; Certifica los cinco juegos de fotocopias y obtiene
firma del Jefe de Personal y las envía a la Sección de Sueldos y Salarios para efectos de
pago, una fotocopia es firmada como acuse de recibido por ésa Sección y devuelta para su
archivo a la Jefatura de Personal.
S.5.6 Rescisión de Contrato 022
La rescisión de un contrato puede darse por: fallecimiento, por remoción o destitución,
abandono del puesto, por renuncia. En los casos que la Autoridad Nominadora decida dar
por concluido un contrato sin que el mismo haya llegado a la fecha de vencimiento, el
procedimiento de rescisión de contrato es responsabilidad directa del Director General de
Recursos Humanos.
El Servidor público presenta carta de renuncia al Jefe de Personal de la dependencia en la
que labora, la cual debe ir dirigida al Director de dicha dependencia, quien se encarga de
trasladar el expediente a la Unidad de Receptoría de la DGRH, dicho expediente debe estar
conformado por los siguientes documentos:
a.
b.
c.
d.
e.
Carta de renuncia (original)
Formulario de renuncia, debidamente lleno
Fotocopia del contrato
Fotocopia de Cédula de Vecindad o DPI
Oficio o Providencia de traslado del expediente, dirigido a la Autoridad Nominadora
La Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, registra el ingreso
en la base de datos interna y traslada a la Secretaria de Jefatura de Personal, quien registra,
en la base de datos y traslada por medio de conocimiento al Analista del renglón 022, para
que elabore la “Resolución Ministerial de Rescisión de Contrato” con su número
correlativo y fecha, llena el “Conocimiento de Envío de Documentos”, traslada al Jefe de
Personal para su visto bueno, quien a su vez lo traslada a la Secretaría Ejecutiva
adjuntando expediente y Resolución Ministerial.
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correspondiente, junto con el expediente completo y la otra luego de obtener la firma de
recibido, pasa a formar parte del archivo de la Jefatura de Personal.
Luego de recibir la Resolución el Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora
elabora el Formulario Único de Movimiento de Personal, y lo envía a la Unidad de Movimiento
de Personal en donde se registra el ingreso y traslada a la Unidad de Sueldos y Salarios para
el respectivo registro en el Sistema de Guatenóminas y envío a ONSEC.
T.
Procedimientos, Planes, Guías de Trabajo
No aplica
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CONTRATACION Y RESCISIÓN DE PERSONAL 029 Y SUBGRUPO 18
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W. INTRODUCCIÓN
El presente procedimiento describe las actividades que deben seguir las Unidades
Ejecutoras del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para realizar la contratación
de Servicios Técnicos o Profesionales bajo el renglón presupuestario 029 y Subgrupo
18.
X. ALCANCE
Unidad de Recursos Humanos de las Unidades Ejecutoras del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social
Y. USUARIOS
Unidades y dependencias del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Z.
DEFINICIONES:
Unidad Ejecutora: Es cada dependencia Administrativa u operativa desconcentrada del
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
Contratación: Acto legal y administrativo que compromete al Ministerio y al candidato
seleccionado en el cumplimiento de sus deberes y derechos.
Renglón presupuestario 029: En este renglón se incluyen honorarios por servicios
técnicos y profesionales prestados por personal sin relación de dependencia, asignados
al servicio de una Unidad Ejecutora.
Subgrupo 18: Comprende los renglones presupuestarios utilizados en el MSPAS: 182
Servicios médicos; 184 Servicios económicos contables y de Auditoria; 186 Servicios de
Informática y de sistemas computarizados; 189 Otros estudios y/o servicios.
Rescisión de Contrato: Es la terminación o conclusión del contrato por las causas
establecidas en el mismo.
Resolución Ministerial: Documento oficial por medio del cual el Ministro resuelve o da
un fallo de observancia institucional.
Servicios Técnicos o Profesionales: Comprende gastos en concepto de honorarios por
servicios técnicos, profesionales, consultoría, asesoría, relacionados con estudios,
investigaciones, análisis, auditorias, servicios de traducción de documentos, servicios de
interpretes y traducción simultánea, actualizaciones artísticas y deportivas, capacitación y
sistemas computarizados, prestados al Estado con carácter estrictamente temporal y sin
relación de dependencia.
AA. REFERENCIAS
No aplica
BB. DIAGRAMAS DE RESPONSABILIDAD
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CC. NARRATIVA
DD.1 Contratación de Personal Renglón Presupuestario 029 y Subgrupo 18
Cada Unidad Ejecutora siguiendo lineamientos de la Unidad de Planificación Estratégica,
elabora anualmente su Plan Operativo Anual en el cual incluye el anteproyecto de
presupuesto general, desglosado por renglones presupuestarios incluyendo la necesidad de
recurso humano a contratar con cargo al renglón presupuestario 029 y Subgrupo 18, tomando
como base el último presupuesto aprobado. Es responsabilidad directa del Gerente
Administrativo Financiero, y del Director de la Dependencia, la asignación de actividades a
cada partida presupuestaria, la cual no debe ser variada ni modificada si no es con el aval del
Despacho Superior.
El Jefe de Personal de la Unidad Ejecutora elabora según formulario aprobado por la Unidad
de Presupuesto del Departamento Financiero de la Sede Central la “Programación del
Renglón Presupuestario 012, 029 y Subgrupo 18”, de acuerdo a las necesidades de
recurso humano, y según el presupuesto autorizado en el correspondiente ejercicio fiscal,
luego solicita aprobación al Gerente Administrativo Financiero, y del Director de la
Dependencia.
DD.1. 1 Programación Presupuestaria
Dicha programación luego de la firma de las tres instancias representativas de la Unidad
Ejecutora, el Gerente Financiero de la misma, traslada a la Unidad de Presupuesto del
Departamento Financiero de la sede central la “Programación del Renglón Presupuestario
012, 029 y Subgrupo 18”, para verificar el presupuesto de la Unidad Ejecutora a cargo del
renglón respectivo, si la programación se encuentra dentro de los parámetros establecidos, la
Unidad de Presupuesto da un Visto Bueno de lo contrario se rechaza a la Unidad Ejecutora
para que vuelvan a programar.
DD.1.2 Solicitud de Delegación de Firma
El Director de cada Unidad Ejecutora con base a su “Programación del Renglón
Presupuestario 012, 029 y Subgrupo 18”, y de acuerdo a los lineamientos establecidos
por Secretaría Ejecutiva elabora la “Solicitud de Delegación de Firma”, dirigida al Señor
Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, ingresando dicha solicitud en la Unidad de
Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos.
La Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, registra ingreso y
traslada a Secretaria Ejecutiva donde se procede a analizar la papelería y si llena los
requisitos procede a elaborar la “Resolución Ministerial de Delegación de Firma”, luego
traslada a la Secretaria del Despacho Ministerial para obtener la firma del Señor Ministro. Si
no llenara los requisitos se rechaza a la Unidad Ejecutora para su corrección.
Una vez firmada por el señor Ministro, la secretaria del Despacho Ministerial envía a la
Secretaría Ejecutiva, donde luego de registrar su ingreso, numera, sella y reproduce
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fotocopias del expediente completo para su archivo, reproduce 2 fotocopias de la Resolución
Ministerial archiva la original, certifica una de las dos fotocopias y envía ambas a la Unidad
de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, la fotocopia certificada se
entrega a la Unidad Ejecutora correspondiente. La otra fotocopia luego de obtener la firma de
acuse de recibo de la Unidad Ejecutora, pasa a formar parte del archivo General del Ministerio
de Salud Pública y Asistencia Social.
DD.1.3 Elaboración de Contrato
En la correspondiente Unidad Ejecutora, cada jefe de departamento de acuerdo a sus
necesidades solicita la contratación de personal al Jefe de Personal de dicha Unidad
Ejecutora para lo cual traslada el expediente de la persona propuesta, quien debe verificar
que contenga lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Fotocopia legible y completa de cédula de vecindad (5 hojas) o DPI*
Constancia original de carencia de antecedentes penales (Vigencia de 6 meses)
Fotocopia carné de NIT*
Fotocopia de registro de cuenta bancaria de depósitos monetarios*
Fotocopia legible del Título y otras especializaciones o capacitaciones en caso de
acreditarlas*
Constancia en original de Colegiatura activa en caso de ser profesional (original), que
este activa en el periodo que dure el contrato (Vigencia de un año)
*Documentos que deben ser certificados por el jefe de Recursos Humanos de la Unidad
Ejecutora
NOTA:
Únicamente se deben recibir expedientes completos y no parciales
El Encargado (a) de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora verifica que el puesto a
ocupar este incluido en la Programación correspondiente al renglón respectivo, si el puesto no
existe en la programación se elaborara una reprogramación donde deberán incluir dicho.
Al contar con el expediente completo, el Encargado de Recursos Humanos de la Unidad
Ejecutora correspondiente con base a los “Términos de Referencia para Contratación de
Servicios Técnicos Profesionales en Renglón 029 y Subgrupo 18” (Anexo 6) elabora el
contrato según formato de “Contrato Administrativo 029 y Subgrupo 18”, solicita firma a la
persona a contratar y luego al Director de la Dependencia, a excepción de la Unidad
Ejecutora 201 que en lugar del Director de la Dependencia, firma el Señor Viceministro.
El Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora reproduce una fotocopia de
dicho contrato la cual entrega a la persona a contratar para que realice el pago de fianza de
cumplimiento de contrato en cualquier Afianzadora autorizada por la SAT, la entregará en
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original y copia al Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente
el cual debe ser adjuntado al expediente.
DD.1.4 Aprobación de Cláusulas
El Encargado de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora correspondiente, conforma
expediente completo y elabora la “Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas” la
cual adjunta al contrato y a la “Resolución Ministerial de Delegación de Firma” y remite a la
Unidad de Receptoría de la Dirección General de Recursos Humanos, donde luego de
registrar su ingreso y verificar si el expediente viene foliado, lo traslada a la Sección de
Contratos 029, en la Recepcionista ingresa el registro a la base de datos, posteriormente
traslada el expediente a los Analistas de Contratos, quienes proceden a revisar el expediente
verificando que contenga lo requerido en la “Lista de Cotejo de Expedientes para
Prestación de Servicios 029 y Subgrupo 18”, y que contengan el sello de certificación de
papelería original firmada por el Jefe de Personal de cada Unidad Ejecutora.
Si el expediente contiene errores el Analista, llena la Hoja de Rechazo y lo devuelve a la
Unidad Ejecutora correspondiente, especificando las correcciones necesarias o documentos
faltantes.
La Recepcionista de Contratos informa a cada Unidad Ejecutora del rechazo de expedientes
vía telefónica o electrónica, para su inmediata corrección lo cual deberá hacerse en un tiempo
no mayor de 72 horas. De no cumplirse con ello se da la salida del registro de la base de
datos y se devolverá el expediente a la Unidad Ejecutora, por medio de una Providencia
avalada por el Jefe o Subjefe de la Sección de Contratos 029, para que posteriormente sea
remitida para realizar las correcciones correspondientes.
Si el expediente está completo y con carencia de errores, el Analista de la Sección de
Contratos traslada a la Secretaria de dicha Sección para que registre la salida del mismo en la
base de datos, para luego ser trasladado al Despacho Ministerial para firma del señor Ministro
en la “Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas”. El expediente es devuelto a la
Sección de Contratos, donde el Analista procede a numerar y fechar la Resolución Ministerial,
para luego reproducir y certificar una fotocopia. Luego la Sección de Contratos traslada la
original a Secretaría Ejecutiva para su debido archivo, luego procede a entregar el expediente
con la copia certificada a la Recepcionista quien a su vez la traslada a la Unidad de
Receptoría de RRHH, para que sea entregada a la Unidad Ejecutora correspondiente.
El Encargado de Personal de la Unidad Ejecutora recibe cada expediente con su respectivo
contrato aprobado, reproduce una copia de la Resolución Ministerial, el Contrato
Administrativo, archiva dicha copia y traslada la original al Departamento de Contabilidad.
En el Departamento de Contabilidad de cada Unidad Ejecutora se recibe el expediente de los
contratos correspondientes a los renglones del Subgrupo 18, con la copia original certificada
de la Resolución Ministerial de Aprobación de Cláusulas la cual se ingresa al SIGES, para el
proceso de pago correspondiente que se lleva a cabo en el Departamento de Contabilidad de
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Planta Central, posteriormente archiva el Expediente con la Copia Original de la Resolución
Ministerial.
En el caso de los expedientes del Renglón 029, se ingresan al Sistema de Guatenóminas por
cada Unidad Ejecutora, para el respectivo proceso de pago que se ejecuta en la Sección de
Contratos 029.
.
Nota 1:
En el caso de la Unidad Ejecutora 201 (Departamento Administrativo Sede Central), los
expedientes de contratación son ingresados directamente en la Dirección General de
Recursos Humanos, de donde se trasladan posteriormente a la Sección de Contratos 029.
No se requiere adjuntar fotocopia de la Resolución Ministerial de Delegación de Firma, ya que
la misma se encuentra en el archivo Secretaria Ejecutiva, para cualquier consulta en caso de
ser necesario.
En cuanto a las restantes Unidades Ejecutoras a nivel Nacional, ingresan los expedientes por
medio de la Unidad de Receptoría de Recursos Humanos donde luego de registrar su ingreso
son trasladados a la Sección de Contratos 029 de la Sede Central.
Nota 2:
La Unidad de Recursos Humanos de cada dependencia cuando el interesado se presenta a
firmar contrato, le hace entrega del formato de “Informe de Ejecución y/o avance de
Actividad de Consultoría, Actividades Desarrolladas y Productos Obtenidos” (Anexo
10) para que de acuerdo al avance de las actividades descritas en los “Términos de
Referencia para Contratación de Servicios Técnicos/Profesionales en Renglón 029 y
Subgrupo 18”, para que presente sus informes mensuales.
DD.1.5 Recepción de Informes y Facturas
En el caso de los Contratos de renglón presupuestario 029 el contratista debe presentar
informe y factura en original y una copia de acuerdo a lo establecido en los formatos Informe
de Planificación de Actividades de Consultoría, e Informe de Ejecución y/o Avance de
Actividades de Consultoría, Actividades Desarrolladas y Productos Obtenidos, al
Encargado de Personal de cada Unidad Ejecutora, quien las recibe, verifica fechas, montos,
aval de Entera Satisfacción del MSPAS e ingresa a la plataforma de pago de Guatenóminas
según calendario establecido por el Ministerio de Finanzas Públicas para el efecto,
seguidamente procede a archivar copia y entregar original al Departamento de Contabilidad
de la Unidad Ejecutora.
En el caso de los Contratos del Subgrupo 18, el contratista pasara visando sus informes y
facturas con el Encargado de Personal quien sellara y firmara de Vo.Bo. en el reverso de los
documentos, luego el interesado los trasladara al Departamento de Contabilidad de cada
Unidad Ejecutora, en donde verificara que los documentos estén visados, (caso contrario no
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serán recibidos) e ingresa las facturas al sistema de Gestión (SIGES), para elaborar la orden
de compra y pago según calendarización emitida por el Ministerio de Finanzas Públicas.
DD.2 Rescisión de Contratos 029 Y Subgrupo 18
La rescisión de contrato puede darse por los motivos establecidos en las cláusulas del mismo.
La Unidad Ejecutora interesada en rescindir un Contrato 029 o Subgrupo 18, entrega la
“Solicitud de Rescisión de Contrato”, en la Unidad de Receptoría de la Dirección General
de Recursos Humanos, adjuntando fotocopia de la “Resolución Ministerial de Aprobación de
Cláusulas”.
Cuando la persona contratada desea rescindir su contrato por conveniencia propia lo
comunica por escrito a la Unidad Ejecutora donde presta sus servicios, utilizando el formato
“Solicitud del Contratista Para Rescisión de Contrato”.
La Solicitud de Rescisión de Contrato es trasladada de la Unidad de Receptoría de la
Dirección General de Recursos Humanos, a la Sección de Contratos de la misma, donde se
elabora la Resolución Ministerial de Rescisión de Contrato, luego es trasladada al
Despacho Ministerial para firma correspondiente.
Luego de la firma del Señor Ministro la secretaria del mismo, traslada a la Sección de
Contratos 029, donde el Analista reproduce tres fotocopias de dicha Resolución Ministerial las
cuales certifica , envía la original Secretaría Ejecutiva, adjunta una al expediente para su
archivo en la Sección de Contratos 029, y envía dos a la Unidad de Receptoría de la
Dirección General de Recursos Humanos para que entregue una a la Unidad Ejecutora, luego
de obtener la firma de acuse de recibido de la dependencia correspondiente en la fotocopia
restante es archivada.
La Unidad Ejecutora informa al interesado y remite fotocopia de dicha Resolución Ministerial,
al Departamento de Contabilidad de la misma.
