Boletín del Comité Organizador

Boletín del Comité Organizador
XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C
27 al 29 de octubre de 2016
Guayaquil – Ecuador
Número 11
Septiembre de 2016
MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY INTERNATIONAL
Septiembre 2016
En el verano de 1917, solo unos meses después de que Estados Unidos
entrara a la Primera Guerra Mundial, Rotary organizó su octava convención
anual en Atlanta. Aunque muchos rotarios pensaron que la convención debía
cancelarse, la Junta Directiva coincidió con la opinión expresada por Paul
Harris y decidió mantener sus planes. En medio de esa incertidumbre y
temor, Harris escribió algunas de sus frases más célebres:
El esfuerzo individual bien orientado puede lograr grandes metas, pero el
máximo bien por fuerza debe alcanzarse gracias al esfuerzo combinado de
muchas personas. El esfuerzo individual puede centrarse en las necesidades
individuales, pero los esfuerzos conjuntos deben dedicarse al servicio de la
humanidad. El poder de los esfuerzos conjuntos no conoce límites.
Durante esta convención, el ex presidente Arch C. Klumph propuso un fondo
de dotación “para hacer el bien en el mundo”. Fue en ese momento, cuando
a los esfuerzos conjuntos se añadió el impulso de los recursos combinados, cuando se obtuvo la fórmula que propulsó gran
parte de la encomiable labor de Rotary en los últimos 100 años. Actualmente, es difícil imaginar a Rotary sin la presencia
de la Fundación ya que transformó a Rotary de una organización de clubes locales en una fuerza internacional con la
capacidad de cambiar el mundo.
EN ESTE NÚMERO
En este año rotario, celebraremos el centenario de nuestra Fundación Rotaria en
- Mensaje del Presidente de
la ciudad donde todo empezó: Atlanta. Nuestra 108a Convención de Rotary
RI John Germ
International promete ser una de las importantes de la historia y contará con la
- Mensaje del Coordinador
participación de excelentes oradores, mucha diversión y una amplia gama de
General EGD Germán Yépez
sesiones paralelas destinadas a la promoción del servicio. Sin duda alguna,
- Programa Tentativo del
celebraremos el centenario de la Fundación a lo grande.
Instituto reducido
Ya sea que asistan regularmente a las convenciones, que no hayan participado en
- Traje o vestimenta a usarse
varios años o que nunca hayan asistido, no deben perderse la Convención de
- Cortos Informativos
2017. Atlanta es un destino extraordinario que ofrece excelente comida, gente
- Tarifas de promoción de
amistosa y muchas atracciones locales. Pero la verdadera razón para asistir a la
hoteles de Guayaquil
Convención es aprovechar la oportunidad de hacer amigos, intercambiar ideas y
- Promotores por países
sentirse inspirados. Para mayor información y ahorrar dinero para la inscripción,
- Cuadro
resumen
de
visiten www.riconvention.org/es.
inscritos por países
¡Nos vemos en Atlanta!
- Transporte aéreo
- Formulario de Inscripción
- Formulario de pago con
John Germ
tarjeta de crédito
- Nuestros auspiciantes.
Presidente 2016-2017 de Rotary International
MENSAJE DEL COORDINADOR GENERAL DEL XLII
INSTITUTO RORARIO DE LAS ZONAS 2B Y 23C DE RI
Apreciada familia Rotaria:
Estamos entrando a la fase final de la organización del XLII
Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, hemos terminado de
confeccionar nuestro programa tentativo que incluye una serie de
conferencias motivadoras, dictadas por líderes de renombre en el
mundo de Rotary, charlas informativas sobre temas de actualidad
rotaria y sobre asuntos de interés regional.
Hemos conformado cinco los Grupos de Discusión con los
siguientes temas: “El Plan Regional de Desarrollo de la
Membresía”; “El apoyo a La Fundación Rotaria mediante
contribuciones económicas y participación en sus programas”;
“Importancia de la Imagen Pública de Rotary”; “Cada Rotario un ejemplo para la juventud”; “La
importancia de la herramienta Mi Rotary y Rotary Club Central”.
