Taller Cien cuenta con una subvención de fondos del Programa

Transcripción

Taller Cien cuenta con una subvención de fondos del Programa Título I Parte A de la Ley Federal Elementary & Secondary Education Act of 1965,
según enmendada, del Departamento de Educación de los EEUU.
1
frase
• Aquí una frase a ser seleccionada.
• Instrucción: debe presentar el caracter
transformador del arte.
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Tabla de Contenido
Objetivo principal…........................................................................
Gestores…....….........…......…...........................................................
Estrategia….....................................................................................
Fases de implementación…............................................................
Herramientas básicas…..................................................................
Contratación…................................................................................
Proceso inicial…..............................................................................
Planificación…................................................................................
Solicitud de materiales…................................................................
Disco duro......................................................................................
Cartas oficiales…............................................................................
Documentos de registro….............................................................
¿Qué debe estar listo antes de iniciar a ofrecer talleres?..............
Evidencias por taller…....................................................................
Información de contacto….............................................................
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Objetivo Principal
Promover Ia retención escolar, así como el desarrollo de mejores estudiantes y
ciudadanos, utilizando las artes y Ia cultura para fomentar el aprovechamiento
académico, Ia convivencia social y
el desarrollo integral comunitario.
Acercar tanto al estudiante como al maestro a
los contenidos educativos y culturales que produce y transmite WIPR.
El estudiante tendrá un mejor aprovechamiento en las
destrezas de Español para las pruebas de medición META PR.
Mecanismo:
Utilizaremos las Bellas Artes como medio para la adquisición de destrezas y
aptitudes del Español: Comprensión Lectora, Comunicación Oral y Escrita.
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Gestores Principales
• WIPR – Sede oficial de Taller Cien. Desarrolla Guía Curricular de Actividades. Provee personal Gerencial,
Administrativo y Operacional. Puede recomendar talleristas. Pre-selecciona escuelas. Evalúa evidencias y
resultados.
• DEPR – Identifica y asigna los fondos de Título I para la ejecución de este Proyecto. Revisa y aprueba la Guía
Curricular de Actividades. Provee la Lista de las Escuelas clasificadas Transición. Establece las condiciones
para la contratación de Maestros (as) y Enlaces Escolares. Evalúa evidencias y resultados.
Colaboradores:
• Municipio/Transportación Municipal – Acoge el Proyecto. Colabora en la identificación de la escuela a ser
participante de Taller Cien. De los estudiantes requerirlo, es a la entidad a quién solicitamos la Transportación en
horario extendido (5:30pm). Se integra su participación en la medida que le sea posible.
• AEA (Autoridad Escolar de Alimentos) – Acoge el Proyecto. Provee los alimentos a ser distribuidos a los estudiantes.
Establece las condiciones de contratación para Profesionales de Alimentos en horario extendido (3:00-3:30PM).
• Escuela Participantes – Acoge y ejecuta el Proyecto. Recomienda un Enlace Escolar como funcionario administrativo
de Taller Cien y dos (2) Maestros de Español HQT. De no haber talleristas recomendados, la Escuela puede
recomendar dos (2) recursos especializados en Música, Danza, Teatro, Cinematografía, Artes Visuales, Fotografía o
cualquier otra disciplina artística. El Director Escolar deberá escoger un Enlace Escolar de su entera confianza.
Ambos, juntos a los maestros y talleristas, certificarán como ciertas y correctas todas las evidencias generadas
durante los talleres. Implementa Guía Curricular de Actividades. Produce resultados. Genera Actividad Final.
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Estrategia Probada
•
Integra las Bellas Artes al Español con una Guía Curricular de
Actividades.
•
Identifica un plantel Titulo I Schoolwide clasificado en
Transición.
•
Recluta un Equipo Escolar de profesionales calificados y 50-65
estudiantes mínimo como matrícula.
•
Agrupa la matrícula en dos (2) grupos de 35 estudiantes.
•
Ofrece a cada grupo de 3 a 5 talleres semanales; cada taller de
dos (2) horas de duración.
•
Completa con cada grupo 40 talleres/80 horas contacto con sus
respectivos recursos.
•
Administra Prueba de Perfil del Estudiante, Pre y Post Prueba
para medir progreso total.
•
Revisa avalúos periódicos para monitorear progreso.
•
Mantiene al día un Resguardo Impreso y uno Digital con todos
los documentos generados.
•
Recibe las visitas escolares (Director Programa de Español DEPR
y de la dirección de Taller Cien).
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Fases de Implementación
Reclutamiento
Programación
2 semanas
El Coordinador(a) identifican un
plantel Nivel Intermedia
clasificado en Transición.
Taller Cien contrata para el
plantel:
•(1) Enlace Escolar
•(2) Maestros(as) HQT de Español
•(2) Talleristas
•(1) Encargado(a) de Meriendas
Al conformarse el Equipo
Escolar, se asigna un Tallerista a
cada Maestro(a) y se componen
dos (2) grupos.