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ANEXOS
A
N
ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE
CLÁUSULAS .......................................................... 168
AUTORIZACIÓN DE VACACIONES ......................... 93
NOTA DE TRABAJO .................................................143
NOTIFICACIÓN PARA PAGO DE ISR ...................131
C
P
CONOCIMIENTO DE ENVIO DE DOCUMENTOS
.................................................................................. 150
Contrato Administrativo Individual ........................... 157
CONTRATO DE COMPROMISO PARA
SUSTENTAR BECA ................................................ 84
CRITERIOS PARA EVALUAR HABILIDADES Y
ASIGNAR NIVELES DE CUMPLIMIENTO ........ 188
PROGRAMACIÓN DE CONTRATACION BAJO EL
RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 o 022 ......156
PROGRAMACION DEL RENGLON
PRESUPUESTARIO 012, 029 Y SUBGRUPO 18
..................................................................................131
PROPUESTA DE PERSONAL 021 .........................160
Prorroga de Contratos ...............................................173
Prorroga de Plan Anual .............................................176
D
DELEGACIÓN DE FIRMA ........................................ 186
E
ENVIO DE DOCUMENTOS A DESPACHO Y
VICEDESPACHOS MINISTERIALES ................... 83
ENVÍO DE DOCUMENTOS A RECEPTORIA ....... 101
G
Guía de Eliminar Retención ISR .............................. 109
Guía para Aplicación de Retenciones de ISR ........ 105
I
INFORME DE EJECUCIÓN Y/O AVANCE DE
ACTIVIDADES DE CONSULTORÍA
ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y
PRODUCTOS OBTENIDOS ................................ 180
L
LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 021 ................... 166
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 029 ................... 179
SOLICITUD DE PUESTO VACANTE O
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 011 O 022 ....... 140
R
RECHAZO DE EXPEDIENTE ....................................81
REQUISITOS PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION
DE LAS RETENCIONES EN EXCESO DEL
IMPUESTO SOBRE LA RENTA ..........................116
REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIAS ........79
RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN
DE LICENCIA PARA OCUPAR CARGO DE
ELECCION POPULAR ..........................................123
RESOLUCION MINISTERIAL DE LICENCIA POR
PERIODO PRE Y POST NATAL .........................117
RESOLUCION MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE
CLAUSULAS ..........................................................138
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN
DE LICENCIA POR BECA ....................................125
RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN
DE LICENCIA POR CAUSA JUSTIFICADA ......121
RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACION
DE LICENCIA POR ENFERMEDAD O
ACCIDENTE ...........................................................119
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN
DE LICENCIA POR ESTUDIOS ..........................127
RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE
FIRMA ......................................................................151
RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE
FUNCIONES ...........................................................153
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO
..................................................................................164
RESOLUCION MINISTERIAL DE RESCISION DE
CONTRATO .................................................... 163, 183
RESOLUCIÓN MINISTERIAL PARA
CONFIRMACIÓN EN EL CARGO POR PRIMER
INGRESO ................................................................ 171
RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN
DE RENUNCIA ......................................................... 97
RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN
DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN ....................... 98
RESOLUCION MINISTERIAL POR ASIGNACION
DE FUNCIONES ...................................................... 87
RESOLUCION MINISTERIAL POR CESE DE
RELACIÓN LABORAL POR DEFUNCIÓN ........ 103
RESOLUCION MINISTERIAL POR
RECONOCIMIENTO DE PUESTO ....................... 89
S
SOLICITUD DE DELEGACION DE FIRMA ............ 133
SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA ............ 155
SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA POR
MODIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN INICIAL
.................................................................................. 185
SOLICITUD DE EMPLEO ......................................... 144
SOLICITUD DE EVALUACION A ONSEC ............. 149
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SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE
SALARIO POR OTROS MOTIVOS .....................129
SOLICITUD DE LICENCIA PARA AUTORIZACIÓN
Y LEGALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD
NOMINADORA .........................................................77
SOLICITUD DE RESCISIÓN DE CONTRATO ......182
SOLICITUD DE REVERSIÓN DE CUR ..................184
SOLICITUD DE VACACIONES ..................................91
SOLICITUD DEL CONTRATISTA PARA
RESCISIÓN DE CONTRATO ..............................181
SOLICITUD PARA DEVOLUCIÓN DE
RETENCIONES DE ISR EN EXCESO ...............115
T
Términos de Referencia para Contratación de
Servicios Técnicos /Profesionales en Renglón 029
y/o Subgrupo 18 .....................................................134
TRASLADO DE RENUNCIA .......................................95
V
VERIFICACIÓN DE REFERENCIA PERSONALES Y
LABORALES REFERENCIA LABORAL............148
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RECURSOS HUMANOS
JEFATURA DE PERSONAL
SOLICITUD DE LICENCIA PARA AUTORIZACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD
NOMINADORA
Nombre completo y código del servidor (a) público (a)_______________________________
___________________________________________________________________________
___________
Título
del
puesto
______________________________________________________________________
__________________________________________________Código:___________________
__________
Especialidad:______________________________________ Código___________________
Número de partida presupuestaria completa
___________________________________________________________________________
______________
Nombre de dependencia donde está presupuestado el puesto: _______________________
___________________________________________________________________________
______________
En
caso
estar
asignado
______________________________
(comisionado)
indicar
dependencia
___________________________________________________________________________
______________
Motivo de solicitud de Licencia
_______________________________________________
(estudios o beca, pre y post-natal, enfermedad,
accidente, elección popular, justificada)
Total de días ____________Fechas exactas de la licencia: del _______________________
al ________________________a gozado con anterioridad otra licencia Si
No
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Motivo____________________________ fechas exactas de la última licencia gozada:
Del ______________________________ al ______________________________________
Lugar y fecha, _________________________________________________________
Vo. Bo. ____________________________________
Nombre, firma y sello del Jefe inmediato
________________________________
________________________________
Nombre, firma y sello Jefe de Personal
sello del Director de la
O Gerente de RRHH de la Dependencia
Vo. Bo.
Nombre, firma y
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REQUISITOS PARA SOLICITAR LICENCIAS
Para todos los casos se deben adjuntar los siguientes documentos:
Nominadora, debidamente firmado y sellado por las
Autoridades Superiores de la
Dependencia completando la información requerida en el mismo
Solicitud en original dirigida al jefe inmediato superior
Para cada caso especia, además de los requisitos anteriores se deberá adjuntar lo siguiente:
Licencia con Goce de Salario por Periodo Pre y Post Natal, Enfermedad Común o Accidente
Certificación Médica la cual debe contar con los siguientes datos:
Hoja membretada de la Dependencia emisora
Nombre, sello, firma y número de Colegiado Activo del Médico tratante
Nombre completo del Servidor Público
Fechas exactas en las que el Servidor (a) estará suspendido (inicio y finalización de la
suspensión)
Timbre médico
Visto Bueno del Director de la Dependencia del MSPAS, en donde el Servidor Público esté
prestando sus servicios, con el cual avala dicha certificación.
Licencia Con o Sin Goce de Salario por Causa Justificada
Documentación original que justifique plenamente la solicitud, avalada por el Director de la
dependencia.
Licencia Sin Goce de Salario para Ocupar Cargo de Elección Popular
Acreditamiento original extendido por el Tribunal Supremo Electoral, por medio del cual
designa el cargo al que fue electo popularmente, el mismo debe contar con los datos
siguientes:
Hoja membretada de la Institución
Nombre, sello, firma y cargo de las autoridades de la Institución
Fechas exactas en las que el Servidor Público estará ocupando el cargo por Elección Popular
(inicio y finalización)
Nombre del puesto que ocupará en el período de licencia solicitado, así como también la
ubicación geográfica.
Licencias Con o Sin Goce de Salario por Beca
a. Constancia original extendida por la Institución donde cursará la beca, la cual debe contar
con los
datos siguientes:
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Fechas exactas en las que el Servidor Público estará participando en la beca (inicio y
finalización)
Especificar tipo de formación, capacitación y adiestramiento, en los que estará participando el
becado
Contrato de Compromiso firmado y sellado por el Director de la Unidad Ejecutora
correspondiente y el becado, en caso la beca se conceda con goce de salario adjuntar
Contrato de Compromiso para Sustentar Beca llenando los requisitos que establece el
reglamento de la Ley de Servicio Civil.
Fotocopia de pasaporte y visa (en caso que la beca se curse fuera del país)
En caso que la beca dure uno o más años, deberá solicitarse año por año.
En caso que la beca dure más de un año el becado deberá informar sobre los resultados del
año anterior.
Licencias Con y Sin Goce de Salario por Estudios
Constancia original extendida por la Institución donde realizará los estudios, la cual debe
contar con los datos siguientes:
Fecha y horario de duración de los estudios (inicio y finalización)
Detalle del tipo de estudios u otros, en los que estará participando el estudiante
Licencias con Goce de Salario por Otros Motivos
adjuntando la documentación de soporte, en los casos siguientes:
Fallecimiento del cónyuge, hijos, padres o hermanos
Por enfermedad grave de padres, hijos y cónyuge
Contraer matrimonio civil
Día del nacimiento de un(a) hijo(a)
Día del cumpleaños del Servidor Público (cuando sea día hábil)
Por citación de autoridades administrativas o judiciales, en este caso únicamente debe
presentar la citación correspondiente.
Por asistir al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), en este caso únicamente
debe presentar carnet de citas, y constancia de asistencia emitida por el IGSS.
Licencia por Actividades Sindicales
El trámite del mismo es el que se realiza para la Autorización de Licencias con Goce de
Salario por Otros Motivos, acreditando su representación sindical, por medio del documento
que extienda el Ministerio de Trabajo.
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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
RECHAZO DE EXPEDIENTE
Reg. No.________________ No. De folios_______
Guatemala,
___________________________________
Señor
___________________________________
(nombre completo)
___________________________________
(puesto y dependencia)
Ministerio de Salud Pública y A. S.
Por medio de la presente me permito solicitar la corrección de lo que a continuación se
describe
1er. RECHAZO
LICENCIA
PROPUESTA 011
2º. RECHAZO
RENUNCIA
PROPUESTA 022
3er. RECHAZO
TRASLADO
PROPUESTA 021
OTRO MOTIVO
___________________________________________________________________________
____
Nombre
completo
Código del servidor (a) público (a): (si aplica)
Motivo
del
rechazo:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Código
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Acciones a seguir:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________
____________________________________________
Nombre y firma de quien elabora el informe
superior
Vo.
Bo.
Nombre, firma y sello del Jefe
83
ENVIO DE DOCUMENTOS A DESPACHO Y VICEDESPACHOS MINISTERIALES
Conocimiento No._________________
Lugar y fecha,____________________________________________________________
_______________
_____________
_____________
Atentamente traslado a usted las Resoluciones Ministeriales, que a continuación se detallan para su consideración y autorización:
No. Ord.
Nombre completo del interesado
Asunto
Procedencia
Firma del responsable:_________________________________________
Nombre del responsable:________________________________________
Puesto________________________________________________________
FOR-ADP-03
Versión 01
84
CONTRATO DE COMPROMISO PARA SUSTENTAR BECA
CONTRATO DE BECA NÚMERO CERO DOS GUIÓN DOS MIL NUEVE (02-2009). En la
ciudad de Guatemala el día veinticinco de mayo del dos mil nueve, comparece por una parte
el Doctor Guillermo Enrique Echeverría Peralta, de cincuenta años de edad, Casado,
Guatemalteco, Médico y Cirujano, con domicilio en la o calle dieciséis cuarenta y seis zona
quince colonia el Maestro, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A
guión uno (A-1) y registro número quinientos sesenta y dos mil doscientos treinta y cuatro
(562,234), extendida por la Municipalidad de Guatemala, Guatemala, actuando en
representación del Hospital Roosevelt, en calidad de Director Ejecutivo, personería que
acredita según Resolución Ministerial número cero siete diagonal dos mil ocho (007/2008) de
fecha tres de marzo del dos mil ocho, y por otra parte la Licenciada María Del Rosario
España Nimatuj de Quijivix: de cincuenta y tres años de edad, casada, guatemalteca, con
domicilio en catorce avenida seis guión ciento treinta zona dieciocho colonia la Varreda,
quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno (A-1) y registro
quinientos dieciséis mil novecientos diecisiete (16,597) extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, departamento de Guatemala, a quien se le denominará “EL BECARIO” y El
Ministerio de Salud Pública
y Asistencia
Social, que en lo sucesivo
se
denominara “EL MINISTERIO”.
Manifiestan que convienen en celebrar el presente CONTRATO DE BECA contenido en las
cláusulas siguientes: -----------------------------------------------------------------------PRIMERA: OBJETIVO DEL CONTRATO: “EL MINISTERIO” concede Licencia por beca
a: Licenciada María Del Rosario España Nimatuj
de Quijivix, para participar en el
curso de capacitación sobre Influenza Estacional Pandémica y Aviar, conforme a los
programas oficiales y
disposiciones del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
Beca que comprende liniamientos para preparación en caso de una Pandemia sobre la
Influenza Estacional Pandémica y Aviar, SEGUNDA: PLAZO DE LA BECA: La beca tendrá
una duración de diez días, a partir del nueve de marzo al veinte de marzo del dos mil nueve,
en la forma y condiciones establecidos en los reglamentos respectivos. TERCERA: MODO
DE FINANCIAMIENTO: La beca será cubierta con fondos de la Organización Mundial de la
Salud, con sede en la ciudad de Guatemala. CUARTA: OBLIGACIONES: El Becario se
compromete a) A efectuar los estudios necesarios para participar en el curso de Influenza
Estacional Pandémica y Aviar, por un periodo de diez días.
b) A observar conducta y aplicación intachable con el objeto de obtener el
mejor
aprovechamiento y terminar sus estudios dentro del plazo señalado a la beca. c) A no
retirarse del salón de conferencias durante el tiempo que dure el curso de Influenza
Estacional Pandémica y Aviar, salvo por motivos de
enfermedad debidamente
comprobada
por las autoridades que corresponda, quien en todo caso será quien
determine el tiempo que puede durar la ausencia y el periodo que deba reintegrarse
para la continuación
de
estudios. A prestar sus servicios después de terminar el
curso, en los Servicios Hospital Roosevelt y en el Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social, por haber aprobado la Beca por Estudios. con el sueldo asignado y por un tiempo no
menor del doble de lo que dure la Beca. e) A no seguir ninguna otra clase de Estudios ni
actividades que le impidan cumplir con las obligaciones que adquiere según lo establece el
presente documento. f) A no prestar sus servicios en instituciones que no correspondan al
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL, mientras no hubiese servido
por lo menos el doble del tiempo que dure la beca. “EL MINISTERIO” para Hospital
Roosevelt. b) La Beca Además podrá ser cancelada por cualquier acto o conducta que
ofenda la moral, quebrante la disciplina, ponga en peligro el prestigio del establecimiento o
que por cualquier razón amerite tal resolución. SEXTA: INCUMPLIMIENTO POR “EL
BECARIO” A LAS OBLIGACIONES QUE CONTRAE EN VIRTUD POR EL PRESENTE
INSTRUMENTO LEGAL: Da lugar a la cancelación de la Beca cuando “EL BECARIO” no
85
cumpla las obligaciones que le contrae en el presente contrato, y exceptuándose los incisos
a) y c) de la cláusula anterior, se le impone a “EL BECARIO” la obligación de reintegrar
dentro del tercer día de cancelada la beca, el monto de las prestaciones que hubiera
gozado. Lo cual acepta “EL BECARIO” y considerándose en consecuencia el saldo que se le
presenta como liquido, ejecutivo y exigido en el pago de total del costo de la beca y además
gastos ocasionados al Ministerio, en caso de falta de cumplimiento a la prestación de los
servicios al estado por el tiempo y condiciones a que se compromete en este contrato y de
conformidad con la liquidación del, monto aludido el cual acepta desde este momento.
SÉPTIMA: FORMA DE RESOLVER CONTROVERSIAS: Toda controversia relativa al
cumplimiento de este contrato, será resuelta entre las partes con carácter conciliatorio, pero
si no fuese posible llegar a un acuerdo, asunto a dilucidarse se someterán a la jurisdicción
del Tribunal de lo Contencioso Administrativo.
86
OCTAVA: La institución no se responsabiliza de acciones ilegales o adeudas
contraídas
por el estudiante con particulares a las cuales deberá responder conforme la ley.
NOVENA: ACEPTACIÓN: En los términos y condiciones estipuladas “EL BECARIO” y “EL
MINISTERIO” aceptamos todas y cada una de las cláusulas y estipulaciones del presente
contrato. El cual fue leído íntegramente por los otorgantes y bien impuesto de su
contenido, objeto, validez y efectos legales lo ratificamos y firmamos, el cual consta de dos
hojas de papel membretado del Hospital Roosevelt. Para los efectos del
presente
contrato
“EL BECARIO” RENUNCIA EXPRESAMENTE AL FUERO DE SU DOMICILIO,
SE SUJETA A LOS TRIBUNALES DE ESTE DEPARTAMENTO, Acepta desde ahora como
liquido y exigible el saldo que se le demande según lo prescrito en el presente contrato. DOY
FE.---------------------------____________________________
Postulante a ala beca
_______________________________
Director Ejecutivo
87
RESOLUCION MINISTERIAL POR ASIGNACION DE FUNCIONES
Resolución Ministerial No._______________
Guatemala, _________________________________
EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICAY ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, compete al
Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio.