No hemos descuidado los entretenimientos musicales y bailes folclóricos, tendremos oportunidad de
disfrutar de música en vivo, de la presentación de danzantes ecuatorianos, de escuchar a la Banda
Blanca de la Armada del Ecuador, compuesta por 110 músicos que nos deleitarán con una retreta de
música popular y a la banda de Jazz del Centro Ecuatoriano Norteamericano, por último bailaremos a los
acordes de una de las más prestigiosas orquestas de la ciudad de Guayaquil.
Todo esto en un ambiente de amistad y camaradería en el que se ofrecerá un coctel de bienvenida la
noche del jueves 27 en el Hotel Oro Verde luego de la sesión solemne de apertura del Instituto, una cena
de compañerismo el viernes 28 en el Palacio de Cristal del Malecón 2000 de Guayaquil y una cena
bailable de gala en homenaje al Presidente de RI John Germ y a su esposa Judy y a ustedes queridos
miembros de la familia rotaria.
El Comité Organizador que está conformado por más de treinta rotarias y rotarios de los clubes del
Distrito 4400, continúa trabajando en los últimos detalles de la preparación de nuestro magno encuentro
en el que vamos a deleitarnos con la tradicional hospitalidad de los ecuatorianos y en particular de los
guayaquileños, de su gastronomía y del encuentro con viejos y nuevos amigos, todos inspirados en
nuestro lema “Dar de Sí antes de pensar en Sí” y a sabiendas de que “Rotary al Servicio de la
Humanidad” es una realidad.
¡Nos vemos en Guayaquil!
EGD Germán Yépez
Coordinador General del Instituto Rotario de Guayaquil 2016
PROGRAMA TENTATIVO RESUMIDO DE EVENTOS PRE INSTITUTO
SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO DE REPRESENTANTES DISTRITALES DE ROTARACT (RDR)
Hotel Unipark - Guayaquil
Viernes 21 de octubre de 2016
Sábado 22 de octubre de 2016
Domingo 23 de octubre de 2016
Coordinador GE Luis Eduardo Burbano
Desarrollo del Programa Especial
SEMINARIO DE ENTRENAMIENTO DE GOBERNADORES ELECTOS (GETS)
Hotel Oro Verde - Guayaquil
Lunes 24 de octubre de 2016
Martes 25 de octubre de 2016
Miércoles 26 de octubre de 2016
Coordinador EGD Daniel Sadofschi
Desarrollo del Programa Especial. Salones Cuenca y Salinas
SEMINARIO REGIONAL DE DESARROLLO DE ROTARY, DE LA FUNDACION ROTARIA
E IMAGEN PÚBLICA
Hotel Oro Verde - Guayaquil
Jueves 27 de octubre de 2016
09h00-10h30
Desarrollo del Programa Especial. Salón Cuenca
10h30-11h00
Refrigerio
11h00-13h00
Desarrollo del Programa Especial.
Coordinadores Regionales CRDR Gustavo Gardebled, CRIP Carlos Prestipinio CRFR José Miguel Oportus.
PROGRAMA TENTATIVO RESUMIDO DEL XLII INSTITUTO ROTARIO DE LAS ZONAS 23 B Y 23 C
Hotel Oro Verde Guayaquil
Miércoles 26 de octubre de 2016
08h00-18h00
Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala
15h00-16h30
Reunión de trabajo del Comité Organizador. Salón Guayaquil
Jueves 27 de octubre de 2016
08h00-17h00
Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala
09h00-17h00
Apertura de la Casa de la Amistad. Salón Galápagos
09h00-10h30
11h00-12h00
13h30 15h00
15h30-16h30
15h00-16h30
15h00-16h30
15h00-16h30
Colocación de una ofrenda floral en el Hemiciclo de la Rotonda frente al monumentos a los libertadores
Simón Bolívar y José de San Martin.
Rueda de prensa. Salón Salinas
Almuerzo del Presidente de RI con el Consejo de Ex Gobernadores del Distrito 4400 y señoras e
invitados. Salón Manta. Por invitación
Conversatorio del PRI con los Gobernadores en Funciones y los Coordinadores Regionales de las Zonas
23B y 23C. Salón Cuenca.