Se genera un Acuerdo Escolar
entre WIPR y el plantel. Junto a
Lista de Participantes.
Taller Cien provee:
•Guía Curricular con 40 talleres
•Documentos reclutamiento
•Solicitud de Materiales
•Documento de Evidencias por taller
•Disco duro con contenido cultural y
educativo
•Adiestramiento
•Apoyo/Asistencia Técnica
Ejecución
2 semanas
Enlace Escolar recluta 50-65
estudiantes mínimo
(25-33 estudiantes por grupo).
Los padres de cada estudiante
completan:
•Hoja de Información
•Permiso de Participación
•Relevo y Cesión de Derechos
Producto Final
10-20 semanas
Primera Fase (10 talleres):
•Pre Prueba
•(3) Avalúos
•Cuadre de Materiales (Tallerista)
Segunda Fase (10 talleres):
•(4) Avalúos
Tercera fase (10 talleres):
•(3) Avalúos
El Enlace Escolar completa:
Cuarta fase (10 talleres)
•Matrícula de Estudiantes
•Lista de Transportación
•Lista de Oficial para AEA
•Calendario de Talleres
•(3) Avalúos
•Post-Prueba
De los estudiantes requerir
transportación, se le solicitará el
servicio al Municipio.
Maestros y Talleristas inician
Planificaciones siguiendo Guía
Curricular, a razón de una Hoja
de Planificación por taller.
Luego de cada Fase:
•Informe de Labores - Enlace
•Tabulaciones en formato digital–
Maestro(a)/Tallerista
El plantel produce una Actividad
Final donde se integra la
comunidad.
Algunas posibilidades son:
•Exhibición
•Espectáculo
•Producción de Teatro
•Recital
•Concierto
•Proyección de cortometraje
Evaluación final de resultados.
Equipo Escolar devuelve Disco
Duro a Taller Cien con evidencia
audiovisual de sus talleres y
producto final.
Cada taller genera:
•Hoja de Planificación
•Hoja de Asistencia/Ausencias
•Inventario de Materiales
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Herramientas básicas
para el manejo de documentos y evidencias
• Cada documento se administrará en el momento justo y preciso para cumplir con las expectativas de tiempo trazadas en el Acuerdo Escolar y
el Calendario. Los documentos que requieran tabulación deberán recogerse, tabularse en la plantilla digital provista y entregarse en el
formato solicitado sin dilación.
• Los documentos se completarán parcialmente en computadora, según sea posible, y sólo se dejará las firmas a puño y letra en tinta azul. De
requerir completar el documento a mano, deberá mantener un trazo claro y legible. Además, deberá utilizar siempre tinta azul.
• Los padres completarán los documento de Reclutamiento únicamente en tinta azul. Documento cumplimentado en otro color deberá ser
radicado nuevamente.
• El Acuerdo Escolar, la Hoja de Matrícula y todas las Evidencias por Taller requieren la firma de cada uno de los miembros del Equipo Escolar
[Enlace, Maestros(as), Talleristas], la firma del Director(a) y el Sello Escolar. Todas las firmas serán a puño y letra en tinta azul; no se aceptará el
uso de firmas en sello o ponche.
• El Sello Escolar quedará bien estampado en cada documento que lo requiera. De quedar borroso, incompleto o poco visible, deberá estamparlo
nuevamente para que sea claro y legible.
• Si algún renglón no aplicara, por favor escriba N/A en el campo, trace un guión (-) o una línea diagonal (de ser una tabla). Ningún renglón debe
quedar vacío.
• Los estudiantes firmarán la Hoja de Asistencia en tinta azul.
• Documento que no cumpla será devuelto para su corrección. Esto provoca que se retrasen los procesos siguientes y se afecta el itinerario, la
facturación, la emisión de pagos al Equipo Escolar y el cumplimiento general del Proyecto..
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Su
Coordinador(a)
será el encargado(a)
de cumplimentar el
Formulario con su
información básica.
Una vez radicado y
aprobado
el
Formulario,
WIPR
genera un Contrato
para iniciar y firmar.
Es importante manejar
estos documentos con
rapidez, ya que sólo
podrá facturar los
servicios realizados
desde la fecha en que
se complete y firme su
Contrato.
Formulario para la Tramitación de Contratos por Servicios Profesionales
Contratación
REV. MAYO/2012
FORMULARIO PARA LA TRAMITACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES
INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA
Nombre y apellidos
SU NOMBRE COMPLETO (DOS APELLIDOS)
Nombre de la Escuela y Municipio
Código ESCUELA
(Si aplica)
Seguro social (si es Corporación, incluir seguro social patronal)
Dirección
POSTAL
Vecino de
MUNICIPIO, PR
DONDE RESIDE
Teléfono
RESIDENCIAL
SEGURO SOCIAL COMPLETO
ZIP CODE
Estado civil
CASADO(A) O SOLTERO(A)
Celular
Correo electrónico
Preguntas:
¿Es mayor de edad?