CONSIDERANDO:
Que por las características del servicio que brinda el Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social a la población se hace necesario y urgente movilizar al personal que labora
en el mismo, con el fin de atender requerimientos de los centros de prevención y
recuperación de la Salud.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso a) de la Constitución
Política de la República de Guatemala y el artículo 27, inciso m) del Decreto Número 114-97,
Ley del Organismo Ejecutivo, artículo 3 del Acuerdo Gubernativo 115-99 “Reglamento
Orgánico Interno del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social”.
RESUELVE:
ARTICULO 1. En base a las disposiciones legales antes citadas, este despacho
dispone asignar funciones por necesidades en el servicio al (la) servidor (a) público (a)
__________________________________________________________________________
___
(nombre según nomina
presupuestaria)
quien
se
encuentra
nombrado
en
el
puesto
de
______________________________________
(nombre y código del puesto)
especialidad_______________________________________________partida
presupuestaria
(nombre y código)
número____________________________________________________________________
____
(número de partida completo)
del_________________________________________________
pase
a
desempeñar
funciones
(nombre de la institución y ubicación geográfica)
al_________________________________________________________________________
_______________________
(nombre de la institución y ubicación
geográfica)
88
dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, de acuerdo con las
instrucciones que emane el jefe inmediato.
ARTICULO 2. La presente acción surte efectos a partir de la fecha de la respectiva
notificación
al
(la)
señor
(a)_______________________________________________________
(nombre
completo
del
servidor)
Y no altera el orden presupuestario, velando las autoridades de la dependencia donde
desempeñará sus funciones, que el período de vacaciones del servidor público se compute
en forma ininterrumpida, en virtud que existe continuidad en la relación laboral para no ser
afectado en su derecho al disfrute de vacaciones. Asimismo deberá notificarse al Director
de ___________________________ dependencia del Ministerio de Salud
(nombre de la dependencia)
Pública y Asistencia Social, y demás entes administrativos que corresponda para realizar los
avisos respectivos.
Nombre, Firma y sello del Sr. Ministro
89
RESOLUCION MINISTERIAL POR RECONOCIMIENTO DE PUESTO
Resolución Ministerial No.
Guatemala,
EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que es responsabilidad de los Ministros de Estado que dirigen sus respectivos
Ministerios, cumplir y hacer que se cumplan todas las disposiciones legales en materia de
Administración de Personal.
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala y el artículo 27, inciso m) del Decreto Número 11497, Ley del Organismo Ejecutivo.
90
RESUELVE:
ARTICULO
1.
Que
el
(la)
servidor
(a)
público
(a)________________________________________________________________
nombrado en
(nombre según nomina presupuestaria)
el
puesto
de____________________________
especialidad____________________________
nombre y código del puesto
nombre y
código
con
partida
presupuestaria
numero
número
________________________________________
(Número
de
partida completo)
del _________________________________________________________________ quien
se encuentra
desempeñando
sus
funciones
en
el
________________________________________________
(nombre de la
institución y ubicación geográfica)
pase a reconocer su puesto a partir de la notificación de la presente Resolución.
ARTICULO 2. La presente resolución debe notificarse al (la) interesado (a) y remitirse copia
a la Jefatura de Recursos Humanos de ________________________ y demás
(Nombre de la
dependencia)
entes administrativos que corresponda, para los avisos respectivos.
Nombre, firma y sello del Señor Ministro
91
(Indicar nombre Unidad Ejecutora)
SOLICITUD DE VACACIONES
Sr.
(Jefe inmediato de servicio)
Su Despacho
Atentamente solicito a usted la autorización de vacaciones para lo cual consigno la
información correspondiente:
Nombre completo y código del servidor (a) público:
Fecha de ingreso a la institución como servidor público:
Título del puesto:
especialidad:
Número de partida presupuestaria completa:
Nombre de la dependencia donde está presupuestado:
En caso de estar asignado en otra dependencia indicar nombre de la misma:
Último período vacacional gozado:
Año:
Del:
Al:
92
Período que solicita:
Año:
Del:
Al:
Lugar y fecha,
Firma del Servidor (a) Público (a)
Vo. Bo Jefe Inmediato (f)
Nota:
El presente formulario debe ser llenado de acuerdo a la información consignada en la Cédula
de Vecindad del interesado o DPI y Nómina de Sueldos y Salarios
93
(INDICAR NOMBRRE DE UNIDAD EJECUTORA)
No. Reg.________
AUTORIZACIÓN DE VACACIONES
(Indicar Lugar y Fecha)
Nombre completo del solicitante:
Código de Servidor (a) Público (a):
Partida presupuestaria individual:
Título del puesto:
Departamento donde labora:
Período o año al que corresponde la autorización:
En respuesta a su solicitud de vacaciones, me dirijo a usted para hacer de su conocimiento
que de conformidad a lo que establece el Artículo 61 numeral1
del Decreto 1748. “Ley
de Servicio Civil”, Artículo2
del Acuerdo Gubernativo 18-98 “Reglamento de la citada
Ley” se le autorizan vacaciones después de un año de servicios continuos de labores,
durante las fechas que a continuación se detallan:
Inicio:
________________
Días por asueto o feriado:
1
Finalización:
Reanudación de labores:
Total días:
Indicar numeral 2 cuando la persona tiene derecho a 20 días de vacaciones o numeral 3 cuando estos sean 30 días.
Indicar Artículo 51 si las vacaciones se gozan en el período de noviembre, diciembre y enero. Para meses distintos a
los anteriores, indicar Artículo 53.
2
94
Control de Vacaciones
Concepto
Días autorizados
Días
autorizados
anterioridad:
Días pendientes por gozar:
Total días vacaciones
Cantidad de Días
con
Observaciones:
Deseándole que disfrute sus vacaciones, nos suscribimos de usted atentamente,
(f)
(Nombre Jefe de Personal)
Jefe de Personal
Vo. Bo. (f)
(Nombre Jefe Superior)
(Puesto de Jefe Superior)
Recibí conforme: (f)
(Nombre Servidor (a) Público (a)
95
TRASLADO DE RENUNCIA
Señor Ministro de Salud Pública y A.S.:
De conformidad con lo que establece el Artículo 84 del Decreto 1748 del Congreso de la
República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, me dirijo a usted con el propósito de
trasladarle la renuncia presentada por el (la) Servidor (a) Público (a) de quien se detalla a
continuación nombre y puesto para efectos de la aceptación de la misma.
Nombre
completo
y
código
___________________________________
del
Servidor
(a)
Público
(a)
__________________________________________________________________________
________
Título
del
___________________________________________________________________
puesto
__________________________________________________Código:__________________
________
Especialidad:___________________________________________
Código_____________________
Número
de
partida
presupuestaria
_______________________________________
completa
__________________________________________________________________________
___________
Nombre
de
dependencia
__________________________
donde
está
presupuestado
el
puesto:
__________________________________________________________________________
___________
En
caso
estar
reubicado
___________________________
(comisionado)
indicar
dependencia
__________________________________________________________________________
___________
96
Motivo de la acción:
jubilación
I
invalidez
Renuncia
Fecha
efectiva
a
partir
_____________________________________________________
________________________
_______________________________
Nombre, sello y firma de
Jefe de Personal
del:
Nombre, sello y firma de
Director (a) de la Dependencia
OBSERVACIONES:
Este formulario deberá ser llenado por el Departamento de Personal o de Recursos
Humanos de cada dependencia y deberá adjuntar al mismo: renuncia original del trabajador,
fotocopia de cédula de vecindad (completa), fotocopia de carné del IGSS, fotocopia del
Carné de NIT y Dictamen de la ONSEC y del IGSS (en caso de invalidez)
97
RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIA
Resolución Ministerial No._____________________
Guatemala,__________________________________
EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO
Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de
funciones de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros
casos, por renuncia.
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala y artículo 84, numeral 1, del Decreto Número 1748,
del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Aceptar con efectos del ______________, la Renuncia, del servidor (a)
público
(fecha)
(a)
__________________________________________________________________________
______
quien desempeñaba el puesto de __________________________ especialidad
_________________
nombre
y
código
del
puesto
nombre y código
con
partida
presupuestaria
número
_____________________________________________________
(numero de partida completa)
ubicada en el ___________________________________________, dependencia del
Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social.
ARTICULO
2. De la presente resolución debe remitirse copia
al
____________________________,
Director (a)
dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para los efectos de entrega
del puesto, al (la) trabajador (a) y demás entes administrativos que corresponda, para los
avisos respectivos.
98
RESOLUCION MINISTERIAL POR ACEPTACIÓN DE RENUNCIA POR JUBILACIÓN
Resolución
Ministerial
No._____________________
Guatemala,
________________________________
CONSIDERANDO
Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de
funciones de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros
casos; por jubilación, de conformidad con la ley de la materia.
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala y artículo 84, numeral 4, del Decreto Número 1748,
del Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”.
99
RESUELVE:
ARTICULO 1. Aceptar con efectos del ______________, la Renuncia por Jubilación,
prestada por
(fecha)
el
servidor
publico
(a)
_________________________________________________________
quien desempeñaba el puesto de __________________________ especialidad
_________________
nombre
y
código
del
puesto
nombre y código
con
partida
presupuestaria
numero
_____________________________________________________
(numero de partida completa)
ubicada en el ___________________________________________, dependencia del
Ministerio de
Salud Publica y Asistencia Social.
ARTICULO
2. De la presente resolución debe remitirse copia
al
_____________________________,
Director (a)
dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para los efectos de entrega
del puesto, al (la) trabajador (a) y demás entes administrativos que corresponda, para los
avisos respectivos.
Nombre, Firma y sello del Sr. Ministro
100
101
ENVÍO DE DOCUMENTOS A RECEPTORIA
Conocimiento No._________________
______________
________________
Encargado Unidad de Receptoría de Recursos Humanos
Sede central
Atentamente me permito remitir documentos que deben ser enviarlos a las dependencias que corresponda, de acuerdo al listado
que aparece a continuación:
No.
orden
Nombre completo del interesado
Asunto
Procedencia
Destino
Fecha
elaboración
de
Nombre
y
firma
de
la
persona
responsable
______________________________________________________
Puesto___________________________________________________________________________________
Fecha de envío:__________________________________________________________________________
103
RESOLUCION MINISTERIAL POR CESE DE RELACIÓN LABORAL POR DEFUNCIÓN
Resolución
Ministerial
No.
_____________________
Guatemala, __________________________________
CONSIDERANDO:
Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias del Estado, cumplir y
hacer que se cumplan todas las disposiciones en materia de Administración Pública.
CONSIDERANDO:
Que
las
Autoridades
del_______________________________________________________________
(nombre de la institución y ubicación
geográfica)
hicieron del conocimiento a la Autoridad Nominadora que el (la) servidor (a) público (a)
______________
__________________________________________________falleció
_________________________
Nombre del servidor (a)
el
(fecha)
según consta en certificación del acta de defunción Numero ___ de fecha _________________
extendida
por
las
autoridades
de
la
sede
___________________________________________
Número
______
del
(nombre de la institución y
ubicación geográfica)
por lo que es procedente declarar vacante la plaza que ocupaba la mencionada persona,
debiendo resolver lo que conforme a derecho corresponde.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso b) de la Constitución
Política
de la República de Guatemala y artículo 83, numeral 25, del Acuerdo Gubernativo Número 1898 de fecha 15 de enero de 1998, Reglamento de la Ley de Servicio Civil.
104
RESUELVE:
ARTICULO 1. Declarar el cese de la relación laboral por fallecimiento, del (la) ex servidor (a)
público
(a)
_______________________________________________________________________
quien
ocupaba
el
especialidad__________________
puesto
(
nombre
_______________________________
y
código
del
puesto
)
(nombre y código)
partida
presupuestaria
número
______________________________________________________
De__________________________________________________________________________
________
la cual suerte efectos a partir del_______________________________
(Fecha)
ARTICULO 2. En base a lo indicado en el artículo anterior se declara vacante el puesto en
mención,
y
de
la
presente
Resolución
se
remitirá
copia
al________________________________________________________
dependencia
del
Ministerio de
Salud Pública y Asistencia Social y demás entes para los avisos correspondientes.
105
Guía para Aplicación de Retenciones de ISR
Paso 1:
Accesar a: www.nomina.minfin.gob.gt
Luego:
INGRESAR EL NOMBRE Y CLAVE DE USUARIO, presionar ingresar
El sistema desplega la siguiente pantalla.
Paso 2:
Del menú, seleccione: Puestos, Bonos y descuentos, descuentos, asignación,
Por puesto – varios descuentos
Paso 3:
Filtrar el código del empleado y presionar clic sobre la lupa para crear la condición de
búsqueda.
106
El sistema desplega la siguiente pantalla, debiendo presionar la flecha verde.
Paso 4:
Aparece la siguiente pantalla. Seleccione el código 254 Impuesto sobre la Renta.
107
En el cuadro de justificación institucional, ingresar la justificación que corresponda. Ingresar la
fecha en que debe iniciar el descuento y el monto mensual a descontar. Luego presionar el
botón de agregar (primer botón).
El sistema despliega la siguiente pantalla. Dar un clic en el código 254 y debe aparecer un
símbolo
que indica que fue seleccionada la opción. Luego presionar el botón de guardar
(segundo botón).
108
Aparece la siguiente pantalla. Presionar aceptar para finalizar la operación.
109
Guía de Eliminar Retención ISR
Paso 1:
Accesar a: www.nomina.minfin.gob.gt
Luego:
INGRESAR EL NOMBRE Y CLAVE DE USUARIO, presionar ingresar
El sistema desplega la siguiente pantalla.
Paso 2: Del menú, seleccionar: Puestos, Bonos y descuentos, descuentos, eliminación masiva
de asignaciones.
Puestos
Bonos y descuentos
Eliminación masiva de asignaciones
Descuentos
Aparece la siguiente pantalla:
Paso 3:
Opción 1: Para eliminación masiva por finalización de ejercicio fiscal se debe filtrar en la
110
columna de Campo posicionándose en la primer flecha para seleccionar la opción Descuento,
en la columna de operador seleccionar la opción Igual, en la columna valor escribir 254
(Impuesto Sobre la Renta) y presionar sobre la lupa para crear la condición de búsqueda.
Opción 2: Para eliminación masiva de un empleado filtrar en la columna de campo
posicionándose en la primera flecha y seleccionar Código de Empleado; en la columna de
operador seleccionar la opción de igual, en la columna valor escribir el número/código de
empleado y presionar sobre la lupa para crear la condición de búsqueda.
Paso 4:
Opción 1: Eliminación masiva por finalización de ejercicio fiscal. Al desplegar la pantalla con el
paso 3, aparece la siguiente pantalla. Luego se debe dar un click en el cuadro superior
izquierdo que aparece previo a la columna de Código de Puesto para seleccionar el total de
empleados que se encuentran registrados en el sistema para la retención del Impuesto sobre la
Renta, debiendo aparecer el símbolo
para todos los empleados. Luego seleccione la opción
Eliminar Asignaciones.
111
Opción 2: Eliminación masiva de un empleado. Al desplegar la pantalla con el paso 3, aparece
el listado de los descuentos que tiene cargados el empleado, seleccionar el descuento de
“impuesto sobre la renta” dando un click y le debe aparecer el símbolo
que indica que fue seleccionada la opción. Luego presione la opción Eliminar Asignaciones.
112
113
Paso 5:
Seleccionar el primer botón rojo para eliminar la retención. Aparece la pantalla para confirmar
la eliminación.
Paso 6:
Hacer click en aceptar para confirmar la operación.
Paso 7:
Seleccionar aceptar para terminar la operación realizada con éxito.
114
Para la eliminación masiva de un empleado, se recomienda verificar que el sistema haya
realizado la eliminación, repitiendo los pasos del 2, 3 opción 2 y 4 opción 2.
115
SOLICITUD PARA DEVOLUCIÓN DE RETENCIONES DE ISR EN EXCESO
Lugar y fecha
(Profesión)
(Nombre Ministro (a) )
Ministro (a) Salud Pública y Asistencia Social
Su Despacho
Respetable Señor (a) Ministro (a):
Atentamente me dirijo a usted con el propósito de solicitar la Devolución de las Retenciones en
exceso del Impuesto sobre la Renta -ISR- correspondientes al período del día/mes/año al
día/mes/año practicadas en mi salario y para lo cual adjunto la documentación de soporte, para
su revisión y tramite correspondiente.
DATOS GENERALES
Número de Empleado:
Nombre Completo:
Número de NIT:
Número de Cédula:
Dirección:
Teléfonos:
Correo electrónico:
Dependencia:
DATOS DE LA DEVOLUCION
Monto total de la Devolución:
Nombre de la Cuenta:
Número de la Cuenta:
Nombre del Banco:
Atentamente,
f) _______________________
Firma del Solicitante
Región:
116
REQUISITOS PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION DE LAS RETENCIONES EN EXCESO
DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Llenar solicitud (se le proporciona el día que entrega el expediente en planta central)
Fotocopia de la Declaración Jurada Definitiva del Impuesto sobre la Renta ante el Patrono, con
el sello de recibido del Patrono.
