documento - Colegio de Enfermeras de Costa Rica

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COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA
Formulario Solicitud de Auditorio
Fecha de Solicitud:
Teléfono:
Nombre del Solicitante:
Tipo de Actividad:
Fechas de la Actividad
Horario de Actividad
Participantes Profesionales en Enfermería:
Participantes Particulares:
EQUIPO Y SERVICIOS REQUERIDOS
EQUIPO
MONTO
Alquiler del Auditorio por día (incluye sonido y un
micrófono)
¢80.000
Micrófono de Solapa Extra
¢10.000
Micrófono Extra
¢7.000
Video Beam
¢30.000
Computadora Portátil
¢20.000
Targus (cambiador inalámbrico diapositivas)
¢5.000
Pizarra Acrílica
¢5.000
Pantalla Tripode
¢5.000
Sonido mas de 200 personas (incluye técnico)
¢50.000
Soporte Técnico Diario (una persona)
¢15.000
DVD (debe incluir Video Beam y Sonido)
¢5.000
Puntero Laser
¢5.000
Grabación de Sonido (un cd formato mp3
¢10.000
Grabación 2 horas de video (un disco formato dvd)
¢20.000
Fotografías Digitales (se entrega un disco formato *jpg)
¢10.000
Acceso a Internet Inalámbrico
Gratuito
(X)
TOTAL
Solo para uso del Colegio, Comisiones, Comités y Tribunales
O Bloqueo de Sala 1 para Emergencias
SOLO PARA COMITÉS DEL COLEGIO
O Café: O Mañana
O Mesa Principal
O Mesa de Inscripción: 1
O Tarde
2
O Galletas: O Mañana
O Sillas para Participantes
O Sillas y Mesas para Participantes
O Refrescos: O Mañana
O Manteles: O Mesa Principal
O Tarde
O Mesa Inscripción
O Atención Miscelánea
O Cathering Service: O Adentro
O Técnico de Soporte
O Afuera
O Alquiler de Stand: 1
2
O Tarde
3
OBSERVACIONES SOBRE MONTAJE:
FIRMA SOLICITANTE:____________________
FIRMA RECIBIDO:___________________
Nota: Para Actividades de Comisiones, Comités, Tribunales y ANPE, el equipo y alquiler no tienen costo alguno, pero deberán de
solicitar lo que necesitan con este formulario. Profesionales en Enfermería 50% de descuento.
AUDITORIO
COLEGIO DE ENFERMERAS DE COSTA RICA
1. Se autoriza el alquiler del auditorio para los eventos de carácter
exclusivamente educativo y científico.
2. La actividad debe realizarse de lunes a viernes, no se podrán llevar a cabo
fines de semana ni días feriados.
3. Para alquilar el Auditorio, se debe presentar El formulario adjunto
debidamente lleno.
4. La utilización del auditorio conlleva el respeto de todas las normas de
seguridad e higiene establecidas en el edificio.
Características del Auditorio
Espacio físico: 342 m²
Acondicionamiento:
Equipado con aire acondicionado
200 sillas
40 mesas rectangulares para 3 personas
Capacidad Máxima: 120 personas
NOTA: Toda reservación y pago deberá de hacerse al menos con un mes de
anticipación de lo contrario la actividad será cancelada.