¿Tiene alguna obligación alimentaria?
¿Es empleado público a tarea regular?
¿Tiene algún parentezco o relación con algún empleado de la Corporación?
¿Ha sido empleado de la CPRDP o de otra agencia del Gob. en los últimos 2 años?
¿Ha sido contratado por la Corporación durante este año fiscal?
De contestar en la afirmativa indique:
SI
X
NO
X
X
X
X
X
Fecha de contrato
Monto:
SOLICITUD DEL DEPARTAMENTO ORIGINADOR
PRTV
PRSN
Kids TV
Departamento que origina el contrato
940AM
91.3FM
X
Otro
TALLER CIEN
TALLER CIEN
Título (Productor, maquillista, asesor, etc)
ENLACE, MAESTRO(A) O TALLERISTA
Labor que realizará (favor detallar labores) (favor incluir si es una lata, si La Corporación hará la producción entre otros)
Cuantía total del contrato
Forma de pago:
(detallar)
Firma de Director o representante autorizado
CARIDAD SORONDO
AUTORIZACIÓN EJECUTIVA
Firma del Presidente o su
representante autorizado
Fecha de aprobación
Firma
Cecille Blondet Passalacqua, Presidenta
Nombre y Título
APROBACIÓN PRESUPUESTARIA
Número de cuenta
Vendor:
Descripción de los fondos
Contrato
Firma persona autorizada en Finanzas
Nombre y Título
PARA USO DE LA OFICINA DE CONTRATOS/LEGALES
Fecha de recibo del formulario
Fecha de otorgamiento
Vigencia final
Registrado en el Contralor
Enviado a OGP
Aprobación OGP
Debe iniciar cada página en el margen izquierdo y firmar la última página.
Junto a su Contrato, deberá anejar sin falta la Certificación de No Deuda en ASUME y
la Certificación de No Deuda en Hacienda. De tener deuda, ya sea en ASUME o en
HACIENDA, deberá presentar evidencia de Plan de Pago.
WIPR no emitirá pagos hasta recibir todos los documentos requeridos en el contrato.
(Ej. Certificaciones de No Deuda en Hacienda y ASUME, Evidencias por taller, etc.)
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Proceso inicial
CALENDARIO DE TALLERES
Favor cumplimentar una vez se encuenten digitalizadas las evidencias por taller (Hoja de Planificación, Hoja
de Asistencia, Informe de Ausencias e Inventario de Materiales). Solamente usar tinta azul:
ACUERDO ESCOLAR
Instrucciones: Llenar todos los campos. Solamente usar tinta azul.
Taller
Fecha
propuesta
Fecha
Entrega Plan
Fecha
celebrado
Coord.
Taller
1
21
2
22
3
23
4
24
5
25
1. TALLER CIEN celebrará en la Escuela hasta _________ talleres de dos (2) horas de
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duración cada taller durante el semestre de _________________________________________ ,
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en horario de ________________________________________________ __ cada día, los días
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_____________________________________________________________________________________ .
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2. Se adjunta la Hoja de Calendario que proyecta las fechas recomendadas para la
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celebración de los talleres en la escuela, en cumplimiento con el total de talleres
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programados por TALLER CIEN. Los talleres comenzarán el día que será acordado con el
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Coordinador de Escuela de TALLER CIEN, los Maestros y los Artistas/Talleristas.
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3. Acordamos trabajar con una matrícula inicial de sesenta y cinco (65) estudiantes por
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escuela, de manera que al menos cincuenta (50) estudiantes puedan beneficiarse de
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cada día de taller. Los talleres serán provistos a no más de dos (2) grupos, con una meta
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de veinticinco (25) a treintaidós (32) estudiantes en cada grupo, cada día de taller. Los
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grupos tomarán el taller en salones separados. De haber más de sesenta y cinco (65)
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Por este medio, hoy _________________________________________ , hacemos constar que la
____________________________________________________________ , código ________________________
categoría [ ] TAS [ ] Schoolwide, en el Municipio de _________________________________________ ,
ha llegado a los siguientes acuerdos con TALLER CIEN:
Fecha
propuesta
Fecha
Entrega Plan
Fecha
celebrado
Coord.
Antes de iniciar la
planificación de
talleres
y el reclutamiento de
estudiantes:
• El Acuerdo Escolar
deberá tener toda la
información requerida,
firmas y sello.
estudiantes interesados en participar, TALLER CIEN podrá permitirles que tomen los
talleres en cualquiera de los dos grupos hasta el tope de matrícula que TALLER CIEN
entienda consistente con el éxito de los talleres.
____________________________________________________________________________________________________________
4. Los estudiantes participantes serán seleccionados: Por invitación, dando prioridad a los
estudiantes con mayor necesidad, considerando su desempeño académico.