Reunión de los Comités Inter países. Programa Especial. Salón Salinas
Reunión de los Presidentes de los Grupos de Discusión. Salón Guangala
Instalación del Comité de Ponencias y Resoluciones del XLII Instituto Rotario. Salón Huancavilca
19h00-20h30
20h30-21h15
21h15-23h30
Sesión solemne de apertura del XLII Instituto Rotario. Programa Especial. Gran Salón Oro Verde
Presentación Artística
Coctel de bienvenida. Gran Salón Oro Verde. (Costo incluido en la Inscripción)
Viernes 28 de octubre de 2016
08h00-17h00
Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala
09h00-10h30
Primera sesión plenaria. Salón Oro Verde
10h30-11h00
Refrigerio. Entretenimiento musical
11h00-12h50
Segunda sesión plenaria. Programa especial. Salón Oro Verde
12h50-13h10
Anuncios de Macería. Fotografía oficial panorámica. Salón Oro Verde
13h10-14h30
Almuerzo de reconocimiento a los Donantes Mayores y otras distinciones de LFR Salón Cuenca. (Por
invitación)
13h10-15h00
Almuerzo libre para el resto de Rotarios. Salida de excursiones por la ciudad
15h00-16h30
Reunión de los representantes de las revistas rotarias. Salón Huancavilca.
15h00-17h00
Reunión de los Grupos de discusión, simultáneamente se realizan los siguientes:
Grupo de discusión Nº 1. “El Plan Regional de Desarrollo de la Membresía”.
Salón Oro Verde
Grupo de discusión Nº 2. “El apoyo a La Fundación Rotaria mediante contribuciones económicas y
participación en sus programas”. Salón Manta
Grupo de discusión Nº 3. “Importancia de la Imagen Pública de Rotary”
Salón Guayaquil
Grupo de discusión Nº 4. “Cada Rotario un ejemplo para la juventud”. Salón Salinas
Grupo de discusión Nº 5. “La importancia de la herramienta Mi Rotary y Rotary Club Central”. Salón
Cuenca
15h15-17h00
18h30-20h00
20h00-23h30
Transporte de los asistentes al Instituto desde los principales hoteles al Palacio de Cristal en el Malecón
2000
Cena de compañerismo: Rencuentro de las promociones del año de gobernación. Presentación de la
Banda Blanca de la Armada y Orquesta de Jazz del Centro Ecuatoriano Norteamericano. Palacio de
Cristal, Malecón 2000. (Costo incluido en la inscripción)
Sábado 29 de octubre de 2016
08h00-12h00
Acreditaciones y entrega de materiales. Salón Machala
08h30-10h30
10h30-11h00
Tercera sesión plenaria. Salón Oro Verde
Refrigerio. Entretenimiento musical.
11h00-12h00
Cuarta sesión plenaria. Salón Oro Verde
12h00-13h00
Sesión Solemne de clausura.
13h10
Sembrío de un árbol en el pasaje junto al Hotel Oro Verde y colocación de una placa recordatoria.
Tarde libre. Salida de excursiones por la ciudad.
20h30
Cena bailable en honor del Presidente de RI y su esposa, autoridades y delegaciones. Hotel Oro Verde
Salón Oro Verde. (Adhesión US$45,00)
TRAJE O VESTIMENTA A USARSE DURANTE EL INSTITUTO
Eventos
Caballeros
Damas
Sesión Solemne de apertura
Traje completo con Corbata
Vestido de coctel
Sesiones plenarias
Saco con corbata
Vestido o pantalón
Almuerzo Donantes Mayores
Saco con corbata
Vestido o pantalón
Grupos de discusión
Saco con corbata
Vestido o pantalón
Cena de compañerismo
Informal Camisa o guayabera
Informal
Cena bailable de gala
Traje completo con Corbata
Vestido de coctel
CORTOS INFORMATIVOS
Visita del DRI 2015-2017 y Convocador del Instituto: Entre el 2 y el 5 de julio último tuvimos la grata visita del
compañero José Ubiracy Bira y del Coordinador del GETS compañero EGD Daniel Sadofschi, a ellos se unió el
Coordinador del Seminario para RDR GE Luis Eduardo Burbano, juntos revisamos la planificación de los eventos previos al
Instituto y del Instituto mismo, acogiendo todas la recomendaciones.
