Job Benchmarking en IDS - TTI Success Insights España

Job Benchmarking en IDS - TTI Success Insights España

PROCESO JOB BENCHMARKING / IDS
Evaluación del puesto de trabajo
Esta guía rápida te permite realizar todo el proceso del Job Benchmarking en la plataforma del
IDS.
Para realizarlo, iremos revisando paso a paso cada una de las etapas:
1. Evaluación del puesto de trabajo.
Para definir las necesidades de un puesto de trabajo en cuanto a
comportamiento y motivadores se utiliza la evaluación Talent Insights Job.
En la Plataforma IDS, debes seleccionar el botón Link management create
new link
Te aparecerá la siguiente ventana en la que deberás rellenar la información. Al finalizar pulsa el
botón “next”
•
•
•
•
Coloca el Nombre del enlace, (para fines identificativos). Ejemplo: Talent Insights
La Descripción del Enlace te ayudará a identificar la información que contiene dicho link. Por
ejemplo: Proyecto Webinar.
Si eliges la opción Administración de Enlace al hacer clic en la casilla correspondiente, darás a tus
clientes acceso directo a ese enlace y tendrán la opción de revisar los informes creados, como
otras tantas opciones. Por favor, ten en cuenta que eres quien establece la información que quieres
que tus clientes vean, ya que puedes otorgarles ciertos privilegios.
En el cuadro de Mensaje de Bienvenida, puedes añadir un mensaje personalizado para saludar a
los encuestados. Por ejemplo:
Evaluación del puesto de trabajo
"¡Bienvenido, miembro del equipo de ventas de ABC! Le damos las gracias por su participación en
este programa de desarrollo. Por favor, responda al cuestionario en un entorno tranquilo y sin
interrupciones. No le llevará más de 10 minutos para completarlo. ¡Relájese y disfrute!
Atentamente,
Success Insights España
Una vez que hayas completado el mensaje de bienvenida, haz clic en NEXT / Siguiente y, de la lista de
informes, selecciona el informe que te gustaría añadir a este nuevo enlace. Al hacer clic en + ADD /
Añadir, el informe elegido aparecerá a la derecha de la pantalla.
Una vez elegido el informe (informes) que deseas, haz clic en NEXT/ Siguiente.
Evaluación del puesto de trabajo
Aparecerá la pantalla de entrega y opciones.
¿Los evaluados reciben el informe inmediatamente?
¿Los evaluados reciben un informe de su actividad en el correo electrónico?
Notas de respuesta para el correo electrónico
Dirección de e-mail adicional para enviar informes
Forzar la entrada de la información / numérica dependiendo del dispositivo utilizado
Incluir la información del PASSWORD / Clave cuando una persona recibe el informe
automáticamente.
Reporte de Actividad
Incluir la última actividad / todas
Ordenar por orden / fecha
Idioma del Informe
Informe a color: si / no
Tamaño del papel Carta / A4
Fecha de Inicio del Link
Fecha de culminación
Sin fecha de culminación
Etiqueta para el informe
Logo para la Evaluación
Adjuntos
Página web a la que se dirigirá una vez culminada la evaluación
Crear claves si / no
Número de claves
Cuando hayas terminado de completar la información en esta pantalla, haz clic en NEXT / Siguiente.
Revisa toda la información que hayas introducido en el nuevo enlace y haz clic en SAVE / Guardar.
Evaluación del puesto de trabajo
Dependiendo de la cantidad de evaluadores del puesto de trabajo, deberás crear los Passwords.
El proceso es muy sencillo:
Para poder editar un enlace, ante todo debes tener seleccionado el enlace desde los mostrados en la
pantalla o desde la columna izquierda.
Luego al seleccionar PASSWORDS / Claves desde la barra de navegación superior.
Y en la primera franja azul, haz click sobre ADD PASSWORDS / Añadir Claves e insertar
el número que necesitas.
Luego oprime el botón: ADD PASSWORDS / Añadir Claves. Aparecerá por unos segundos la indicación
de que las PASSWORDS / claves han sido añadidas, y más abajo las Claves nuevas.
Combinar las Evaluaciones del puesto de trabajo
2. Combinar las Evaluaciones del puesto de trabajo
Esta función de la plataforma permite combinar hasta 10 Talent Insights Jobs para definir un
perfil del puesto
Lo primero que debes hacer es seleccionar en el botón del lado izquierdo ACCOUNTS / cuentas, la
cuenta con que vas a trabajar.