5. El
Grupo
1
de
estudiantes
se
beneficiará
Observaciones del Coordinador de Escuela:
de
la
disciplina
artística
____________________________________________________________________________________________________________
________________________________________ ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
de
_____________________________________________________________________ y se reunirá en el:
_________________________________________________________________________________ ____.
________________________________________________________________________________ ____________________________
____________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________ _____________________________________________________________
• El Calendario de
Talleres deberá tener
completa la columna
identificada como
Fecha Propuesta.
La Corporación de Puerto Rico para la Difusión Pública y su proyecto Taller Cien cuentan con una subvención de fondos del Programa Título I Parte A de la
Ley de Educación Elemental y Secundaria de 1965, según enmendada, del Departamento de Educación de Puerto Rico.
Acuerdo Escolar
con Calendario de Talleres
El Acuerdo Escolar, una vez aprobado por Taller Cien deberá digitalizarse en
formato PDF e identificarse con el siguiente formato en el nombre del
documento: AE; fecha del acuerdo; nombre corto de la escuela.
Por ejemplo, El Acuerdo Escolar firmado el 26 de febrero de 2016 en la Escuela
Asenjo, se debería salvar con el siguiente nombre: AE26feb2016Asenjo.PDF
• Ambos documentos
deberán ser recibidos
y aprobados por
WIPR.
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Planificación
por cada grupo de Maestro(a) y Tallerista
¡Del dicho al hecho, hay muchos hechos!
Refranes de nuestros jíbaros
Objetivo
Luego de la presentación y discusión socializada de varios refranes, el estudiante
presenta y explica un refrán con originalidad.
Estándar
Comprensión auditiva y la expresión oral 7.AO.CC.1b / 7.AO.PC.7 / 7.AO.PC.8
8.AO.CC.1b / 8.AO.PC.7 / 8.AO.PC.8
9.AO.CC.1b / 9.AO.PC.7 / 9.AO.PC.8a
Comprensión lectora 7.LL.ICD.2 / 8.LL.ICD.2 / 9.LL.ICD.2 / 7.LI.TE.5 / 7.LI.TE.6 /
7.LI.ICI.8 / 8.LI.TE.6 / 9.LI.TE.6
Escritura y producción 7.E.PE.4 / 7.E.PE.5c / 8.E.PE.4 / 8.E.PE.5.c / 9.E.PE.4 /
9.E.PE.5a
Destrezas de vida comunitaria
Reflexión crítica
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Destrezas de Bellas Artes
Identificar y apreciar acciones
Estrategias
Reformadoras: comprensión lectora, aprendizaje cooperativo
Complementarias: lectura compartida, lectura en alta voz
Pedagógicas: instrucción directa, tareas de escritura
Materiales
Libro o lista de refranes
Papel de argolla
Cartulina blanca (15) o franjas
Marcadores de colores
Lápices
Actividades del día
Refranes: manifestación cultural de todos
Duración
Inicio
Un taller
·
·
Pregunte: ¿Conocen lo que es un refrán? ¿Saben alguno?
Invite a los estudiantes a comentar los refranes que conoce.
Sufragado con fondos del Programa Título-I Parte A de la Ley Federal ESEA
2
Una (1) por taller = 40 Hojas de Planificación.
Día 21:
Hoja de Planificación
Contiene actividades sugeridas para todos los talleres.
Las Planificaciones se
completarán y subirán al
Resguardo Digital al menos
una (1) semana antes del
día que corresponda
llevarlas a cabo con los
estudiantes.
10 de noviembre de 2015
Guía Curricular de Actividades
Cada grupo adapta las
actividades sugeridad en la
Guía a su disciplina artística.
Entiéndase que cada grupo
sigue los mismos objetivos y
estándares establecidos en
la Guía Curricular de
Actividades, mientras realiza
actividades personalizadas.
Cada Hoja de Planificación, una completa, con firmas y sello, deberá digitalizarse en formato PDF e identificarse con el
siguiente formato en el nombre del documento: PLAN; fecha del acuerdo; nombre corto de la escuela; grupo.
Por ejemplo, la Hoja de Planificación del Grupo 1 para el 7 de marzo de 2016 en la Escuela Asenjo,
se debería salvar con el siguiente nombre: PLAN12mar2016AsenjoG1.PDF
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Solicitud de Materiales
con precios de unidades sin IVU
Solicitud de adelanto para compra de materiales
Solicitud de adelanto para compra de materiales
Artista/Disciplina
Fecha:
Artista/Disciplina
Fecha:
Escuela:
Código:
Escuela:
Código:
Al firmar este documento, el Tallerista se compromete a cumplir con las Condiciones, Requisitos y
Prohibiciones que en él se establecen.
CONDICIONES
Los precios deben ser reales ya
que se emitirá un cheque por la
cantidad solicitada (que no podrá
exceder $650).
