Claridad debida.Calidad de vida! - Contraloría General de Santiago

Claridad debida.Calidad de vida! - Contraloría General de Santiago

CONTRALORÍA
GlbtRA, ilF 500r,0t=0OF R9'
ESTUDIOS PREVIOS
ADQUISICION DE BUZONES DE SUGERENCIAS PARA LA CONTRALORIA
GENERAL SANTIAGO DE CALI
1.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Dentro del Plan Estratégico 2013 — 2015 de la Contraloría General de Santiago
de Cali se estableció como objetivo 5 la Comunicación Pública que busca
°Fortalecer el proceso de comunicación pública, resaltando los diferentes
atributos con que quiere ser reconocida la entidad, los cuales deberán ser
transversa/es a todo su discurso, en todos los medios y espacios de
in teracción".
Teniendo en cuenta lo anterior, se tiene que nuestro Organismo de Control en
el campo externo pretende generar confianza ciudadana en el ejercicio del
control fiscal, como instrumento de apoyo al mejoramiento de la gestión pública
local, por lo tanto se hace necesario contar con dos buzones destinados a la
recepción de quejas, reclamos, percepciones y sugerencias del servicio que
presta la Contraloría General de Santiago de Cali.
Lo anterior nos permite llegar a miles de personas que quieran expresar sus
reclamos y/o sugerencias; así como también cumplir con los principios de la
entidad transparencia, publicidad.
Dichos buzones serán implementados tanto el 7 piso de la torre del CAM, como
en la sede Versalles.
2.
OBJETO:
La• adquisición de dos buzones de sugerencias para la Entidad.
3.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Descripción
Elaborado en acrílico transparente, chapa
'porta candado y lleva una caja para
;documento pequeño en el lateral izquierdo.
•
•
Característica
iDeberá llevar una impresión digital del logo
:de la entidad, el nombre del buzón y las
lespecificaciones sobre qué tipo de
información debe depositarse allí.
Medidas
Su dimensión es 4rnm de 20 x 20 x
25cm
Cantidad
2
Claridad debida.Calidad de vida!
czonfion ,
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CONTRALORÍA
GfNERAt Ok SANTIAGO 01 CAL;
4.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
La modalidad de selección del contratista será la de MÍNIMA CUANTÍA
teniendo en cuenta que el presupuesto del presente proceso de contratación no
supera el 10% de la menor cuantía determinada para la Entidad, aplicandose lo
dispuesto en los Artículos que van del 3.5.1 al 3.5.8 del Decreto 734 de 2012,
relacionados con la contratación de Mínima Cuantía.
En este proceso, sólo se verificarán los requisitos mínimos habilitantes del
oferente con el precio más bajo. En caso que éste no cumpla don los requisitos
habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el
segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. En
caso que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer
menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En
todo caso la oferta deberá encontrarse en las condiciones del mercado y
satisfacer las necesidades de la entidad.
5. PRESUPUESTO OFICIAL:
La Contraloría General de Santiago de Cali apropió presupuestalmente la suma
de SETECIENTOS MIL PESOS ($.700.000) M/CTE., incluido IVA, los cuales se
encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad No. 2013000112 de
agosto 5 de 2013.
6. GARANTÍAS:
Teniendo en cuenta la cuantía, no se considera necesario exigir garantías, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 3.5.7° del Decreto No. 734 de
2012.
No obstante. lo anterior, los bienes muebles deben estar respaldados por la
garantía del fabricante.
7. PLAZO DE ENTREGA:
8 días contados a partir de la carta de aceptación de la oferta.
8.
FORMA DE PAGO
El valor total del contrato será cancelado a la entrega de los buzones, y previa
aprobación de la calidad por parte de la supervisora del contrato. Igualmente
deberá presentar la factura de venta y los documentos solicitados.
9.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del contrato que se suscriba será realizada Por la Jefe de la
Oficina Asesora de Comunicaciones.
Claridad debida•Calidad de vida!
Centro Administrativo Municipal — CAM Piso
7
PBX:6442000 Santiago de Cali wvAv.contraloriacámov.co
CONTRALORÍA
sc‘cr fRAGO fle Cal!
GIL.:41.1/1k
10. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CONTRATISTA:
a.
b.
c.
d.
e.
Propuesta.
Fotocopia del documento de identificación.
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Afiliación al Sistema de Salud, Pensiones y Riesgos Laborales.
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República.
f. Certificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de
la Nación.
g. Registro Único Tributario (RUT)
h. Formato Único de Hoja de vida de la Función Pública, diligenciado.
i. Certificaciones de experiencia. (constancia que ha efectuado este trabajo en
el Concejo o copia de los contratos)
Santiago de Cali, agosto 8 de 2013
MIGA
A LENIS
Su ir tora Administrativa
Proyecto: Carolina Cortés.
Claridad debida•Calidad de vida!
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