1.- OBJETIVO. Ejercer el debido control y seguimiento de los

1.- OBJETIVO. Ejercer el debido control y seguimiento de los

HOSPITAL GENERAL DE MEXICO O.D.
PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
CONTRATOS
Dirección de Recursos Materiales y Conservación
Código:
PDRMC-13
Revisión:
0
Fecha:
Mayo 2007
Página:
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1.- OBJETIVO.
Ejercer el debido control y seguimiento de los contratos, con la finalidad de que los diversos
servicios médicos y administrativos del Hospital General de México cuenten con el abasto
suficiente y oportuno de los bienes instrumentales y de consumo
2.- ALCANCE.
Este procedimiento se aplica a nivel interno a la Dirección de Recursos Materiales y Conservación
para vigilancia de los pedidos a proveedores.
3.- RESPONSABILIDADES.
3.1
Dirección Recursos Materiales y Conservación es responsable de la difusión y aplicación
de este procedimiento entre el personal adscrito a la propia Dirección y será para su
exclusivo uso y observación o consulta interna.
4.- FORMATOS REQUERIDOS.
4.1
F1 PDRMC-13 Registro consecutivo de contratos
5.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5.1
5.2
Norma (ISO 9001:2000) NMX-CC-9001-IMNC-2000 Sistema de Gestión de la Calidad,
Requisitos.
MGC-DRMC-01 Manual de Gestión de la Calidad.
6.- DEFINICIONES.
6.1
Calendario de entregas
Documento en el que se establecen las fechas de entregas
de un pedido por parte del proveedor.
6.2
Convenio
Acuerdo de dos o mas personas para crear, modificar,
transferir ó extinguir obligaciones.
Sello
Elaboró
Revisó
Aprobó
Jefe del Área de Contratos
Firma
Representante de la Dirección
Firma
Director de Recursos Materiales y
Conservación
Firma
HOSPITAL GENERAL DE MEXICO O.D.
Dirección de Recursos Materiales y Conservación
Código:
PDRMC-13
6.3
Contrato
6.4
Ley:
6.5
Reglamento:
Revisión:
0
PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
CONTRATOS
Fecha:
Mayo 2007
Página:
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Acto jurídico bilateral de la manifestación exterior de la
voluntad, tendientes a la producción de efectos de derechos
sancionados por la ley.
Norma jurídica obligatoria y general dictada por legítimo poder
para regular la conducta o para establecer los órganos
necesarios para el cumplimiento de sus fines (Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).
Disposición legislativa expedida por el poder ejecutivo en uso
de sus facultades constitucionales para hacer cumplir los
objetivos de la administración pública.
7.- DESARROLLO.
No.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
7.1
Dirección de
Recibe copia de contrato debidamente requisitado y autorizado.
Recursos Materiales y
Conservación
7.2
Dirección de
Registra en F1 PDRMC-13 Registro consecutivo de contratos que
Recursos Materiales y contiene los siguientes datos:
Conservación
¾ Fecha
¾ No. de contrato
¾ Nombre o razón social del proveedor
¾ Monto del contrato
¾ Área que solicita
7.3
Dirección de
Solicita a la Subdirección de Almacenes informe de cumplimiento de
Recursos Materiales y fechas de entrega, así como al Área de Contratos.
Conservación
7.4
Subdirección de
Realizan la supervisión a los contratos
Recursos Materiales,
Subdirección de
Servicios Generales y
Nutrición,
Subdirección de
Conservación y
Mantenimiento
7.5
Jefe del Área de
Contratos
Recibe copia de cedulas de supervisión de contratos y concentra
información.
HOSPITAL GENERAL DE MEXICO O.D.
Dirección de Recursos Materiales y Conservación
Código:
PDRMC-13
7.6
Jefe del Área de
Contratos
Revisión:
0
Fecha:
Mayo 2007
PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
CONTRATOS
Página:
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Comunica a la Dirección de Recursos Materiales y Conservación.
TERMINA PROCEDIMIENTO
8.- CONTROL DE CAMBIOS.
REVISION
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
0
Creación del Sistema de Gestión de la Calidad
FECHA
Mayo 2007