Para su
conveniencia, identifique un
comercio donde puede adquirir la
mayor parte de los materiales y
equipo. Al Tallerista radicar esta
Solicitud de Materiales se
compromete a presentar un
Cuadre de Materiales con recibos
originales y una copia; cada
recibo debe estar firmado por el
tallerista y el(la) Coordinador(a).
MATERIALES
Cantidad
Costo x
unidad
Material
Total
Los materiales y el equipo adquiridos con el monto solicitado en este Adelanto serán
propiedad de Taller Cien y deben ser utilizados únicamente para propósitos de los talleres
de Taller Cien del artista que los solicitó. Los equipos y cualquier sobrante de materiales
deberán ser devueltos a la oficina al finalizar los talleres. En el caso de los materiales, se
justificará su uso y se devolverá cualquier sobrante útil. En el caso del equipo, deberá ser
devuelto todo equipo aún cuando éste ya no esté en condiciones de uso.
Remitir Recibos con:
•membrete de la tienda/compañía
•teléfono de la tienda/compañía
REQUISITOS DE CUADRE
•descripción clara de los artículos
POR EL MONTO DEL
•evidencia de que no se cobró el IVU o carta que indique que se cobró IVU a pesar de
ADELANTO
mostrar la exención.
El pago del último cheque del Tallerista se detendrá hasta tanto no se cuadre el Adelanto
para compra de materiales.
PROHIBICIóN
Junto al desembolso acorde a esta solicitud para compra de materiales, el Tallerista recibirá
de la Corporación su exención de impuestos como corporación gubernamental. El uso de la
exención para compra de cualquier artículo personal está prohibida por ley.
El Tallerista se compromete al uso exclusivo de la exención para la compra de los materiales
sometidos y aprobados por la oficina de Taller Cien.
FIRMA DEL TALLERISTA
SOLICITANTE:
SUBTOTAL MATERIALES
EQUIPOS
Cantidad
Costo x
unidad
Material
0
Total
FECHA
TOTAL SOLICITUD
La Corporación de Puerto Rico para la Difusión Pública y su proyecto Taller Cien cuentan con una subvención de fondos del Programa Título I Parte A de la
Ley de Educación Elemental y Secundaria de 1965, según enmendada, del Departamento de Educación de Puerto Rico.
SUBTOTAL EQUIPO
0
TOTAL DE LA SOLICITUD
(No puede ser mayor de $650.00)
0
AUTORIZADO POR:
TITULO:
3 de 4
FECHA
4 de 4
Solicitud de Materiales
Antes de completar este documento, verifique si los materiales que requiere
para sus talleres se encuentran disponibles en el almacén de Taller Cien.
Taller Cien está exento de pagar
IVU. Al ser aprobada la solicitud,
se emite un cheque a nombre
del tallerista acompañado por
un documento para realizar
compras exentas de IVU. Dicho
documento sólo podra utilizarse
para la compra de los
materiales solicitados.
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Disco Duro
1. WIPR y Taller Cien proveen un disco duro con
contenido educativo y cultural, producido por
el canal, al Equipo Escolar.
1. Su Coordinador(a) hará entrega al Enlace
Escolar del Equipo.
2. El Equipo Escolar podrá utilizar el contenido
del disco duro para sus talleres y, los(as)
maestros(as), durante el horario regular de
clase.
3. Podrá:
– Utilizar el equipo para almacenar imágenes,
video y sonido que evidencie el progreso de sus
estudiantes.
– Almacenar en el disco duro todos los
documentos generados durante sus talleres..
4. Una vez finalicen las cuatro fases, el Equipo
Escolar devolverá el disco duro a Taller Cien.
Recomendamos que almacene todos los documentos de Taller
Cien en este equipo para no sobrecargar su computadora o
memorias portátiles. De igual forma, es altamente recomendable
que documente el progreso de sus estudiantes mediante fotos, y
videos. WIPR tiene exclusividad para publicar la documentación
visual generada en las redes sociales oficiales del canal.
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Cartas que deberá remitir
a Padres y a Oficina del Alcalde
EN LA CARTA a Padres:
• Invitará a que matriculen su hijo(a).
• Indicará la fecha de inicio y establecerá las
disciplinas a ofrecer por los recursos.
• Aclarará que el cupo es limitado.
• Identificará al Enlace Escolar como la
persona encargada para brindar más
información.
Utilice la hoja timbrada de la Escuela. Deben firmar tanto el (la)
Director(a) como el(la) Enlace Escolar. Una vez firmada, debe
enviarla a los padres de todos los estudiantes.
Utilice la hoja timbrada de la Escuela. Deben firmar tanto el
(la) Director(a) como el(la) Enlace Escolar. Una vez firmada,
entregue el original y permanezca con copia ponchada o
iniciada por la persona que retenga el documento.
EN LA CARTA al Alcalde:
• Notificará la apertura de Taller Cien en
su Municipio.
• Solicitará el servicio de Transportación
para los estudiantes, de ser necesario.
• Incluirá una lista de estudiantes a
recibir el Servicio de Transportación.