Fotocopia COMPLETA de la Planilla por el Crédito del Impuesto al Valor Agregado –IVA- con
sello de recibido por la Superintendencia de Administración Tributaria –SATDetalle de Ingresos
Detalle de gastos y deducciones, adjuntar soporte de los mismos
Fotocopia de la constancia de retenciones efectuadas en el periodo, debidamente firmada y
sellada por la persona encargada de efectuar dichas retenciones (Mariana Búcaro)
Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria –NITFotocopia del formulario de Inventario de Cuentas debidamente sellado de recibido por la
Tesorería Nacional
Facturas de Gastos Médicos, realizados a sus hijos menores de edad y/o cónyuge de
conformidad con lo que estipula el Articulo 37 literal c) de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
Si se tuvieran gastos médicos en el caso de sus hijos, adjuntar fotocopia de la partida de
nacimiento y si fuera de la esposa (o), fotocopia de la Cedula de Vecindad donde demuestra el
parentesco.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACION EN PLANTA CENTRAL:
De enero a mayo de cada año.
[email protected]
117
RESOLUCION MINISTERIAL DE LICENCIA POR PERIODO PRE Y POST NATAL
Resolución Ministerial No.
Guatemala,
CONSIDERANDO:
Que la Ley de Servicio Civil contiene en sus normas la posibilidad que los servidores públicos
puedan gozar de licencias CON O SIN GOCE DE SALARIO, debidamente justificada,
facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio, para otorgar las mismas.
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo 194, inciso f) de la Constitución
Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4, del Decreto Número 1748, del
Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil” y el artículo 64 del Acuerdo
Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada Ley.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia con goce de salario por período Pre y Post-Natal,
según
certificado
médico
a
favor
de
la
servidora
pública
____________________________________________________________________________
_________
en
el
cargo
de
especialidad_________________________
nombre
y
nombre y código
_______________________________
código
del
puesto
partida
presupuestaria
______________________________________________________
número
(número
de
partida
completo)
del
____________________________________________________________________________
___________________________________
durante las fechas comprendidas del _______________al _______________
ARTICULO 2. De la presente resolución debe entregarse copia a la servidora y al
118
_______________________________________________________ para los efectos
(Director (a) de la dependencia)
del artículo 36, último párrafo del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, y se proceda a dar el
aviso de toma de posesión o entrega del puesto a través del formulario oficial de movimiento de
personal, ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para ser remitida a la Oficina
Nacional de Servicio Civil, para su certificación; y demás instancias que por ley corresponde
hacerlo.
119
RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACION DE LICENCIA POR ENFERMEDAD O
ACCIDENTE
Guatemala, _________________________________
CONSIDERANDO:
facultando a la Autoridad Nominadora de cada Ministerio para otorgar las mismas.
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4 del Decreto número 1748 del
Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, Acuerdo Gubernativo Número
C. M. 15-69 de fecha 30 de abril de 1969 “Licencias por Enfermedad no cubiertas por el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social”.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia con goce de salario por ____________________
________________________________________________________ a favor del (la) servidor
(a) público (a)
Enfermedad o Accidente
_________________________________________________________________________
en el cargo de _______________________________ especialidad_____________________
nombre y
código
120
partida presupuestaria número _________________________________________________
(número
de
partida
completo
de__________________________________________________________________________
________________________________
durante las fechas comprendidas del ___________________ al ____________________
ARTICULO 2. De la presente resolución debe entregarse copia al (la) interesado (a) y al
______________________________________________________________
para los efectos del artículo 36, último párrafo del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, y se
proceda a dar el aviso de toma de posesión o entrega del puesto a través del formulario oficial
de movimiento de personal, ante el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para ser
remitida a la Oficina Nacional de Servicio Civil, para su certificación y demás instancias que por
ley corresponde hacerlo.
121
RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR CAUSA JUSTIFICADA
Resolución Ministerial No. ______________________
Guatemala, ______________________________
CONSIDERANDO:
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4 del Decreto Número 1748 del
Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil” y el artículo 60 numeral 1)
inciso a) y b) del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada Ley.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autorizar licencia con goce de salario a favor del (la) servidor (a) público (a)
____________________________________________________________
en el cargo de _______________________________ especialidad________________
(nombre y código del puesto)
(nombre
y código)
partida presupuestaria número ________________________________________________
(número
de
partida
completo)
De
____________________________________________________________________________
__________________
122
durante las fechas comprendidas del _______________al _______________ en virtud que la
misma está debidamente justificada.
ARTICULO 2. De la presente resolución debe entregarse copia al (la) interesado (a) y a
__________________________________________________________
(nombre de la dependencia y ubicación geográfica)
para los efectos correspondientes, y demás instancias para los avisos respectivos.
123
RESOLUCION MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA PARA OCUPAR CARGO DE
ELECCION POPULAR
Guatemala,
CONSIDERANDO:
POR TANTO:
En el ejercicio de las funciones que le confiere el articulo 194, inciso f) de la Constitución
Política de la República de Guatemala, articulo 61, numeral 4 del Decreto Número 1748 del
Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, articulo 61 del Acuerdo
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia sin goce de salario para OCUPAR UN CARGO DE
ELECCIÓN
POPULAR,
a
favor
del
(la)
servidor
(a)
público
(a)
____________________________________________________________________________
____
quien está presupuestado en el puesto _________________________________________
especialidad__________________________ partida presupuestaria número__________
nombre y código
____________________________________________________________________________
____
de
____________________________________________________________________________
____________________________
124
durante las fechas comprendidas del __________________al _______________________
en virtud que dicha persona fue nombrada para ocupar un cargo de elección popular conforme
la Ley Electoral y de Partidos Políticos.
ARTICULO 2. La presente resolución debe notificarse al (la) interesado (a) e informarse al
___________________________________________________________________
para los efectos correspondientes, y demás instancias para los avisos respectivos.
125
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR BECA
Resolución Ministerial No.______________________
Guatemala,
CONSIDERANDO:
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala: artículo 61 numeral 4 del Decreto Número 1748, del
Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil”, Artículo 60 numeral 1), inciso
c) del Acuerdo Gubernativo Número 18-98, Reglamento de la citada ley.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autorizar licencia con goce de salario por BECA a favor del (la) servidor (a)
público (a) ______________________________________________________________
en
el
cargo
de
_______________________________
especialidad__________________________
nombre y
código
con
partida
presupuestaria
número
__________________________________________________
(número
de
partida
completo)
de
____________________________________________________________________________
_____________________________________
durante las fechas comprendidas del ____________________ al __________________ en
virtud
que
estará
realizando
_________________________________________________________
126
ARTICULO
2.
La
presente
resolución
debe
informarse
al
_____________________________________________________________________ para los
efectos
(Director(a)de la dependencia)
correspondientes, al (la) interesado (a) y demás instancias para los avisos respectivos.
127
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE AUTORIZACIÓN DE LICENCIA POR ESTUDIOS
Resolución Ministerial No.__________________
Guatemala, _____________________________
CONSIDERANDO:
POR TANTO:
Política de la República de Guatemala; artículo 61, numeral 4 del Decreto Número 1748 del
Congreso de la República de Guatemala, “Ley de Servicio Civil” y el artículo 62 del Acuerdo
RESUELVE:
ARTICULO 1. Autorizar y legalizar licencia con goce de salario para Estudios a favor del (la)
servidor
(a)
público
(a)
____________________________________________________________________________
____
en el cargo de _______________________________ especialidad_____________________
nombre y
código
partida presupuestaria número ______________________________________________
(número
de
partida
completo)
de__________________________________________________________________________
________________________________
durante los días __________________________________________ dentro de las fechas
día de la semana y horas
comprendidas del ____________________ al ___________________ en virtud que está
realizando estudios de __________________________________________
ARTICULO 2. La presente resolución debe notificarse al (la) interesado (a) e informarse al
________________________________________________
128
dependencia del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, para los efectos
correspondientes, y demás instancias para los avisos respectivos.
129
SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SALARIO POR OTROS MOTIVOS*
Nombre
y
código
del
servidor
(a)_________________________________________________
(a)
público
Dependencia
____________________________________________________________________________
Departamento
____________________________________________________________________________
______________________________________________
Duración
de
la
licencia
_______________________________________________________________________
de
_____________________________________a
_______________________________________________
Fecha
de
permiso.
________________________________________________________________________
Motivo
del
permiso____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________
A cuenta de vacaciones
SI
NO
Guatemala,
____________________________________________________________________________
____
_____________________________
Firma del servidor (a) público
Vo.Bo. _____________________
Firma del Jefe inmediato
130
__________________________________________
Jefe de Personal
Recursos Humanos
firma y sello de recibido:
*Permiso por horas en un día de trabajo
131
NOTIFICACIÓN PARA PAGO DE ISR
(Lugar y fecha)
Señor
NOMBRE DEL EMPLEADO
No. 990024734
Planta Central
Señor …:
De acuerdo al formulario de declaración jurada ante el patrono del Impuesto sobre la Renta
número SAT No. 1101 NUMERO DE FORMULARIO correspondiente al periodo 01 de enero al
31 de diciembre (año), presentada en Recursos Humanos, NOMBRE DE LA DEPENDENCIA;
después de revisado y aplicado el crédito por IVA según su planilla, se determinó que tiene un
impuesto anual definitivo de (CANTIDAD EN LETRAS) (CANTIDAD EN NUMEROS), el cual
deberá pagar en las oficinas de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- antes
del 31 de marzo del presente año utilizando el formulario SAT 1171.
De acuerdo a lo anterior, deberá presentar en Recursos Humanos, Planta Central, una
fotocopia del recibo de pago efectuado.
Sin otro particular, atentamente,
FIRMA
NOMBRE DE JEFE DE PERSONAL
Vo. Bo.
FIRMA
DIRECTOR DE LA DEPENDENCIA
131
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
PROGRAMACION DEL RENGLON PRESUPUESTARIO 012, 029 Y SUBGRUPO 18
AÑO _____
UNIDAD EJECUTORA: _______________________________________________________________
PARTIDA PRESUPUESTARIA No. ______________________________________________________
1. No.
2.
DENOMINACION
DE LA FUNCION
DEL SERVICIO A
BRINDAR
3.
CANTIDAD
DE
PERSONAS
1
Psicóloga del Área 1
de Salud
2
Analista
Informática
Técnico
Laboratorio
Digitador
Estadística
3
4
de 2
en 3
de 1
4.
UBICACIÓN
FUNCIONAL
Dirección Área
de
Salud
Huehuetenang
o
C/S
Jacaltenango
C/S Cuilco
5.
VIGENCIA
CONTRATO
6.
DE HONORARIOS
7. TIPO DE
SERVICIOS
6.1
MENSUAL
Q. 7,000.00
6.2 ANUAL
Q. 84,000.00
Profesionales
02/01/200
9
31/12/200
9
02/01/200
9
02/01/200
9
Dirección Área 02/01/200
de
Salud 9
Huehuetenang
o
31/12/200
9
31/12/200
9
31/12/200
9
Q. 1,600.00
Q. 38,400.00
Técnicos
Q, 2150.00
Q. 77,400.00
Técnicos
Q. 2150.00
Q. 25,800.00
Técnicos
TOTALES
Q. 18,800.00
Q.225,600.00
132
___________________________
Gerente de RR HH
Administrativo Financiero
Director General
Vo. Bo. ____________________________
Unidad de Presupuesto
Gerente
133
(Dependencia)
SOLICITUD DE DELEGACION DE FIRMA (única)
(Correlativo de la dependencia)
(Lugar y fecha),
Doctor
(Nombre completo del señor Ministro)
Su Despacho
Atentamente
solicito
a
usted
su
autorización
para
que
el
suscrito
(__________________________________) de conformidad a lo que establece el Artículo 47
del Decreto No. 57-92 “Ley de Contrataciones del Estado”, pueda suscribir Contratos por
Servicios Técnicos o Profesionales, bajo los renglones presupuestarios 029 y subgrupo 18,
según techo presupuestario asignado a esta Unidad Ejecutora, correspondiente al año
y la programación de servicios asignados a la partida presupuestaria respectiva, la cual adjunto
con visto bueno de la Unidad de Presupuesto de la Planta Central, para su conocimiento y
efectos respectivos.
Sin otro Particular me suscribo atentamente,
___________________________________
(Firma, Nombre, Cargo y Sello del
Director (a) de la Dependencia)
134
Términos de Referencia para Contratación de Servicios Técnicos /Profesionales en Renglón
029 y/o Subgrupo 18
Nombre de la Unidad Ejecutora: Dirección Área de Salud San Marcos
Clase de Servicios a prestar: Técnicos
Nombre de la persona a contratar: Mirna Margory Solís López
Estudios requeridos: Nivel Diversificado
Capacitaciones necesarias para prestar el servicio: Acciones de Recursos Humanos y Manejo
de Office
Experiencia requerida para la prestación del servicio (especificar tiempo y tipo de experiencia):
1 año en actividades similares
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Elaboración de contratos de diferentes renglones
Elaboración de certificados del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Elaboración de propuestas
Suscribir actas de toma de posesión
Suspensiones del IGSS
Certificar actas de toma de posesión, jubilaciones, etc.
Elaboración de oficios
Elaboración de constancias
Revisar expedientes
Extender voucher
Archivar documentos
CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO _______________ se escribe el número que
identifica la unidad ejecutora, el renglón presupuestario, número de contrato y el año, todo en
letras________________________(_________________2010). En la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, el dos (02) de enero del año dos mil diez (2010), nosotros:
nombre del señor Viceministro de Salud Pública o Asistencia Social bien el nombre del Director
del Área o del Hospital de _______________(___) años de edad, estado civil, casado o
soltero_______________,
nacionalidad,
que
puede
ser
guatemalteco
u
otra_______________________profesión u ocupación ___________________, con domicilio
en indicar el departamento en donde vive _____________________, me identifico con la cédula
de vecindad número de orden ______ guión _____ (A-__) y registro número en letras
__________________ __________(__________) extendida por el Alcalde Municipal
135
de________________, del departamento de ________________actúo en representación del
Ministerio
de
Salud
Pública
y
Asistencia
Social
y
en
mi
calidad
de_______________________________________ Viceministro de Salud Pública y Asistencia
Social, si es para planta central, o Director del Área u Hospital indicar de que lugar
_______________ calidad que acredito por medio de Acuerdo Gubernativo(Planta Central), o
Resolución Ministerial(Unidades Ejecutoras) número_________________escrito en letras
(____), de fecha ______________________ en letras, (__________), y acta de toma de
posesión número escrito en letras_____________________(_______) de fecha (escrito en
letras) _____________________(__________), contenida en los folios escrito en letras
_________________________________ (______________), del libro de actas número escrito
en letras ____________________________, (____________), autorizado por la Contraloría
General de Cuentas de la Nación y por delegación del Ministro de Salud Pública y Asistencia
Social, contenida en Resolución numero escrito en letras____________ de fecha escrito en
letras __________________ (_____________), y señalo la dirección del Ministerio, Área u
Hospital, todo escrito en letras __________________________ (_________________) de la
ciudad o departamento, como lugar para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos y
en lo sucesivo se me denominará “EL MINISTERIO”; y por la otra parte, indicar nombre
completo ____________________________, de escrito en letras_________ (_________) años
de edad, estado civil, casado o soltero_______ nacionalidad, puede ser guatemalteco u
otra________________ (ocupación)______________________,
con domicilio en el
departamento de indicar el departamento donde vive, ___________________, me identifico con
la cédula de vecindad número de orden ____ guión ____ (___) y registro número todo escrito
en letras______________________ (_________), extendida por el Alcalde Municipal de
__________________, del departamento de ______________________, con número de
Identificación Tributaria NIT, todo escrito en letras_____________________ (_________), si
es profesional universitario
indicar el número de colegiado, escrito en
letras___________________________, con residencia en indicar la dirección en donde vive,
escrito en letras ___________________ (________), lugar que señalo para recibir citaciones,
notificaciones y/o emplazamientos, con teléfono número en letras____________
(____________), en lo sucesivo se me denominará “EL CONTRATISTA”. Toda la
documentación relacionada la tenemos a la vista y pasará a formar parte del presente contrato
y ambos comparecientes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos
civiles, ser de los datos de identificación personal previamente indicados y hacemos constar
que la representación que se ejercita es suficiente, conforme
a la ley y a nuestro juicio
para la celebración del presente CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS Técnicos o
Profesionales contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO:
Yo: “EL CONTRATISTA” me comprometo a prestar mis SERVICIOS Técnicos o Profesionales
en escribir el nombre de la Unidad Ejecutora _______________________, para realizar las
actividades siguientes: describir las actividades para cada puesto, tomando en cuenta que se
deben eliminar horarios, así como el puesto que se desempeñe, roles de turnos y cualquier
indicio que pueda dar lugar a interpretar que existe relación de dependencia es obligación del
contratista la presentación de informes mensuales, que demuestren el avance
de las
actividades
realizadas, así como un informe final debidamente aceptados a entera
satisfacción de
“EL
MINISTERIO”. SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO: Yo:
“EL
MINISTERIO” me comprometo a pagarle en concepto de
honorarios por
Servicios
Técnicos o Profesionales)
a “EL CONTRATISTA” la cantidad de escrito en
letras______________________________quetzales (Q.___________) en la cual se incluye
el Impuesto al Valor Agregado –IVA-, dicho monto podrá ser cancelado de forma parcial en
periodos mensuales,
contra presentación de factura contable y del informe mensual de
acuerdo al avance en el grado de cumplimiento de las actividades realizadas a la fecha del
136
informe y debidamente aceptadas a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”,
mismos que serán cubiertos mediante Orden de Compra y Pago. Los honorarios serán
cubiertos con cargo a la partida presupuestaria número dos mil diez guión ( escrito en letras)
_______________________(2010-_______________) del Presupuesto General de Ingresos y
Egresos del Estado, del presente ejercicio fiscal. TERCERA: PLAZO: El presente contrato inicia
el dos de enero del año dos mil diez (02/01/10) y finaliza el treinta de diciembre del año dos
mil diez (30/12/10). El plazo del presente contrato no podrá ser prorrogable bajo ningún
concepto, tampoco podrá considerarse como un contrato indefinido.