1. Selecciona en la parte superior la pestaña REPORTS / Informes
TTI Success Insights
JOB Benchmarking
2. Selecciona CREATE TEAM OR MULTIRESPONSE JOB REPORT / Crea un informe de equipo o
multirespuesta,
en la barra de navegación superior REPORT
MANAGEMENT / Gestión de Informes. Al hacer clic sobre esta opción
aparecerá la ventana con las versiones de informes para seleccionar
3. Selecciona la versión del informe que deseas.
Combinar las Evaluaciones del puesto de trabajo
4. Aparecerá la ventana con los informes a combinar:
5. Selecciona los informes del listado que quieres combinar y haz clic en CONTINUE / continuar.
6. El sistema te indicará que generar este informe tiene un costo. Si estás de acuerdo, proporciona un
nombre al informe y haz clic en el botón COMBINE REPORTS NOW / Combinar informes ahora. El
nuevo informe aparecerá en el enlace original o en la parle superior de tu lista de informes.
Comparar el puesto de trabajo con el candidato
3. Comparar el puesto de trabajo con el candidato
Esta función de la plataforma permite comparar un perfil del puesto con resultados de hasta 5
candidatos evaluados
1. Selecciona CREATE JOB - TALENT COMPARISION/ Crear una
comparación Talento - Puesto de Trabajo y, a continuación, selecciona el
tipo de informe que vas a utilizar
2. En la siguiente ventana, escoge los informes a utilizar y haz clic en CONTINUE / Continuar.
3. Ahora el sistema te llevará a la lista de las personas que puedes comparar en este informe. Se
pueden comparar hasta cinco informes personales y un informe de trabajo.
Una vez seleccionadas las personas, haz clic en CONTINUE / continuar.
Comparar el puesto de trabajo con el candidato
4. Aparecerá la ventana que indica los informes que se están comparando y el aviso de cobro por la
gestión de los informes.
5. Da nombre al nuevo informe y si estás de acuerdo con el cargo, haga clic en el botón de
COMPARE REPORTS NOW / Comparar informes ahora. El informe aparecerá en la parle superior
de la lista.
Informe GAP
3. Informe GAP
Este informe describe las necesidades o deficiencias de una persona al compararla contra el
perfil del puesto.
1. Selecciona CREATE GAP REPORT/ Crear un informe GAP y, a
continuación, selecciona el tipo de reporte que vas a utilizar
2. En la siguiente ventana, escoge los informes que puedes utilizar y haz clic en CONTINUE /
Siguiente.
3. Ahora el sistema te llevará a la lista de las personas que puedes comparar en este informe. Sólo
puedes escoger 1 persona de la lista. Una Vez seleccionada, haz clic en CONTINUE / continuar.
Informe GAP
4. Aparecerá la ventana que indica los informes que se están comparando y el aviso de cobro por la
gestión de los informes.
5. Selecciona el destino del enlace y si estás de acuerdo con el cargo, haz clic en el botón de MERGE
REPORTS NOW / Une informes ahora.
Anexo: Gráfico del Grupo
Gráfico del Grupo
Esta opción te permitirá analizar la conducta de hasta 100 personas en el mismo
gráfico. Se pueden analizar los estilos naturales y/o adaptados, y también
seleccionar cómo te gustaría identificarlos y la distribución en que quieres que
aparezca. No se emite cargo alguno para esta opción, pero deberás contar con los
informes individuales ya procesados para utilizarla.
1. Selecciona esta opción haciendo clic en ella y, a continuación, selecciona el instrumento que
deseas utilizar como punto de partida:
2. Aparecerá la siguiente ventana, en la que seleccionarás las evaluaciones que quieres comparar
haciendo clic en la casilla de verificación. Luego haz clic en CONTINUE / continuar.
Anexo: Gráfico del Grupo
3. Aparecerá la siguiente ventana donde deberás seleccionar las opciones que quieres
1.
5.
2.
6.
3.
7.
4.
1. Introduce un título. Esta casilla es opcional.
2. Selecciona qué tipo de gráfico deseas: Símbolos, Iniciales, Iniciales amplias.
3. Selecciona el formato de las leyendas: Nombre y Apellido, Inicial de Nombre y Apellido completo,
Nombre completo e inicial de Apellido.
4. Selecciona la Información del Comportamiento que deseas que aparezca: Natural y Adaptado,
Natural y Adaptado (con líneas de dibujo entre ambos), Natural y Adaptado (en páginas
separadas), sólo natural, sólo Adaptado.
5. Tipo de papel y lenguaje: Recomendamos el A4 y Español de España. Si vas a utilizarlos en otro
país, puedes cambiarlo en el menú desplegado. Escoge el formato: horizontal o vertical.
6. Escoge el color de los símbolos: azul y rojo, o los colores DISC.
7. Escoge la ubicación de las leyendas: en la misma página, en páginas separadas o ninguna.
Una vez completada la información haz clic en el botón CREATE WHEEL / Crear gráfico. Puedes crear
tantos gráficos como necesites.