• Indicará la fecha de inicio, la cantidad
de talleres que ofrecerán y el horario.
• Establecerá las disciplinas a ofrecer y
tanto los talleristas como los(as)
maestros(as).
• Identificará al Enlace Escolar como la
persona encargada para brindar más
información.
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Documentos de Registro
completados por los padres
Hoja de Información del Estudiante
Relevo y Cesión de Derechos
Información del Padre, Madre o Tutor Legal del/a Estudiante:
Control:
-
Nombre: ____________________________________________________________________________________
Teléfono: ___________________________________________ ________________________________________
Correo electrónico: _________________________________________________________________________
Contactos en Caso de Emergencia:
Información del Estudiante:
Nombre y apellidos: _________________________________________________________________________
Edad: ____________
Grado:
7mo.
Sexo:
8vo.
Masculino
Control:
-
Control:
Relación con el/la estudiante: _______________________________________________________________
HOJA DE INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE
Femenino
9no.
Escuela y municipio: ___________________________________________ ______________________________
Dirección física del/a estudiante:
Instrucciones: Llenar todos los campos. Solamente usar tinta azul
1. Nombre:_____________________________________________________________________________
Como representante legal del del/a menor _______________________________________________ ,
Relación con el/la estudiante: ________________________________________________________
estudiante de la escuela _______________________________________ _________, lo/a autorizo a
Teléfono: ____________________________________________________________________________
participar de la experiencia educativa y artística del proyecto TALLER CIEN. Se me ha
2. Nombre:_____________________________________________________________________________
entregado la información o los documentos necesarios para conocer esta iniciativa, que
Relación con el/la estudiante: ________________________________________________________
incluye el ofrecimiento de talleres en horario extendido, la celebración de actividades
Teléfono: ____________________________________________________________________________
académicas y culturales tanto en su escuela, en las inmediaciones de la comunidad y en otros
lugares, así como la generación de contenido educativo para los medios de comunicación.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________ _______________________
Autorizo a TALLER CIEN, sus miembros directivos y recursos a incluir a el/la menor
______________________________________________ en los distintos ofrecimientos de este Proyecto.
Dirección postal del/a estudiante:
Entiendo además que la entrega de este permiso firmado es un requisito indispensable para
_____________________________________________________________________________________________
que el/la menor pueda participar del TALLER CIEN.
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
En ________________________, Puerto Rico, el _____ de _______________ de 20______.
Teléfono: __________________________
Correo electrónico: _________________________________
Nombre del/a menor: _______________________________________________ _________
Condiciones o padecimientos especiales del/a estudiante: ______________________ _____________
Nombre del padre, madre o tutor legal: _______________________________________
_____________________________________________________________ ________________________________
Instrucciones: Llenar todos los campos. Solamente usar tinta azul
Como representante legal del/a menor _______________________________________________ _,
estudiante de la escuela________________________________________ _____, autorizo al proyecto
TALLER CIEN de la Corporación de Puerto Rico para la Difusión Pública (CPRDP) y a dicha
Corporación a tomar fotografías y grabaciones de video y voz de su participación en los
diversos talleres, eventos culturales, educativos y otras actividades, y a utilizarlas, a perpetuidad,
a través de televisión, radio, Internet o cualquier otro medio de comunicación. Esto incluye, sin
que se limite, a fines promocionales.
Cedo y traspaso a la CPRDP todos los derechos de propiedad y privacidad, los cuales
incluirán, sin ser limitados, la reproducción, distribución, modificación, venta y exhibición de las
fotografías y grabaciones objetos de esta cesión, así como de los trabajos artísticos realizados
como parte de su participación en el Proyecto. La CPRDP será dueña de todo material visual y
auditivo cedido al amparo de este relevo. Además, certifico y garantizo que cumplo con todos
los requisitos de ley para ceder y acceder al uso de cualquier material visual y auditivo objeto
de este documento.
Exonero de toda responsabilidad al TALLER CIEN y a la CPRDP por cualquier inconveniente
que pudiera causar la transmisión y distribución de dicho contenido a su persona o a terceros.
Relación con el/la menor: __________________________________________ __________
_____________________________________________________________ ________________________________
Teléfono/Correo electrónico: _______________________________________ __________
¿Por qué interesa participar de Taller Cien? ___________________________________________________
Firma del padre, madre o tutor legal: _________________________________________ _
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
-
RELEVO Y CESIÓN DE DERECHOS
PERMISO DE PARTICIPACIÓN
La Corporación de Puerto Rico para la Difusión Pública y su proyecto Taller Cien cuentan con una subvención de
fondos del Programa Título I Parte A de la Ley de Educación Elemental y Secundaria de 1965, según enmendada, del
Departamento de Educación de Puerto Rico.
Esta cesión no podrá ser alterada, renunciada o modificada oralmente.
En ________________________, Puerto Rico, el _____ de _______________ de 20______.