CUARTA: FIANZA DE
CUMPLIMIENTO: Previo a la aprobación del presente contrato Yo: ”EL CONTRATISTA” me
comprometo a constituir a favor de “EL MINISTERIO”, una fianza equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del presente contrato la que garantizará el fiel cumplimiento de todas y cada
una de mis obligaciones contractuales, calculándose la parte incumplida en proporción al monto
de los servicios contratados, lo que podrá ser establecido por la Auditoria Interna o Agente
Fiscalizador que se designe especialmente, en este caso dará audiencia por diez (10) días a la
Institución Afianzadora para que exprese lo que estime legal y pertinente, efectuado lo cual, o
vencida la audiencia sin que se presente ninguna exposición, “EL MINISTERIO” sin más
trámite ordenará el requerimiento de la misma.
La fianza estará vigente
hasta que “EL
MINISTERIO”, otorgue el
finiquito correspondiente. Así mismo la
fianza de cumplimiento deberá contener expresamente, sin ninguna condición que la modifique
el compromiso de pago que asume la Institución Afianzadora y la vigencia de dicha póliza.
QUINTA: SANCIONES: Ambos otorgantes convenimos que en caso de incumplimiento por
parte de “EL CONTRATISTA”, este será sancionado de conformidad a lo establecido en el
artículo 86, del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado, salvo caso fortuito o de fuerza mayor. SEXTA: DISPOSICIONES
GENERALES :
Forman parte del
presente
contrato
y quedan incorporados al
mismo, el expediente que sirvió de base para el faccionamiento de este contrato, así como
toda la documentación hasta el otorgamiento del finiquito correspondiente, en virtud que
eventualmente se le podrá asignar local, equipo y personal de apoyo a “EL
CONTRATISTA”, a través de un control interno que para el efecto llevará “EL MINISTERIO”, de
conformidad a lo preceptuado en la circular conjunta del Ministerio de Finanzas Públicas,
Contraloría General de Cuentas y Oficina Nacional de Servicio Civil, norma numero once
(11).
SEPTIMA: PROHIBICIONES: “AL CONTRATISTA” le queda prohibido ceder los
derechos provenientes del presente contrato de Servicios Técnicos o Profesionales, así
como a proporcionar información a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento
como resultado de los servicios que preste. OCTAVA: OTRAS CONDICIONES: a) Los
documentos e informes, que genere el contratista, serán propiedad de “EL MINISTERIO”,
incluyendo formas electrónicas si las hubiere; b) “EL CONTRATISTA” no tendrá la calidad
de servidor ni funcionario publico, por no ocupar un puesto de trabajo ni devengar una
remuneración en concepto de salario. c) Los servicios que prestará “EL CONTRATISTA”
serán estrictamente de carácter Técnico o Profesionales y no tendrá derecho a reclamar
ningún tipo de prestación
de
carácter
laboral. que la ley otorga a los servidores
públicos tales como indemnización, vacaciones, aguinaldo, bonificaciones, pago de tiempo
extraordinario y otros. Además no se le efectuará ningún tipo de descuento para el fondo de
clases pasivas civiles del Estado, del Instituto Guatemalteco
de Seguridad Social, no
estando amparados por ninguna de las estipulaciones contenidas en la Ley de Servicio Civil ni
en el Código de Trabajo, ya que los honorarios acordados no tienen calidad de sueldo o
salario, no existiendo relación de dependencia. NOVENA: DECLARACIÓN JURADA: Yo “EL
CONTRATISTA”, declaro solemnemente y bajo juramento no estar comprendido en las
prohibiciones contenidas en el artículo 80 literales d) y e) del Decreto número 57-92 del
Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado, así como que
137
no me encuentro vinculado con el Estado bajo ningún tipo de contratación. DECIMA:
SUJECIÓN A LAS LEYES DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA: Yo: “EL CONTRATISTA” me
someto expresamente a las Leyes de la República de Guatemala, en todo lo relacionado a
este contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier controversia
entre ambos derivada de este contrato, será resuelta con carácter conciliatorio, pero si no
fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a resolverse se someterán a la
jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad con lo
regulado en el Artículo 102, del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de
Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado. Por lo tanto, Yo: “EL CONTRATISTA” renuncio
al fuero de mi domicilio. DECIMA PRIMERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Yo: “EL
MINISTERIO” sin
responsabilidad
alguna de mi parte podre dar por terminado
unilateralmente el presente contrato, por las causas siguientes: a) En caso que se
descubriera falsedad en la declaración jurada, relacionada con la cláusula novena (9º.) de este
contrato; b) Por incumplimiento de las obligaciones
contractuales de parte de “EL
CONTRATISTA” ;
c) En caso de evidente negligencia de “El CONTRATISTA” en la
prestación de los servicios contratados; d) Si así conviniere a los intereses del Ministerio; e) Por
caso fortuito o fuerza mayor, que impidan a cualquiera de las partes a cumplir con las
obligaciones; y f) Por vencimiento del plazo. DECIMA SEGUNDA: APROBACIÓN: Para
que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes, deberá ser
aprobado mediante Acuerdo Ministerial. DECIMA TERCERA: BASE LEGAL: este contrato se
suscribe con fundamento en los siguientes artículos: 1517 al 1519,1574,1575,1578,1579,2027,
del 2032 al 2034 y 2035 del Decreto Ley 106, Código Civil; artículos 1,44, numeral 1 1.9, 49 y
80 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones
del Estado; artículo 19 numeral
2) Decreto número 119-96, Ley de lo Contencioso
Administrativo. DECIMA CUARTA: ACEPTACIÓN DEL CONTRATO: En los términos y
condiciones estipuladas nosotros “EL MINISTERIO y EL CONTRATISTA” hemos leído
íntegramente el presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y efectos
legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos, el que queda contenido en
______________________paginas
de
papel
bond
con
el
membrete
del________________________________, y sus respectivas copias.
F. ___________
Dr.
F.________________
Contratista.
138
RESOLUCION MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE CLAUSULAS
RESOLUCION MINISTERIAL No. ________________
Guatemala, ________________________
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO
Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias del Estado cumplir y
hacer que se cumpla el ordenamiento jurídico en los diversos asuntos de su competencia
POR TANTO
En ejercicio de las funciones y facultades que le confiere el artículo 9, inciso 3, sub-inciso 3, 1 y
artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la
República; y artículo 26 del Acuerdo Gubernativo Número 1056-92, Reglamento de la citada
ley.
139
RESUELVE:
ARTICULO 1. APROBAR LAS TRECE (13) CLÁUSULAS de que consta el contrato
administrativo número (Consignar números y letras), celebrado entre (consignar titulo y nombre
completo), Viceministro de Salud Pública y Asistencia Social y (Nombre completo de la persona
a contratar), quien se compromete a prestar sus SERVICIOS (técnicos o profesionales, según
sea el caso) a partir del (anotar en letras y luego entre paréntesis el número de la fecha de
inicio y de culminación del contrato) por la cantidad de (consignar en letra y luego entre
paréntesis en números), en concepto de honorarios que serán cubiertos con la partida
presupuestaria número (anotar dividido por guiones los números que conforman la partida
presupuestaria)
ARTICULO 2. La sección de Contratos, del Departamento Administrativo de la Dirección
General de Recursos Humanos, realizará los trámites correspondientes.
140
LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA SOLICITUD DE PUESTO VACANTE O
PRESTACIÓN DE SERVICIOS 011 O 022
Instrucciones: El presente formulario debe ser llenado por el (la) encargado (a) de la Unidad de
Recursos Humanos de la Dependencia que propone al candidato (a)
Nombre de la persona propuesta
Puesto funcional a ocupar
Dependencia donde prestará sus
servicios
Renglón Presupuestario
Documentos Personales
Documentos Institucionales
Descripción de los documentos a incluir:
(Anotar el número de folio de cada documento incluido en el expediente dependiendo del
renglón presupuestario bajo el cual la persona propuesta será nombrada o contratada según
sea el caso. Los cuadros sombreados no aplican al renglón)
Tip
Documento
Renglón
o
presupues Observaciones
de
tario
Do
01 022
c.
1
Hoja
de
Información
autorizada
Propuesta de Personal para
puestos vacantes (FORRSCN-01)
Boleta de actualización de
datos
(personal
permanente)
Boleta de actualización de
datos
(prestación
de
servicios)
Términos de Referencia
Solicitud de empleo (Oferta
de servicios)
Curriculum
vitae,
incluyendo fotografía
Fotocopia legible de Cédula
de Vecindad
Constancia de carencia de
antecedentes penales
Fotocopia carné de NIT
Fotocopia carné de IGSS
141
y
Fotocopia de registro de
cuenta
bancaria
de
depósitos monetarios
Constancias
Acreditaciones
Fotocopia de Título (s)
académico (s) confrontado
por autoridad de RRHH de
la Dependencia
Constancia en original de
Colegiatura
Activa (si
aplica)
Fotocopia de documentos
que
acrediten
capacitaciones
u
otros
estudios realizados
Responsable de la verificación en
la dependencia de origen
Firma sello y fecha
PROPUESTA DE
PERSONAL PARA PUESTOS VACANTES RENGLONES
PRESUPUESTARIOS 011 0 022
Dependencia__________________________________________________________________
_______
Puesto
vacante_____________________________________________Código___________________
__
Especialidad
según
nómina____________________________________Código____________________
Partida
Presupuestaria________________________________________________________________
_
Ubicación
del
Puesto___________________________________________________________________
Salario
base
según
nómina_________________________
Horario
de
trabajo______________________
MOTIVO DE LA VACANTE: (documentar la causa)
Licencia con goce de salario
Renuncia
Fallecimiento
Licencia sin goce de salario
Jubilación
Traslado
Ascenso Temporal
Destitución
Puesto nuevo
Ascenso definitivo
Suspensión del IGSS
Otro
Especifique___________________________________
PERSONA QUE OCUPABA EL PUESTO:
Nombre
completo_____________________________________________________________________
142
_
Puesto
vacante
a
partir
de:_______________________________________________________________
PERSONA PROPUESTA:
Nombres
y
apellidos
completos:___________________________________________________________
Lugar
de
nacimiento:
Municipio_______________________________Departamento_________________
Fecha de nacimiento____________________________________
sexo:
F
M
Cédula de vecindad
No. Orden_________________________
No.
Registro____________________
No.
Afiliación
del
IGSS________________________
NIT____________________Teléfono___________
Dirección
de
domicilio__________________________________________________________________
Estudios
acreditados______________________________________
No.
De
Colegiado_______________
FOR-RSCN-01
Versión 01
Experiencia laboral acreditada (adjuntar constancias)
Capacitación y otros (adjuntar constancias)
ACCION PARA LA CUAL SE LE PROPONE:
Primer ingreso
Ascenso
Interinato
Traslado
T.P.R.
Otros
Permuta
Reingreso
Lugar
y
fecha________________________________________________________________________
_
f)___________________________________
__________________________________
Jefe de Personal o de Recursos Humanos
(nombre, sello y firma)
Vo.
Bo.
Director o Jefe Área de Salud
(nombre, sello y firma)
143
NOTA DE TRABAJO
_________________________________
(Dependencia)
REF. ________________
DE:
PARA:
FECHA:
ASUNTO:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________
REQUERIMIENTO:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________
Atentamente,
______________________________
Nombre, cargo, firma y sello
144
DEPARTAMENTO DE DOTACIÓN DE PERSONAL
SOLICITUD DE EMPLEO
Fecha:
Puesto Solicitado:
Sueldo Mensual Deseado:
DATOS PERSONALES
Primer
Segundo
apellido:
apellido:
Nombre completo:
Edad actual:
Estado civil:
Dirección Actual:
Fecha de nacimiento:
Estatura:
Peso:
Con quien vive actualmente:
Personas que dependen de usted:
DOCUMENTACION
No. Cedula de No. Afiliación IGSS
Vecindad
No.
Afiliación No.
IRTRA
conducir
Parcial:
Total
Licencia Tipo
de
licencia
ESTADO DE SALUD Y HABITOS PERSONALES
Practica algún deporte? Cual? Padece alguna enfermedad o Cual es su pasatiempo
discapacidad física
favorito?
DATOS FAMILIARES
Nombre
Ocupación
Dirección
Padre
Madre
Esposo(a)
Hijos/Edad
ESTUDIOS ACADEMICOS
Nombre Establecimiento
De
A
Titulo Obtenido
Primaria
Básicos/Diversificado
Universidad
Técnica Comercial, etc
Estudia actualmente
Que estudia
Plan
Horario
Establecimiento
Diario
CONOCIMIENTOS GENERALES
Idiomas que domina
Hablado
Escrito
Sábado
Maquinas de taller u oficina que sepa
manejar
145
EMPLEO ACTUAL Y ANTERIORES
ACTUAL
Nombre de la Empresa
ANTERIOR
Laboro
Laboro
del
al
Dirección
Del
al
Dirección
Teléfono
Salario Inicial
Ultimo salario
Teléfono
Salario Inicial
Ultimo salario
Puesto que desempeñó
Nombre del Jefe Directo
ANTERIORES
ANTERIOR
ANTERIOR
Laboro
del
al
Laboro
Dirección
Del
al
Dirección
FOR-RSCN-04
versión 01
Teléfono
Salario Inicial
Ultimo Salario
Teléfono
Salario Inicial
Ultimo Salario
REFERENCIAS PERSONALES
Nombre
Teléfono
Ocupación
DATOS GENERALES
Tiene parientes trabajando en el MSPAS
Quienes
Conoce a alguien que labore en el MSPAS
Quien
Vive en casa propia
Posee vehiculo propio
Paga alquiler/hipoteca
Marca/modelo
Tiempo
Conocerlo
Cuanto
de
146
Ha estado afiliado/a a algún sindicato, club social, deportivo, religioso
Dispuesto a trabajar en turnos rotativos
Ha estado arrestado/a alguna vez
Día/Noche
Cual
Puede viajar
Motivo
Tiene usted otros ingresos a parte de De donde provienen
su sueldo
A cuanto asciende
Fecha en que podría empezar a trabajar
DATOS DE CONTRATACION
Exclusivo llenar Administración de Personal
Fecha Inicio de Puesto Asignado
Salario Inicial
Labores
Autorizado por
Declaro y juro que toda información aquí proporcionada es verdadera y exacta. Autorizo a la
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DEL MSPAS investigar la veracidad de la
misma. Estoy conciente que por haberme proporcionado esta solicitud, no esta obligada a
asignarme un puesto de trabajo dentro de la misma y cancelar mi contrato de trabajo sin
responsabilidad patronal de confirmar la falsedad de la información.
______________________________________________
Firma del Solicitante
147
USO EXCLUSIVO DEPARTAMENTO DE DOTACIÓN
148
DEPARTAMENTO DE DOTACION DE PERSONAL
VERIFICACIÓN DE REFERENCIA PERSONALES Y LABORALES REFERENCIA LABORAL
Nombre del candidato__________________________________________________Puesto
solicitado___________________________________
Al jefe superior inmediato Información
(ultimo
puesto
desempeñado)
Empresa
Cuánto tiempo trabajó
con usted?
Qué cargo desempeñó?
Cite
las
principales
responsabilidades
que
desempeñaba
Cite
los
principales
productos o logros que él,
obtuvo
durante
el
desempeño del puesto
Mencione tres fortalezas
de esta persona
Aspectos en los cuales
considera que debería
mejorar
Motivos
de
desvinculación
su
Le volvería a contratar?
Nombre de la persona entrevistada: ___________________________________________ Por
teléfono
personalmente
por escrito
Formulario completado por: _________________________________________________Fecha
y hora ________________________ _________
149
DIRECCIÓN
GENERAL
DE
RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO DE DOTACION DE PERSONAL
VERIFICACIÓN DE REFERENCIA PERSONALES Y LABORALES
REFERENCIA PERSONAL
Nombre del candidato __________________________________________________Puesto
solicitado____________________________________
A la persona citada como Información
referencia
Cuánto tiempo tiene de
conocer a esta persona?