Inscripciones en el Seminario de Capacitación para RDR: Pueden inscribirse en línea los Rotaractianos RDR en
funciones o RDR electos en: http://goo.gl/forms/vq2rqQTIvxaqTjAG3 o directamente con el Coordinador GE Luis Eduardo
Burbano LEBE en [email protected] la sede será en hotel de 4 estrellas Unipark Hotel situado en el centro de la
ciudad.
Inscripciones para el Seminario de capacitación de Gobernadores Electos GETS: se realizan directamente con el
Coordinador EGD Daniel Sadofschi [email protected]. La sede será del GETS será el Hotel Oro Verde y se
desarrollará en el salón Cuenca, la capacitación de los cónyuges y las comidas se efectuarán en el salón Salinas
Inscripciones en el Instituto: Están a cargo de los Promotores en cada país, quienes se encargan de recolectar el valor
de las inscripciones y tenerlas bajo su custodia hasta que el Coordinador General lo solicite o traer consigo a su venida al
Instituto. Es posible inscribirse en línea en http://goo.gl/forms/lExei52RkHNuXWBT2 o directamente a la Asistente
Ejecutiva Lda. Katerine Cobos en [email protected] particularmente si la inscripción se la hace con tarjeta de
crédito, en el formulario que está al final de este boletín se indican en detalle las instrucciones.
Reservaciones en el Hotel Oro Verde: Hoy hemos recibido el siguiente mensaje de la señorita Ingrid Rodríguez del Hotel
Oro Verde: “Cumplo en informarle que a partir de hoy viernes 02 de septiembre estamos tomando reservas de habitaciones
en lista de espera para el Instituto Rotario. En caso de que se liberen espacios podríamos tener disponibilidad en los
próximos días. Tenemos habitaciones en el Hotel Unipark con tarifa de sencilla en $65.00 y doble $75.00 más impuestos
por noche con los mismos beneficios que en Oro Verde”.
La casa de la amistad funcionará en el salón Galápagos del Hotel Oro Verde: Se exhibirán quioscos de promoción de
las Agrupaciones de Rotary, de la Convención Mundial de Atlanta y del XLIII Instituto Rotario de Santa Cruz de la Sierra;
habrán puestos para la venta de artículos rotarios; se ofertaran bienes o servicios de los auspiciantes. En el mismo lugar
funcionará la representación de agencias de viaje para personas que deseen realizar turismo en Ecuador.
TARIFAS DE PROMOCIÓN EN HOTELES DE GUAYAQUIL
Categoría














Hilton Colon
Courtyard by Marriot
Wyndham H. Guayaquil
Holiday Inn Aeropuerto
Sheraton Guayaquil
Oro Verde (Sede)
Sonesta
Continental
Howard Johnson
Tarifa sin impuesto
Oferta
Simple
Doble 26-30 octubre
4 noches
$ 139
$ 139
$ 506
$ 119
$ 129
$ 401
$ 129
$ 139
$ 480
$ 129
$ 139
$ 442
$ 135
$ 145
$ 495
$ 115
$ 125
N/D
$ 119
$ 129
$ 408
$ 120
$ 150
$ 258
$ 100
$ 100
$ 310
Booking.com
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Grand Hotel Guayaquil
Palace
Unipark
Galería Arte Man Ging
Kennedy Apart
$
$
$
$
$
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Hotel
85
75
65
72
65
$
$
$
$
$
95
80
75
82
75
$ 306
$ 383
$ 300
$ 380
N/D
Correo electrónico para reservación
PROMOTORES POR PAÍSES
CUADRO RESUMEN DE INSCRITOS POR PAÍSES
INSCRITOS
PAGADOS
63
4
2
38
61
3
2
2
2
27
14
34
PAIS
Argentina
Bolivia
Colombia
Chile
Ecuador
EE UU
España
Guatemala
México
Paraguay/Argentina
Perú
Uruguay
Rotary
TOTAL
252
PREINCRITOS
SUMAN
19
58
82
62
2
49
68
3
2
2
2
31
47
37
3
390
11
7
4
33
3
3
138
TRANSPORTE AEREO
Avianca es la Línea Aérea Oficial del Instituto, como tal ofrece descuentos del
10% en la tarifas de los boletos adquiridos en los países al sur de Ecuador y
15% en los boletos comprados en los países al norte de Ecuador.