Fecha: ___________________________ __________
Nombre del padre, madre o tutor legal: _______________________________________
Relación con el/la menor: _____________________________________________ _______
Teléfono/Correo electrónico: _______________________________________ __________
Fecha: ___________________________ __________
Permiso de Participación
Es importante recordarle a cada padre que vaya a completar los documentos para
registrar a su hijo(a) que:
1. Utilice únicamente tinta azul.
2. Llene y complete cada campo. Ningún espacio debe quedar vacío, con la
excepción de los encasillados para el Número de SIE.
3. Entregue los tres documentos para matricular debidamente a su hijo(a).
Estudiante con documentos incompletos, deberá completarlos antes de ser
registrado.
Firma del padre, madre o tutor legal: _________________________________________ _
1. Agrupe estos documentos en paquetes individuales (todas las Hojas de Información en un grupo;
igual los Permisos y los Relevos) y organícelos en orden alfabético por nombre.
2. Escriba a cada participante su Número del Estudiante en el Sistema de Información Estudiantil.
3. Digitalice y guarde cada conjunto de forma individual en formato PDF.
4. Guarde los Permisos de Participación con el siguiente formato como nombre: PER; punto;
nombre corto de la escuela. Por ejemplo, Permisos de la Escuela Asenjo se guardarán:
PER.Asenjo.PDF / Las Hoja de Información del Estudiante se guardará como EST_Info
(EST_INFO.Asenjo.PDF) / Los Relevos y Cesiones se guardará como REL (REL.Asenjo.PDF)
15
Documentos de Registro
Completados por Enlace Escolar
Organice los estudiantes en
orden
alfabético
por
nombre.
El Código de
Control será el mismo
número del Sistema de
Información Estudiantil (SIE)
asignado al participante.
Matrícula de Estudiantes
Lista de Meriendas
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
PROGRAMA: TALLER CIEN
Fecha:
(A computadora)
Pueblo:
(A computadora)
Disciplina Artística Grupo 1:
Nombre
(A computadora)
Apellido Paterno
--PÁGINA DOS (2)—
LISTA DE PARTICIPANTES DEL PROYECTO
Escuela:
(A computadora)
Código:
(A computadora)
Disciplina Artística Grupo 2:
Apellido Materno
Código
Asignado
00000-000
Edad
LISTA DE PARTICIPANTES DEL PROYECTO
Región:
________
(A computadora)
Grado
Grupo
(1 o 2)
Transporte
(Barrio)
Proyecto:
TALLER CIEN
Escuela / Institución:
NOMBRE – CÓDIGO – MUNICIPIO
Proyecto:
TALLER CIEN
Vigencia del Proyecto:
FECHA DE INICIO Y FECHA DE CIERRE
Escuela / Institución:
NOMBRE – CÓDIGO – MUNICIPIO
Vigencia del Proyecto:
1.
NOMBRE
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
GRADO
EDAD
F
FECHA DE INICIO Y FECHA DE CIERRE
M
1.
2.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
NOMBRE
3.
40.
4.
41.
5.
42.
6.
43.
7.
44.
8.
45.
9.
46.
10.
47.
11.
48.
12.
49.
13.
50.
14.
51.
15.
52.
16.
53.
17.
54.
18.
55.
19.
56.
20.
57.
21.
58.
22.
59.
23.
60.
24.
61.
25.
62.
26.
63.
27.
64.
28.
65.
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
GRADO
EDAD
F
M
29.
30.
MATRÍCULA DE ESTUDIANTES
Nombre
TALLER CIEN
Apellido Paterno
Apellido Materno
Código
Asignado
00000-000
31.
32.
Edad
Grado
Grupo
(1 o 2)
Transporte
(Barrio)
33.
__________________________
Nombre del Enlace Escolar
__________________________
Firma del Enlace Escolar o
_____________________
Fecha
__________________________
Nombre del Director Escolar
__________________________
Firma del Director Escolar
_____________________
Fecha
34.
Sello Escolar
35.
58.
36.
37.
59.
38.
39.
60.
61.
62.
63.
64.
65.
Aunque la información sea
simiilar, debe completar los
dos (2) formularios. El
destinatario de cada
documentos es diferente.
Certificamos que todos los estudiantes en esta lista están matriculados en esta escuela y cualifican para recibir los servicios del programa Titulo I.
Información del/los reclutador/es: (Solamente usar tinta azul).
(A computadora)
____________________________________
(a computadora)
Nombre
Firma
Especifique: Maestro, Enlace, Director, Coord. Teléfono
(A computadora)
____________________________________
(a computadora)
Nombre
Firma
_____________
(A computadora)
____________________________________
(a computadora)
Nombre
Firma
(A computadora)
____________________________________
(a computadora)
Nombre
Firma
_____________
Sello Escolar
_____________
_____________
La Corporación de Puerto Rico para la Difusión Pública y su proyecto Taller Cien cuentan con una subvención de fondos del Programa Título I Parte A de la Ley de
Educación Elemental y Secundaria de 1965, según enmendada, del Departamento de Educación de Puerto Rico.