¿En que
conoció?
situación
la
¿Conoce
el
entorno
familiar de esta persona?
Mencione algunas de las
cualidades que le conoce
a esta persona
¿Qué le recomendaría
mejorar?
¿Como lo considera como
amigo?
¿Lo recomienda
persona?
como
Nombre de la persona entrevistada: ___________________________________ Por teléfono
personalmente
por escrito
Formulario completado por: _______________________________
hora ________________________ _________
Fecha y
149
SOLICITUD DE EVALUACION A ONSEC
Reg. No.
____________________________
Guatemala, ___________________________
Director de la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSECGuatemala
Por medio de la presente me dirijo a usted, remitiéndole documentos personales a favor de la(s) persona(s) que a continuación se describe(n),
quien(es) prestará(n) sus servicios en éste Ministerio, agradeciéndole que el(los) mismo(s) sea(n) evaluado(s) por esa oficina y enviar los
resultados directamente a este Ministerio.
Renglón Presupuestario:______________________________
No. Dependencia
Ord.
Nombre
completo
Partida
Presupuestaria,
Puesto y especialidad
Comparecencia Observaciones
SI
NO
Sin otro particular me suscribo, atentamente,
Expedientes analizados por: ___________________________
_________________________________
Jefe de Personal de RRHH
150
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (NOMBRAMIENTOS)
CONOCIMIENTO DE ENVIO DE DOCUMENTOS
RESOLUCIÓN MINISTERIAL / NOMBRAMIENTO (S) PARA FIRMA DEL SEÑOR MINISTRO
No.
NOMBRE COMPLETO
PUESTO
ESPECIALIDAD
DEPENDENCIA
NUMERO
DE
PDA. PROPUESTO POR
ESP.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
____________________________________
Nombre y firma Analista responsable
_____________________________________
Nombre, firma y sello Jefe Unidad de Nombramientos
151
151
RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE FIRMA
Resolución Ministerial No.________________
Guatemala, _____________________________
ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO
Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias incorporadas al
régimen de Servicio Civil, cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Servicio Civil y demás
disposiciones relacionadas con la administración de personal.
CONSIDERANDO
Que entre las funciones que le confiere la Constitución Política de la República de Guatemala,
la Ley del Organismo Ejecutivo y la Ley de Servicio Civil, la Autoridad Nominadora ejerce
jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio y está facultada para resolver los
asuntos relacionados con el mismo.
CONSIDERANDO
Que en la presente fecha se procede a la emisión de la Referida Resolución; toda vez que las
anteriores Autoridades no lo realizaron en su oportunidad; por lo que se responsabiliza de las
consecuencias que se generen de la presente acción
POR TANTO:
Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto establecen los artículos 194
inciso a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 3 y 27, literales a), f) y m)
de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97; este Despacho,
152
RESUELVE:
ARTICULO 1. DELEGAR a _______________________________________________,
Nombre completo
___________________________________________________________, para suscribir
Puesto y ubicación geográfica
contrato con el servidor ___________________________________________, quien será
nombre completo
nombrado en el puesto de ____________________), especialidad __________________
nombre
y
código
nombre y código
partida presupuestaria número _____________________________________________
del ________________________________________, dependencia del Ministerio de
nombre de la institución y ubicación geográfica
Salud Pública y Asistencia Social, con sueldo base mensual inicial de _______________,
cantidad en números
el cual complementará con los bonos, salarios personales y demás asignaciones que le
correspondan al puesto con vigencia del _____________ al _________________ de
fecha
ARTICULO 2. Notifíquese de la presente resolución a las instancias correspondientes.
NOTIFÍQUESE.
(Nombre, firma y sello Ministro)
153
RESOLUCION MINISTERIAL DE DELEGACION DE FUNCIONES
Guatemala, ____________________________
ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO I:
Que es responsabilidad de los funcionarios que dirigen las dependencias incorporadas al
régimen de Servicio Civil, cumplir y hacer que se cumpla la Ley de Servicio Civil y demás
disposiciones relacionadas con la administración de personal.
CONSIDERANDO II:
Que entre las funciones que le confiere la Constitución Política de la República de Guatemala,
la Ley del Organismo Ejecutivo y la Ley de Servicio Civil, la Autoridad Nominadora ejerce
jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio y está facultada para resolver los
asuntos relacionados con el mismo.
POR TANTO:
Con base en lo considerado, leyes citadas y lo que para el efecto establecen los artículos 194
inciso a) y f) de la Constitución Política de la República de Guatemala; 3 y 27, literales a), f) y m)
de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Número 114-97; este Despacho,
RESUELVE:
ARTICULO 1. DELEGAR a _______________________________________________,
Nombre completo
___________________________________________________________, para suscribir
Puesto y ubicación geográfica
contrato con el servidor ___________________________________________, quien será
nombre completo
nombrado en el puesto de ____________________), especialidad __________________
nombre
y
código
nombre y código
partida presupuestaria número _____________________________________________
del ________________________________________, dependencia del Ministerio de
nombre de la institución y ubicación geográfica
Salud Pública y Asistencia Social, con sueldo base mensual inicial de _______________,
154
el cual complementará con los bonos, salarios personales y demás asignaciones que le
correspondan al puesto con vigencia del _____________ al _________________ de
fecha
ARTICULO 2. Notifíquese de la presente resolución a las instancias correspondientes.
155
SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA
OFICIO No._______________
Guatemala, _____________________________
____________
_________________________________
Su Despacho
Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se me delegue
la representación de firma,
para poder suscribir contratos por Servicios Técnicos o
Profesionales, con cargo al Renglón Presupuestario ________, asignado a esta dependencia;
con las personas que en el cuadro adjunto se describen .
___________________________________
Firma, Nombre, Cargo y Sello del (la)
Director (a) de la Dependencia
156
Dependencia__________________________________
PROGRAMACIÓN DE CONTRATACION BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021 o 022
Renglón presupuestario_______
No.
Nombre
Puesto
y Vigencia
del No. de partida Salario base
Orden
especialidad
contrato
presupuestaria
En
de
sustitución
1
2
3
4
5
_________________________________________
Nombre, firma y sello del Jefe de la Unidad de RRHH
Vo. Bo. __________________________________________
Nombre, firma y sello del Director (a) de la Institución
157
Contrato Administrativo Individual
CONTRATO ADMINISTRATIVO INDIVIDUAL DE TRABAJO A PLAZO FIJO NÚMERO
TREINTA Y OCHO GUIÓN DOS MIL OCHO (38-2008) En la ciudad de Guatemala, el uno (01)
de diciembre del año dos mil ocho (2,008), nosotros: (NOMBRE DEL VICEMINISTRO), de
cincuenta y cuatro (54) años de edad, casado, guatemalteco, Médico y Cirujano, de este
domicilio, colegiado activo número (indicarlo con letras) (y números), con Cédula de Vecindad
número de orden A guión uno (A-1) y de registro ______________________ (xx,xxx), extendida
por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo en representación
del Estado de Guatemala, en mi calidad de Viceministro de Salud Publica y Asistencia Social
por delegación del Ministro de Salud Pública y Asistencia Social, personería que acredito por
medio del Acuerdo Gubernativo de Nombramiento número siete (x) de fecha
______________________ (xx-xx-xxxx), y acta de toma de posesión número cero cero guión
dos mil ocho (xx-2008) de fecha xxxxxxxxx de julio del año dos mil ocho (XX-07-2008),
contenida a folios del ciento treinta y cuatro al ciento treinta y cinco (134 al 135) del libro de
actas número ciento dieciocho mil quinientos treinta y ocho (118,538), autorizado por la
Contraloría General de Cuentas y oficio donde consta la delegación que expresamente me
confiere el Ministro del Ramo, para la suscripción del presente contrato, señalo la sexta avenida
tres guión cuarenta y cinco, tercer nivel, zona once (6ª. Avenida 3-45, zona 11), como lugar
para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos; por la otra parte, PEDRO DE
ALVARADO, de treinta y uno (310) años de edad, soltero, guatemalteco, Perito Contador, con
Pensum cerrado en Licenciatura en Relaciones Internacionales, con cédula de vecindad X
guión xxxx (x-xxxx) y Registro número ciento quince mil doscientos seis (115,206), con
residencia en treinta avenida uno guión cero dos, Zona cinco de la ciudad de Guatemala, (30
avenida 1-02 Zonas 5), lugar que señalo para recibir notificaciones, citaciones y/o
emplazamientos. Ambos otorgantes quienes se denominaran en adelante como “El Estado” y
“El servidor”, respectivamente, hacemos constar que somos de los datos de identificación
personal indicados y que manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos
civiles, que tuvimos a la vista la documentación indicada, y que la Representación que se
ejercita es amplia y suficiente conforme a la Ley, convenimos en suscribir el presente,
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, bajo el renglón presupuestario cero veintidós (022)
conforme a las cláusulas siguientes: PRIMERA: BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe
con base a los artículos 1, 4, 29 de la Ley de Servicio Civil y 15, 25 numeral 3 de su
Reglamento; 4 de la Ley de Salarios de la Administración Pública y Resolución No. D-200800482 de fecha 15 de mayo de 2008 autorizada por la Oficina Nacional de Servicio Civil.
SEGUNDA: NATURALEZA: El presente contrato es eminentemente laboral, por lo que crea
relación de dependencia entre el Servidor PEDRO DE ALVARADO y el MINISTERIO DE
SALUD PUBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL por el plazo que dure y se regirá por lo que en el se
establezca, así como por la Ley de Servicio Civil, su Reglamento; y demás leyes afines.
TERCERA: CONDICIONES: El Servidor se obliga a prestar sus servicios Técnicos como
Asistente Profesional IV (9740) Especialidad: Administración (0007) de la Dirección General de
Recursos Humanos; bajo las condiciones siguientes: a) LUGAR: El Servidor desempeñará sus
funciones en La Jefatura de Personal del Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social b)
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones del Servidor son las siguientes a)
Elaboración de informes para diversas instituciones del Estado que solicitan información
relacionada a Servidores Públicos y Personas contratadas que laboran y/o prestan sus servicios
para el Ministerio de Salud, b) Asistir y Organizar la revisión, recepción, marginado y
distribución de toda la correspondencia de la Jefatura de Personal, c) Asistencia en las
actividades desarrolladas en Departamento de Administración de Recursos Humanos, d) Dar
seguimiento a todos los asuntos pendientes de la Jefatura de Personal, e) Contactar y notificar
resoluciones de pago de indemnización, Reubicación, Reconocimiento de Puesto, Destitución
158
por Reorganización y Asignación de Funciones a Servidores Públicos, f) Atención al Público
para asesorarle en relación a las diferentes acciones que realiza la Jefatura de Personal y en
algunos casos, dar audiencia con el Jefe de Personal, g) Asistir los procesos Administrativos en
sus distintas etapas y componentes a verificar que la persona encargada, atienda las
solicitudes, en ausencia del Jefe Superior, h) Dar seguimiento a las ordenes judiciales de los
diferentes juzgados, en relación a las peticiones de reinstalación de personas que fueron
destituidas de su cargo, i) Llevar el registro de los documentos que ingresan y egresan de la
Jefatura de Personal, j) Apoyar en otras actividades relacionadas con el cargo que sean
requeridas por la Jefatura inmediata Superior. c) SALARIO Y PLAZO DEL CONTRATO: “EL
MINISTERIO” se compromete a pagarle al servidor, un sueldo base mensual inicial de dos mil
cuatrocientos cuarenta y un quetzales exactos (Q.2,441.00), más doscientos cincuenta
quetzales exactos (Q.250.00) bono Acuerdo Gubernativo 66-2000, más seiscientos quetzales
exactos (Q.600.00) Bono por Servicios, más Cuatrocientos ochenta y ocho quetzales con
veinte centavos (Q.488.20) bonificación del 20%, más Doscientos cuarenta y cuatro quetzales
con diez centavos (Q.244.10) bonificación del 10%, más un mil doscientos veinte quetzales con
cincuenta centavos (Q.1,220.50) bono Temporal por Reestructuración Administrativa del 50%,
más noventa y siete quetzales con sesenta y cuatro centavos (Q.97.64) Bono Antigüedad Real,
más quinientos cincuenta quetzales (Q.550.00) Complemento Personal al Salario, el cual
asciende a un total de cinco mil ochocientos noventa y un quetzales con cuarenta y cuatro
centavos (Q.5,891.44), a partir del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del año
dos mil ocho (2008) el pago será cubierto con cargo a la partida presupuestaria número dos mil
ocho guión once millones ciento treinta mil nueve guión doscientos uno guión cero cero guión
cero ciento uno guión cero cero setenta guión cero uno guión cero uno guión cero cero guión
cero cero cero guión cero cero cinco guión cero cero cero guión cero Veintidós guión once mil
guión cero cero cero cero seis, 2008-11130009-201-00-0101-0070-01-01-00-000-005-000-02211000-00006 del presupuesto General de Ingresos y egresos del Estado, dicho salario lo
comenzara a devengar a partir del día uno de enero del año 2008, y estará afecto a los
descuentos y retenciones que la ley establece y finaliza el treinta y uno (31) de diciembre del
año dos mil ocho (2008), conforme a las nóminas que se realicen para el efecto, a partir del
día de toma de posesión. Asimismo, el Servidor gozará de las prestaciones que establecen la
Ley de Servicio Civil y su Reglamento, por el tiempo que dure el contrato; d) JORNADA DE
TRABAJO. La jornada de trabajo será de ocho (8) horas diarias efectivas, comprendidas de las
9:00 a 17:30 horas de lunes a viernes o la jornada que para el efecto establezca el Organismo
Ejecutivo en el futuro, salvo que por necesidades en el servicio se requiera de mayor tiempo en
el desempeño del puesto; así mismo gozará de los descansos y asuetos de la ley y los que
determine el Gobierno Central; así mismo le asistirá el derecho a gozar de las prestaciones
laborales de ley; e) TOMA DE POSESIÓN. La persona contratada tomará posesión el uno (1)
de enero de dos mil ocho (2008), conforme a lo dispuesto en el artículo treinta y cinco (35) del
Reglamento de la Ley de Servicio Civil. CUARTA: DERECHOS, OBLIGACIONES Y
PROHIBICIONES. El Servidor tiene los derechos, obligaciones y prohibiciones que establece la
Ley de Servicio Civil y su Reglamento, comprometiéndose a velar por el buen funcionamiento
del mobiliario, equipo, implementos y enseres de trabajo que se le proporcionen para el
desempeño de sus funciones, siendo responsable de su valor cuando quedaren inservibles o
desaparecieren por su culpa, su mal uso o negligencia; debiendo firmar la tarjeta de
responsabilidad que para el efecto se le presente. QUINTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
El presente contrato se dará por terminado sin responsabilidad del MINISTERIO y sin necesidad
de declaración judicial alguna, por las siguientes causas: a) Por vencimiento del plazo pactado;
b) Por incurrir en causas justas de despido contempladas en la Ley de Servicio Civil, Debiendo
contar con la autorización judicial correspondiente para poder rescindir el contrato respectivo; c)
por renuncia d) por falta de presupuesto en la partida presupuestaria correspondiente. e) el
159
incumplimiento por parte del trabajador de las obligaciones contraídas en el presente contrato,
f) por invalidez cuando fuere absoluta, g) por supresión de puesto h) por caso fortuito o fuerza
mayor SEXTA: PRÓRROGA. Queda entendido que el presente contrato podrá prorrogarse
antes de la terminación del plazo, siempre y cuando así lo considere conveniente la autoridad
nominadora y exista aceptación entre las partes; o que exista una disposición de prórroga de
carácter general para el ejercicio fiscal siguiente, emitida por el Organismo Ejecutivo o autoridad
competente, manteniendo el mismo su calidad de contrato a plazo fijo. Dentro de esta
disposición la prórroga no podrá entenderse en ningún momento, como contrato a plazo
indefinido; y su prórroga no obliga a las partes a mantener la relación laboral durante el
siguiente período, ya que la misma puede terminar por cualquier causa establecida en la
cláusula quinta. SÉPTIMA: EXCLUSIVIDAD: Queda entendido que todo proyecto, plan,
programa y cualquier otro documento o trabajo que produzca el Servidor, como consecuencia
de los servicios que presta, son propiedad exclusiva del Ministerio de Salud Publica y Asistencia
Social, no pudiendo el servidor, reclamar derechos de autor ni ningún otro contemplado en las
leyes de la materia. OCTAVA: ACEPTACIÓN. En los términos, expuestos en las cláusulas
anteriores, las Partes aceptan expresamente el presente contrato. Se finaliza el presente en el
mismo lugar y fecha al inicio indicado, el cual fue leído íntegramente por los comparecientes,
quienes enterados de su contenido, objeto y validez legal, lo aceptan, ratifican y firman,
quedando contenido en cinco hojas membretadas de la Institución.
F_________________________
F____________________________
Viceministro de Salud Pública y Asistencia Social
160
MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
PROPUESTA DE PERSONAL 021
FORMULARIO EXCLUSIVO PARA EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 021
B.
A.
PROP. No.
