terminos de referencia y alcance del servicio

terminos de referencia y alcance del servicio

TERMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DEL SERVICIO
CONSULTORÍA DE SECRETARIA DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE
EDUCACIÓN SUPERIOR - PROCALIDAD
I.
ANTECEDENTES
El Proyecto de Mejoramiento de la Calidad de la Educación Superior - PROCALIDAD, es un
Proyecto de Inversión (SNIP 140673) que tiene como objetivo central el “Mejoramiento de la
calidad en la educación superior en el Perú”. En ese sentido, busca modificar la calidad del
servicio, entendida en términos de la eficacia que deben mostrar las Instituciones de Educación
Superior – IES para desarrollar en sus estudiantes un conjunto de conocimientos y herramientas
que les permitan desempeñar con solvencia tareas valoradas en el mercado de trabajo.
Este Proyecto es financiado por el Gobierno del Perú y por el Banco Internacional de
Reconstrucción y Fomento (BIRF) a través del Contrato de Préstamo Nª 8212-PE, el cual es
ejecutado por la Unidad Ejecutora 02 Mejoramiento de la Calidad de la Educación Superior, del
Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad de Superior –
SINEACE.
El Proyecto considera en su Componente de Gestión la contratación de la Oficina de
Administración y Finanzas del Proyecto, a fin de que cumplir con los objetivos del Proyecto.
II.
OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORIA
Contratar a una Secretaria que se encargue de coadyuvar a la gestión administrativa y a una
adecuada organización a fin de cumplir con los objetivos del Proyecto.
III.
ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El alcance del servicio es para todos los Componentes del Proyecto, las actividades a realizar son
las que se detallan a continuación:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Redactar los documentos administrativos indicados, proponiendo modificaciones de la
redacción en caso sea necesario.
Registrar los expedientes que ingresan y egresan de la Institución, realizando
permanente seguimiento hasta su total atención.
Organizar y coordinar las entrevistas y reuniones con otras instituciones y organismos;
elaborando la Agenda con la documentación respectiva.
Realizar el seguimiento de los asuntos técnicos y administrativos que le sean solicitados.
Atender al Público y funcionarios que necesiten contactarse con la Institución.
Apoyar a los Coordinadores del Proyecto en la atención de asuntos de carácter técnico –
administrativo.
Coordinar el movimiento de equipos y muebles de oficina.
Prever la existencia de materiales y útiles de oficina propias de las labores que se
realizan, custodiando adecuadamente los bienes y equipos a su cargo.
Implementar las disposiciones encomendadas, guardando reserva y confidencialidad,
respecto a las acciones realizadas.
Atender las comunicaciones vía teléfono, fax u otros.
Archivar la documentación clasificado según temas.
Las demás tareas que le asigne.
IV. ENTREGABLE
La secretaria deberá presentar un informe de actividades de manera trimestral, en el que
describirá las acciones realizadas durante ese período, así como los principales sucesos ocurridos,
se deberá detallar problemas en caso de haberlos y proponer alternativas de solución; en caso de
ser necesario planteará alternativas para mejorar los procesos administrativos del área u otros.
V. REQUERIMIENTOS DE LA SECRETARIA
V.1 Perfil o requisitos
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Secretaria Ejecutiva, Asistente de Gerencia o afines
De preferencia capacitación relacionada con la Gestión Pública
Dominio del MS office (Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico o Internet).
Conocimiento de inglés deseable.
V.2 Experiencia
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Experiencia no menor de cinco (05) años desempeñándose en cargos de Secretaria
Experiencia mínima de tres (03) años desempeñándose como Secretaria o Asistente de
Gerencia de la Dirección General, Jefaturas o Gerencias.
Experiencia en el manejo de herramientas de trámite documentario, correos institucionales
VI. LUGAR Y PLAZO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
VI.1 Lugar
Los servicios serán prestados en la sede administrativa de PROCALIDAD, ubicada en el Jr.
Rousseau 465-467, distrito de San Borja, Lima-Perú.
VI.2 Plazo de Ejecución
El servicio tendrá una duración desde la fecha de suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre
de 2014.
VII.
COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollará estarán a cargo de la Dirección
Ejecutiva del Proyecto.
VIII.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio estará a cargo de la Dirección Ejecutiva del Proyecto.
IX.
FORMA DE PAGO
La forma de pago se realiza en forma mensual contra la prestación de su recibo por honorarios de
la conformidad de servicios suscrita por el Director Ejecutiva. Asimismo, trimestralmente deberá
presentar para el pago su informe de actividades.