1. OBJETIVO: Establecer los pasos claros y coherentes para el

Transcripción

Proceso: Gestión del Talento Humano
Nombre del Procedimiento: Liquidación de Nomina y Novedades
Código:
Fecha de Aprobación:
Versión:
PT-A-430-05
18-Nov.-2008
Vr. 1
1. OBJETIVO: Establecer los pasos claros y coherentes para el trámite de las Novedades que
afectan la Nómina, tales como nombramientos, Asignación de Prima Técnica, Prima de alta
gestión, Prima de Dirección, horas extras Bonificación por servicios prestados, quinquenios
Vacaciones, prima de vacaciones, bonificación por recreación, Licencia No Remunerada, Licencia
de Maternidad. Licencia por enfermedad general o por enfermedad profesional, Ascenso de
escalafón, retiros, suspensiones, libranzas y embargos, autorizaciones de descuentos por escrito,
etc.
2. ALCANCE: Se inicia con la recepción de la solicitud de la novedad y los documentos de
soporte hasta que se ejecute la novedad en la nomina.
3. RESPONSABLE: Talento Humano y todos los funcionarios que soliciten novedades de
nómina.
4. DEFINICIONES:
4.1. Novedad: Suceso reciente o extrañeza de una conducta que normalmente no varia en su
actuar.
4.2. Devengos o percepciones: Se consideran como tales aquellas cantidades que percibe el
trabajador por los distintos conceptos
4.3. El salario base: Es la parte fija del salario.
4.4. Deducciones: Incluye la aportación del trabajador a las cuotas del Régimen General de
Seguridad Social, cuota sindical, retención por Impuestos, anticipos y otros.
4.5. Aportes Parafiscales: No son impuestos ni contribuciones, constituyen una obligación para el
empleador por el hecho de tener una vinculación laboral.
Cajas de Compensación Familiar
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Resoluciones de cada una de las novedades
Acta de posesión
Incapacidades expedidas por cada EPS
Libranza
Autorizaciones escritas de descuentos
Resoluciones de los juzgados donde ordenan los embargos.
Afiliaciones a los fondos de pensiones, EPS, Riesgos profesionales y Caja de compensación.
6. DESARROLLO:
ELABORO: Heiner Adit Lobo
FECHA: Noviembre 18 de 2008
REVISO: Nelson Urrego Acosta
APROBÓ: Amaida Palacios Jaimes
Código:
Versión:
PT-A-430-05
18-Nov.-2008
Vr. 1
FLUJOGRAMA
Actividades
Responsable
Documento
Generado
Punto de
Control
INICIO
1
2
3
4
5
6
7
8
Recibir del Funcionario
o tercero la Solicitud
de
Trámite
de
Novedades
Pasar la novedad a
nomina.
Responsable
del
área de Talento
Humano
Verificar el derecho del
funcionario
solicitante
para el trámite de las
novedades y aprobar la
fecha de inicio de la
novedad.
Si no cumple con las
condiciones del derecho
solicitado
informa
mediante comunicación
interna. Si cumple pasar
a la actividad número 4.
Técnico
Administrativo
Determinar el tipo de
novedad y liquidar o
efectuar el descuento
correspondiente
de
acuerdo a la novedad, y
en el aplicativo Tiny
Term.
Elaborar una proyeccion
de
nómina
y
prestaciones
sociales
de acuerdo a las
novedades.
Solicitar disponibilidad
presupuestal
de
acuerdo a la proyeccion
efectuada
Validar la nomina del
Aplicativo con
las
novedades
liquidadas
en excel.
Pasar la nomina al
apoyo de nomina para
verificar los descuentos
de
Ley
y
demas
novedades
Técnico
Administrativo
Talento Humano
Responsable
del
área de Talento
Humano
Memorando
Técnico
Administrativo
Nomina
Excel
Técnico
Administrativo
Memorando
en
Director
Administrativo y
financiero
Técnico
Administrativo
Técnico
Administrativo
B
Código:
Versión:
PT-A-430-05
18-Nov.-2008
Vr. 1
B
9
10
11
Verificar
que
los
descuentos de entes
externos
sean
los
correctos.
Técnico
Administrativo
Plantilla
Excel
Liquidar la seguridad
social y cesantias para
el Fondo Nacional del
Ahorro
en excel y
abaco
Técnico
Administrativo
Bajar la informacion del
programa
abaco
a
enlace operativo en un
archivo plano para que
Tesoria la descargue y
efectue
el
pago
correspondiente.
Técnico
Administrativo
Efectuar los ajustes
necesarios a los CDP
Técnico
Administrativo
Memorando
Bajar la informacion de
nomina a un archivo
plano y enviarla a
Tesoreria junto con la
certificacion de nomina
Enviar a contabilidad la
nomina y la liquidacion
de seguridad social y
cesantias
al
fondo
Nacional del Ahorro
Archivar
los
documentos
en
las
carpetas
correspondientes
Técnico
Administrativo
Archivo plano y
certificación de
nomina
Plantilla
Excel
y
reporte
ábaco
en
el
de
12
13
14
en
Director
Administrativo y
Financiero
Técnicos
Administrativos
Director
Administrativo y
Financiero
Técnicos
Administrativos
Talento Humano
15
FIN
7. REGISTROS:
Nómina del mes
8. NORMATIVIDAD:
Decreto 1950 de septiembre 24/73, por el cual se reglamentan decretos Ley 2440 y 3074 de 1968
y otras normas sobre administración del Talento Humano.
Código:
Versión:
PT-A-430-05
18-Nov.-2008
Vr. 1
Ley 715 de 2001, por la cual se dictan normas orgánicas de distribución de competencias.
Ley 100 de 1993, por la que se crea el Sistema de Seguridad Social Integral.
Decreto 1042/78 y 1045/78
Decreto 2400/68
Decreto 1950/73, por el cual se establecen normas sobre administración de Talento Humano
9. ANEXOS:
10. CONTROL DE CAMBIOS:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA:
CAMBIO:
VERSION:

1. OBJETIVO: Establecer los pasos claros y coherentes para el

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