I. DATOS GENERALES
1er. Apellido
1er. Nombre
Fecha de Nacimiento:
2do. Apellido
2do. Nombre
Municipio:
No. ONSEC:
Apellido Casada
3er. Nombre
Departamento: Guatemala
Sexo:
Teléfono:
M:
F:
Estado Civil:
Estudios Acreditados:
Especializado en: No. Colegiado:
Activo Hasta:
Otras Capacitaciones:
Nivel de Residencia Anterior: Especialidad: Experiencia Acreditada: No. Cédula:
Extendida en:
II. DATOS DEL PUESTO
Dependencia:
Ubicación:
No. Partida:
Puesto:
Salario
Base
Especialidad:
Bono
Profesional
Contrato No. :
Bono
Salud
de Bono
2000
Fecha:
Código:
66- Incremento
30 %
Vigencia
DEL
del
Otros
Contrato:
Total
AL
En caso de ser Reubicado: Fecha de inicio de la Especialización: Fecha de la Finalización:
Prórroga
de
Contrato: SI
NO
Motivo de la Vacante: Fecha de Rescisión: Observaciones:
Total
de
años
Especialización
X Otros:
Vacante Desde:
Persona que dejó la Vacante: -
III. USO DEPTO. PERSONAL R.R.H.H. MINSALUD.
Fecha de Revisión:
Observaciones:
Rescisión No. :
de
161
Nombre, Cargo y Firma del Analista
Nombre,
Firma
Responsable
y
Sello
Funcionario
162
IV. USO EXCLUSIVO ONSEC.
RESULTADOS DE EVALUACIÓN
ASPECTOS HABILIDAD HABILIDAD CALIFICACIÓN EVALUACIÓN
RESULTADO
EVALUADOS GENERAL
ESPECÍFICA CREDENCIALES TOTAL
NOTA
OBTENIDA
ELEGIBLE
NOTA
MÍNIMA
INELEGIBLE
OBSERVACIONES:
Vo. Bo. ________________________
DELEGADO ONSEC
Original -ONSECFORMA EP-021-01-03.
Copia
-MINSALUD-
163
RESOLUCION MINISTERIAL DE RESCISION DE CONTRATO
Resolución Ministerial No.___________
Guatemala,
____________________________
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde al
CONSIDERANDO:
Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de funciones
de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros casos por
renuncia.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confieren el artículo 194,
inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 inciso a) y m) del
Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo y articulo 84, numeral 1) del Decreto
Número 1748, Ley de Servicio Civil.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Rescindir por Renuncia a partir de _________________________, el contrato
individual de trabajo número _________, suscrito entre _____________________________,
____________________________________, y ___________________, quien ocupaba el
puesto
de ________________ especialidad ____________________________, con cargo a la partida
presupuestaria número __________________________________, del_________________,
dependencia del MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL.
ARTICULO 2. De la presente Resolución deberá remitirse copia al departamento de personal
de __________________________, para que dé los avisos respectivos a las instancias
correspondientes.
NOTIFIQUESE
Nombre, firma y sello Señor Ministro
164
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DE NOMBRAMIENTO
Acuerdo Ministerial No.________________
Guatemala,
____________________________
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala y la Ley de
Servicio Civil, a los Ministros de Estado les compete ejercer jurisdicción sobre todas las
dependencias de su ministerio y como autoridades nominadoras, les corresponde nombrar a los
servidores públicos para ocupar puestos dentro del servicio por Oposición en sus respectivas
dependencias, de conformidad con lo regulado en las leyes vigentes.
CONSIDERANDO:
Que el numeral 2 del artículo 25 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, contenido en el
Acuerdo Gubernativo 18-98, modificado por el Acuerdo Gubernativo 77-2002, establece que los
nombramientos de funcionarios y servidores públicos de los ministerios se hará por
nombramiento en el formulario oficial de movimiento de Personal o bien por Acuerdo o
Resolución Ministerial de nombramiento individual o colectivo, los cuales deberán ser firmados
por el Ministro correspondiente.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confiere el artículo
194,inciso a) y b) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 inciso a)
y m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República
de Guatemala; artículos 4 y 29 numeral 2) de la Ley de Servicio Civil; artículos 11 y 25 numeral
2) del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo número 18-98 y artículo 4
de la Ley de Salarios de la Administración Pública, Decreto Número 11-73 del Congreso de la
República de Guatemala.
ACUERDA:
ARTICULO
1.
Nombrar
por
__________________________________________,
Primer
nombre completo
en
el
puesto
de
________________________,
______________________________,
Clasificación según ONSEC
según ONSEC
Ingreso
a
especialidad
clasificación
165
partida
presupuestaria
número
______________________________________________________
número completo
de _______________________________________________, dependencia del Ministerio de
nombre de la dependencia
Salud Pública y Asistencia Social, con salario inicial base mensual de Q.____________ más
todos
los bonos y complementos a que tiene derecho el servidor.
ARTICULO 2. La toma de posesión deberá efectuarse dentro de los tres meses, contados a
partir de la fecha de la presente Resolución.
NOTIFÍQUESE
166
LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 021
Documentos Personales
Documentos Institucionales
Instrucciones: El presente formulario debe ser llenado por el (la) encargado (a) de la Unidad de
Recursos Humanos de la Dependencia que propone al candidato (a)
Nombre de la persona propuesta
Puesto funcional a ocupar
Dependencia donde prestará sus servicio
(Anotar el número de folio de cada documento incluido en el expediente.
Tip
Renglón
o
Presupu
Observaciones
de
Documento
estario
Do
021
c.
Formulario de Propuesta EP. 02101-03
Formulario de Oferta de Servicios
OS-1-98
Dos fotocopias legibles de la
Delegación de firma
Boleta de actualización de datos
(prestación de servicios)
Términos de Referencia
Contrato de trabajo con firmas
correspondientes y sello
Curriculum
vitae,
incluyendo
fotografía
Fotocopia legible de Cédula de
Vecindad
Constancia
de
carencia
de
antecedentes penales
Constancia
de
carencia
de
antecedentes policiacos
Fotocopia carné de NIT
Fotocopia de registro de cuenta
bancaria de depósitos monetarios
Fotocopia legible del Título de
Médico
y
Cirujano
y
otras
especializaciones en caso de
acreditarlas, confrontado por la
autoridad respectiva
Constancia en original y fotocopia de
Colegiatura Activa (vigencia de 1
año)
Acta de Oposición donde se aprueba
la Residencia I, en cada especialidad
167
(únicamente médicos residentes de
primer año)
Constancia de Aprobación de
Residencia anterior (únicamente
médicos RII, RIII, RIV y Jefe de
Residentes)
Providencia u oficio por medio del
cual traslada la propuesta al Ministro
del ramo
Responsable de la verificación en la
dependencia de origen
Responsable de la verificación en la Firma, sello y fecha
dependencia de origen
168
ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACIÓN DE CLÁUSULAS
Acuerdo Ministerial No.______________
Guatemala,
____________________________
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio
CONSIDERANDO:
Que el Acuerdo Gubernativo Número 396-2008 faculta para la prórroga 2009, respectivamente
facultan entre otras, a las autoridades nominadoras de los Ministerios de Estado, para que bajo
su estricta y exclusiva responsabilidad, y en concordancia con las normas que para el efecto se
establecen en dichos cuerpos legales, puedan prorrogar para el ejercicio fiscal 2008 los
contratos por servicios personales con cargo al renglón presupuestario 022 Personal por
Contrato.
POR TANTO:
Con fundamento en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúa el artículo 194 inciso a)
de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículos 3, 27, inciso a) y m) del
Decreto Número 114-97 del Congreso de la República, Ley del Organismo Ejecutivo y artículo
10 del Decreto 1748, Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo número 396-208 de fecha
veintitrés de diciembre de 2008 y Acuerdo Gubernativo No. 414-2008 de fecha 31 de diciembre
de 2008 Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos temporales con cargo al
Renglón Presupuestario 022, PERSONAL POR CONTRATO.
ACUERDA:
ARTICULO 1.
individual
de trabajo
celebrado
APROBAR LAS _____________ CLÁUSULAS de que consta el contrato
número
en letra y en números
______________________________________________________,
en letras y en números
entre
___________________________________
y
_____________________________
nombre completo de la autoridad de la dependencia
completo de la persona a contratar
el
servidor
nombre
quien se compromete a prestar sus SERVICIOS PROFESIONALES en la plaza de
____________
169
nombre y código
del puesto
especialidad_________________de
dependencia
nombre y código
geográfica
_______________________________________
nombre de la Dependencia y ubicación
del
Ministerio
de
Salud
Pública
del_____________al_______________
y
Asistencia
Social
a
partir
fecha de inicio
fecha
de finalización
devengando un salario mensual base de ___________________________, el que será
cancelado
conforme
la
partida
presupuestaria
número
____________________________________________.
en números
Así mismo se procede a nombrar al (la) señor (a)_______________________________ por
Primer
nombre completo
Ingreso.
ARTICULO 2. El salario inicial se complementará con los bonos, salarios personales y demás
asignaciones que le correspondan al servidor según sea el caso, de conformidad con lo
especificado en el contrato.
ARTICULO
3.
La
Jefatura
_____________________________,
de
Personal
del
Área
nombre
geográfica
con la presente documentación, hará los trámites correspondientes.
(Nombre, firma y sello del señor Ministro)
de
y
Salud
de
ubicación
170
171
RESOLUCIÓN MINISTERIAL PARA CONFIRMACIÓN EN EL CARGO POR PRIMER
INGRESO
Guatemala, _____________________________
ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO
Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, Y LA LEY DE
Servicio Civil, a los Ministros de estado les compete ejercer jurisdicción sobre todas las
dependencias de su Ministerio; y como autoridades nominadoras, les corresponde nombrar a
los servidores públicos para ocupar puestos dentro del servicio por oposición en sus
respectivas dependencias de conformidad con lo regulado en las leyes vigentes.
CONSIDERANDO:
Que el numeral 2 del artículo 25 del “Reglamento de la Ley de Servicio Civil”, contenido en el
Acuerdo Gubernativo 18-98, modificado por el Acuerdo Gubernativo número 77-2002,
establece que los nombramientos de funcionarios y servidores públicos de los ministerios se
hará por nombramiento en el formulario oficial de movimiento de personal o bien por
Resolución Ministerial de nombramiento individual o colectivo, los cuales deberán ser firmados
por el Ministro correspondiente.
POR TANTO.
Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confiere el articulo 194
incisos a) y b) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 incisos a) y
m) de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto número 114-97 del Congreso de la República de
Guatemala; artículos 4 y 29 numeral 2) de la Ley de Servicio Civil; artículos 11 y 25 numeral
2) del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo 18-98 y artículo 4 de la Ley
de Salarios de la Administración Pública, Decreto número 11-73 del Congreso de la República
de Guatemala.
RESUELVE:
Articulo 1.
………
Nombrar por CONFIRMACIÓN EN EL CARGO POR PRIMER INGRESO a
…………………………………..,en
especialidad……………………….
Nombre completo
según nómina
el
puesto
de
…………………...,
nombre del puesto nominal
172
partida
numero………………………………………………………………………………..
presupuestaria
del …………………………………………, dependencia del Ministerio de Salud Pública y
Asistencia
Nombre de la Dependencia
Social, con salario inicial Base mensual de …………………………. mas todos los bonos y
cantidad numérica
complementos a que tiene derecho el servidor.
Artículo 2.
La toma de posesión deberá efectuarse dentro de los tres meses, contados a
partir de la fecha de la presente Resolución.
NOTIFÍQUESE
173
Prorroga de Contratos
ACUERDO MINISTERIAL No. SP-M-0783-2008
Guatemala, 31 de diciembre 2008
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Ministro del Ramo ejercer jurisdicción sobre todas las dependencias de su Ministerio
CONSIDERANDO:
Que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social cuenta con los dictámenes favorables
identificados: Dictamen APRA/2008-I-120 de fecha 16 de Diciembre de 2008, emitido por la
Oficina Nacional de Servicio Civil y Resolución número 1654 de fecha 30 de diciembre de
2008, emitido por la Dirección Financiera del Ministerio de Finanzas Públicas, Resolución
Ministerial Número 451 de fecha 03 de junio de 2008, emitida por el Ministerio de Finanzas
Públicas, mediante los cuales se autorizan la prorroga de la vigencia para noventa (90) puestos
del Servicio de Directivos Temporales del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y se
asigna el correspondiente financiamiento, los cuales se adjudicarán en diferentes Unidades
Administrativas de este Ministerio y su ejercicio se regulará de conformidad en el Reglamento
para la Contratación de Servicios Directivos Temporales, con cargo al Renglón Presupuestario
“022”, contenido en el Acuerdo Gubernativo número 396-2008 de fecha 23 de diciembre de
2008, por lo que resulta procedente resolver lo pertinente.
POR TANTO:
Con fundamento en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúa el artículo 194, inciso a)
de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículos 3, 27, incisos a) y m) del
Decreto número 114-97 del Congreso de la República, Ley del Organismo Ejecutivo y artículo
10 del Decreto 1748, Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo 396-2008 de fecha 23 de
diciembre de 2008 “Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con
Cargo al Renglón Presupuestario 022, articulo 1 del Acuerdo Gubernativo Numero 414-2008 de
fecha 31 de diciembre del 2009 “PERSONAL POR CONTRATO”.
174
ACUERDA:
ARTICULO 1. Prorrogar del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre de 2009 los
contratos individuales de trabajo celebrados bajo el renglón presupuestario 022, personal por
contrato, vigente para el presente ejercicio fiscal suscrito entre el Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social y las personas que a continuación se enumeran de conformidad con los
términos siguientes.
1. Hilda Marina Lemus Moscoso
Sub Director Ejecutivo I
Salario base inicial Q. 4,000.00
Partida presupuestaria No. 2008-11130009-270-00-1615-0000-01-13-02-000-001-000-02211000-00001
Hospital Distrital Fray Bartolomé de las Casas, Alta Verapaz
Contrato No. 08-2008-RRHH
Vigencia del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2009.
2. Adela Verónica Amador Urízar
Salario base inicial Q 4,000.00
Hospital Distrital de Uspantan
Contrato No. 01-2008RRHH
Vigencia del uno (01) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del 2009
3. Pedro Benjamín Álvarez Díaz
Salario base inicial Q.4,000.00
Hospital Distrital la Tinta, Alta Verapaz
Contrato No.02-2008RRHH
4. Efraín Lemus Corado
Salario base inicial Q.4,000.00
Hospital Distrital Joyabaj, Quiche
Contrato No.001-2008RRHH
ARTICULO 2. El salario inicial se complementará con los bonos, salarios personales, y demás
asignaciones que le corresponda a cada puesto y servidor, según sea el caso, de conformidad
con lo especificado en cada contrato.
ARTICULO 3. El presente acuerdo se deberá notificar a la Sección de Sueldos y Salarios de la
Dirección General de Recursos Humanos para efectos de su inclusión en Guatenominas, a la
175
Jefatura de Personal de la Dependencia que corresponda, a la Oficina Nacional de Servicio
Civil para su registro correspondiente y a las instancias que por ley corresponda hacerlo.
ARTICULO 4. El presente acuerdo surte sus efectos a partir del 01 de enero de 2009.
Dr. Celso David Cerezo Mulet
CDCM/ammr
176
Prorroga de Plan Anual
ACUERDO MINISTERIAL No. SP-M-1175- 2008
Guatemala, 31 de Diciembre de 2008
EL MINISTRO DE SALUD
PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Articulo 1 del Acuerdo Gubernativo número 396-2008, de
fecha 23 de diciembre de 2008, del Ministerio de Finanzas Públicas, se faculta a las
Autoridades Nominadoras de los Ministerios de Estado, para que bajo su estricta y exclusiva
responsabilidad y en concordancia con las normas que para el efecto se establecen en el
Articulo 2 de dicho cuerpo legal, puedan prorrogar para el ejercicio fiscal 2009 los contratos de
trabajo por servicios personales que se pagan con cargo al renglón presupuestarios cero
veintidós (022) “Personal por Contrato”.
CONSIDERANDO:
Que el Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social cuenta con personal contratado para el
presente ejercicio fiscal con cargo al renglón presupuestario 022 “Personal por Contrato”, el
cual se hace necesario e indispensable que continué prestando sus servicios durante el
ejercicio fiscal 2009, contándose con los recursos financieros correspondientes para proceder a
la Prórroga de los respectivos contratos.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confieren los Artículos 194 literal b) de la Constitución
Política de la República de Guatemala: 29 numeral 2 del Decreto numero 1748 del Congreso
de la República, “Ley de Servicio Civil”; 25 numeral 2 del Acuerdo Gubernativo numero 18-98,
“Reglamento de la Ley de Servicio Civil; y, 1 del Acuerdo Gubernativo numero 396-2008.
ACUERDA:
Articulo 1. De conformidad al Acuerdo Gubernativo número 396-2008, de fecha 23 de diciembre
de 2008, Prorrogar del uno (1) de enero al treinta y uno (31) de diciembre del año dos mil nueve
(2009), los contratos individuales de trabajo a plazo fijo, celebrados bajo el renglón
presupuestario 022 “Personal por Contrato”, vigentes para el presente ejercicio fiscal, suscritos
entre el Director del Área de Salud de San Marcos, y las personas que a continuación se
enumeran, de conformidad con los términos siguientes.
