Página 1 ACTA CENTRO DE SERVICIO PARA LA EDUCACION DE

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ACTA
CENTRO DE SERVICIO PARA LA EDUCACION DE LA REGION 7
REUNION DEL CONSEJO DE POLITICAS DE HEAD START
LUNES 11 DE ENERO, 2016
1909 NORTH LONGIVEW STREET, KILGORE, TX 75662
El Consejo de Políticas de Head Start del Centro de Servicio para la Educación de la Región 7
se reunió el lunes 11 de enero de 2016 a las 12:04 p.m. en el edificio de la Región 7 ESC, en
Kilgore, Texas para una reunión programada regularmente,
Los miembros presentes en la reunión incluyeron:
Regina Leatch de Longview; Amber Calicutt de Arp; Milia Redwine, Chapel Hill; Jamie Harris de
Elkhart; Deborah Davis de Fruitvale; Cecilia Lara de Gilmer; Jennifer Archer de Hallsville;
Angela Larsson, Hawkins; Maria Rodriguez de Henderson; Haley Shurtleff de Jefferson; Jessica
Davidson de Karnack; LaShekia Jackson de Kilgore; Jessica Harris de Lindale; Ashli Kirk de
Longview; Wheshemia Christian de Longview; Victoria Hightower de Malakoff; Regina Durley
de Marshall; Crystal Arcand de Mineola; Heather Uribe de New Summerfield; Kazia Douglas de
Rusk; Jana Titsworth de Wills Point; Brittany Finley de Marshall; Naomi Stiefer de Van;
Reverendo Dr. W.W. Mayes del Condado Gregg
Invitados presentes:
Vanessa Durley, Albert Hightower, Jose Lara
Los miembros del personal presentes incluyeron:
Cathy Gaskin, Kathryn Boddie, Katie Burnett, Gina Akin, Jackie Jones, Laura Lopez, Amy
Fennell, Tracy Stewart, Gail Thomas, Ronnie Hemann, Becky Balboa, y Felicia Woodard-Shaw
todos de Kilgore.
Bienvenida y Presentaciones - Conocerse y Saludarse
Becky Balboa, Directora Interina de Head Start, dio la bienvenida a todos los presentes. Ella
repasó las Reglas Básicas de Orden de Robert.
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Llamada al Orden y Aprobación del Acta
La reunión del Consejo de Políticas fue llamada al orden por Brittany Finley, Presidente a las
12:04 p.m. Becky Balboa repasó el acta del mes anterior y no hubo preguntas ni discusión.
Una proposición fue hecha por Regina Durley de Marshall y apoyada por Victoria Hightower de
Malakoff. La proposición fue aprobada.
Asuntos Nuevos
Asuntos que Necesitan Acción:
Región 7 ESC Evaluación de la Comunidad de Head Start/Temprano 2015-2016
Becky Balboa y Tracy Stewart presentaron lo más destacado de la Evaluación de la Comunidad
2015-2016. Se explicó que la Evaluación de la Comunidad estará disponible en la página web
de Head Start para finales de febrero después de que esta sea aprobada por el Consejo de la
Región 7 ESC. Los miembros fueron animados a compartir la información con los comités de
padres en las escuelas. Hubo algunas preguntas sobre cómo son contados los niños con
discapacidades y esto fue explicado por Gina Akin, Coordinadora de Discapacidades.
Se hizo una pregunta sobre si hay o no un desglose de los tipos de maltrato en cada condado.
Se explicó que esta información se obtiene del Departamento de Familia y Servicios de
Protección de Texas y esta información puede estar disponible a través de uno de sus reportes.
Una proposición fue hecha por Regina Leatch de Longview y apoyada por Victoria Hightower
de Malakoff para aprobar la Evaluación de la Comunidad. La proposición fue aprobada.
Organigrama de la Región 7 ESC Head Start/Temprano
Becky Balboa presentó el organigrama. No hubo preguntas o discusión.
Una proposición fue hecha por Crystal Arcand de Mineola y apoyada por LaShekia Jackson de
Kilgore para aprobar el organigrama. La proposición fue aprobada.
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Personal
Becky Balboa leyó el memorándum de Ronnie Hemann indicando a todo el personal nuevo.
Hubo dos Trabajadoras para el Servicio de las Familias que se movieron del estatus temporal a
empleadas permanentes. No hubo discusión.
Una proposición fue hecha por Regina Durley de Marshall y apoyada por Nadriette Hardman de
Longview para aprobar los cambios de personal. La proposición fue aprobada.
Asuntos que No Necesitan Acción:
Autoevaluación /Consejo de Políticas
Becky Balboa repasó el proceso de la Autoevaluación y el papel del Consejo de Políticas en
este proceso.
Sitio Web de Head Start
Becky Balboa repasó el sitio web de Head Start y mostró específicamente dónde se pueden
encontrar los informes de Head Start en el sitio Web.
Presentación de Educación
Cathy Gaskin presentó información sobre el componente de Educación y repasó los resultados
de la evaluación para Head Start Temprano y Head Start. Explicó que los niños son evaluados
usando CLI Engage 3 veces al año. Cathy, además, explicó la evaluación de CLASS que se
lleva a cabo en cada salón de clase por los especialistas de la educación y cómo los salones
de la R7 Head Start se alinean en comparación con los resultados nacionales.
Reportes y Actualizaciones del Programa
Se revisaron los Reportes del Programa para noviembre y diciembre con un énfasis en la
asistencia. La asistencia históricamente desciende para Head Start Temprano y Head Start
debido a enfermedad y vacaciones. Las Trabajadoras para el Servicio de las Familias dan un
seguimiento con las familias cuando un niño está ausente para asegurarse de que se ha hecho
todo lo posible para facilitar que un niño este en la escuela. Si la asistencia cae por debajo de
85%, esto debe ser reportado a la oficina de Head Start.
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Actualización de Deficiencia
Becky Balboa repasó la deficiencia del niño sin supervisión. Afirmó que las correcciones se han
proporcionado a la oficina de Head Start y actualmente se están revisando.
Reporte Financiero/ Gastos de Tarjeta de Crédito/ Capacitación de Presupuesto
Becky Balboa presentó el informe financiero final 2014-2015 junto con los informes financieros
de octubre, noviembre y diciembre y los gastos de tarjeta de crédito. No hubo preguntas
Dispensa de Transporte
Jackie Jones informó a los miembros del Consejo que una dispensa de transporte ha sido
solicitada de parte de la Oficina de Head Start. Muy pocos niños viajan en los autobuses que no
sería rentable adaptar autobuses escolares del distrito con restricciones de seguridad del niño y
proporcionar ayudantes de autobús.
Clausura
No habiendo más asuntos que tratar, una proposición para terminar fue hecha por el Dr. W. W.
Mayes y apoyado por Angela Larsson de Hawkins. La proposición fue aprobada y la reunión
terminó a la 1:40 pm.
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Brittany Finley, Presidente
Presidente Suplente
Consejo de Políticas de Head Start
Consejo de Políticas de Head Start
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Cre’Shunda Minor, Secretaria
Secretaria Suplente
Consejo de Políticas de Head Start
Consejo de Políticas de Head Start
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