Pueden realizar la compra de boletos a través del sitio web www.avianca.com
introduciendo el código de descuento “GN025”, o imprimiendo la imagen
ECARD y presentándola en cualquier punto de ventas.
ECARD CÓDIGO GN025
Infórmate más sobre el XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, sobre Guayaquil y sobre
Ecuador ingresando a:
www.institutorotarioguayaquil2016.com
Si deseas conocer otros detalles o tienes alguna inquietud, no dudes en establecer contacto
con nosotros a través del correo electrónico:
[email protected]
XLII Instituto Rotario de
las Zonas 23B y 23C
Octubre 27 al 29 de 2016
Guayaquil
Formulario de Inscripción
Imprimir esta página y remitirla al Comité Organizador del XLII Instituto Rotario de las Zonas
23 B y 23 C al correo electrónico [email protected]
INSCRIPCION EN LINEA: http://goo.gl/forms/lExei52RkHNuXWBT2
Nombre:
Nombre en
el Distintivo:
Distrito:
Teléf. fijo:
E-mail:
Nombre
Cargo en Rotary
Rotario
Cónyuge o invitado
Apellido:
Club Rotario:
Ex Gobernador
Si
Celular:
E-mail:
Acompañantes relación: (1) Cónyuge (2) Invitado
Distintivo
Apellido
No
Relación
(1)/(2)
INSCRIPCIONES
Valor de la inscripción en Dólares USA
Sub total
Después del 01/07/2016
Cena de Gala
$
240,00
$
45,00
$
$
140,00
$
45,00
$
TOTAL A PAGAR $
FORMA DE PAGO EN EFECTIVO
En Ecuador: Depósito en la Cuenta Corriente Nº 0032019404 de Rotary Club Guayaquil
Occidente en el Banco de Guayaquil. RUC 0992159111001. Escanear el comprobante de
depósito y enviar junto con el formulario de inscripción a [email protected]
En el exterior: Seguir las instrucciones del Coordinador General de Promoción del país
correspondiente o del Promotor del Distrito, quien está autorizado para recolectar los valores
en efectivo de varias inscripciones y pagar con una sola tarjeta de crédito o traer los fondos a
Guayaquil, siempre y cuando haya enviado en su oportunidad el Formulario de Inscripción.
FORMA DE PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO
Llenar el Formulario de Pago con Tarjeta, escanear y enviar junto con una copia del documento
de identidad y de la tarjeta de ambos lados a [email protected]
XLII Instituto Rotario de
las Zonas 23B y 23C
Octubre 27 al 29 de 2016
Guayaquil
Formulario de Pago con
Tarjeta
Favor llenar el formulario y enviarlo, junto con los adjuntos abajo indicados a:
ecortar.....................................................................................................................................................
CONFIDENCIAL
Lugar y fecha
Señores
Hotel Oro Verde
Guayaquil.De mi consideración:
Como propietario de la tarjeta de crédito cuya información se indica a continuación, solicito a
ustedes, realizar el cobro como parte de pago del XLII Instituto Rotario de las Zonas 23 B y C,
evento a efectuarse en sus instalaciones del 27 al 29 de octubre de 2016.
Tipo de tarjeta:
VISA
N° de la tarjeta:
Nombre en la tarjeta:
MASTERCARD
AMERICAN EXPRESS
DINERS CLUB
Válida hasta:
Código de seguridad:
Cantidad a pagar en US$
Atentamente,
Firma:
Nombre:
N° de cédula o pasaporte cuya copia se adjunta:
Adjuntos:
- Copia a color de la cédula o pasaporte
- Copia a color de la tarjeta de crédito de lado y lado
CONFIDENCIAL
Recortar………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NUESTROS AUSPICIATES
El Comité organizador presenta un agradecimiento a los patrocinadores del Cuadragésimo Segundo
Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C
Inscríbete en el Instituto en línea en:
http://goo.gl/forms/lExei52RkHNuXWBT2
Infórmate más sobre el XLII Instituto Rotario de las Zonas 23B y 23C, sobre Guayaquil y sobre
Ecuador ingresando a:
www.institutorotarioguayaquil2016.com
Si deseas conocer otros detalles o tienes alguna inquietud, no dudes en establecer contacto
con nosotros a través del correo electrónico:
[email protected]