177
1/2
178
1.
Nombre
Puesto
Partida
Presupuestaria
Salario Base Inicial
Numero de Contrato
Carmen Sofía de León Celada
Técnico I especialidad Compras y Suministros
2008-11130009-215-00-12-01-0000-34-01-00-000-002-000022-11000-00031
Q. 1,302.00
003-2007
Articulo 2. El salario inicial se complementará con los bonos, salarios personales y demás
asignaciones que le corresponda a cada puesto y servidor, según sea el caso, de conformidad
con lo especificado en cada contrato.
Articulo 3. La presente Prórroga de contratos, no obliga al Ministerio de Salud Publica y
Asistencia Social a mantener su vigencia durante todo el ejercicio fiscal 2009, y los mismos
pueden darse por finalizados en cualquier momento por ocurrir cualesquiera de las causas de
terminación estipuladas en el contrato principal o de prórroga.
Articulo 4. Los Contratos deben estar vigentes al treinta y uno de diciembre del año dos mil
ocho, y para su Prórroga deberá existir la correspondiente disponibilidad financiera en el
presupuesto de egresos del año dos mil nueve de la institución que corresponde.
Articulo 5. Para los efectos correspondientes, el presente Acuerdo debe notificarse a la Oficina
Nacional de Servicio Civil y a la Unidad de Sueldos y Salarios del Departamento de
Administración de Recursos Humanos del Ministerio del Ramo.
Articulo 6. El presente Acuerdo surte sus efectos a partir del día uno de enero del año dos mil
nueve.
Dr. Celso David Cerezo Mulet
CDCM/picv
2/2
179
(Dependencia)
LISTA DE COTEJO DE EXPEDIENTES PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS 029
Y SUBGRUPO 18
Instrucciones: El presente formulario debe ser llenado por el Departamento donde prestará sus
servicios la persona a contratar, y Firmado por el Jefe de Personal de Recursos Humanos
abalando que toda la documentación que conforma dicho expediente sea copia fiel a su original.
Nombre de la persona a contratar
No. De Contrato
Dependencia donde prestará sus servicios
(El expediente debe presentarse foliado en el orden Siguiente
Documento
Renglones Presupuestarios
029
a
b
c
d
E
F
G
H
I
J
K
L
18
2
18
3
18
4
Observacio
nes
18
5
18
6
18
9
Resolución Ministerial de Aprobación
de Clausulas
Contrato Administrativo
Resolución Ministerial de Delegación
de Firma
Programación Presupuestaria
Fianza de Cumplimiento
*Fotocopia legible y completa de
Cédula de Vecindad
*Constancia original de carencia de
antecedentes penales (vigencia de 6
meses)
*Fotocopia carné de NIT
*Fotocopia de registro de cuenta
bancaria de depósitos monetarios
*Fotocopia legible del Título y otras
especializaciones
en
caso
de
acreditarlas
Constancia en original de Colegiatura
Activa en caso de ser profesional
(vigencia de 1 año)
TOTAL DE FOLIOS
* Documento que debe ser certificado por el Jefe de Recursos Humanos de la Unidad Ejecutora
___________________________________
(Firma, Nombre, Sello del
180
Jefe de Personal de la Dependencia
Responsable de la verificación de la documentación)
INFORME DE EJECUCIÓN Y/O AVANCE DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y PRODUCTOS OBTENIDOS
DE
CONSULTORÍA
Nombre del consultor:
Período:
Fecha:
ACTIVIDADES:
PRODUCTOS:
Firma: ____________________
Firma: ___________________________
(Contratista)
(A
entera satisfacción del Ministerio de Salud Publica)
181
SOLICITUD DEL CONTRATISTA PARA RESCISIÓN DE CONTRATO
(Lugar y Fecha)
Doctor
(Nombre completo del Director)
(Dependencia)
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Su Despacho
Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se RESCINDA
el Contrato Administrativo bajo el que presto mis servicios a esta Dependencia, y que a
continuación se describe:
No. DE CONTRATO
NOMBRE COMPLETO
FECHA EFECTIVA DE RESCISION
MOTIVO
___________________________________
(Firma, Nombre,)
(Dependencia)
182
SOLICITUD DE RESCISIÓN DE CONTRATO
(Correlativo de la Dependencia)
(Lugar y Fecha)
Señor:
(Nombre completo del Señor Ministro)
Su Despacho
Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se realice la
RESCINDA el Contrato Administrativo que a continuación se describe:
No. DE CONTRATO
NOMBRE
___________________________________
Director(a) de la Dependencia)
Nota: Presentar una solicitud por persona.
FECHA
EFECTIVA
DE
RESCISIÓN
MOTIVO
183
RESOLUCION MINISTERIAL DE RESCISION DE CONTRATO
Resolución Ministerial No.___________
Guatemala,
____________________________
Y ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitución Política de la República de Guatemala, corresponde al
CONSIDERANDO:
Que el artículo 84 de la Ley de Servicio Civil, establece que la cesación definitiva de funciones
de los servidores públicos en el servicio por oposición, se produce entre otros casos por
renuncia.
POR TANTO:
Con base en lo considerado y en el ejercicio de las funciones que le confieren el artículo 194,
inciso a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 27 inciso a) y m) del
Decreto Número 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo y articulo 84, numeral 1) del Decreto
Número 1748, Ley de Servicio Civil.
RESUELVE:
ARTICULO 1. Rescindir por Renuncia a partir de _________________________, el contrato
individual de trabajo número _________, suscrito entre _____________________________,
____________________________________, y ___________________, quien ocupaba el
puesto
de ________________ especialidad ____________________________, con cargo a la partida
presupuestaria número __________________________________, del_________________,
dependencia del MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL.
ARTICULO 2. De la presente Resolución deberá remitirse copia al departamento de personal
de __________________________, para que dé los avisos respectivos a las instancias
correspondientes.
NOTIFIQUESE
nombre, firma y sello Señor Ministro
184
(Dependencia)
SOLICITUD DE REVERSIÓN DE CUR
(Correlativo de la Dependencia)
(Lugar y Fecha)
Señor:
(Nombre del Jefe de Contratos)
Sección de Contratos
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Su Despacho
Por este medio me dirijo a usted, para solicitarle sus buenos oficios a efecto se realice la
REVERSIÒN DE CUR DE COMPROMISO No.
de fecha
del
(los)
siguiente (s) contrato (s):
No. DE CONTRATO
NOMBRE
258-029-587-2010
Luis Alejandro Gómez Figueroa
TOTAL DE CUR A REVERSAR
___________________________________
Director(a) de la Dependencia)
Nota: Presentar una solicitud por persona.
MONTO
REVERSAR
Q50,000.00
A
185
(Dependencia)
SOLICITUD DE DELEGACIÓN DE FIRMA POR MODIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN
INICIAL
(Correlativo e identificación de la dependencia)
(Lugar y fecha)
Doctor
(Nombre completo del señor Ministro)
Su Despacho
Atentamente
solicito
a
usted
su
autorización
para
que
el
suscrito
(__________________________________) de conformidad a lo que establece el Artículo 47
del Decreto No. 57-92 “Ley de Contrataciones del Estado”, pueda suscribir contratos por
Servicios Técnicos o Profesionales, bajo el renglón presupuestario 182 del subgrupo 18, por
MODIFICACIÓN DE PROGRAMACIÓN INICIAL de la Unidad ejecutora, correspondiente al año
y la programación de servicios asignados a la partida presupuestaria respectiva, la cual adjunto
para su conocimiento y efectos respectivos.
___________________________________
(Firma, Nombre, Sello del
Director (a) de la Dependencia)
186
DELEGACIÓN DE FIRMA
RESOLUCIÓN MINISTERIAL No. XXXX-2010
Guatemala, XXXX de 2010
EL MINISTRO DE SALUD PÚBLICA Y
ASISTENCIA SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado la compra, venta y contratación
de bienes, suministros, obras y servicios que requieran los Organismos de Estado, sus
entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras, las municipalidades y las
empresas públicas estatales o municipales deben sujetarse al contenido de sus normas; y que
para la suscripción de los contratos originados de la aplicación de dicha Ley, en el caso de las
dependencias sin personalidad jurídica éstos deberán ser suscritos por el Ministro del Ramo, sin
embargo lo faculta a delegar la celebración de los contratos, según cada caso, en los
Viceministros, Directores Generales o Directores de Unidades Ejecutoras.
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con el Código de Salud es función del Ministerio de Salud formular,
organizar, dirigir la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos para la entrega de
servicios de salud a la población, requiriéndose para su cumplimiento que en sus dependencias
se cuente con el recurso humano suficiente e idóneo para el logro de los fines propuestos, y en
virtud que las leyes financieras y de presupuesto del Estado facultan la contratación de
servicios personales a través de renglones presupuestarios específicos y para ello debe
celebrarse los correspondientes contratos por servicios personales de conformidad con la Ley
de Contrataciones del Estado.
CONSIDERANDO:
Que por mandato constitucional debe procurarse la descentralización y desconcentración de las
funciones administrativas, por ello, el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social ha
implementado, entre otras, la desconcentración operativa del presupuesto, así como la
contratación del personal necesario para cubrir los servicios, quedando bajo la responsabilidad
de las autoridades de cada una de las dependencias ejecutoras el buen manejo y
administración de ambos recursos, por lo que resulta procedente resolver conforme a Derecho.
POR TANTO:
Con fundamento en las atribuciones que establecen los artículos: 194 literales a) y f) de la
Constitución Política de la República de Guatemala; 47 del Decreto Número 57-92 del
Congreso de la República, Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas; y 26 del Acuerdo
Gubernativo No. 1056-92, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
187
RESUELVE:
I.- Delegar al Doctor xxxxxxxx, Director de _________________, la facultad para que en
representación del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, celebre contratos por
servicios personales, técnicos o profesionales, con cargo a los renglones presupuestarios 029
y subgrupo 18 del Presupuesto de Egresos del Estado para el ejercicio fiscal 2010.
II.- La contratación del personal a que se refiere el artículo precedente sólo podrá ser aprobada
por el Despacho Ministerial si los montos asignados a cada contrato coincide estrictamente con
el presupuesto asignado por la Gerencia General del Ramo y los honorarios pactados en cada
caso corresponden a los autorizados por el Despacho Superior.
III.- Es responsabilidad directa del Director y del Gerente Administrativo Financiero de la
Dependencia, que la contratación de recurso humano se efectúe en base al techo
presupuestario aprobado y vigente para cada partida presupuestaria, la cual no debe ser
variada ni modificada si no es con el aval de la Gerencia General del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social.
IV.- La facultad contenida en la presente Resolución Ministerial no es extensiva para modificar o
ampliar bajo ninguna circunstancia los contratos que se celebren con base en ella.
V. NOTIFIQUESE
DR. LUDWIN WERNER OVALLE CABRERA
188
CRITERIOS PARA EVALUAR HABILIDADES Y ASIGNAR NIVELES DE CUMPLIMIENTO
(Consultorías)
HABILIDADES GENÉRICAS
ORDEN (niveles 1 y 2) /CAPACIDAD ESTRATÉGICA (niveles 3 y 4)
Orden es la actitud que hace que, el individuo, le asigne una prioridad de importancia, tiempo y
espacio, para realizar sus actividades cotidianas. Buscando el beneficio propio en conjunto con
los individuos que lo rodean con quienes interactúa. El orden debe ir siempre unido a la
disciplina y la constancia.
Capacidad estratégica es poseer el arte (intuición) de predecir situaciones detectando en ellas
fortalezas y debilidades con el fin de abordarlas de manera óptima para conseguir los objetivos
Nivel
Criterio
1
Ordena
las
actividades
inherentes a la prestación
2
Ordena su trabajo y está
atento a las necesidades de
las personas con quienes
interactúa
3
Posee
la
capacidad
estratégica para desarrollar
sus propias actividades y las
de
otros
equipos
y/o
miembros de su área
Desarrolla estrategias de
corto plazo
4
Tiene la capacidad para
promover el desarrollo de
estrategias de mediano y
largo
propuestos.
Conductas asociadas
Realiza sus actividades en forma organizada
Establece prioridades para realizar actividades
sencillas
Solicita con tiempo los recursos que requiere para
llevar a cabo sus actividades
Clasifica las actividades asignadas y las completa
Prioriza y ordena lo importante y el tiempo demandado
para realizarlo
Recibe y entrega recursos a otras personas para la
realización de actividades
Comunica la asignación de actividades de un área o
equipo buscando la calidad, precisión y tiempo
apropiado de las tareas
Da a conocer la planificación para la distribución y
utilización de recursos
Promueve y ejecuta la optimización de tiempos para el
cumplimiento de los procesos de los equipos de su
área
Registra información del avance de la planificación de
su área y de otros equipos de trabajo
Promueve y desarrolla simultáneamente proyectos a
mediano y largo plazo
Participa en el desarrollo proyectos presupuestarios de
sus unidades
Propone estrategias a largo plazo para el desarrollo de
actividades propias de su área
Verifica la ejecución de las estrategias de planificación
establecidas, de acuerdo a los tiempos de ejecución
189
COMUNICACIÓN
Transferencia de información comprendida de una a otra persona. Proceso que permite enviar
y recibir datos, ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción, puede influir en
las personas con el objeto de mejorar la ejecución de una actividad. Incluye la capacidad de
comunicar por escrito en forma concisa y clara, según sea el nivel de complejidad de sus
acciones.
Nivel
1
2
Criterio
Escucha, comprende y sigue
instrucciones
sencillas
y
rutinarias
para
realizar
actividades
Sigue
instrucciones
de
mediana complejidad que le
permiten
realizar
sus
actividades
3
Analiza y evalúa la dirección de
comunicaciones verbales y
escritas
4
Utiliza de forma eficiente las
estrategias
para
la
comunicación con el usuario.
Conductas asociadas
Se comunica y expresa oralmente para solventar
aspectos básicos relacionados con sus actividades.
Se comunica con las personas que le rodean.
Tiene la capacidad de expresarse en forma oral y
escrita.
Entabla comunicación efectiva con los usuarios
internos y externos.
Expresa conceptos en forma efectiva.
Tiene la capacidad de comunicar instrucciones con
claridad.
Expone problemas y propone soluciones.
Recurre a estrategias de comunicación que le
permiten conocer y solucionar las situaciones
existentes.
190
ORIENTACIÓN AL USUARIO (A)
Implica un deseo y aspiración de ayudar y servir a los demás satisfaciendo sus necesidades,
con el compromiso personal de cumplir con sus deseos, solicitudes y aspiraciones tratando de
sobrepasar sus expectativas
Nivel Criterio
1
2
3
4
Conductas asociadas
Comprende y responde a las necesidades o problemas
Brinda orientación/servicio al
del usuario.
usuario
Soluciona problemas sencillos.
Da seguimiento y organiza la atención a los
requerimientos del usuario,
ejecuta mejoras en la
Seguimiento a solicitudes atención.
del usuario
Informa oportunamente al usuario.
Ejecuta las políticas, enfoques, proyectos, programas,
acciones que ayuden a satisfacer y respetar al usuario.
Analiza y verifica la toma decisiones para solucionar
problemas de mediana y en algunos casos de mayor
complejidad.
Recolecta, analiza y proporciona información.
Mantiene
clara
Solicita y entrega recursos.
comunicación con el usuario
Brinda un servicio amistoso y da confianza al usuario.
Participa en el establecimiento de políticas, enfoques,
proyectos, programas, acciones que ayuden a satisfacer
y respetar al usuario.
Busca optimizar la provisión de recursos y servicios.
Participa en la distribución de actividades para agilizar la
atención de los usuarios.
Apoya en el establecimiento de políticas institucionales
Accesibilidad para el usuario
que ayuden a satisfacer y respetar al usuario.
Coopera en las actividades para analizar los resultados
de la operatividad y calidad de la atención al usuario para
la toma de decisiones
191
TRABAJO EN EQUIPO
Es el interés genuino por trabajar en colaboración con los demás, ser parte del equipo y
alcanzar un objetivo común para la Institución
Nivel
Criterio
1
Participativo y colaborador
2
Participa en la organización de
los equipos de trabajo
3
Estimula la conformación de
equipos
de
trabajo
y
asignación de actividades
4
Enriquece el equipo de trabajo
demostrando disposición para
la resolución de conflictos y
fortalecimiento de los equipos
de trabajo
Conductas asociadas
Es anuente a compartir actividades con los miembros
del grupo.
Ejecuta los lineamientos dados para lograr el trabajo
en equipo
Identifica e informa conflictos
Promueve la cooperación dentro de los equipos de
trabajo
Contribuye a la identificación de lineamientos para los
equipos de trabajo
Procura la solución de conflictos
Integra resultados de las acciones de los equipos de
trabajo
Consensua la asignación de recursos para el
desarrollo del trabajo en equipo
Verifica los resultados de los equipos de trabajo y
apoya la toma de acciones de mejora
Estimula el trabajo en equipo
Verifica y facilita la resolución de conflictos de mayor
complejidad

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