Recordatorio: En las escuelas bajo la clasificación “TAS”, el/los reclutador/res deben cerciorarse de que cada estudiante matriculado pertenezca al
programa Título I, según el Sistema de Información Estudiantil (SIE) del Departamento de Educación de Puerto Rico.
La Matrícula de Estudiantes, una vez completa, con firmas y sello,
deberá digitalizarse en formato PDF e identificarse con el siguiente
formato en el nombre del documento:
ME; punto; nombre corto de la escuela.
Por ejemplo, la Matrícula de Estudiantes en la Escuela Asenjo
se guardará como ME.Asenjo.PDF
16
¿Qué debe estar listo
antes de iniciar a ofrecer Talleres?
REGISTRO DE TRANSPORTACIÓN
Participación de estudiantes
EJ
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T 10
T 11
T 12
T 13
T 14
T 15
T 16
T 17
T 18
T19
T 20
T21
T22
T23
T24
T25
T26
T27
T28
T29
T30
T31
T31
T33
T34
T35
T36
T37
T38
T39
T40
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
x
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Transportista:
Transportista:
NÚMERO DE TALLER
Marque diariamente con una X a cada estudiante
que reciba el servicio.
Apellido Paterno
Apellido Materno
1.
2.
3.
4.
5.
Escuela:
Municipio:
Escuela:
Municipio:
Enlace:
Enlace:
EJ
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
T 10
T 11
T 12
T 13
T 14
T 15
T 16
T 17
T 18
T19
T 20
T21
T22
T23
T24
T25
T26
T27
T28
T29
T30
T31
T31
T33
T34
T35
T36
T37
T38
T39
T40
2.
Fecha
1.
Nombre
Antes de iniciar talleres debemos:
Apellido Materno
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
Total diario
5
0
Certificamos que todos los estudiantes en esta lista están matriculados en esta escuela y cualifican para recibir los servicios del programa Titulo I. (Firmar en tinta azul).
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_________________
Representante Autorizado del Transportista
Enlace Escolar
Fecha
Recibido por: ________________________
Iniciales
_________________
Fecha
6.
7.
Herramienta opcional; no es requerida.
Apellido Paterno
Registro de Transportación
Nombre
Fecha
NÚMERO DE TALLER
Marque diariamente con una X a cada estudiante
que reciba el servicio.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Haber firmado contrato y entregado documentos requeridos.
Tener autorización de Coordinador(a) y Gerencia para iniciar.
Tener el Acuerdo Escolar completo, con firmas y Sello, debidamente
aprobado junto a su Calendario de Talleres.
Contar con al menos dos (2) semanas de Hojas de Planificaciones
completas y aprobadas.
Haber entregado la Solicitud de Materiales y tener la aprobación final
sobre esta.
Contar con la matrícula mínima requerida.
Haber recogido y compilado todos los Documentos de Registro de los
participantes.
Haber asignado el Código Control en la Matrícula de Estudiantes.
Haber transcrito el Código Control a cada Documento de Registro.
Tener completa, con firmas y Sello Escolar, la Matrícula de Estudiantes.
Tener completa, con firmas y Sello Escolar, la Lista de Meriendas.
Haber entregado todos los documentos ya presentados al
Coordinador(a).
Tener los documentos disponibles en el Resguardo Digital.
Haber precompletado en computadora las Evidencias por Taller.
Haber transcrito en computadora el Código Control, el Nombre y los
Apellidos de cada estudiante a la Hoja de Asistencia.
17
Evidencias por Taller
Su Coordinador(a) le enviará por correo electrónico al Enlace
Escolar un documento en formato de Excel que contiene
todas los documentos que completarán por Taller. Junto a
este documento, se enviarán instrucciones específicas para
manejar los siguientes documentos:
Taller Cien: Información Básica
Distrito:
Enlace:
Director:
Disciplina Artística
Tallerista
Tallerista
Maestro de Español
Coordinador:
Grupo 2
Disciplina Artística
•
•
•
•
•
•
Maestro de Español
Información Básica
Código:
Municipio:
Grupo 1
Escuela:
Hoja de Planificación Grupo 1
Hoja de Planificación Grupo 2
Hoja de Asistencia/Ausencia Grupo 1
Hoja de Asistencia/Ausencia Grupo 2
Inventario de Materiales Grupo 1
Inventario de Materiales Grupo 2
Cuando usted completa los
campos de la hoja de
Información Básica, se
completan automáticamente
los campos correspondienes
en los demás documentos.
Recomendamos completar la
mayor cantidad de encasillados
de manera digital; de modo que
en todos los documentos sólo
queden por completar los
espacios correspondientes a los
encasillados diseñados para
seleccionar alternativas, las
firmas y el Sello Escolar.
18
19

Taller Cien cuenta con una subvención de fondos del Programa

Transcripción

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